Curso: Control Previo

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CURSO TÉCNICO ESPECIALIZADO 26, 27 y 28 OCTUBRE 2016

Temas claves Importancia del SIGA-MEF . Configuraciones previas del SIGA. Registrar los Pedidos en los Centros de costo Procesos y fases dentro del almacén

CONTROLPREVIO

y concurrente en las entidades del Estado Aplicaciones 100% Prácticas en el Ejercicio del Control Moderno en Gestión Pública SCROLL / siguiente página


¿Porqué llevar este curso? ¿Qué es Control Previo?, es un control netamente ejercido por los directores o gerentes de las áreas administrativas, el cual es el mismo que debe ser previo, concurrente y posterior. Así mismo cabe mencionar que un control como función es ejercido por un órgano independiente que evalúa el comportamiento de cada área administrativa en relación con la responsabilidad institucional.Es por ello es importante conocer los mecanismos de control previo - concurrente para maximizar los resultado de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, por ello la Escuela de Gobierno y Gestión Pública propone mediante el desarrollo de un curso 100% práctico la aplicación de una excelente medida correctiva en el ejercicio de un control hacia una gestión pública moderna.

¿Qué aprenderá el participante?

Importancia de este curso

Desarrollar el control previo de la documentación contable, antes del compromiso y giro, dando conformidad a través de su visación o devolviendo a las dependencias o a los rindentes, e informando a la Dirección sobre el proceso de control efectuado. Formular o revisar proyectos de Resoluciones y Directivas sobre normas, procesos y procedimientos técnicos de Contabilidad y Tesorería, asegurando el cumplimiento de los dispositivos legales a nivel de la Oficina y dependencias usuarias de los sistemas a su cargo Efectuar arqueos inopinados, con autorización de la Dirección. Coordinar y verificar periódicamente con el Tesorero, las acreditaciones de los pagos de las Planillas, cuotas patronales, impuestos a la SUNAT, Essalud, AFP, CAFAE, arbitrios Municipales y otros impuestos o descuentos efectuados. Revisar y llevar el control del registro de compras y verificar la presentación a la SUNAT de la Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA), de acuerdo a los plazos establecidos Informar mensualmente sobre las rendiciones pendientes, por los usuarios del sistema, de acuerdo a las normas y directivas vigentes. Coordinar con el Tesorero la revisión y entrega de los PDT en los plazos de presentación previstos.

Atentamente,

Ing. Vlado Castañeda Gonzales Director Académico • R&C Consulting - Actual Secretario de Coordinación de la Presidencia de Consejo de Ministros – PCM. -Actual Gerente Público por SERVIR

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Aspectos relevantes contenidos en las Normas de Control Interno, aprobadas por Resolución de Contraloría N° 320 – 2006 CG. El Control Interno Institucional – Procedimientos

Temario del curso

SESIÓN 1

ANÁLISIS Y COMENTARIOS DE LAS NORMAS GENERALES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS REFERIDOS A LA ORGANIZACIÓN, CONTROL PREVIO, CONTROLCONCURRENTEYRENDICIÓN DECUENTAS PARA EL AÑO 2016

Aspectos relevantes contenidos en las Normas de Presupuesto (Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Anual de presupuesto 2015 y Directiva N°005 –EF/76.11 Del Proceso Presupuestario (Actualizado). Las Normas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto Los nuevos Clasificadores de Ingresos y Gastos. Aspectos relevantes contenidos en las Normas de Tesorería (Ley 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería y Directiva de Tesorería). Aspectos relevantes contenidos en las Normas de Contabilidad Gubernamental, los Instructivos y las NICS

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Caso Práctico:

Organización del Sistema de Abastecimientos para la Programacióndel PCA y los pasos a seguir para su registro en el SEACE y el compromiso anual en el SIAF-SP. Impacto del PAAC en los procesos de adquisiciones del Estado y su relación con él SEACE.

Temario del curso

SESIÓN 2 ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y MANEJO DE INFORMACIÓN TÉCNICA INHERENTES AL SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS.

Elaboración de la Orden de Compra, afectación de la cadena de gastos y la Sustentación del compromiso ante el SEACE. Ingreso y proceso de la información en el SEACE. El registro del compromiso ANUAL y compromiso ficticio en el SIAF. Remisión de la documentación sustentatoria al área contable para el registro del Devengado. Del Control de los ingresos, de los bienes corrientes al almacén y de los Bienes de Capital y preparación de la documentación para su devengamiento ante el área contable.

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El Plan Contable Gubernamental Actualizado. Como reconocer un activo, un bien no depreciable, un bien corriente y su afectación presupuestal. Impacto Contable de los Bienes Corrientes, Bienes no Depreciables, Bienes de Capital, de Servicios y de la Planilla de Haberes Normas Tributarias que alcanzan a la documentación sustentatoria del Gasto. Registro SIAF de la contabilización del Compromiso, Devengado y Girado.

Temario del curso

SESIÓN 3 ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y MANEJO DE INFORMACIÓN TECNICA INHERENTES AL SISTEMA DE CONTABILIDAD.

El Control del Calendario de Pagos. CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE DE LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA.

Flujograma de la Documentación Sustentatoria del Gasto en los Procesos de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado en el marco de la Administración Financiera del Estado. De la Administración del Fondo para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica. Casos prácticos de giros de Cheques y Comprobantes de Pago y su registro en el SIAF Administrativo y SIAF contable. Las Normas de Control aplicables en las rendiciones de cuentas. Verificación de la documentación sustentatoria del gasto, enfoque Tributario, Presupuestal, Contable y Financiero. Formas técnicas de efectuar rendiciones de cuentas de: Encargos, Fondos para Pagos en Efectivo y Viáticos.

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Normativa y Casos a desarrollar

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Habilitado para bienes y servicios vigente


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