MESA DE DISCUSIÓN EN TEMAS DE RESILIENCIA Y JUVENTUD Relatoría No. 08
Universidad de Antioquia – Facultad Nacional de Salud Pública –
Año 2014
PREVIVA
Tipo de Reunión
Comité Calidad
Comité
Comisión
Fecha
Febrero 03 de 2015
Hora Inicio
10:00am
Hora Fin
12:00am
Lugar
Aula 210. Parque de la Vida.
Mesa
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1. Tema “Planeación Mesa de Resiliencia año 2015”. 2.Objetivo Generar lineamientos y reflexiones para la toma de decisiones en el desarrollo de la Mesa de Resiliencia durante el año 2015. 3. Agenda de trabajo 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Saludo y Presentación de la agenda de trabajo. Relatoría Mesa Resiliencia del 02 Diciembre 2014 Revisión de los objetivos de la mesa (juliana Colorado) Planeación 2015 Herramientas para la gestión Mesa de Resiliencia Cierre.
4. Actividades realizadas 1. SALUDO Y PRESENTACIÓN DE LA AGENDA DE TRABAJO (A cargo de Juliana Colorado).
Mensaje de Bienvenida. Se presenta el Protocolo y dinámica para la Mesa Se presentan los participantes de la Mesa. Se presenta de manera breve el proyecto de investigación Caminos para la Resiliencia para los participantes nuevos.
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2. RELATORÍA MESA RESILIENCIA DEL 02 DICIEMBRE 2014 (A cargo de Ángela Flórez). Se socializa la relatoría del encuentro de la Mesa de Resiliencia del día 02 de diciembre de 2014, esto se realiza con el fin de retomar las conclusiones y propuestas que surgieron a partir de la construcción de memoria de la Mesa 2014. No hay observaciones al respecto. 3. PLANEACIÓN 2015 ( A cargo de Juliana Colorado) Juliana retoma la lluvia de ideas de la sesión anterior, referente a las actividades, objetivos y propuestas para el desarrollo de la Mesa en el 2015: qué se puede mejorar y qué se debe mantener. Refiere Juliana, que los espacios que se tuvieron en el 2014 y lo que se quiso realizar con el proyecto, se logró de forma satisfactoria, con la ayuda de las instituciones que lo apoyan y del grupo en general. Posibilidad de proponer y crear espacios itinerantes en la mesa, no tener un espacio exclusivamente en la facultad, sino también compartir e interactuar en las instituciones externas que están ligadas con el tema. Santiago refiere que la mesa le falta un poco más de compromiso y necesita de la ayuda de todos para continuar. Señala que “Este espacio no se debe dejar morir”. Juliana expresa que el proyecto tiene una temporalidad hasta Junio de 2015, es un asunto limitante. Aclara que para que la mesa pueda continuar más allá de un espacio debe haber una responsabilidad institucional, más allá de la parte logística, se pretende mostrar la dinámica de la mesa como son: las convocatorias, los boletines, las llamadas, los contenidos a realizar en cada mesa, entre otros. El espacio se puede hacer de forma dinámica, como invitaciones a encuentros con jóvenes, seminarios y actividades que estén enfocadas con Resiliencia. Se iniciará en marzo un componente de formación del proyecto ÍCARO, un proceso de 7 meses realizado por jóvenes, tendrá una etapa de formación y finalmente una etapa de proyección con énfasis en Resilencia, estará liderado por la universidad de Antioquia, Caminos para la Resiliencia, ÍCARO III que está en proceso de aprobación. 4. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN MESA DE RESILIENCIA ( A cargo de Juliana Colorado, Marcela Vásquez y Tatiana Agudelo) Conforme a los acuerdos logrados y la hoja de ruta establecida durante la planeación, se ofrece a los participantes de la Mesa conocer acerca de la gestión logística para realizar los encuentros. Tatiana explica cada punto que se realiza para el desarrollo de los encuentros, se pretende que la institución o persona que se encargue de la mesa intervenga en asuntos tales como: El protocolo de la mesa es básicamente los objetivos a tratar, los invitados, las actividades que se realizarán Se realiza el diseño (Tema, objetivos, fecha y hora) Se realiza la invitación a través de correos (Afiche y protocolo) 2
Realización de llamadas para la confirmación de asistencia Realización de la mesa Se realiza la relatoría mediante evidencias como grabaciones, lista de asistencia, registro fotográfico Se hace difusión de relatoría a través de los correos Finalmente, se considera la factibilidad de encuentros rotativos y se abre un espacio de discusión y conclusiones frente al tema. Todas las organizaciones tienen cosas pendientes por realizar y no hay suficiente personal, no podrían delegar las responsabilidades totalmente Se pretende empezar a fortalecer el espacio de la mesa para considerar la rotatividad. Legitimidad de un proyecto: continuidad en el tiempo, establecer dialogo y crear un espacio importante en la sociedad. Aparte de un asunto logístico, es asumir el compromiso de todas las instituciones que la apoyan, donde las instituciones deben hacerse cargo ya del proyecto. Santiago pregunta sobre lo que se quiere articular en este año para el proyecto, dejar de ser un asunto nominal para llegar a hacer un asunto practico. “Al acercarnos a las demás instituciones es poder conocer las experiencias y asuntos que nos pueden aportar, tanto encuentros experienciales como estrategias que utilizan”. La oficina de Resiliencia está en proyecto de fortalecimiento, se necesita saber dónde ir, ya que son 6 meses que se tienen para mirar que auge puede llegar a tener. La mesa hasta junio, seguirá acompañada por caminos a parte de las instituciones externas, “no estamos listos para soltar la mesa” refiere Eneida. Secretaria y oficina de Resiliencia se comprometen a tener más responsabilidad en la mesa. Desde ÍCARO se pueden realizar apoyos “gestión social de conocimientos” se pueden realizar hasta 7 encuentro de socialización.. desde este proyecto se asumiría un proyecto (Eneida) Pensar en la posibilidad de replantear los objetivos Pensar en eventos más amplios donde cada institución pueda adquirir un poco más de compromiso Construir boletines mensuales que recojan las diferentes actividades y acciones llevadas a cabo por cada institución (como parte de las nuevas corresponsabilidades)
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Hasta el momento, las instituciones que se han comprometido respectivamente en los meses siguientes son: -
Oficina de Resiliencia: Marzo. Ciudad don Bosco: Abril. ÍCARO: Mayo. Proyectarte: Junio.
5. CIERRE ( A cargo de Juliana Colorado) Se realiza el cierre de la Mesa con el compromiso de los acuerdos establecidos:
La próxima mesa estará a cargo de Santiago con una propuesta temática ya establecida. La relatoría de esta mesa estará a cargo de la mesa de Resiliencia. Compartir la base de datos y de información. Apoyo desde la mesa de Resiliencia con afiche de invitación y algunos asuntos logísticos. Invitación amplia para las personas interesadas en el tema de Resiliencia.
Relator: Ángela María Flórez Urrea Auxiliar administrativa GISAME
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