Homenaje a José Douglas Lasso Duque, Archivista y Documentalista. by revista TEMAScolombia

Colombia siempre tiene

Cali, Julio 8 -2018

21Sept.2018

“ARCHIBLIOS” Pro escentia et Artibus

450 AÑOS CUANDO CALI CUMPLIÓ 450

LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA SE CONCERTÓ EN EL

“Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Aministración Pública y Privada”

“Ciencias de la Documentación e Información”: LA ARCHIVÍSTICA, tan esencial para el desarrollo servicio de la administración pública y privada, la ciencia, la historia, la cultura, derechos y el sabe humano de grupos sociales relacionados con disciplinas aﬁnes y complementarias”

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21 SEPTIEMBRE 2018

EDITORIAL Es difícil que una sociedad que le gusta ignorar su pasado pueda llegar a discutir los problemas con seriedad, que pueda ser tolerante, de esta manera repite los errores y nunca encontrará el camino hacia la realidad que se busca; una paz de verdad, que nazca en el corazón de quienes la deben promover. La historia en Colombia cada día se pierde en la incertidumbre de mentes soberbias que con orgullo cimientan el olvido bajo la disculpa de un archivo mal manejado y por ende sin organización profesional y llevan a un pueblo a la ignorancia total. En Colombia, la historia nunca fue bien enseñada, al parecer la historia era lo de menos, esto me lleva a recordar un párrafo de Macondo de García Márquez, donde en uno de sus apartes escribe: “La historia ha sido desterrada, las tragedias se olvidan y los habitantes desconocen su pasado, que como se sabe; están condenados a repetir”. La historia de 1910 -1960 era el recuento del heroísmo, los próceres, el Gobierno y su patriotismo más el espíritu cívico para tratar de paciﬁcar un país acabado de salir de una guerra civil; pero se advirtió que recordar o memorizar batallas y héroes no era parte de la vida, además no creaba para ellos alguna conciencia, entonces; viene el intento de cambiar la enseñanza de memoria por una educación interactiva basada en la investigación del alumno lo que facilitaba esa labor docente, ya que el profesor no tenía tanto trabajo; aunque se incentivaba el emprendimiento del alumno , se promovía la mala calidad de la educación por parte del profesor. Hoy, revista TEMAScolombia realiza este especial sobre la Archivística y Documentación en Colombia, especialmente en el Valle del Cauca como homenaje a un ilustre valor Vallecaucano. hidalgo de grandes lides Guerreras por el desarrollo, no solo del Valle Del Cauca, sino de la ciudad de Cali, José Douglas Lasso Duque. El Valle del Cauca es poseedor de una trayectoria incólume en su documentación, pero desordenada en su riqueza ancestral organizativa.

Este desequilibrio que ha venido por décadas afectando nuestro patrimonio histórico en su lineal avance, ha afectado siempre el recuerdo de una historia de la cual han sido fiel testigo Cali y el Valle del Cauca desde el nacimiento que marcó el derrotero de un pueblo pujante, emprendedor y acogedor. Ese potencial, una tradición cultural e histórica donde sus referencias se venían perdiendo; y donde el Valle por su situación Geográfica, no solo marcó y fue fiel testigo del inicio de nuestra historia Colombiana y paso obligado en el caminar histórico de los de los más notables personajes de nuestra patria, sino que también escribió en páginas doradas documentos fieles testigos de un libro lleno de toda una vida ancestral, lo que debe organizarse. 6 de Marzo de 2001, comienza la Quijotesca batalla por la recuperación; y modernización de los archivos, José Douglas propone la creación del ARCHIVO CENTRAL HISTÓRICO DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, por intermedio del diputado, Doctor, Jairo Hoyos Salcedo en la Asamblea del Departamento del Valle del Cauca. La fundación Archiblios, cuyo presidente, Señor José Douglas Lasso Duque tenía un objetivo: generar espacio para discusión de la temática coyuntural, política y académica que significaba el proyecto de ley No.036/07 Cámara ,por el cual se reglamentó el ejercicio profesional de la disciplina Archivística de sus profesiones, auxiliares y otras disposiciones, proyecto generado por Archiblios y que marcó un hito significativo en la historia archivística de Colombia. La historia sigue su curso. “Archiblios” ha sido de las primeras instituciones colombianas en hablar de la importancia del desarrollo e implementación de las nuevas disposiciones legales para la protección de los archivos, ya que ponen un cerco y visibiliza la corrupción. En entrevista para el Diario Occidente, l7-12-95, manifestó con motivo del Decreto ley 1382 del 95 y que reglamento la Ley 80 de l989 que creo el Archivo General de la Nación, sobre los alcances de la nueva disposición, “Lo que nos complace a todos aquéllos que, de una u otra manera, nos hemos venido doliendo de la forma en que en Colombia se maltrataba y se venía destruyendo la memoria ...

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...documental, (gráﬁca y escrita, que es como se debe denominar)”. Este paso es el resultado de muchas gestiones, de mucho trabajo y de persistencia sin límites” de Archiblios, los archivistas de “ACAR” de Medellín y Bogotá-. “De esta manera también se cerca más la corrupción porque se tendrá que reconstruir o formar y conservar “la memoria” de las entidades públicas, que en muchos casos ni siquiera tienen vestigios de documentos” (…) “La ausencia de archivos bien organizados favorece la acción de empleados y funcionarios deshonestos, ya que al momento de una investigación se carece de documentos probatorios. La pérdida de los documentos, las deﬁciencias y la falta de archivos facilita la acción de los corruptos.”

Hoy vivimos en la era de la globalización informacional, inmersos en un nuevo tipo de sociedad: La sociedad de la información y administración del conocimiento. En este sentido, se requiere de equipos activos de trabajo que se comprometan a incrementar desarrollos de acciones continuas en diversos tipos de organizaciones, que además permitan a los archivistas cimentar su “status” profesional en todo el ámbito de las Ciencias de la Documentación, Información, y de la Administración de Documentos, “habida cuenta de que sin archiveros, (profesionales, técnicos y tecnólogos) y sus colaboradores de profesiones aﬁnes y complementarias no hay 2005.- 5 de Octubre. Con el ánimo de seguir contribuyendo a la causa de defensa de la archivística y de archivo posible”, y dentro del esquema sus profesionales en nuestro país, Archiblios con la regulador establecido; “la ley de archivos se anuencia del ex Representante a la Cámara del Congreso quedó corta con los archivistas y sus gremios de la República, Dr. Luís Antonio Cuellar, y después de con respecto a la insuﬁciente acotación del amplia investigación en los archivos legislativos, se profesional que ha de posibilitar la organización redactó el Proyecto de Ley 163/Cámara, (hoy 225/07 y conservación de los diferentes archivos del Senado 036/07 Cámara – “Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la disciplina archivística, de sus sistema”.(A.H.H.)

profesiones aﬁnes y sus auxiliares de archivos, se adopta su Código de Ética Profesional, se autoriza el establecimiento del régimen disciplinario para esta profesión, y se dictan otras disposiciones”. Lamentablemente, como siempre, no faltaron de nuevo los “celos y las envidias” de academias y profesionales, que obogaron para lo que es hoy la Ley del Archivista, los técnicos, tecnólogos y profesiones aﬁnes, quedaran por fuera de su protección y estatus profesional.

2006.- Diciembre. Continuando con esa labor por la defensa y promulgación de la archivística en Colombia, Archiblios emprende nuevamente la misión de organizar un evento a nivel internacional le propone y solicita a la dirección del acuerdo de voluntades: Proyecto “ARCA” (Articulación Congreso Academia del Senado de la República), el auspicio institucional para la organización de la Exposición y Conferencias Internacional de Archivos “EXCOL’07, que previamente se había convenido realizar conjuntamente con la Fundación CD., de España, entre otras instituciones internacionales, además de universitarias y culturales de Bogotá.

Entendamos que “el mundo de los archivos, las bibliotecas, los museos y los centros de documentación, en cada una de las épocas de la Historia, pero particularmente ahora, están cada vez más conectadas con todos los tipos de la actividad humana y, desde luego, con el servicio a la comunidad, la realidad jurídica de las sociedades, la actividad administrativa y el testimonio del paso del hombre por la Historia y la Ciencias

Este especial, pretende humildemente rendir homenaje a un gran valor Colombiano, José Douglas Lasso Duque , uno de los mejores, sino el mejor Documentalista y archivista que ha tenido este país, y que ha luchado desinteresadamente por el desarrollo de la profesión logrando generar conjuntamente con grandes líderes políticos 2007.- Febrero. Emprendieron los directivos y miembros de Colombia, Francia, España y su fundación de Archiblios el apoyo institucional del Proyecto “ARCA”, Archiblios, el interés desde el Primer Encuentro para emprender la tarea de empezar a exponer el plan para el desarrollo y logística de la convocatoria y el orden Hispanoamericano de Directores de Archivos metodológico y académico. El Comité organizador se de la Administración Pública y Privada del 26 integró así: En Bogotá, Jorge A. Montoya G., Ignacio de Julio de 1986 que tanto beneﬁcio le ha dado Manuel Epinayu Pushaina, Roció Olivares, José Rafael a la causa archivstica y a sus profesionales, Cohecha Rodríguez, Raúl Ramírez Nieto, León Jaime LOS ARCHIVISTAS COLOMBIANOS. Zapata García y la destacada colaboración de la Universidad Nacional con el Dr. Ramón García, Dra. Clelia Mayerly Castiblanco Suárez, funcionarios del Archivo Joaquín Marín Posso Histórico y directiva de la Red Nacional de los Archivos de Periodista y escritor dicha Universidad. Director Revista TEMAScolombia

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AVANCE INFORMATIVO Cali, Julio 8 -2018

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450 AÑOS CUANDO CALI CUMPLIÓ 450

LA ARCHIVISTICA EN COLOMBIA SE CONCERTO EN EL

“Ciencias de la

Director

JOAQUÍN MARÍN POSSO

Corresponsal en Bogotá Jorge A. Montoya G. Liliana González

DEPORTES Juan B. Posso Corresponsal en Neiva (Huila) Carlos Enrique Aristizabal Corresponsal en Texas EE.UU. Dr.Arnoby Betancourt

Corresponsal en Orlando Florida Alvaro González Corresponsal en España Dr.Enrique Gutiérrez y Simón Gerente de Mercadeo Sandra Patricia Posso Loaiza

Fotografía Crhistian Andrés M. Gómez Carlos Chavarro

Ricardo Chamorro Contador José Nadid Galvis MI REVISTA

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LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA SE CONCERTÓ ... ...EN EL “Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos

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) 1 ( A C I R Ó T S I H CERONOLOGÍA

LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA SE CONCERTÓ EN CALI HACE 33 AÑOS (1) “… pero lo que de aquí en delante dijere será como testigo de vista, y hombre a quién Dios quiso dar la parte de un tan nuevo y nunca visto descubrimiento Como este que adelante diré…” (Fray Gaspar de Carvajal…)

José Douglas Lasso Duque Archivista y Documentalista

En 1985 se constituye en Cali, Valle del Cauca, Colombia. La Fundación “Archiblios”, Entidad autónoma sin ánimo de lucro personal, creada con el objetivo fundamental de realizar tareas permanentes de apoyo, divulgación y salvaguarda de archivos, “Ciencias de la Documentación e Información”, tan esenciales para el desarrollo y servicio de la administración pública y privada, la ciencia, la historia, la cultura, y el saber humano de grupos sociales relacionados con disciplinas afines y complementarias a sus objetivos y responsabilidades para con la Archivística, Bibliotecología, Museología, Documentalística, Conservación, Informática, y la Epistemología; que a la luz de las nuevas tecnologías adquiere más significación y responsabilidad; reflexión a la necesidad de su conocimiento y urgente aplicación profesional y legal lo que instituye desde hace 33 años en su permanente actividad para toda Colombia.

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A este evento asistieron José Douglas Lasso públicas y privadas como a los ciudadanos en general.Duque, Fernando Gamba, Amparo Arbeláez, La vida económica y social. La Investigación Hedwig Hartman Garcés, Martha Cecilia Gutiérrez de Benítez, Martha Lucia Cientíﬁca, Cultural e Histórica. Palmezano, Alfonso Forero Pérez, Santiago La administración, gracias a la reducción de sus Huertas O, Maria Eugenia de Orozco, gastos generales. German Cifuentes, Luis Fernando Ortiz, Al gobierno, como fuentes de información Amparo G. de Puentes, Gustavo Orlando privilegiadas. Pabón, Ceila Ortiz Murcia, Rafael Espinosa Al estado, como custodios de los títulos de su Velasco, entre otras personalidades archivistas del accidente Colombiano. soberanía.

Ÿ Los derechos a la información tanto a las personas Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

Ÿ La nación, como su memoria, y Acudir a dicho evento nos animó en 1986 a Ÿ La comunidad internacional, como parte inalienable

del Patrimonio de la Humanidad. Ÿ (Bruno del Mas/UNESCO).

llevar a cabo el "Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada", en el marco de las efemérides de la celebración de los 450 años de la ciudad de Cali.

En 1985, presentamos ponencia en el "Primer Congreso Iberoamericano de Informática y Documentación" que se llevó a cabo en la Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia, donde se destacó especialmente: "Hacia una Legislación de Informática y de Archivos, dentro de la Concepción Moderna del Estado y del Derecho." Este documento enfatizó, en todo su contexto, la "epistemología y sus bases fecundas y elementos metodológicos para el desarrollo del conocimiento humano y cientíﬁco enfocado a los archivos", esta proposición fue bien recibida por el pleno del Congreso, y el representante de la Presidencia de la República: Doctor Jorge Phillips Villa Veces, Secretario del departamento de informática. Este documento en formato de agenda, en donde se trasquibio el discurso expuesto y se entregó a cada uno de los participantes. El documento fue patrocinado por editorial “NORMA” e impreso por graﬁcas “MERCEDES”.

LA DELEGACIÓN DE ARACHIVISTAS, DOCUMENTALISTAS Y BIBLIOTECARIOS DEL OCCIDENTE COLOMBIANO AL “PRIMER CONGRESO IBEROAMERICANO DE INFORMÁTICA Y DOCUMENTACIÓN”, SALUDA ATODAS LAS DELEGACIONES IBEROAMERICANAS A S I S T E N T E S COLOMBIANAS E INVITADOS DE LA C O M U N I D A D INTERNACIONAL Y LES DESEA EL MAYOR PROVECHO Y PARTICIPACIÓN EN L A S DELIBERACIONES.

El Secretario de Educación y Cultura, Dr. Javier Roldan Barbosa entrega placa de reconocimiento por su gran labor de estudio archivístico a la Doctora Vicenta Cortes Alonso. historiadora y tratadista de archivos y escritora de varios libros sobre el tema.

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Este magno evento se desarrolló en el Gran Salón del Hotel Intercontinental de Cali, con el patrocinio de la división de papelería de Carvajal y Cia, "Norma"; de "Propal"; "Cartón Colombia"; Panadería y Pastelería “Kuty”; Gráﬁcas "Karin." y Editorial “Mercedes”, el estímulo y asistencia de archiveros de "Acar" y "Asebiar." y delegaciones de l5 países. Los debates se orientaron principalmente sobre, la necesidad de disposiciones y normativas legales para el manejo protección y tenencia de los archivos de todo el país y la profesionalización de la labor de los archiveros. Todo lo anterior nos dio posicionamiento ante la comunidad archivística nacional e internacional y consolidó a “Archiblios” como máxima defensora de la tenencia de los archivos y actividad de los profesionales archivistas y de los fondos documentales en el país. En Julio de 1987, Archiblios se dirigió al señor Presidente Doctor Virgilio Barco, informándole de nuestra labor, enviándole todos los documentos relacionados con la tarea que habíamos emprendido durante varios años hasta el 1er. Encuentro Hispanoamericano de Archivistas del año 1986. El 12 de Enero de l988, recibimos su respuesta por intermedio del asesor Cultural Doctor Jorge Eliécer Ruiz, que dice así: “Por mi conducto el señor Presidente de la República acusa recibo de su atenta comunicación fechada en esa ciudad el 9 de julio de 1987, de cuyo contenido ha tomado con la mayor atención el conocimiento del caso y les agradece sinceramente el ofrecimiento que ustedes le hacen al gobierno de una colaboración desinteresada en el amplio campo de la Archivística y la Estadística de los mismos. En agosto de 1988, Archiblios fue invitado y asistió, al “XI Congreso Internacional de Archivos”, en Paris, que organiza cada cuatro años el Consejo Internacional de Archivos, ICA /CIA, cuyo tema principal fue "Los Nuevos Documentos de Archivos” NO BASTA CON ALCANZAR LA SABIDURÍA, ES NECESARIO SABER UTILIZARLA. Cicerón (106 AC-43 AC) Escritor, orador y político romano.

ARCHIBLIOS se consolida en este evento como máxima defensora de la tenencia de los archivos y la actividad profesional archivística y fondos documentales del país.

Jardines del Palacio de Versalles - Paris en compañia de la delegación de Archivistas Africanos de Nueva Guimea

En dicho congreso, con el respaldo de los delegados de diversas naciones, entre ellas, algunas de África, presentamos a nombre de los archiveros de Colombia, una comunicación a manera de proposición, solicitando al Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos, su colaboración a los países interesados en mejorar lo relacionado con la tenencia y conservación de sus documentos históricos y sobre la marginación que sufrían los archiveros y gremios de la actividad profesional archivística

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Esto fue apoyado por otras delegaciones, además de solicitar esfuerzos dirigidos a lograr la creación del Sistemas Nacionales de Archivos en los países en proceso de desarrollo. Todo fue aceptado por el Comité Ejecutivo y serian tenidos en cuenta en calidad de recomendaciones, según los principios de soberanía de cada Nación. A este evento también asistió el Dr. Alejandro Leal Afanador. EN OCTUBRE DE 1990, en comunicación dirigida al señor Presidente de la República, Doctor Cesar Gaviria Trujillo, propusimos, con la asesoría jurídica del Dr. Gustavo Ruiz Montoya, a la mesa nacional encargada de recoger las propuestas a la constituyente, "Archiblios", a nombre de la causa de los archivos, de los archiveros y del derecho de información, presentó una propuesta encaminada a fortalecer las políticas de tenencia y conservación de los bienes culturales de la Nación y la libertad de información en el país. La propuesta, posteriormente fue recogida y acogida, por el Doctor Álvaro Gómez Hurtado (ver imagen de la su carta al comienzo de la cronología), que fue parte de la terna presidencial de la constituyente; quien nos manifestó: "(…) hemos tenido ocasión de considerar sus sugerencias, para entresacar aquéllas que coincidan con el Acuerdo sobre lo Fundamental que estamos proponiendo para rescatar la moral, la justicia y la verdad, que deben sustentar los principios básicos de nuestra Carta Política.” El Texto de la comunicación fue así: puntos que no aparecían consagrado en nuestra Constitución Política de l.886:

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I.- Sobre bienes culturales, necesidad constitucional de deﬁnirlos y conservarlos. II.- Derecho de información: derecho constitucional con la siguiente: Exposición de motivos: 1 - N o e x i s t e , constitucionalmente hablando, una política sobre conservación de los bienes culturales de la nación. Y no existe una deﬁnición constitucional sobre el derecho de información.

2-Partiendo de las bases que los bienes culturales se definen como los objetos materiales (muebles e inmuebles) asociados a las tradiciones culturales que conservan la memoria de la nación y ellos constituyen parte inalienable del patrimonio de la humanidad y los cuales evidencian los indicios de las raíces de nuestra propia identidad e idiosincrasia, lo que impone su conservación y custodia para hacerle frente a su saqueo y destrucción, se hace necesario e indispensable elevar a canon constitucional una política que defina, organice dichos bienes ya que es evidente el deterioro que presentan ya sea por falta de la definición, organización y conservación de los mismo, por su indebida utilización, por su saqueo y el hurto permanente, por su tráfico y la comercialización ilícita, por la falta de personal idóneo para su mantenimiento y por falta de una política constitucional que muestre su real importancia en el devenir histórico de nuestra sociedad.

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3.Así mismo hace parte de los derechos humanos modernos el derecho de información. No existe a nivel constitucional este derecho. Debe establecerse que la democracia funcione, en las mejores condiciones, cuando cualquier ciudadano, sin discriminación ninguna, pueda disponer de acceso libre a los d o c u m e n t o s administrativos o públicos o aquellos de particulares que hayan sido declarados “patrimonio nacional o histórico”. Obviamente con las limitaciones que impone la seguridad nacional y las reservas de la ley.

1-A nivel constitucional existe actualmente el llamado “derecho de petición" en interés particular o general (Art. 45 de la Constitución Política (86)) y el derecho de la libre información o ley de la prensa (Art. 42 de la Constitución Política ( 8 6 ) ) . P e r o n o propiamente el “Derecho de información" que signiﬁca la posibilidad que tiene todo ciudadano a acceder libremente a los archivos, a la utilización y la transferencia de la información conservada en ellos. III. En consecuencia se propone los siguientes textos constitucionales:

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lll EN CONSECUENCIA SE PROPONEN LOS SIGUIENTES TEXTOS CONSTITUCIONALES. 2- El articulo 4o. de la Constitución Política (86) quedaría así: “El territorio colombiano, con los bienes públicos que de él forman parte, pertenece únicamente a la Nación. La ley definirá, organizará y protegerá de manera específica los llamados bienes culturales a fin de conservar la memoria y las raíces de nuestra propia identidad histórica. Son bienes culturales los bienes muebles o inmuebles, ya sean las obras de arte, libros, manuscritos y otros objetos de carácter artístico o arqueológico, y en particular los archivos públicos, las colecciones científicas y los archivos particulares que sean declarados patrimonio nacional o histórico o de interés público o general y los bienes inmuebles tales como monumentos arquitectónicos, artísticos o históricos, lugares arqueológicos, edificios de interés histórico o artístico. La Ley establecerá los mecanismos e instituciones que permitan el logro de estos objetivos con participación democrática de las organizaciones especializadas dedicadas a la defensa del patrimonio cultural nuestro."

De otro lado se propone un nuevo artículo constitucional que diría: (Art. 45 bis) "Todo ciudadano en ejercicio tiene derecho a acceder libremente a los archivos públicos en donde se hallen y a la utilización contenida en ellos. Este derecho a la información se extenderá a los archivos particulares considerados como patrimonio nacional o histórico o de interés público o general. La única limitación a este derecho estará constituida por los archivos o documentos que exijan la reserva por razón de seguridad nacional o que hagan parte de reservas dentro de los procesos penales o a los que especíﬁcamente la ley ampare de manera especial.

La Ley definirá y organizará los archivos y los documentos oficiales,administrativos y los que presenten el interés general y dispondrá de las instituciones y los mecanismos necesarios para su conservación y difusión en beneficio de la investigación y del derecho democrático de las masas a la libre información contenida en ellos. "Constitución Política de Colombia, 1991. Los artículos: 4,8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112, y 313 número 9. Disposiciones promovidas principalmente por el Dr. Alvaro Gómez Hurtado, integrante de la terna presidencial de la Constituyente, de lo que él solía llamar: “El Acuerdo Sobre lo Fundamental”.

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En marzo de 1995, en Cali, Archiblios participa en las comisiones públicas de los foros nacionales para la creación del Ministerio de Cultura. (Diario El País -8-3-95) La ley de Archivos. Ley 594/2000. Precisamente, allí, en l986, en el "Primer Encuentro hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada", se dio el primer grito para que se emanara una ley que reglamentará la función y tenencia archivística en Colombia. Ley, surgida para atemperarse a las disposiciones contenidas en la Constitución Política del 91. Lamentablemente en ese momento, ya se habían disuelto las asociaciones y demás organismos de archivistas, y "Archiblios", sola y disminuida, siguió dando la batalla dialéctica y crítica, porque en ningún momento en el proceso de las disposiciones legales, se tuvo en cuenta con el “regimiento” de archiveros, que tanto "pujaron" y que sirvió para el desarrollo de lo que hoy existe y ﬂorece.

2001.-Enero, no obstante los "diques" con que en la mayoría de veces las buenas ideas chocan, unas ocasiones por “celos” y otras por "incompetencias" de los funcionarios burócratas y archivistas de turno, "Archiblios", avivada por la Ley 594 de 2000, se dio a la tarea de tocar, nuevamente, las puertas de la Asamblea del Valle, a favor de los archivos de la gobernación, para presentar otra propuesta hacia la creación del “Archivo General del Departamento del Valle del Cauca, de acuerdo a la nueva ley. Antes, en marzo de l987, habíamos presentado al Gobernador de turno un "Proyecto de recuperación de fondos documentarios del Valle del Cauca," que llevaría a la creación del Museo Histórico del Departamento, pero, como siempre este "S.O.S” no encontró la acogida necesaria del gobierno. Igualmente, en octubre de l990, solo logramos que el Diputado Jairo Hoyos Salcedo (Q.e.p.d.), elevara su queja ante el pleno de la Duma, por la incineración de valiosos documentos del archivo de la Gobernación del Departamento del Valle, pero sin ningún resultado positivo en cuanto a la organización de dicho fondo documental.

Esta vez, once años después, plantamos bien la semilla en la mente del ilustre diputado, Dr. Jairo Hoyos Salcedo, quien en principio vio en la creación y profesionalización de los Archivos Departamentales, que además de contribuir a preservar la memoria histórica de las región del Valle, un motor de desarrollo y actividad turística a favor de la cultura, que al mismos tiempo ayudaría a la lucha contra la corrupción. Autorizados por él para tal ﬁn, nos dimos a la tarea de redactar la exposición de motivos para su presentación, sustentada en las tradiciones de la vallecaucanidad. Fue presentada y aceptado en primer debate. Se unieron a este ideal, los Diputados Dr. Juan Carlos Narváez, Dr. Carlos Alberto Barragán, Dr. Rubiel Antonio Muñoz, y otros en los procesos de la discusión. Se nos nombró asesores como Fundación "Archiblios" para desarrollar el Proyecto de Ordenanza y presentar todo el material literario ilustrativo necesario para motivar a toda la Duma en esta materia. Se nombró como Ponente al Diputado Rubiel Antonio Muñoz; la Proposición 137 de 2001 se radicó el 22 de febrero de 2001. Siete (7) meses después por unanimidad en la Honorable Asamblea del Valle del Cauca es incluida en el Plan General de Desarrollo después de amplia concertación para que el archivo no fuera un proyecto más que se guardara; y . pasó a sanción del Gobernador del Valle, Doctor German Villegas Villegas quien la objeto.

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Pero… el viernes 5 de Octubre 2001. (Pagina "Metro” -5- del Diario Occidente de Cali, la columna "Lo último en política"), registró para la historia de la Archivística: "En condiciones "extrañas", tres ordenanzas debidamente aprobadas por la Asamblea Departamental, cuando iban a ser sancionadas por el Gobernador del Valle, Dr. Germán Villegas, tuvieron que ser rechazadas porque presentaban algunas inconsistencias no señaladas en el documento aprobado. Dicen en los pasillos de la Asamblea que debe haber una persona dedicada a sabotear las tres iniciativas, razón por la cual los documentos que fueron dejados a consideración del mandatario seccional, presentaban los errores que motivaron su objeción y devolución la a duma.

DIPUTADO DR. JAIRO HOYOS SALCEDO (Q.e.p.d.)

Las Ordenanzas son: "por medio del cual se entrega la maquinaria del Departamento a los Municipios", "por medio del cual se crea el Archivo General del Departamento”, y por medio del cual se adopta el Plan General de Desarrollo del Valle” Cabe destacar que las tres iniciativas no tuvieron el respaldo del anterior presidente de la Asamblea del Valle, Luís Alberto Herrera”. Meses después, doce Diputados del Valle del Cauca, fueron secuestrados por las Farc del recinto de la Asamblea del Valle del Cauca, entre otros: el Dr. Jairo Hoyos Salcedo, y el Dr. Juan Carlos Narváez Reyes, quienes generosamente habían apoyado las iniciativas de los archivistas del Valle desarrolladas por Archiblios. Hoy tengo que registrar, lamentablemente, que once de dichos Diputados, (Q.e.p.d.) que debatieron durante ocho meses la necesidad de la creación del Archivo General del Departamento, ya no están con nosotros.

“LOS ARCHIVOS CONSTITUYEN PATRIMONIO NACIONAL”

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ARCHIBLIOS Pro escenta et Artibus CUANDO CALI CUMPLIÓ 450 AÑOS

La archivística en Colombia se concertó en el

“Primer encuentro Hispanoamericano de directores de archivos de la Administración Pública y Privada”. “PRIMER ENCUENTRO HISPANOAMERICANO DE DIRECTORES DE ARCHIVOS

de la Administración Pública y Privada”.

450 años de SANTIAGO DE CALI.

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Organizadores del evento entre los que se destacan, Ma. Del Rosario Higuera, Tesorera y el asesor Jurídico, Abogado Dr.Gustavo Ruiz Montoya, a la derecha de la página, el Archivísta y Documentalista, José Douglas Lasso Duque con un delegado.

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“Ciencias de la Documentación e Información”, tan esenciales para el desarrollo y servicio de la administración pública y privada, la ciencia, la historia, la cultura, y el saber humano de grupos sociales relacionados con disciplinas aﬁnes y complementarias.

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Fabio Larrahondo Viafara

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CRONOLOGÍA HISTÓRICA 2 ARCHIBLIOS

LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA SE CONCERTÓ EN CALI HACE 33 AÑOS (2)

“La legislación en materia Archivística asegura el fácil acceso de la ciudadanía a los actos de gobierno y les permite enterarse de las razones políticas, jurídicas y administrativa que la promovieron”.

La reglamentación de la Archivística en Colombia se concertó en Cali hace 33 años», si bien es cierto que antes del «1er Encuentro Iberoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada» que se llevó a cabo del 21 al 25 de Julio de 1986, (1985) evento que se celebró dentro del marco de las efeméride de los 450 años de Cali, ya existían leyes para la conservación de los archivos antes y después de la Constitución de 1887; estos no se constituían como parte fundamental del patrimonio cultural de la Nación.

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Criterios básicos para la estructuración de una ley de archivos Por José Douglas Lasso D. INTRODUCCIÓN

Archivista y documentalista

Quizá suene presuntuoso lo que venimos aﬁrmando en esta cronología histórica: “La reglamentación de la Archivística en Colombia se concertó en Cali hace 33 años”. Si bien es cierto que antes del “1er Encuentro Iberoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada” que se llevó a cabo del 21 al 25 de Julio de 1986, evento que se celebró dentro del marco de la efeméride de los 450 años de Cali, ya existían leyes para la conservación de los archivos antes y después de la Constitución de 1887; estos no se constituían como parte fundamental del patrimonio cultural de la Nación. Fue en ese evento internacional donde se plantearon los argumentos sobre los valores culturales y cognitivos de los archivos para la investigación histórica, jurídica y administrativa, conclusiones que se presentaron posteriormente al entonces presidente de la república, Dr. Virgilio Barco, quien dio un giro para la creación del Archivo General de la Nación. La comunicación se basó en lo publicado en la Revista ARCHIBLIOS No. 0 -año 1 – Mayo 1986 y titulado:

“CRITERIOS BÁSICOS PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE UNA LEY DE ARCHIVOS” INTRODUCCIÓN. “El mundo contemporáneo en razón de su dinámica de la multiplicidad que genera una producción cada vez más abundante de documentos y ante la problemática de archivos desorganizados, mutilados en su función formativa que en las oﬁcinas privadas y en los organismos gubernamentales, engendró agudos desordenes funcionales concretizados en trámites administrativos burocráticos, pérdidas de tiempo con mayores gastos en material de oﬁcina y locales inútiles e inadecuados, trabajo suplementario para la localización o la reconstrucción de expedientes indispensables, extraviados o perdidos. Cuando uno hace un examen analítico de la situación de nuestros archivos, sentimos el peso de nuestras limitaciones y sobre todo del grado de negligencia de nuestros directivos en el orden privado y estatal”. En razón de estos planteamientos es urgente y necesario colocar un dique a este absurdo ...

...discurrir de los archivos que se encuentran huérfanos de un ordenamiento legal que los deﬁenda de manos abusivas y de actitudes negligentes. Estoy seguro que mientras no exista una Ley seria que obligue a una organización tener vigilancia y control de los archivos elevándolos a la categoría de patrimonio nacional en lo que respecta a las entidades estatales; y en cuanto a particulares sus archivos contengan un interés público y social, continuará la depredación humana y biológica consumiendo parte sustancial de nuestra historia al destruirse irreparablemente los fondos de archivo que contienen nuestra propia identidad. Ante esta posibilidad me permitimos presentar unos criterios básicos que sirvan de marco para la estructuración de una ley de Archivos, que detenga la pérdida y deterioro que está terminando con nuestro Patrimonio Documental.

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CRITERIOS BÁSICOS QUE SIRVEN PARA UNA EXTRUCTURACIÒN DE LA LEY DE ARCHIVOS 1- Ordenación preliminar: Deﬁnición y caracterización de un archivo administrativo en las entidades públicas, partiendo de la Administración Central, Departamental, Municipal, Entidades Descentralizadas además las Delegaciones del estado en el extranjero y cuantos de la naturaleza, se declaren de interés nacional o local para el estudio y conocimiento de la Historia y la Cultura Patria, incluidos los archivos de las entidades privadas y particulares, pero de interés público.

2-Deﬁnición del concepto y clasiﬁcación de los archivos: Naturaleza de los documentos y división de los archivos en históricos y administrativos por su importancia, antigüedad, calidad, número y variedad, entidades o individuos que los posean.

3- Clasiﬁcación particular: Que los archivos administrativos de organismos del Estado, cuyos fondos los requieran, tengan una sección histórica y se disponga si deberán ser públicos o reservados, lo cual deberá ser determinado por la entidad que lo posean. 4- Organización y organismos rectores: Determinará a través de quien o quienes serán los organismos rectores para la promoción y protección legal de las disposiciones y la divulgación de los intereses histórico-culturales, documentales y bibliográﬁcos de la nación.

5- Disposiciones generales para el cuerpo de ayuda: Quienes serán los organismos asesores, técnicos, consultores o colaboradores de la entidad regente y su integración dentro de los planes de desarrollo realizado a nivel regional o nacional. 6- Personal técnico para el manejo y dirección de los archivos del estado y de las entidades privadas: Que caliﬁcación profesional obligatoria deberá tener el personal que sirve en los archivos en general.

7- Los medios que se utilizarán para su conservación: La Preservación, la Restauración, la Encuadernación, la microfilmación y Computarización; los dos últimos como medios tecnológicos de gran ayuda y las disposiciones legales para su aplicación. 8. La creación futura de un archivo central de microfilm: Centro nacional de Microfilm en el cual se conservan y custodiarán los negativos y originales de las reproducciones de nuestro Patrimonio Documental, Bibliográfico y Arqueológico de Colombia; no solo para su mayor seguridad, sino para facilitar por este medio su consulta fuera de las localidades donde se depositan los fondos”.

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El evento contó en su momento con la cálida acogida de los archivístas de Colombia e Iberoamérica y una seria motivación por la comunidad internacional que tiene que ver con estas lides como lo es el Consejo internacional de Archivos, la Asociación Latinoamericana de Archivos ALA, y la división del Programa General de Información, PGI, de la Unesco, principalmente.

Por otra parte, fueron invitadas especiales las distinguidas tratadistas de la Escuela de Archivística de Madrid, Doctora Vicenta Cortés Alonso (Archivos) y la Doctora Antonia Heredia, además de la Doctora Myriam de Arteni, Jefe de Conservación de Obras de Arte en General de la Biblioteca Pública de Nueva York. Feng Zizhi, Subdirector de la República Popular China, entre otros destacados archivistas de Norte, Centro y Sur América.

También se contó con el apoyo incondicional del entonces señor Presidente de la República de Colombia. Dr. Belisario Betancur, quien confió plenamente en el evento y antes de finalizar su mandato dejó las herramientas legales para proseguir por la defensa del patrimonio documental gráfico y escrito; los archivos. Para ese momento además de la colaboración Carvajal S.A. hizo presencia el Banco de la República, Colciencias, Ministerio de Educación, el secretario de educación de la Alcaldía de Cali, ante todo, Secretaría de Informática de la Presidencia de la República, Subsecretaría de organismos y Conferencias Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores y la Universidad del Valle. A nivel Internacional participó el Centro de Recursos Documentales e Informática de la OEI quien hizo la difusión del evento a través de su medio periodístico de información educativa, así mismo colaboraron instituciones españolas, en especial la Comunidad de Andalucía, entre otras de iberoamericana y Asia: Perú, Argentina, Chile, Ecuador, Paraguay, Panamá, Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Venezuela y el Director del Archivo General de la República Popular de China, Dr. Feng Zizhi, con dos delegados adjuntos.

ORGANIZADORES EVENTO. Organizadores del evento:DEL Director José Director, José Douglas Lasso Duque, Douglas Lasso Duque, Asistente Fernando Asistente, Fernando Gamba, Secretaría Gamba, Secretaria Gral. Alberto Sandoval Gral. Alberto Sandoval Aguayo, Tesorera: Aguayo, Tesorera Ma. Del Rosario Higuera S. Ma. Del Rosario Higuera S. Relaciones Relaciones Publicas, Dr. Cristian Caicedo de la Públicas, Dr. Cristian de laRuiz Serna, Serna, Asesor Jurídico,Caicedo Dr. Gustavo Asesor Jurídico Dr. Gustavo Ruiz Montoya. Montoya.

ARCHIBLIOS “LOS ARCHIVOS CONSTITUYEN PATRIMONIO NACIONAL”

Consultores Comité Académico: Dr. León Jaime Zapata. Dra. Mariela Álvarez, Dr. Myriam Mejía, Periodista Fabio Larrahondo Viafara, entre otros distinguidos colaboradores archivistas colombianos. El “1er Encuentro Iberoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada” tuvo como objetivo articular y concertar acciones conjuntas que permitieran fortalecer en todo el país, el interés por la conservación integral de los archivos como parte inalienable del patrimonio cultural de la Nación reposado en los fondos de documentos de archivo. Estos argumentos que los presentamos en representación de “Archiblios” y que tuve el honor de ﬁrmar conjuntamente con el Dr. Gustavo Ruiz Montoya, a la Constituyente de 1991 que con considerable acogida tuvo por parte del Dr. Álvaro Gómez Hurtado, y que hoy se precisan en los artículos 8, 71,72,73,74, de la Constitución Política de Colombia 1991. Nueve años después se promulgó la Ley 594 del 2000 (Ley de Archivos) por la cual se reglamentó la tenencia de los archivos que al leerla, nos deja la complacencia y el espíritu de los requerimientos de nuestra brega y comunicaciones a través de “Archiblios” y nuestro eslogan: “Los Archivos Constituyen Patrimonio Nacional”.

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Sociedad Colombiana de Archivistas

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CCA

COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS

La ﬁnalidad principal de estos gremios es la agrupación para la defensa de los derechos de la profesión archivística y salvaguarda del código deontológico y ético de su actividad. La promoción de la disciplina, asi mismo el cuidado de sus obligaciones profesionales especiﬁcas como custodios de los fondos documentales como parte del Patrimonio Cultural de la nNación. En 1942, se construyó la iglesia que se ve hoy en día, la cual es uno de los referentes del paisaje arquitectónico de la Ciudad de Cali. La actual construcción es una iglesia neogótica en miniatura, y como muchas iglesias neogóticas en América está inspirada en la Catedral de Ulm, Alemania. La nueva Ermita está dedicada a Nuestra Señora de los Dolores y en su interior conserva la antigua imagen del Señor de la Caña en el altar lateral izquierdo.

LA IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE LA HISTORIA EN LA DOCUMENTACIÓN ARCHIVADA.

La Ermita, Cali Colombia

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CRONOLOGÍA HISTÓRICA 3

450 SANTIAGO DE CALI

LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA SE CONCERTÓ EN CALI HACE 33 AÑOS “Cuando se enseña un hecho o una realidad no bien comprendida y ese conocimiento no es alterado en el tiempo, por que no fue algo que se considere notorio o porque lo enseñado fue simple bloque de cultura general, lógicamente la idea que se conserva del mismo es aquella primaria muchas veces errónea no bien recibida, y lamentablemente ignorada en mayor grado en lo concerniente a su veracidad y evolución. Al hablar de archivos y Archivistas, tristemente en muchos casos ocurre lo comentado” Ángel Schenone Profesor de la facultad de Ciencias de la Documentación de la UAER

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2006.- Diciembre. Continuando con nuestra labor por la defensa y promulgación de la archivística en Colombia, Archiblios, emprende nuevamente la misión de organizar un evento a nivel internacional, le propone y solicita a la dirección del acuerdo de voluntades: Proyecto “ARCA” (Articulación Congreso Academia del Senado de la República), que presidia el Dr. Gregorio Eljach Pacheco, (Hoy Secretario General del Senado) el La historia sigue su curso… "Archiblios" Fue de las auspicio institucional del Congreso de la primeras instituciones colombianas en hablar de la Republica, para la organización de la Exposición y importancia del desarrollo e implementación de las Conferencia Internacional de Archivos, nuevas disposiciones legales para la protección de los “EXCOL’07, que previamente había convenido archivos, porque estos cercan y visibilizan a la realizar de manera conjunta con la Fundación CD., corrupción. de España, entre otras instituciones En entrevista para el Diario Occidente, l7-12-95, internacionales, además de universitarias y manifestamos con motivo del Decreto ley 1382 del 95, culturales de Bogotá. que reglamentó la Ley 80 de l989, que creo el Archivo 2007.- Febrero. Los directivos y miembros de General de la Nación, sobre los “alcances de la nueva Archiblios, consiguen el apoyo institucional del disposición”, aspecto que nos complace a todos Proyecto “ARCA”, y se emprende la tarea de aquéllos que, de una u otra manera, hemos venido organizar y exponer el plan para el desarrollo y doliéndonos de la forma en que en Colombia venía logística de la convocatoria, el orden destruyendo la memoria documental, (gráfica y metodológico y académico del proyecto. El escrita, que es como se debe denominar). Este paso Comité organizador se integró así: En Bogotá, es el resultado de muchas gestiones, trabajo y Jorge A. Montoya Godoy, Clelia Mayerly persistencia sin límites" -de Archiblios, los archivistas Castiblanco Suárez, Ignacio Manuel Epinayu de “ACAR” de Medellín y Bogotá-. "De esta manera Pushaina, Roció Olivares, José Rafael Cohecha también se cerca a la corrupción, porque las entidades Rodríguez, Raúl Ramírez Nieto, León Jaime públicas tendrán que reconstruir, formar y conservar Zapata García y la destacada colaboración de la "la memoria", que en muchos casos ni siquiera tienen Universidad Nacional, Universidad Autónoma, vestigios de documentos" (…) “La ausencia de Sena Cauca, funcionarios del Archivo Histórico y archivos bien organizados favorece la acción de directiva de la Red Nacional de los Archivos de empleados y funcionarios deshonestos, porque al dicha Universidad. momento de una investigación se carece de documentos probatorios. La pérdida de los En las relaciones interinstitucionales, nacionales e documentos, las deficiencias y la falta de archivos internacionales, actuaron por parte de Fundación facilita la acción de los corruptos.” Archiblios: José Douglas Lasso Duque, presidente, y Ma. Del Rosario Higuera Soto, 2005.- 5 de Octubre. Con el ánimo de seguir secretaria, entre otros a nivel internacional con la contribuyendo a la causa de defensa de la archivística Fundación CD. España. y de sus profesionales en nuestro país, Archiblios, con la anuencia del ex Representante a la Cámara del Se contó con el patrocinio: de España en la Congreso de la República, Dr. Luís Antonio Cuellar, y Consejería de Cultura, de la JUNTA DE después de amplia investigación en los archivos ANDALUCÍA, que patrocinó y permitió la legislativos del Senado de la Republica, se redactó el asistencia de la historiadora Dra. Antonia Proyecto de Ley 163/Cámara, (hoy 225/07 Senado Heredia Herrera, además de otras destacadas 036/07 Cámara – “Por la cual se reglamenta el personalidades de la archivística de dicha ejercicio profesional de la disciplina archivística, de comunidad. Igual Invitada especial fue la científica sus profesiones afines y sus auxiliares de archivos, se de las ciencias de la Documentación, Dra. Emilia adopta su Código de Ética Profesional, se autoriza el Curras. En Colombia la Universidad Nacional; la establecimiento del régimen disciplinario para esta Secretaria de Cultura del Departamento de profesión, y se dictan otras disposiciones”. Cundinamarca y la Universidad Autónoma. Lamentablemente, como siempre, no faltaron de Colaboraron el SENA; Corpoautonoma; La nuevo los “celos y las envidias” de academias y Pontificia Universidad Javeriana; la Universidad profesionales, que abrogaron para lo que es hoy la Ley del Valle y la UNAD. Por parte del AGN y el del Archivista, donde los técnicos, tecnólogos y Archivo de Bogotá, sus directores se negaron a profesiones afines, quedaron por fuera de su colaborar, igual, U. La Salle, U. Inpahu, y directivos protección y estatus profesional Universitario. de la SCA.

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ARCHIBLIOS Y SU APORTE

A LA HISTORIA ARCHIVÍSTICA DE COLOMBIA, PROYECTO DE LEY 163/05

Excol’07 El evento, “EXCOL’07”, se desarrolló dentro del marco de “Bogotá Capital Iberoamericana de la Cultura y del Libro 2007”, del 23 al 27 de Mayo. Su instalación se llevó a cabo en el Capitolio Nacional, en el recinto de los Libertadores, y sus deliberaciones en el Centro de Servicios Culturales “Nueva Santa fe” y en el auditorio de la Universidad Autónoma de Colombia, además de una Video Conferencia en la UNAD. Asistieron más de 280 personas, entre las que se destacaron dos eminentes españolas, la Cientíﬁca y teórica de las “Ciencias de la Documentación”, Doctora EMILIA CURRAS PUENTE, y la historiadora y tratadista y teórica de la “Archivística”, Doctora ANTONIA HEREDIA HERRERA, quienes fueron condecoradas por intermediación del Proyecto “ARCA” del Congreso de la Republica, que dirigía en su momento adhonoren, el Dr. Gregorio Eljach Pacheco, quien fue apoyo imprescindible y absoluto para el éxito del evento “Excol/07” y demás acciones logísticas y

legislativas, entre otras, que emprendió a solicitud de “Archiblios”, con la Presidencia del Congreso de la República, que para aquel entonces Presidia la Senadora Dra. Dilian Francisca Toro, para la condecoración de la cientíﬁca y tratadista Emilia Curras y Antonia Heredia Herrera, con la “Orden del Congreso de Colombia en el Grado de Cruz de Caballero”, distinción que también recibió la Fundación CD. Cabe destacar, igualmente, la brillante participación de conferencistas nacionales e internacionales en representación de: Ecuador, Bolivia, Perú, Argentina, República Dominicana, EE.UU. Costa Rica, Panamá, Venezuela, España y Colombia, además de la conferencia magistral del entonces presidente de la Corte Constitucional, Dr. Humberto Sierra Porto, 2007.- Octubre. PANEL INTERNACIONAL “Valor Social y evidencia de los Archivos en el ejercicio de la Política y el Proyecto de Ley 036/07 Cámara, que reglamenta el ejercicio profesional del archivista”. Organizado por el Proyecto ARCA y la ... Pasa página siguiente

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...Fundación ARCHIBLIOS. Evento realizado en el Capitolio Nacional, recinto de plenarias del Senado de la República, el 17 de octubre con una asistencia de 180 personas y con transmisión televisiva para todo el país, cuyo objetivo era generar un espacio para la discusión de temáticas en relación a la coyuntura política y académica que signiﬁcaba el proyecto de ley No. 036/07 Cámara,“Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la disciplina Archivística de sus profesiones auxiliares y se dictan otras disposiciones”; proyecto generado por Archiblios – Proyecto de Ley 163/05, Cámara - y que marcó otro hito en la historia archivística de nuestro país.

Para resaltar, el apoyo que el Doctor José Douglas Lasso Duque recibió de todas las altas personalidades del Gobierno, especialmente de la Presidencia de la El Documentalista y Archivista, Lasso República de Colombia. Duque se convirtió en un Quijote para rescatar y modernizar los Archivos en Colombia; tesonera labor que aplicó con éxito al ser respaldada por la Presidencia de Francia que aseguró su éxito. En las relaciones interinstitucionales, nacionales e internacionales, actuaron por parte de Fundación Archiblios: José Douglas Lasso Duque, presidente, y Ma. Del Rosario Higuera Soto, secretaria, entre otros a nivel internacional como la Fundación CD. De España. Se contó con el patrocinio, de España, con la Consejería de Cultura, de la JUNTA DE ANDALUCIA, que patrocino y permitio la asistencia de destacadas personalidades de la archivística de dicha comunidad, entre otras españolas. En Colombia con la Universidad Nacional; la Secretaria de Cultura del Departamento de Cundinamarca y la Universidad Autónoma. Colaboraron el SENA; Corpoautonoma; La Pontiﬁcia Universidad Javeriana; la Universidad del Valle y la UNAD. Por parte del AGN y el Archivo de Bogotá, sus directores se negaron a colaborar, igual que los directivos de la SCA.

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EN EL EVENTO ESTUVIERON PRESENTES LOS RECTORES INTEGRANTES DEL PROYECTO ARCA DE COLOMBIA. Son muchos los retos por los que ha pasado, José Douglas Lasso Duque, en su emprendimiento por una mejor calidad en el manejo de los Archivos y la documentación en Colombia, especialmente en Cali; por eso al participar y apoyar EXCOL’07 fue una meta más para mostrar sus proyectos y necesidades de una profesionalización en el manejo de archivos y documentos que representan toda una historia; máxime cuando en este evento estuvieron invitados de 20 países que presentaron los avances y manejo del tema

en España y Europa, los cuales se tomaron como referencia para el desarrollo de una evolución inmediata y necesaria para el País. Para este evento, manifestó el Dr. Lasso, que se escogió a BOGOTÁ porque la UCCI la había denominado “CAPITAL IBEROAMERICANA DE LA CULTURA 2007" y por la Unesco, CAPITAL MUNDIAL DEL LIBRO”. 1995,Archiblios con su presidente, José Douglas Lasso Duque, participa en foros Nacionales para la creación del Ministerio de la Cultura.

ASISTENTES A EXCOL’07 EN LAS PUERTAS DEL CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA.

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La lucha de José Douglas Lasso Duque, ha contado con todos los medios de comunicación en Colombia, en Cali, tubo su espacio y apoyo en el Circuito To d e l a r D e Colombia.

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José Douglas Lasso Duque y el periodista Joaquín Marín Posso

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LOS ARCHIVOS DE LA REPÚBLICA POPULAR CHINA Feng Zuzhi, Director Subdirector de los archivos de la República Popular China, Señor José Douglas Lasso Duque, Presidente del “Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada”. Estimados Señoras y Señores presentes: Ante todo, permítamenme expresar calurosas felicitaciones al solemne encuentro en nombre de la delegación de Archivos de la República Popular China; especialmente queremos manifestar nuestros sinceros agradecimientos al Señor Presidente, José Douglas Lasso Duque, directivo y miembro de la Fundación Archiblios de Cali y demás amigos quienes nos han extendido la calurosa y amistosa invitación. Esto nos ha dado las oportunidades de participar en este importante encuentro y después de esta magna asamblea ir y visitar el Archivo Nacional de Colombia en Bogotá. Como es conocido, el Encuentro se celebra con motivo de la conmemoración 450 aniversario de la fundación de Archiblios de la ciudad de Cali, queremos aprovechar esta ocasión para expresar nuestras altas consideraciones y mejores votos a esta históreica y gloriosa ciudad y a sus hospitalarios habitantes.

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También el encuentro nos ha ofrecido una valiosa oportunidad de estudio. Podríamos intercambiar las experiencias y estudiar los asuntos interesados con los Señores Directores de Archi8vos Nacionales de América Latina y Estados Unidos, Inglaterra, Francia, Canada y la unión ; Estados convencidos de que mediante el encuentro de incrementa el entendimiento a, amistad y contacto entre nosotros en este campo. Señor Presidente, colegas y amigos: Permítanme presentarles brevemente los trabajos de archivos de la República Popular China aprovechando esta ocasión.

1. China es un país socialista que posee una superﬁcie de nueve millones seiscientos mil kilómetros , con mil millones de habitantes; es un país de brillante cultura, civilización y antigüedad que cuenta con una historia de cuatro mil años de escritura. La historia de archivos de nuestro país es muy larga y de origen remoto; según los anales y las muestras de la cavada subterránea , por lo menos nuestro país tiene archivos y los trabajos de este índole 16 Siglos a.de J.C., lo cual se continúa sin interrupción desde aquel entonces hasta hoy. Los más antiguos archivos reservados de nuestro país son inscripciones sobre los huesos de los animales o las conchas de tortuga de 16 Siglos a. de .J.C. y se conservan tambien los libros de bambú y de madera de la Dinastía Qin y Han entre dos siglos a. de J.C. yu el Siglo 2 del calendario Cristiano, los más antiguos documentos escritos en los papeles que están reservados , son de la Dinastía Tang. -El Siglo del calendario CristianoEl más antiguo depósito de archivo se llama Huang Shi Sheng, que es imperial y construido en 1534 en Beijing, durante la Dinastía Ming. Sin embargo en el sentido de modernidad, la plena construcción y el desarrollo de archivos estatales comienzan con la fundación de la República China Chin, es decir; el primero de Octubre de 1949. El Partido Comunista de China y el Gobierno popular dirigido por aquel, prestan mucha atención al trabajo de archivos y los consideran como una importante causa para preservar los hechos reales del partido y el país, también como un eslabón de la modernización socialista; por lo tanto los establecen como una causa estatal.-

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La administración de los archivos Chinos está centralizada y unificada. Las responsabilidades de distribuyen a diferentes niveles. Sus contenidos son los siguientes: 1. El partido y el gobierno popular dirigen el trabajo de archivos. El estado decreta los reglamentos referidos, define sus principios, traza la orientación y sus políticas, toma el trabajo archivístico en el plan de la economía nacional y el desarrollo social con el propósito de proveer los recursos humanos, financieros, materiales y otras condiciones. 2. Los trabajos de archivos son organizados, administrados, coordinados y orientados a nivel central por el Buró Estatal de Archivos, organo directamente dependiente del Concejo de Estado y a los niveles locales, provincial, municipal de distrito o de zona por los burós de archivos de sus respectivos gobiernos populares. En cuanto a los archivos especializados en la industria, transporte, ferrocarril y combustible nacional, las entidades centrales correspondientes se encargan de su organización y administración bajo la guía del Buró Estatal de Archivos. 3. Los documentos de diferentes índoles y formas redactados por los órganos, asociaciones, empresas y administración de todos los niveles, son arreglados y archivados por las entidades referidas. Estas los entregan periodicamente a su sala de archivo para unirlos en servicio al trabajo y la producción; además tiene que transmitir los legajos permanentemente al archivo del mismo nivel de acuerdo con las reglas.

El estado instituye los archivos combinados, tanto a nivel central como a los niveles locales para preservar los documentos permanentes respectivamente; es decir, los documentos de los órganos centrales se envían al archivo del nivel central para su reservación permanente. Los de la provincia se mandan al archivo provincial, los del municipio al archivo municipal, los del distrito o de zona a los archivos de distrito o de zona.

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EN CHINA SE HA ESTABLECIDO INICIALMENTE UN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO. Este se divide en las siguientes partes: 1. SOBRE LA CAUSA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES. En la actualidad China cuenta con 3.004 archivos de distintos niveles y tipos, entre ellos hay 4 archivos del nivel central -El archivo central, el Primer Archivo de la Historia de China. El Segundo Archivo de la historia de China y el Archivo Fílmico de China- 20 archivos especializados de los órganos centrales, 29 archivos provinciales provinciales, 67 archivos especializados de los órganos provinciales, 363 archivos municipales, 2.312 archivos de distrito o de zona, más de 110 archivos especializados en la construcción urbana de las grandes o medianas ciudades. En estos archivos se conse3rvan más de 70 millones de legajos de documentos cuya longitud sobrepasa los 920 mil metros. Los archivos se caliﬁcan de entidades cientíﬁco-culturales del Estado.

2. SOBRE LAS SALAS DE ARCHIVOS DE ENTIDADES ADMINISTRATIVAS, ASOCIACIONES Y EMPRESAS: Desde el nivel central hasta el nivel de zona, la mayoría de las entidades administrativas , asociaciones y empresas instituyen salas de archivos. Estas no solo se encargan de los documentos administrativos , sino de los documentos cientíﬁco-tecnológicos formados en las actividades de la industria, transporte,producción, construcción e investigación cientíﬁca. En las salas de archivos de entidades culturales y artísticas se guardan materias formadas en las actividades literarias y artísticas. Sin archivo, no hay memoria, un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer, no sabe de donde viene ni a donde va.

Biblioteca Tianjin Binhai Una biblioteca de 33.700 metros cuadrados que causa furor por su diseño futurista. La Biblioteca Tianjin Binhai, caliﬁcada como la «más bella de China», alberga 1,2 millones de libros estratégicamente colocados a lo largo de un auditorio esférico en estantes ondulantes de color blanco. El interior del espacio destaca, además, por su gran luminosidad gracias a una gran apertura circular que proporciona luz e invita a tomar asiento y entregarse a la lectura.

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3. Sobre la educación de la archivología, ahora en China existe el Instituto de Archivos de la Universidad del Pueblo Chino, además se instalan facultades de archivología en 36 institutos Universitarios- Los estudiantes Universitarios archivísticos se totalizan en 2.500. donde la educación secundaria viene desarrollandose. En el país hay dos escuelas vocacionales y 21 escuelas secundarias especializadas o comunes donde se enseña la archivología o se instalan grupos profesionales. La educación para los trabajadores en servicio se desarrolla a gran escala aparte de los cursos de turno a corto plazo, organizados por las entidades archivísticas de diferentes niveles existen otras formas de estudio. Se abre la especialidad de Archivología en 28 provincias , municipios y distritos mediante la Universidad Radio Televisión que cuenta con 25.000 inscritos en el primer curso. El Instituto de correspondencia de la Universidad del Pueblo Chino ha establecido bases de cursos archivísticos en 8 provincias. Se dan clases archivísticas en 13 Universidades nocturnas y 3 escuelas especiales para los adultos.. Hemos practicado el método de que los cargos profesionales son invitados; según el porcentaje determinado y las normas invitamos el archivero, el archivero asistente, el archivador, el archivador asistente y el administrador a trabajar. 4. SOBRE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA - TECNOLÓGICA DE LOS ARCHIVOS: El Estado incluye la especialidad Archivística en el plan estatal de desarrollo de la filosofía ylas ciencias sociales como una ciencia independiente. El buro estatal y los buros provinciales han creado institutos de investigación científica - tecnológica de archivología para que dediquen a estudios de la teoría, técnicas de la protección, reparación, copia, microfilmación y prácticas de la administración archivística con la ayuda de computadores; además se han organizado la Asociación de Archivos de China y la asociación a niveles de provincia o de entidades especiales. Estas se encargan de organizar, unir a los trabajadores archivísticos para desarrollar las actividades de estudios científicos, Las asociaciones son de carácter popular.

. 5. Sobre la edición y difusión de archivos: Los archivos ofrecen las informaciones a las agencias, periódicos, radio y televisión nacional, graban videocasetes y editan revistas para divulgar a la sociedad. Actualmente en el país hay las siguientes revistas nacionales: “Trabajo de archivos” divulgada por el instituto de Archivos y Archivos de República” editada por Archivos de Historia de china número uno y número dos respectivamente. En Beijing y Shanghai también hay revistas archivísticas; la editorial de Arhivos dirigida por el Buró Estatal está dedicada a editar los libros y documentos históricos de archivo.

EL ARCHIVO HISTÓRICO DE CALI, SE ENCUENTRA UBICADO EN EL CENTRO CULTURAL (FES)

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6 SOBRE EL INTERCAMBIO I N T E R N A C I O N A L ARCHIVÍSTICO: China ha participado en el Consejo Internacional de Archivos, es miembro de la comisión ejecutiva y se presentó en novena y décima conferencia internacional de archivos. En los últimos años hemos tenido intercambios amistosos en el trabajo de archivos con más de diez países, tales como Yugoslavia, Rumania, Estados Unidos, Inglaterra, Francia, Alemania Federal, Canadá, Italia, Japón, La Unión soviética, Pakistan, Filipinas, Sri Lanka, etc.Con estos paises aprendemos mediante las visitas mutuas, intercambiamos materias profesionales, copias de documentos y estudio de archivos de las partes opuestas.

7.SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: Lo anteriormente mencionado son los principales aspectos del trabajo archivístico para organizarlo, y dirigirlo, hemos establecido un sistema nacional de la administración archivística que están compuestos de los burós de diversos niveles. Se realiza el macro plan y el control por medio de leyes, planes, administración, educación ideológica, economía, normalización y otros métodos.

IV El objeto fundamental del trabajo archivístico de China consiste en servir al desarrollo de la economía nacional y de la sociedad, a la construcción material y ètica de la civilización socialista y a los intercambios culturales, académicos e internacionales.

Hoy tenemos la oportunidad de participar en el Encuentro de Directores de Archivos Hispanoamericanos. Todo esto nos hace mantener mas intercambios El trabajo de archivos forma una parte de la causa de las modernizaciones socialistas de China. Los y contactos , incrementar el entendimiento y archivos se establecen en medio de las amistad con los colegas de diversos países; actividades de la política, economía China. Los también nos permite aprender de las experiencias y crear las buenas econdiciones para las futuras colaboraciones intercambios. archivos se establecen en medio de las actividades de la política, economía, cultura y MI REVISTA ciencias, estas servidas sistemáticamente por los Líder en periodismo digital archivos; por lo tanto, la satisfacción a las necesidades sociales por medio de proporcionar COLOMBIA los documentos originales, copias Director Editor microﬁlmaciones y colecciones , son tareas Joaquín Marín Posso principales del sistema archivístico.

temasdiario.hoy@gmail.com

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De acuerdo con el principio trazado por el partido Además, hemos atendido a los académicos de y el estado sobre los documentos históricos, varios países que llegaron para usar menos la pequeña parte de archivos que son documentos históricos según acuerdos contralados, la mayoría de los legados está bilaterales o multilaterales de colaboración en abierta a la sociedad después del cumplimiento las esferas de la cultura,ciencia, tecnología y de 30 años en su establecimiento; ademas, una educación. PRIMERO, ellos informan su objeto parte también está abierta a los ciudadanos en y esfera de uso de archivos que después de la uso personal. Todo esto es bien acogido y aprobación determinada, pueden considerado por la sociedad. aprovecharlos. EN LOS ÚLTIMOS AÑOS, HAY CADA DÍA MÁS El sistema archivístico, está en el proceso de la reforma. Todavía nos quedan muchos GENTE USUARIA QUE ACUDEN A LOS problemas para resolver, ales como las ARCHIVOS . condiciones de conservación, las técnicas de En 1985 se editaron 280 documentos históricos protección general y especialo, por ejemplo: con 52.6 millones de caracteres.En el mismo año, los archivos de diversos niveles atendieron Protección de documentos recordados en computadores, la modernización archivística, el a 3´629.975 personas usuarias, 12.114.735 o y fueron copiadas. Las cifras estadísticas no aprovechamiento de las nuevas tecnologías incluyen los servicios de las salas de archivos ordenadores. En estos aspectos tenemos que asimilar ñas buenas experiencias y avanzadas de quienes estudian las políticas, planes de --técnicas. En adelante, queremos estrechar las desarrollo de la economía nacional, ciencias, relaciones y colaboraciones con los otros cultura e historia. También hay quienes acuden a buscar el currículo individual y pruebas de Muchas Gracias. derecho a la propiedad.

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foto En Conclusión:

JOSÉ DOUGLAS LASSO DUQUE RECIBE PREMIO ARCHIVISTAS 83 2008.- Mayo 23. AUDIENCIA PÚBLICA. “Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la disciplina archivística, se dicta su código de ética y otras disposiciones”. Esta audiencia pública, tuvo como propósito principal -la integración social y académica- y el aunar mayores conceptos de juicio por parte de todos los que ejercían la profesión de la disciplina Archivística con formación educativa superior, técnica, tecnológica y de competencia laboral en archivos del SENA, bien sean estos funcionarios de la administración pública o privada y demás interesados de las profesiones aﬁnes, auxiliares o complementarias, incluidos los autodidactas o empíricos, para que por medio de un debate abierto, crítico, democrático, plural y equitativo, sirviera para que los participantes aportarán sus opiniones, creatividad e ingenio al Proyecto de reglamentación profesional de la noble actividad del archivista, con verdadero sentido de pertenencia, identidad cultural y académica, que contribuyera a mostrar la importancia del servicio, -jurídico, administrativo y para el reencuentro con la historia de nuestro país-, de los archivos y los archivistas y al reconocimiento de la sociedad colombiana por la defensa de los documentos, gráﬁcos y escritos. La Audiencia Pública, convocada por la Comisión VI del Senado para la socialización del proyecto de ley No. 225/07-036 Cámara y Senado, fue presidida y dirigida por su ponente el Honorable Senador, Dr. Edgar Espíndola Niño, y por el director de ARCA, Articulación Congreso Academia- el Dr. Gregorio Eljach Pacheco, quien nuevamente brindó su colaboración académica y de divulgación y de la Fundación ARCHIBLIOS. Asistieron 120 personas al Recinto de Plenarias del Senado, con transmisión directa (TV.) por el canal institucional del Congreso de la República, para toda Colombia. Este evento se desarrolló en el salón de sesiones de la Comisión VI.

“Hoy vivimos en la era de la globalización informacional, inmersos en un nuevo tipo de sociedad: La sociedad de la información y administración del conocimiento”. En este sentido, se requiere de equipos activos de trabajo que se comprometan a incrementar y desarrollar acciones continuas en diversos tipos de organizaciones, que además, permitan a los archivistas cimentar su "status" profesional, en todo el ámbito de las Ciencias de la Documentación, Información, y de la Administración de Documentos, "habida cuenta de que sin archiveros, (profesionales, técnicos y tecnólogos y profesiones aﬁnes) y sus colaboradores no hay archivo posible", y dentro del esquema regulador establecido; “la ley de archivos 594 se quedó corta con los archivistas y sus gremios con respecto a la insuﬁciente acotación del profesional que ha de posibilitar la organización y conservación de los diferentes archivos del sistema”.(A.H.H.) Entendamos que "el mundo de los archivos, las bibliotecas, los museos y los centros de documentación, en cada una de las épocas de la Historia, pero particularmente ahora, están cada vez más conectados con todo tipo de actividad humana y, desde luego, con el servicio a la comunidad, la realidad jurídica de las sociedades, la actividad administrativa, jurídica, y el testimonio del paso del hombre por la Historia y la Ciencias”.

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ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVISTAS

Bogotá Octubre 24-27-1979 Jorge Palacios Preciado, Luis Sánchez Belda, Mariela Álvarez, León Jaime Zapata, Jorge A. Montoya Godoy Luis Guillermo Álvarez. A todo lo anterior, añadimos el requerimiento de personal profesional de la disciplina archivística, para su pleno desarrollo, que requiere una profesión reglamentada con reconocimiento institucional por la “Ley del Archivista”, sin discriminación alguna; monopolios, sectarismos académicos, gremiales, además de contar con las profesiones aﬁnes y complementarias, que estrecharían la mutua identidad (status) de las distintas ocupaciones de interés, ofreciendo un verdadero y único soporte social para la Ley General de Archivos 594 de 2000 (Ley de Archivos).

Al hacer reminiscencia de todo este acontecer histórico de “Archiblios”, debería tomarse como ejemplo para los archivistas, con miras a que las nuevas generaciones de cientos de profesionales de la archivística, ahora y del futuro, bien sean estos graduados o prácticos por experiencia de trabajo, amantes todos, custodios del valor y seguridad de los documentos, gráﬁcos y escritos, de los procesos de sistematización e información, entiendan: Primero, que el esfuerzo empezó, como medio para difundir la profesión y para que estas dejaran de ser funciones meramente mecánicas para implementar unas normas que fueran más técnicas y académicas, a mediados de la década de 1960. No hay que olvidar que fue el Señor Luís Guillermo Álvarez, jefe de archivo de Enka de Colombia, Antioqueño de pura cepa, quien después de terminar sus estudios en la Biblioteca del Congreso de Washington, supo difundir, sin egoísmo alguno sus conocimientos,

ganándose el respeto y el aprecio de sus colegas archiveros, promoviendo la creación de una agremiación en Medellín, la “Asociación Colombiana de Archivistas” - ACAR, luego en Bogotá, Cali, Manizales y el resto del país. En Bogotá, fue el padre Fray Alberto Lee López, director del Archivo Nacional (hoy Archivo General de la Nación), (cuando este reposaba en la Biblioteca Nacional) en ese entonces (y primer gestor de lo que hoy es el Archivo General de la Nación, labor que concluyo el Dr. Jorge Palacios Preciado) , quién con un amor profundo y con espíritu franco y moderador, consiguió motivar a los primeros dirigentes de “ACAR” sucursal Bogotá, Jorge A. Montoya Godoy, León Jaime Zapata, Mariela Álvarez, León Jaime Zapata, entre otros, quienes convocaron a los archivistas, empleados de la administración pública y privada, para asistir a cursos y seminarios, congresos regionales y nacionales, para ir ampliando el sentido de la profesionalidad y la agremiación en todo el país...

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EL ESTATUS DE LA ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA ...Esto fue dándole poco a poco "status" a la labor archivística, que se observaba como una disciplina inferior, de poca valía, dedicada solo a guardar amontonados en el cuarto de San Alejo “papeles viejos” y objetos mobiliario sin valor, en todo el ámbito de la administración pública y privada.

Criterios básicos para la estructuración de una Ley de archivos

debía ir pensando la academia en denominar sus carreras profesionales de gestión documental, acorde con el pensamiento de destacados teóricos y tratadistas como las cientíﬁcas, Dr. Emilia Curras Puente, Dra. Antonia Heredia Herrera, Dra. Vicenta Cortes Alonso, entre otros (as) innumerables, que nos señala la bibliografía en esta materia, y que muchos desconocen hasta en la misma sociedad académica colombiana, pero que Archiblios ha estado siempre atento a su acontecer. Otro capítulo de Archiblios, es la de impulsar el reconocimiento a todas las gestiones pertinentes para destacar la labor del Historiador y archivista, Dr. Jorge Palacios Preciado, quien desde su entrada a la escena, como colaborador en las reuniones preliminares dirigidas por Fray Alberto Lee López para establecer las primeras directrices que llevaron a la constitución de lo que hoy es el Archivo General de la Nación.

otras personas que estuvieron presente en esta primera fase son el Dr. Hugo Noel Parra (director de la facultad de Archivística de la Universidad de la Salle), León Jaime Zapata, Mariela Álvarez, por el Archivo Nacional Javier Loaiza Flechas, Alejandro Leal Afanador, Delia Palomino, Jorge A. Montoya Godoy; a partir de ese momento, el Dr. Palacios Preciado, emprendió una ardua tarea en pro de los archivos, comenzando por la Pero con el movimiento de los archivistas del ciudad de Tunja, labor que se extendió hasta momento, se fue tomando conciencia y la concluir su labor como director del Archivo ocupación fue creciendo en importancia sobre General de la Nación, a quien la historia todo con la creación de la Facultad de archivística y sus archivistas, deben considerar Bibliotecología y Archivo, hoy de "Sistemas de su nombre para bautizar dicha Institución así: Información y Documentación", de la Universidad Archivo General de la Nación, JORGE de la Salle en l.974 en Bogotá, que promovió el PALACIOS PRECIADO. Iniciativa que en Doctor León Jaime Zapata García. borrador presentamos (Archiblios) con la Posteriormente la Facultad, de “Ciencias de la exposición de motivos al H. ex Senador, Dr. Información y Bibliotecología" de la Universidad Edgar Espindola Niño, que como legislador Javeriana; Universidad Inpahu; entre otras posteriormente radicó el proyecto No.72 “Por la Universidades: Universidad del Quindío, cual se honra la memoria del doctor Jorge Armenia; Universidad de Antioquia en Medellín; Palacios Preciado y se dictan otras Universidad del Tolima en Ibagué; Universidad disposiciones”, proyecto que curso el primero y Tecnológica en Tunja; Universidad Católica en segundo debate en el Senado de la República Manizales; que en los últimos años, han ido con ponencia del H. ex Senador Espindola Niño, instituyendo otras facultades no solo en Bogotá, y pasó para primer y segundo debate a la sino también en otras regiones del país, razón que Cámara de Representante con Ponencia ha ido creando importancia a las Ciencias de la del H. ex Representante, Dr. Victor Hugo Documentación y Archivística que es como Moreno Bandeira.

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...De esta manera se aﬁanzó un episodio más de Archiblios, que durante 5 años y en todo momento, hizo el lobby, tanto para la ley del archivista como para el homenaje al Dr. Palacios Preciado, (Ley1470/2011), hasta el logro de los objetivos propuestos; lamentablemente, siendo LEY DE LA REPÚBLICA quedo en letra muerta muchos de los artículos señalados en la Ley por falta de una verdadera acción por parte del gremio de los archivistas y hoy, después, a los 8 años de retirado y congelada la fundación, de lucha como presidente de Archiblios, contemplo con satisfacción los documentos y comunicaciones, recortes de prensa, como una entidad que nunca laboro con fondos, ni presupuesto alguno, más que con mi fuerza intelectual y física y con la ayuda de mi compañera la Dra. María del Rosario Higuera y muchos amigos de buena voluntad logramos tanto por la importancia y profesionalización de la labor archivística; no obstante el desconocimiento, las incomprensiones y divergencias dialécticas, ideológicas, académicas y políticas, de la misma comunidad académica y archivística de muchos. Hoy, con los años pasados, no me queda más que la satisfacción del bien cumplido y pensar que “La vida tiene más ilusión de la que nuestros sueños pueden lograr”. Sin embargo debo reconocer el generoso gesto y el esfuerzo, en la presidencia de Jhon Fredy González Valbuena e Ignacio Manuel Epinayu Pushaina, de la Sociedad Colombiana de Archivistas “SCA” de concederme El Premio “Jorge Palacios Preciado” en la modalidad investigador y/o personalidad que haya contribuido al desarrollo de la actividad archivistica, R/No 004 de Octubre 07 de 2010. Igualmente al Colegio Colombiano de Archivistas que preside José Francisco Serrato Bonilla y Vianney Lucia Garzón Carreño, al Concederme “Condecoración y Mención de Reconocimiento al Mérito Colegial”.

EXCOL 2007

Excol’07

LA FUNDACIÓN ARCHIBLIOS HACE UN RECONOCIMIENTO A LAS PERSONAS QUE CONTRIBUYERON EN SU PREPARACIÓN EN EL CENTRO DE ESTUDIOS BIBLIOGRÁFICOS Y DOCUMENTARIOS DE MADRID ESPAÑA.,

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BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL DEL VALLE,COLOMBIA

FOTOGRAFÍA: R.TEMAScolombia

LOS ARCHIVOS TESTIMONIO DEL AYER CONOCIMIENTO Y EJEMPLO PARA ACTUALES GENERACIONES

...Archivista, 1409/8/2010, Finalmente, mi reconocimiento y gratitud a todas aquellas personas que me además de todas la contribuyeron con sus enseñanzas cuando disposiciones anteriores y me preparé en el Centro de Estudios posteriores. Esa es mi Bibliográﬁcos y Documentarios de Madrid, remembranza que dejo España: Dra. Leonor Pescador del Hoyo, c o m o e j e m p l o y Vicenta Cortes Alonso, Carmen Crespo, conocimiento a las nuevas Vicente Viñas, José Ibáñez, entre otros, y y futuras generaciones de las extraordinarias tratadistas Antonia historiadores y archivistas Heredia Herrera y Emilia Curras. En que llevan y sienten Colombia a el H. Senador, ex Parlamentarios: Dr. Edgar Espindola Niño, los:"ARCHIVOS”. Dr. Alonso Acosta Osio y al ex representante a la Cámara por el Valle del Cauca, Dr. Luis Antonio Cuellar, máximo apoyo para lo que hoy es Ley 1409 del 30 de agosto de 2010. Y ante todo, también al Dr. Gregorio Eljach Pacheco, Jaime Sepúlveda Muñeton. Los Presidentes de la Republica, Dr. Belisario Betancur, Dr. Virgilio Barco, y al Presidente de la terna Constituyente (1991), Dr. Álvaro Gómez Hurtado. Igualmente al Dr. Alberto Sandoval Aguayo, Dr. Raúl Silva Holguín, Dr. León Jaime Zapata García, Jorge A. Montoya Godoy, y al gran amigo y Periodista de Cali, Fabio Larrahondo Viafara, “FALAVI”, quien durante más de 18 años estuvo atento a registrar en los diarios “El país” y “Occidente” la importancia de los archivos para Cali y el Valle del Cauca, a través de la labor de “Archiblios”. Al periodista Joaquín Marín Posso, gran amigo, culpable de inmiscuirme , hace más de 25 años, en los vericuetos del periodismo libre y ahora para la revista “TEMAScolombia” Cali, a Victor Hugo Lucero Montenegro, “PRIMICIA diario” de Bogotá, a Edgar Buitrago Rico, Revista la “Razón de Cali”, quienes en su momento y hasta la presente, apoyaron muchas de las iniciativas desarrolladas por “Archiblios”, y claro está a Luís Guillermo Álvarez, quien en Medellín categorizó y sembró la semilla con ACAR (a mediados de 1960), lo que sería la archivística como profesión… ya un hecho con la Ley del ...

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"LOS ARCHIVOS” son… “Testimonio del ayer que con tanto celo y cuidado se conservan y nos ponen en contacto espiritual con las generaciones pasadas para comprender sus ilusiones y fracasos. Los documentos son "Trozos de evidencia" llenos de nitidez y credibilidad que rehacen la verdad para sentir intensamente la poesía de la vida".

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BOGOTÁ DC. COLOMBIA LOS DOCUMENTOS Y LA INFORMACIÓN SON COMO UN TESTIGO: HABLAN SI SE LES INTERROGA (Marc Bloch)

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Archivo Histórico de la Escuela Normal de Quilmes "Silvia Manuela Gorleri"

RAQUEL GAIL. RAQ U EL G AI L . Blogs que sigo@rchivista @rchivista abril abril dede 20082008 Este espacio virtual está destinado a acompañar y sostener la recuperación del acervo documental de la Escuela Normal Mixta de Quilmes. Comenzamos reseñando el Proyecto iniciado en 2006 y siguiendo los sucesivos avances realizados. Además, publicamos notas que nos parecen de interés en cuanto a nuestro eje de trabajo. Contamos con vuestra c para seguir progresando.

olaboración

Estamos convencidos de que el progreso de nuestro proyecto está intimamente vinculado al aporte que los ARCHIVEROS profesionales de la Archivística y ciencias de la EN LAS ESCUELAS ANTIGUAS UNA NECESIDAD EVIDENTE información puedan realizar en un marco legal apropiado que debe generarse para la recuperación del patrimonio histórico educativo. En el décimo año de labor continua e ininterrumpida, salvo por los periodos de receso escolar, el proyecto de constituye el Caso Piloto No.1 del Programa Nacional de Archivo Escolares y Museos de la Educación en la República Argentina, últimamente también reconocido como Caso Piloto modelico por la Provincia de Buenos Aires, y seguimos planteando la misma inquietud: La necesidad ineludible de contar con el profesional rentado cuya presencia diaria permita organizar este Archivo Histórico y brindar el servicio que corresponde a una entidad de tal naturaleza.

Estudiantes consultando documentos en nuestas instalaciones. Nuestro establecimiento tiene 104 años de vida. Decenas de escuelas argentinas ya han cumplido cien años, otras decenas los están festejando este mismo año o lo harán en los años por venir; nos preguntamos, en consecuencia, ¿Que ocurre con su patrimonio documental? ¿Está protegido?, ¿Al cuidado de quien se encuentra?, ¿Está disponible para los investigadore4s?, ¿Como se reservan los datos personales?, ¿Podría digitalizarse la información de acceso público?, ¿Debe elaborarse un protocolo normalizador de acuerdo a su especiﬁcidad?, ¿Sería necesario contar con Archiveros en las escuelas así como hayh Bibliotecarios?

“UNA BIBLIOTECA NO ES UN LUJO,SINO UNA DE LAS NECESIDADES DE LA VIDA”.Henry Ward Beecher-

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NO SE PUEDEN ESPERAR DÉCADAS PARA CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO QUE PROTEJA Y PRESERVE EL PATRIMONIO CULTURAL DEL PAÍS.

La provincia tardo más de 30 años en establecer el cargo de Maestro Bibliotecario en las instituciones educativas desde 1958 [1] en que dio comienzo la capacitación orientada a ese ﬁn, hasta 1990 en que se incorporó la titulación del cargo a la planta funcional de las escuelas[2]. No es posible admitir la idea de quien, a esa altura del iglo XXI, en el contexto de los ideales educativos de progreso y mejoras que se pregonan; Las comunidades interesadas en recuperar, conservar, proteger y compartir su patrimonio cultural deben esperar décadas para contar con el personal idóneo. Estas y otras múltiples cuestiones se nos presentan cada vez que abrimos la puerta a nuestro humilde repositorio y emprendemos, como lo hicimos ayer nuevamente , la “titanica” tarea que nos propusimos con entusiasmo y dedicación ; ya hemos invertido casi 14.000 (catorcemil) horas de voluntariado y podremos invertir más, pero es imprescindible inclusión de un Técnico con asistencia cotidiana y justo reconomiento; ello no excluye la continuidad del voluntariado ni la oportunidad de los estudiantes de capacitarse en un archivo como se viene haciendo desde hace algunos años. Por ello nos parece adecuado reﬂexionar sobre la alocución que dirigiera JOSE DOUGLAS LASSO DUQUE al auditorio de EXCOL´07 en su calidad de Presidente de la Orgtanización Archiblios, Fundación dedicada a la formación y restate de aRCHIVOS Y BIBLIOTECAS con sede en Colombia. Copiamos sólo algunos fragamentos; el destacado en negrita nos pertenece.

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BIENVENIDO A EXCOL´07 UN PUENTE FRATERNAL A LA INTEGRACIÓN ARCHIVÍSTICA

IMAGEN DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE TOLEDO Dice un destacado profesor de la facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Argentina de Entre Ríos, Ángel Schenone: “Cuando se enseña un hecho o una realidad no bien comprendida y ese conocimiento no es alterado en el tiempo, porque no fue algo que se considere notorio o porque lo enseñado fue un simple bloque de "cultura general", l ógicamente la idea que se conserva del mismo es aquella primaria, muchas veces errónea, no bien recibida y lamentablemente ignorada en mayor grado en lo concerniente a su veracidad y evolución. Al hablar de archivos y archivistas, tristemente, en muchos casos ocurre lo comentado”. [...]

Desde luego nos sentimos optimistas y halagados de haber generado conjuntamente con la Fundación C.D. de Españay Archiblios de Colombia tal interés desde el Primer Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración Pública y Privada del 26 de Julio de 1986 que tanto beneficio le ha dado a la causa archivística y a sus profesionales. LOS ARCHIVISTAS COLOMBIANOS. Veinte años después, nos enfrentamos a grandes retos y durante el transcurso de estos años a nuevas funciones, diferentes caminos y desarrollos tecnológicos, por lo que debemos ir perfilando los nacientes desafios que nos guardan. Al igual que todas las delegaciones mundiales que estarán presentes, es nuestro propósito y lo

ha sido siempre, acoger y hermanar la idea de crear y organizar la independencia y gestión de la actividad de las Ciencias de la Documentación y muy especialmente la Archivística en elmarco de un nuevo paradigma hermenéutico, pedagógico y epistemológico en el método archivistico.

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LOS ARCHIVOS, EL GRAN VALOR HISTÓRICO

DE LA HUMANIDAD. Hoy vivimos en la era de la globalización

Debemos concientizarnos de que la tarea educativa de la archivística debe involucrarse informacional, inmersos en un nuevo tipo de con todo lo que nos señala la filosofía conceptual sociedad, la de la información y administración de que los archivos son de gran valor para el del desarrollo del pensamiento humano que desarrollo de nuestras sociedades y conduce a una nueva era en la historia del representan un Patrimonio Nacional inserto conocimiento. En ese sentido se requiere de en la historia de la humanidad. [...] equipos activos de trabajo que se comprometan a investigar e incrementar procesos de acciones n el campo práctico, en que casi todo está continuas en diversos tipos de organizaciones por hacerse,la racionalización está en el archivisticas que permitan; en este caso , a los establecimiento de sistemas de archivistas cimentar su “status” profesional en integrados de todo el contorno y contexto de las Ciencias de la información social y cultural acuerdo con el real desarrollo científico, Documentación e información y de la tecnológico y los requerimientos que se generen Administración de Documentos teniendo muy en a corto, mediano y largo plazo. [...] Aquí entra en juego un campo considerado hasta ahora con Es una era en que la concepción del mundo es mucha seriedad: Las ciencias de la menos intrínseca y unilateral, su visión es mucho Documentación y la Informática, cuyo más amplia en la interpretación y aplicación de fundamento es coordinar, ordenar y exponer las las leyes fundamentales del movimiento, de la razones del valor del documento administrativo, esencia y el ser con una metodología científica del documento histórico y su importancia en la acorde con los tiempos que nos atañen; las transmisión, administración de la información y ciencias de la documentación y la disciplina protección a que tienen derecho los archivos y profesional archivística tienen como deber nuestro patrimonio documental. fundamental mantenerse en un proceso constante de estructuración y conocimiento Entra también en juego la necesidad apremiante cualificado y cuantificado debidamente de aportar soluciones a los mayores problemas elaborado. de manejo y control que plantean unas Estamos en la era donde los profesionales de la sociedades cada día más complejas y documentación y la información son al mundo globalizadas ante la necesidad de que esas actual lo que los ingenieros fueron a la era de la medidas sean siempre protectoras y industrialización y lo que es hoy, de la física a la actualización de acuerdo con los adelantos cuántica en que se están generando y científicos, administrativos y tecnológicos [...]

estableciendo nuevos vampos del saber, nuevas disciplinas profesionales, nuevas formas de pensamiento. Se trata que este concepto tan básico sa aplicado a las Ciencias de la Documentación, Información y la Archivística;; que su desarrollo corresponda a una realidad concreta en la vida archivística de nuestreo país e Iberoamerica y del que hacer de los archivistas para racionalizar estos cambios en el escenario socio-cultural, económico, jurídico y administrativo.`[...]

EL NUEVO DISCURSO DE LAS CIENCIAS DE LA DOCUMENTACIÓN, INFORMACIÓN Y LA ARCHIVÍSTICA, SE DEBEN TRATAR CON ALTURA Y SERIEDAD, DÁNDOLE LA TRANSCENDENCIA HISTÓRICA QUE ENCIERRA, PERO EN NINGÚN MOMENTO COMO UN MITO INALCANSABLE. [...]

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Tampoco las ciencias de la documentación e información lo son todo, ni debemos hacernos el mito de que pueda serlo, pero es la base fundamental para el desarrollo de las ideas y del progreso de nuestra disciplina profesional. Finalmente, permitanme citar parte de la Presentación de un estudio de la Dra.Aida Luz Mendoza Navarro, “Que signiﬁca Ser Archivero en el Siglo XXI”, editado por Guillermo Nuñez Soto. Lima Perú 2006.

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Cualquier idea debe ser bienvenida, todo aporta, inclusive la crítica en tanto se dirige a poner en el tapete lo que a nuestro entender debe modiﬁcarse; sin embargo los alcances, las recomendaciones y opiniones no siempre son apreciados por quienes se encuentran al frente de una organización encargada de la formación de los archiveros; por el contrario, muchas veces nos encontramos con respuestas nada agradables porque se combaten las ideas con expresiones y actitudes negativas que a nada positivo conducen.

En ese contexto es mi deseo que se entienda el sentido del trabajo que ahora entrego, este permanentemente, concita el interes no solo de puede ser tomado como un punto de partida quienes están directamente involucrados en el para lograr que otros especialistas con mayor tema, como los docentes, el personal experiencia y experto en la formación de administrativo conductor de un centro de profesionales, también colaboren con sus formación, y los alumnos; justiﬁcadamente los propios aportes; estoy seguro que de ese modo archiveros en general, se preocupan por la en algún momento se logrará el consenso y los formación cientíﬁca y académica de los futuros ganadores serán los archiveros que puedan Archiveros en el Siglo que se integrarán al optar por una sólida e integral formación profesional” Las opiniones al respecto, sin duda, ayudaràn a optimizar la formación a hacer los reajustes José Douglas Lasso Duque necesarios en los programas curriculares para Presidente de la Fundación Archiblios lograr mejores y competitivos profesionales. <joduladu71@gmail.com>

“La formación del Archivero,

JOSÉ DOUGLAS LASSO DUQUE, “EL QUIJOTE” DE LA ARCHIVÍSTICA Y LA DOCUMENTACIÓN EN COLOMBIA.

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