Subred Integrada de Servicios de Salud Norte Subsistema Interno de Gestion Documental y Archivo -SIGAES-GE-F-16-02
SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIร N DOCUMENTAL Y ARCHIVO -SIGAGeneralidades de Gestiรณn Documental
ES-GE-F-16-02
CONTENIDO DEL CURSO MODULO 0
MODULO 1
Generalidades Gestión Documental
Archivo de gestión y sus instrumentos
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Procedimiento archivo
de
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Organización archivo
de
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Términos Generales Tablas de Retención Documental
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Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo Normatividad aplicable Glosario
ES-GE-F-16-02
MODULO 0
Subsistema Interno Gestiรณn Documental y Archivo -SIGA-
Normatividad aplicable
Glosario
ES-GE-F-16-02
SIGA Subsistema Interno de Gestiรณn Documental y Archivo
ES-GE-F-16-02
COMPONENTES SIGA
ES-GE-F-16-02
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa. El correcto manejo y organización de esta información se normaliza y regula a través de las herramientas
Archivo de Gestión
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Tablas de Retención Documental Cuadro Clasificación Documental Inventarios Documentales Listado Maestro Documentos Listado Maestro Registros Mapas de Proceso y Flujos Documentales Tablas de Control de Acceso Bancos Terminológicos
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Archivo Central
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante, cuenta con las siguientes herramientas: • • •
Tablas de Valoración Documental Cuadro Clasificación Documental Inventarios Documentales ES-GE-F-16-02
SIC
SGDEA
Sistema Interno de Conservación, en el cual se establecen las estrategias, procesos, criterios y parámetros definidos por la entidad para garantizar la conservación total de los documentos (en cualquier tipo de soporte) de archivo, en todas sus etapas del ciclo de vida.
Es el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Está relacionado con las siguientes herramientas: • •
Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos Inventarios de Documentos Electrónicos ES-GE-F-16-02
VUC Ventanilla Única de Correspondencia, es la unidad donde se normaliza y regula la gestión total de los trámites en términos de calidad y oportunidad.
Reprografía Proceso que permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia (o xerocopia), el facsímil o la fotografía ES-GE-F-16-02
DOCUMENTOS SIGA Estos documentos se abordaran con mayor profundidad en la intranet de la subred Norte ESE.
PINAR
PGD
PROCEDIMIENTO
REGLAMENTO ARCHIVO
MANUAL COMUNICACIONES OFICIALES
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MODULO 0
Subsistema Interno Gestiรณn Documental y Archivo
Normatividad aplicable
Glosario
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NORMATIVA ARCHIVISTICA
Ley 594 del 2000
Reglamentada parcialmente por los decretos nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
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e t oda u q e c le b se esta l a u c l al debe e it r t is D "Por l e ca a niv li de b ú o p n r d e a t n I entid bsistema u S n u rchivos A y tener l menta u c o D n tema de is S l Gestió e d par t e o m o ector c S l ) e A d a iv (SIG t ministra d A n ió c a Inform Público.".
06 0 2 l e d 514 o t e r c De
Acuerd o 004 d el 2013
Por el cu a l se proced imiento modific presen para l a el tación, a elab or ev e impl ementa aluación, ap ación, robació ción d Retenc e n ión Do las Ta c b umenta la de Valo l y las s de ración Docum Tablas ental.
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Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
Ley 1712 del 2014
Decreto 103 de 2015
"Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 del 2014 en lo relativo a la gestión de la información pública”
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Decreto 106 de 2015
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones
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el e d xpi del e e s l a rio a u t c n me del a l o i g ed Re m o r c i "Po Ún o t re ra". c u t e l D Cu r o t 15 0 Sec 2 de
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MODULO 0
Sistema Interno de Gestiรณn Documental y Archivo
Normatividad Aplicable
Glosario
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