Como Usar o WebMail do Distrito
O Webmail da Representação Para facilitar a comunicação dos diretores de clube com os membros da comissão distrital foram criados emails exclusivos. Cada CDR tem seu e-mail, que não muda de uma gestão para outra, com isso por exemplo todos anos vamos poder mandar um e-mail para o CDR de comunidade através do comunidade@rotaract4560.org sem ter que nos preocupar em saber o e-mail pessoal do CDR. Seja bem-Vindo ao WebMail! Mostrarei agora como acessar e alguns recursos que o webmail oferece. O acesso ao webmail pode ser feito através do site do distrito, onde existe um link no menu principal “Webmail” como podem ver na imagem 1.
Imagem 1: Link Webmail no menu principal Você também pode acessar o webmail diretamente pelo endereço http://mail.rotaract4560.org. Após acessar o webmail por alguma dessas duas formas será exibido para você a página de login, onde você fornecerá informações de usuário e senha para acessar sua caixa de entrada, se seu e-mail for usuario@rotaract4560.org você colocará apenas o início “usuário” omitindo o resto como na imagem 2.
Imagem 2: Tela de Login do Webmail
Após o login você será direcionado para a caixa de entrada de e-mails onde poderá ler os e-mails recebidos, escrever, arquivar e muito mais. Veja imagem 3.
Imagem 3: Caixa de entrada do Webmail
No canto esquerdo você terá os comandos básicos do Webmail, como escrever e-mail, ver a caixa de entrada, olhas as mensagens que você marcou com estrela (como importantes), ver seus e-mails enviados, seus rascunhos, mensagens identificadas como spam a lixeira etc. Veja Imagem 4.
Imagem 4: Comandos básicos do Webmail
Na sua caixa de entrada você terá os comandos a seguir: Veja Imagem 5. Arquivar: Manda o e-mail recebido para o arquivo, ou seja, remove ele da caixa de entrada porém não o apaga do webmail, apenas o guarda. Denunciar Spam: quando receber alguma mensagem indesejada de propaganda, virus ou algo do gênero você pode denunciar essa mensagem. Excluir: Manda as mensagens marcadas para a lixeira. Esse processo pode ser revertido acessando a lixeira e restaurando a mensagem caso tenha sido excluída por engano, porém a lixeira se esvazia automaticamente de tempos em tempos. Mover para: e Marcadores: Caso você crie alguma pasta para guardar alguns e-mails ou algum marcador para marcar as mensagens você poderá aplicar por esses botões.
Imagem 5: Comandos da caixa de entrada Ao clicar em uma mensagem para a ler você ainda terá algumas funções , onde você poderá encaminhar a mensagem a algum outro destinatário, poderá responder a mensagem ou responder a todos caso a mensagem tenha sido enviada a muitos destinatários. Veja imagem 6.
Imagem 6: Comandos ao ler um e-mail
Para escrever um e-mail clique no menu esquerdo em “escrever e-mail” que aparecerá um formulário para preenchimento. Você poderá enviar imediatamente o e-mail ou salvá-lo para enviar em outra hora. Veja figura 7
Imagem 7: Enviar e-mail Resumidamente esse é o webmail do distrito. Lembrando que todos os relatórios gerados pelo site do distrito chegarão por esse e-mail. Caso tenha alguma dificuldade com o acesso ou a utilização desse e-mail estou a disposição para ajudar. Um Grande abraço! Rodrigo Mendes Pasini – Comissão Distrital de Comunicação e Internet.