APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL
Bem-vindo à:
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www.itsti.inf.br
Atendimento ITS TI em todo Brasil Postura comercial agressiva, inovação constante e uma visão empresarial atenta às mudanças, aliada a uma equipe talentosa e que está sempre se aprimorando. Essa é a fórmula para o sucesso da ITS TI, uma empresa inteiramente comprometida em apresentar os melhores serviços e soluções em Gestão Documental e Impressão.
Matriz Filial
Filial
Através de nossa infraestrutura moderna e equipe altamente especializada, formada por profissionais plenos e seniores, trazemos maior interação e mobilidade em diferenciais tecnológicos, importando-nos sempre em elevar a qualidade dos serviços oferecidos e assim superar as expectativas de nossos clientes.
Nosso Foco A ITS TI tem como foco de atuação a gestão de documentos .
Nossa Missão Nossa missão é atuar no mercado corporativo de forma lucrativa e sustentável agregando valores ao negócio de cada cliente com excelência, qualidade e compromisso.
Nossa Visão Ser líder no mercado de tecnologia de gestão de documentos e processos pela qualidade das soluções oferecidas aos nossos clientes com eficácia, inovação e crescimento sustentável.
Nossos Valores • Inovação e qualidade como diferencial de mercado • Colaboradores, clientes e parceiros de negócios satisfeitos • Rentabilidade em cada negócio • Proatividade • Temos cases de sucesso e clientes que nos recomendam • Trabalhamos de forma consultiva, oferecemos a solução que você procura • Nossa equipe, formada por profissionais plenos e seniores, é altamente especializada • Formamos uma equipe com nossos parceiros de negócio, trabalhamos em conjunto • Buscamos incansavelmente a excelência no atendimento e a satisfação máxima de nossos clientes
Modelo do Nosso Negócio Entendemos as questões chave do negócio de cada um de nossos clientes para oferecermos sempre a melhor solução. Essa é a nossa metodologia de trabalho. • Conhecimento do Negócio do Cliente • Identificação de Oportunidades para Melhorias • Customização de Soluções • Entrega de Benefícios
Conhecimento do Negócio do Cliente
Identificação de Oportunidades para Melhorias
Customização de Soluções
Entrega de benefícios
Por que escolher a ITS TI? • Soluções Integradas em Gestão Documental • Atendimento Personalizado • Oferta de soluções atualizadas ao melhor custo benefício • Profissionais com perfis consultivos e altamente especializados
Nossos Clientes - Brasília
Atendimento às 96 unidades do grupo incluindo Brasília e entorno, Anápolis, Barreiras, Uberlândia, Manaus, Palmas e Belém. Mais de 1.500.000 impressões por mês.
4 bureaus de impressão e 12 terminais de autoatendimento. Estrutura para atendimento de 16.000 alunos.
2 bureaus de impressão para atendimento de 7.000 alunos.
Bureau de impressão com estrutura para atendimento dos 1.100 alunos da instituição.
Atendimento com precisão e agilidade à Federação que congrega 27 Associações do Pessoal da Caixa com cerca de 50.000 associados.
Equipamentos de qualidade e equipe qualificada para atendimento das mais de 8.000 impressões por mês
Nossos Clientes - Goiânia e outras cidades
Instalação, treinamento e customização da solução de GED/ECM com criação de fluxos de trabalho ( workflow) para as 30 empresas no grupo em todo o país, representando 12 marcas de automoveis , com 3.000 usuários.
Atendimento nas unidades de Goiânia e Caldas Novas com mais de 80.000 impressões por mês.
Atendimento às 18 lojas da marca em Goiânia, Aparecida de Goiânia, Anápolis e Rio Verde Aproximadamente 48.000 impressões por mês
Atendimento à toda rede nas cidades de Goiânia, Araguari, Alto Garças, Itumbiara, Catalão, Goiatuba. Mais de 100.000 impressões por mês
Nossos Parceiros e Fornecedores
Impressão com Qualidade e Compromisso A Priint Express oferece os melhores serviços de impressão para a sua empresa. Usamos os melhores equipamentos do mercado que garantem compromisso e qualidade para nossos clientes.
Confira o que a
Priint Express faz para você
Impressão • • • • • •
Cartões de Visita Certificados Cardápios Transparências Papéis Especiais Gramaturas Variadas
Cópias
Acabamento • • • • • •
Plastificação Laminação Corte e Dobra Encadernações Capa-dura Brochura
• Processos • Apostilas • Redução e Ampliação • Papel Adesivo • Formato A4 e A3 • Coloridas e P/B
Digitalização de documentos
A ITS TI tem a melhor solução para transformar
documentos em papel em uma coleção digital, armazenando de forma simples, objetiva e com fidelidade aos originais.
Como Funciona? Recepção dos documentos
Preparação -Remoção de grampos e clips -Retirada de dobras e amassados -Reparação de manchas -Ordenação de documentos
Armazenamento Digitalização
Guarda Digital Gravação
Indexação -Permite a localização de um documento presente na coleção digital através da busca por palavras-chave
Todos os ducumentos digitalizados são gravados em mídia (optica ou magnética) e entregues ao cliente, podem também ser guardados no servidor da ITS TI e acessados através do softwer ITS ECM.
Controle de qualidade As imagens digitalizadas são revisadas para garantir que estejam de acordo com as normas técnicas especifacadas no projeto
Guarda Física A ITS TI garante a conservação das informações através da solução de guarda
Por que ter pilhas de documentos sobre a mesa, se você pode administrá-los do seu computador?
de documentos que funciona em local seguro e em conformidade com normas técnicas exigidas.
Digitalização de documentos
A solução ITS TI para digitalização de documentos possibilita a guarda e acesso de informações com maior agilidade e segurança.
Vantagens da Digitalização
- Otimiza tempo para localização e gerenciamento de documentos
- Elimina os prejuízos com a perda de informações importanes
- Dificulta alterações e fraudes - Contribui para a sustentabilidade ambiental, já que documentos digitais
em documentos extravidos. - Reduz a possibilidade de perda de documentos devido aos desgastes
não geram lixo
de tempo e manuseio;
- Economiza espaço físico - mesas, pastas e gavetas ficarão disponiveis
- Reduz os custos e despesas do escritório
para outros materiais.
Otimize seu trabalho, conheça mais soluções ITS TI.
com material para escritório
ECM
G E S TÃO D O C U M E N TA L
Tecnologia em Enterprise Content Management
Retorno sobre Investimento (ROI) em Enterprise Content Management (ECM) De forma crescente, o ECM tem sido visto como uma aplicação empresarial e tecnologia fundamental na redução de custos administrativos, aprimoramento da eficiência organizacional e para o crescimento da lucratividade.
Retorno sobre Investimento
O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance do seu negócio e objetivo estratégicos.
Cálculo do benefício do ECM
1.000 profissionais
1
trabalham com informação gastam em
Direto Por meio da redução de custos com papel e arquivamento
Indireto Aprimorando a qualidade ou a produtividade.
média de U$ 2.5 a U$ 3.5 milhões por ano. buscando informações A Gestão de Conteúdo
2
Empresarial [ECM] eficaz pode reduzir os custos totais relacionados a documentos e registros em 40%. Fonte: 1- IDC / 2- Gartner
O ITS ECM possui um WorkFlow personalizável que permite o uso de processos de trabalho de forma integrada e funcional, agilizando o ciclo de vida dos documentos e garantindo sua disponibilização no tempo correto.
GED Gestão eletrônica de documentos GED - Gestão Eletrônica de Documentos consite na administração dos documentos após a sua conversão em papel para arquivos digitais. Permite o gerenciamento, controle, compartilhamento, armazenamento e recuperação rápida das informações existentes em documentos. Os documentos são facilmente acessados, de forma ágil e segura.
ECM
Dados sobre Infraestrutura de Documentos OS ALTOS CUSTOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
6%
da receita anual é gasto com documentos
1
30%
2 dessa despesa é geralmente desperdiçada
TEMPO E PRODUTIVIDADE
24%
os funcionários de uma corporação gastam em média 24% do seu tempo com o gerenciamento de documentos e com a recuperação (localização) de informações estratégicas.
TEMPO E PRODUTIVIDADE
80%
G E S TÃO D O C U M E N TA L
possui:
- Estrutura de pastas em árvore que facilita a visualização dos processos; -Worflow adequável a necessidades da sua empresa para gerenciamento do fluxo de trabalho;
2
Estudos mostram que ferramentas de Gestão de Documentos reduzem o volume de impressões em até 80%, pois permitem o acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos ou usuários, assim como também garantem um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos. fonte 1 - Info Trends / fonte 2 - Gartner
-Tela personalizada com layout moderno para melhor interação do usuário;
2
- Pesquisa avançada que agiliza a busca independente da palavra digitada; -Visualizador de imagens web, permite a visualização mesmo que não haja nenhum outro software instalado -Integração com o Windows Explorer e Smartphones
ITS ECM - É a segurança e agilidade de suas informações, cabendo na palma da sua mão.
OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
Excelência em
Outsourcing de Impressão A ITS PRINT cuida da instalação do parque de impressão para você e treina sua equipe para que aproveitem ao máximo nossos equipamentos, enquanto você investe seu tempo na gestão e desenvolvimento da sua empresa.
Custos correntes SUPRIMENTOS E SERVIÇOS
custos
de impressão sem a ITS TI
45%
Impressora
A ITS TI oferece atendimento consultivo e
5%
projetos de impressão, locação de equipa-
Custos escondidos
mentos, logística de insumos, serviços de
50%-Instalação
-Reconfiguração -Help Desk -Treinamento -Gerenciamento de Rede -Cotação e compras -Níveis de serviços -Suporte ao usuário final
manutenção e suporte e gestão de fonte - Info Trends
impressão com software de bilhetagem.
Benefícios com a ITS TI
* Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão. * Redução de fornecedores * Manutenção e suporte padronizados * Eliminação do estoque e das compras de consumíveis
* Economia de energia elétrica.
* Controle e gerenciamento de custos.
* Redução de custos e desperdícios.
*Economia de até 30% com impressão
* Aumento de produtividade na atividade fim da empresa. * Contribuição para um mundo sustentável.
Redução de Custos
e gerenciamento de impressões
A bilhetagem funciona através de um software que ao ser implantado, é capaz de fornecer diversos relatórios importantes para a corporação, como dados do centro de custos, a produção de cada impressora e informações de como cada usuário está utilizando o equipamento.
Como funciona? - Cada centro de custo recebe uma cota de impressão mensal
- Através do login e senha o usuário libera a impressão.
IMPRESSÔMETRO
- É gerado em pdf uma cópia do arquivo impresso para registro e posterior análise do administrador.
Controle do impacto ambiental
Ter uma atitude consciente sobre seus hábitos de consumo, é a melhor maneira de começar a mudar o mundo.
Pensando nisso a ITS TI apresenta o
Impressômetro – Sistema de Gestão de Impressão que faz a Árvores Cortadas: *0 Energia Consumida: * 0,17 KW/h CO2 Produzido: * 0,01 Gramas
conscientização do impacto Dados de teste de impressão com 2 páginas
ambiental no uso diário das impressoras e dá informações de como cada usuário está utilizando o equipamento.
Energia Economizada * 0 kw/h Com a ITS TI além de economizar energia, tempo e dinheiro, você ajuda a cuidar do meio ambiente!
A Priint é uma solução desenvolvida para atender as Instituições de Ensino que desejam disponibilizar aos seus alunos acesso à impressão de conteúdo diverso, com sistema de autoatendimento em Impressões.
A solução para Instituições de Ensino consiste em:
Como funciona? O aluno envia sua impressão a uma impressora padrão, instalada nos computadores do laboratório.
Sistema web para upload de arquivo Sistema de laboratórios para impressão de PDF protegido Sistema de laboratórios para impressão local na Universidade Sistema de coleta de PDF gerado Sistema para controle dos Birôs Dashboard para acompanhamento dos TAAs Venda fracionada de livros (ABDR) Pasta digital do professor
O sistema guarda o documento enviado em um banco de dados, vinculado à identificação do aluno, preservando-se a formatação original. Sistema de coleta do PDF
O aluno, previamente, insere créditos pré-pagos em uma das lojas Priint, que se encontra na própria Instituição de Ensino. O aluno acessa um dos terminais de impressão da Priint com suas credenciais e libera a impressão dos documentos, que são impressos in loco.
Download do arquivo no TAA
Armazena arquivos Requisita a impressão no laboratório
Libera a impressão
O sistema desconta dos créditos do aluno o valor devido à impressão.
Outsourcing sem custo para a Instituição Todo o custo de implementação do projeto é subsidiado pela ITS TI.
A ITS TI juntamente com a instituição avaliará a necessidade presente e a melhor aplicação da solução para esta realidade.
Estação de Liberação de Impressão O aluno pode enviar para a fila de impressão quantos trabalhos desejar e liberar a impressão no TAA ( Terminal de autoatendimento) Priint. Caso queira cancelar alguma impressão, o processo é muito simples e pode ser feito do próprio TAA.
Terminal de Autoatendimento Bureau de Impressão
Alguns problemas encontrados nos modelos tradicionais de impressão para alunos: -Processo de impressão do aluno depende do operador. -Falta de organização para impressão e separação dos trabalhos nas bandejas dos equipamentos. -Demora no recebimento do material impresso devido a possíveis gargalos na operação de impressão devido pico. -Alto numero de equipamentos de pequena velocidade espalhados em todos os laboratórios e salas de apoio (quando existentes), além da falta de qualidade de impressão e de finalização dos documentos.
iint r P a m co blemas ro esses p
os! d a n a s são
Possibilidades de Implantação Completa Implantação de sistema de autoatendimento integrado ao laboratório de informática, com bureau completo para inserção de crédito, apoio à impressão do TAA, impressão e cópia color, acabamentos e pasta digital do professor.
Simples Implantação de sistema de autoatendimento integrado ao laboratório de informática, com bureau simples para inserção de crédito, apoio à impressão do TAA e pasta digital do professor.
Soluções Integradas em Gestão Documental e Impressão
61 3027 5350
www.itsti.inf.br