REVISTA DIGITAL EXCEL

REVISTA DIGITAL EXCEL

Autor: Roselys Polanco

1

REVISTA DIGITAL EXCEL

Autor: Roselys Polanco

2

INDICE EDITORIAL

4

EXCEL

5

VENTAJA DE EXCEL

5

FUNCIONES DE EXCEL

5

PROCESADOR DE UN COMPUTADOR MEDIANTE EL USO DE EXCEL

6

PROCESAR DATOS EN EL COMPUTADOR, MEDIANTE EL USO DEL PAQUETE SPSS

6

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE INTRODUCCIÓN DE DATOS EN EL COMPUTADOR EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA EL DESARROLLO DE LA HABILIDAD Y DESTREZA EN LA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN EL COMPUTADOR PARA LA OBTENCIÓN E INTERPRETACIÓN DE GRÁFICAS

3

7 8

Editorial El

objetivo de esta revista es brindarles a los usuarios y empresas, un

medio de comunicación informativo de las principales contribuciones acerca de la disponibilidad de las computadoras y paquetes informáticos, que posee Excel, pues es una herramienta que nos ayudará a realizar el manejo de cálculos, operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar procedimientos de manera eficaz y rápidos. Esta hoja de cálculo contiene múltiples celdas en la que podremos insertar

datos

numéricos y formulas. Además nos aportara un nivel teórico, práctico y profesional. Ya que en la actualidad la ciencia

está cada vez

evolucionando; es por esta razón es fundamental el conocimiento del usuario en conocer la aplicación diversos de campo informático como es el financiero, lógico, referencial, texto, matemático y estadístico.

Donde

el lector pueda enterarse acercas de las relaciones complejas y

sutiles existentes entre los estudios de nuevo sistema de Windows y de aplicación de Microsoft y contenido visuales como es la personalización presentada con una sencilla combinación de iconos, donde puedes crear esquemas, pivotes, escenarios

y diferentes formas de reportes y

presentaciones y con ello la forma de trabajar además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o su negocio como materias de finanzas .

4

EXCEL

Excel, es un software que permite crear tablas es una

VENTAJAS DE EXCEL La

principal ventaja del uso de las hojas de cálculo

hoja de cálculo que permite trabajar con tabla de datos,

electrónicas reside en que es posible interconectar unas

gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.

celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de

Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran

tal forma que si cambia el valor de una celda,

utilidad diversas áreas como educación, administración,

automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará

finanzas, producción entre otras. Excel es una hoja de cálculo

y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue

electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra

implementada para impulsar el desarrollo de las hojas de

dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos

cálculo electrónicas. Siendo

llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de

programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que

cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en

presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con

día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático,

Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo

físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo

de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de

Excel.

una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, Una hoja de cálculo electrónica se define como un

programa informático compuesto por columnas, filas y celdas,

la principal ventaja del

diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos.

donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

FUNCIONES DE EXCEL Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación , economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras más allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y crear gráfico.

5

PROCESADOR DE UN COMPUTADOR MEDIANTE EL USO DE EXCEL

Existe diferentes versiones del paquetes, pero en general contienes programas como Word procesador de

El

procesador de texto de excel es una aplicación

informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Cuyo Almacenamiento de datos se orienta en Cálculos completos

como presupuestos, aplicaciones en matemática teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales. Hipótesis y comparaciones estadísticas, encuestas, censos. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el

texto, Excel hojas de cálculos, power point, creación de presentaciones, Access creación y mantenimiento de bases de datos, Outlook, cliente de correo electrónico, prontpage creación visual de páginas Web, poto Manager Editor fotográfico

Publisher

para

creación

de tarjetas,

pancartas, etc. El primer paquete de office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.

Versiones de office desde que es suite: Microsoft office 95 Microsoft office 97 Microsoft office 2000 Microsoft office xp /2002 Microsoft office

2003 Microsoft office existe

diferentes Versiones.

programa de que se disponga. 

Microsoft

Excel:

paquete

de

oficina

Microsoft office.

PROCESAR DATOS EN EL COMPUTADOR, MEDIANTE EL USO DEL PAQUETE SPSS

El paquete SPSS desde la versión 6, es un paquete



Sun: staroffitce calc, paquete StarOffice.



Opencalc: paquete Open Office.



IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.



Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.



KSpread

paquete

KOffice,

paquete

gratuito de Linux.

adaptado al entorno WINDOWS con lo cual la forma de interaccionar con él, es a través de un sistema de ventanas y cuadros de dialogo desplegables, de los que se pueden elegir distintas opciones. Aunque también está disponible la opción de utilizarlo a través de comandos. El paquete SPSS consta de dos ventanas básicas que se abren nada más inicializar la aplicación, estas ventanas reciben el nombre de editor de datos y editor de resultados. La ventana Editor de datos contiene los datos que van a ser analizados y la ventana Editor de resultados va a ir almacenando los informes estadísticos solicitados.

6

Ejemplos prácticos de introducción de datos en el computador

ANTIOQUIA 2500 2000

Pantalla táctil: Está diseñada para reconocer la presión

1500

en la superficie .al tocar la pantalla, el usuario puede hacer una

1000

selección o mover el cursor, equivalente al mouse también

ANTIOQUIA

500 0

tenemos como introducción para el procesamiento de datos el teclado, el mouse, el jostick, la cámara web, el micrófono, escáner y el lápiz óptico estos dispositivo permite la entrada de procesamiento en el computador.

Este gráfico representa el número de Docentes de Preescolar del sector Oficial en el departamento de Antioquia discriminados por sexo.

EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA EL DESARROLLO DE LA HABILIDAD Y DESTREZA, EN LA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN EL COMPUTADOR PARA LA OBTENCIÓN E INTERPRETACIÓN DE GRÁFICAS

Hacer un gráfico de Columna que permita visualizar el número de Docentes por sexo en el sector Oficial en Preescolar en los departamentos de Antioquia, Atlántico y Valle.

EJERCICIO 1 Hacer un gráfico de Columna que permita visualizar el número de Docentes por sexo en el sector Oficial en Preescolar en el departamento de Antioquia.

SOLUCIÓN 1 Para obtener los datos solicitados en el ejercicio es necesario abrir con Excel el archivo: Formal Docentes Sexo 2009, en la hoja llamada Docente sexo Preescolar, de tal archivo se obtienen los siguientes datos: DEPARTAMENTO ANTIOQUIA

HOMBRES 40

MUJERES 2045

Ahora que elaboramos esta tabla es posible realizar la gráfica de Columna. Lo primero que tenemos que hacer colocar los datos en la hoja de excel y darle graficar y salen reflejadas los porcentajes

7

EJERCICIO 2

SOLUCIÓN 2 Para obtener los datos solicitados en el ejercicio es necesario abrir con Excel el archivo: Formal Docentes Sexo 2009, en la hoja llamada Docente sexo Preescolar, de tal archivo se obtienen los siguientes datos:

DEPARTAMENTO ANTIOQUIA ATLANTICO VALLE

HOMBRES 40 7 33

MUJERES 2045 115 1485

2500 2000

MUJERES

1500 HOMBRES 1000 DEPARTAM ENTO

500 0 1

2

3

4

Este gráfico representa el número de Docentes de Preescolar del sector Oficial en los departamentos de Antioquia, Atlántico y Valle discriminados por sexo.

8