PT. DIAMOND RAYA TIMBER STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR COMMUNITY DEVELOPMENT
No. Dokumen
SOP-4CD-10
Revisi
4
Tanggal
1 Agustus 2008
Halaman
1 dari 9
Register : 10 Direktur Produksi Tanggal : 1 Agustus 2008
√
DISTRIBUSI SALINAN TERKENDALI
01
Direktur Produksi
02
Internal Control System
03 04
Manajer PPH & CD Spv. Personalia
05
SIM
Prosedur ini merupakan standar Community Development dalam sistem Pengelolaan Hutan Produksi Lestari PT. DIAMOND RAYA TIMBER dan merupakan suatu persyaratan yang diperintahkan standar tersebut. Perubahan tidak diijinkan tanpa persetujuan sebelumnya dari Direktur Produksi dan harus diterapkan dengan menggunakan standar tersebut untuk mengontrol perubahan isi yang terkandung di dalam dokumen ini.
No. Dokumen : SOP-5CD-10
Revisi : 1-2
DAFTAR ISI
1. Prosedur Kerja Mekanisme Penyelesaian Perselisihan dengan Masyarakat ................
3
2. Prosedur Kerja Sosialisasi Program PMDH / Kepedulian Sosial ..................................
6
3. Prosedur Kerja Penyuluhan Hutan ............................................................................
8
SOP Community Development
- Hal 2 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
1.
Revisi : 1-2
PROSEDUR KERJA
MEKANISME PENYELESAIAN PERSELISIHAN DENGAN MASYARAKAT
TUJUAN Untuk menjamin bahwa setiap konflik yang ada dan mungkin muncul dapat diselesaikan dengan baik dan tepat.
RUANG LINGKUP Ruang Lingkup meliputi seluruh kegiatan penyelesain perselisihan dengan masyrakat yang dilakukan oleh unit UM PT. Diamond Raya Timber.
REFERENSI Sistem Manual Rencana Pengelolaan Hutan Produksi Lestari PT. Diamond Raya Timber
DEFINISI Konflik adalah perselisihan yang timbul antara pihak PT. Diamond Raya Timber dengan masyarakat atau pihak ketiga lainnya secara perorangan, kelompok maupun kelembagaan menyangkut lahan, fasilitas, atau hal lainnya yang berhubungan dengan pengelolaan hutan PT.Diamond Raya Timber. Analisi konflik adalah memeriksa secara teliti mengenai konflik yang timbul misalnya latar belakang, kualitas konflik, dan semua hal yang perlu untuk diketahui secara jelas. Kualitas konflik adalah pengelompokan konflik berdasarkan urgensitas penyelesaian yang diperlukan dan pengaruhnya terhadap pelaksanaan pengelolaan hutan lestari PT.Diamond Raya Timber, apakah ringan, sedang atau berat. Penyelesaian konflik adalah upaya yang dilakukan oleh PT.Diamond Raya Timber untuk mencari jalan keluar dari konflik yang muncul agar komonikasi dengan masyarakat atau pihak ketiga lainnya kembali harmonis. Kesepakatan adalah suatu pernyataan yang disetujui bersama oleh pihak PT. Diamond Raya Timber dengan subjek konflik dalam sebagai hasil dari penyelesaian konflik yang terjadi. Instansi terkait adalah instansi pemerintah atau lembaga, kelompok masyarakat yang dapat menjadi mediator positif dalam upaya penyelesaian konflik yang dilaksanakan.
SOP Community Development
- Hal 3 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
Revisi : 1-2
DESKRIPSI Ketentuan umum Setiap permasalahan atau konflik yang berhubungan dengan masyarakat dan/atau pihak ketiga lainnya disampaikan melalui CD dan UK. Kabid CD dan UK menganalisis konflik yang terjadi antara lain: a.
Permasalahan dasar yang menjadi pemicu konflik ( latar belakang konflik).
b.
Subjek konflik; perorangan, kelompok, lembaga, masyarakat dan lain-lain.
c.
Waktu dan tempat.
d.
Kualitas konflik; yaitu ringan tidaknya dan perlu tidaknya ditangani secara segera.
e.
Merumuskan penyelesaian konflik yang dapat dilakukan oleh UM.
Untuk
konflik
tergolong
ringan,
maka
Kabid
CD
dan
UK
dapat
menyelesaikan secara personal. Untuk konflik tergolong sedang, maka Kabid CD dan UK dapat menentukan mediator dengan cara melibatkan tokoh masyarakat, instansi, atau pihak terkait lainnya yang dapat mendukung penyelesaikan. Kesepakatan sebagai hasil dari penyelesaian konflik harus dibuat secara tertulis untuk dijadikan bukti apabila dikemudian hari muncul lagi konflik yang sama. Selama penyelesaian konflik tersebut, kabid CD dan UK harus tetap berkonsultasi dengan Direktur Produksi agar perkembangan dapat terus diikuti. Untuk penyelesaian konflik yang tidak berhasil (gagal atau meluas) dan konflik tergolong berat maka Kabid CD dan UK menyampaikan kepada Direktur Produksi untuk menentukan upaya penyelesaian yang lebih lanjut. Perkembangan dan penyelesaian konflik yang telah dilakukan, dilaporkan kepada Direktur Produksi secara lisan ataupun dalam bentuk laporan tertulis. Tanggung Jawab Kabid CD dan UK bertanggung jawab terhadap penyelesaian konflik antara UM dengan masyarakat atau pihak ketiga lainnya.
SOP Community Development
- Hal 4 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
Revisi : 1-2
Direktur Produksi bertanggung jawab terhadap penyelesaian konflik yang berkualitas berat atau yang telah dilimpahkan K abid CD dan UK kepadanya. Dalam pelaksanaannya, Kabid CD dan UK dibantu oleh seorang pendamping CD. Kabid CD dan UK dapat bekerja sama dengan Divisi lain untuk mendukung upaya penyelesaian sesuai dengan konflik yang dihadapi.
SOP Community Development
- Hal 5 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
2.
Revisi : 1-2
PROSEDUR KERJA
SOSIALISASI PROGRAM PMDH / KEPEDULIAN SOSIAL
TUJUAN Menjamin adanya sosialisasi program Pembinaan Masyarakat Desa Hutan (PMDH) dan Kepedulian Sosial UM PT. Diamond Raya Timber kepada masyarakat. Menjamin adanya sosialisasi progress kepedulian sosial UM.
RUANG LINGKUP Ruang Lingkup meliputi seluruh program PMDH / Kepedulian Sosial yang dilaksanakan oleh UM PT Diamond Raya Timber.
REFERENSI Sistem Manual Rencana Pengelolaan Hutan Produksi Lestari PT Diamond Raya Timber
DEFINISI PMDH adalah program pembinaan kepada masyarakat yang merupakan ketentuan dari pemerintah bahwa UM wajib melakukan pembinaan kepada masyarakat desa sekitar. Kepedulian sosial adalah bentuk program bantuan sukarela UM kepada masyarakat sekitar selain program Pembinaan Masyarakat Desa Hutan (PMDH). Masyarakat sekitar adalah penduduk yang bermukim di Desa sekitar yang menjadi Desa Binaan UM PT. Diamond Raya Timber.
PROSEDUR Tanggung Jawab Kabid CD dan UK bertanggung jawab terhadap penyusunan programprogram PMDH dan Kepedulian Sosial. Kabid CD dan UK bertanggung jawab terhadap sosialisasi program dan progress
kepedulian
sosial
UM
kepada
masyarakat
sekitar
yang
berkepentingan. Prosedur Kabid CD menerima usulan-usulan program PMDH / Kepedulian Sosial dari masyarakat sekitar.
SOP Community Development
- Hal 6 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
Revisi : 1-2
Dalam pelaksanaannya, Kabid. CD dan UK dapat menghadiri pertemuanpertemuan masyarakat serta sekaligus mendiskusikan program-program yang bermanfaat bagi masyarakat banyak. Kabid CD dan UK menyampaikan dan mengusulkan kepada UM tentang program PMDH / Kepedulian yang diusulkan oleh masyarakat sekitar. Berdasarkan program-program desa yang disampaikan, UM melakukan evaluasi sehingga bantuan PMDH / Kepedulian tersebut betul-betul bermanfaat bagi masyarakat banyak. Kabid. CD dan UK menginformasikan tentang PMDH / Kepedulian sosial kepada seluruh masyarkat yang berkepentingan. Kabid CD dan UK melakukan evaluasi baik secara administrasi maupun fisik di lapangan terhadap realisasi bantuan yang telah dan sedang diberikan oleh UM. Hasil evaluasi Kabid CD dan UK merupakan bahan evaluasi dan pertimbangan UM untuk penyempurnaan program-program PMDH / Kepedulian Sosial selanjutnya.
REKAMAN TERCATAT Kabid CD membuat Berita Acara Kegiatan dan laporan khusus secara tertulis kepada UM, dan tembusan disampaikan kepada SIM RND sebagai arsip.
SOP Community Development
- Hal 7 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
3.
Revisi : 1-2
PROSEDUR KERJA
PENYULUHAN HUTAN
TUJUAN Menjamin adanya penyuluhan hutan kepada masyarakat sekitar hutan. Menjamin adanya pemahaman tentang pentingnya pengelolaan hutan lestari PT. Diamond Raya Timber oleh para stakeholder terutama masyarakat sekitar.
RUANG LINGKUP Ruang Lingkup meliputi seluruh aspek penyuluhan kepada masyarakat sekitar dan stakeholder tentang pentingnya pengelolaan hutan lestari PT. Diamond Raya Timber.
REFERENSI Sistem Manual Rencana Pengelolaan Hutan Produksi Lestari PT Diamond Raya Timber
DEFINISI Penyuluhan hutan dalam prosedur ini adalah upaya untuk menyampaikan informasi pengetahuan tentang pentingnya pengelolaan hutan secara lestari di PT. Diamond Raya Timber kepada para stakeholder terutama masyarakat sekitar hutan. Penyuluh hutan adalah personil yang ditunjuk langsung oleh Kabid CD dan UK untuk menyampaikan informasi kepada para stakeholder terutama masyarakat sekitar. Masyarakat sekitar adalah penduduk yang bermukim di Desa sekitar kawasan hutan PT. Diamond Raya Timber.
PROSEDUR Tanggung Jawab Kabid Community Development (CD) dan Umum Kepegawaian (UK) bertanggung jawab terhadap penyusunan program-program penyuluhan hutan. Kabid CD dan UK bertanggung jawab terhadap sosialisasi kegiatan penyuluhan hutan dan perkembangannya kepada masyarakat sekitar yang berkepentingan. Penyuluh hutan bertanggung jawab langsung terhadap semua kegiatan penyuluhan terutama dalam hal penyampaian informasi.
SOP Community Development
- Hal 8 / 9 -
No. Dokumen : SOP-5CD-10
Revisi : 1-2
Prosedur Kabid CD membuat program penyuluhan hutan dalam upaya mewujudkan pengelolaan hutan secara lestari. Dalam pelaksanaannya, Penyuluh Hutan mensosialisasikan program penyuluhan hutan kepada para stakeholder terutama masyarakat sekitar hutan
serta
sekaligus
mendiskusikan
tentang
arti
dan
manfaat
pengelolaan hutan secara lestari. Kabid CD dan UK menyampaikan infromasi tentang hasil kegiatan penyuluhan hutan kepada UM serta usulan-usulan tentang program penyuluhan hutan yang akan datang. UM melakukan evaluasi terhadap laporan Kabid. CD dan UK tentang hasil kegiatan penyuluhan hutan. Kabid CD dan UK membuat Berita Acara Kegiatan dan laporan khusus secara tertulis kepada UM, dan tembusan disampaikan kepada SIM RND sebagai arsip (FM-5CD-01).
SOP Community Development
- Hal 9 / 9 -