INTERUNIVERSITAIR CE NTRUM VOO R O RGANISATIE - EN VERA NDERK UNDE
Newtonlaan 209 3584 BH Utrech Tel. 030 - 291 30 00 fax 030 - 291 30 13 email sioo@sioo.nl web www.sioo.nl
Professionalisering en Positionering HRM- en P&O-adviseurs (PP&O-6)
Juni 2011
1
De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering (RABV) zorgt voor een passende leer- en werkomgeving voor Rijksmedewerkers die werken binnen de bedrijfsvoering. De Rijksoverheid ontwikkelt zich richting een gecentraliseerde en integraal aangestuurde bedrijfsvoering. Medewerkers maken deel uit van hun departement, en van het Rijk als geheel. Zij werken op dezelfde manier, delen kennis en leren van elkaar. Zo ontstaat steeds meer een ‘bedrijfsvoeringsgemeenschap’ die één taal spreekt en ervaring met elkaar uitwisselt. De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering richt zich vooral op praktische leer- en ontwikkelvragen. Samen met de Interdepartementale Commissies (IC’s) bekijken we welke leervragen medewerkers hebben. Dan zorgen we voor cursussen, workshops en seminars die daarop antwoord geven. Daarbij maken we zoveel mogelijk gebruik van een kant-en-klaar aanbod binnen en buiten de overheid.
Sioo is in 1958 opgericht door de Nederlandse universiteiten en fungeert sindsdien als brug tussen wetenschappelijk gefundeerde theorie en de praktijk van organisatie- en veranderingsprocessen. Sioo heeft zich ontwikkeld tot een 'intellectuele ruimte en professioneel thuis' voor professionals die zich willen ontplooien op het terrein van organisatie- en veranderkunde. Sioo vertegenwoordigt niet één dominante stroming in dit werkveld, maar vindt dat uiteenlopende visies naast elkaar kunnen - en moeten blijven bestaan. Bij Sioo ontmoeten mensen met een diversiteit aan talenten en achtergronden elkaar. Ze hebben gemeen dat ze serieus willen werken aan de ontwikkeling van hun professionele competenties, ze verschillen echter in rol, positie en ervaring van waaruit ze werken aan veranderings- en vernieuwingsprocessen.
Rijksoverheid, werkgever in verandering De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering biedt in samenwerking met Sioo de 6e leergang Professionalisering en Positionering voor HRM-/P&O-adviseurs aan. Onder verantwoordelijkheid van een klankbordgroep vanuit het ICOP is deze leergang reeds door vijf groepen HRM-adviseurs met succes gevolgd. Binnen de rijksoverheid is er momenteel een sterke dynamiek rond arbeidsmarkt, mobiliteit, samenwerking en effectiviteit. Fusies tussen ministeries, reorganisaties, bezuinigingen, taakstellingen etc. vragen dagelijks aandacht en leiden tot inrichtingskeuzes. De waan van de dag bepaalt veel. Er is sterke druk op HRM/P&O met behoefte aan vernieuwing en een strategische positionering en profilering van HRM/P&O. Vanuit de ervaring met vijf leergangen PP&O, feedback van opdrachtgevers en deelnemers en de actuele vraagstelling is er een zesde leergang PP&O vormgegeven die past bij de vraagstelling van het werkgeverschap anno 2011. De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering en Sioo staan samen garant voor het leren van en met professionals van binnen en buiten de Rijksoverheid. Doelgroep PP&O-6 richt zich op senior & strategisch HRM- en P&O-adviseurs, die
zelfstandig opdrachten (kunnen) verwerven die hun eigen afdeling of organisatieonderdeel overstijgen en vanuit die rol/functie grensoverschrijdend samen (moeten) werken rond actuele en relevante thema’s,
in staat zijn (strategische) kennis en kunde over te dragen aan lijnmanagement en beroepsgenoten,
strategisch adviseur zijn, dan wel op het punt staan een loopbaanstap in die richting te maken,
actief netwerken en allianties aan (willen) gaan zowel binnen als buiten de overheid,
bereid zijn buiten hun comfortzone te treden, in korte tijd veel te leren en toe te passen en daartoe een contract met opdrachtgever en Sioo willen sluiten.
Aanbod Sioo De deelnemers brengen actuele vraagstukken in en werken daar gedurende de opleiding aan. De leidinggevende wordt in de rol van opdrachtgever actief betrokken bij de opleiding, concreet krijgt dat vorm in een driehoekscontract tussen leidinggevende, deelnemer PP&O-6 en Sioo. De vraagstukken komen steeds in hun onderlinge samenhang aan bod.
3
Het programma bestaat uit:
Intensieve werkplaatsen, met een focus op zowel organisatiekundige als veranderkundige kennis en expertise en in verbinding met de HRM-werkpraktijk. Daarin is aandacht voor theoretische bagage en praktische handvatten en werkvormen om direct in de praktijk mee aan de slag te gaan.
Begeleiden van individuele en groepjes deelnemers bij de opdrachten, zowel met behulp van intervisie als anderen begeleidingsvormen. In eerdere leergangen is geconstateerd dat intervisie een effectieve en efficiënte aanpak is waarbij de verankering van theorie aan eigen werkpraktijk en professioneel handelen plaatsvindt. Methodisch handelen is vast onderdeel van de intervisie.
Meewerken aan ontwikkeling van het netwerk van deelnemers (inzetten van netwerk Sioo).
Ontwikkeling en of uitbreiding van professioneel handelingsrepertoire aan de hand van een relevante praktijkopdracht, waarmee deelnemer en opdrachtgever gezamenlijk verdiepen en ontwikkelen op strategie, inhoud en implementatie.
Opbouw programma Het programma is opgebouwd vanuit een breed maatschappelijk kader (‘kennis van buiten’ en best practices) met een steeds verdere verdieping op de specifieke situatie binnen de rijksoverheid. Daar waar mogelijk komen de docenten vanuit de Rijksoverheid.
4
Toelichting op het programma Informatiebijeenkomst 14 juli en 25 augustus
Informatieverstrekking over inhoud en proces PP&O6 voor geïnteresseerden (deelnemers en opdrachtgevers).
Intakegesprekken
Intake van deelnemers (waaronder toetsing op toelatingscriteria).
augustus/september Startbijeenkomst 26 en 27 oktober 2011
Kennismaken, kaders & uitgangspunten, methodisch redenen, contractering deelnemer, opdrachtgever rijksoverheid en Sioo.
Werkplaats 1: Maatschappelijke ontwikkelingen werkgeverschap
Werkmotivaties, generatie Y, duurzame inzetbaarheid, innovaties in HRM-land, e.d.
10 en 11 november 2011 Werkplaats 2: Werkgeversfilosofie Rijksoverheid naar de toekomst
Flexibele beleidsvorming & deregulering, decentraliseren, innovaties in vraag & aanbod HRM, ambitie op werkgeverschap e.d.
12 en 13 december 2011 Werkplaats 3: Rijksoverheid als werkgever in het hier en nu 30 en 31 januari 2012 Werkplaats 4: Krachtenvelden & allianties
Strategisch personeelsbeleid & -planning, personeelsvraagstukken gap-analyse op mobiliteit, variëteit, ontslag, demotie, employability, effecten organisatie-inrichting en -besturing, e.d.
8 en 9 maart 2012
Politiek krachtenveld, actoranalyses, coalities, allianties, grensoverschrijdend samenwerken, medezeggenschap, netwerken, e.d.
Werkplaats 5: Strategisch handelingsrepertoire
Veranderstrategie & veranderplannen, concrete interventies, toepassen van HRM-instrumentarium, werkvormen, e.d.
26 en 27 april 2012 Slotbijeenkomst
Toetsing methodische redenering & professioneel profiel en output van de praktijkopdrachten delen/overbrengen aan een relevante groep ‘klanten’, c.q. collega-adviseurs.
19 en 20 juni 2012
Tijdens de startbijeenkomst begint de intervisie met een dagdeel, vervolgens zijn er tussen de werkplaatsen vijf begeleide intervisiebijeenkomsten van twee dagdelen, waarbij op de derde intervisiedag een ijkmoment plaats vindt met leidinggevende en/of opdrachtgever. Wat levert PP&O op? Partner in business! Op individueel niveau:
Professionaliseren senior en strategisch adviseurs-HRM.
Verdieping en verbreding van (vernieuwende) veranderconcepten en theorieën.
5
Op organisatieniveau:
Positioneren van adviseurs en afdeling naar klanten.
Versterken van de afdeling en afdelingsoverstijgende samenwerking.
Professionele ontwikkeling van de organisatie op het thema arbeidsmarkt
Concrete output op actueel vraagstuk/thema
Praktische informatie Studiebelasting
45 dagdelen contacttijd = 38 dagdelen werktijd en 7 avonddagdelen 50 uur verwerken en reflecteren op inzichten in werkopdracht, verslagen etc. 20 uur literatuurstudie 30 uur individuele leerroute Totaal 290 uur, waarvan 152 uur onder werktijd (gemiddeld 4,8 uur per week in werktijd en 4 uur eigen tijd van oktober t/m juni)
Kosten
€ 7800 per deelnemer gebaseerd op 18 deelnemers (€ 8500,- bij 12 deelnemers), exclusief conferentiearrangementen en verblijfskosten
Doorlooptijd
9 maanden; start oktober 2011, afronding juni 2012
Certificaat
Op basis van aanwezigheid, inspanning en resultaat
Locatie
Centraal in Nederland, nader te bepalen
Data
Oktober 2011 – juni 2012
Informatie Sioo
Programmamanager PP&O: mw. Chris van Wijk MWO
www.sioo.nl
wijk@sioo.nl, 06-19180297 Programmacoördinatie PP&O: mw. Ypie Lootsma lootsma@sioo.nl, 030-2913000
Informatie Rijksacademie voor de bedrijfsvoering
Programmamanager ICT en P&O: Yvonne van der Werff, yvonne.werff@minbzk.nl, 06-31622779
www.rijksacademievoordebedrijfsvoering.nl
6