Livro de Excel by Rede Educação

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EXCEL Introdução Fazer contas de cabeça é difícil, não é? Utilizando uma calculadora fica mais fácil! E se trocarmos esta calculadora por um programa que resolve rapidamente vários cálculos diferentes? Interessante, não é? Mas existe esse programa? Existe sim, e seu nome é Excel. Por meio dele é possível inserir, organizar e analisar diversas informações numéricas. Ele permite calcular, manipular, formular e guardar dados com números, fórmulas e até textos. Você gostou de saber que não precisa pensar tanto para resolver cálculos gigantes, não é? Mas o Excel é um programa complexo de se utilizar, pois para obter resultados é necessário fazer fórmulas de diferentes tipos. Você sabe fazer isso? Se você respondeu “não”, tudo bem, não precisa ficar preocupado, pois a partir de agora você ingressará no mundo dos cálculos e das fórmulas e se tornará um expert em resolver os cálculos que lhe são propostos. Basta você se atentar às informações contidas neste material que serão de grande valia para você entender bem o Excel. Não espere mais, inicie agora um novo conhecimento ou aprimoramento do mundo dos cálculos. Bom Aprendizado! Rede Educação

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Apresentação do Microsoft Excel

Olá, seja bem-vindo ao curso de Excel! O Microsoft Excel é um programa utilizado para criar planilhas eletrônicas. Nelas podem ser realizadas desde simples tabelas contendo apenas uma lista com nomes até tabelas complexas com cálculos salariais, porcentagens, gráficos, filtros de dados, formatações especiais e muito mais. Prepare-se porque agora você terá acesso a um mundo de muitas informações. Vamos lá?

1.1 – Sobre o Excel Quando você ouve falar a palavra Excel em que você pensa? Cálculos, tabelas e planilhas? Você está certo, mas o Excel vai muito além disso! Por meio desse programa você consegue desenvolver várias fórmulas de cálculos que trazem resultados imediátos para você. E foi com esta intenção que o Excel foi criado: ajudar a fazer cálculos que se feitos pela cabeça de um ser humano seria quase impossível de resolver. Sua popularidade foi tanta que o Excel já está há quase trinta anos no mercado e já foi atualizado diversas vezes para que seu desempenho se tornasse cada vez melhor. Neste livro você aprenderá a versão 2010. Você também terá breves informações sobre a versão 2003, que ainda é utilizada. Por isso, muita atenção as informações que o ajudarão a se profissionalizar ainda mais.

EXCEL 1.3 – Conhecendo o Excel Você deve estar curioso para conhecer a interface do Excel, então confira as próximas informações.

Acesso rápido

Barra de Títulos Guias

Barra de Fórmulas

Controle de visualização de planilhas

Barra de Status

Faixas

Controle de visualização da pasta de trabalho e Zoom.

EXCEL 2010

Perceba que na versão 2010, o Menu Arquivo foi preservado, sendo agora representado pela guia Arquivo exibindo as mesmas opções, como Novo, Abrir, Salvar, entre outras.

EXCEL 1.4 – Exemplos de Planilhas do Excel Você já sabe que pode utilizar o Excel para várias finalidades. Veja nos exemplos a seguir, duas planilhas: uma é apenas uma simples tabela de valores; já a outra é usada para cálculos mais elaborados como cálculo de juros, despesas e metas. Vale lembrar que são apenas alguns exemplos de tudo que o programa pode lhe oferecer.

1.5 – Considerações sobre as Versões - MINIGRÁFICOS Conheça agora uma grande novidade da versão 2010: os minigráficos. Minigráficos! O que é isso? Os minigráficos são gráficos que ocupam apenas uma célula. Com esse recurso, é possível visualizar a informação de uma forma clara. Confira, neste exemplo, o desempenho das vendas de um funcionário ou até mesmo de um produto. As configurações do minigráfico são realizadas da mesma maneira como nos gráficos convencionais. Você aprenderá a criá-los logo mais. 6

EXCEL Conhecendo as ferramentas do Excel

Agora que você já foi apresentado ao Excel, conhecerá as ferramentas que utilizará para montar suas planilhas. Fique atento às informações, ok?

2.1 – Barra de Título De início, você conhecerá a barra de título. Fique atento às imagens das versões. A principal função da Barra de Título é a de informar o nome do aplicativo com o qual você está trabalhando e o nome do documento. Nela você também encontra os botões de controle da janela Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar. Conheça as barras de acordo com as versões do Excel.

EXCEL 2010

EXCEL 2003

Botões de controle da janela

2.2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Como o próprio nome diz, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém as ferramentas que mais são utilizadas, como a opção Salvar. Também podem ser acrescentadas mais opções clicando na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, encontrada à direita dessa barra. Veja no destaque da imagem. Esta barra é disponível somente para a versão 2010.

EXCEL 2.9 – Barra de Fórmulas e Caixa de Nome A Barra de Fórmulas exibe o conteúdo da célula selecionada. Caso a célula contenha uma fórmula, esta é que será exibida em vez do resultado. Nela também é possível editar o seu conteúdo. À esquerda é encontrada a Caixa de Nome que exibe o endereço da célula selecionada.

EXCEL 2010

Barra de Fórmulas

Caixa de Nome

Quando uma fórmula for muito extensa, você pode expandir a área de visualização da Barra de Fórmulas? Para isso, basta clicar na seta para baixo encontrada no final dela. Mas fique atento, pois nas versões anteriores a 2010 a expansão é automática.

1 – Qual a função da barra de título? ( ) Informar o nome do aplicativo e o nome do documento. ( ) Mostrar a medida da célula. ( ) Mostrar o resultado dos cálculos. 2 – A Minibarra de Ferramentas é encontrada em qual versão do Excel? ( ) 2010 ( ) 2003

EXCEL Trabalhando com o Excel

Você já conheceu as guias e algumas ferramentas do Excel. A partir de agora, aprenderá a trabalhar com ele: criar um novo arquivo, identificar as células e as planilhas. Então, veja estas informações!

3.1 – Pastas de Trabalho, Planilhas e Células Quando você inicia o Excel, é possível perceber que sua folha se apresenta quadriculada, como se fosse uma grande tabela marcada por linhas e colunas. Essa folha é chamada de Planilha, como você pode ver na imagem a seguir. Para você entender melhor a Planilha, veja, a seguir, as informações sobre os termos que são utilizados no Excel, como: Pasta de Trabalho, Planilhas e Células.

Pasta de Trabalho Na Barra de Título, você encontra a descrição Pasta1, que nada mais é do que o nome do Arquivo, assim como no Word encontramos a descrição Documento. Diferente do Word, em que as folhas são adicionadas assim que são preenchidas, o Microsoft Excel nos traz três, denominadas Planilhas.

Planilhas É o nome dado à folha ou grade, que são utilizadas para cálculos financeiros ou outras aplicações que podem ser apresentadas em tabela. Células É a intersecção (ou encontro) de uma coluna com uma linha e é nela que é inserida a informação. Como visto anteriormente, o conteúdo da Célula é exibido na Barra de Fórmulas e o seu endereço na Caixa de Nome.

EXCEL 3.3 – Identificação da Célula É importante saber identificar uma célula, ou seja, em qual célula você está trabalhando. Como você pode perceber na figura, as colunas são representadas pelas letras do alfabeto e as linhas por números; esses itens são utilizados para referenciar as células. Perceba também que há uma célula destacada por um retângulo, assim como a coluna C e a linha 3. Isso significa que essa célula está selecionada e C3 é a sua identificação ou endereço. A Caixa de Nome, como visto anteriormente, exibe o endereço da célula.

A informação inserida será exibida na célula que estiver selecionada ou ativada.

Célula Selecionada Caixa de Nome

3.4 – Seleção e Navegação Para selecionar e manipular uma célula no Excel, o mouse se transforma em diferentes formas e funcionalidades. Confira agora as formas do mouse no Excel. Ponteiro

Função Ativação e movimentação de barras e conteúdo, utilizado também para mover o conteúdo das células. Seleção de uma ou mais células. Autopreenchimento das células (Alça de Preenchimento). Edição e seleção de textos. Seleção das linhas e colunas.

EXCEL Agora que você conhece as formas do mouse, saiba também que a seleção de células é muito simples e pode ser feita tanto pelo mouse quanto pelo teclado. A figura a seguir mostra as células de B3 a B8 destacadas. Isso significa que estão selecionadas e para essa ação basta apenas clicar sobre a célula B3 e arrastar até a B8.

Para selecionar células utilizando o teclado, é necessário combinar as setas de direcionamento à tecla Shift. Seleciona-se a primeira célula do intervalo, em seguida pressiona-se a tecla Shift e a seta de direcionamento.

Também é possível selecionar células não contíguas, ou seja, distantes umas das outras, como também linhas e colunas inteiras. Para a seleção de células distantes, utilizamos a tecla CTRL combinada ao mouse. E para a seleção de uma linha ou coluna inteira, clique sobre seu número ou letra correspondente.

Que você pode selecionar uma tabela inteira de uma maneira bem rápida e simples? Basta clicar na primeira célula da tabela, pressionar a tecla Shift, e em seguida, clicar na última célula.

EXCEL 3.5 – Navegação Assim como na seleção, também é possível navegar pelas células utilizando-se do mouse ou teclado. Vale lembrar que o mouse torna mais rápido tanto a seleção quanto a navegação, já que para isso basta clicar sobre a célula desejada. Utilize as setas de direcionamento encontradas no teclado para realizar a navegação entre as células.

Quer conhecer como fazer a navegação e outras técnicas de seleção? Acesse www.redeeducacao.com – Curso Excel.

1 – Cite uma das maneiras para abrir um novo arquivo.

2 – O que são as planilhas? ( ) É o nome dado à folha ou grade, que são utilizadas para cálculos financeiros. ( ) É a intersecção de uma coluna com uma linha e é nela que é inserida a informação.

Quer saber mais sobre o assunto, acesse www.redeeducação.com.

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Editando dados

Você já está bem familiarizado com o Excel, mas não pense que acabou, ainda tem muitas informações. Agora você vai aprender como inserir e editar dados. Preparado?

4.1 – Inserção e Edição de Dados Para inserir dados nas células, primeiramente esta deve estar selecionada, e para isso você pode utilizar tanto o mouse quanto o teclado, como já visto. Em seguida, basta iniciar a digitação. Perceba que assim que a digitação é iniciada algumas opções na Barra de Fórmulas são ativadas, como o botão Cancelar, Inserir e Inserir Função. Este último é ativado quando é inserida uma fórmula. Logo mais você conhecerá detalhes sobre ele. Inserir

Cancelar

Inserir Função

O botão Cancelar, como o próprio nome diz, cancela a inserção do dado na célula e pode ser substituído pela tecla ESC; já o botão Inserir confirma a inserção e também pode ser substituído pela tecla ENTER. É muito importante prestar atenção para não selecionar uma célula que já possua dado, pois ao iniciar a digitação este será substituído. Se a intenção é apenas corrigir ou editar o conteúdo, você deve clicar duas vezes com o mouse sobre a célula ou utilizar a tecla F2, selecionando primeiramente a célula desejada.

Também podemos utilizar a Barra de Fórmulas para inserir ou editar dados na célula.

EXCEL 4.2 – Edição de Dados Quando você digita ou edita um texto na célula, pode utilizar os comandos de navegação de texto do teclado assim como é feito para navegar na planilha. Ressaltamos que isso é possível apenas quando a célula está em edição, ou seja, com o cursor piscando. Para isso, você pode dar dois cliques no mouse quando ele estiver sobre a célula, ou pressionar a tecla F2. Quer saber como fazer os comandos de navegação? Acesse www.redeeducacao.com – Curso Excel.

4.3 – AutoConclusão O recurso AutoConclusão é muito útil quando você precisa digitar, na mesma coluna, o mesmo texto várias vezes, pois utilizando-se de tecnologia de análise de texto, o Excel verifica a informação digitada na célula e caso essa inicie com a mesma letra de uma informação já digitada, a AutoConclusão completará a palavra. Para melhor exemplificar, veja a tabela a seguir. Perceba que ao ser digitado um novo item iniciando com a letra “C” o AutoConclusão é ativado 1 . Caso a intenção for digitá-lo novamente basta apertar a tecla ENTER para confirmar, caso contrário, continue a digitação 2 , como mostrado no exemplo.

Quando mais de um item inicia com a mesma letra, o recurso AutoConclusão será ativado quando encontrar o caracter similar. Por exemplo, se digitar a palavra Camiseta, o recurso completará a palavra ao encontrar a letra “m”.

EXCEL VOCÊ quer fazer uma planilha de orçamento financeiro e não sabe como? Fique tranquilo, pois com o curso de Excel da Rede Educação esse não será mais um problema. Neste livro você encontrará a solução que resolverá o seu problema e vários outros que a matemática oferece. Aprenderá a fazer planilhas como: orçamentos domésticos, controle de funcionários, controle de vendas, controle de estoque, entre muitas outras. Além dos conteúdos disponíveis neste livro, VOCÊ contará gratuitamente com atividades, dicas e conteúdos adicionais na internet. Conheça todos os livros e os cursos online disponíveis no site: www.redeeducacao.com.

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