23º JAMBOREE SCOUT MUNDIAL – JAPÓN 2015 DELEGACIÓN COLOMBIANA AYUDA Nº 2 Julio 2 de 2014
La Asociación Scouts de Colombia ha emprendido el gran reto de llevar una Delegación Nacional que represente orgullosamente a nuestro país. Conformaremos una Delegación que se destaque por su organización, dinamismo, alegría y sobre todo, por la vivencia de la Ley y la Promesa Scout. Queremos brindar a nuestros jóvenes y dirigentes la oportunidad de recorrer varias ciudades de los Imperios de Oriente: China y Japón, antes de ingresar al JSM que se realizará en la ciudad de Kirara-hama, Prefectura de Yamagushi, Y vivir la maravillosa experiencia de un jamboree mundial, al cual asisten más de 30 mil jóvenes y adultos, de más de 160 países!
EVENTO Excursión Asociación Scouts de Colombia “Descubriendo los Imperios de Oriente”. 23º Jamboree Scout Mundial “Un Espíritu de Unidad”.
FECHAS Del 12 de julio al 27 de julio de 2015 Del 28 de julio al 8 de agosto de 2015
El lema del 23° Jamboree Scout Mundial de Japón 2015 es:
Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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PARTICIPANTES Les recordamos quiénes pueden participar en el Jamboree de Japón:
Jóvenes: de 14 años en adelante y que aún no tengan 18 años cumplidos al comienzo del evento. Eso significa que deben haber nacido entre el 27 de julio 1997 y 28 de julio de 2001 Jefes de Patrulla: dirigentes scouts, mayores de 25 años Equipo Internacional de Servicio [EIS/IST]: mayores de 18 años (a la fecha del evento), los cuales se postularán a ésta modalidad de participación, la cual estará supeditada al número de participantes juveniles de nuestra delegación, al manejo fluido de los idiomas oficiales de la OMMS (inglés o francés) y a los procesos de selección que establezca la Asociación Scouts de Colombia y la Organización del evento.
UNA SOLA DELEGACIÓN Recordamos que sólo se puede participar a través de una delegación oficial de cada OSN (Organización Scout Nacional), en nuestro caso, la Delegación de la Asociación Scouts de Colombia. Guardaremos de manera permanente la unidad durante la excursión y el Jamboree, razón por la cual les solicitamos referirse siempre a la Jefatura de Delegación para todos los asuntos concernientes a su participación. La Delegación contará con una aerolínea oficial para el evento; por lo tanto, les solicitamos abstenerse de realizar cualquier clase de negociación con agencias de viajes o aerolíneas. Estructura de la Delegación Previamente a la Excursión se conformarán equipos integrados (en lo posible por afinidad), por jóvenes, jefes de equipos y miembros del EIS. Estos Equipos convivirán y trabajarán durante la Excursión y serán las patrullas que en el Jamboree se integrarán a las tropas según la estructura propia del Evento: patrullas de 9 jóvenes con su jefe de patrulla respectivo (4 patrullas conforman una tropa). Los miembros del EIS se integrarán al subcampo EIS del evento, uno o dos días antes del inicio oficial del JSM.
PROGRAMA Modalidad A: Excursión - Descubriendo los Imperios de Oriente 23 Jamboree Scout Mundial – WA - Espíritu de Unidad Día 1 Bogotá (domingo 12 de julio de 2015) Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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Aprestamiento de la Delegación Protocolo de salida Traslado al aeropuerto Check-In
Día 2 Bogotá - Chicago (lunes 13 de julio) Traslado Bogotá – Dallas Traslado Dallas – Chicago Traslado Chicago – Beijing Día 3 Chicago - Beijing (martes 14 de julio) Traslado Chicago – Beijing Traslado a Hotel, descanso Día 4 Beijing (miércoles 15 de julio) Ciudad Prohibida Plaza de Tian´anmen Palacio de Verano Representación de acrobacia Día 5 Beijing (Jueves 16 de Julio) La Gran Muralla China Nido de Pájaro Cubo de Agua Día 6 Beijing - Xian (viernes 17 de julio) Templo del Cielo Traslado a la ciudad de Xian Día 7 Xian (sábado 18 de julio) Tumba del Emperador Qin Shi Huangdi Guerreros y Corceles de Terracota Pagoda de la Oca Silvestre de las dinastías Ming y Qing Mezquita Antigua y barrio musulmán Día 8 Xian - Shanghái (domingo 19 de julio) Traslado a la ciudad de Shanghái Acomodación en el hotel Presentación y buen orden (lavado de ropa, reorganización de equipaje, etc.)
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Día 9 Shanghái (lunes 20 de julio) Jardín Yuyuan Templo de Buda de Jade Malecón de la ciudad Fiesta de la colombianidad Día 10 Shanghái – Tokio (martes 21 de julio) Traslado a la ciudad de Tokio Día 11 Tokio (miércoles 22 de julio) Santuario Meiji Jingu Torre de Tokio Mercado Tsukiji Palacio Imperial Asakusa (Templo Sensoji) Nakamise (Calle comercial) Día 12 Hakone (jueves 23 de julio) Centro del Visitante – Monte Fuji 5ta estación del Mt. Fuji Crucero por el lago Ashi Teleférico Hakone-en Mt. Komagatake Día 13 Hakone – Kyoto (viernes 24 de julio) Traslado a la ciudad de Kyoto Día 14 Kyoto (sábado 25 de julio) Santuario Fushimi Inari Templo Kinkakuji Estatuas de Sanjusangendo Templo Kiyomizu Día 15 Osaka (domingo 26 de julio) Castillo de Osaka / Museo de Historia Dotonbori (Shopping) Templo Shitennoji Observatorio Jardín Flotante Día 16 Osaka (lunes 27 de julio) Mañana libre - Shopping Aprestamiento y preparación para entrar al JSM Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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Día 17 Osaka – Yamagushi – WSJ (martes 28 de julio) Traslado a Yamagushi Ingreso al 23 Jamboree Scout Mundial Día 18 Jamboree Scout Mundial (miércoles 29 de julio) Ceremonia de apertura Día 19 Jamboree Scout Mundial (jueves 30 de julio) Programa de actividades Día 20 Jamboree Scout Mundial (viernes 31 de julio) Programa de actividades Día 21 Jamboree Scout Mundial (sábado 1 de agosto) Programa de actividades Día 22 Jamboree Scout Mundial (domingo 2 de agosto) Programa de actividades Evento en la Arena Central Día 23 Jamboree Scout Mundial (lunes 3 de agosto) Programa de actividades Día 24 Jamboree Scout Mundial (martes 4 de agosto) Programa de actividades Día 25 Jamboree Scout Mundial (miércoles 5 de agosto) Programa de actividades Día 26 Jamboree Scout Mundial (jueves 6 de agosto) Programa de actividades Ceremonia de la paz en memoria de Hiroshima Día 27 Jamboree Scout Mundial (viernes 7 de agosto) Programa de actividades Ceremonia de Clausura Día 28 Jamboree Scout Mundial (sábado 8 de agosto) Desmonte de campamentos Preparación para el viaje de regreso
Día 09 Yamagushi - Bogotá (domingo 9 de agosto) Traslado Jamboree – Yamagushi Traslado Yamagushi – Tokio/Narita Traslado Narita - Dallas Traslado Dallas - Bogotá Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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Inversión En la ayuda No. 1 se había manifestado un costo aproximado para la excursión, sin embargo, una vez definido el recorrido y realizadas las gestiones correspondientes de manera precisa, se establece que la inversión para la Modalidad - A es de7.290 dólares. Esta incluye: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Transporte aéreo de Bogotá a Beijing y de Tokio a Bogotá Transporte aéreo de Beijing a Xian y de Xian a Shanghái Transporte aéreo de Shangai a Tokio Transporte en bus privado, Tokio-Hakone-Kyoto-Osaka-Yamagushi Transporte en tren bala, de Yamagushi a Tokio Alojamiento durante la excursión (en hoteles de 3 estrellas, en las ciudades de Beijing, Xian, Shanghái, Tokio, Hakone, Kyoto y Osaka) 7. Desayunos, almuerzos y cenas, durante todo el recorrido de la excursión 8. Ingreso a todas las atracciones turísticas mencionadas en el itinerario 9. Cuota de inscripción y participación en el 23º Jamboree Scout Mundial (traslado de Yamagushi al CampSite, kit del evento, actividades de programa y alimentación) 10. Kit de Delegación: incluye tula, pañoletas, sombrero vueltiao, camiseta polo, t-shirt, chaqueta o rompevientos, insignias oficiales para intercambio (parches) y morral de asalto; (los anteriores artículos irán contramarcados con el logo oficial de la Delegación) 11. Administración de la Delegación (costos logísticos, de promoción, administrativos y financieros, stand y taller cultural en el evento, imprevistos, entre otros) 12. Trámites y valor de las de visas Schengen o Americana, China y Japonesa 13. Tarjeta de asistencia médica Assist Card El valor no incluye: comidas adicionales a las estipuladas, llamadas telefónicas, acceso a internet, visita o ingreso a sitios turísticos adicionales a los mencionados en el itinerario, el pago de daños ocasionados por los participantes a bienes de la delegación y/o de terceros y las compras personales. Fechas de Pago – Modalidad A: JSM + Excursión Cuota Cuota inicial Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5
Valor USD 600 USD 900 USD 1.250 USD 1.750 USD 2.250 USD 540
Consignar en Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Efectivo
Fecha límite Agosto 25 de 2014 Octubre 24 de 2014 Febrero 6 de 2015 Abril 10 de 2015 Mayo 15 de 2015 Junio 19 de 2015 Asociación Scouts de Colombia
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Modalidad B: Solo 23 Jamboree Scout Mundial – WA - Espíritu de Unidad Inversión 4.450 Dólares, esta incluye: 1. Transporte aéreo de Bogotá a Fukuoka y de Fukuoka a Bogotá 2. Cuota de inscripción y participación en el 23º Jamboree Scout Mundial (traslado de Fukuoka a Yamagushi y Camp Site, kit del evento, actividades de programa y alimentación). 3. Kit de Delegación: incluye tula, pañoletas, sombrero vueltiao, camiseta polo, t-shirt, chaqueta o rompevientos, insignias oficiales para intercambio (parches) y morral de asalto; (los anteriores artículos irán contramarcados con el logo oficial de la Delegación). 4. Administración de la Delegación (costos logísticos, de promoción y administrativos, stand y taller cultural en el evento, sobre de seguridad, imprevistos, entre otros). 5. Trámites y valor de las de visas Schengen o Americana y japonesa. 6. Tarjeta de asistencia médica Assist Card El valor no incluye: comidas adicionales a las estipuladas, llamadas telefónicas, acceso a internet y las compras personales. Fechas de Pago – Modalidad B: Solo Jamboree Scout Mundial Cuota Cuota inicial Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3
Valor USD 500 USD 500 USD 1.200 USD 2.250
Forma de pago Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC
Fecha límite Agosto 25 de 2014 Octubre 24 de 2014 Febrero 6 de 2015 Mayo 15 de 2015
Modalidad C: Excursión Descubriendo los Imperios de Oriente + Visit Day al Jamboree Mundial Inversión 6.790 Dólares, esta incluye: 1. 2. 3. 4.
Transporte aéreo de Bogotá a Beijing y de Tokio a Bogotá Transporte aéreo de Beijing a Xian y de Xian a Shanghái Transporte aéreo de Shanghái a Tokio Transporte en bus privado, Tokio-Hakone-Kyoto-Osaka-Yamagushi Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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5. Transporte en tren bala, de Yamagushi a Tokio 6. Alojamiento durante la excursión (en hoteles de 3 estrellas, en las ciudades de Beijing, Xian, Shanghái, Tokio, Hakone, Kyoto y Osaka) 7. Desayunos, almuerzos y cenas, durante todo el recorrido de la excursión 8. Ingreso a todas las atracciones turísticas mencionadas en el itinerario 9. Boleto de ingreso al Visit Day 10. Kit de Excursión: incluye tula, pañoletas, sombrero vueltiao, camiseta polo, t-shirt, chaqueta o rompevientos, insignias oficiales para intercambio (parches) y morral de asalto; (los anteriores artículos irán contramarcados con el logo oficial de la Delegación). 11. Administración de la Delegación (costos logísticos, de promoción y administrativos, stand y taller cultural en el evento, sobre de seguridad, imprevistos, entre otros) 12. Trámites y valor de las de visas Schengen o Americana, China y Japonesa. 13. Tarjeta de asistencia médica Assist Card El valor no incluye: comidas adicionales a las estipuladas, llamadas telefónicas, acceso a internet, ingreso a sitios turísticos adicionales a los mencionados en el itinerario, visitas a lugares no contemplados en el itinerario y las compras personales. Fechas de Pago – Modalidad C: Excursión Descubriendo los Imperios de Oriente + Visit Day al Jamboree Mundial Cuota Cuota inicial Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4 Cuota 5
Valor USD 600 USD 900 USD 1.250 USD 1.250 USD 2.250 USD 540
Forma de pago Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Cuenta ASC Efectivo
Fecha límite Agosto 25 de 2014 Octubre 24 de 2014 Febrero 6 de 2015 Abril 10 de 2015 Mayo 15 de 2015 Junio 19 de 2015
CONDICIONES ECONÓMICAS APLICACIÓN DE PAGOS REALIZADOS ANTES DEL 15 DE JUNIO DE 2014: Quienes hayan realizado su pago de acuerdo a lo establecido en la Ayuda No. 1, por favor contactarnos al correo electrónico: delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co para definir la manera de aplicar el pago realizado al plan de pagos de la modalidad en la que se va a participar. DESCUENTOS: Para los primeros 25 inscritos en la MODALIDAD A se otorgará un descuento de 140 dólares. Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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FINANCIACIÓN: Para el pago de la cuotas 1,2 y 3 en cualquiera de las modalidades A, B o C se ofrece la alternativa de pago a través de tarjeta de crédito con un incremento del 5% sobre el valor a pagar. La transacción se debe hacer de manera presencial en la Oficina Scout Nacional. CONSIGNACIONES Y PAGOS: Favor hacer la consignación de la cuota inicial en la cuenta de ahorros Nº24021479111 del Banco Caja Social, a nombre de Asociación Scouts de Colombia para quienes viven en Bogotá. Quienes viven fuera de Bogotá deben consignar en el Banco Caja Social - Convenio 1182, a nombre de Asociación Scouts de Colombia. Referencia 1: Número de identificación (tarjeta de identidad o cédula) de quien consigna; en la Referencia 2: escriba “EventosJapón”. Quienes hayan pagado la cuota inicial, recibirán una tarjeta de recaudo del Banco Caja Social la cual deberán presentar en el momento de realizar los pagos subsiguientes. La cuota inicial y las cuatro siguientes cuotas de las Modalidades A y C, deben pagarse en pesos colombianos, según el cambio oficial (TRM), del día en el cual se realice la consignación. La quinta cuota se pagará en efectivo (dólares), en las instalaciones de la Oficina Scout Nacional. La cuota Inicial y las restantes 3 cuotas de la Modalidad B, deben pagarse en pesos, según el cambio oficial (TRM), del día en el cual se realice la consignación. En cualquier caso, el valor del pasaje -correspondiente a la cuota 4 en todas las modalidades -, puede sufrir un incremento por la variación en impuestos del tiquete y/o en el “Q” de combustible. Quienes no paguen en las fechas estipuladas, deberán pagar un incremento del 3% sobre el valor de la(s) cuota(s). Esto también aplica para aquellos que decidan integrarse a la Delegación extemporáneamente. Para registrar cada uno de los pagos, es indispensable que una vez realizados, inmediatamente se envíe copia escaneada de la(s) consignación(es) al correo electrónico: delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co indicando el nombre completo, tarjeta de identidad o cedula, grupo scout y teléfono celular de la(s) persona(s) que viajarán con la Delegación Colombiana. DEVOLUCIONES: Sólo se hará devolución de dinero bajo condiciones excepcionales; el valor a devolver será establecido por la Administración, previo estudio de los pagos realizados a terceros que no sean reversibles y de los costos administrativos o financieros causados. De cualquier manera, el monto máximo a devolver es el 90% del valor total consignado. En caso de que por algún motivo un adulto que se haya postulado al Equipo Internacional de Servicio EIS, no sea aceptado en la Delegación, la Oficina Scout Nacional hará devolución total de los pagos efectuados.
PASOS PARA INSCRIBIRSE: Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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Tener la edad requerida, para alguna de las modalidades de participación Diligenciar el “Formulario Único de Preinscripción” (anexo a esta Ayuda) Copia escaneada del documento de identidad, carné scout vigente y copia de la consignación de la cuota inicial.
El formulario, los documentos y el recibo de pago de la primera cuota, deben enviarse escaneados al correo electrónico: delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
Sin cumplir este procedimiento, no quedará vigente la preinscripción. PROMOCIÓN A NIVEL NACIONAL Si su Grupo Scout o su Región están interesados en que el Equipo de Delegación haga una promoción en su lugar/zona habitual de reunión, por favor contáctenos a delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co para incluirles en nuestro calendario de visitas de promoción (de junio a diciembre de 2014). Enviaremos información por medio de la base de datos de la ASC y su página web oficial. También nos encontrarán en Facebook a finales de este mes.
COMUNICACIONES Y PRÓXIMA AYUDA El Equipo de Delegación estará siempre dispuesto a asesorarlo[a] en cualquier duda que surja alrededor de la participación al 23º Jamboree Scout Mundial – Japón 2015. Comuníquese con la Secretaria Ejecutiva de la Delegación, al correo electrónico: delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co En nuestra próxima Ayuda (No. 3), encontrarás: información sobre el evento scout (programa de jóvenes, EIS/IST, lugar del encuentro, lema, himno), detalle de los sitios turísticos a visitar, datos sobre el país anfitrión, avances de la estrategia promocional, convocatoria de becas, entre otros. Cordial saludo scout,
Original Firmado
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Jorge Enrique Riveros Ortiz Presidente del Consejo Scout Nacional
Néstor Varela Riascos Comisionado Internacional
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Néstor Iván Rodríguez Nieto Gerente Delegación Jamboree Asociación Scouts de Colombia delegacionjamboreejapon@scoutsdecolombia.org.co
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