คู่มือ โรทาแรคท์ คําแนะนําสําหรับสโมสรและที�ปรึกษา
คู่มอื โรทาแรคท์เล่มนี้ แปลจาก Rotaract Handbook (562-EN) ฉบับภาษาอังกฤษโดยได้รบั มอบหมายจาก โรตารีสากล ถึงแม้วา่ คณะกรรมการแปลเอกสารของศูนย์โรตารีในประเทศไทยได้แปลและทบทวนอย่างละเอียดแล้ว โรตารี สากลและคณะกรรมการฯ ไม่สามารถทีจ่ ะรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารเล่มนี้ได้ หากมีขอ้ ความใดไม่ชดั เจน ขอให้อา้ งอิงไปยังฉบับภาษาอังกฤษ คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนย์โรตารีในประเทศไทย ตุลาคม 2561
โรทาแรคท์ คืออะไร? โรทาแรคท์ คือ สโมสรบ�ำเพ็ญประโยชน์ส�ำหรับคนหนุ่มสาวอายุ 18-30 ปี ซึ่งอุทิศตนเพื่อหาหนทางแก้ปัญหาที่ท้าทายโลกนี้เป็น อย่างยิ่ง ในขณะที่พัฒนาทักษะความเป็นผู้น�ำและสร้างมิตรไปทั่ว โลกด้วย สโมสรโรทาแรคท์ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการและด�ำเนินงาน ของสโมสรเอง รวมทั้ ง การจั ดการเงิ น ทุ น และวางแผนตลอดจน ด�ำ เนิ น กิ จ กรรมและโครงการบ� ำ เพ็ ญ ประโยชน์ ซึ่ ง มี ความส�ำคัญ ต่อชุมชน สโมสรโรตารีที่อุปถัมภ์สโมสรโรทาแรคท์ให้ค�ำแนะน�ำ และสนับสนุนและท�ำงานร่วมกับโรทาแรคเทอร์เสมือนเพื่อนผู้ร่วม บ�ำเพ็ญประโยชน์
การเริม่ ต้นสโมสรโรทาแรคท์
การประชุมและงานกิจกรรม ระหว่างประเทศ
ผูอ้ ุปถัมภ์และทีป่ รึกษาโรตารี
ชุมชนโลกของโรทาแรคท์
การสร้างสโมสรทีป่ ระสบความส�ำเร็จ
มากกว่าการเป็ นโรทาแรคท์
การบ�ำเพ็ญประโยชน์ทีย่ งยื ั่ น และมีนวัตกรรม
ความปลอดภัยและการจัดการความเสีย่ ง
การสนับสนุ นจากภาค ภาคร่วม และนานาชาติ
ทรัพยากรโรตารี
การเริม่ ต้น สโมสรโรทาแรคท์ การปฏิบตั กิ าร การก�ำหนดฐานที่ต้งั
การปฏิบตั ิการ (Take Action)
เมื่อท่านเริม่ ต้นสโมสรโรทาแรคท์ ท่านเชื่อมโยงกลุ่มของคนหนุ่ มสาวทีม่ คี วามมุ่งมันและเปี ่ ่ ยม ด้วยพลังเข้ากับสมาชิกโรตารีทส่ี ามารถเปลีย่ นความคิดเห็นของพวกเขาเป็ นการกระท�ำ
เลือกตั้งเจ้ าหน้ าที่
สโมสรโรทาแรคท์ทป่ี ระสบความส�ำเร็จขึน้ อยู่กบั สโมสรโรตารีอุปถัมภ์ทอ่ี ุทศิ ตน สมาชิกโรตารี ท�ำงานเคียงบ่าเคียงไหล่กบั โรทาแรคเทอร์เพื่อพัฒนาชีวติ ผูค้ นในท้องถิน่ และทัวโลก ่ พวกเขา เชือ่ มโยงสโมสรโรทาแรคท์กบั โอกาสใหม่ๆ เป็ นเพือ่ นผูร้ ว่ มโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ในท้องถิน่ และระหว่างประเทศ และเป็ นพีเ่ ลีย้ งให้แก่สมาชิกทีจ่ ะมาเป็ นผูน้ �ำสโมสรและชุมชน
ท�ำให้ เป็ นทางการ
ในสโมสรโรตารีของท่าน
การหาสมาชิก
การเฉลิมฉลอง เชื่อมโยงกับโรตารี
จัดให้มหี วั ข้อเรือ่ งของโรทาแรคท์ในการประชุมสโมสรโรตารีครัง้ ต่อไป พิจารณาแนวทางมากมาย ทีส่ โมสรโรทาแรคท์สามารถจะเป็ นประโยชน์แก่ชุมชนและสโมสรของท่านได้ แลกเปลีย่ นความ เห็นกันว่าชุมชนของท่านต้องการสโมสรโรทาแรคท์แบบใด สโมสรในชุมชน (Community-based) หรือสโมสรในสถานศึกษา (School-based) ท�ำงานร่วมทีมกับสมาชิกสโมสรทีต่ อ้ งการสนับสนุ น ผูน้ �ำอายุน้อยในพืน้ ทีข่ องท่าน
ในชุมชนของท่าน
หากท่านเป็ นคนหนุ่ มสาวทีก่ �ำลังมองหาสโมสรโรทาแรคท์ ควรตรวจสอบกับมหาวิทยาลัยหรือ ติด ต่ อ กับ สโมสรโรตารีใ นท้อ งถิ่น เพื่อ ดูว่า มีส โมสรโรทาแรคท์ใ นพื้น ที่ข องท่ า นหรือ ไม่ หาก มหาวิทยาลัยหรือชุมชนของท่านยังไม่มสี โมสรโรทาแรคท์ ควรจัดตัง้ กลุม่ ผูน้ �ำหนุ่มสาวทีม่ คี วาม เสียสละและติ ดต่อกับสโมสรโรตารีในท้องถิ่ นเพือ่ การเริม่ ต้น
หลังจากอินเทอร์แรคท์
โปรแกรมโรทาแรคท์น�ำเสนอแนวทางทีเ่ หมาะสมแก่ศษิ ย์เก่าอินเทอร์แรคท์ในการสร้างสิง่ ดีๆ ที่ เคยท�ำในชุมชนผ่านโปรแกรมอินเทอร์แรคท์ หากมหาวิทยาลัยหรือชุมชนของท่านยังไม่มสี โมสร โรทาแรคท์ จงท�ำงานร่วมกับสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์เพือ่ ก่อตัง้ สโมสรโรทาแรคท์สำ� หรับศิษย์เก่า อินเทอร์แรคท์และคนหนุ่มสาวอืน่ ๆ ทีส่ นใจจะร่วมปฏิบตั งิ านเพือ่ พัฒนาชีวติ ของผูค้ น
การก�ำหนดฐานทีต่ ้ งั
สโมสรโรทาแรคท์แต่ละสโมสรจะตัง้ อยู่ในสถานศึกษาหรือในชุมชน สโมสรโรทาแรคท์ในสถาน ศึกษาจะรับสมาชิกจากโรงเรียน มหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยหนึ่งแห่ง ในขณะทีส่ โมสรในชุมชนจะ สามารถรับสมาชิกได้จากทัวทั ่ ง้ ชุมชน
คูม่ อื โรทาแรคท์
5
หากสโมสรโรทาแรคท์ของท่านอยู่ในโรงเรียน มหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย นักเรียนทุกคนซึ่งมี คุณสมบัตเิ หมาะสมไม่ว่าจะมีอายุเท่าใด มีสทิ ธิทจ่ี ะเข้าร่วมตามนโยบายของสถานศึกษา สโมสร ในชุมชนจะเปิ ดกว้างส�ำหรับสมาชิกในชุมชนทีม่ อี ายุ 18-30 ปี ไม่ว่าสโมสรของท่านจะอยู่ในสถานศึกษาหรือในชุมชน สามารถจัดการประชุมแบบพบปะตัว บุคคล ออนไลน์ หรือผนวกรวมทัง้ สองอย่าง เช่นนี้ ท�ำให้โปรแกรมโรทาแรคท์เป็ นทางเลือกที่ ยืดหยุ่นส�ำหรับชุมชนในชนบท ผูม้ วี ชิ าชีพทีต่ อ้ งเดินทางและนิสติ นักศึกษามหาวิทยาลัยทีศ่ กึ ษา อยูต่ ่างประเทศหรือก�ำลังศึกษาในระบบออนไลน์
การหาสมาชิก
เมือ่ ท่านตัดสินใจแล้วว่าจะให้สโมสรเป็ นสโมสรในสถานศึกษาหรือในชุมชน ท่านสามารถเริม่ มอง หาสมาชิกทีค่ าดหวัง เชิญชวนให้นิสติ นักศึกษา ผูม้ วี ชิ าชีพอายุน้อย และคนหนุ่ มสาวทีม่ จี ติ ใจใฝ่ บริการ รวมทัง้ คนอืน่ ๆ จากภูมหิ ลังทีห่ ลากหลายให้ได้มาเรียนรูม้ ากขึน้ เกีย่ วกับโรทาแรคท์ ช่ ว ยให้ค นหนุ่ ม สาวซึ่ง ได้ม ีก ารติด ต่ อ เชื่อ มโยงกับ โรตารีแ ล้ว เช่ น สมาชิก ในครอบครัว ของ โรแทเรียน ศิษย์เก่าอินเทอร์แรคท์หรือไรล่า หรืออดีตนักเรียนเยาวชนแลกเปลี่ยน ได้ค้นพบ โอกาสใหม่ๆ ผ่านโปรแกรมโรทาแรคท์ ใช้เครือข่ายวิชาชีพและชุมชนของท่านในการส่งเสริม สโมสรแก่ลกู จ้างหรือผูท้ ฝ่ี ึ กงานอยูใ่ นบริษทั หรือองค์กรในชุมชน สมาชิกของศูนย์ชุมชนและกลุ่ม เยาวชนในวัดวาอาราม
เป็ นการดีที่ได้รู้
สโมสรโรตารีหลายๆ สโมสรในภาค สามารถอุปถัมภ์สโมสรโรทาแรคท์ ร่วมกัน โดยสามารถร่วมกันได้มาก ถึง 3 สโมสรเพือ่ อุปถัมภ์โรทาแรคท์ หนึ่งสโมสร เมือ่ ร่วมกันอุปถัมภ์แล้ว จะต้องแบ่งปั นความรับผิดชอบ ในการสนับสนุนและเป็ นพีเ่ ลีย้ ง โรทาแรคเทอร์
สโมสรในสถานศึก ษาควรท�ำ งานร่ว มกับ เจ้า หน้ า ที่ข องสถานศึก ษาหรือ อาจารย์เ พื่อ หานิ ส ติ นักศึกษาทีอ่ าจจะสนใจในการเข้าร่วมกับสโมสรโรทาแรคท์ ส�ำหรับสโมสรในชุมชน ให้ตดิ โปสเตอร์ไว้ในทีส่ าธารณะซึ่งคนหนุ่ มสาวมารวมตัวกันเพื่อเรียนรู้ เล่นกีฬา หรือพบปะกับเพื่อนฝูง มอบเอกสารการส่งเสริมโปรแกรมให้แก่เพื่อนผูร้ ่วมโครงการใน ชุมชน และส่งเสริมโปรแกรมโรทาแรคท์ผา่ นสือ่ ทางสังคม พบปะกับสมาชิกทีค่ าดหวังเพือ่ ตอบค�ำถามและยืนยันความสนใจในการเริม่ ต้นสโมสรโรทาแรคท์ นี่คอื เวลาทีด่ ที จ่ี ะตัดสินว่าสโมสรใหม่จะประชุมกันเมือ่ ใด ทีไ่ หน และอย่างไร (ออนไลน์ พบปะกัน หรือผสมผสานทัง้ สองแบบ)
เลือกตั้งเจ้าหน้าที่
สโมสรโรทาแรคท์แ ต่ละสโมสรจะมีนายก อุ ป นายก เลขานุ การ เหรัญ ญิกและคณะกรรมการ บริหาร สโมสรอาจจะแต่งตัง้ เจ้าหน้าทีเ่ พิม่ เติมและก�ำหนดบทบาทในข้อบังคับสโมสร เรียนรูใ้ ห้ มากขึน้ เกีย่ วกับบทบาทของเจ้าหน้าทีใ่ นคูม่ อื เล่มนี้ และหาข้อมูลเกีย่ วกับการเลือกตัง้ เจ้าหน้าทีไ่ ด้ จากธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์และข้อบังคับทีแ่ นะน�ำ
คูม่ อื โรทาแรคท์
6
ท�ำให้เป็ นทางการ
ต่อไปนี้เป็ นวิธกี ารทีจ่ ะก่อตัง้ สโมสรโรทาแรคท์ กรอกแบบฟอร์มการรับรองสโมสรโรทาแรคท์ให้สมบูรณ์ ยอมรับธรรมนูญมาตรฐานของ สโมสรโรทาแรคท์ จัดท�ำข้อบังคับทีแ่ นะน�ำให้เหมาะสมตามต้องการและขอให้สโมสรโรตารีท่ี อุปถัมภ์และผูว้ า่ การภาคลงลายมือชือ่ l สแกนแบบฟอร์มทีเ่ สร็จสมบูรณ์และส่งไปทีอ ่ เี มล rotaract@rotary.org ท่านสามารถส่งทาง โทรสารหรือส่งไปรษณียเ์ อกสารตัวจริงไปทีส่ ำ� นักงานโรตารีสากลทีเ่ หมาะสมได้ l จ่า ยค่า ธรรมเนี ย มการก่ อ ตัง ้ 50 เหรียญโดยเช็คหรือการโอนเงิน หรือการติดต่อกับผู้แทน การเงิ น ส่งหลักฐานการช�ำระเงินไปพร้อมกับแบบฟอร์มที่กรอกสมบูรณ์ แล้ว ทางอีเมล โทรสาร หรือส่งไปรษณียไ์ ปยังส�ำนักงานโรตารีสากลทีเ่ หมาะสม สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ เป็ นผูช้ ำ� ระเงินเพือ่ รับรองสโมสรโรทาแรคท์ใหม่ l
ท่านจะได้รบั ประกาศนียบัตรการก่อตัง้ (Certificate of Organization) 4-6 สัปดาห์ หลังจาก ทีโ่ รตารีได้รบั แบบฟอร์มทีก่ รอกข้อมูลครบถ้วนของท่านและหลักฐานการจ่ายเงิน โรตารีจะอีเมล ประกาศนี ย บัต รถึง นายกสโมสรโรตารีท่ีอุ ป ถัม ภ์ เ พื่อ ให้ล งลายมือ ชื่อ และมอบให้แ ก่ ส โมสร โรทาแรคท์ใหม่
การเฉลิมฉลอง เป็ นการดีที่ได้รู้
คุณไม่จำ� เป็ นต้องรอประกาศนียบัตร รับรองอย่างเป็ นทางการให้มาถึงก่อน ทีจ่ ะเริม่ กิจกรรมของสโมสร แม้แต่ ก่อนทีจ่ ะได้รบั ประกาศนียบัตรสมาชิก ของสโมสรโรทาแรคท์ใหม่ ด้วยความ สนับสนุนของสโมสรโรตารีอุปถัมภ์ สามารถประชุมจัดการและปฏิบตั งิ าน ในชุมชนได้
เมื่อประกาศนียบัตรมาถึง จึงเป็ นเวลาทีจ่ ะเฉลิมฉลองสโมสรโรทาแรคท์ใหม่ของท่าน นอกเหนือ จากการยกย่องการเป็ นเพื่อนร่วมโครงการระหว่างสโมสรโรทาแรคท์และสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ แล้ว งานนี้ยงั สามารถท�ำให้การติดต่อสัมพันธ์ระหว่างโรทาแรคเทอร์และภาคโรตารีของท่านมี ความแน่นแฟ้ นมากขึน้ เชิญโรทาแรคเทอร์ อินเทอร์แรคเทอร์ ศิษย์เก่า สมาชิกในครอบครัว ฝ่ าย บริหารของสถาบันการศึกษาและคณะครู ผูร้ ่วมโครงการในชุมชน โรแทเรียนและผูน้ � ำภาคให้มา ร่วมงาน ไม่มงี านแบบพิธมี าตรฐานส�ำหรับงานก่อตัง้ หรือสถาปนาสโมสรโรทาแรคท์ พิธรี บั สมาชิกใหม่ หรือการยกย่องเจ้าหน้าที่ ท่านสามารถตัดสินใจว่าจะเฉลิมฉลองในแนวทางทีจ่ ะมีความหมาย แก่สโมสรและชุมชนได้อย่างไร ท่านสามารถใช้ประเพณีโรตารีโดยความช่วยเหลือจากสโมสรที่ อุปถัมภ์หรือก�ำหนดประเพณีของตนขึน้ มา มอบบัตรประจ�ำตัวสมาชิ กให้แก่สมาชิกสโมสรใหม่ หรือการยกย่องเป็ นพิเศษส�ำหรับความมุง่ มันของพวกเขา ่ เช่น เข็มสมาชิกหรือประกาศนียบัตรที่ จะหาซือ้ จากผู้ขายที่ได้รบั ลิ ขสิ ทธิ์ จากโรตารี และอย่าลืมแบ่งปั นรูปภาพและเรือ่ งราวบนสือ่ ทาง สังคม
คูม่ อื โรทาแรคท์
7
เชื่อมโยงกับโรตารี
ให้โ รตารีรู้ว่าสโมสรของท่านมีค วามกระตือ รือ ร้น โดยการรายงานข้อ มูล ข่าวสารของสโมสร และสมาชิกภาพ นายกสโมสรโรทาแรคท์ต้องปรับปรุงข้อมูลให้เป็ นปั จจุบนั เมื่อมีการเปลี่ยน แปลงหรือยืนยันตามบันทึกข้อมูลของโรตารีภายในวันที่ 30 มิถุนายนของทุกปี ผ่านเพจ Club Administration ที่ My Rotary หากสโมสรของท่านมีทป่ี รึกษา ท่านต้องรายงานชือ่ และรายละเอียด การติดต่อของทีป่ รึกษาทุกปี จัดให้โรตารีได้รบั ข้อมูลทีเ่ ป็ นปั จจุบนั เกีย่ วกับสโมสร เพือ่ ท�ำให้มนใจว่ ั ่ าข้อมูลการติดต่อของท่าน ได้ถูกบันทึกไว้ในท�ำเนียบโรทาแรคท์ทวโลกอย่ ั่ างถูกต้อง สโมสรจะได้รบั ข่าวสารล่าสุดเกีย่ วกับ โรทาแรคท์และการประชุม Rotaract Preconvention รวมทัง้ มีสทิ ธิเข้าถึงเครื่องมือในระบบ ออนไลน์และทรัพยากรต่างๆ ของโรตารี สโมสรทีไ่ ม่รายงานข้อมูลสโมสรนานติดต่อกันสองปี จะถูกยุบเลิก
ผูอ้ ุปถัมภ์และ ทีป่ รึกษาโรตารี สโมสรโรตารีท่อี ปุ ถัมภ์ ที่ปรึกษาโรทาแรคท์ วิธกี ารที่ผ้ ูอปุ ถัมภ์และ ที่ปรึกษาจะสามารถสนับสนุน สโมสรโรทาแรคท์
สโมสรโรตารีทีอ่ ุปถัมภ์
ในขณะนี้ท่เี ป็ นสโมสรอย่างเป็ นทางการแล้ว โรทาแรคเทอร์สามารถตัดสินใจว่าจะประชุม จัด โครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์และกิจกรรมต่างๆ รวมทัง้ จัดการการเงินของตนอย่างไร แต่การเป็ น หุน้ ส่วนร่วมกันระหว่างโรทาแรคท์และสโมสรโรตารีจะยังคงมีความส�ำคัญต่อทัง้ สองสโมสรในการ ที่จะเติบโตและประสบความส�ำเร็จ จัดการประชุมร่วมเพื่อการวางแผน มอบหมายให้สมาชิก โรตารีเ ป็ น พี่เ ลี้ย งและหาที่ป รึก ษาที่ม ีค วามกระตือ รือ ร้น ซึ่ง จะสามารถติด ต่ อ กับ โรตารีแ ละ โรทาแรคท์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สโมสรโรตารีสามารถเป็ นหุน้ ส่วนกับสโมสรอื่นในภาคเพือ่ ร่วมกันอุปถัมภ์สโมสรโรทาแรคท์หนึ่ง สโมสร สโมสรโรตารีมากถึงสามสโมสรสามารถอุปถัมภ์สโมสรโรทาแรคท์หนึ่งสโมสรร่วมกัน เมือ่ สโมสรร่วมกันอุปถัมภ์จะแบ่งปั นหน้าทีร่ บั ผิดชอบในการสนับสนุ นและเป็ นพีเ่ ลีย้ งโรทาแรคเทอร์ และท�ำให้การติดต่อเชือ่ มโยงของโรตารีในท้องถิน่ มีความแน่นแฟ้ น สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ควรจะตัง้ งบประมาณเพือ่ ช่วยผูน้ �ำสโมสรโรทาแรคท์ให้เข้าร่วมการประชุม อบรมต่างๆ ของภาคทีจ่ ำ� เป็ นทุกการประชุม
ทีป่ รึกษาโรทาแรคท์
ที่ปรึกษาโรทาแรคท์ท�ำหน้ าที่เป็ นพี่เลี้ยงและผู้ตดิ ต่อส�ำหรับสโมสรโรทาแรคท์ สนับสนุ นการ ด�ำเนินงานประจ�ำวันของสโมสรโรทาแรคท์ ท�ำหน้าทีเ่ ป็ นผูป้ ระสานงานเบือ้ งต้นกับสโมสรโรตารี ทีอ่ ุปถัมภ์ และเชื่อมโยงโรทาแรคเทอร์ให้มโี อกาสในการเป็ นผูน้ � ำและการบ�ำเพ็ญประโยชน์และ ทรัพยากรโรตารี ทีป่ รึกษาสามารถเป็ นโรแทเรียนในสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ ผูบ้ ริหารสถานศึกษาหรือครูอาจารย์ บิดามารดาหรืออาสาสมัครในชุมชน อดีตสมาชิกโรทาแรคท์ยงั สามารถเป็ นทีป่ รึกษาทีย่ อดเยีย่ ม แม้ว่าจะรายงานชื่อทีป่ รึกษาได้เพียงหนึ่งคนส�ำหรับสโมสรโรทาแรคท์แต่ละสโมสร แต่โรทาแรคเทอร์จะได้รบั ประโยชน์จากการมีทป่ี รึกษาหลายๆ คน ซึง่ จะสามารถช่วยเป็ นพีเ่ ลีย้ งและสนับสนุน สโมสร สโมสรโรทาแรคท์ในมหาวิทยาลัยต้องมีทป่ี รึกษาเป็ นอาจารย์ ซึง่ จะท�ำให้มนใจว่ ั ่ าสโมสรด�ำเนิน กิจกรรมด้วยความร่วมมืออย่างเต็มทีก่ บั มหาวิทยาลัย
วิธีการทีผ่ ูอ้ ุปถัมภ์และทีป่ รึกษา จะสามารถสนับสนุ นสโมสรโรทาแรคท์
แม้วา่ กิจกรรมของโรทาแรคท์จะแตกต่างกันไปตามวัฒนธรรมในท้องถิน่ การสนับสนุนจากสโมสร อุปถัมภ์และที่ปรึกษาสามารถจะเป็ นสากล ต่อไปนี้เป็ นวิธกี ารที่ท่านสามารถช่วยให้สโมสร โรทาแรคท์ประสบความส�ำเร็จได้
คูม่ อื โรทาแรคท์
9
อ�ำนวยความสะดวก (ส�ำหรับที่ปรึกษา)
เข้า ร่วมประชุม รวมทัง้ การประชุม คณะกรรมการบริห ารโรทาแรคท์ และท�ำหน้ าที่เป็ น ผู้ ประสานงานระหว่างสโมสรโรตารีกบั โรทาแรคเทอร์ ให้คำ� แนะน�ำในระหว่างการเลือกตัง้ เจ้าหน้าที่ ช่วยเก็บรักษาบันทึกทีถ่ กู ต้องของสโมสรและจัดการเงินทุนของสโมสร ท�ำให้มนใจว่ ั ่ านายกสโมสรจัดส่งข้อมูลทีเ่ ป็ นปั จจุบนั ของสโมสรและสมาชิกให้แก่โรตารีทกุ ปี ช่วยประสานปฏิทนิ งานกิจกรรมของสโมสรโรทาแรคท์กบั ก�ำหนดการต่างๆ ของสโมสร โรตารี หรือมหาวิทยาลัย
l
l l l l
เป็ นพี่เลี้ยงและให้ แรงจูงใจ
สร้างสรรค์โอกาสในการเป็ นพีเ่ ลี้ยงและการพัฒนาวิชาชีพ ซึ่งเป็ นการจับคู่สมาชิกสโมสร โรตารีกบั โรทาแรคเทอร์ตามความสนใจ แนวทางการอาชีพหรือความช�ำนาญ ให้คำ� แนะน�ำและความเชีย่ วชาญในระหว่างการวางแผนและด�ำเนินโครงการ ให้สมาชิกโรทาแรคท์มสี ว่ นร่วมในการประชุมของสโมสรโรตารีและงานกิจกรรมในวิธกี ารทีม่ ี ความหมาย ซึง่ จะจูงใจให้พวกเขาอยากเข้าร่วมในโรตารีต่อไปในอนาคต ส่งเสริมให้สร้างสโมสรทีม่ คี วามเข้มแข็ง ยืดหยุน่ และมีนวัตกรรมเพือ่ สนับสนุ นแผนกลยุทธ์ ของโรตารี
l
l l
l
เรียนรู้ไปด้ วยกัน
เชิญโรทาแรคเทอร์มาร่วมประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของภาคและเข้าร่วมงานอบรมโรทาแรคท์ของ ภาค ส�ำหรับสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ ควรจ่ายเงินให้และส่งเสริมให้เจ้าหน้าที่ กรรมการบริหาร และ ประธานคณะกรรมการของสโมสรโรทาแรคท์เข้าร่วมงานอบรมต่างๆ เพื่อแบ่งปั นความคิด เห็นและเป็ นเครือข่ายกับผูน้ �ำโรทาแรคท์และโรตารี พูด คุ ย กับ ผู้น� ำ โรทาแรคท์เ พื่อ เรีย นรู้ว่ า พวกเขาใช้ก ลยุ ท ธ์ใ ดในการส่ ง เสริม โปรแกรม โรทาแรคท์ อบรมผูน้ �ำใหม่และช่วยให้สโมสรเติบโต เข้าร่วมการประชุม Rotaract Preconvention ประจ�ำปี เพื่อแลกเปลีย่ นความคิดเห็น เรียนรู้ จากผูบ้ รรยายและส่งเสริมความสัมพันธ์อนั เป็ นสากลระหว่างโรทาแรคท์กบั โรตารี
l
l
l
l
เป็ นเพื่อนร่วมบ�ำเพ็ญประโยชน์
เป็ นอาสาสมัครในโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของสโมสรโรทาแรคท์ และเชิญโรทาแรคเทอร์ ให้เข้าร่วมในโครงการและงานหาทุนของสโมสรของท่าน พัฒ นาโครงการบ� ำ เพ็ญ ประโยชน์ ร่ ว มกัน ตามความเข้ม แข็ง ของแต่ ล ะสโมสรและให้ โรทาแรคเทอร์มโี อกาสเป็ นผูน้ �ำ ท�ำให้สโมสรโรทาแรคท์มสี ่วนร่วมในโครงการ Global Grant ของท่าน เพื่อให้พวกเขามี ประสบการณ์ในการท�ำโครงการระหว่างประเทศขนาดใหญ่ ช่วยสโมสรโรทาแรคท์ในการพัฒนากิจกรรมบ�ำเพ็ญประโยชน์ทย่ี งยื ั ่ นซึง่ สอดคล้องกับเรือ่ งที่ เน้นความส�ำคัญ (Areas of Focus) ของโรตารี ชีแ้ นะสมาชิกเกีย่ วกับกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาเพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการด้านการเงิน ลอจิสติกส์ และอุปกรณ์สำ� หรับโครงการและกิจกรรมต่างๆ
l
l
l
l
l
คูม่ อื โรทาแรคท์
10
ส่งเสริมโปรแกรมโรทาแรคท์
ยกย่องความส�ำเร็จของโรทาแรคเทอร์ในการประชุมสโมสรหรืองานกิจกรรมของสโมสร ส่งเสริมให้สโมสรท�ำงานเพื่อได้รบั การประกาศเกี ยรติ คุณโรตารีสำ� หรับสโมสรโรทาแรคท์ (Rotary Citation for Rotaract Clubs) และเสนอโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์เพือ่ ขอรับ Rotaract Outstanding Project Award เฉลิมฉลองสัปดาห์โรทาแรคท์โลก (World Rotaract Week) ในเดือนมีนาคมทุกปี ด้วยการท�ำ โครงการหรือกิจกรรมร่วมกัน แบ่งปั นว่าโรทาแรคท์ได้ท�ำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในทางที่ดใี นชุมชนอย่างไรในระหว่าง เดือนแห่งการบริการเยาวชน (Youth Service Month) ในเดือนพฤษภาคม เผยแพร่โปรแกรมโรทาแรคท์ในชุมชนและช่วยให้สโมสรพัฒนาเอกสารการเผยแพร่โดยใช้ เอกสารต้นแบบที่ Brand Center (template) และปรับให้เหมาะกับสโมสร
l l
l
l
l
ท�ำให้ สายสัมพันธ์ของโรตารีแน่นแฟ้ น
ส่งเสริมโรทาแรคเทอร์ให้ทำ� หน้าทีเ่ ป็ นพีเ่ ลีย้ งแก่อนิ เทอร์แรคเทอร์หรือเป็ นอาสาสมัครในงาน กิจกรรมไรลา วางแผนการแลกเปลี่ยนบริการชนรุ่นใหม่ (New Generation Service Exchange) ซึ่งให้ โอกาสแก่โรทาแรคเทอร์ในการควบรวมเป้ าหมายด้านวิชาชีพกับโครงการเพื่อเพื่อนมนุ ษย์ ในประเทศอืน่ ส่งเสริมให้โรทาแรคเทอร์สมัครขอรับทุนการศึกษาหรือทุนสันติภาพโรตารี เชิญ โรทาแรคเทอร์ใ ห้เ ข้า ร่ ว มสโมสรโรตารีข องท่ า นในขณะที่ย งั คงเป็ น สมาชิก สโมสร โรทาแรคท์ของตนอยู่
l
l
l l
เป็ นการดีที่ได้รู้
นายกสโมสรโรทาแรคท์ตอ้ งปรับปรุง ข้อมูลสโมสรให้เป็ นปั จจุบนั เสมอเมือ่ มี การเปลีย่ นแปลงใดๆ รวมทัง้ ทีป่ รึกษา โรทาแรคท์ และต้องยืนยันในบันทึก ของโรตารีก่อนวันที่ 30 มิถุนายน ของทุกปี แม้วา่ ทีป่ รึกษาจะท�ำหน้าที่ หลายๆ ปี กต็ าม คุณต้องส่งข้อมูลนี้ ทุกปี ผา่ นเพจ Club Administration ที่ My Rotary
การสร้างสโมสร ทีป่ ระสบความส�ำเร็จ ธรรมนูญและข้ อบังคับ บทบาทและหน้ าที่รับผิดชอบ ของการเป็ นผู้นำ� การประชุมสโมสร การท�ำให้ สมาชิกมีส่วนร่วม และการรักษาสมาชิก
พืน้ ฐานทีแ่ ข็งแรงจะช่วยให้สโมสรเติบโตและมีประสิทธิภาพ เอกสารธรรมนู ญทีโ่ ปร่งใสบทบาท การเป็ นผูน้ � ำทีช่ ดั เจน การประชุมสโมสรทีม่ กี ารจัดการอย่างดีและกลยุทธ์ในการท�ำให้สมาชิกมี ส่วนร่วมจะท�ำให้มนใจได้ ั่ วา่ สโมสรของท่านจะประสบความส�ำเร็จในปี ทจ่ี ะมาถึง
ธรรมนู ญและข้อบังคับ
สโมสรโรทาแรคท์ทุกสโมสรต้องมีธรรมนู ญและข้อบังคับของสโมสร เอกสารเหล่านี้จะก�ำหนด โครงสร้างและช่วยสโมสรในการบริหารงานตามนโยบายและวิธปี ฏิบตั ขิ องโรตารีสากล สโมสร โรทาแรคท์ทุกสโมสรจะต้องรับธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์มาใช้โดยอัตโนมัติ รวมทัง้ การเปลีย่ นแปลงต่างๆ โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล ข้อบังคับสโมสรเป็ นส่วน เสริมของธรรมนู ญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์และก�ำหนดข้อปฏิบตั ิตามปกติของสโมสร ท่านสามารถปรับเปลีย่ นข้อบังคับที่แนะน�ำของสโมสรโรทาแรคท์ได้ หรืออาจจะสร้างข้อบังคับ ของสโมสรเองตราบเท่าทีไ่ ม่ขดั แย้งกับธรรมนู ญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์และประมวล นโยบายของโรตารี
บทบาทและหน้าทีร่ บั ผิดชอบของการเป็ นผูน้ ำ�
ทีมงานของผูน้ � ำทีเ่ ข้มแข็งจะสามารถช่วยสโมสรโรทาแรคท์ให้หาและรักษาสมาชิก หาทุนและ ด�ำเนินโครงการทีป่ ระสบความส�ำเร็จได้ กรรมการบริหารของสโมสรควรจะมีความคุน้ เคยกับ เอกสารธรรมนูญของสโมสรโรทาแรคท์ นอกจากนี้ เจ้าหน้าทีร่ บั เลือกของสโมสรโรทาแรคท์ตอ้ ง เข้าร่วมในการอบรมผูน้ �ำซึง่ จัดโดยภาค
คณะกรรมการบริหาร
คณะกรรมการบริหารท�ำหน้าทีเ่ ป็ นองค์บริหารของสโมสรโรทาแรคท์ ซึง่ รวมถึงนายก นายกเพิง่ ผ่านพ้น อุปนายก เลขานุการ เหรัญญิกและเจ้าหน้าทีอ่ น่ื ๆ ตามทีส่ โมสรตัดสินใจว่ามีความจ�ำเป็ น หน้าทีข่ องเจ้าหน้าทีแ่ ละบทบาทเพิม่ เติมควรจะถูกก�ำหนดเอาไว้ในข้อบังคับสโมสร โรแทเรียน และอาจารย์ทป่ี รึกษาควรเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารอย่างสม�่ำเสมอเพื่อให้ค�ำแนะน� ำ สมาชิกสโมสรโรตารีอาจจะเข้าร่วมการประชุมเหล่านี้ในฐานะผู้สงั เกตการณ์ คณะกรรมการ บริหารควรจะประชุมอย่างสม�่ำเสมอและรายงานการปฏิบตั งิ านในการประชุมสโมสรครัง้ ต่อไป
คูม่ อื โรทาแรคท์
12
ในระหว่างการประชุม คณะกรรมการบริหารจะทบทวนและอนุ มตั โิ ครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ และแผนงานของสโมสร ท�ำให้มนใจในความมั ั่ นคงทางการเงิ ่ นของสโมสรและมอบหมายหน้าที่ รับผิดชอบ เมือ่ สิน้ ปี โรตารี คณะกรรมการบริหารจะจัดเตรียมรายงานฉบับสุดท้ายซึง่ อธิบายถึง งานหลักทีด่ ำ� เนินการมาเมือ่ 12 เดือนก่อน ควรส่งส�ำเนารายงานให้แก่สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ คณะกรรมการโรทาแรคท์ภาคต้องจัดประชุมให้เจ้าหน้าทีโ่ รทาแรคท์รบั เลือกทุกคน ซึ่งรวมถึง กรรมการบริหารและประธานคณะกรรมการ เราสนับสนุ นให้สโมสรโรตารีท่อี ุปถัมภ์จดั ท�ำงบ ประมาณเพือ่ ช่วยผูน้ �ำให้เข้าร่วมการประชุมอบรมทีจ่ ำ� เป็ นทุกการประชุม การอบรมอาจจะแตก ต่างกันไปในแต่ละภาค บางครัง้ ผูน้ � ำโรทาแรคท์เข้าร่วมไปพร้อมๆ กับโรแทเรียนในการประชุม อบรมเจ้าหน้ าที่โรตารีภาค หรือคณะกรรมการภาคอาจจะจัดการอบรมเฉพาะผูน้ � ำโรทาแรคท์ แยกต่างหาก ดูรายละเอียดเกีย่ วกับการอบรมและการประชุมในบทการประชุมและงานกิจกรรม ระหว่างประเทศ (Meetings and International Events)
นายก
บทบาทหน้าทีห่ ลักของนายก คือ เป็ นผูน้ �ำสโมสรและเป็ นประธานในการประชุมสโมสรและคณะ กรรมการบริหารทุกครัง้ นายกยังควรจะให้แรงจูงใจ ให้แรงบันดาลใจและให้ค�ำแนะน� ำแก่คณะ กรรมการสโมสรเพื่อท�ำให้มนใจว่ ั ่ าโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ และกิจกรรมการพัฒนาผูน้ � ำและ วิชาชีพของสโมสรจะประสบความส�ำเร็จ หน้าทีร่ บั ผิดชอบ จัดการประชุมสโมสรทีม่ รี ายละเอียดวาระการประชุมทีใ่ ห้เวลาเพียงพอต่อการรายงานของ เจ้าหน้าทีแ่ ละคณะกรรมการต่างๆ เป็ นประธานการประชุมของคณะกรรมการบริหาร แต่งตัง้ คณะกรรมการหลักและคณะกรรมการพิเศษตามมติเห็นชอบของกรรมการบริหาร และท�ำหน้าทีเ่ ป็ นกรรมการโดยต�ำแหน่งในคณะกรรมการทุกชุด แต่งตัง้ ประธานคณะกรรมการตามประสบการณ์ของบุคคล และแสวงหาความคิดเห็นเกีย่ ว กับกรรมการจากประธานคณะกรรมการ มอบหมายหน้าทีร่ บั ผิดชอบเพือ่ ช่วยสมาชิกในการพัฒนาทักษะส�ำหรับบทบาทการเป็ นผูน้ �ำ สโมสรในอนาคต ส่งเสริมให้สมาชิกสโมสรมีสว่ นร่วมในโครงการตามทักษะความช�ำนาญและความสนใจ ท�ำให้มนใจว่ ั ่ าโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์และกิจกรรมของสโมสรได้รบั การส่งเสริมและด�ำเนิน การอย่างส�ำเร็จเรียบร้อย สนับสนุนกลยุทธ์เรือ่ งสมาชิกภาพซึง่ ส่งเสริมความหลากหลาย สือ่ สารและร่วมมือกับโรแทเรียนทีป่ รึกษา สมาชิกสโมสรโรตารี และเจ้าหน้าทีโ่ รทาแรคท์ภาค ในสโมสรซึง่ สังกัดมหาวิทยาลัย นายกควรจะหารือกับอาจารย์ทป่ี รึกษาด้วย ปรับปรุงข้อมูลของสโมสรและสมาชิกให้เป็ นปั จจุบนั ทุกปี ภายในวันที่ 30 มิถุนายน ผ่านเพจ Club Administration ที่ My Rotary l
ปรับปรุงข้อมูลของสโมสร และสมาชิ กให้เป็ นปัจจุบนั
นายกสโมสรโรทาแรคท์ตอ้ ง ปรับปรุงข้อมูลเมือ่ ใดก็ตามทีม่ ี การเปลีย่ นแปลงและยืนยันข้อมูล ภายใน 30 มิถุนายนของทุกปี ผา่ น เพจ Club Administration ที่ My Rotary ซึง่ จะท�ำให้โรตารีรวู้ า่ สโมสรของท่านยังด�ำเนินงาน ยืนยันว่าข้อมูลการติดต่อของท่าน ตาม Worldwide Rotaract Directory ถูกต้อง และท�ำให้มนใจว่ ั ่ าสโมสร ของท่านได้รบั ข่าวสารโรทาแรคท์ กิจกรรมก่อนการประชุมใหญ่ประจ�ำ ปี ของโรตารีและทรัพยากรต่างๆ อยู่ เสมอ
l l
l
l
l l
l l
l
คูม่ อื โรทาแรคท์
13
อุปนายก
บทบาทหลักของอุปนายกคือสนับสนุ นนายก บางสโมสรอาจจะเลือกให้นายกรับเลือกท�ำหน้าที่ เป็ นอุปนายก หน้าทีร่ บั ผิดชอบทีเ่ สนอแนะ เป็ นประธานในการประชุมเมือ่ นายกไม่อยู่ ท�ำหน้าทีก่ รรมการบริหารและกรรมการโดยต�ำแหน่งของคณะกรรมการทุกชุด จัดการมอบหมายงานพิเศษตามทีไ่ ด้รบั การแนะน�ำจากนายก รูเ้ รือ่ งเป้ าหมายและกิจกรรมของสโมสรอยูเ่ สมอ ท�ำหน้าทีเ่ ป็ นนายกหากต�ำแหน่งว่างลง l l l l l
เลขานุการ
หน้าทีร่ บั ผิดชอบหลักของเลขานุการคือ ช่วยให้สโมสรด�ำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ เลขานุการ ควรจะเป็ นคนทีจ่ ดั การได้ดแี ละมีทกั ษะในการสือ่ สารทีด่ ี หน้าทีร่ บั ผิดชอบทีเ่ สนอแนะ เก็บรักษาบันทึกของสโมสร รวมทัง้ สมาชิกภาพ การแต่งตัง้ คณะกรรมการ การเข้าประชุม การจ่ายค่าบ�ำรุงและเอกสารส�ำคัญของสโมสร เช่น ประกาศนียบัตรการก่อตัง้ (Certificate of Organization) ของสโมสร งบประมาณและรายงานต่างๆ แจ้งให้สมาชิกสโมสรอุปถัมภ์ทราบถึงสมาชิกโรทาแรคท์ทม่ี คี วามสนใจในการเข้าร่วมสโมสร โรตารี ไม่วา่ จะเป็ นโรทาแรคเทอร์ในปั จจุบนั หรือหลังออกจากโรทาแรคท์แล้ว ให้ข้อ มูล ของสโมสรและสมาชิก แก่ น ายกเพื่อ ปรับ ข้อ มูล ประจ�ำ ปี ใ ห้เ ป็ น ปั จ จุ บ นั ตามข้อ ก�ำหนดแก่โรตารี จดบันทึกการประชุมทีเ่ ป็ นการแลกเปลีย่ นความคิดเห็นและการปฏิบตั เิ ป็ นลายลักษณ์อกั ษร อย่างชัดเจนและกระชับในการประชุมทุกครัง้ ของสโมสร l
l
l
l
เหรัญญิก
เหรัญญิกดูแลกองทุนทัง้ หมดและเก็บรักษาบันทึกการเงินทีถ่ กู ต้อง ท�ำให้มนใจว่ ั ่ ามีการด�ำเนินการ ทางการเงินอย่างโปร่งใสและตอบค�ำถามจากสมาชิกสโมสรและสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ เหรัญญิก ควรจะเป็ นผูท้ ม่ี คี วามรับผิดชอบและใส่ใจในรายละเอียด หน้าทีร่ บั ผิดชอบเสนอแนะ เป็ นประธานคณะกรรมการการเงิน เก็บค่าบ�ำรุงสมาชิก จัดการการเงินทีเ่ ก็บจากค่าบ�ำรุงและรายได้จากโครงการหาทุนทัง้ หมด จ่ายใบแจ้งหนี้สโมสรและเบิกจ่ายเงินค่าใช้จา่ ยต่างๆ ของสโมสร จัดเตรียมและบริหารงบประมาณ เตรียมรายงานประจ�ำเดือนทีม่ รี ายละเอียดเกีย่ วกับการเงินและค่าใช้จ่ายของสโมสรอย่างถูก ต้อง l l l l l l
คูม่ อื โรทาแรคท์
14
ท�ำให้มนใจว่ ั ่ าสโมสรท�ำตามข้อก�ำหนดในการรายงานการเงินแก่รฐั บาล เตรีย มและแจกจ่ า ยรายงานสิ้น ปี แ ก่ ส มาชิก สโมสรและเหรัญ ญิก รับ เลือ ก รายงานของ เหรัญญิกจะเป็ นส่วนหนึ่งของบันทึกทีถ่ าวรของสโมสร
l l
นายกเพิ่งผ่านพ้ น
นายกเพิง่ ผ่านพ้นของสโมสรสามารถให้ความคิดเห็นและมุมมองทีม่ ปี ระโยชน์ในการวางแผนงาน กิจกรรมสโมสร สามารถช่วยในเรือ่ งโครงการพิเศษและให้การสนับสนุนแก่คณะกรรมการบริหาร และสมาชิกสโมสร
คณะกรรมการสโมสร
คณะกรรมการช่ ว ยให้ส โมสรด�ำ เนิ น กิจ กรรมและโครงการได้ ด้ว ยความเห็น ชอบของคณะ กรรมการบริหาร นายกสโมสรแต่งตัง้ คณะกรรมการประจ�ำ เช่น บริการสโมสร บริการชุมชน บริการระหว่างประเทศ การพัฒนาวิชาชีพและการเงิน รวมทัง้ คณะกรรมการอื่นๆ ตามความ จ�ำเป็ น ข้อบังคับสโมสรควรจะก�ำหนดอย่างชัดเจนถึงหน้าทีร่ บั ผิดชอบของคณะกรรมการสโมสร ทุกชุด คณะกรรมการควรจะแลกเปลีย่ นความคิดเห็นเกีย่ วกับแผนงานและกิจกรรมอย่างสม�่ำเสมอ คณะ กรรมการอาจจะแบ่งออกเป็ นคณะอนุกรรมการเพือ่ ด�ำเนินงานให้ประสบความส�ำเร็จ กิจกรรมและ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของคณะกรรมการทุกชุดต้องได้รบั การอนุ มตั จิ ากคณะกรรมการบริหาร ดังนัน้ คณะกรรมการต้องแบ่งปั นแผนงานกับนายกสโมสร
เป็ นการดีที่ได้รู้
สโมสรโรทาแรคท์อาจจะแก้ไข ข้อบังคับที่แนะน�ำของสโมสร โรทาแรคท์ ตราบเท่าทีก่ าร เปลีย่ นแปลงไม่ขดั แย้งกับธรรมนูญ มาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์ และประมวลนโยบายของโรตารี และได้รบั ความเห็นชอบจากสโมสร โรตารีอุปถัมภ์
การประชุมสโมสร
สโมสรโรทาแรคท์สามารถตัดสินใจเองว่าจะมีการประชุมทีไ่ หน เมือ่ ใด และอย่างไร คือจะเป็ นการ ประชุมแบบพบปะกัน ออนไลน์ หรือรวมกัน ท่านควรจะประชุมกับสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์อย่าง น้อยปี ละหนึ่งครัง้ แต่สามารถตัดสินใจร่วมกันว่าจะประชุมกันบ่อยเพียงใด หรือเมือ่ ใดจะเข้าร่วม ประชุมของอีกฝ่ ายหนึ่ง พิจารณาแต่งตัง้ ประธานในทีป่ ระชุมเพื่อจัดโปรแกรมของแต่ละการประชุม และเสนอให้สมาชิก แต่ละคนท�ำหน้าทีใ่ นแต่ละครัง้ เป็ นผูจ้ ดั ประชุมและอ�ำนวยการในการประชุม การให้สมาชิกมีสว่ น ร่วมในการวางแผนงาน ท�ำให้มนใจได้ ั่ ว่าการประชุมของสโมสรจะน่ าสนใจและมีความเกีย่ วข้อง กับทุกคน สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์สามารถเป็ นแหล่งความคิดเห็นเกีย่ วกับโปรแกรมทีด่ ี เชิญผูเ้ ชี่ยวชาญจากชุมชนหรือมหาวิทยาลัย ผูน้ � ำทางธุรกิจ หรือแขกรับเชิญจากต่างประเทศ ให้มาบรรยายในการประชุม พิจารณาเดินทางไปยังบริษัทห้างร้านในท้องถิ่น องค์กรชุมชน หรือแหล่งวัฒนธรรมต่างๆ ใช้การประชุมเพือ่ ให้สมาชิกได้รบั ข้อมูลข่าวสารทีเ่ ป็ นปั จจุบนั เกีย่ วกับ โครงการของสโมสรหรือความคิดริเริม่ ใหม่ๆ ของโรตารี
คูม่ อื โรทาแรคท์
15
วาระการประชุม
การด�ำเนินการประชุมตามวาระเป็ นวิธดี ที ส่ี ุดทีจ่ ะท�ำให้มนใจว่ ั ่ า เป็ นการใช้เวลาของทุกคนอย่าง มีประสิทธิภาพ วาระการประชุมของท่านอาจจะประกอบด้วย 1. เวลาส�ำหรับการสังสรรค์ก่อนการประชุม 2. การแนะน�ำแขกทีม่ าเยือนและสมาชิกใหม่ของสโมสร 3. ประกาศและเตือนความจ�ำ 4. รายงานของคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการต่างๆ 5. การน�ำเสนอโปรแกรม 6. การปิ ดประชุม 7. ปิ ดประชุม
การท�ำให้สมาชิกมีส่วนร่วมและการรักษาสมาชิก การหาสมาชิก
กลยุทธ์หรือแผนสมาชิกภาพสามารถช่วยสโมสรก�ำหนดเป้ าหมายทีส่ มเหตุสมผลในการหาและ รักษาสมาชิกสโมสร ท่านสามารถหาดูความคิดเห็นจากเอกสารการท�ำให้สมาชิ กภาพมีความ เข้มแข็ง: สร้างแผนสมาชิ กภาพของท่าน
เป็ นการดีที่ได้รู้
Brand Center ของโรตารีมเี อกสาร การส่งเสริมทีส่ ามารถจัดท�ำตามความ เหมาะสมและมีสสี นั สวยงามเพือ่ ช่วย ในการส่งเสริมสโมสร สร้างสรรค์การ์ด เพือ่ การส่งเสริมแบบสองหน้า แผ่น โปสเตอร์และโลโก้ของสโมสรเอง หรือดาวน์โหลดต้นแบบแบนเนอร์และ อืน่ ๆ อีกมาก
เหตุผลส�ำคัญทีส่ ดุ สองข้อซึง่ ผูค้ นเข้ามาร่วมในโปรแกรมโรทาแรคท์กค็ อื การพบปะกับผูค้ นใหม่ๆ และการมีสว่ นร่วมในชุมชน มิตรสหายมากมายของท่านอาจจะก�ำลังแสวงหาสิง่ เดียวกันนี้ เชิญ พวกเขาให้มาช่วยในโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ ร่วมงานราตรีการเป็ นเครือข่ายหรือเข้าร่วมใน การพบปะสังสรรค์ของสโมสรเพือ่ ให้มปี ระสบการณ์ในโปรแกรมโรทาแรคท์ดว้ ยตนเอง พิจารณา บุคคลทีม่ ศี กั ยภาพในการเป็ นสมาชิกเหล่านี้ เพือ่ น ญาติ เพือ่ นร่วมชัน้ เรียนหรือเพือ่ นร่วมงาน อินเทอร์แรคเทอร์ ผูร้ ว่ มโปรแกรมไรล่า และนักเรียนเยาวชนแลกเปลีย่ น l l l l
ต่อไปนี้เป็ นวิธกี ารทีท่ า่ นสามารถเผยแพร่สโมสรและโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของสโมสร พัฒนาเว็บไซต์หรือบล็อคของสโมสรทีซ่ ง่ึ สมาชิกทีค่ าดหวังสามารถเรียนรูเ้ กีย่ วกับโครงการ ของสโมสรและวิธที จ่ี ะเข้ามีสว่ นร่วมในสโมสร ส�ำหรับสโมสรในมหาวิทยาลัย ขอให้เชือ่ มโยง ลิง้ ค์ของสโมสรกับเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย ใช้ส่อื ทางสังคมเพื่อแบ่งปั นข้อมูลทีเ่ ป็ นปั จจุบนั ของการประชุม งานกิจกรรมและโครงการ ของสโมสร เตรียมจัดแสดงรูปภาพหรือฉายวิดโี อเกีย่ วกับกิจกรรมของสโมสรในงานของชุมชน มอบบัตร ส่งเสริมโปรแกรมให้แก่สมาชิกทีค่ าดหวังรวมทัง้ แผ่นพับ เพือ่ ให้พวกเขาสามารถติดต่อท่าน ได้ ท�ำการตลาดเกีย่ วกับสโมสรในฐานะทีเ่ ป็ นองค์กรผูน้ � ำและพัฒนาวิชาชีพ ซึง่ สมาชิกสามารถ บรรลุเป้ าหมายและพัฒนาทักษะความช�ำนาญใหม่ๆ ตีพมิ พ์กจิ กรรมของสโมสรในหนังสือพิมพ์ของมหาวิทยาลัย หรือสือ่ ในท้องถิน่ อืน่ ๆ l
l
l
l
l
คูม่ อื โรทาแรคท์
16
จัดเตรียมนิทรรศการโรทาแรคท์ท่หี ้องสมุดในท้องถิน่ ร้านกาแฟ ศูนย์บริการชุมชน หรือ สถานทีอ่ น่ื ๆ ซึง่ คนหนุ่มสาวมาอยูร่ วมกัน จะท�ำให้การหาสโมสรเป็ นไปได้โดยง่าย
l
การให้ พลังแก่สมาชิกใหม่
ควรเข้าใจถึงแรงจูงใจในการเข้าร่วมโปรแกรมโรทาแรคท์ของสมาชิก พวกเขาต้องการท�ำให้โลกนี้ น่าอยูย่ งิ่ ขึน้ ? หรือพัฒนาทักษะการเป็ นผูน้ �ำ? หรือขยายขอบเขตการมีมติ รสหาย? หรือเชือ่ มโยง สมาชิกกับกิจกรรมและโอกาสต่างๆ ทีจ่ ะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้ าหมายส่วนตัวในขณะเดียวกัน กับทีท่ ำ� ให้สโมสรมีความเข้มแข็ง ข้อคิดเห็นอืน่ ๆ ต้อนรับและเฉลิมฉลองสมาชิกใหม่ในการประชุมหรืองานกิจกรรมพิเศษ พัฒนาโปรแกรมการปฐมนิเทศซึง่ ท�ำให้สมาชิกใหม่มสี ว่ นร่วม และท�ำให้พวกเขามีความคุน้ ชินกับสโมสรและครอบครัวโรตารี ขอให้โรทาแรคเทอร์ทม่ี ปี ระสบการณ์เป็ นพีเ่ ลีย้ งสมาชิกใหม่และท�ำให้พวกเขารูส้ กึ ว่าได้รบั การต้อนรับ ติดตามสมาชิกใหม่ทข่ี าดประชุม ส่ง เสริม ให้สมาชิกใหม่เชิญ เพื่อ นและสมาชิกในครอบครัวเข้าร่วมกิจ กรรมและโครงการ บ�ำเพ็ญประโยชน์ของสโมสร l l
l
l l
ท�ำให้ สมาชิกปัจจุบนั มีส่วนร่วม ค�ำแนะน�ำของสโมสรโรตารี
สโมสรโรตารีอุปถัมภ์รถู้ งึ ความส�ำคัญ ชองสมาชิกภาพทีเ่ ข้มแข็งและมักจะ พบกับความท้าทายมากมายเหมือนๆ กับทีส่ โมสรของคุณก�ำลังเผชิญอยู่ ควรขอค�ำแนะน�ำและทรัพยากรใน การสรรหาและรักษาสมาชิก โรตารี จัดให้มกี ลยุทธ์ในการพัฒนาสมาชิก ภาพมากมายรวมทัง้ ทรัพยากรที่ สโมสรโรทาแรคท์สามารถใช้ได้ดว้ ย
การรักษาสมาชิกสโมสรมีความส�ำคัญมากพอๆ กับการหาสมาชิกใหม่ หมันมอบประสบการณ์ ่ ท ่ี ท�ำให้สมาชิกสนใจในโรทาแรคท์ กลยุทธ์ทป่ี ระสบความส�ำเร็จมีอาทิ ยกย่องสมาชิกในความส�ำเร็จของพวกเขา ท�ำให้สมาชิกมีสว่ นร่วมในโครงการและกิจกรรมของสโมสร ส่งเสริมให้โรทาแรคเทอร์มสี ว่ นร่วมในโปรแกรมอินเทอร์แรคท์ การแลกเปลีย่ นเยาวชนของ โรตารี ไรลาและโอกาสอืน่ ๆ ของโรตารีในพืน้ ทีข่ องท่าน สนับสนุนให้สมาชิกมีบทบาทผูน้ �ำ ส่งข้อมูลข่าวสารทีเ่ ป็ นปั จจุบนั ทางอีเมลทุกเดือน สอบถามความคิดเห็นของสมาชิกเกี่ยวกับการประชุมสโมสร กิจกรรมและโปรแกรมต่างๆ อย่างสม�่ำเสมอ l l l
l l l
การบ�ำเพ็ญประโยชน์ทีย่ งยื ั่ น และมีนวัตกรรม สโมสรโรทาแรคท์จะต้องท�ำโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์อย่างน้อยสองโครงการในแต่ละปี โครงการ หนึ่งตอบสนองความต้องการชุมชนท้องถิน่ และอีกโครงการหนึ่งช่วยชุมชนทัวโลก ่ โครงการเหล่า นี้เป็ นแนวทางอันยอดเยีย่ มส�ำหรับสโมสรโรทาแรคท์ทจ่ี ะมีสว่ นร่วมในชุมชนของตน ติดต่อเชือ่ ม โยงกับผูใ้ หญ่ในวัยหนุ่มสาวทัวโลกและดึ ่ งดูดความสนใจสมาชิกใหม่
การวางแผนโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์
ท�ำให้เกิดผลกระทบอันยังยื ่ นโดยการเลือกกิจกรรมบ�ำเพ็ญประโยชน์ ท่เี ป็ นการท�ำงานร่วมกัน ระหว่างสมาชิกในชุมชนและผูร้ บั ประโยชน์จากกิจกรรมนัน้ จัดการประเมินชุมชนเพือ่ ก�ำหนดว่า ความเชีย่ วชาญและทรัพยากรของสโมสรจะสนับสนุ นชุมชนในท้องถิน่ หรือชุมชนทัวโลกได้ ่ ดที ส่ี ดุ อย่างไร เครื่องมือประเมิ นชุมชน (Community Assessment Tools) สามารถช่วยสโมสร โรทาแรคท์ให้ทำ� งานกับชุมชนเพือ่ คัดเลือกโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทป่ี ระสบความส�ำเร็จ ยังยื ่ น และตรงประเด็น ในการมุง่ เป้ าหมายความพยายามในการบ�ำเพ็ญประโยชน์ โรตารีได้บง่ ชีเ้ รื่อง ที่เน้ นความส�ำคัญ 6 ข้อซึง่ เราสามารถท�ำให้เกิดการเปลีย่ นแปลงทีย่ งยื ั ่ น คือ สันติภาพและการ ป้ องกัน/แก้ไขข้อขัดแย้ง การป้ องกันและการรักษาโลก น�้ ำและการสุขาภิบาล สุขอนามัยของแม่ และเด็ก การศึกษาขัน้ พืน้ ฐานและการรูห้ นังสือ และการพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน ควรรวบรวมองค์ประกอบของโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทป่ี ระสบความส�ำเร็จเหล่านี้เข้าไว้ในการ วางแผนงานและการด�ำเนินงาน ท�ำการประเมิ นชุมชน จัดท�ำโครงการในแนวทางเดียวกันกับเรื่องที่เน้ นความส�ำคัญ อย่ากลัวทีจ่ ะขอรับความช่วยเหลือในเรือ่ งการออกแบบโครงการ การวางแผน และการด�ำเนิน การ สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ กลุ่มปฏิบตั กิ ารโรแทเรียนหรือผูน้ � ำภาค เช่นเดียวกับประธาน บริการระหว่างประเทศของภาคสามารถให้คำ� แนะน�ำได้ บ่งชีเ้ พือ่ นร่วมโครงการทีม่ ศี กั ยภาพทัง้ ในและนอกครอบครัวโรตารีสำ� หรับโครงการระหว่าง ประเทศ ใช้ทำ� เนียบโรทาแรคท์ทวโลก ั่ เพจ Rotary Ideas และ Multidistrict Information Organizations สื่อทางสังคมและงานกิจกรรมโรทาแรคท์ เช่น งานประชุม Preconvention เพือ่ หาเพือ่ นผูร้ ว่ มโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของสโมสรโรทาแรคท์จากนานาชาติ จัดหาทุนและก�ำหนดกองทุนเฉพาะส�ำหรับโครงการ ท�ำให้มนใจว่ ั ่ าโครงการของท่านจะสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ยงยื ั ่ นซึ่งชุมชนสามารถให้การ สนับสนุ นต่อไปได้หลังจากการมีส่วนร่วมของสโมสรสิน้ สุดลง เรียนรูเ้ กี่ยวกับ 6 ขัน้ ตอน ส�ำหรับโครงการที่ ยงยื ั ่ น (six steps for a suitainable project) ก�ำหนดกฎเกณฑ์ใน การวัดและประเมินผล รวบรวมสิง่ ทีพ่ บจากการประเมินผลเข้าไว้ในการพัฒนาโครงการใน อนาคต เฉลิมฉลองความส�ำเร็จ แบ่งปั นรูปภาพและผลงานโครงการบนสื่อทางสังคม สื่อในท้องถิน่ อืน่ ๆ และที่ Rotary Showcase l l l
l
l l
l
คูม่ อื โรทาแรคท์
18
ทรัพยากรวงจรชีวิตของโครงการ
ชุดคู่มือวงจรชีวิตของโครงการของโรตารีชว่ ยสโมสรในการพัฒนาโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ท่ี ประสบความส�ำเร็จตัง้ แต่เริม่ ต้นจนจบ ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อวางแผน สนับสนุ นและส่งเสริม โครงการโรตารี Discussion Groups ของโรตารีจะเชือ่ มโยงท่านกับโรทาแรคเทอร์อ่นื ๆ และโรแทเรียนเพือ่ ค้นหาเพือ่ นผูร้ ว่ มโครงการและแลกเปลีย่ นความคิดเห็น Rotary Ideas สามารถช่วยท่านในการหาอาสาสมัค ร การบริจ าค เงิน หรือกองทุน เพื่อ สนับสนุนโครงการ นายกสโมสรโรทาแรคท์สามารถโพสต์เรือ่ งราวในนามของสโมสรได้ Rotary Showcase เป็ นทีโ่ พสต์เรื่องราวความส�ำเร็จของโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทย่ี อด เยีย่ มและเรียนรูก้ จิ กรรมหลายหลากชนิดทีส่ โมสรโรตารีและสโมสรโรทาแรคท์ดำ� เนินการทัว่ โลก l
l
l
การหาทุน
การหาทุ น จะช่ว ยในเรื่อ งค่า ใช้จ่า ยโครงการบ�ำ เพ็ญ ประโยชน์ แ ละกิจ กรรมอื่น ๆ ของสโมสร ตัว อย่า งงานหาทุนที่ป ระสบความส�ำเร็จ ของโรทาแรคท์ม อี าทิเช่น งานเลี้ย งอาหารเย็น งาน เทศกาลต่างๆ การขายสลาก งานกีฬา การแข่งขันและการแสดงอืน่ ๆ เมือ่ จัดงานหาทุน ควรพิจารณาข้อแนะน�ำเหล่านี้ มีความคิดสร้างสรรค์ งานทีม่ เี อกลักษณ์จะดึงดูดความสนใจของสมาชิกทีค่ าดหวัง ผูบ้ ริจาค และสือ่ พยายามมีค วามคิด เห็นที่ถูกต้อ งเกี่ย วกับ การสนับ สนุ นด้านการเงินที่ต้องการ เพื่อที่จะ สามารถก�ำหนดเป้ าหมายการหาทุนทีเ่ ป็ นจริงได้ เมือ่ ร้องขอเงินจากบุคคล ห้างร้าน ธุรกิจหรือองค์กร ต้องมันใจว่ ่ าพวกเขาเข้าใจว่าเงินบริจาค จะถูกใช้จา่ ยอย่างไรและจะยกย่องพวกเขาในการบริจาคอย่างไร ใช้ประโยชน์จากทักษะความช�ำนาญ ความสามารถพิเศษและการติดต่อของสมาชิก เสนอชือ่ โฆษกทีม่ คี วามมันใจเพื ่ อ่ เป็ น MC ในการหาทุนครัง้ ต่อไป และขอให้สมาชิกกระตุน้ เครือข่าย ของพวกเขาเพือ่ สนับสนุนความคิดริเริม่ ของท่าน เชิญสือ่ ในท้องถิน่ ให้มาร่วมงาน (ดูคำ� แนะน�ำในการประชาสัมพันธ์ในส่วนต่อไป) ร้องขอข้อคิดเห็นและวิธปี ฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ดุ จากสโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์หรือสโมสรโรทาแรคท์อน่ื ๆ เพือ่ เรียนรูเ้ กีย่ วกับประสบการณ์และเรือ่ งราวทีป่ ระสบความส�ำเร็จ ท�ำให้สโมสรโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์มสี ่วนร่วมในการด�ำเนินงานและให้ทุนแก่โครงการของท่านใน ฐานะเพือ่ นผูร้ ว่ มโครงการ l
l
รางวัลโครงการดีเด่นของ โรทาแรคท์
ในแต่ละปี โรตารียกย่องโครงการของ โรทาแรคท์สำ� หรับการบริการระหว่าง ประเทศและการบริการชุมชนทีด่ เี ด่น ผูไ้ ด้รบั รางวัลจะได้รบั เชิญให้น�ำเสนอ โครงการในการประชุมโรทาแรคท์ ก่อนการประชุม Convention ต้องเสนอชือ่ โครงการภายใน วันที่ 1 กุมภาพันธ์ เรียนรูเ้ พิม่ เติม ได้จากเพจโรทาแรคท์ทเ่ี ว็บไซต์ Rotary.org
l
l
l l
l
คูม่ อื โรทาแรคท์
19
การเผยแพร่และการประชาสัมพันธ์
สโมสรและโครงการของท่านจะได้รบั การสนับสนุ นมากขึน้ หากชุมชนรูเ้ รื่อง การมีภาพลักษณ์ท่ี ดีในชุมชนสามารถช่วยสโมสรในการหาสมาชิกและสร้างความประทับใจในทางบวกเกี่ยวกับ โรทาแรคท์และโรตารี ท�ำให้มนใจว่ ั ่ าผลงานทีด่ ขี องท่านได้รบั ความสนใจเช่นทีค่ วร โดย ถ่ายรูปภาพทีม่ คี ณ ุ ภาพสูงรวมทัง้ วิดโี อในงานกิจกรรมของสโมสร โครงการ และการหาทุน เผยแพร่กจิ กรรมในช่องทางสือ่ ทางสังคม สร้างเอกสารและแบนเนอร์ เพื่อการเผยแพร่ท่เี ป็ นเอกลักษณ์ และมีสสี นั สวยงาม ดังเช่น ตัวอย่างที่ Brand Center หรือจากผูข้ ายทีไ่ ด้รบั ลิขสิทธิของโรตารี ์ อธิบายสัน้ ๆ ให้สมาชิกสโมสรทราบเกีย่ วกับจุดส�ำคัญทีค่ วรพูดคุยเกีย่ วกับโครงการทีเ่ สร็จ สมบูรณ์ไปแล้วเมื่อเร็วๆ นี้หรือโครงการทีก่ �ำลังจะมีขน้ึ เพื่อให้พวกเขาเป็ นทูตแห่งการเผย แพร่ในโรงเรียน ทีท่ ำ� งานและในชุมชน สร้างแผนการส่งเสริมส�ำหรับโครงการทีก่ �ำลังจะเกิดขึน้ ทุกโครงการเพื่อให้ทมี งานสามารถ เริม่ ต้นงานเผยแพร่ได้ตงั ้ แต่แรกเริม่ l l l
l
l
ท�ำงานกับสื่อในท้องถิ่ น
แต่งตัง้ สมาชิกคนหนึ่งเพือ่ ให้เป็ นผู้ ติดต่อด้านการประชาสัมพันธ์ทจ่ี ะ สามารถรูจ้ กั สือ่ ในท้องถิน่ และแจ้งแก่ พวกเขาว่า สโมสรของคุณสร้างสรรค์ การเปลีย่ นแปลงทีย่ งยื ั ่ นอย่างแท้จริง มอบเอกสารภูมหิ ลังเกีย่ วกับโครงการ และสโมสรให้แก่นกั ข่าว เช่น เอกสาร ข้อเท็จจริง หรือการ์ดเพือ่ การส่งเสริม และเชิญชวนให้พวกเขาน�ำเสนอข่าว ของท่านโดยการถ่ายทอดสด อย่าลืมส่ง รูปภาพและวิดโี อหลังจากงานกิจกรรม ของคุณพร้อมกับค�ำอธิบายทีช่ ดั เจน และกระชับเพือ่ ทีพ่ วกเขาจะสามารถส่ง เสริมกิจกรรมของคุณได้ ดูความคิดเห็นและทรัพยากรเพิม่ เติมรวมทัง้ ตัวอย่างการให้ขา่ วและ ค�ำแนะน�ำในการท�ำงานกับสือ่ ได้ท่ี Rotary.org
การสนับสนุ นจากภาค ภาคร่วม และนานาชาติ บทบาทของภาค คณะกรรมการภาค องค์กรข่าวสารภาคร่วม ของโรทาแรคท์ บทบาทของโรตารีสากล
สโมสรโรตารีอุปถัมภ์มบี ทบาทส�ำคัญทีส่ ดุ ในการชีแ้ นะและเป็ นพีเ่ ลีย้ งให้แก่สโมสรโรทาแรคท์ แต่ ภาคโรตารีกส็ นับสนุ นโรทาแรคท์เช่นกัน ภาคโรตารีคอื กลุ่มของสโมสรโรตารีทอ่ี ยู่ในพืน้ ทีห่ รือ ภูมภิ าคจ�ำเพาะ โรตารีมภี าคต่างๆ มากกว่า 530 ภาคทัวโลก ่ โรตารีสนับสนุ นบทบาทหน้าทีใ่ นระดับภาค คณะกรรมการและงานอบรมต่างๆ มากมาย เพื่อส่ง เสริมและท�ำให้โรทาแรคท์มคี วามเข้มแข็ง นอกจากนี้ ภาคยังส่งเสริมเป็ นอย่างยิง่ ให้เชิญและริเริม่ งบประมาณส�ำหรับโรทาแรคเทอร์เพือ่ เข้าร่วมในงานกิจกรรม โครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์และการ ประชุมอบรมต่างๆ ของภาค
บทบาทของภาค (District Roles)
แต่ละภาคมีโอกาสทีจ่ ะสนับสนุ นโปรแกรมโรทาแรคท์ตามบทบาทหน้าทีต่ ่อไปนี้ (โรแทเรียนท�ำ หน้าทีใ่ นทุกบทบาทยกเว้นการเป็ นผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาค (District Rotaract representative) ซึง่ จะเป็ นสมาชิกโรทาแรคท์ทไ่ี ด้รบั การเลือกตัง้ )
ผู้ว่าการภาค (District Governor)
ผูว้ ่าการภาคสนับสนุ นโปรแกรมและกิจกรรมทุกอย่างของภาค เป็ นผูอ้ นุ มตั ใิ นการก่อตัง้ สโมสร โรทาแรคท์ใหม่และสโมสรโรตารีอุปถัมภ์รวมทัง้ การแต่งตัง้ ประธานโรทาแรคท์ภาค ผูว้ า่ การภาค จะต้องมีมติเห็นชอบในกรณีพพิ าทเกีย่ วกับการเลือกตัง้ ผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาคโดยการหารือร่วม กับประธานโรทาแรคท์ภาค ผูว้ ่าการภาคต้องมอบค่าใช้จ่ายให้ผแู้ ทนโรทาแรคท์ภาคเพื่อเข้าร่วมการอบรมผูน้ � ำในระดับภาค ภาคร่วม หรือนานาชาติ ผูว้ ่าการภาคยังส่งเสริมให้สนับสนุ นค่าใช้จ่ายทัง้ หมดหรือส่วนหนึ่งส�ำหรับผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาค รับเลือก ในการเข้าร่วมการประชุม Rotaract Preconvention แต่มไิ ด้เป็ นการบังคับ
ประธานโรทาแรคท์ภาค (District Rotaract Chair)
ประธานโรทาแรคท์ภาคบริหารโปรแกรมโรทาแรคท์และท�ำให้มนใจว่ ั ่ าสโมสรทุกสโมสรได้รายงาน ข้อมูลสมาชิกภาพและข้อมูลเกีย่ วกับสโมสรแก่โรตารีสากลทุกปี ประธานโรทาแรคท์จะค้นหาวิธี การใหม่ๆ ในการเชื่อมโยงสโมสรโรทาแรคท์เข้าด้วยกันและเพื่อท�ำให้มกี ารเชื่อมโยงระหว่าง โรทาแรคท์และโรตารีมคี วามเข้มแข็ง
คูม่ อื โรทาแรคท์
21
ผู้แทนโรทาแรคท์ภาค (District Rotaract Representative)
ผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาค คือ โรทาแรคเทอร์ทไ่ี ด้รบั เลือกตัง้ จากสโมสรโรทาแรคท์ในภาค ในการ ทีจ่ ะมีสทิ ธิดงั กล่าว โรทาแรคเทอร์นัน้ ต้องเป็ นนายกสโมสรโรทาแรคท์ครบหนึ่งปี เต็ม หรือเป็ น กรรมการโรทาแรคท์ภาคครบหนึ่งปี หากภาคใดมีสโมสรโรทาแรคท์เพียงหนึ่งสโมสร ผูแ้ ทนจะ เป็ นอดีตนายกสโมสรโรทาแรคท์ทเ่ี พิง่ ผ่านพ้นหรืออดีตนายกทีส่ ามารถรับหน้าทีไ่ ด้ หรือนายก ปั จจุบนั หากสโมสรเพิง่ จะได้รบั การก่อตัง้ เมือ่ เร็วๆ นี้ ผูแ้ ทนจะร่วมเป็ นประธานของคณะกรรมการ โรทาแรคท์ภาค และเป็ นผูป้ ระสานงานระหว่างสโมสรโรทาแรคท์ต่างๆ และภาค ดูรายละเอียดเพิม่ เติมเกีย่ วกับบทบาทของภาคใน Guide for District Rotaract Representatives
ประธานบริการเยาวชนของภาค (District Youth Service Chair)
ประธานบริการเยาวชนของภาคบ่งชีโ้ อกาสส�ำหรับโรทาแรคเทอร์ในการมีส่วนร่วมกับโรตารีใน ระดับภาค และส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างโปรแกรมส�ำหรับผูน้ �ำอายุน้อย กิจกรรมทีเ่ กีย่ วเนื่อง กับศิษย์เก่าและการเข้าถึงสมาชิกภาพของโรตารี
ประธานศิษย์เก่าภาค (District Alumni Chair)
ประธานศิษย์เก่าภาคช่วยท�ำให้การเปลีย่ นถ่ายจากการเป็ นโรทาแรคเทอร์ไปเป็ นโรแทเรียนง่าย ขึน้ และเชือ่ มโยงศิษย์เก่ากับโอกาสอืน่ ๆ ในโรตารี เช่น ทุนการศึกษา การแลกเปลีย่ น และสมาชิก ภาพในสโมสรโรตารี
เป็ นการดีที่ได้รู้
ท่านเป็ นประธานโรทาแรคท์ภาค หรือผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาคหรือไม่? ขอให้ผวู้ า่ การภาคยืนยันว่าได้รายงาน ชือ่ กับโรตารีเพือ่ ให้ทา่ นได้รบั อีเมล ข่าวสารและโอกาสต่างๆ ของ โรทาแรคท์
คณะกรรมการภาค
ผูว้ ่าการภาคควรจะแต่งตัง้ คณะกรรมการเหล่านี้เพื่อส่งเสริมและท�ำให้โปรแกรมโรทาแรคท์และ โปรแกรมส�ำหรับผูน้ �ำอายุน้อยอืน่ ๆ ของโรตารีมคี วามเข้มแข็ง
คณะกรรมการโรทาแรคท์ภาค
กรรมการประกอบด้วยโรแทเรียนและโรทาแรคเทอร์จำ� นวนเท่าๆ กัน ประธานโรทาแรคท์ภาคและ ผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาคท�ำหน้าทีเ่ ป็ นประธานร่วม คณะกรรมการชุดนี้สง่ เสริมโปรแกรมโรทาแรคท์ ส่งเสริมการก่อตัง้ สโมสรใหม่และให้การสนับสนุ นในท้องถิ่นแก่สโมสร ประธานร่วมของคณะ กรรมการชุดนี้ยงั ท�ำหน้ าที่วางแผนและจัดสัมมนาอบรมผู้น�ำในเวลา 1-2 วันส�ำหรับเจ้าหน้ าที่ กรรมการบริหารและประธานคณะกรรมการรับเลือกของสโมสรโรทาแรคท์
คณะกรรมการบริการเยาวชนภาค
คณะกรรมการชุดนี้สนับสนุนการเปลีย่ นถ่ายของผูน้ �ำอายุน้อยจากโปรแกรมโรตารี (ตัวอย่าง เช่น จากอินเทอร์แรคท์สไู่ รลา สูโ่ รทาแรคท์) และให้โอกาสในการเป็ นผูน้ �ำในระดับสูงขึน้ เพือ่ ให้มคี วาม ก้าวหน้ า ในขณะที่พวกเขาพัฒนาทักษะของตน และยังท�ำให้ความสัมพันธ์ระหว่างโปรแกรม ต่างๆ มีความเข้มแข็ง รวมทัง้ ส่งเสริมผูร้ ว่ มโปรแกรมให้มสี ว่ นร่วมในกิจกรรมของศิษย์เก่า
คูม่ อื โรทาแรคท์
22
องค์กรข่าวสารภาคร่วมของโรทาแรคท์
มีภาคมากมายทีส่ ามารถท�ำงานร่วมกันเพือ่ ตัง้ องค์กรสือ่ สารภาคร่วม (Multidistrict Information Organizations – MDIO) องค์กรนี้จะเผยแพร่ขอ้ มูลข่าวสารเกีย่ วกับโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ และงานกิจกรรมต่างๆ และส่งเสริมการสื่อสารระหว่างภาค แต่ละองค์กรจะประกอบด้วยภาค โรตารีสองภาคหรือมากกว่า และอาจจะเป็ นตัวแทนของสโมสรโรทาแรคท์ในภูมภิ าค ในประเทศ หรือหลายๆ ประเทศ เรียนรูเ้ พิม่ เติมเกี่ยวกับการก่อตัง้ องค์กรใหม่น้ี และดาวน์ โหลดตัวอย่าง ธรรมนูญและข้อบังคับได้
บทบาทของโรตารีสากล
นโยบายของโปรแกรมโรทาแรคท์มคี วามเข้มแข็งและปรับปรุงให้ดขี น้ึ โดยคณะกรรมการบริหาร โรตารีสากล ซึง่ ได้รบั ค�ำแนะน�ำจากคณะกรรมการโรทาแรคท์และอินเทอร์แรคท์ของโรตารีสากล ทีมงานทีอ่ ุทศิ ตนทีโ่ รตารีสากลสนับสนุนโปรแกรมโรทาแรคท์
คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล
คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลก�ำหนดนโยบายของโรตารีสากลรวมทัง้ นโยบายทีเ่ กีย่ วข้องกับ โรทาแรคท์ สโมสรโรตารีเลือกตัง้ สมาชิกของคณะกรรมการบริหารทุกปี ในการประชุมใหญ่ประจ�ำ ปี ของโรตารีสากล (Rotary International Convention) โดยกรรมการบริหารอยู่ในต�ำแหน่ งวาระ สองปี และคณะกรรมการบริหารเท่านัน้ ทีส่ ามารถแก้ไขธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์
คณะกรรมการโรทาแรคท์และอินเทอร์แรคท์ของโรตารีสากล
คณะกรรมการชุ ด นี้ ไ ด้ร บั การแต่ ง ตัง้ จากประธานโรตารีส ากล มีห น้ า ที่ใ ห้ค�ำ แนะน� ำ แก่ ค ณะ กรรมการบริหารเกีย่ วกับโปรแกรมโรทาแรคท์และอินเทอร์แรคท์ ทบทวนนโยบายในการส่งเสริม และการท�ำให้เกิด ความเข้ม แข็งในความร่วมมือ การเป็ นพี่เลี้ย ง และการเป็ น พี่เลี้ยงร่วมกัน ระหว่างโรแทเรียนและโรทาแรคเทอร์ รวมทัง้ นโยบายในการส่งเสริมเป้ าหมายการเป็ นผูน้ � ำ การ พัฒนาวิชาชีพและการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของโรทาแรคท์ คณะกรรมการชุดนี้จะวางแผนงานและ พัฒนาเนื้อหาของโปรแกรมส�ำหรับการประชุม Rotaract Preconvention ภายใต้การชี้น�ำของ ประธานโรตารีสากล
ส�ำนักงานเลขาธิการโรตารีสากล
พนักงานนับพันทีเ่ ป็ นมืออาชีพทัวโลกของโรตารี ่ สากลจะให้การรับรองสโมสรใหม่ เก็บรักษาและ แจกจ่ า ยท�ำ เนี ย บโรทาแรคท์ท วโลก ั่ ส่ง ข่า วสารที่เ ป็ น ปั จ จุ บ นั ให้ผู้น� ำ ภาคและสโมสรอย่า ง สม�่ำเสมอ วางแผนเกี่ยวกับโอกาสในการท�ำให้มสี ่วนร่วมอย่างมีความหมาย เช่น Rotaract Outstanding Project Awards ส่งเสริมสัปดาห์โรทาแรคท์โลกและพัฒนาทรัพยากร รวมทัง้ วัสดุ อุปกรณ์สำ� หรับสโมสรทัวโลก ่ เมื่อรายงานข้อมูลเกีย่ วกับสมาชิกและสโมสรแล้ว สโมสรจะได้รบั การเชือ่ มโยงกับข้อมูลล่าสุดและทรัพยากรต่างๆ จากโรตารีต่อไป ติดต่อที่ rotaract@rotary.org เมือ่ มีคำ� ถาม
การประชุมและงานกิจกรรม ระหว่างประเทศ งานกิจกรรมของภาค และภาคร่วม International Events
การเฉลิมฉลองทั่วโลก
เมือ่ โรทาแรคเทอร์เข้าร่วมงานกิจกรรมของภาคและงานกิจกรรมระหว่างประเทศ พวกเขาจะเป็ น เครือข่ายกับสมาชิกโรทาแรคท์และโรตารีอน่ื ๆ พัฒนาความเป็ นผูน้ �ำและทักษะด้านวิชาชีพรวมทัง้ มีความสนุ กสนาน ควรท�ำงานร่วมกับผูน้ �ำภาคเพือ่ น�ำโรทาแรคเทอร์และโรแทเรียนให้มาร่วมกัน ในงานอบรมและการประชุมใหญ่ ซึง่ พวกเขาจะสามารถแลกเปลีย่ นความคิดเห็นกับผูน้ �ำทีม่ จี ติ ใจ ใฝ่ บริการในภูมภิ าค
งานกิจกรรมของภาคและภาคร่วม การอบรมเจ้ าหน้ าที่สโมสรโรทาแรคท์
หนึ่ ง ในงานที่ส�ำคัญ ยิง่ ของคณะกรรมการโรทาแรคท์ภาค คือ การจัด อบรมเจ้าหน้ าที่สโมสร โรทาแรคท์ ประธาน คณะกรรมการของสโมสรโรทาแรคท์ ที่ปรึกษาซึ่งเป็ นโรแทเรียนและที่ ปรึกษาซึง่ เป็ นครูอาจารย์ ควรก�ำหนดการอบรมอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนทีจ่ ะเริม่ ต้นรับต�ำแหน่ง เพือ่ ให้มเี วลาท�ำความคุน้ เคยกับบทบาทหน้าทีใ่ หม่ เราแนะน�ำเป็ นอย่างยิง่ ให้ภาคจัดงานอบรม ผูน้ � ำโรทาแรคท์ร่วมกับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) และการอบรมเจ้าหน้าทีส่ โมสร โรตารี เรายังสนับสนุ นให้สโมสรโรตารีอุปถัมภ์จดั งบประมาณเพื่อช่วยให้เจ้าหน้ าที่สโมสร โรทาแรคท์เข้าร่วมการอบรมทีจ่ ำ� เป็ น
การอบรมผู้นำ� โรทาแรคท์ภาครับเลือก
เพื่อให้มนใจในความต่ ั่ อเนื่องของการเป็ นผูน้ � ำ คณะกรรมการโรทาแรคท์ภาคควรจะมีบทบาท ที่กระตือรือร้นในการอบรมผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาคคนใหม่ ภาคโรตารีต้องจ่ายเงินให้แก่ผูแ้ ทน โรทาแรคท์ภาคในการเข้าร่วมการประชุมอบรมผูน้ � ำในระดับภาค ภาคร่วมหรือระหว่างประเทศ ผูว้ ่าการภาคควรส่งเสริมการจ่ายเงินทัง้ หมดหรือบางส่วนให้แก่ผแู้ ทนโรทาแรคท์ภาครับเลือกให้ เข้าร่วมในการประชุม Rotaract Pre-Convention แต่มไิ ด้เป็ นข้อบังคับ
การประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของโรทาแรคท์ภาค (District Rotaract Conferences)
งานประจ�ำปี เหล่านี้ซ่งึ ผู้แทนโรทาแรคท์ภาคเป็ นผู้จดั ขึน้ จะให้โอกาสแก่โรทาแรคเทอร์ในการ แบ่งปั นความคิดเห็นในการวางแผนโครงการ ส่งเสริมโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ ส่งเสริมความ เข้าใจระหว่างประเทศ ส่งเสริมการพัฒนาวิชาชีพและสร้างมิตรภาพรวมทัง้ เครือข่ายในพืน้ ที่ ควร วางแผนการจัดประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของภาคโรทาแรคท์ให้อยู่ในช่วงเวลาเดียวกันกับการประชุม ใหญ่ประจ�ำปี ของภาคโรตารี และจัดให้มวี าระร่วมอย่างน้อยหนึ่งวาระเพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ ระหว่างโรทาแรคท์และโรตารี ดูรายละเอียดเพิม่ เติมถึงวิธกี ารวางแผนงานประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของโรทาแรคท์ภาคได้จาก Guide for District Rotaract Representatives
คูม่ อื โรทาแรคท์
24
ในการประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของโรทาแรคท์ภาค สโมสรโรทาแรคท์อาจจะลงคะแนนเสียงเพื่อท�ำ โครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทวทั ั ่ ง้ ภาคและก่อตัง้ กองทุนเพื่อการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของโรทาแรคท์ ภาคโดยสมัครใจเพื่อหาทุนส�ำหรับโครงการนี้ โดยต้องมีการลงคะแนนเสียงส่วนใหญ่สามในสี่ ของสโมสรโรทาแรคท์ในภาค และผูว้ า่ การภาคจะเป็ นผูอ้ นุ มตั เิ ห็นชอบในแผนงานการหาทุนและ โครงการซึง่ ถือเป็ นทีส่ น้ิ สุด
การประชุมภาคร่วม
การร่วมมือกันทัวทั ่ ง้ ภาคจะให้โอกาสทีด่ กี ว่าแก่โรทาแรคเทอร์ในการเรียนรูซ้ ง่ึ กันและกัน ท�ำงาน ร่วมมือกันในโครงการและท�ำให้เห็นการปฏิบตั งิ านของโรทาแรคท์ในชุมชนทัวโลก ่ ผูว้ า่ การภาค เจ้าภาพและคณะกรรมการโรทาแรคท์ภาคเจ้าภาพมีหน้าทีร่ บั ผิดชอบในการให้คำ� แนะน�ำและดูแล รวมทัง้ จัดให้มกี ารประกันภัยความเสียหายต่างๆ
งานกิจกรรมระหว่างประเทศ (International Events)
เชื่อมโยงกับโรตารีในระดับโลก เป็ นเครือข่ายกับผูน้ � ำ เรียนรูจ้ ากวิทยากรและเดินทางท่องเทีย่ ว ในขณะทีส่ ร้างมิตรจากทัวโลก ่ งานกิจกรรมระหว่างประเทศของโรตารีเป็ นงานส�ำหรับทุกคนใน ครอบครัวโรตารีมาร่วมกันเพือ่ เรียนรู้ แบ่งปั น ให้แรงบันดาลใจและสนุกสนาน
การประชุม Rotaract Preconvention
ท�ำให้สโมสรโรทาแรคท์ของท่านมีความเข้มแข็ง เรียนรูเ้ กีย่ วกับโปรแกรมบ�ำเพ็ญประโยชน์ของ โรทาแรคท์ทเ่ี ด่นๆ และสร้างมิตรภาพทีย่ งยื ั ่ นในการประชุม Rotaract Preconvention ประจ�ำปี ร่วมกับผูน้ � ำโรทาแรคท์จากทัวโลกเพื ่ ่อแบ่งปั นความคิดเห็นในเวิรค์ ช๊อป เรียนรูว้ ธิ กี ารส่งเสริม การเป็ นผู้น�ำและการบ�ำเพ็ญประโยชน์ และสร้างมิตรภาพที่ยงยื ั ่ นในขณะที่เรียนรู้จุดมุ่งหมาย ใหม่ๆ ทีน่ ่าสนใจในแต่ละปี มีวาระการประชุมพิเศษส�ำหรับผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาครับเลือกด้วย การประชุม Rotaract Preconvention เปิ ด ส�ำหรับ โรทาแรคเทอร์ทุกคนรวมทัง้ โรแทเรียนที่ สนใจในโปรแกรมโรทาแรคท์ ควรวางแผนตัง้ แต่บ ดั นี้ เพื่อ เข้าร่วมในการประชุม Rotaract Preconvention ครัง้ ต่อไป
การประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของโรตารีสากล
การประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของโรตารีสากลดึงดูดสมาชิกจากทัวโลกให้ ่ มาค้นหาความคิดเห็นใหม่ๆ แลกเปลีย่ นการปฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ดุ และสร้างสโมสรทีเ่ ข้มแข็งขึน้ โรทาแรคเทอร์ได้รบั การเชิญชวนให้ อยู่ต่อหลังจากการประชุม Preconvention เพื่อให้เห็นบริการระหว่างประเทศเต็มรูปแบบของ โรตารีจากฟอรัมต่ ่ างๆ เวิรค์ ช๊อป การแสดงนิทรรศการโครงการ และวาระการประชุมครบองค์ ลงทะเบียนได้ทเ่ี ว็บไซต์ riconvention.org
คูม่ อื โรทาแรคท์
25
INTEROTA
Interota คือ การประชุมโรทาแรคท์ทวโลกที ั่ โ่ รทาแรคเทอร์เป็ นผูจ้ ดั และเป็ นเจ้าภาพในเมืองต่างๆ กันไปทุกๆ สามปี ในขณะทีม่ ไิ ด้เป็ นการประชุมทีเ่ ป็ นทางการของโรตารีสากล แต่โรตารียอมรับ คุณค่าของงานกิจกรรมนี้และสนับสนุนการประชุม Interota โดยการเห็นชอบเนื้อหาของโปรแกรม และท�ำให้มนใจว่ ั ่ ามีผนู้ �ำของโรตารีสากลเป็ นผูแ้ ทนในงานกิจกรรมนี้ การประชุมจะมีทงั ้ เวิรค์ ช๊อป การแลกเปลีย่ นความคิดเห็น และผูบ้ รรยายทีน่ ่ าสนใจ รวมทัง้ กิจกรรมการแลกเปลีย่ นวัฒนธรรม ผูร้ ่วมประชุมยังน� ำเสนอข้อเสนอส�ำหรับสถานทีป่ ระชุม Interota ครัง้ ต่อไป และผูเ้ ข้าร่วมจะลง คะแนนเสียงในการเลือกสถานทีป่ ระชุมครัง้ ต่อไปด้วย ดูรายละเอียดเกีย่ วกับ Interota เพิม่ เติม ได้ทเ่ี พจ Rotaract บน My Rotary ก่อนทีจ่ ะเข้าร่วมประกวดการเป็ นเจ้าภาพจัดประชุม Interota โรทาแรคเทอร์จะต้องได้รบั ความ เห็นชอบจากผูว้ ่าการภาคเจ้าภาพหลังจากทีม่ กี ารเลือกสถานทีแ่ ล้ว โรตารีสากลจะขอให้ผแู้ ทน โรทาแรคท์ภาคทีเ่ ป็ นเจ้าภาพส่งข้อเสนอฉบับสมบูรณ์อย่างน้อยหนึ่งปี ก่อนวันทีจ่ ะมีงานกิจกรรม
การเฉลิมฉลองทัว่ โลก สัปดาห์โรทาแรคท์โลก
ในระหว่างสัปดาห์โรทาแรคท์โลก โรทาแรคเทอร์และโรแทเรียนทัวโลกเฉลิ ่ มฉลองการก่อตัง้ สโมสรโรทาแรคท์แห่งแรก การเฉลิมฉลองทีเ่ กิดขึน้ ในสัปดาห์ของวันที่ 13 มีนาคม (จากวันจันทร์ ถึงวันอาทิตย์) เป็ นเวลาอันเหมาะสมส�ำหรับสโมสรโรทาแรคท์และผูอ้ ุปถัมภ์ทจ่ี ะด�ำเนินกิจกรรม ร่วมกันและส่งเสริมการอุทศิ ตนของสโมสรโรทาแรคท์แก่ชุมชน โรทาแรคเทอร์สามารถตัดสินใจ แนวทางที่ดที ่สี ุดส�ำหรับสโมสรในการเฉลิมฉลอง อาจจะเป็ นกิจกรรมที่มคี ุณค่าหนึ่งหรือสอง กิจกรรมหรือมีกจิ กรรมตลอดทัง้ สัปดาห์ หลังจากสโมสรจัดงานสัปดาห์โรทาแรคท์โลกแล้ว สโมสรโรตารีอุปถัมภ์หรือประธานโรทาแรคท์ ภาคสามารถมอบประกาศเกียรติคุณยกย่องให้แก่สโมสรโรทาแรคท์ ซึง่ จะหาได้จากเพจ Award ที่ My Rotary
เดือนแห่งบริการเยาวชน
ทุกเดือนพฤษภาคม ทัวโลกของโรตารี ่ จะเฉลิมฉลองการอุทศิ ตนของโปรแกรมโรตารีสำ� หรับผูน้ �ำ เยาวชนและความพยายามของโรแทเรียนทัวโลกที ่ ่จะท�ำให้เยาวชนมีส่วนร่วมในการบ�ำเพ็ญ ประโยชน์ ควรวางแผนการเฉลิมฉลอง จัดท�ำโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทวชุ ั ่ มชน หรือบอกเล่า เรือ่ งราวความส�ำเร็จของบริการเยาวชนทีท่ า่ นชืน่ ชอบโดยการพูดคุยบนสือ่ ทางสังคม
ชุมชนโลกของ โรทาแรคท์ สิง่ หนึ่งทีด่ ที ส่ี ุดเกี่ยวกับโรทาแรคท์กค็ อื การเชื่อมโยงผูน้ � ำหนุ่ มสาวกับครอบครัวของโรตารีทวั ่ โลก ให้โอกาสพวกเขาในการขยายเครือข่ายวิชาชีพ และส่งเสริมความเข้าใจระหว่างประเทศ วิธกี ารทีโ่ รทาแรคเทอร์จะเชือ่ มโยงกับสโมสรอืน่ ๆ ทัง้ ในท้องถิน่ และทัวโลกมี ่ ดงั นี้ เริม่ ต้นกับภาค โรแทเรียนสามารถดาวน์ โหลดรายชื่อสโมสรอุปถัมภ์จาก Rotary Club Central ผูแ้ ทนโรทาแรคท์ภาคสามารถดาวน์โหลดรายชื่อจากเพจ District Administration ที่ My Rotary ติดต่อกับสโมสรใกล้เคียงเพือ่ วางแผนงานโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ใน ระดับภาคและเชิญสมาชิกให้เข้าร่วมการอบรมผูน้ �ำของภาค เข้าถึงข้อมูลการติดต่อของสโมสรโรทาแรคท์ ภาค และภาคร่วมที่ My Rotary นายกสโมสร โรทาแรคท์ ที่ปรึกษาโรทาแรคท์ ผู้แทนโรทาแรคท์ภาค ประธานโรทาแรคท์ภาค และผู้ ติดต่อ MDIO โรทาแรคท์สามารถเข้าถึงรายชือ่ ผูต้ ดิ ต่อสโมสรในปั จจุบนั ทัง้ หมดจากทัวโลก ่ ได้ ค้นหาเพือ่ นร่วมโครงการบริการระหว่างประเทศ คูม่ ติ ร หรือวางแผนการไปเยือนสโมสร ให้เป็ นส่วนหนึ่งของการเดินทางในครัง้ ต่อไปของท่าน ใช้ทำ� เนี ยบทางการ (Official Directory) เพื่อค้นหาสโมสรโรทาแรคท์เฉพาะในภูมภิ าค สโมสรโรตารีทม่ี ตี วั “(R)” หลังชื่อเป็ นผูอ้ ุปถัมภ์สโมสรโรทาแรคท์อย่างน้อยหนึ่งสโมสร หรือ ใช้ Club Finder และค้นหาค�ำว่า “Rotaract Club” ภายใต้หวั ข้อ Type of Club ส�ำรวจโลกโรทาแรคท์ผ่านสื่อทางสังคม ติดตามโรทาแรคท์จาก Facebook และ Twitter และโรตารีสากลบน Instagram และ Snapchat @Rotary เพือ่ ดูวา่ โรทาแรคเทอร์ทวโลกคิ ั่ ด อะไร และพวกเขาลงมือปฏิบตั กิ ารอย่างไรในการปรับปรุงชุมชน ติดต่อกับภาคและสโมสร โรทาแรคท์อ่ืนๆ เพื่อ พัฒ นามิตรภาพ แลกเปลี่ย นความคิด เห็นในการท�ำโครงการและ แบ่งปั นรูปภาพบนสือ่ ทางสังคม สร้า งโปรไฟล์ท่ี My Rotary เพื่อ เชื่อ มโยงกับ สมาชิก อื่น ๆ ที่ม ีพ นั ธสัญ ญาเหมือ นกัน แลกเปลีย่ นความคิดเห็นที่ Discussion Group ส�ำหรับโรทาแรคเทอร์ และค้นหาเพือ่ นผูร้ ว่ ม บริการระหว่างประเทศที่ Rotary Ideas ใช้ประโยชน์จากพลังของอินเตอร์เน็ต การเรียนรูเ้ พียงแค่ 2-3 นาทีจะน� ำท่านไปสู่เว็บไซต์ ของสโมสรและภาคทัวโลก ่ ซึง่ จะสามารถหาข้อมูลการติดต่อกับสโมสรโรทาแรคท์อน่ื ๆ ได้ l
l
l
l
l
l
มากกว่าการเป็ นโรทาแรคท์ โรทาแรคท์เป็ นเพียงแนวทางหนึ่งทีโ่ รตารีให้การสนับสนุ นผูน้ � ำอายุน้อย ส�ำรวจโปรแกรมโรตารี ทัง้ หมดรวมทัง้ โอกาสและเรียนรูว้ ่าท่านจะสามารถปฏิบตั กิ ารเพื่อสร้างการเปลีย่ นแปลงทีย่ งยื ั่ น ผ่านโรตารีได้อย่างไร
ชมรมมิตรภาพโรตารี (Rotary Fellowships)
น� ำพาผู้คนที่มคี วามสนใจทางด้าน สันทนาการหรืองานอดิเรกเหมือนๆ กันมาอยู่ร่วมกัน มีทุกเรื่องตัง้ แต่การขีจ่ กั รยานและการวิง่ มาราธอนไปจนถึงการเป็ นเครือข่ายทางสังคมและสิง่ แวดล้อม
กลุ่มปฏิบัติการโรแทเรียน (Rotarian Action Groups)
ก่อตัง้ โดยโรแทเรียนและ โรทาแรคเทอร์ทเ่ี ป็ นผูเ้ ชีย่ วชาญในสาขาเฉพาะเรื่อง เช่น น�้ ำและการสุขาภิบาล หรือ HIV/AIDS ท่านยังสามารถแบ่งปั นความเชีย่ วชาญและท�ำให้เกิดการเปลีย่ นแปลงในโครงการต่างๆ เหนือ ระดับสโมสรหรือภาค
อินเทอร์ แรคท์
เป็ นสโมสรบ�ำเพ็ญประโยชน์ ส�ำหรับคนหนุ่ มสาวอายุ 12-18 ปี ท่ตี ้องการ เชื่อมโยงกับคนรุ่นเยาว์อ่ืนๆ และสนุ กสนานในขณะที่บ�ำเพ็ญประโยชน์ แก่ชุมชนของตนและ เรียนรูเ้ กีย่ วกับโลก เชิญชวนสโมสรอินเทอร์แรคท์ใกล้เคียงมาร่วมโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์หรือ งานกิจกรรม หรือเป็ นพีเ่ ลีย้ งอินเทอร์แรคเทอร์และช่วยพวกเขาเตรียมการเข้ามหาวิทยาลัย
รางวัลเยาวชนผู้นำ� โรตารี (Rotary Youth Leadership Awards – RYLA) รูจ้ กั
กันมากกว่าในชือ่ ไรลา คือประสบการณ์การเป็ นผูน้ �ำทีพ่ ฒ ั นาโดยสโมสรและภาคเพือ่ คนหนุ่มสาว อายุ 14-30 ปี งานไรลาแต่ละครัง้ จะมีจุดเน้นเฉพาะ เช่น สร้างความมันใจ ่ พัฒนาทักษะ พัฒนา ด้านวิชาชีพหรือส่งเสริมความเติบโตของบุคคล และทัง้ หมดนี้ท�ำให้คนหนุ่ มสาวมีโอกาสที่จะ พัฒนาทักษะการเป็ นผูน้ �ำและมีเพือ่ นใหม่ๆ โรทาแรคเทอร์สามารถเข้าร่วมงาน เป็ นผูน้ �ำหรือแม้ แต่จดั งานไรลาได้
การแลกเปลี่ยนเยาวชนของโรตารี (Rotary Youth Exchange)
ท�ำให้เกิดชุมชน ของโรตารีทวโลก ั่ ทัง้ ภาค สโมสร ครอบครัวเจ้าภาพและโรงเรีย น ในการที่จะให้โอกาสแก่ นักเรียนเพือ่ ศึกษาเกีย่ วกับวัฒนธรรมใหม่ๆ เรียนรูภ้ าษาทีแ่ ตกต่างออกไป และเป็ นทูตสันติภาพ ในประเทศต่างๆ ทัวโลก ่ ส่งเสริมให้คนหนุ่ มสาวในชุมชนของท่านเข้าร่วมในโปรแกรมโรตารีน้ี และจัดให้มพี เ่ี ลีย้ งทีเ่ ป็ นเพือ่ นกับนักเรียนทีอ่ ยูใ่ นระหว่างการแลกเปลีย่ น
คูม่ อื โรทาแรคท์
28
การแลกเปลี่ยนบริการชนรุ่นใหม่ (New Generations Service Exchange)
ให้ประสบการณ์ระหว่างประเทศทีจ่ ดั ให้มคี วามเหมาะสมในระยะสัน้ พร้อมทัง้ เน้นความส�ำคัญไป ในด้านวิชาชีพหรือเพื่อนมนุ ษย์สำ� หรับผูร้ ่วมโปรแกรมทีม่ อี ายุ 18-30 ปี โรทาแรคเทอร์สามารถ ออกแบบการแลกเปลี่ย นบริก ารชนรุ่น ใหม่ข องตน ใช้เ ครือ ข่า ยของตนเพื่อ ขยายโปรแกรม การแลกเปลี่ยนในวงที่กว้างขึ้นและเชิญผู้ร่วมโปรแกรมที่มาเยือนเข้าร่วมในโครงการบ� ำเพ็ญ ประโยชน์ของตน
สมาชิกภาพในสโมสรโรตารี (Rotary Club Membership)
เป็ นแนวทางสมบูรณ์ แบบส�ำหรับโรทาแรคเทอร์ทจ่ี ะมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในโรตารี และน� ำทักษะการเป็ นผูน้ � ำไปสู่ การปฏิบตั ผิ ่านการบ�ำเพ็ญประโยชน์ โรทาแรคเทอร์สามารถเข้าร่วมในสโมสรโรตารีในขณะที่ ยังคงเป็ นสมาชิกของสโมสรโรทาแรคท์ของตน การทีจ่ ะท�ำให้เป็ นทีส่ นใจแก่ผมู้ วี ชิ าชีพอายุน้อย สโมสรโรตารีอาจจะสร้างประเภทสมาชิกที่มคี วามยืดหยุ่น และท�ำให้ประสบการณ์ ในสโมสรมี ความเป็ นเอกลักษณ์ เช่น ลดข้อก�ำหนดในการเข้าประชุม หรือลดค่าธรรมเนียมต่างๆ
ทุนการศึกษาของโรตารี (Rotary Scholarships)
ให้ทุนการศึกษาในระดับมัธยม ศึกษา ปริญญาตรีและปริญญาโท มูลนิธโิ รตารีให้ทนุ สันติภาพโรตารี (ดูรายละเอียดข้างล่าง) และ ทุนการศึกษาเกีย่ วกับเรื่องน�้ ำและการสุขาภิบาลแก่ผทู้ ส่ี ำ� เร็จปริญญาตรีและผูม้ วี ชิ าชีพทีท่ �ำงาน ในสาขาดังกล่าว ทุน Global Grant ของมูลนิธใิ ห้ทนุ เพือ่ การศึกษาในต่างประเทศระดับปริญญา ในสาขาหนึ่งในเรือ่ งทีเ่ น้นความส�ำคัญ 6 เรือ่ งของโรตารี (areas of focus)
ทุนสันติภาพโรตารี (Rotary Peace Fellowships)
ให้ทนุ การอบรมในเรือ่ งสันติภาพ และการแก้ไขข้อขัดแย้งทีม่ หาวิทยาลัยชัน้ หนึ่งทัวโลก ่ ในแต่ละปี มูลนิธโิ รตารีให้ทุนในระดับ ปริญญาโท 50 ทุน และการศึกษาในระดับประกาศนียบัตร 50 ทุนทีห่ นึ่งในศูนย์สนั ติภาพโรตารี 6 แห่ง เราสนับสนุนโรทาแรคเทอร์ ศิษย์เก่า และผูม้ วี ชิ าชีพทีม่ พี นั ธะสัญญาทางด้านอาชีพในการ พัฒนาสันติภาพและความเข้าใจระหว่างประเทศให้สมัครขอรับทุน
ความปลอดภัยและ การจัดการความเสีย่ ง ในขณะทีท่ ่านวางแผนกิจกรรมและงานต่างๆ เป็ นเรือ่ งส�ำคัญยิง่ ทีต่ อ้ งมันใจว่ ่ าได้ดำ� เนินการตาม ขัน้ ตอนทีจ่ ำ� เป็ นเพือ่ ให้มนใจในความปลอดภั ั่ ยของผูเ้ ข้าร่วมงานทุกคนและยึดมันในพั ่ นธะสัญญา ในการมีมาตรฐานจริยธรรมและประมวลจรรยาบรรณของโรตารี อาสาสมัครทุกคนควรจะเข้าใจ หน้ าที่รบั ผิดชอบและบทบาทในการสร้างประสบการณ์ ทางบวกและเฉพาะเรื่องให้แก่ผูอ้ ่นื และ ชุมชน
ความรับผิดและการจัดการความเสี่ยง
สโมสรโรตารีและการประชุมใหญ่ประจ�ำปี ของภาคโรตารีซง่ึ เชิญสมาชิกหรือสโมสรโรทาแรคท์เข้า ร่วมในกิจกรรมหรืองานต่างๆ ควรจะมีประกันการเดินทาง ประกันอุบตั เิ หตุและประกันความเสีย หายเพียงพอ เพือ่ ปกป้ องสโมสรโรตารีและการประชุมใหญ่จากความรับผิดและข้อจ�ำกัดทางด้าน ศีลธรรมหรือกฎหมายทีอ่ าจจะเกิดขึน้ ได้ การจัดการความเสีย่ งเกีย่ วข้องกับการบ่งชีส้ ถานการณ์และองค์ประกอบทีอ่ าจจะเป็ นอันตรายแก่ ผูค้ นและทรัพย์สนิ และหาทางแก้ไขเพื่อลดหรือหลีกเลีย่ งความเสีย่ ง ก่อนท�ำกิจกรรมใดๆ ของ สโมสรโรทาแรคท์ ควรประเมินความเสีย่ งทีอ่ าจจะเกิดขึน้ และพัฒนาแผนความร่วมมือทีจ่ ะจัดการ ความเสีย่ งนัน้ สโมสรในมหาวิทยาลัยควรจะประสานงานเกีย่ วกับแผนการจัดการความเสีย่ งกับ ฝ่ ายบริหารของมหาวิทยาลัย คณะกรรมการโรทาแรคท์ของสโมสรโรตารีอุปถัมภ์ควรจะประเมิน ประเด็นความรับผิดชอบทีเ่ กีย่ วกับโรทาแรคท์และจัดให้มกี ารประกันภัยตามความเหมาะสม ขอ แนะน�ำให้หาค�ำแนะน�ำจากทีป่ รึกษาทางกฎหมายและประกันภัยเกีย่ วกับการป้ องกันความรับผิด โปรแกรมการประกันความเสียหายของโรตารีคุ้มครองเฉพาะสโมสรโรทาแรคท์ท่อี ยู่ในสหรัฐ อเมริกาเท่านัน้ สอบถามเกีย่ วกับการประกันภัยได้ท่ี insurance@rotary.org
คูม่ อื โรทาแรคท์
การปฏิบตั สิ ำ� หรับงานและกิจกรรมของโรตารี
30
โรตารีมพี นั ธะสัญญาในการรักษาสิง่ แวดล้อมซึ่งส่งเสริมความปลอดภัย ความสุภาพ ความมี ศักดิศรี ์ และการนับถือ สมาชิกทุกคนและบุคคลที่ร่วมหรือมีส่วนร่วมในงานหรือกิจกรรมของ โรตารีหรือโรทาแรคท์ควรจะได้อยูใ่ นสภาวะแวดล้อมทีป่ ลอดจากการถูกคุกคาม รวมทัง้ การสัมผัส ทางกาย การส่งเสริมหรือค�ำแนะน�ำทีไ่ ม่พงึ ปรารถนา โรแทเรียน โรทาแรคเทอร์และผูท้ ไ่ี ด้รบั เชิญ จะแสดงให้เห็นถึงการมีคุณสมบัตทิ ด่ี ี มีศกั ดิศรี ์ และความเป็ นผูน้ �ำ โดยส่งเสริมสถานการณ์อย่าง มืออาชีพในงานและกิจกรรมของสโมสร การกล่าวหาเกีย่ วกับการสัมผัสทางร่างกาย การส่งเสริม หรือค�ำแนะน�ำทีไ่ ม่พงึ ปรารถนาในงานหรือกิจกรรมของโรตารีหรือโรทาแรคท์จะถูกตรวจสอบโดย คณะกรรมการบริหารสโมสรและโต้ตอบภายในเวลาทีเ่ หมาะสม หากบุคคลทีเ่ ป็ นผูค้ ุกคามเป็ น สมาชิกของคณะกรรมการบริหารสโมสร ต้องเอาตัวออกจากการปรึกษาหารือ ข้อกล่าวหาเกีย่ ว กับพฤติกรรมทีเ่ ป็ นอาชญากรรมใดๆ ก็ตาม ควรจะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าทีต่ �ำรวจในท้องถิน่ ทราบ การไม่กระท�ำการโต้ตอบต่อข้อกล่าวหาในพฤติกรรมทีไ่ ม่เหมาะสมตามสมควร อาจจะถูกส่งเรือ่ ง ไปยังผูว้ า่ การภาค
ถ้อยแถลงการประพฤติ ปฏิ บตั ิ ในการท�ำงานร่วมกับเยาวชน
โรตารีสากลพยายามสร้างและรักษา สถานการณ์แวดล้อมทีป่ ลอดภัย ส�ำหรับเยาวชนทุกคนทีเ่ ข้าร่วมใน กิจกรรมของโรตารี โรแทเรียน คูค่ รองและพาร์ทเนอร์ของโรแทเรียน รวมทัง้ อาสาสมัครอืน่ ๆ ต้องปกป้ อง เด็กๆ และเยาวชนทีต่ ดิ ต่อด้วย และปกป้ องพวกเขาจากการถูก ลวนลามทางกาย ทางเพศและ ทางอารมณ์ให้ดที ส่ี ดุ เท่าทีจ่ ะสามารถ ท�ำได้ หากท่านมีคำ� ถามเกีย่ วกับนโยบายนี้ ติดต่อที่ rotaract@rotary.org
ทรัพยากร โรตารี เครื่องมือออนไลน์
เครือ่ งมือออนไลน์
งานกิจกรรมและรางวัล
Brand Center – ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมและดาวน์ โหลดโลโก้สโมสรโรทาแรคท์ เอกสารการเผยแพร่และอืน่ ๆ
การสื่อสารและสิ่งพิมพ์
Rotary Showcase – ได้รบั แรงบันดาลใจจากโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทเ่ี สร็จสมบูรณ์แล้ว และ โพสต์โครงการของท่านเพือ่ ให้ทกุ คนได้เห็น Rotary Ideas – ค้นหาข้อคิดเห็นในการบ�ำเพ็ญประโยชน์ หรือหาการบริจาค อาสาสมัคร วัสดุ อุปกรณ์ หรือเพือ่ นร่วมโครงการของท่าน Discussion groups – แบ่งปั นประสบการณ์และความคิดเห็นกับสมาชิกทัวโลก ่ เพจเฟซบุค๊ Rotaract – ติดต่อเชื่อมโยงกับโรทาแรคเทอร์และโรแทเรียนที่ให้การสนับสนุ น โรทาแรคท์ Rotaract Twitter Instagram ของโรตารีสากล
งานกิจกรรมและรางวัล สัปดาห์โรทาแรคท์โลก – เฉลิมฉลองผลกระทบทัวโลกของโรทาแรคท์ ่ ในระหว่างสัปดาห์ของ วันที่ 13 มีนาคมซึง่ เป็ นวันครบรอบโรทาแรคท์ ตัง้ แต่วนั จันทร์ถงึ วันอาทิตย์ Rotaract Outstanding Project Awards – ยกย่องสโมสรโรทาแรคท์ทท่ี �ำให้เกิดการเปลีย่ น แปลงในทางบวก โดยการท�ำโครงการบริการระหว่างประเทศหรือบริการชุมชนทีด่ เี ด่น การประกาศเกียรติ คณ ุ ของโรตารีสำ� หรับสโมสรโรทาแรคท์ – ยกย่องสโมสรโรทาแรคท์ท่ี บรรลุเป้ าหมายทีส่ อดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของโรตารีและท�ำให้เกิดการเปลีย่ นแปลงในทางบวก
คูม่ อื โรทาแรคท์
32
การสือ่ สารและสิง่ พิมพ์ Young Leaders in Action – จดหมายข่าวรายเดือนทีม่ เี รื่องราวเกีย่ วกับโปรแกรมของโรตารี ส�ำหรับผูน้ �ำอายุน้อยรวมทัง้ โรทาแรคท์ Visual Identity Guidelines: Rotary’s Programs for Young Leaders – ให้แรงบันดาลใจ และการปฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ดุ เกีย่ วกับโลโก้ พาเลทสี ตัวพิมพ์และอืน่ ๆ นโยบายที่เกี่ยวข้องกับโรทาแรคท์ (Policy Related to Rotaract) แบบฟอร์มการรับรองสโมสรโรทาแรคท์ (Rotaract Club Certification Form) ธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรทาแรคท์ (Standard Rotaract Club Constitution) ข้อบังคับที่แนะน�ำของสโมสรโรทาแรคท์ (Recommended Rotaract Club Bylaws) หน้ าที่รบั ผิดชอบในการเป็ นผูอ้ ปุ ถัมภ์ของสโมสรโรตารี ชุดคู่มือรอบระยะเวลาของโครงการ (Project Lifecycle Kit) – ให้คำ� แนะน� ำในการวางแผน ด�ำเนินการและแบ่งปั นความคิดเห็นเกีย่ วกับโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ เรื่องที่ เน้ นความส�ำคัญของโรตารี (Rotary’s Areas of Focus) – ค�ำแนะน� ำเกีย่ วกับเรื่องที่ เน้นความส�ำคัญทัง้ 6 เรือ่ ง มีตวั อย่างโครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ของแต่ละเรือ่ งด้วย
เป็ นการดีที่ได้รู้
เอกสารฉบับนี้คอื คูม่ อื โรทาแรคท์: แนวทางส�ำหรับสโมสรและผูอ้ ุปถัมภ์ (Rotaract Handbook: A Guide for Clubs and Sponsors) ฉบับปี 2018 ข้อมูลในเอกสารชุดนี้เป็ นไปตาม ธรรมนูญและข้อบังคับของโรตารีสากล และประมวลนโยบายของโรตารี โปรดอ้างอิงเอกสารดังกล่าวส�ำหรับ นโยบายโรตารีเฉพาะเรือ่ ง การเปลีย่ นแปลงของเอกสารทีร่ ะบุ ข้างต้นโดยคณะกรรมการบริหาร โรตารีสากล จะมีผลท�ำให้เปลีย่ นแปลง นโยบายทีร่ ะบุในคูม่ อื ฉบับนี้ดว้ ย ส่งค�ำถามหรือค�ำแนะน�ำไปที่ rotaract@rotary.org
เครื่ อ งมื อ ประเมิ น ชุ ม ชน (Community Assessment Tools) – ค�ำ แนะน� ำ เพื่อ การบ่ ง ชี้ โครงการบ�ำเพ็ญประโยชน์ทม่ี ปี ระสิทธิภาพในชุมชน ประมวลนโยบายของโรตารี (Rotary Code of Policies) – การตัดสินใจที่อนุ มตั โิ ดยคณะ กรรมการบริหารโรตารีสากลทีส่ อดคล้องกับธรรมนูญและข้อบังคับของโรตารีสากล ดูทรัพยากรอีกมากมายในการอุปถัมภ์ อุปถัมภ์รว่ มและสนับสนุ นสโมสรโรทาแรคท์ท่ี Rotary.org หากมีคำ� ถามส่งอีเมลไปที่ rotaract@rotary.org
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA Rotary.org
562-TH—1018(518)
ศูนยโรตารีในประเทศไทย