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HUB SANTA CRUZ
CONFORMACIÓN DE LA RED DE ACTORES DEL ECOSISTEMA DE INNOVACIÓN, EMPRENDIMIENTO, TECNOLOGÍA y CIENCIA
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Redacción: Fernando Chávez Gomes da Silva - Revista Emprendedores Bolivia
Desde el año 2016, la Fundación Trabajo Empresa y un grupo de jóvenes organizadores de eventos como los Startup Weekend y otros, identifican la necesidad marcada de construir una interconexión entre los actores del ecosistema del emprendimiento, como una manera de identificar a organizadores de eventos de este tipo en nuestro medio.
En los años siguientes, los diversos actores encontraron espacios de común interés e iniciaron la organización y promoción de actividades y encuentros, generando de esta manera calendarios conjuntos, ampliando la participación de otro tipo de organizaciones y eventos como los realizados por Google Developer Group (GDG) Santa Cruz, Women Tech Makers, Instituto de la Mujer Emprendedora IME, CAINCO (Santa Cruz Innova), Santa Cruz AI (Inteligencia Artificial), Startup Pantanal Bolivia-Brasil, Startup Food Innovation, Generaknow, Seedstars World, Get In The Ring, TEDx, Clubes de Ciencia, Comunidad B, Ferias como Expoemprendedores, Semana Mundial del Emprendedor (GEN Bolivia), Founder Institute, Pista8, Banco Desarrollo Productivo (BDP), Santa Cruz Startup, Revista Emprendedores, Universidades, Santa Cruz Inversionistas Ángeles y otros.
El 11 de febrero de 2020 a iniciativa del Hub Santa Cruz, en instalaciones de CAINCO se realizó una reunión de los diversos Actores del Ecosistema, para encontrar puntos de coincidencia y organizar los diversos esfuerzos ya realizados en los últimos años, considerando fortalecer mediante una “Red de Actores” un ecosistema de innovación, emprendimiento, tecnología y ciencia.
El pasado 27 de abril del presente año, se realizó una reunión de seguimiento para presentar a los actores los resultados de las diversas tareas comprometidas en la primera reunión. Entre los temas se encuentran la identificación de actores, personas y eventos, y la definición de diversas tareas y compromisos que deberían sustentar esta Red de Actores. Como resultado y con el propósito de fortalecer las actividades a seguir, se determinó elaborar la presente ACTA DE CONFORMACIÓN.
OBJETIVO DE LA RED DE ACTORES
El objetivo de la “Red de Actores” del Ecosistema en el marco del Hub Santa Cruz, es unificar y fortalecer a los miembros y a sus iniciativas que promueven y realizan en temas de INNOVACIÓN, EMPRENDIMIENTO, TECNOLOGÍA Y CIENCIA en el área geográfica de Santa Cruz.
Esta Red de Actores actuará y estará inmersa en la instancia denominada HUB SANTA CRUZ
LA VISIÓN DE ESTA RED
• Convertir a Santa Cruz en un espacio donde los actores y los emprendedores trabajan juntos, colaboran y forman una comunidad.
• Interconectar y atraer emprendedores con talento e ideas, como también canalizar proyectos innovadores, financiamiento y diversos recursos para fortalecer el ecosistema.
• Construir una instancia que permita irradiar las actividades y resultados de los actores de Santa Cruz hacia otras ciudades y países, para obtener una mayor área de influencia.
CONFORMACIÓN DE LA RED
Conforman esta Red los Actores del Ecosistema todas las instancias o estructuras que apoyan a emprendedores o comunidades específicas denominados “Actores Individuales” en cualquiera de sus etapas.
Como Actores Individuales se pueden mencionar emprendedores, startups, estudiantes, makers, científicos, tecnólogos y otros.
Los Actores del Ecosistema son Instituciones, Fundaciones, Academias, Gobierno (Nacional, Departamental y Municipal), Financiadores, Servicios para el Ecosistema, Incubadoras y Aceleradoras, Actores de Difusión, Grupos de Usuarios, Asociaciones, Comunidades, Actores Internacionales y otros.
La conformación legal de la “Red de Actores” se enmarca en la instancia de hecho denominada HUB SANTA CRUZ, la misma que podrá fortalecerse mediante convenios, actas y otros compromisos interinstitucionales, de carácter abierto, inclusivo y voluntario con duración indefinida.
ACTIVIDADES
• Identificación de actividades y mapeo periódico de los actores y sus relaciones.
• Vinculación con y entre los actores, relevamiento y sistematización de la información de la Red y otros.
• Crear instancias de colaboración para planificación y ejecución de actividades en conjunto.
• Creación y actualización periódica de un calendario conjunto de eventos relacionados con los temas de la red de actores.
• Creación de una plataforma que facilite las actividades de coordinación entre actores y la administración de la Red
• Realizar reuniones periódicas con la participación de los actores para coordinar y compartir actividades y experiencias.
• Gestionar y coadyuvar plataformas de difusión de las actividades de los Actores a través de Páginas Web, Grupos de Mensajería, Redes Sociales, Prensa y otros canales de comunicación.
GOBERNANZA
Para coadyuvar y coordinar las actividades que realizan los actores de la red, se establece la designación de 2 personas como encargados, los mismos que deberán ser designados de manera rotativa y por un periodo máximo de 1 año.
Para la ejecución de actividades específicas entre miembros de la red donde se requiera la participación de varios actores, se pueden conformar comisiones, a las cuales podrán incorporarse actores e instituciones de manera voluntaria.
Las reuniones periódicas de la red serán convocadas al menos con 1 semana de anticipación y comunicadas a través de los medios de comunicación como ser Grupos de Mensajería y Correo Electrónico. En caso de urgencia, se podrá convocar la reunión con menor anticipación, con justificación del motivo de la urgencia.
Para la toma de decisiones, durante la reunión, de los temas a consideración de la Red de Actores y en caso de no llegar a un consenso, se realizará una votación, la cual puede ser secreta, entre los representantes de la “Red de Actores” presentes (1 representante equivale a 1 voto). En caso de empate, se replanteará el tema y se realizará nuevamente la votación añadiendo la opción de declarar desierta la decisión.
Para la incorporación de Actores a la Red, se requiere que el actor proporcione su información, identifique a las personas que representa y acepte de manera explícita el reglamento de la Red de Actores del HUB SANTA CRUZ.
REGLAMENTO
El Reglamento de la Red de Actores dentro del HUB SANTA CRUZ inicialmente contempla los puntos incluidos en este “ACTA DE CONFORMACIÓN”, los mismos que podrán ser modificados o ampliados en reunión de la Red de Actores. La aceptación del Reglamento Actualizado por parte de un Actor, lo hace parte de la Red.
CONCLUSIONES
A efectos de ejecutar los puntos tratados en la reunión se decidió realizar las siguientes actividades para lo cual se designó a las siguientes personas:
Encargados de la Sistematización de la Red: Fernando Chávez y Oscar Suárez
Elaboración del Acta de Conformación: René Salomón y Anne Arrázola
Elaboración de TDR de Plataforma: Fernando Chávez y Karem Infantas.