PRODUCTIEF EN CREATIEF
in de cloud Bespaar tijd en geld!
Al je mail op één plek Mobiel kantoor Slimme streamingdiensten Maak je eigen clouddienst Onbeperkte online opslag Veiliger met een vpn
+ ALLES OVER NETFLIX, GOOGLE DRIVE, ONEDRIVE, OFFICE 365 EN NOG HEEL VEEL MEER!
Ronald Smit
Ronald Smit
PRODUCTIEF EN CREATIEF
in de cloud Inhoud 1
Office 365 voor Thuisgebruik Premium
9
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17
10 10 10 11 12 12 13 13 14 14 14 15 16 16 17 18 18
Veelzijdig gebruik Mogelijkheden Geen schijfje Het aloude dilemma Ook online Snel inloggen Écht online Online maken en bewerken Groter! OneDrive Volledige versie streamen Welk formaat? Opslaan Rommelig iPad en andere tablets Thuisgebruik of meer? Of toch maar…?
3
2 Al je mail op één plek 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
3 Colofon Tekst Ronald Smit Vormgeving Dian Geerts Foto omslag iStockphoto Druk Senefelder Misset Informatie Reshift Digital, Haarlem klantenservice@reshift.nl
Meerdere e-mailadressen Outlook.com Accounttype Makkelijk Iets moeilijker POP en SMTP Bevestigen Verwijderen Gmail Servergegevens Verzenden Verifiëren
20 20 21 21 21 22 23 23 24 24 25 25
Bewaar papier in de cloud met Evernote
27
3.1 Online bewaren 3.2 Virtuele notitieblokken 3.3 LibreOffice als scanner 3.4 Zwart-wit 3.5 Exporteren naar pdf 3.6 Evernote 3.7 Notitieboeken 3.8 Pdf toevoegen 3.9 Synchroniseren 3.10 Abonnement 3.11 Veilig versleuteld
28 28 28 29 29 30 31 31 32 32 33
4 Vrij en veilig via VPN 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
Anoniem surfen VPN-dienst Tv in het buitenland Snel en veelzijdig Tunnel zonder gedoe Betaalpakket Persoonlijke versie VPN-verbinding opzetten Meer dan Nederland alleen Meer dan Windows
5 Handige online opslag 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8
4
19
Mega Populair Account maken Zeer sterk wachtwoord Gratis of betaald Simpel slepen Ingebouwde afbeeldingenviewer Veilig delen
35 36 36 36 37 37 38 39 39 40 41
43 44 44 44 44 45 46 47 48
5.9
Versleutelen
49 漏 Reshift Digital, Haarlem
6 OneDrive integratie, 贸贸k voor Windows 7 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
Integratie in Windows 7 Tool downloaden Installeren Synchroniseren (Inter)lokaal Als altijd Op afstand Mobiele apps
51 52 52 52 53 53 54 54 55
Gehele of gedeeltelijke overname van artikelen uit deze uitgave is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Hoewel de gegevens in dit boek zo zorgvuldig mogelijk zijn bijeengebracht, aanvaardt de uitgever geen aansprakelijkheid voor onvol-
7
Eigen domein voor de NAS
57
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9
58 58 58 59 60 61 61 62 63
Mooier dan een IP-adres Voor- en nadelen Laten doen of zelf doen Forwarden Domein aanvragen Wat is wat en wat vul je in? A-record: de sleutel Poort-ellende Wisselend IP-adres
8 Vergroot je kansen op eBay 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8
Automatisch bieden Joybidder Volglijst Accountgegevens Vlak voor het einde Importeren volglijst Bieden, let op de komma Rustig afwachten
9 Verwijder jezelf met AccountKiller 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7
Overbodige accounts verwijderen Accountkiller Wit, grijs en zwart Lastiger verwijderen Zeer tijdelijk e-mailadres Speciale e-mailadressen Verhuizen: een moment van reflectie
10 Pc in de wolken met Tonido 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5
Eigen cloudserver Tonido Serversoftware Eigen cloud instellen Bestanden benaderen
ledigheden of (zet)fouten.
65 66 66 66 67 68 68 69 69
71 72 72 72 73 73 74 75
77 78 78 78 79 79
5
10.6 10.7 10.8 10.9 10.10
Media streamen Documenten bewerken Delen Mobiele apparaten Dlna-apparatuur
80 80 81 81 82
11 OneDrive versus Google Drive
83
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11
Twee bekende opslagdiensten Kijkje bij de buren Wat is OneDrive? Wat is Google Drive? Synchronisatiesoftware Opslagruimte Een online systeem Opslag voor foto’s Samenvattend Kiezen Sky, Skype en SkyDrive
12 Netflix en de rest 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 12.11 12.12
Meer dan Netflix Mooie titels iTunes Kijk Netflix Pathé Thuis RTL XL Videoland Samenvattend NLziet On-demand diensten Downloadverbod
13 Zoeken zonder sporen 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 13.11 13.12
6
Meer privacy Andere resultaten Geschiedenis Anders DuckDuckGo StartPage / Ixquick Disconnect Search Seeks YaCy Samenvattend Veilig mobiel zoeken ‘Filter bubbles’
84 84 84 85 85 86 87 89 90 91 91
93 94 94 94 95 97 98 100 100 102 102 103 103
105 106 106 106 107 107 109 110 111 112 113 113 113
14 Doe meer met Google Drive 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 14.10
Google Drive Voordelen Apps toevoegen Offline werken Nieuwe spreadsheets gebruiken Data versleutelen Als‌ dan‌ Publieke bestanden Direct opslaan Omdat het nergens anders past
15 Recepten voor automatisering 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10
If This Then That Lekkere recepten Diensten Bestaand recept aanpassen Aanpassen Amerikaansche zottigheden Beheer Delen Nadelen Kant-en-klaar
16 Van website naar e-book met Zinepal 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 16.9 16.10 16.11
Offline lezen Zinepal Kies een site Selecteer artikelen Pas aan Nog meer aanpassingen Bronvermelding Delen Registreren en genereren Succes? Blog naar e-zine
17 Overal printen met Google 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 17.10
Afdrukken via internet ePrint Nieuw en oud Zo uit de doos Via een Synology Usb en netwerk Gelukt Virtuele Windows-driver Google-printer Mobiel
115 116 116 116 117 117 118 119 119 120 120
123 124 124 124 125 126 127 127 127 127 128
129 130 130 131 131 132 133 133 134 134 135 135
137 138 138 138 138 139 139 140 141 142 143
7
18 Pc op afstand bedienen met Splashtop 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 18.7 18.8 18.9 18.10
Op afstand bedienen Splashtop Personal App Streamer Account Veiligheid Geen meelezers Anywhere Access Pack Aan de slag Bediening
19 Google Docs 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5
Online werkomgeving Bekende weg Simpel en doeltreffend Bedenkingen Mobiel
20 Alle wachtwoorden veilig bewaard met mSecure 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 20.8 20.9 20.10 20.11
8
Wachtwoorden onthouden Sterke wachtwoorden nodig Wachtwoordbewaarder Firewall Hoofdwachtwoord Categorie Aanpassen Sjabloon toevoegen Gegevenskaart KopiĂŤren Veilig
145 146 146 147 147 147 148 148 149 150 150
151 152 152 152 153 154
155 156 156 156 157 157 158 158 159 160 160 161
Bewaar papier in de cloud met Evernote
3.1 Online bewaren Evernote biedt je de mogelijkheid om via digitale notitieboeken zo ongeveer je hele leven verdeeld over categorieën bij te houden. Via een omweggetje behoort ook het invoegen van gescande pagina’s tot de mogelijkheden, waardoor je al je belangrijke zaken centraal online kunt bewaren.
3.2 Virtuele notitieblokken Evernote is een stukje software dat alweer een paar jaar meedraait. Verdeeld over diverse virtuele notitieblokken zijn aantekeningen over al even diverse onderwerpen bij te houden. Ideaal voor bijvoorbeeld school en studie, want zo kunnen studenten hun aantekeningen van verschillende vakken op een centrale plek bewaren. Omdat er ook Evernote-apps voor bijvoorbeeld tablets bestaan, kunnen overbodige papieren mappen voortaan thuisblijven. Evernote is echter ook voor een ander doel te ‘misbruiken’, namelijk het online archiveren van je belangrijke papieren. Bewaar al die verzekeringspolissen, garantiebewijzen, aankoopbonnen en meer netjes digitaal online. Toch heeft Evernote één groot nadeel: je kunt niet rechtstreeks vanuit de software scannen. Dat heeft wellicht te maken met het feit dat Evernote een behoorlijk aan de prijs zijnde eigen scanner te koop heeft (www.evernote.com/market/feature/scanner), maar handig is deze tekortkoming zeker voor dit soort software niet. Tegelijkertijd behoort invoegen van afbeeldingen – al dan niet gescand met een fotobewerker – wél tot de mogelijkheden en ook kan Evernote dan ineens probleemloos overweg met pdf. Dat laatste biedt mogelijkheden!
3.3 LibreOffice als scanner We komen zodadelijk op Evernote zelf terug, maar eerst gaan we een voorbeelddocument scannen. Veel met scanners en multifunctionals meegeleverde software biedt de mogelijkheid om rechtstreeks naar het pdf-formaat te scannen. Heb je toevallig een scanner zonder die optie, dan kun je LibreOffice (vanuit Word 2013 scannen is vreemd genoeg niet meer mogelijk) gebruiken als scanner. Extra voordeel van LibreOffice is dat het gratis is, wat mooi aansluit bij het – in de basisuitvoering – al even gratis Evernote. Start LibreOffice Writer en klik in het menu Invoegen onder Afbeelding en Scanner op Opvragen. Scan je voor de eerste keer in Writer, dan moet je wellicht eerst nog even op Bron selecteren klikken om je scanner te kiezen.
28
BEWAAR PAPIER IN DE CLOUD MET EVERNOTE
1 Kies bij voorkeur voor een zwart-witresolutie.
1
3.4 Zwart-wit Met een beetje geluk wordt nu je scannersoftware opgestart; de mogelijkheden hiervan verschillen per merk en type. Het is verstandig om waar mogelijk in puur zwart-wit te scannen, dat scheelt fors in de uiteindelijke bestandsgrootte. Met name bij Evernote speelt de grootte een rol, want de gescande documenten moeten uiteindelijk ook allemaal worden geüpload. Als scanresolutie voor deze zwart-witafbeeldingen kan het beste worden gekozen voor 600 dpi. Moet je per se in kleur scannen omdat anders essentiële informatie niet meer zichtbaar is (denk aan documenten met pasfoto’s enzovoorts), kies dan bij voorkeur een resolutie van 200 dpi, maar probeer ook gerust eens wat minder. Zijn de instellingen gemaakt, klik dan op de scanknop in de scannersoftware en wacht even.
3.5 Exporteren naar pdf De pagina is nu zichtbaar in Writer; desgewenst zijn op deze manier ook documenten bestaande uit meerdere gescande pagina’s op te bouwen. Om het Writer-document als pdf te bewaren, klik je in het menu Bestand op Exporteren als PDF. In het venster dat daarop opent, kun je alle instellingen laten staan zoals gesuggereerd. Klik hier dus alleen even op de knop Exporteren. Geef het document een logische naam en bewaar het op een al even logische plek op de harde schijf. Deze map kun je eventueel onderverdelen in mappen, waarbij elke map een onderwerp uit je archief voorstelt, bijvoorbeeld ‘Bonnen’, ‘Garantiebewijzen’, ‘Verzekeringen’ enzovoorts. Door de oorspronkelijke scans op een georganiseerde manier te bewaren, beschik je meteen over een lokaal archief in een universeel bestandsformaat. Zou Evernote ooit over de kop gaan, dan ben
BEWAAR PAPIER IN DE CLOUD MET EVERNOTE
29
2 Exporteer naar pdf.
2
je niet al je noeste arbeid en belangrijke gedigitaliseerde papieren voorgoed kwijt. Eventueel zijn de scans ook nog in OpenDocument-formaat of desnoods als .doc te bewaren, maar dat is alleen interessant als je later nog iets wilt wijzigen of toevoegen aan de scans. Onze A4-voorbeeldbrief neemt in zwart-wit gescand als pdf slechts 256 kilobyte (!) schijfruimte in beslag, dus dat is heel netjes.
3.6 Evernote Tijd om Evernote te downloaden en installeren. Breng hiervoor een bezoek aan https://evernote.com/intl/nl/. Vul hier je e-mailadres in, klik op Registreren en verzin een stevig wachtwoord. Klik op Inloggen en download de software (als het goed is, wordt de transactie automatisch gestart). De installatiewizard bevat geen interessante configureerbare opties en aan het eind van de installatie start Evernote. Klik in het accountvenster op Heb al een account en vul je e-mailadres en net gekozen wachtwoord in, gevolgd door een klik op Inloggen.
3 Klik hier op Heb al een
3
account.
30
BEWAAR PAPIER IN DE CLOUD MET EVERNOTE
3.7 Notitieboeken Het is niet onverstandig de introductie met uitleg van alle mogelijkheden die Evernote biedt even te doorlopen, maar als het je puur om gebruik van gescande documenten gaat, kun je snel aan de slag. Zoals gezegd werkt Evernote met notitieboeken, daarvan kun je er zo veel aanmaken als je wilt. Door elk notitieboek de ‘categorienaam’ van je gescande papieren te geven, bouw je een overzichtelijk geheel op. Om een notitieboek te maken, klik je in het menu Bestand op Nieuw notitieboek. Als voorbeeld kiezen wij in het bijbehorende dialoogvenster voor de naam ‘Gemeentepapieren’. Een van de aldus gemaakte notitieboeken is desgewenst als standaardexemplaar in te stellen; dat is het boek dat je bij openen van Evernote te zien krijgt. Kies verder voor een Gesynchroniseerd notitieboek, alleen dan worden de daarin geplaatste pagina’s ook online bewaard.
4
4 Synchroniseren is handig, want dan wordt alles ook online bewaard.
3.8 Pdf toevoegen In de kolom links verschijnt het nieuwe notitieboek onder Notitieboeken. Klik op – in dit voorbeeld – Gemeentepapieren en daarna in de knoppenbalk bovenaan op Nieuwe notitie. Klik dan met de rechtermuisknop op de nog maagdelijk lege pagina en daarna in het contextmenu op Bestanden toevoegen.
5 Klik op 5
Bestanden toevoegen.
BEWAAR PAPIER IN DE CLOUD MET EVERNOTE
31
Handige online opslag
5.1 Mega Er bestaan nogal wat online opslagdiensten, maar veel hiervan kosten behoorlijk wat geld als je wat meer dan gemiddeld wilt bewaren. Mega is wat dat betreft een uitzondering, zelfs bij een gratis account mag je al 50 GB opslaan!
5.2 Populair Mega is voortgekomen uit Megaupload, de voormalige omstreden bestandsuitwisseldienst van de welbekende Kim Dotcom. Direct al na de lancering was Mega enorm populair, zó zeer zelfs dat de dienst aanvankelijk met nogal wat kinderziektes te maken kreeg. Die zijn inmiddels allemaal wel opgelost, waardoor het een handige en desgewenst gratis – zolang je dus niet over die 50 GB gaat – cloudopslagruimte is. Mega gebruikt versleutelde bestandsopslag middels het sterke AES-algoritme en zegt zelf ook niet bij de inhoud van de bestanden te kunnen zonder sleutel (je wachtwoord). Nu is dat natuurlijk ook maar een belofte en als gebruiker kun je tegenwoordig eigenlijk niemand meer op zijn of haar trouwe blauwe ogen geloven, dus lees vooral de alinea over versleutelen!
5.3 Account maken Mega werkt eigenlijk verrassend simpel, wat meteen ook een van de sterke kanten van het geheel is. Breng met je browser een bezoek aan https:// mega.co.nz/ en klik op deze pagina rechtsboven op Create Account.
1 Maak eerst een account aan.
1
5.4 Zeer sterk wachtwoord Na het invullen van je naam en e-mailadres is het tijd voor een sterk wachtwoord. In dit geval is een goed wachtwoord nóg belangrijker dan normaal, want het is tevens de ‘versleutelsleutel’, oftewel: hoe moeilijker het wachtwoord te raden is, hoe groter de kans dat niemand ooit bij de bestandsinhoud van je op Mega bewaarde bestanden kan. Zorg dus voor een lekker lang wachtwoord bestaande uit veel gekke tekens, een mix van hoofd- en kleine letters en de nodige cijfers. Omdat dergelijke wacht-
44
HANDIGE ONLINE OPSLAG
2 Kies hier een goed sterk wachtwoord, dat is deze keer belangrijker
2
dan ooit.
woorden veelal toch wat moeilijk zijn te onthouden, is het zaak om de accountgegevens ergens op een veilige plek te noteren: eenmaal kwijt kom je anders nooit meer bij je bestanden!
5.5 Gratis of betaald Heb je de gevraagde gegevens allemaal ingevuld, schakel dan het selectievakje voor de optie I agree with the MEGA Terms of Service in en klik op Create Account daaronder. Je ontvangt nu een e-mail (uiteraard verzonden naar het adres dat je opgaf tijdens het aanmelden), check dus je mail en open het betreffende bericht. Klik op de daarin aanwezige link en na even wachten verschijnt een nieuwe pagina in de browser. Klik daarin op de knop Confirm your account. Ga je Mega echt alleen op je eigen pc thuis gebruiken en weet je zeker dat daar niemand anders achter gaat zitten, dan kun je overwegen de optie Remember me ingeschakeld te laten. Veiliger is het echter om deze optie uit te zetten, maar dat heeft als nadeel dat je wel bij elke up- en downloadactie je gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren. Zet de optie sowieso uit als je het account aanmaakt op een pc die niet je eigen computer is! Ook op notebooks waarmee je op pad gaat (en dus verloren kunnen raken of gestolen kunnen worden) is het niet verstandig de onthoudoptie aan te laten staan. In dat
HANDIGE ONLINE OPSLAG
45