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國際扶輪 3520 地區 2011-12 年度地區團隊訓練研習會

扶輪規章與程序說明 暨 RI 資訊報導 國際扶輪前理事 謝三連 Jackson 2011 年 3 月 5 日

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扶輪社的章程與細則 扶輪社的運作必須根據 扶輪社的章程與細則實施 扶輪社是國際扶輪的會員，它必須按照國 際扶輪的章程及細則來運作，當一個扶輪 社獲准加入國際扶輪為會員時，必須採用 模範扶輪社章程與建議扶輪社細則 2

扶輪社的章程與細則 A—在 2010 年立法會議後修改之扶輪社章程 共有19章 : 定義、定名、所在地方、宗旨、五大服務、集 會(一般扶輪社及網路扶輪社)、社員資格、職業分類、出席 、理事及職員、入社費及常年社費、社籍之維持、社區， 國家及國際事務、扶輪雜誌、接受宗旨與遵守章程及細則 、仲裁及調停、細則、用詞解釋、修改 B—在 2010 年立法會議後修改之建議扶輪社細則 共有16章 : 定義、理事會、理事及職員之選舉、職員之任 務、集會、定義、入社費與常年社費、表決方法、服務途 徑、委員會、委員會之任務、請假、財務、選舉社員之方 法、決議、例會程序、修改 3

RI Strategic Plan 國際扶輪策略計劃 2010 年 7 月 1 日生效 1. Mission Statement 使命聲明：透過我們事業、專業及社區領導人的 聯誼，我們服務他人、並推廣正直、及促進世界了解、親善與和平 2. Vision Statement 願景聲明：我們應是首選的服務組織，所屬的扶輪 社充滿活力、以行動為導向，奉獻於改善全世界各地社區的生活 3. Core Values 核心價值：Service 服務、Fellowship 聯誼、Diversity 多元、Integrity 正直、及 Leadership 領導 4. Motto 座右銘 : Service Above Self 超我服務 5. Strategic Priorities 策略優先事項: 1) 支持及加強扶輪社 2) 焦點及增加人道服務 3) 提升公共形象與認識 4

未來扶輪的三根基柱 配合國際扶輪策略計劃

1) Rotary Coordinator (RC) 扶輪協調人 2) Regional Rotary Foundation Coordinator (RRFC) 地域扶輪基金協調人 3) Rotary Public Image Coordinator (RPIC) 扶輪公共形象協調人 5

TRF Future Vision Plan 扶輪基金會的未來願景計劃 2010 年 7 月起，100 個扶輪地區事先展開為期三年的試辦 計劃，所有扶輪地區將在 2013 年 7 月全面採行此一新模式 所有獎助金將只有提供兩種獎助金 : 1) 地區獎助金 District Grants : 它是整批式的獎助金，讓扶輪社及地區因應社區及國外 的需求，最多可申請到自己地區 DDF 的 50% 金額 2) 全球獎助金 Global Grants : 扶輪基金會提供 USD15,000-USD200,000 之獎助金來支 持重點在一個或多個焦點領域 (和平及預防/解決衝突， 預防及治療疾病，水及衛生，母子健康，基本教育及識 字，經濟及社區發展)，而成果能夠永續且可衡量的大型 國際性人道計劃或職業訓練團隊及獎學金 6

國際扶輪理事會 RI Board of Directors 一、理事會之構成 : 理事會由理事19人構成，RI社長及社長當選人 為當然理事，其餘理事17人，由全世界34地帶 輪流選出，每位理事任期二年 二、理事會之權力 : 1.指揮及掌管理國際扶輪事務及資金 (1)制定組織之政策 (2)評估秘書長執行政策之績效 (3)執行章程細則和伊利諾州 1986 年一般非營利法人 及法案及此後之任何修訂賦予理事會的其他權力 2.掌管及督導職員及委員會 7

國際扶輪理事會 RI Board of Directors 國際扶輪前理事 謝三連 RI Past Director Jackson 任期二年 2008 年 7 月 1 日 2010 年 6 月 30 日 Jackson & Juliet 8

美國Evanston國際扶輪總部 RI Headquarters

18 層樓建築

Jackson & Juliet 與 Paul Harris 塑像合照 9

2008 年 1 月份 RI 理事會 RI 理事會會場

Jackson & Juliet 在 RI 總部之訓練 10

2008 年 1 月份 RI 理事會 Past RI Director Jackson

每位理事都有國旗及名字 之木質座位牌 11

2010 年 11 月份 RI 理事會決議 A. 成立 3 個為增加扶輪社員的新試辦計畫 (2011年7月1日起試辦，至2014年6月30日止) 1) 準社員(associate member)試辦計畫 2) 企業社員(corporate member)試辦計畫 3) 創新彈性扶輪社(innovative and flexible Rotary club)試辦計畫 B. 成立一項衛星扶輪社(satellite club)試辦計畫 12

2010 年 11 月份 RI 理事會決議 為了均衡各地區的社員人數，理事會決議鼓勵大型 地區分割為2或3個新地區，並同意在理事會訂定的 特定日期之前，將未達到最低人數規定的地區合併 ，最終目標是沒有任何地區的扶輪社少於33個社， 社員人數低於1,200人，也沒有地區超過100個社及 超過4,000名社員。 理事會鼓勵地區領導人與國際扶輪理事及扶輪協調 人合作，達成重新劃分地區的目標。 13

台灣地區扶輪現況 Rotary in Taiwan 94

93

88

3460 地區： 92 社

3,757人

3470 地區： 55 社

1,647人

3480 地區： 94 社

3,435人

3490 地區： 67 社

2,392人

3500 地區： 88 社

3,192人

3510 地區： 71 社

2,156人

3520 地區： 93 社

3,763人

67 92

55

71

7 個地區： 560 社 20,342人 2010 年 11 月 30 日資料 14

扶輪基金會 The Rotary Foundation 一、保管委員會之構成 : 保管委員會由 15 位保管委員組成，任期四年，每年任命 四分之一，由 RI 社長當選人提名，理事會選舉通過 二、保管委員會之職責: (1) 保管、投資、管理、及掌管基金會所有的經費及財產 (2) 成立、管理或參與合夥投資 (3) 管理基金會所有的節目、計畫及活動 (4) 持續不斷地評估基金會贊助的所有節目、計畫及活動 (5) 推廣基金會及散佈關於它的消息，並給予支持基金會 的個人、扶輪社、或其他對象的表彰 (6) 負擔起開發及成立新的基金會節目、計畫及活動的主 要責任 15

扶輪基金會 The Rotary Foundation 保管委員會委員當選人 謝三連 The Rotary Foundation Incoming Trustee Jackson 任期四年 2011 年 7 月 1 日 Jackson & Juliet

2015 年 6 月 30 日 16

Incoming Trustee Orientation RRFC Institute 2011 年 2 月 17-22 日 美國芝加哥 Marriott O’Hare Hotel Incoming RRFC Frederick Lin Incoming Trustee Jackson Hsieh TRF Trustee Chair-Elect RIPP Bill Boyd

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DGE Tommy 與前總監們參加 2010 年曼谷扶輪研習會

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Reach Within to Embrace Humanity

人道關懷 行善天下

2011 年 1 月 16-23 日 美國聖地牙哥 國際講習會 International Assembly

RIPE Kalyan Banerjee & DGE Tommy

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Reach Within to Embrace Humanity

The End 20

歡迎參加3520地區 地區團隊訓練講習會

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District 3520

國際扶輪年度主題

District Team Training Seminar | 2

District 3520

地區目標

District Team Training Seminar | 3

District 3520

地區行政管理

District Team Training Seminar | 4

District 3520

溝通計劃 • 溝通之責任 • 溝通頻率 • 溝通內容 • 溝通方式

District Team Training Seminar | 5

District 3520

第一節 角色與責任

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District 3520

學習目標 • 定義助理總監之角色與責任.

• 確認在扶輪社及地區層級中的重要關係.

• 列舉有效目標之範例.

• 運用有效能扶輪社之構成元素支持各扶 輪社.

District Team Training Seminar | 7

District 3520

扶輪領導人 地區領導人

扶輪社領導人

• 地區總監

• 社長

• 總監當選人

• 秘書

• 總監提名人

• 財務

• 地區委員會

• 各委員會主委

• 其他助理總監

• 社的訓練師

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District 3520

對地區應負之責任 • 協助發展地區目標.

• 與各扶輪社共同安排總監公式訪問.

• 報告各社之強項、弱項以及達成目標之過程.

• 參加地區會議.

• 參與扶輪基金會之各項計劃活動及募款.

• 協助培養未來的地區領導人.

• 將各社之狀況告知下一任之助理總監.

District Team Training Seminar | 9

District 3520

對扶輪社應負之責任 • 協助社長當選人擬定有效的目標.

• 一年至少訪問各扶輪社四次.

• 督導各社推動服務計劃.

• 鼓勵各社領導人參加地區會議.

• 激勵各社達成總監的要求.

• 協助各社安排總監公式訪問之事宜並參加所有相關集 會.

• 各相關之委員會共同安排訓練事宜.

District Team Training Seminar | 10

District 3520

有效目標 • 可分享的 • 可度量的 • 俱挑戰性 • 可達成的 • 有時限的

District Team Training Seminar | 11

District 3520

有效能的扶輪社 • 維持並增加社員.

• 針對國內外社區之需求執行成功的服務 計劃.

• 藉由參與計劃及財務捐獻支持扶輪基金 會.

• 為扶輪社以上之層級培養領導人.

District Team Training Seminar | 12

District 3520

學習目標 • 定義助理總監之角色與責任.

• 確認在扶輪社及地區層級中的重要關係.

• 列舉有效目標之範例.

• 運用有效能扶輪社之構成元素支持各扶 輪社.

District Team Training Seminar | 13

District 3520

第二節: 與扶輪社共同作業

District Team Training Seminar | 14

District 3520

學習目標 • 確認助理總監在扶輪社領導計劃中所扮 演的角色.

• 列舉能幫助各扶輪社有效運作的方式.

• 瞭解能用來協助各扶輪社之行政規定.

District Team Training Seminar | 15

District 3520

扶輪社領導計劃 • 發展長期目標 • 擬定年度目標 • 召開社務行政會議 • 確保清晰的溝通 • 具備領導之延續性 • 修改扶輪社細則以與實際運作相符 • 增加聯誼 • 確保每一位社員均能積極參與 • 發展一個綜合訓練計劃

District Team Training Seminar | 16

District 3520

扶輪社各委員會 • 社務行政 • 社員 • 公共關係 • 服務計劃 • 扶輪基金會

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District 3520

目標 • 在扶輪年度開始前, 助理總監應協助各社 設定年度目標.

• 應針對構成有效能扶輪社之各個要素以 支持各社之長程計劃擬定目標.

District Team Training Seminar | 18

District 3520

有效能扶輪社之規劃指南 • 對於運作扶輪社各重要領域之現況 評估及目標設定均應包含在內.

• 應包含達成目標之策略.

• 在年度內可加以修改.

District Team Training Seminar | 19

District 3520

扶輪社訪問備忘錄 • 是地區領導人評估各社效能之工具.

• 是一種確定的描述以作為各扶輪社 年度過程之正式記錄.

• 植基於有效能扶輪社之構成要素.

District Team Training Seminar | 20

District 3520

扶輪社之最低標準 • 繳交RI年費 • 定期舉辦例會 • 訂閱扶輪雜誌 • 推動服務計劃 • 接待總監或助理總監蒞社訪問 • 保持適當的責任保險 District Team Training Seminar | 21

District 3520

扶輪社之最低標準 (續) • 依據RI規範行事 • 自費繳納各項費用 • 準時繳交社員報告 • 和平解決各項紛爭 • 與地區及RI合作避免訴訟 District Team Training Seminar | 22

District 3520

扶輪社訪問 • 對於扶輪社達 成目標之過程 及所採用之策 略加以評估.

• 對於扶輪社面 對的難題建議 解決方案.

District Team Training Seminar | 23

District 3520

公式訪問 • 激勵社員 • 檢視扶輪社領導計劃 • 討論扶輪的議題 • 聚焦在新成立或經營 困難的扶輪社 • 瞭解各別的努力成果

District Team Training Seminar | 24

District 3520

學習目標 • 確認助理總監在扶輪社領導計劃中所扮 演的角色.

• 列舉能幫助各扶輪社有效運作的方式.

• 瞭解能用來協助各扶輪社之行政規定.

District Team Training Seminar | 25

District 3520

第一節 角色與責任

District Team Training Seminar | 26

District 3520

學習目標 • 定義地區委員會之角色與責任.

• 定義地區委員會主委之角色與責任.

• 確認在扶輪社與地區層級之重要關 係.

District Team Training Seminar | 27

District 3520

地區委員會 • 支持並指導各扶輪社.

• 協助擬定地區目標.

• 計劃達成地區目標之策略.

• 鼓勵並親自出席地區各項會議及年會.

• 對於委員會特別關注之事項，負責國際扶輪與 地區間之聯繫.

District Team Training Seminar | 28

District 3520

主要關係 地區領導人

各社領導人

• 地區總監

• 社長

• 總監當選人 • 總監提名人 • 助理總監

• 秘書 • 財務 • 委員會主委 • 訓練人

• 其他地區委員會之委 員

District Team Training Seminar | 29

District 3520

有效能之扶輪社 • 維持並增加社員.

• 針對國內外社區之需求執行成功的服務 計劃.

• 藉由參與計劃及財務捐獻支持扶輪基金 會.

• 為扶輪社以上之層級培養領導人.

District Team Training Seminar | 30

District 3520

學習目標 • 定義地區委員會之角色與責任.

• 定義地區委員會主委之角色與責任.

• 確認在扶輪社與地區層級之重要關 係.

District Team Training Seminar | 31

District 3520

第二節: 與扶輪社共同作業

District Team Training Seminar | 32

District 3520

學習目標 • 解釋在扶輪社領導計劃下，各地區 委員會與扶輪社各委員會應如何共 同作業.

• 設計一個溝通計劃，使各扶輪社均 能瞭解各地區委員會能如何支持他 們.

District Team Training Seminar | 33

District 3520

扶輪社領導計劃 • 發展長期計劃 • 設定年度計劃 • 召開社務行政會議 • 確保溝通順暢 • 領導體系具連續性 • 修訂細則以與實際運作相符 • 增加聯誼 • 督促每一位社友均能積極參與 • 發展一套訓練計劃

District Team Training Seminar | 34

District 3520

扶輪社各委員會 社務行政

社員

公共關係

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服務計劃

District 3520

扶輪基金

District Committees 社務行政

社員

公共關係

服務計劃

扶輪基金

財務

社員發展

公共關係

地區計劃

扶輪基金

地區年會*

擴展

國際年會*

訓練*

* 表示此委員會可能與各扶輪社一個以上之委員會共同作業.

District Team Training Seminar | 36

District 3520

與扶輪社共同作業 有效的溝通計劃包含: • 每一個扶輪社之需求 • 成功計劃之範例 • 有效的資源

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District 3520

主要訊息之構成要素 • 扶輪社友積極行動之範例一為他所屬的扶輪社. ，社區以及全世界帶來改變.

• 達成這些理想，委員會應訂定之目標及擬訂之 策略.

• 扶輪社友及委員會之關係.

• 以過去工作及討論之成果，顯示委員會與扶輪 社應如何共同作業.

District Team Training Seminar | 38

District 3520

對扶輪社演說 • 定出大綱.

• 指出與大家分享的資訊將如何克服各項挑戰.

• 以一個範例或生動的敘述開始.

• 簡短.

• 對於參與者應如何獲得更進一步資訊或採取的 行動提供建議.

• 包含你的參與.

• 以重點之總結作為結束.

District Team Training Seminar | 39

District 3520

8與1 之比 • 8小時的準備將達成一小 時成功的演講.

• 在演講之前, 花一些時間 確認能增加扶輪社友對本 委員會各相關行動之參與.

District Team Training Seminar | 40

District 3520

學習目標 • 解釋在扶輪社領導計劃下，各地區 委員會與扶輪社各委員會應如何共 同作業.

• 設計一個溝通計劃，使各扶輪社均 能瞭解各地區委員會能如何支持他 們.

District Team Training Seminar | 41

District 3520

第三節: 資源

District Team Training Seminar | 42

District 3520

學習目標 • 瞭解地區中有那些資源能用來支持 扶輪社的運作.

• 教導扶輪社如何獲取資源.

District Team Training Seminar | 43

District 3520

地區資源 • 地區委員會成員 • 地區總監 • 總監提名人 • 總監當選人 • 助理總監 • 地區前領導人 District Team Training Seminar | 44

District 3520

扶輪社資源 • 扶輪社之職委員及其他社員 • 扶輪社前領導人 • 眷屬及扶輪家庭中其他成員 • 扶輪社之服務夥伴 (扶少團, 扶青團, 社區服務團)

District Team Training Seminar | 45

District 3520

社區資源

District Team Training Seminar | 46

District 3520

其他資源

District Team Training Seminar | 47

District 3520

學習目標 • 瞭解地區中有那些資源能用來支持 扶輪社的運作.

• 教導扶輪社如何獲取資源.

District Team Training Seminar | 48

District 3520

第四節: 地區計劃

District Team Training Seminar | 49

District 3520

學習目標 • 討論未來之地區目標.

• 確認地區特別關注之事項.

• 針對地區特別關注之事項發展一套策 略.

• 依據地區特別關注之事項，決定地區 各委員會之角色.

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District 3520

感謝大家參與地區團隊訓練研 習會.

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District 3520

討論領導人 IDG Tommy

學習目標 1)討論未來之地區目標 2)確認地區特別關注之事項 3)針對地區特別關注之事項發展一套策略 4)依據地區特別關注之事項，決定地區各委員會之角色

地區計劃 Form A

2011-12 工作計劃 一、地區區務管理 1.收集RI之扶輪資訊及知識，透過e-mail傳達訊息給本地區各社 每位社友，讓全球及全地區之扶輪資訊同步化 2.地區網站之建置及維護，並廣為充實內容。持續推動e化資訊系 統，成為地區之資訊及交流中心 3.收集及發掘適合扶輪例會之主講人及主講主題；請各社就具有 年度代表性之主講主題提出建議,地區建立主講人資料庫, 服務 各社 4.建立地區所有社友之個人資料、聯絡資訊、職業專才、職業分 類、扶輪社服務履歷、地區服務經歷、國際扶輪服務履歷…等

2011-12 工作計劃 一、地區區務管理 5.發行總監電子報，刊載RI最新訊息，地區活動訊息，扶輪知識， 地區主講人資料庫及各社扶輪活動訊息 6.統計各社所訂閱之扶輪雜誌、刊物及數量；鼓勵各社訂閱中文 或英文之扶輪雜誌，以符合RI每位社友必需訂閱之規定；鼓勵 並協助社員投稿至各類扶輪雜誌 7.統籌辦理獎勵辦法之推廣、執行、審件、裁評、轉呈文件至國 際扶輪相關單位，包含「RI社長獎」、「RI社長推行改變者 獎」、「地區總監獎」、「國際獎項」四大部份

2011-12 工作計劃 一、地區區務管理 8.籌辦地區總監提名人之選舉；年會提案、提案審議、投票選舉 人(Elector)資格審查之運作 9.舉辦2012年地區年會（地點：圓山大飯店，日期：2012年4月 21~22日） 10.協助地區各種會議之鼓勵出席相關事務 11.召開地區社長秘書聯席會議六次 12.召開地區助理總監會議六次

2011-12 工作計劃 一、地區區務管理 13.召開地區各扶輪社幹事會議六次 14.設立建議各社辦理扶輪服務活動之委員會，適時對各社 提出建議性之服務活動 15.推廣 辦理社員訓練 16.說明及推廣扶輪禮儀 (鼓勵各社邀請扶輪禮儀委員會委員 赴各社演講) 17.地區文書撰寫,翻譯 18.推廣地區扶輪聯誼

2011-12 工作計劃 二、公共關係 1.製作扶輪公共形象促銷物及出版品 2.促進與政府及媒體之關係 3.推動各社以多媒介管道推廣扶輪：戶外推廣、刊物推廣、及網路 多媒體推廣 4.鼓勵各社踴躍申請RI公共形象獎助金，辦理各社之扶輪形象廣告 5.舉辦扶輪公益金輪獎活動(考慮在地區年會中舉辦)

2011-12 工作計劃 二、公共關係 6.舉辦公共關係研習會 DPRS，協助各社進行各項公關計畫 7.鼓勵各社投稿中、英文扶輪月刊，透過扶輪月刊表彰各社之服 務成就並由地區給予獎勵 8. 扶輪公共形象看板推廣 9. 鼓勵各社結合政府或社會資源，在社區服務計劃中大力推廣扶 輪之公共形象

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 協調職業、社區、國際及RI新推廣新世代四大服務委員會，鼓勵 各扶輪社執行國際扶輪及地區所強調之服務計畫。 1.推廣扶輪社的社區服務，深入基層結合社區，推動各社在責任里或社 區內進行一項基層的社區服務, 發掘貧困學童,推行扶輪認養.

2.鼓勵各社深入社區，結合社區資源，推動成立社區服務團,深入社區服 務 3.結合社員企業及政府資源，舉辦國際暨國內職業交流博覽會

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 4.推廣四大考驗 5.舉辦職業論壇、職業認識、就業輔導座談會或演講會，以強化 職業道德、輔助就業 6.職業分類社員專才，鼓勵社員參與國際義工之行列 7.加強人類發展，強化社區服務及識字計畫，宣導保健防飢 8.推廣反毒、強化社區發展；鼓勵各社新創扶輪社區服務團，及 擴大服務夥伴 9.宣導水資源保護、資源回收、植樹綠化等環境保護議題

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 10.推廣溫室效應、節約用水及節能減碳之地球公民責任 11.鼓勵社員連結世界，配合中華民國建國百週年，推廣2011-12 【國際友誼年 International Friendship Year】,擴大進行國際扶 輪友誼交換(RFE)，期能達到700人以上Home Stay in Taiwan。 並從事世界社區服務WCS，參與全球網絡團體之扶輪聯誼會及 扶輪社員行動小組，與世界接軌 12.鼓勵並協助各社加強國際交流，締結姐妹社、友好社

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 13.鼓勵各社將扶輪家庭之理念，融入各項服務;地區擴大舉辦大型扶 輪家庭活動 14.鼓勵各社在本年度重陽節時舉辦“關懷老年人”的社區服務活動 15.舉辦大型聯合例會，表揚100位扶輪楷模 16.舉辦地區網路徵文或繪畫比賽，並鼓勵各社將服務計畫投稿至地 區網站，增加地區網路的點閱率 17.按國別成立扶輪交流委員會,與亞洲鄰國加強交流聯誼並成立雙邊 交流組織,擴展友誼.

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 18.舉辦新世代會議 19.舉辦扶少團(INTERACT)/扶青團（ROTARACT）領導人訓練會

20.辦理青少年交換計畫RYE 21.協助及鼓勵身心障礙青少年，參與新世代服務 22.鼓勵各社/分區舉辦扶輪青年領袖營RYLA，並考慮以戶外 動態及專業主題的方式來舉辦扶輪青年領袖營RYLA 23.加強青少年保護，及推廣跨地區之新世代聯誼

2011-12 工作計劃 三、地區服務計畫 24.鼓勵各社新成立扶少團及扶青團，積極培養青少年領袖 25.推廣扶少團的國際交流，接待日本地區的扶少團，並組團回訪 日本地區 26.預計新成立扶青團2團以上，扶少團3團;社區服務團 2團以上 27. 配合RI年度工作重點 ,舉辦【抗愛滋,助弱勢】之大型社會服務 28.促進扶輪第二代聯誼 ,締結扶輪姻緣

2011-12 工作計劃 四、扶輪基金 1.配合2012-13年度規劃,甄選國際扶輪學術大使獎學生.

2.配合TRF規劃,甄選國際扶輪和平獎學生.

3.接待美國5490地區團體研究交換計畫GSE來訪團 4.協助各扶輪社運用配合獎助金，辦理Matching Grant服務計畫 5.鼓勵各社加強推動辦理世界社區服務計畫WCS (改屬RFE)

2011-12 工作計劃 四、扶輪基金 6.鼓勵各社配合地區，以DDF地區指定基金支援特定之扶輪服務 計畫 7.運用地區簡易獎助金（DSG）支援特定之扶輪服務計畫 8.舉辦前受獎人協會聯誼會會議，加強與前受獎人之聯繫，擴大 扶輪資源 9.邀請前受獎人至各社例會演講，提供經驗與專業知識，並邀請 加入扶輪行列 10.舉辦保羅哈里斯協會拓展會議

2011-12 工作計劃 四、扶輪基金 11.舉辦扶輪基金研習會DRFS, 11-1配合獎助金（MG) 說明會 時間：2011年3月26日（地點：中華電信大樓 ） 11-2 扶輪基金研習會(DRFS) : 2011.08.13 ; 地點: 選擇中 12. 永久基金 Benefactor：每社一名以上。

2011-12 工作計劃 四、扶輪基金 13. 年度計畫基金： 13-1) EREY：達成100% EREY捐獻社。 13-2) 保羅哈里斯之友（PHF）：每社10% 社友。 13-3) 保羅哈里斯協會（PHS）：每分區新增一名會員。 14. 巨額捐獻 Major Donor：50名以上。 15. 指定捐款：消除小兒麻痺基金，每社美金2,000元。 16. 地區全年捐獻基金：目標美金1,000,000元以上。 17. 配合獎助金：45件以上(國內25件，國外20件)。 18. 推廣扶輪認同卡

2011-12 工作計劃 五、地區扶輪組織擴展 1.輔導本地區成立新社，預定5-10社 2.激勵各社之社員成長達到10%，淨成長新社友一名,社長親自引 進一位新社員;全地區之 社員成長達500人以上。 3.協助各社辦理STAR研習會 4.舉辦社員發展研習會DMS二場 (2011年5月28日/2011年8月27日)

2011-12 工作計劃 五、地區扶輪組織擴展 5.協助地區眷屬聯誼會辦理聯誼活動 6.舉辦新社友聯誼活動 7.協助30名社友以下扶輪社茁壯發展 8.防止社員流失:社員留社率85%以上

2011-12 工作計劃 六、地區國際事務 1.推廣參與2012年泰國曼谷國際扶輪年會，日期：2012年5月 6~9日,目標1000人 2.推廣參與2011年亞洲地域扶輪研習會，地點：印尼巴里島，日 期：2011年11月30日~12月4日 3.配合RI行事曆,舉辦台北埠際會議

2011-12 工作計劃 七、舉辦各項訓練會議 1.地區團隊訓練會DTTS 時間：2011年3月5日（地點：圓山大飯店） 2.社長當選人訓練會PETS 時間：2011年3月19-20日（地點：中壢南方莊園） 3.地區講習會DISTAS 時間：2011年5月14日（地點：圓山大飯店） 4.地區領導人研習會DLS 時間：2012年4月28日（地點：擇定中） 5.鼓勵各社社員參加每月一次之跨地區扶輪圓桌會議

2011-12 工作計劃 八、其他公益服務活動 1. 宣導年度主題 【Reach within to Embrace Humanity - 人道關懷 行善天下】 2.法治教育社區宣導活動 3.推廣親子家庭休閒聯誼活動，及多樣化之藝文活動 4.舉辦【健康人生】系列 [健康促進] 活動 5.宣導中西並進之預防醫學及健康養生之道 6.簡易手語帶動，鼓勵各社推廣手語 7.回歸扶輪原點，擴大儉樸之推廣，強調扶輪四大精神

2011-12 工作計劃 八、其他公益服務活動 8.宣導扶輪規章及程序手冊 9.中華扶輪教育獎學金獎學生之甄選及獎學金募款計畫 10.推動RI「未來願憬計畫」輔導各社未來願憬資格認證 11.地區法人化之策略發展研討及有效 功能運作 12.研擬地區長期策略及經營方向 13.舉辦「扶輪論壇」，宣導企業社會責任、節能減碳 14.舉辦建國百年之跨年晚會 時間：2011年12月31日(地點：擇定中)

2011-12 工作計劃 八、其他公益服務活動 15. 配合中華民國建國百年之嘉年華慶祝活動 16. 舉辦單車環島聯誼活動 17. 有效利用扶輪資源，徵求並訓練志工，以因應協助、調派台灣 各地有關急難救助或國際博覽會所需之志工人數 18. 辦理百年植樹活動

2011-12 工作計劃 八、其他公益服務活動 19. 舉辦防災講習 20. 推廣氣功養生 21. 以快樂包裝出席的理念，提倡「出席為快樂之本」 22. 促進地區企業聯誼 23. 地區藝文活動推廣 24. 推動地區運動休閒聯誼

溝通計劃 1) 溝通之責任 2) 溝通頻率 3) 溝通內容 4) 溝通方式

大船出港

地區團隊 健康人生 快樂服務 人道關懷 行善天下

2011-12年度 DTTS 扶輪公文格式 PP Builder

District Team Training Seminar

District 3520

地區發文流程 程

序

執行人

草擬公文

委員會 主委

活動10天前

套用地區 公文格式

地 區 承辦專員

活動9天前

核簽完畢 發文

秘書長(或總監) 地區承辦專員

活動７天前

District Team Training Seminar

時

District 3520

程

地區發文時機 • 會議通知、活動邀請 • 重要訊息佈達 • 會議、活動報名通知 • 其他

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District 3520

地區發文格式 • 活動籌備 1.地區辦事處職員不參與各委員會之活 動及籌備會議 2.若需地區專員協助，請與總監和秘書 長達成共識後，由秘書長交辦承辦專 員 3.各委員會主委所屬分區或社參與協助

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District 3520

地區發文格式 • 草擬公文 主委需提供草稿，並確認內容正確性（如： 人名、社名、聯絡窗口資料、日期、時間） •「受文者」—主要佈達對象或與會人員。 •「副本」——內容須知會人員或列席人員。 •「署名」——總監、主委，署名超過2位者請 將其他相關人員放副本。

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District 3520

地區發文格式 • 發文時間？ 請於辦公時間內 週一～週五 9:00-12:00 13:30-18:00

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District 3520

地區發文格式 • 公文發佈方式？ 以E-mail為主要傳達管道並要求讀取回 條，確認郵件確實送達，不另以電話、 傳真或簡訊通知，由受文者的社幹事傳 送回條，轉知社友並回報徵詢結果。 E-mail: office3520@ri3520.org.tw

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District 3520

地區發文格式 • 會議室使用 建議避開非上班及午休，並 先預訂使用時間

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District 3520

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District 3520

2011年 地區團隊訓練研習會

國際扶輪3520地區 地區辦事處作業說明 林谷同(雙溪) 2011-12 地區秘書長 DS Audi

2011年 地區團隊訓練研習會

設立目的: 1.落實地區行政之體制化 2.加強事務效率 3.妥善保存歷屆資料 4.永續傳承

2011年 地區團隊訓練研習會 管理委員會之組成: *七名PDG *總監當選人 *地區秘書 *地區財務 *地區基金 *總監提名人 *下屆秘書

2011年 地區團隊訓練研習會

經費來源: *社員分攤金@960 *扶輪社之捐贈 *社員之捐贈 *專款專用

2011年 地區團隊訓練研習會 禁止支用項目: *DG雇用之專屬秘書之薪資及行政費用 *總監月報之印製費用 *總監另設之專線電話費用 *公式訪問之交通費及交際費用 *非屬加班之誤餐費

2011年 地區團隊訓練研習會 服務範圍: *處理地區經常事務 *協助扶輪社處理與地區及RI聯繫之諮詢 *協助扶輪社辦理扶輪基金計畫之諮詢 *協助DG,DGE,DGN及各委員會辦理相關事務 *蒐集並保存各扶輪文獻，圖書，活動報告 *提供會議室供各委員會開會使用

國際扶輪3520地區 2011年地區團隊訓練研習會DTTS 地區財務說明 2011-12地區財務長 魏忠華 PP Aaron March 5, 2011

1

地區財務會計處理之依據 • 人民團體法 • 社會團體財務處理辦法 • 所得稅法等相關法令 • RI – Rotary Code of Policies, Manual of Procedure, District Committee Manual

2

地區財務收支之性質 • 性質歸類 –服務計畫﹝職業、社區、國際、新世代等﹞ –訓練研習會 –地區辦事處運作

• 各項資金依其特定用途支用

3

地區財務作業之規定 • 地區財務收支處理辦法 • 各項經費報支注意事項 • 費用結報單﹝各委員會、年會、辦事處﹞ • 零用金管理辦法

4

地區財務會計順利運作之關鍵 地區團隊扶輪先進的協助與配合是成功之關鍵 –詳細的計劃、適當的預算、確實地執行 –妥當的工作時程規劃，滿足主管機關及扶輪內 部之要求 –及時的作業 – 收款、費用單據報銷與付款、 各計畫之結算 –充分及合法的支出憑證﹝抬頭:國際扶輪3520 地區及統一編號25651606﹞ –各項計劃之收支力求平衡 5

國際扶輪3520地區 2011年地區團隊訓練研習會 地區法務說明 2011-12地區法務長 劉立鳳 PP Alice 2011年3月5日

地區法務說明 

國際扶輪近年來推廣【地區法人化】之政策



在全世界,目前已有80多個扶輪地區核准立案為社會團體或社團 法人



3520地區亦為其中之一

地區法務說明 地區法人化  使扶輪地區在該國境內成為合法之社團法人組織  讓扶輪地區能長期發展,永續服務

地區法務說明 3520地區 地區法人化  2010年1月14日獲內政部核准立案

團體名稱: [國際扶輪3520地區] 統一編號: 25651606

地區法務說明  以﹝ 國際扶輪3520 地區﹞之名義

 進行各項契約簽訂, 成為實際簽約主體  與政府機關進行各項活動配合  由當屆地區總監擔任社會團體或社團法人之理 事長,代表本地區負責履行各項契約之權利義務  成立[地區法務委員會] 審訂本地區各項待簽訂契約 之條款內容,維護本地區之權益  地區財務 開立捐款收據  配合扶輪基金會 推動[扶輪未來願憬計劃]