Introducción a power view

Universidad Austral de Chile Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Escuela Ingeniería Comercial

INTRODUCCIÓN A POWER VIEW

Asignatura Sistemas de información empresarial Profesor Cristian Salazar Alumna Romina González Cerpa

Valdivia, 6 de mayo de 2014

Introducción a Power View Power View es una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos que fomenta la elaboración intuitiva de informes ad hoc. Power View es una característica de Microsoft Excel 2013 y de Microsoft SharePoint Server 2010 y 2013 como parte del complemento SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.

Power View es una herramienta de inteligencia de negocios, contenido como una nueva característica de Excel 2013. Permite visualizar de una manera más amigable y atractiva, la información.

Para empezar a conocer un poco más de esta herramienta, es necesario acceder a Excel, elegir la opción de planilla en blanco y asegurarse de que la opción de Power View esté activada.

Para esto se deber ir al menú de “archivo”, luego seleccionar “opciones”, se desplegará una nueva ventana, en la parte izquierda de ésta, hacer click en “complementos”. En la parte posterior de la ventana a la que se llegó, En Administrar seleccionar la opción “Complementos COM” y hacer click en ir. Se abrirá una nueva ventana, donde se mostrarán los complementos disponibles, seleccionar “Power View” y luego aceptar.

Ahora que estรก activada la herramienta de Power View, para empezar a utilizarla, descargar la base de datos de una empresa ficticia, dedicada a vender productos de oficina por medio

del

siguiente

<https://drive.google.com/file/d/0B64PxnCfKlCPalRsSlpLMmxsS00/edit?usp=sharing>

enlace

En base a esta información se procederá a utilizar la herramienta que anteriormente se activó. Para esto, se debe transformar la información de Excel a una tabla. Seleccionar “insertar” luego “tabla”, aparecerá una nueva ventana, en donde se muestra el lugar donde están los datos de la tabla, en esta ventana se debe seleccionar la opción “la tabla tiene encabezado” y luego aceptar.

En la hoja de cálculo de Excel aparecerá la tabla. Para empezar a utilizar Power view, seleccionar cualquier celda de la tabla, hacer click en insertar y luego en Power View.

Al seleccionar Powe View, se desplegará una nueva ventana dentro de Excel. Power view, transforma todos los datos en una tabla.

Es posible filtrar la información expuesta en la tabla, para solo ver los datos que interesan para el análisis. Para esto, en la parte superior derecha de la pantalla, aparece una lista titulada “campos de Power View”, abajo del título se encuentran los encabezados de los datos que se están usando, para filtrar se debe pinchar uno de los datos que están seleccionados dentro de la tabla, y así se irá reduciendo la información según lo que se quiera observar. Para este caso, en esto momentos será necesario ver: “comercial”, “país”, “unidades” e “ingreso por venta”.

En estos momentos, los datos están reflejados en una tabla, sin embargo, éstos se pueden ver de dos opciones más: como una matriz o como una tarjeta. Para transformar los datos a cualquiera de las dos opciones, se debe ir a la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionar “tabla”.

Al seleccionar la opción de “matriz” los datos se verán como una tabla dinámica.

Sin embargo se seguirá trabajando con los datos en la opción “tabla”. La información de esta tabla se puede transformar a gráficos o colocar sobre un mapa.

Para filtrar los datos, se debe ir a la parte derecha de la pantalla, en este caso se filtrará la información por trimestres, para esto se debe arrartas “trimestre” al cuadro bajo el título “Mosaico por”.

La información de la tabla se verá por trimestre, por lo tanto sobre los datos deberá aparecer cada trimestre en estudio, como se muestra en la imagen. Cada vez que se haga click sobre un trimestre, se entregará la información del período seleccionado.

Para crear una nueva tabla, se deben seleccionar los datos que necesito que ésta contenga. En este caso se analizará la información de “comercial” y el “ingreso por venta”. Para esto se arrastra los datos desde Campos de Power View, hasta el cuadro donde se encuentra la tabla anterior, o simplemente se arrastra a la cuadro bajo “campos”.

L

a nueva tabla, será representada de forma gráfica, para esto, se debe hacer click en los datos

de la tabla, y en la pestaña superior de la hoja en que se está trabajando, se debe hacer click en alguno de las opciones de gráfico que aparecen. En este caso, se utilizará un gráfico de barras, agrupado.

Este gráfico es totalmente configurable. Así, por medio de todos los pasos anteriormente señalados, las organizaciones pueden analizar la información interna., combinando distintas variables, filtrando otras y graficando la información que se desee, sirviendo esta herramienta como un apoyo en el uso de inteligencia de negocios.