DTTS by rid3520

國際扶輪 3520 地區 2011-12 年度地區團隊訓練研習會

扶輪規章與程序說明暨 RI 資訊報導國際扶輪前理事謝三連 Jackson 2011 年 3 月 5 日

扶輪社的章程與細則扶輪社的運作必須根據扶輪社的章程與細則實施扶輪社是國際扶輪的會員，它必須按照國際扶輪的章程及細則來運作，當一個扶輪社獲准加入國際扶輪為會員時，必須採用模範扶輪社章程與建議扶輪社細則 2

扶輪社的章程與細則 A—在 2010 年立法會議後修改之扶輪社章程共有19章 : 定義、定名、所在地方、宗旨、五大服務、集會(一般扶輪社及網路扶輪社)、社員資格、職業分類、出席、理事及職員、入社費及常年社費、社籍之維持、社區，國家及國際事務、扶輪雜誌、接受宗旨與遵守章程及細則、仲裁及調停、細則、用詞解釋、修改 B—在 2010 年立法會議後修改之建議扶輪社細則共有16章 : 定義、理事會、理事及職員之選舉、職員之任務、集會、定義、入社費與常年社費、表決方法、服務途徑、委員會、委員會之任務、請假、財務、選舉社員之方法、決議、例會程序、修改 3

RI Strategic Plan 國際扶輪策略計劃 2010 年 7 月 1 日生效 1. Mission Statement 使命聲明：透過我們事業、專業及社區領導人的聯誼，我們服務他人、並推廣正直、及促進世界了解、親善與和平 2. Vision Statement 願景聲明：我們應是首選的服務組織，所屬的扶輪社充滿活力、以行動為導向，奉獻於改善全世界各地社區的生活 3. Core Values 核心價值：Service 服務、Fellowship 聯誼、Diversity 多元、Integrity 正直、及 Leadership 領導 4. Motto 座右銘 : Service Above Self 超我服務 5. Strategic Priorities 策略優先事項: 1) 支持及加強扶輪社 2) 焦點及增加人道服務 3) 提升公共形象與認識 4

未來扶輪的三根基柱配合國際扶輪策略計劃

1) Rotary Coordinator (RC) 扶輪協調人 2) Regional Rotary Foundation Coordinator (RRFC) 地域扶輪基金協調人 3) Rotary Public Image Coordinator (RPIC) 扶輪公共形象協調人 5

TRF Future Vision Plan 扶輪基金會的未來願景計劃 2010 年 7 月起，100 個扶輪地區事先展開為期三年的試辦計劃，所有扶輪地區將在 2013 年 7 月全面採行此一新模式所有獎助金將只有提供兩種獎助金 : 1) 地區獎助金 District Grants : 它是整批式的獎助金，讓扶輪社及地區因應社區及國外的需求，最多可申請到自己地區 DDF 的 50% 金額 2) 全球獎助金 Global Grants : 扶輪基金會提供 USD15,000-USD200,000 之獎助金來支持重點在一個或多個焦點領域 (和平及預防/解決衝突，預防及治療疾病，水及衛生，母子健康，基本教育及識字，經濟及社區發展)，而成果能夠永續且可衡量的大型國際性人道計劃或職業訓練團隊及獎學金 6

國際扶輪理事會 RI Board of Directors 一、理事會之構成 : 理事會由理事19人構成，RI社長及社長當選人為當然理事，其餘理事17人，由全世界34地帶輪流選出，每位理事任期二年二、理事會之權力 : 1.指揮及掌管理國際扶輪事務及資金 (1)制定組織之政策 (2)評估秘書長執行政策之績效 (3)執行章程細則和伊利諾州 1986 年一般非營利法人及法案及此後之任何修訂賦予理事會的其他權力 2.掌管及督導職員及委員會 7

國際扶輪理事會 RI Board of Directors 國際扶輪前理事謝三連 RI Past Director Jackson 任期二年 2008 年 7 月 1 日 2010 年 6 月 30 日 Jackson & Juliet 8

美國Evanston國際扶輪總部 RI Headquarters

18 層樓建築

Jackson & Juliet 與 Paul Harris 塑像合照 9

2008 年 1 月份 RI 理事會 RI 理事會會場

Jackson & Juliet 在 RI 總部之訓練 10

2008 年 1 月份 RI 理事會 Past RI Director Jackson

每位理事都有國旗及名字之木質座位牌 11

2010 年 11 月份 RI 理事會決議 A. 成立 3 個為增加扶輪社員的新試辦計畫 (2011年7月1日起試辦，至2014年6月30日止) 1) 準社員(associate member)試辦計畫 2) 企業社員(corporate member)試辦計畫 3) 創新彈性扶輪社(innovative and flexible Rotary club)試辦計畫 B. 成立一項衛星扶輪社(satellite club)試辦計畫 12

2010 年 11 月份 RI 理事會決議為了均衡各地區的社員人數，理事會決議鼓勵大型地區分割為2或3個新地區，並同意在理事會訂定的特定日期之前，將未達到最低人數規定的地區合併，最終目標是沒有任何地區的扶輪社少於33個社，社員人數低於1,200人，也沒有地區超過100個社及超過4,000名社員。理事會鼓勵地區領導人與國際扶輪理事及扶輪協調人合作，達成重新劃分地區的目標。 13

台灣地區扶輪現況 Rotary in Taiwan 94

3460 地區： 92 社

3,757人

3470 地區： 55 社

1,647人

3480 地區： 94 社

3,435人

3490 地區： 67 社

2,392人

3500 地區： 88 社

3,192人

3510 地區： 71 社

2,156人

3520 地區： 93 社

3,763人

67 92

7 個地區： 560 社 20,342人 2010 年 11 月 30 日資料 14

扶輪基金會 The Rotary Foundation 一、保管委員會之構成 : 保管委員會由 15 位保管委員組成，任期四年，每年任命四分之一，由 RI 社長當選人提名，理事會選舉通過二、保管委員會之職責: (1) 保管、投資、管理、及掌管基金會所有的經費及財產 (2) 成立、管理或參與合夥投資 (3) 管理基金會所有的節目、計畫及活動 (4) 持續不斷地評估基金會贊助的所有節目、計畫及活動 (5) 推廣基金會及散佈關於它的消息，並給予支持基金會的個人、扶輪社、或其他對象的表彰 (6) 負擔起開發及成立新的基金會節目、計畫及活動的主要責任 15

扶輪基金會 The Rotary Foundation 保管委員會委員當選人謝三連 The Rotary Foundation Incoming Trustee Jackson 任期四年 2011 年 7 月 1 日 Jackson & Juliet

2015 年 6 月 30 日 16

Incoming Trustee Orientation RRFC Institute 2011 年 2 月 17-22 日美國芝加哥 Marriott O’Hare Hotel Incoming RRFC Frederick Lin Incoming Trustee Jackson Hsieh TRF Trustee Chair-Elect RIPP Bill Boyd

DGE Tommy 與前總監們參加 2010 年曼谷扶輪研習會

Reach Within to Embrace Humanity

人道關懷行善天下

2011 年 1 月 16-23 日美國聖地牙哥國際講習會 International Assembly

RIPE Kalyan Banerjee & DGE Tommy

Reach Within to Embrace Humanity

The End 20

歡迎參加3520地區地區團隊訓練講習會

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國際扶輪年度主題

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地區目標

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地區行政管理

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溝通計劃 • 溝通之責任 • 溝通頻率 • 溝通內容 • 溝通方式

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第一節角色與責任

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學習目標 • 定義助理總監之角色與責任. • 確認在扶輪社及地區層級中的重要關係. • 列舉有效目標之範例. • 運用有效能扶輪社之構成元素支持各扶輪社.

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扶輪領導人地區領導人

扶輪社領導人

• 地區總監

• 社長

• 總監當選人

• 秘書

• 總監提名人

• 財務

• 地區委員會

• 各委員會主委

• 其他助理總監

• 社的訓練師

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對地區應負之責任 • 協助發展地區目標. • 與各扶輪社共同安排總監公式訪問. • 報告各社之強項、弱項以及達成目標之過程. • 參加地區會議. • 參與扶輪基金會之各項計劃活動及募款. • 協助培養未來的地區領導人. • 將各社之狀況告知下一任之助理總監.

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對扶輪社應負之責任 • 協助社長當選人擬定有效的目標. • 一年至少訪問各扶輪社四次. • 督導各社推動服務計劃. • 鼓勵各社領導人參加地區會議. • 激勵各社達成總監的要求. • 協助各社安排總監公式訪問之事宜並參加所有相關集會. • 各相關之委員會共同安排訓練事宜.

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有效目標 • 可分享的 • 可度量的 • 俱挑戰性 • 可達成的 • 有時限的

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有效能的扶輪社 • 維持並增加社員. • 針對國內外社區之需求執行成功的服務計劃. • 藉由參與計劃及財務捐獻支持扶輪基金會. • 為扶輪社以上之層級培養領導人.

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District Team Training Seminar | 13

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第二節: 與扶輪社共同作業

District Team Training Seminar | 14

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學習目標 • 確認助理總監在扶輪社領導計劃中所扮演的角色. • 列舉能幫助各扶輪社有效運作的方式. • 瞭解能用來協助各扶輪社之行政規定.

District Team Training Seminar | 15

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扶輪社領導計劃 • 發展長期目標 • 擬定年度目標 • 召開社務行政會議 • 確保清晰的溝通 • 具備領導之延續性 • 修改扶輪社細則以與實際運作相符 • 增加聯誼 • 確保每一位社員均能積極參與 • 發展一個綜合訓練計劃

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扶輪社各委員會 • 社務行政 • 社員 • 公共關係 • 服務計劃 • 扶輪基金會

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目標 • 在扶輪年度開始前, 助理總監應協助各社設定年度目標. • 應針對構成有效能扶輪社之各個要素以支持各社之長程計劃擬定目標.

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有效能扶輪社之規劃指南 • 對於運作扶輪社各重要領域之現況評估及目標設定均應包含在內. • 應包含達成目標之策略. • 在年度內可加以修改.

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扶輪社訪問備忘錄 • 是地區領導人評估各社效能之工具. • 是一種確定的描述以作為各扶輪社年度過程之正式記錄. • 植基於有效能扶輪社之構成要素.

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扶輪社之最低標準 • 繳交RI年費 • 定期舉辦例會 • 訂閱扶輪雜誌 • 推動服務計劃 • 接待總監或助理總監蒞社訪問 • 保持適當的責任保險 District Team Training Seminar | 21

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扶輪社之最低標準 (續) • 依據RI規範行事 • 自費繳納各項費用 • 準時繳交社員報告 • 和平解決各項紛爭 • 與地區及RI合作避免訴訟 District Team Training Seminar | 22

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扶輪社訪問 • 對於扶輪社達成目標之過程及所採用之策略加以評估. • 對於扶輪社面對的難題建議解決方案. District Team Training Seminar | 23

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公式訪問 • 激勵社員 • 檢視扶輪社領導計劃 • 討論扶輪的議題 • 聚焦在新成立或經營困難的扶輪社 • 瞭解各別的努力成果

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學習目標 • 確認助理總監在扶輪社領導計劃中所扮演的角色. • 列舉能幫助各扶輪社有效運作的方式. • 瞭解能用來協助各扶輪社之行政規定.

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District 3520

第一節角色與責任

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District 3520

學習目標 • 定義地區委員會之角色與責任. • 定義地區委員會主委之角色與責任. • 確認在扶輪社與地區層級之重要關係.

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地區委員會 • 支持並指導各扶輪社. • 協助擬定地區目標. • 計劃達成地區目標之策略. • 鼓勵並親自出席地區各項會議及年會. • 對於委員會特別關注之事項，負責國際扶輪與地區間之聯繫.

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主要關係地區領導人

各社領導人

• 地區總監

• 社長

• 總監當選人 • 總監提名人 • 助理總監

• 秘書 • 財務 • 委員會主委 • 訓練人

• 其他地區委員會之委員

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有效能之扶輪社 • 維持並增加社員. • 針對國內外社區之需求執行成功的服務計劃. • 藉由參與計劃及財務捐獻支持扶輪基金會. • 為扶輪社以上之層級培養領導人.

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學習目標 • 定義地區委員會之角色與責任. • 定義地區委員會主委之角色與責任. • 確認在扶輪社與地區層級之重要關係.

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District 3520

第二節: 與扶輪社共同作業

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學習目標 • 解釋在扶輪社領導計劃下，各地區委員會與扶輪社各委員會應如何共同作業. • 設計一個溝通計劃，使各扶輪社均能瞭解各地區委員會能如何支持他們.

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扶輪社領導計劃 • 發展長期計劃 • 設定年度計劃 • 召開社務行政會議 • 確保溝通順暢 • 領導體系具連續性 • 修訂細則以與實際運作相符 • 增加聯誼 • 督促每一位社友均能積極參與 • 發展一套訓練計劃

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扶輪社各委員會社務行政

社員

公共關係

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服務計劃

District 3520

扶輪基金

District Committees 社務行政

社員

公共關係

服務計劃

扶輪基金

財務

社員發展

公共關係

地區計劃

扶輪基金

地區年會*

擴展

國際年會*

訓練*

* 表示此委員會可能與各扶輪社一個以上之委員會共同作業.

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與扶輪社共同作業有效的溝通計劃包含: • 每一個扶輪社之需求 • 成功計劃之範例 • 有效的資源

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主要訊息之構成要素 • 扶輪社友積極行動之範例一為他所屬的扶輪社. ，社區以及全世界帶來改變. • 達成這些理想，委員會應訂定之目標及擬訂之策略. • 扶輪社友及委員會之關係. • 以過去工作及討論之成果，顯示委員會與扶輪社應如何共同作業.

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對扶輪社演說 • 定出大綱. • 指出與大家分享的資訊將如何克服各項挑戰. • 以一個範例或生動的敘述開始. • 簡短. • 對於參與者應如何獲得更進一步資訊或採取的行動提供建議. • 包含你的參與. • 以重點之總結作為結束.

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8與1 之比 • 8小時的準備將達成一小時成功的演講. • 在演講之前, 花一些時間確認能增加扶輪社友對本委員會各相關行動之參與.

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District 3520

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District 3520

第三節: 資源

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District 3520

學習目標 • 瞭解地區中有那些資源能用來支持扶輪社的運作. • 教導扶輪社如何獲取資源.

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地區資源 • 地區委員會成員 • 地區總監 • 總監提名人 • 總監當選人 • 助理總監 • 地區前領導人 District Team Training Seminar | 44

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扶輪社資源 • 扶輪社之職委員及其他社員 • 扶輪社前領導人 • 眷屬及扶輪家庭中其他成員 • 扶輪社之服務夥伴 (扶少團, 扶青團, 社區服務團)

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District 3520

社區資源

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District 3520

其他資源

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District 3520

學習目標 • 瞭解地區中有那些資源能用來支持扶輪社的運作. • 教導扶輪社如何獲取資源.

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District 3520

第四節: 地區計劃

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District 3520

學習目標 • 討論未來之地區目標. • 確認地區特別關注之事項. • 針對地區特別關注之事項發展一套策略. • 依據地區特別關注之事項，決定地區各委員會之角色.

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感謝大家參與地區團隊訓練研習會.

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District 3520

討論領導人 IDG Tommy

學習目標 1)討論未來之地區目標 2)確認地區特別關注之事項 3)針對地區特別關注之事項發展一套策略 4)依據地區特別關注之事項，決定地區各委員會之角色

地區計劃 Form A

2011-12 工作計劃一、地區區務管理 1.收集RI之扶輪資訊及知識，透過e-mail傳達訊息給本地區各社每位社友，讓全球及全地區之扶輪資訊同步化 2.地區網站之建置及維護，並廣為充實內容。持續推動e化資訊系統，成為地區之資訊及交流中心 3.收集及發掘適合扶輪例會之主講人及主講主題；請各社就具有年度代表性之主講主題提出建議,地區建立主講人資料庫, 服務各社 4.建立地區所有社友之個人資料、聯絡資訊、職業專才、職業分類、扶輪社服務履歷、地區服務經歷、國際扶輪服務履歷…等

2011-12 工作計劃一、地區區務管理 5.發行總監電子報，刊載RI最新訊息，地區活動訊息，扶輪知識，地區主講人資料庫及各社扶輪活動訊息 6.統計各社所訂閱之扶輪雜誌、刊物及數量；鼓勵各社訂閱中文或英文之扶輪雜誌，以符合RI每位社友必需訂閱之規定；鼓勵並協助社員投稿至各類扶輪雜誌 7.統籌辦理獎勵辦法之推廣、執行、審件、裁評、轉呈文件至國際扶輪相關單位，包含「RI社長獎」、「RI社長推行改變者獎」、「地區總監獎」、「國際獎項」四大部份

2011-12 工作計劃一、地區區務管理 8.籌辦地區總監提名人之選舉；年會提案、提案審議、投票選舉人(Elector)資格審查之運作 9.舉辦2012年地區年會（地點：圓山大飯店，日期：2012年4月 21~22日） 10.協助地區各種會議之鼓勵出席相關事務 11.召開地區社長秘書聯席會議六次 12.召開地區助理總監會議六次

2011-12 工作計劃一、地區區務管理 13.召開地區各扶輪社幹事會議六次 14.設立建議各社辦理扶輪服務活動之委員會，適時對各社提出建議性之服務活動 15.推廣辦理社員訓練 16.說明及推廣扶輪禮儀 (鼓勵各社邀請扶輪禮儀委員會委員赴各社演講) 17.地區文書撰寫,翻譯 18.推廣地區扶輪聯誼

2011-12 工作計劃二、公共關係 1.製作扶輪公共形象促銷物及出版品 2.促進與政府及媒體之關係 3.推動各社以多媒介管道推廣扶輪：戶外推廣、刊物推廣、及網路多媒體推廣 4.鼓勵各社踴躍申請RI公共形象獎助金，辦理各社之扶輪形象廣告 5.舉辦扶輪公益金輪獎活動(考慮在地區年會中舉辦)

2011-12 工作計劃二、公共關係 6.舉辦公共關係研習會 DPRS，協助各社進行各項公關計畫 7.鼓勵各社投稿中、英文扶輪月刊，透過扶輪月刊表彰各社之服務成就並由地區給予獎勵 8. 扶輪公共形象看板推廣 9. 鼓勵各社結合政府或社會資源，在社區服務計劃中大力推廣扶輪之公共形象

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫協調職業、社區、國際及RI新推廣新世代四大服務委員會，鼓勵各扶輪社執行國際扶輪及地區所強調之服務計畫。 1.推廣扶輪社的社區服務，深入基層結合社區，推動各社在責任里或社區內進行一項基層的社區服務, 發掘貧困學童,推行扶輪認養. 2.鼓勵各社深入社區，結合社區資源，推動成立社區服務團,深入社區服務 3.結合社員企業及政府資源，舉辦國際暨國內職業交流博覽會

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫 4.推廣四大考驗 5.舉辦職業論壇、職業認識、就業輔導座談會或演講會，以強化職業道德、輔助就業 6.職業分類社員專才，鼓勵社員參與國際義工之行列 7.加強人類發展，強化社區服務及識字計畫，宣導保健防飢 8.推廣反毒、強化社區發展；鼓勵各社新創扶輪社區服務團，及擴大服務夥伴 9.宣導水資源保護、資源回收、植樹綠化等環境保護議題

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫 10.推廣溫室效應、節約用水及節能減碳之地球公民責任 11.鼓勵社員連結世界，配合中華民國建國百週年，推廣2011-12 【國際友誼年 International Friendship Year】,擴大進行國際扶輪友誼交換(RFE)，期能達到700人以上Home Stay in Taiwan。並從事世界社區服務WCS，參與全球網絡團體之扶輪聯誼會及扶輪社員行動小組，與世界接軌 12.鼓勵並協助各社加強國際交流，締結姐妹社、友好社

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫 13.鼓勵各社將扶輪家庭之理念，融入各項服務;地區擴大舉辦大型扶輪家庭活動 14.鼓勵各社在本年度重陽節時舉辦“關懷老年人”的社區服務活動 15.舉辦大型聯合例會，表揚100位扶輪楷模 16.舉辦地區網路徵文或繪畫比賽，並鼓勵各社將服務計畫投稿至地區網站，增加地區網路的點閱率 17.按國別成立扶輪交流委員會,與亞洲鄰國加強交流聯誼並成立雙邊交流組織,擴展友誼.

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫 18.舉辦新世代會議 19.舉辦扶少團(INTERACT)/扶青團（ROTARACT）領導人訓練會

20.辦理青少年交換計畫RYE 21.協助及鼓勵身心障礙青少年，參與新世代服務 22.鼓勵各社/分區舉辦扶輪青年領袖營RYLA，並考慮以戶外動態及專業主題的方式來舉辦扶輪青年領袖營RYLA 23.加強青少年保護，及推廣跨地區之新世代聯誼

2011-12 工作計劃三、地區服務計畫 24.鼓勵各社新成立扶少團及扶青團，積極培養青少年領袖 25.推廣扶少團的國際交流，接待日本地區的扶少團，並組團回訪日本地區 26.預計新成立扶青團2團以上，扶少團3團;社區服務團 2團以上 27. 配合RI年度工作重點 ,舉辦【抗愛滋,助弱勢】之大型社會服務 28.促進扶輪第二代聯誼 ,締結扶輪姻緣

2011-12 工作計劃四、扶輪基金 1.配合2012-13年度規劃,甄選國際扶輪學術大使獎學生. 2.配合TRF規劃,甄選國際扶輪和平獎學生. 3.接待美國5490地區團體研究交換計畫GSE來訪團 4.協助各扶輪社運用配合獎助金，辦理Matching Grant服務計畫 5.鼓勵各社加強推動辦理世界社區服務計畫WCS (改屬RFE)

2011-12 工作計劃四、扶輪基金 6.鼓勵各社配合地區，以DDF地區指定基金支援特定之扶輪服務計畫 7.運用地區簡易獎助金（DSG）支援特定之扶輪服務計畫 8.舉辦前受獎人協會聯誼會會議，加強與前受獎人之聯繫，擴大扶輪資源 9.邀請前受獎人至各社例會演講，提供經驗與專業知識，並邀請加入扶輪行列 10.舉辦保羅哈里斯協會拓展會議

2011-12 工作計劃四、扶輪基金 11.舉辦扶輪基金研習會DRFS, 11-1配合獎助金（MG) 說明會時間：2011年3月26日（地點：中華電信大樓） 11-2 扶輪基金研習會(DRFS) : 2011.08.13 ; 地點: 選擇中 12. 永久基金 Benefactor：每社一名以上。

2011-12 工作計劃四、扶輪基金 13. 年度計畫基金： 13-1) EREY：達成100% EREY捐獻社。 13-2) 保羅哈里斯之友（PHF）：每社10% 社友。 13-3) 保羅哈里斯協會（PHS）：每分區新增一名會員。 14. 巨額捐獻 Major Donor：50名以上。 15. 指定捐款：消除小兒麻痺基金，每社美金2,000元。 16. 地區全年捐獻基金：目標美金1,000,000元以上。 17. 配合獎助金：45件以上(國內25件，國外20件)。 18. 推廣扶輪認同卡

2011-12 工作計劃五、地區扶輪組織擴展 1.輔導本地區成立新社，預定5-10社 2.激勵各社之社員成長達到10%，淨成長新社友一名,社長親自引進一位新社員;全地區之社員成長達500人以上。 3.協助各社辦理STAR研習會 4.舉辦社員發展研習會DMS二場 (2011年5月28日/2011年8月27日)

2011-12 工作計劃五、地區扶輪組織擴展 5.協助地區眷屬聯誼會辦理聯誼活動 6.舉辦新社友聯誼活動 7.協助30名社友以下扶輪社茁壯發展 8.防止社員流失:社員留社率85%以上

2011-12 工作計劃六、地區國際事務 1.推廣參與2012年泰國曼谷國際扶輪年會，日期：2012年5月 6~9日,目標1000人 2.推廣參與2011年亞洲地域扶輪研習會，地點：印尼巴里島，日期：2011年11月30日~12月4日 3.配合RI行事曆,舉辦台北埠際會議

2011-12 工作計劃七、舉辦各項訓練會議 1.地區團隊訓練會DTTS 時間：2011年3月5日（地點：圓山大飯店） 2.社長當選人訓練會PETS 時間：2011年3月19-20日（地點：中壢南方莊園） 3.地區講習會DISTAS 時間：2011年5月14日（地點：圓山大飯店） 4.地區領導人研習會DLS 時間：2012年4月28日（地點：擇定中） 5.鼓勵各社社員參加每月一次之跨地區扶輪圓桌會議

2011-12 工作計劃八、其他公益服務活動 1. 宣導年度主題【Reach within to Embrace Humanity - 人道關懷行善天下】 2.法治教育社區宣導活動 3.推廣親子家庭休閒聯誼活動，及多樣化之藝文活動 4.舉辦【健康人生】系列 [健康促進] 活動 5.宣導中西並進之預防醫學及健康養生之道 6.簡易手語帶動，鼓勵各社推廣手語 7.回歸扶輪原點，擴大儉樸之推廣，強調扶輪四大精神

2011-12 工作計劃八、其他公益服務活動 8.宣導扶輪規章及程序手冊 9.中華扶輪教育獎學金獎學生之甄選及獎學金募款計畫 10.推動RI「未來願憬計畫」輔導各社未來願憬資格認證 11.地區法人化之策略發展研討及有效功能運作 12.研擬地區長期策略及經營方向 13.舉辦「扶輪論壇」，宣導企業社會責任、節能減碳 14.舉辦建國百年之跨年晚會時間：2011年12月31日(地點：擇定中)

2011-12 工作計劃八、其他公益服務活動 15. 配合中華民國建國百年之嘉年華慶祝活動 16. 舉辦單車環島聯誼活動 17. 有效利用扶輪資源，徵求並訓練志工，以因應協助、調派台灣各地有關急難救助或國際博覽會所需之志工人數 18. 辦理百年植樹活動

2011-12 工作計劃八、其他公益服務活動 19. 舉辦防災講習 20. 推廣氣功養生 21. 以快樂包裝出席的理念，提倡「出席為快樂之本」 22. 促進地區企業聯誼 23. 地區藝文活動推廣 24. 推動地區運動休閒聯誼

溝通計劃 1) 溝通之責任 2) 溝通頻率 3) 溝通內容 4) 溝通方式

大船出港

地區團隊健康人生快樂服務人道關懷行善天下

2011-12年度 DTTS 扶輪公文格式 PP Builder

District Team Training Seminar

District 3520

地區發文流程程

序

執行人

草擬公文

委員會主委

活動10天前

套用地區公文格式

地區承辦專員

活動9天前

核簽完畢發文

秘書長(或總監) 地區承辦專員

活動７天前

District Team Training Seminar

時

District 3520

程

地區發文時機 • 會議通知、活動邀請 • 重要訊息佈達 • 會議、活動報名通知 • 其他

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District 3520

地區發文格式 • 活動籌備 1.地區辦事處職員不參與各委員會之活動及籌備會議 2.若需地區專員協助，請與總監和秘書長達成共識後，由秘書長交辦承辦專員 3.各委員會主委所屬分區或社參與協助

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District 3520

地區發文格式 • 草擬公文主委需提供草稿，並確認內容正確性（如：人名、社名、聯絡窗口資料、日期、時間） •「受文者」—主要佈達對象或與會人員。 •「副本」——內容須知會人員或列席人員。 •「署名」——總監、主委，署名超過2位者請將其他相關人員放副本。

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District 3520

地區發文格式 • 發文時間？請於辦公時間內週一～週五 9:00-12:00 13:30-18:00

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District 3520

地區發文格式 • 公文發佈方式？以E-mail為主要傳達管道並要求讀取回條，確認郵件確實送達，不另以電話、傳真或簡訊通知，由受文者的社幹事傳送回條，轉知社友並回報徵詢結果。 E-mail: office3520@ri3520.org.tw

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District 3520

地區發文格式 • 會議室使用建議避開非上班及午休，並先預訂使用時間

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2011年地區團隊訓練研習會

國際扶輪3520地區地區辦事處作業說明林谷同(雙溪) 2011-12 地區秘書長 DS Audi

2011年地區團隊訓練研習會

設立目的: 1.落實地區行政之體制化 2.加強事務效率 3.妥善保存歷屆資料 4.永續傳承

2011年地區團隊訓練研習會管理委員會之組成: *七名PDG *總監當選人 *地區秘書 *地區財務 *地區基金 *總監提名人 *下屆秘書

2011年地區團隊訓練研習會

經費來源: *社員分攤金@960 *扶輪社之捐贈 *社員之捐贈 *專款專用

2011年地區團隊訓練研習會禁止支用項目: *DG雇用之專屬秘書之薪資及行政費用 *總監月報之印製費用 *總監另設之專線電話費用 *公式訪問之交通費及交際費用 *非屬加班之誤餐費

2011年地區團隊訓練研習會服務範圍: *處理地區經常事務 *協助扶輪社處理與地區及RI聯繫之諮詢 *協助扶輪社辦理扶輪基金計畫之諮詢 *協助DG,DGE,DGN及各委員會辦理相關事務 *蒐集並保存各扶輪文獻，圖書，活動報告 *提供會議室供各委員會開會使用

國際扶輪3520地區 2011年地區團隊訓練研習會DTTS 地區財務說明 2011-12地區財務長魏忠華 PP Aaron March 5, 2011

地區財務會計處理之依據 • 人民團體法 • 社會團體財務處理辦法 • 所得稅法等相關法令 • RI – Rotary Code of Policies, Manual of Procedure, District Committee Manual

地區財務收支之性質 • 性質歸類 –服務計畫﹝職業、社區、國際、新世代等﹞ –訓練研習會 –地區辦事處運作

• 各項資金依其特定用途支用

地區財務作業之規定 • 地區財務收支處理辦法 • 各項經費報支注意事項 • 費用結報單﹝各委員會、年會、辦事處﹞ • 零用金管理辦法

地區財務會計順利運作之關鍵地區團隊扶輪先進的協助與配合是成功之關鍵 –詳細的計劃、適當的預算、確實地執行 –妥當的工作時程規劃，滿足主管機關及扶輪內部之要求 –及時的作業 – 收款、費用單據報銷與付款、各計畫之結算 –充分及合法的支出憑證﹝抬頭:國際扶輪3520 地區及統一編號25651606﹞ –各項計劃之收支力求平衡 5

國際扶輪3520地區 2011年地區團隊訓練研習會地區法務說明 2011-12地區法務長劉立鳳 PP Alice 2011年3月5日

地區法務說明 

國際扶輪近年來推廣【地區法人化】之政策



在全世界,目前已有80多個扶輪地區核准立案為社會團體或社團法人



3520地區亦為其中之一

地區法務說明地區法人化  使扶輪地區在該國境內成為合法之社團法人組織  讓扶輪地區能長期發展,永續服務

地區法務說明 3520地區地區法人化  2010年1月14日獲內政部核准立案

團體名稱: [國際扶輪3520地區] 統一編號: 25651606

地區法務說明  以﹝ 國際扶輪3520 地區﹞之名義

 進行各項契約簽訂, 成為實際簽約主體  與政府機關進行各項活動配合  由當屆地區總監擔任社會團體或社團法人之理事長,代表本地區負責履行各項契約之權利義務  成立[地區法務委員會] 審訂本地區各項待簽訂契約之條款內容,維護本地區之權益  地區財務開立捐款收據  配合扶輪基金會推動[扶輪未來願憬計劃]