Renadoc Infos 47

Mai 2010

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RENADOC INFOS Le magazine des documentalistes

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RENADOC INFOS n°47 mai 2010

Edito Avril 2009 - avril 2010 : un long silence de Renadoc infos.

C’est une des conséquences de mon éloignement, indépendant de ma volonté. Malgré tout, pendant ce temps, le réseau a fonctionné, les membres de l’équipe ayant pris le relais et assumé ce qui pouvait être pris en charge. Il n’y a pas eu de remplacement poste à poste, mais un report de certaines de mes activités sur Katell Collet-Thireau et l’équipe technique.

Cependant, je n'ai jamais cessé d'être connectée à l'équipe et au réseau, grâce au télé-travail.

Renadoc a donc une fois de plus prouvé sa souplesse et sa maturité.

L’interface Renaweb est désormais réalisée, les pages sécurisées sur le site chlorofil.fr pour le téléchargement on été revisitées, etc. nous continuons donc notre marche dynamique et déterminée vers de nouvelles pratiques !

Maryse Tripier

Sommaire p. 3

Infos générales du réseau - Renouvellement des membres du CNOP - Interface Renaweb - Utilisation d’espaces commun de travail - Pages en accès restreint sur chlorofil.fr - Mémento du directeur - Communiqué Renadoc-Eduter - L’enquête des usages de la base documentaire du reseau - Les indicateurs de performances internes au CDI - Budget 2010 Une correctrice RENADOC parmi ses indexeurs

p. 8

«Un p’tit surf ? »

p. 9 Brève L’enquête affectation 2011 sera en ligne en juin 2010.

Elle permet aux documentalistes de mettre à jour les informations sur le cdi, les abonnements reçus et d’établir leurs 10 vœux de revues à dépouiller pour 2011 (de préférence à thématique agricole).

Sortie de la mise à jour du langage documentaire de l’EA, Thesagri 2010 en juin 2010.

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Infos générales du réseau Renouvellement des membres du CNOP Le comité national d’orientation et de pilotage Renadoc nouvelle organisation est en place depuis 3 ans. Les membres doivent être renouvelés.

Rappel de la constitution du corpus.

Il est composé de trois collèges de représentants élus ou désignés : Le collège des membres (12 représentants) : Six représentants des réseaux documentaires régionaux et trois suppléants élus.

Trois chefs d’établissements publics et 3 suppléants élus par leurs pairs.

Deux chefs d’établissements privés et deux suppléants désignés par les Unions nationales fédératives des établissements privés ayant signé une convention de partenariat avec la DGER. Un chef d’établissement de l’enseignement supérieur public ou privé et son suppléant désignés par la conférence des directeurs des établissements d’enseignement supérieur agricole.

Le collège des représentants institutionnels (3 représentants) : Un représentant de la DGER et son suppléant désignés par la DGER. Un représentant des chefs de SRFD et son suppléant désignés en leur sein.

Un représentant des Unions nationales fédératives des établissements privés qui ont signées une convention de partenariat avec la DGER et son suppléant, désignés en leur sein.

Le collège des personnes qualifiées (8 représentants) : Six PRR et trois suppléantes élues par leurs pairs.

Un représentant de l’ENFA et son suppléant désignés en son sein.

Un représentant des organismes de formation des Unions nationales fédératives d’établissements privés et son suppléant, désignés en leur sein.

Des appels à candidatures ont été adressés.

Le président du CNOP, issu du collège des membres, est élu pour une durée de trois ans par les représentants des trois collèges. Son élection aura lieu lors du CNOP du 10 juin 2010 à Paris.

Interface Renaweb Renaweb ancienne version n’est plus : elle aura été utilisée tout de même pendant plus de 10 ans, développée dès le démarrage du réseau par le CNERTA. La nouvelle interface est bâtie à partir du logiciel open source Moccam (utilisé par la BNF, entre autre).

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L’adresse de consultation n’a pas changé http://www.renaweb.chlorofil.fr La base est installée sur notre serveur, sous linux. Nous utilisons toujours la convention « creative commons ».

Les principales nouvelles fonctionnalités portent sur le plus grand choix de modalités de recherches et la possibilité de télécharger des notices d’articles et d’ouvrages réalisées par les adhérents du réseau (seulement en accès réservé).

Utilisation d’espaces commun de travail Depuis quelques temps déjà, le groupe des correcteurs partage un espace commun de travail sous googledocs, et dans cet espace nous incluons tous les fichiers de titres de périodiques, de tableaux d’affectations, guides, etc.

Nous évitons ainsi la circulation de documents via la messagerie en utilisant la notion de version, qui peut vite devenir ingérable et source d’erreurs. L’avantage est également de pouvoir publier en temps réel, directement, certains documents via une adresse électronique (certes un peu complexe, mais on sait conserver les favoris et les classer dans son agrégateur favori).

Ainsi, le catalogue des revues à dépouiller le CNRD, est régulièrement mis à jour. Et vous pouvez voir un titre rayé avec l’information complémentaire dans la dernière colonne vous indiquant pourquoi il est noté ainsi et par quoi il est remplacé éventuellement.

De même pour les tableaux de dépouillement partagé : la liste fournie permet d’accéder aux tableaux renseignés par les correcteurs euxmêmes, en temps réel. Vous voyez où en est votre collègue indexeur, quel numéro a été traité.

Pages en accès restreint sur chlorofil.fr La rubrique « Espace de mutualisation » en accès réservé a été intégrée à la charte graphique de chlorofil, ce qui a entraîné quelques changements.

Pour accéder à Téléchargement des bases mensuelles et outils documentaires http://www.chlorofil.fr/pratiques-educatives/reseaux-et-partenaires/renadoc/espace-demutualisation/utilitaires.html il faut maintenant utiliser l’adresse de l'espace documentaire (ex: cdi.xxx@xxx.fr), pour le nom d’utilisateur, puis toujours utiliser le même mot de passe qu’avant cette nouvelle formule.

Nous avons remis à jour les utilitaires présents (revue.ini, par ex.) et inclus : le catalogue des revues, le tableau des affectations de l’année (avec les coordonnées des indexeurs et des correcteurs), les tableaux de répartition des dépouillements partagés pour 2010.

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N’oubliez pas d’utiliser également les adresses suivantes (publication provenant de l’espace commun, comme expliqué dans le point précédent) http://spreadsheets.google.com/pub?key=tS_HXv_xN7FHsVopVkKVzkQ&output=html

pour les affectations. pour le catalogue des revues.

Pour accéder à Notices de monographies : saisie en ligne l’adresse a changé http://renaweb-monographies.chlorofil.fr mais pas les codes d’accès.

Mémento du directeur

Après la rédaction du mémento des PRR, puis des documentalistes, celui pour les directeurs d’établissement vient d’être achevé.

Le parti pris était celui d’un document court, type fiche, pour rassembler les points essentiels à connaître sur le fonctionnement du réseau.

Après un envoi par messagerie, il est toujours disponible à cette adresse : http://www.chlorofil.fr/pratiqueseducatives/reseaux-etpartenaires/renadoc/presentation-generale.html

Communiqué Renadoc-Eduter Depuis la création du nouvel établissement AgroSup Dijon http://www.agrosupdijon.fr/ (fusion de l’ENESAD et de l’ENSBANA) l’Institut Eduter est au service de l’éducation et de la professionnalisation http://www.eduter.fr/

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Basé à Dijon et à Marmilhat, Eduter regroupe 5 entités constituées sur la base de logiques « métier ».

Eduter Cnerta Eduter Ingénierie Eduter Recherche Eduter Cnpr Eduter Signes

Renadoc appartient à Eduter Ingénierie et des outils de communication sur les actions de cette unité sont créés.

Vous pouvez les consulter à cet endroit : http://www.eduter.fr/accueil/dossiers/les-actions-deduter-ingenierie.html et télécharger les fiches résumant chaque action, telle que celle de Renadoc

L’enquête des usages de la base documentaire du reseau Les membres de la commission Evaluation et Qualité ont finalisé l’analyse des résultats de l’enquête sur les usages de la base documentaire de Renadoc dans les établissements de l’enseignement agricole.

Une synthèse a été rédigée. Il est possible de la consulter sur les pages Renadoc du site Chlorofil, rubrique commission de travail, commission Evaluation et qualité : la synthèse de l'enquête sur les usages de la base de donnée, http://www.chlorofil.fr/pratiques-educatives/reseaux-et-partenaires/renadoc/instancesde-travail/commission-evaluation-et-qualite.html

De cette enquête, le réseau Renadoc relève au moins les deux informations suivantes : Inciter les documentalistes à mieux communiquer sur la base de données en ligne Renaweb auprès des apprenants et des enseignants.

Poursuivre la formation des usagers à l’interrogation de la base de données puisqu’elle contribue à la consultation régulière de cette dernière.

Une version 4 pages à l’intention des Directeurs d’établissement est également disponible sur les mêmes pages.

Natacha Robert a ensuite écrit un article pour la revue Médiadoc de la FADBEN, n°3 octobre 2009 paru en novembre, qui portait sur le thème : Espace d’information, espace de formation. Cf. p. 22-26, La base RENADOC dans les CDI et Cdr de l'enseignement agricole.

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Les indicateurs de performances internes au CDI L’outil sur les indicateurs de performance a été distribué aux PRR lors du Séminaire en novembre 2009.

Il est disponible sur les pages Renadoc du site Chlorofil, rubrique commission de travail, commission Ingénierie Documentaire : http://www.chlorofil.fr/pratiques-educatives/reseaux-etpartenaires/renadoc/instances-de-travail/commissioningenierie-documentaire.html

Ce document aborde : la méthodologie, les médiations et moyens humains, la gestion documentaire puis la mesure des moyens matériels. N'hésitez pas à le mettre en oeuvre et à solliciter les membres de la commission.

La commission Ingénierie Documentaire va poursuivre le travail avec un groupe d’animatrices de CdR afin de les aider à élaborer un document qui recense les activités des animateurs de CdR et établir ainsi des indicateurs spécifiques au CdR.

Budget 2010 Lors du CNOP de décembre 2009, le budget prévisionnel 2010 a été présenté avec une augmentation du montant de la cotisation par apprenant.

Récapitulatif de l’évolution de la cotisation nationale :

Cotisation par apprenant 1-04-1999 au 21-12-1999 et jusqu’en 2000 5 F ou 0,762 € 2001 0,762 € 2002 0,806 € 2003 0,858 € 2004 - 2005 - 2006 0,959 € 2007 - 2008 - 2009 0,965 € • •

La proposition était la suivante : Cotisation à 0,989 € par apprenant au lieu de 0,965 € Tarif client à 690 € au lieu de 670€ soit une augmentation d’environ 2,5% et fut accepté par l’assemblée.

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Tarif client

595 € 666 € 670 €

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Budget prévisionnel 2010 : Budget prévisionnel

CHARGES Personnel titulaire (valorisé) Chef de projet 100 % Analyste programmeur 70% Gestionnaire Base de données 30% Personnel contractuel CDD 60 % secrétaire documentaliste CDI 50 % ingénieur d'étude CDD 50% animation nationale Frais de fonctionnement

90 111

60 649

22 792

Déplacements Matériel divers Frais de sous-traitance

20 792 € 2 000 € 370 046

Correction base de données rénadoc Bureau Technique Dépouillement (personnel d'établissement)

96 098 6 400 267 548

Frais généraux couverture de charges 2009 prise sur fond de roulement (solde déficitaire 2009)

TOTAL

Budget prévisionnel

PRODUITS Personnel titulaire (valorisé) Convention cadre Autres subventions Autres recettes Réseaux régionaux CNEAP Clients Dépouillement (personnel d'établissement)

Prise en charge par dotation AgroSup

90 111 0 0 199 810 161 732 36 008 2 070 267 548

9 750

Imputation du solde du 31-12-09

19 500 4 121

567 219

TOTAL

567 219

Une correctrice RENADOC parmi ses indexeurs En février 2009, les documentalistes de la région Rhône-Alpes avaient reçu Katell ColletThireau, co-animatrice nationale RENADOC, venue de Rennes jusqu’au Lycée agricole privé Paul Claudel de Crémieu, en Isère. Une journée de formation s’était déroulée sur l’analyse documentaire, avec des exercices réalisés en commun. C’est lors de cette journée que l’idée d’inviter une correctrice lors d’une journée de formation RENADOC a émergé.

Un an plus tard, Josée SOUID, correctrice RENADOC, est venue à la rencontre des indexeurs de la région Rhône-Alpes, au Lycée Edouard Herriot sur le domaine de Cibeins, dans l’Ain. Josée SOUID a expliqué son travail de correctrice : une première lecture du travail des indexeurs, puis le passage sous word des résumés pour un deuxième contrôle, la seconde vérification des champs auteurs et titres puis une dernière correction de ces deux champs de la base entière par deux autres correcteurs.

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Elle a ensuite répondu aux questions de l’assemblée, en s’appuyant sur le guide d’indexation : le nombre minimum de descripteurs pour un article, le cas des dossiers, le respect du champ sémantique pour le choix des descripteurs, le nombre de notices à réaliser pour un périodique, la pérennité des informations figurant dans les résumés.

Chaque participant était venu avec une revue à indexer. Josée SOUID a pu dialoguer avec chacun sur leur travail d’indexation, au quotidien.

A l’heure de la dématérialisation des échanges et des procédures, se rencontrer devient une démarche indispensable pour entretenir la dimension humaine des réseaux et donner du sens à notre travail quotidien.

Cécilia FOURNIL, PRR Rhône-Alpes

«Un p’tit surf ? » EDUCNET La veille documentaire Ce fil alerte sur l'actualité du numérique (articles, rapports, sites...) et rend compte de sujets émergents sous forme de revues de presse et de synthèses. Pour être averti des nouvelles mises en ligne, vous disposez d'une liste de diffusion et d'un fil RSS. La liste de diffusion vous avertit en quelques lignes des articles publiés et signale en outre la parution de textes réglementaires, des mises à jour dans les dossiers d'Educnet, des colloques... Cette publication est assurée par le centre de documentation de la SDTICE.

http://www.educnet.education.fr/veille-education-numerique

Les dossiers d’EDUCNET Ces dossiers de synthèse font le point sur divers sujets liés aux TICE, à l'éducation et à la culture numériques. Ils sont liés à des priorités ministérielles. Leur approche se veut à la fois théorique et pratique, illustrée par des points de vue de chercheurs et de spécialistes du terrain. Les sujets sont explorés sous divers angles, pédagogique, technique, institutionnel, sociologique, économique et juridique. Des nouveautés sont régulièrement signalées. http://www.educnet.education.fr/dossier Exemple de dossier : Education au développement durable et TICE http://www.educnet.education.fr/dossier/education-au-developpement-durable-tice

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Les textes de référence Une rubrique d'Educnet signale des textes de référence : textes réglementaires, rapports officiels, études, conférences de presse, actes de colloques. Ces textes concernent les technologies de l'information et de la communication, plus particulièrement en milieu éducatif (B2i, C2i, TICE), mais aussi la culture numérique et le droit du numérique. http://www.educnet.education.fr/textes

Edu'base Documentation, rencense les scénarios pédagogiques publiés sur les sites académiques dédiés à la documentation, afin d'aider à la diffusion des pratiques pédagogiques en documentation, en particulier les pratiques liées aux TICE, aux compétences du B2i et aux compétences documentaires. Ces pratiques concernent les niveaux collège, lycée et lycée professionnel. http://www.educnet.education.fr/bd/urtic/documentation/index.php Des requêtes préformatées et des flux RSS sont également proposés pour accéder directement aux scénarios pédagogiques recherchés, vous les trouverez à l'adresse suivante : http://www.educnet.education.fr/cdi/pedago/banque-d-usages/banque-d-usages

PHASE Dans le cadre de sa communication externe, le département PHASE (Physiologie Animale et Systèmes d'Elevage) de l'INRA réalise des fiches de synthèses à destination des filières (Phase en fiches) sur des travaux entrepris par le département.

L'objectif de ces fiches est d'informer nos partenaires des filières et de favoriser les échanges avec eux.

Une nouvelle fiche est déposée chaque mois sur le site internet du département : http://www.inra.fr/internet/Departements/phase/spip.php?article64 Les deux dernières parues sont affichées en page d'accueil:http://www.inra.fr/internet/Departements/phase

Des moteurs de recherche pour une veille plus efficace http://www.inrp.fr/vst/blog/2010/04/08/des-moteurs-de-recherche-pour-une-veille-plus-efficace/

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Contributions

Réalisation technique

Coordination

Maryse Tripier Katell Collet-Thireau

Mise en page

Sandrine Olivier

Illustration

Fabien Joly Sabine Leclerc

AgroSup Dijon – Institut Eduter - Rénadoc 26, bd Docteur-Petitjean BP 87999 21079 DIJON CEDEX www.renadoc.chlorofil.fr Animation nationale : Maryse Tripier 09.71.47.73.67 Mél : maryse.tripier@educagri.fr

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