Organização Multidistrital de Informação de Rotaract Clubs do Brasil Ano Rotário 2010/2011 4310|4390|4410|4420|4430|4440|4470|4480|4490|4500|4510|4520|4530|4540|4550|4560|4570|4580|4590|4600|4610|4620|4630|4640|4650|4651|4660|4670|4680|4700|4710|4720|4730|4740|4750|4760|4770|4780
Projeto Omir-Brasil 2010 Bon Vena Missão: “Executar um projeto de Serviços Internacionais em nível nacional, atrativo e flexível a realidade dos clubes, que valorize e divulgue a OMIR Brasil no mundo em consonância com o Lema Rotário.” Objetivos da Omir Brasil:
Estabelecer parcerias com as demais agências de informação (Grupos Informativos Multidistritais do Rotaract); não somente para a realização do projeto “Unindo continentes”, mas tambem para criação de uma rede de contatos, que facilite a realização de futuros projetos, dos comites de serviços internacionais, pelos clubes associados a OMIR Brasil.
Divulgar a OMIR Brasil no mundo.
Incentivar que Rotaracts Clubes do exterior, optem por clubes brasileiros como parceiros de projetos
Criar um programa de Intercambio Omir, voltado aos Rotaractianos.
Objetivos dos participantes:
Divulgar seu Clube/Distrito para clubes do exterior.
Compreender a forma de trabalho desses clubes, assim como conhecer os individuos que participam dos Rotaracts do exterior; indentificando as diferenças culturais, como
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forma de alcançar a compreenção entre as nações, e tambem o aprimoramento interno. Procedimentos Omir:
Criação de um Site que será utilizada como central do projeto: o Esse site devera contar com peças publicitarias; com vinculação interna (No site), e vinculação externa (Orkut/Facebook/Emails padronizados/ Flyers Digitais/ Videos / Anexos.); para divulgação do projeto as Agencias, Distritos e Clubes do exterior. Dando assim mais credibilidade ao projeto, assim como buscando um maior numero de parceiros; o O site tambem irá disponibilizar o material necessario para o projeto (Questionarios, Agencias/Distritos participantes) e irá receber as informações de todas as etapas. o Assim como irá concentrar e publicar todas as informações recebidas e enviadas atravez do projeto.
Criação de uma lista de discução, do projeto, com os dirertores dos comites de serviços internacionais do Brasil:
Equipe de tradutores: o Criar uma equipe de tradutores, de diversos indiomas, para auxiliar os clubes, na comunicação com os extrangeiros; o A equipe de tradutores, formado por voluntarios de todo o Brasil, recebera esse conteúdo conforme a divisão de indiomas e demanda.
Pareceria com as demais Agencias (1ª Etapa): o Obter os contatos com os presidentes das demais agências e enviar o material de divulgação do projeto. (Anexo 01) o Oficializar as parcerias; o Enviar o material (Anexo 01) também aos RDRs das agencias onde a parceria não pode ser concluida. o Solicitar o preenchimento, via site, do questionario da primeira etapa (Anexo 02), as Agencias/Distritos/Clubes parceiros.
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Receber e traduzir (para o portugues) os questionarios preenchidos, sendo criado um banco de dados. Pré-Distribuição desse material entre os distritos participantes. Cada distrito da Omir, que optar pela participação no projeto, recebera um “pacote padrão de parceiros”. Que devera ser distribuido pelo mesmo, aos seus Rotaracts Clubes. O pacote padrão sera montado da seguinte forma: • A quantidade de clubes parceiros, por pacote, sera o total de clubes parceiros dividido pelo numero de distritos Omir participantes. • A nacionalidade dos clubes, do “pacote padrão”, será igual a distribuição percentual da nacionalidade dos parceiros. (Se 10% do total dos clubes parceiros são italianos, cada pacote tera 10% de clubes da Italia). Redistribuição dos parceiros: Os clubes parceiros que sobrarem de cada distrito, serão redirecionados aos distritos que solicitarem mais parceiros. Após a redistruibuição, se ainda houver exesso de parceiros, será permitido aos clubes participantes, a realização do projeto com mais de um parceiro. A divulgação disso ocorrerá na lista de discução do projeto. Sendo a preferencia para o clube que se manifestar primeiro. Publicar no Site/Blog as Agencias/Distritos/Clubes participantes, e as estatisticas atuais do projeto.
Envio dos Videos. (2ª Etapa): o Receber os questionarios (Anexo 02), respondidos pelos clubes brasileiros; o Receber os videos e legenda-los (caso ainda não tenham sido); o Criar um canal especifico para projeto no youtube, para divulgação dos videos a qualquer interessado; o Vinculação do canal e de alguns videos no Site/Blog (Escolhido pela diretoria do projeto); o Auxilio aos clubes participantes, no envio desse material, aos seus clubes parceiros.
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Envio dos presentes. (3ª Etapa): o Auxilio aos clubes nacionais, no envio dos presentes. Indicando alternativas de envio desse material.
Troca dos melhores projetos. (4ª Etapa): o Traduzir, caso necessarios, os projetos a serem enviados, e os projetos recebidos.
Intercambio Omir brasil – Para Rotaractianos (5ª Etapa): o Enviar as agencias parceiras do projeto, a proposta do Intercambio de Rotaractianos da Omir (Anexo 03 – Parte 1). o Solicitar, as agencias que decidirem participar dessa etapa, o numero de vagas que as mesmas disponibilizarião para o projeto. Essa mesma quantidade de vagas será disponibilizada pela Omir para elas. (Anexo 03 – Parte 2); Haverão 3 tipos de “vaga”: • Categoria Curta: o O distrito recebera 1 rotaractiano pelo periodo de 2 a 3 semanas. o O intercambista escolhera um pais. • Categoria Media: o O distrito recebera 1 rotaractiano pelo periodo de 2 a 4 mese. o O intercambista escolhera um pais. • Categoria Multi-distrital: o O distrito recebera 3 rotaractianos, não simultanemanete, pelo periodo de 2 a 3 semanas, cada um. o O intercambista escolhera 3 distritos, de uma mesma região (anexo 04). O tempo de permanencia em cada um é de 2 a 3 semanas. • A duração dependerá de acordo entre as 2 partes, distrito anfitrião e intercambista. E é dependente da categoria de Intercambio. Cada agencia parceira devera designar um responsavel para coordenar os intercambios.
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Separar as vagas recebidas por categoria e por Agencia ou Região (Categoria multi-distrital); Enviar aos distritos filiados a Omir, o material de divulgação do intercambio (anexo 03 – parte 1), jutamente com a relação de vagas, e o convite para participar dessa etapa. Esse material tambem será divulgado: • Na lista de discução de diretores de internacionais. E na lista de discução Br • No site/blog do projeto e no site Omir. Receber as cartas de intenção, em participar da 5ª etapa, dos distritos filiados a OMIR. Caso algum clube deseje participar, e seu distrito não. Ele poderá enviar a carta de intenção individual. Podendo ele se candidatar a apenas uma vaga na categoria curta. Repassar aos Distritos, que manifestaram a intenção de participar da 5ª etapa, o numero de candidaturas que eles podem apresentar em cada categoria. Juntamente com o formulario de candidatura (Anexo 05) Esse numero, por categoria, sera 3 vezes o numero total de vagas, dividido pelo numero de distritos participantes. Receber as candidaturas: O distrito não precisa apresentar o total candidaturas possiveis a ele. Possivelmente nem todas as candidaturas serão escolhidas. Para cada candidatura escolhida, o distrito estará se comprometendo em abrir uma vaga, na mesma categoria de intercambio, para receber Rotaractianos do Exterior. • O envio de um rotaractiano para um distrito 0000, não significa a vinda de um rotaractiano desse mesmo distrito. Atribuição de pontos: Separar os candidatos por: Distrito de origem e categoria de intercambio. Atrubir as seguindes pontuações, com base no cadastro no Site Omir. • 2 ponto por gestão em que foi Socio de Rotaract. • 2 ponto por cargo no conselho do clube. • 1 ponto por cargo no conselho Distrital • 1 ponto por cargo em conselho Multidistrital (Omir ou Colegiados).
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Determinar colocações com penalidade. (Obs.: Esse mecanismo foi criado para que haja maior omogenidade na distribuição das vagas entre os distritos, aumentando a chance de distritos com menos candidaturas e reduzindo os com muitas candidaturas.) • Colocação x, por categoria = total de vagas por categoria/Total de distritos participantes • Colocação y, por categoria = 2 vezes colocação x Atribuir penalidades por distrito e categoria • -1 ponto da colocação x ou inferior • -2 ponto da colocação y ou inferior Classificar todos os candidatos pela sua pontuação, separados por categoria. Em caso de pontuações iguais, o criterio de desempate benificiara o candidato mais novo. (Obs.: Foi decidido pelo mais novo porque candidatos mais velhos já levam vantagem na etapa de pontuação). Distribuir os candidatos pelas Agencia/Regiões, até o limite de vagas. Dando preferencia de escolha aos melhores classificados. O candidato fara a escolha atravéz de seu formulario de candidatura (Anexo 05) • Haverá 3 niveis de preferencia, ou dois para a categoria multidistrital. o Esses niveis estarão explicitos na relação de vagas. o Caso opte, em algum nivel, por todas as demais opções, ele devera prencher a opção com “todas”. Exemplo: 1n.: Europa / 2n.: a) Sudoeste b) Todas. Isso significa que ele tem preferencia pelo sudoeste europeu, mas qualquer lugar na europa serve. Caso o limite de vagas, para alguma agencia, não seja alcançado, será aberta inscrições extraordinarias para elas. Candidatos que não forem selecionados, nessa primeira etapa, serão mantidos em uma lista de espera. Enviar a relação de selecionado aos distritos e aos candidatos, jutamente com o modelo de application (Anexo 06). Tambem divulgar a lista de selecionados no Site/Blog. Receber e encaminhar os applications as respectivas agencias/distritos.
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No caso particular da categoria Multidistrital, um mesmo application sera enviado a 3 Agencias/Distritos diferentes. Enviar a quantidade de vagas que as agencias parceiras dispõem, jutamente com o modelo de application (Anexo 06). Receber os applications dos intercambistas extrangeiros. Fica a criterio de cada agencia/distrito a seleção de seus intercambistas. Distribuir os intercambistas extrangeiros entre os distritos filiados a Omir. Essas vagas serão distribuidas pela equipe do projeto Omir. No caso particular da categoria Multidistrital, o application de um mesmo intercambista será entregue a 3 distritos diferentes. A equipe do projeto fica responsavel por auxiliar os distritos em possiveis conflitos, sempre mantendo contato com o coordenador do intercambio, designado por cada agencia/distrito. Ao final do programa de intercambio: Receber o relatorio, do intercambista brasilerio, sobre sua experiencia. • Essa material servirá para divulgação do programa, atravez do site/blog. • Ele tambem servirá para aprimoramento do programa. Entrar em contato com os distritos que participaram do Intercambio na tentativa de firmar parcerias continuas.
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Procedimentos dos participantes:
Os clubes que quiserem participar do proejto devem expressar o desejo através de seu representante distrital. o Vale ressaltar que o RDR não deve forçar a participação de seus filiados. Tambem não sendo necessaria a participação integral do distrito no projeto.
Os representantes distritais devem distribuir os clubes do “pacote padrão de parceiros” entre seus clubes filiados (1ª Etapa). o Como será feita a distribuição fica a criterio do RDR. Entretanto a Omir sugere dois modelos de distribução: Sorteio direto - Cada clube participante tem um parceiro sorteado a ele.
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Sorteio de preferencia – É feito um sorteio para determinar a preferencia pela escolha. (Exemplo: O primeiro sorteado é o clube Rct Brasil, logo ele sera o primeiro a escolher o parceiro, na lista do “pacote padrão”) Caso haja execesso de clubes parcerios o RDR deve informa-los a Omir o mais rapido possivel. Caso haja falta de clubes parceiros o RDR deve solicitar essa quantidade extra. Após a redistruibuição, se ainda houver exesso de parceiros, será permitido aos clubes, a realização do projeto com mais de um parceiro. A divulgação disso ocorrerá na lista de discução do projeto. Sendo a preferencia para o clube que se manifestar primeiro.
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Envio do questionario e do video. (2ª Etapa) o Receber o(s) questionario(s) respondido pelo seu parceiro (Verção original e Traduzida). o Responder o mesmo questionario no indioma do clube parceiro. (Solicitar auxilio dos tradutores caso necessario). o Gravar um video direcionado ao clube parceiro. O conteudo do video fica a criterio dos participantes, podendo ser um video de uma festiva do clube, da sua cidade, da sua cultura, do clube realizando algum projeto, etc. Esses videos serão legendados, caso o clube deseje, poderá fazer isso ele mesmo, caso contrario isso será feito pela organização do projeto Omir. Esses videos serão publicados no canal do projeto, no youtube, e no site/blog. o O participante devera então enviar esse questionario, e o link para seu video no youtube, ao seu clube parceiro. Durante esse processo de troca de informações, de videos, de projetos, é aconselhavel que os clubes mantenham tambem um dialogo mais informal. Buscando se conhecerem melhor. Expandindo assim a compreenssão entre os clubes.
Envio de presentes (3ª Etapa - Opcional). o Os participantes que quiserem enviar, alem do questionario e do video, algum presente da sua região, algum simbolo do seu clube, etc. Podem fazer isso
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nessa etapa. A organização do projeto, caso solicitada, irá indicar formas mais economicas de envio desse material.
Troca de projetos (4ª Etapa) o O clube participante e o clube parceiro, deverão trocar projetos (ao menos um de cada). Caso seja necessaria a tradução, o participante deve solicitar.
Programa de Intercambio Omir (5ª Etapa) o Analisar as vagas de intercambio disponiveis. o Discutir, a nivel distrital, o interesse em recepcionar intercambistas, e o interesse dos rotaractianos do distrito em fazer intercambio. o Cadastrar no site a intenção em participar da 5ª etapa do projeto. Caso algum clube deseje participar, e seu distrito não. Ele poderá realizar o cadastro individual. Podendo ele se candidatar a apenas uma vaga na categoria curta. o Com base no “pacote padrão de vagas” (descrito anteriormente), o Distrito/Clube deve enviar os applications (anexo 05) de seus candidatos, atraves do site. O processo de seleção distrital fica a cargo de cada RDR, sendo sugerido sua vinculação a algum outro processo seletivo existente no distrito. (Exemplo: No distrio 0000, os pré-candidatos ao intercambio devem realizar a prova de seleção do YEP, sendo os melhores classificados selecionados a enviarem suas candidaturas a Omir);
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Questionario (Anexo 02): Sobre meu Rotaract Clube: Nome do Clube: Distrito: Pais: Contato (Email – Site – Facebook): Idade do clube: Numero de socios: Media de idade socios: Idiomas dominados pelos associados (Que poderão ser utilizados para a comunicação):
Sobre minha terra: Numero de habitantes da cidade: Principal atividade economica: Temperatura media Inverno: Pratos Tradicionais do pais: Quais são os três esportes mais populares: Principais Feriados: Quais as principais qualidades da sua cidade: Quais os principais problemas do da sua cidade: Observações / O que mais poderia ser relevante:
Sobre o Brasil: Qual interesse do clube no projeto: O que voce sabe sobre o Brasil (Sem pesquisar!): Já visitou o Brasil? Aonde, e a quando? 10
Verão:
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