10 april 2003
Directieteam wil meer openheid - Het Directieteam (DT) van de Gemeente Amstelveen heeft onlangs een aantal belangrijke stappen voorwaarts gemaakt. ln een open en opbouwende sfeer is door de directeuren en de gemeentesecretaris, ondersteund door een extern deskundige, aan teambuilding gewerkt en is nog
overigens meer waarde hecht aan de
eens vastgesteld dat integraal werken, Ílexibiliteit en externe gerichtheid belangrijke speerpunten blijven voor de organisatie. Het streven uiteindelijk te groeien in de richting van het directiemodel blajft onverkort aanwezig. Met name aan de interne communicatie zal het DT zorg besteden. Ook komt er meer aandacht voor de communicatie met het Facilatair BedrijÍ (FB) en wordt imago- en kwaliteitsverbetering van het FB nadrukkelijk ondersteund..
Om de communicatie van het DT naar
Amstelveen
houdings- en gedragsaspecten dan aan het organisatiemodel als zodanig.
de organisatie te verbeteren komt er in principe wekelijks een nieuwsbrief rechtstreeks uit het DT-overleg over de belangrijkste uitkomsten. Ook zal worden gezocht naar wegen om de mon-
Het DT is anderhalve dag de hei op geweest en heeft deze dagen benut
voor het maken van afspraken over een aantal concrete onderwerpen. Daarnaast is de eigen teambuilding uitvoerig aan bod geweest, waarbij zelfkri-
tiek niet uit de weg is gegaan. Het DT wil dat de organisatie ervaart dat het hier werkelijk om een team gaat en vindt dan ook dat de organisatie het team op een aantal punten mag toetsen: op openheid, samenwerking, transparantie, communicatie en daad-
kracht, maar zeker ook op de voorbeeldfunctie. Het uiteindelijke doel is een optimale kwaliteit van diensten en producten in een gewenste cultuur met
am), meer aandacht voor houding en gedrag, het creëren van samenwer-
delinge communicatie o.a. via de werkoverleggen te verbeteren.
kingsverbanden of uitwisseling van
gewenst gedragl Verkokering blijft op
ideeën dwars door de organisatie-
Het DT wil beter gaan communiceren
de loer liggen en zal door het DT met
onderdelen heen (b.v. ontwikkeling
kracht worden tegengegaan.
beleidsmedewerkers) en minder nadruk
met het FB en een gezamenlijke bijdrage leveren aan imago- en kwaliteitsver-
op beleid en meer op uitvoering. Al
betering van het FB. Er zal regelmatig
deze zaken bevorderen een geleidelijke groei in de richting van een directiemo-
overleg zijn met het hoofd van het FB zal het DT zijn rol met betrekking tot de
ken, het werken met bestuursopdrach-
del. Dit model -mogelijk wat aangepast door het tijdsverloop- blijft richtingge-
ten (met coachende rol lid directiete-
vend voor de organisatie, waarbij het DT
Veruolg z.o,z.
Maatregelen die op vorenstaande invloed uitoefenen zijn bijvoorbeeld meer aandacht voor projectmatig wer-
over bedrijÍsvoeÍingsaspecten. Verder Dienstverleningsovereenkomsten (DVO)
Nieuws nr.0, 10 april 2003
Veruolg van vootpagina nadrukkelijk oppakken. Zowel het
basispakket als het pluspakket worden scherper geformuleerd, juist om het FB de kwaliteitsverbotering mogelijk te maken. Er zal boven uitbouw van eigen
stafiuncties van de sectoren bij voorrang geihvesteerd worden in het FB. Het FB zalzorgen voor werving van adviseurs en aandacht schenken aan scholing/ontwi kkelin g van adviesvaardigheden van zittende FB-mede-
Meer aandacht voor interne communicatie In de rondetaÍelgesprekken is het doorjullie al aangegeven: De behoeÍte aan meer inÍormatie uit overleggen als het dírectieteam, de organisatie zelf en andere interne informatae is groot. De concernstaÍ heeft daarom een notitie gemaakt die vorige week in het directieteam is besproken. Ook tiidens de
retraite van het directieteam is over dit onderurerp gesproken, Wat gaat er onder andere gebeuren:
.
er komt een andere opzet van de
werkers.
.
matievoorziening naar de medewer-
een nieuwe nieuwsflits;
kers buiten het raadhuis, bijvoor-
het directieteam wil zich meer laten
beeld in de vorm van een goed toegankelijke informatiehoek op o.a. de
zien; zij gaat bijvoorbeeld meer bij
Werf , brandweerkazerne etc.
Met deze besluiten is een aantal toezeggingen naar aanleiding van de
r
"ronde-tafel-gesprekken- nagekomen.
medewerkers kijken hoe projecten Tenslotte is door het DT kort stilgestaan bij de retraite met het College. Duidelijk is dat er financieel zwaar
weer op
verlopen;
.
komst is. Naar het zich laat aanzien is er over een aantal jaren een tekort in de
er komt extra aandacht voor inÍor-
interne berichtgeving in de vorm van
.
;
er vindt ieder jaar een themabijeenkomst plaats; denk daarbij aan êen
ieder jaar wordt er een personeels-
soort SOM-markt die vorig jaar heeft
feest rond kerst en oud en nieuw
plaatsgevonden.
georganiseerd;
begroting van circa € 5,5 miljoen. De raad en het college, ondersteund door
.
er komt een organisatiehandboek
de ambtelijke organisatie, zullen in ver-
over werken bij de gemeente
band hiermee keuzen moeten maken.
Amstelveen, waar kan ik wat vinden
Basis hiervoor vormt een goede finan-
etc.
ciele en beleidsmatige analyse van de bestaande situatie en een visie op de gemeente in de toekomst. ln de raadsvergadering van juni zal hierover een
Agenda 30 april Burgemeester Kamphuis opent Koníngínnedag in Westend, Westwijk
eerste discussie worden gevoerd.
Nieuwe nieuwsflits: bedenk een nieuwe naam! Raadhuisberichten en de nieuwsÍlits
kort oveaicht van de vacatures. Tenslotte
nieuwsflits ook een aansprekende naam
Organisatie op Maat verdwijnen. Daaryoor
zal er een korte agenda in staan met de
in de plaats komt een nieuwe nieuwsÍlits
belangrijke zaken die voor de komende
krijgen. Graag horen we dat van lullie. Goede namen kunnen jullie mailen naar
die nu voor u ligt. Deze eerste uitgave is
week op de rit staan. Belangrijk is dat het
s.van.vliet@amsteveen.nl of
nog een proefuitgave. Het heeft ook nog
gaat om actuele en relevante inÍormatie.
m.lemsom@amstelveen.nl of insturen mid-
geen echte naam. Deze nieuwsflits ver-
Daarbinnen is geen plaats meer voor
dels bijgevoegde kaart. Hetzelfde geldt
schijnt wekelijks en zal informatie uit het
advertenties van medewerkers. Als aan-
natuurlijk voor goede ideeën! Raadhuis-
directieteam bevatten, belangrilk nieuws
vulling op Breedbeeld, waarin meer
berichten zal in week 16 nog eenmaal ver-
uit de organisatie, nieuws op het gebied
achtergrondinÍormatie te lezen is.
schijnen, daarnazal deze nieuwe nieuws-
van personeel en organisatie en een ver-
Vanzelfsprekend moet deze nieuwe
Ílits de interne berichtgeving overnemen.