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Iniciando o PowerPoint
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Seja bem-vindo ao Microsoft PowerPoint! Nas próximas páginas, você conhecerá uma poderosa ferramenta para seu dia a dia, que abrirá novas portas profissionais e, até mesmo, acadêmicas! Bons estudos!
1.1 - O PowerPoint O PowerPoint surgiu da necessidade da criação de apresentações gráficas de qualidade e, principalmente, de custo baixo, que pudesse ser utilizada em recursos tecnológicos simples e acessível a todos. Por meio dele, é possível criar apresentações visuais, com textos, elementos gráficos, fotos e animações, que trarão a sua exposição qualidade e um impacto diferencial. Com certeza, você já deve ter visto apresentações incrementadas de gráficos, temas e, até mesmo, com recursos de som e animação, não é mesmo? Saiba que tudo isso é possível no PowerPoint. Vamos conferir tudo isso?
1.2 - Iniciando o PowerPoint Para iniciar o programa, basta direcionar o cursor do mouse até o ícone do menu Iniciar na barra de tarefas e dar um clique único. Clique na opção Todos os Programas e localize a pasta Microsoft Office. Após localizar a pasta, clique sobre ela e escolha o programa Microsoft PowerPoint e pronto! O programa se iniciará! Acompanhe o processo a seguir:
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Criando uma Apresentação
Agora você vai aprender, passo a passo, como criar uma apresentação utilizando o PowerPoint. Imperdível!
2.1 - Criando uma Apresentação O primeiro passo se dá ao iniciar o programa. O PowerPoint exibirá a tela inicial, que segue um modelo “em branco”, sendo, este, o design básico. Entretanto, você pode escolher dentre uma série de outros modelos e temas que o programa oferece, de acordo com a preferência e estilo da apresentação a ser realizada. Para fazer essas escolhas, selecione a guia Arquivo e clique no item Novo. Acompanhe a sequência de números para entender cada opção do item Novo. PowerPoint 2010
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Ações do PowerPoint
Você aprenderá agora algumas ações utilizadas no PowerPoint. Também verá como inserir arquivos de multímídia e trabalhar com links. Então, não perca!
3.1 - Copiar, Colar e Recortar
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Copiar, Colar e Recortar são recursos muito utilizados em praticamente todos os programas Microsoft e no PowerPoint não poderia ser diferente. Durante a realização de seu trabalho, você poderá utilizar esses recursos, localizados na guia Página Inicial, e terá ícones específicos para cada um dele. Conheça mais sobre eles: Copiar: você deverá selecionar um item desejado e clicar no ícone cópia. Ao fazer isso, será “criado virtualmente” um item de transferência. Para utilizar sua cópia, você deverá escolher o local onde este item será utilizado e clicar no campo Colar. No campo copiar, você também terá a opção Duplicar, que nada mais é do que criar uma duplicação do item selecionado. Pincel de Formatação: o pincel de formatação serve para copiar a formatação de um local e aplicar em outro locais. Para utilizá-lo, é muito simples: basta clicar no local formatado adequadamente, selecionar a formatação e clicar no pincel. Depois, clique no objeto que deseja colocar a nova formatação e selecione. Pronto a nova formatação estará feita: Caso deseje aplicar a formatação a vários itens, basta clicar duas vezes no ícone pincel!
Recortar: utilizar esse recurso nada mais é do que, tirar um item de um local (recortá-lo) e colocá-lo em outro, utilizando também o botão colar.
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Ilustrando os Slides
O assunto agora é inserir ilustrações. Você não pode perder, afinal de contas, em uma apresentação é essencial a comunicação por meio de imagens. Como dizem, uma imagem fala mais que mil palavras, não é mesmo?
4.1 - Inserindo Imagens e Clip-Arts O primeiro passo será inserir uma imagem. Veja, passo a passo, como fazer este procedimento. Para inserir a imagem, basta clicar na guia Inserir e localizar o ícone Imagem. Ao clicar nele, será aberta uma janela onde você poderá procurar o arquivo de imagem que deseja adicionar ao slide. Observe, nessa imagem, que a seta aponta sobre a ferramenta para inserir a imagem e, ao clicar, a tela de localização é aberta.
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Você só precisa clicar sobre a imagem e, em seguida, clicar no botão Inserir. Fácil, não é?
E para adicionar um Clip-Art? Clique novamente na guia Inserir e, em seguida, na ferramenta Clip-Art.
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PowerPoint Feito isso, abrirá do lado direito do programa um painel em que é possível localizar o clip-art desejado. Acompanhe, nessa imagem, o local onde o painel é aberto. PowerPoint 2010
Para localizar a imagem, coloque alguma palavra-chave no campo Procurar Por e, em seguida, clique em Ir. As imagens apareceram de acordo com a palavra-chave digitada. Para inseri-la, basta clicar uma vez sobre a imagem escolhida.
4.2 - Inserindo Símbolos, Formas, WordArt e SmartArt A seguir, você aprenderá como inserir símbolos, formas e WordArt, que são recursos muito utilizados no momento em que você prepara sua apresentação no PowerPoint.
4.2.1 - Inserindo Símbolos Para inserir um símbolo especial no trabalho, clique na guia Inserir e encontre a ferramenta Símbolo.
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Ao localizá-la, clique sobre ela. Assim que clicar, abrirá uma lista de opções. Escolha o símbolo desejado e clique em Inserir.
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Personalizando Slides
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Você já conheceu como fazer a montagem de uma apresentação, certo? Que tal facilitar o processo de design da apresentação, utilizando modelos prontos do PowerPoint? Ficou interessado, né? Então, veja como fazer isso.
6.1 - Criando Apresentações a partir de modelos Para agilizar o seu trabalho, no momento de criar sua apresentação, o PowerPoint oferece um recurso que pode ser de grande utilidade: é a apresentação a partir de Modelos de Exemplos. Os modelos de exemplos tem como intenção oferecer layout e estruturas semiprontas para facilitar o desenvolvimento de sua ideia de trabalho. Para acessá-lo é muito simples! Clique na guia Arquivo, seguido de Novo e clique em Modelos de Exemplo. Veja abaixo: PowerPoint 2010
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Slides Padronizados
Você conhecerá, agora, algumas ferramentas que podem lhe auxiliar no momento do seu trabalho no PowerPoint. Você vai saber como criar um Slide Mestre, utilizar a ajuda do programa e a inserir caixas de texto. Fique atento!
7.1 - Slide Mestre O PowerPoint oferece uma ferramenta chamada Slide Mestre. Você deve estar se perguntando: o que essa ferramenta faz? O slide mestre é o principal slide de uma pasta de trabalho sobre determinado assunto, onde estarão contidas todas informações sobre o tema trabalhado, assim como seu layout, cores, fontes, plano de fundo, e demais formatações que também serão exibidos em todos os slides da apresentação. PowerPoint 2010
Como o nome já diz, esse slide é mestre, ou seja, se você alterar algo coisa nele, todos os outros também sofrem alterações automaticamente. Para exibir o slide mestre, basta ir até o menu Exibição e clicar sob o ícone Slide Mestre. Ao clicar nessa ferramenta, a tela de exibição entrará no modo Slide Mestre, e mostrará as opções de formatação e uso.
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Inserindo tabelas
O que você acha de inserirmos algumas tabelas e gráficos para tornar a sua apresentação ainda mais legal? Como dizem, contra fatos não há argumentos e, por isso, é sempre importante (e necessário) referenciar os dados de sua apresentação!
8.1 - Inserindo Tabelas
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Durante seu trabalho no PowerPoint, você poderá inserir uma tabela. Veja como desenhar a tabela: Acesse a guia Inserir e localize no lado esquerdo o botão Tabela. Ao clicar, abrirá a opção para você delimitar a dimensão de sua tabela, como pode ver no desenho ao lado. Outra opção é clicar em Inserir Tabela e definir manualmente o número de colunas e linhas desejado. Clicando em Desenhar Tabela, você definirá manualmente as bordas da sua tabela.
Na versão 2003 apenas essa opção será apresentada.
Para ajustar sua tabela, basta posicionar o ponteiro do mouse em algum dos cantos do desenho, e quando o mouse apresentar o formato , basta clicar e segurar até a dimensão desejada. 10
PowerPoint Para inserir textos e/ou números nas lacunas da tabela, você deverá clicar dentro das células e digitar as informações desejada.
Ao utilizar uma tabela no PowerPoint, um novo menu chamado Ferramentas de Tabela, se abrirá, oferecendo duas guias: Design e Layout. Veja a guia Design:
Essa guia oferece as opções de formatação referentes à aparência da tabela, como: •
Estilos de tabelas;
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Opções de linhas;
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Cores de bordas.
Conheça, com mais detalhes, a opção Estilos de Tabela:
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Animações e Transições
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O que você acha de dar movimento à sua apresentação? Você sabia que isso é possível? Então, veja como fazer esse procedimento.
10.1 - Efeitos e Transição dos Slides Você sabia que, para incrementar e adicionar qualidade à sua apresentação, o PowerPoint 2010 oferece alguns efeitos e transições? No guia Transições, você terá inúmeras opções de efeitos na transição. Efeitos de transição são mudanças de um slide para o outro de uma forma mais dinâmica. Estas opções deverão ser escolhidas de acordo com o trabalho desejado. Vale lembrar que muito exagero nos “efeitos” pode ser prejudicial, ok? PowerPoint 2010
Para inserir um efeito de transição você deverá selecionar o slide desejado, ir até a guia Transições e escolher a opção que mais lhe agradar. Escolhido o seu efeito, você poderá modificar alguma de suas características. Para isso, basta clicar no botão Opções de Efeito. Cada efeito terá opções próprias que se referem àquela transição. É possível ver as opções no item Forma:
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PowerPoint Ainda no menu Transições, você terá as opções abaixo: PowerPoint 2010
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1 Som: você poderá inserir um som ao efeito de transição. Clique na opção e escolha o áudio adequado ao seu trabalho. 2 Duração: refere-se ao tempo que a transição de slides durará em segundos. Quanto maior o tempo, mais lenta será o efeito durante a troca de slides. 3 Aplicar a todos: selecionando esta função, os efeitos escolhidos e formatados para o slide atual serão aplicados a todos os slides de sua pasta de trabalho. 4 Avançar Slide: esta opção, oferece algumas alternativas para a mudança do slide atual para o próximo. A principal mudança é “ao clicar com o mouse” e “após 00:00:00” Escolhendo a opção de clicar com o mouse, você controlará a alternância do trabalho através do botão esquerdo do mouse. Caso a escolha seja definir um período de tempo para a transição “automática” dos slides para irem “após 00:00:00” e definir manualmente um intervalo de tempo em minutos, segundos e/ou centésimos, após esse período, a transição ocorrerá sem a nescessidade de outra intervenção.
10.1.1 - Animações Vamos falar da guia Animações? Nessa guia, você poderá adicionar animações individualizadas nos slides, podendo escolher dentre uma série de opções. Veja um pouco melhor como poderá utilizá-la.
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PowerPoint Inicialmente, selecione no slide o item que deseja inserir à animação: PowerPoint 2010
Após selecionar, será oferecida uma série de opções no menu Animações, como veremos a seguir: PowerPoint 2010
Você poderá escolher a animação clicando no efeito desejado. Em seguida, uma prévia será apresentada no objeto selecionado.
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POWERPOINT Este livro foi desenvolvido especialmente para VOCÊ que busca conhecer ou apenas se aprofundar nas ferramentas disponíveis no PowerPoint. Este programa disponibiliza diversas ferramentas e quando você sabe utilizá-las muito bem tem grandes chances de se destacar profissionalmente. Com apresentações dinâmicas você conseguirá atrair a atenção do público e apresentar mais facilmente suas ideias e projetos. Com os conteúdos exclusivos você se tornará um expert em apresentações em slides. Além de todo o conteúdo disponível no livro, VOCÊ contará gratuitamente com atividades, dicas e conteúdos adicionais na internet. Conheça, todos os livros e os cursos online disponíveis no site: www.redeeducacao.com.
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