5 semana practica access sesion 10 nivel intermedio

Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle LA CANTUTA

CENTRO DE INFORMÁTICA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL Oficina de Administración y Desarrollo de Personal

NIVEL INTERMEDIO

Actividad N°04

SESIÓN 10

ASIGNAR LA CLAVE PRINCIPAL La Clave Principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. Además permite a través ella realizar las relaciones entre tablas.

Bases de Datos Relacionales, Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas, en el cual una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

Asignando la clave principal a las tablas 1º 2º 3º 4º

Abrir la base de datos Trabajadores_UNE Clic derecho sobre la tabla Categoria y elija Vista Diseño Observe el tipo de datos, y el tamaño de campo Ubicarse en el campo ca_codigo, luego clic en el botón clave principal.

5º 6º 7º

Clic Derecho en la tabla Dependencia y elija Vista Diseño Observe el tipo de datos, y el tamaño de campo.

Ubicarse en el campo di_codigo, luego clic en el botón clave principal.

8º Clic derecho sobre la tabla Distrito y elija Vista Diseño 9º Observe el tipo de datos, y el tamaño de campo 10º Ubicarse en el campo di_codigo, luego clic en el botón clave principal.

11º Abrir la tabla Personal en 12º Observe el campo pe_codigo, el tipo de datos y las propiedades de los campos pe_cat, pe_dep, pe_dis

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Actividad N°05 RELACIONANDO LAS TABLAS Tipos de relaciones  

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Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Crear Relaciones entre Tablas

1º 2º

3º 4º

Haga clic en la pestaña Herramientas de base de datos, luego pulse el botón Aparece un cuadro de diálogo titulado Mostrar tabla, seleccionar la tabla Categoría, aparecerá sombreada, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y selecciones las tablas Dependencia y Personal Luego pulse el botón Agregar, finalmente clic en Cerrar.

Mostrará la siguiente ventana

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5º

6º

7º 8º 9º 10º

11º 12º 13º

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Para crear la relación ir la tabla Dependencia (ubicarse en el campo de_codigo) Luego pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo presionado, arrastrar hasta el campo pe_dep de la Tabla Personal Mostrará la siguiente ventana Observar el nombre de las Tablas y los campos a relacionar, tipo de relación.

Activar la casilla de verificación Exigir integridad referencial Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados Finalmente clic en el botón Crear Mostrará la siguiente relación Realice los mismos pasos para relacionar el campo ca_código (Tabla Categoría) y el campo pe_cat (Tabla Personal)

Nota: 

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

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.

Actividad N°06 AÑADIR y QUITAR TABLAS DE LA VENTANA RELACIONES Si ya hemos creado una relación y deseamos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos Añadir dicha tabla.

1º

Ubicarnos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos.

2º 3º

Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

Seleccionamos la tabla Distrito, luego pulsar botón agregar y cerrar el cuadro de diálogo

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Si deseamos Quitar una tabla de la ventana de relaciones 1º 2º

Ubicarnos en la ventana Relaciones, luego un anticlic sobre la tabla Seleccionar Ocultar tabla

Actividad N°07 MODIFICAR Y ELIMINAR RELACIONES Si deseamos Modificar una relación 1º 2º 3º

Clic derecho sobre la línea de relación y elegir la opción modificar relación del menú contextual mostrado Te mostrará la ventana de diálogo modificar relaciones Efectuar los cambios deseados y finalmente clic en el botón Aceptar

Si deseamos Eliminar una relación 1º

Haga clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual

2º

Mostrará una ventana para confirmar si deseas eliminar de forma permanente la relación Ejercicio: Diseñe la siguiente db y realice las relaciones

Relaciones de la dB Trabajadores_UNE

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