Festa Alumni, 25 anys d’UJI, 25 anys de música Amb motiu del seu 25è aniversari, la Universitat Jaume I i el seu Programa AlumniSAUJI van voler festejar-ho amb tot l'antic alumnat i amics i amigues amb una jornada de música i activitats al Port de Castelló. La “Festa Alumni, 25 anys d’UJI, 25 anys de música” es va celebrar el 8 d’octubre de 2016 a la Sala Opal (Grau de Castelló) i als seus voltants, des de les 12 h fins a la matinada. Aquesta va ser una festa inspirada en el concert que es va celebrar a les drassanes del Port de Castelló ara fa 25 anys, el 15 d'octubre de 1991, amb motiu de la inauguració del primer curs acadèmic de l'UJI. Per aquest motiu, la Festa Alumni va tenir a com a activitats principals les relacionades amb la música, destacant: -
Concerts d’artistes nacionals: Corizonas, Ángel Stanich i el DJ Juan de Pablos
-
Concurs UJI de bandes i DJ
-
Col·laboració de Radio 3
Aquestes activitats musicals, es van complementar amb altres espais lúdics orientats a tots els públics amb l’objectiu de compartir la Festa amb el major nombre posible d’amics i amigues i antic alumnat UJI: tallers per a xiquets i xiquetes, zona gastronòmica i mercats de tendències. La principal finalitat de la Festa era la celebració de l’aniversari de l’UJI, però es van establir tres objectius addicionals: -
La promoció dels DJ i bandes musicals nascudes entre la comunitat UJI en aquests 25 anys
-
La creació de les beques AlumniSAUJI. La recaptació de l’entrada a la Festa, a un preu simbòlic de 2 euros, es destinarà íntegrament per a beques per a alumnat de postgrau de la Universitat Jaume I
-
La col·laboració en la construcció de la imatge corporativa de l’UJI i del Programa AlumniSAUJI
Assistents a la festa Alumni Més de 3.500 persones van celebrar amb l’UJI el seu XXV aniversari assistint a la Festa Alumni. Al llarg de tota la jornada, un públic divers va gaudir de les activitats lúdiques i musicals programades. Les hores del matí i primera de la vesprada van ser les famílies les que més presència van tenir, amb els diversos tallers per xiquets i xiquetes.
Encara que des de les 13 h. van haver actuacions en directe de DJ i de les bandes finalistes del concurs UJI, va ser a partir de les 18 hores quan es va incrementar notablement l’afluència de públic més orientat al àmbit musical, que va arribar als seus màxims amb els concerts d’Ángel Stanich i Corizonas a les 22 i 23:30 h, respectivament.
Espai Festa Alumni Les activitats van estar concentrades al voltant de la sala Opal, com a centre neuràlgic. Més de 4000 m² de música i d'entreteniment que a banda dels escenaris musicals va comptar amb els següents “racons”: -Racó de l’UJI : Informació de l’oferta formativa de l’UJI, així com del Programa AlumniSAUJI. Merxandatge de l’UJI i també espai on es van realizar els tallers científics.
-Racó de la música: expositors de tota la província de Castelló especialitzats en art, antiguitats, vinils, etc i zona amb DJ locals.
-Racó mercat de les tendències: amb expositors d’empreses de la moda, bijuteria, etc formades per antic alumnat UJI.
-Racó gastronòmic: Cinc food trucks
-Racó dels xiquets i xiquetes: tallers específics:
-
Mirant la llum des d'una altra òptica. Impartit pel Gruo d’investigació d’òptica (GROC-UJI) Vols conèixer el món dels insectes? Prepara la teua pròpia col·lecció. Impartit per professorat de l’UJI del grau en Enginyeria Agroalimentària.
-
Taller reciclatge
-
Taller risoteràpia
-
Aprèn a dibuixar allò que més t'agrada
-
Paisatges musicals (organitzat per la "Unió Musical del Grau")
-
Concurs UJI de bandes i DJ Més de 40 bandes & DJ es van inscriure al concurs on un dels requisits era que, al menys, un dels membres fora antic alumnat o alumnat actual de l’UJI Finalment, 13 bandes i 3 DJ van ser elegits pel jurat com a finalistes del concurs i ens van acompanyar, amb actuacions en directe, a la Festa Alumni. A més, al llarg de 3 setmanes prèvies a la Festa es va obrir un període de votacions per a que els membres de la comunitat universitària (PDI, PAS, alumnat i membres Programa AlumniSAUJI) escolliren els seus tres favorits. El JURAT i les votacions de la COMUNITAT UNIVERSITÀRIA van decidir els premiats del concurs. El mateix dia de la Festa, a les 23 h., Radio 3 va donar a conèixer els tres guanyadors de cadascuna de les dues categories: bandes o DJ. El rector, el president de la SAUJI i el president de l’Autoritat Portuària van ser els encarregats d’entregar els sis premis metàl·lic als guanyadors. El guanyadors modalitat bandes: Criptozoos, Suquet de Rap i Loretta’s. En la modalitat de DJ: Waweekends, Sr. Mezcal i Djabstracted
Composició del Jurat:
- representants AlumniSAUJI - representant del SCP - representant del SASC - representants de l’Àrea de didàctica de l’ UJI - representant de Nomepierdoniuna : - representant de Bemusic - Periodista de Mediterraneo - Periodista de la SER
Accions de comunicació i difusió Un dels eixos de la Festa Alumni ha estat la comunicació de l’esdeveniment: prèvia, durant i posterior. Aquesta comunicació no sols ha permès informar dels continguts de la Festa, també ha suposat una oportunitat per a col·laborar en la construcció de la imatge corporativa tant de la Universitat Jaume I com del Programa AlumniSAUJI. Els continguts i mitjans de comunicació han anat modificant-se i ampliant-se segons les fases de la comunicació establertes. Destacar: -
-
accions en xarxes socials pròpies de l’UJI que van comptar amb el suport de les xarxes de la resta d’entitats col·laboradores i dels grup participants en el concurs ús dels suports propis UJI publicitat exterior.
A l’addenda a aquest informe hi ha detall del pla de comunicació, de la relació de mitjans i dels resultats de les xarxes socials
Beques alumniSAUJI Un del objectius de la Festa Alumni és la convocatòria de les Beques AlumniSAUJI per al curs 2017-2018, és a dir, atorgar beques per a alumnat de postgrau de l’UJI que es matricule el proper curs. Els diners recaptats mitjançant les donacions en la Festa Alumni han estat de 3.126 €. D’aquests, 2.778 € es van recaptar el mateix dia de la Festa, on la gent dipositava el preu simbòlic de 2 € de l’entrada en una urna transparent precintada on s’indicava el destí de l’aportació a beques. Així mateix, també es van recaptar 348€ amb la venda anticipada de les entrades a través de la plataforma online www.entradascastellon.com que va aplicar unes despeses de gestió. Tipus aportació Donatiu urna entrada 2€ Donatiu entrada anticipada: 2€ menys despeses de gestió Total per a Beques
Persones 1.389 persones 233 persones
Quantitat aportada 2.778.- € 348.- €
1.622 persones
3.126 €
Entitats col·laboradores Les entitats patrocinadores han col·laborat, principalment, en espècies. Les aportacions per patrocini han suposat més del 50% dels ingressos. Aquesta és la relació de les entitats patrocinades: Ajuntament de Castelló Diputació Provincial de Castelló Autoritat Portuària de Castelló Becsa Mediterráneo Cadena Ser Radio 3 Nomepierdoniuna Bemusic Sala Opal Hotel Luz San Miguel Coca-cola El Corte Inglés
Pressupost Els ingressos de la Festa Alumni han estat les aportacions, monetàries i en espècies, de les entitats patrocinadores, així com les donacions dels assistents a la Festa. En quan a les despeses, es poden agrupar en dos tipus: de producció i de comunicació de la Festa. En quan a les despeses: Producció
Concerts, mercats, seguretat, etc
Comunicació
Material imprès, publicitat exterior, etc)
21.640 €
8.160 €
TOTAL DESPESA
29.800 €
En quan als ingressos Entitats Ajuntament Castelló Diputació de Castelló Autoritat Portuària Becsa Hotel Luz El Corte Inglés TOTAL INGRESSOS
Monetaris 3.000
Ingressos Beques
3.126
En espècies 3.000 6.000
2.000 1.080 300
3.000 3.000 6.000 2.000 1.080 300 15.380 € 3.126 €
Els ingressos per patrocini han cobert prop del 52% de la despesa. A més, s’han ingressat 3.126 € addicionals que es destinaran a beques de postgrau.
Despeses pendents i distribució: Total despeses – Total ingressos = 29.800 € – 15.380 € = 14.420 € despeses pendents. Distribució despeses pendents: -
4.460 € les ha assumit el Servei de Comunicació i Publicacions 9.960 € han d’aportar-se a la SAUJI com una ampliació de la subvenció del 2016
CONCLUSIÓ
Tant per l’afluència de públic a la Festa, com per l’organització de la mateixa i la repercussió mediàtica podem dir que la Festa Alumni va ser un èxit per a la Universitat Jaume I i per al Programa AlumniSAUJI. A banda de la notorietat i de la pròpia celebració del 25è aniversari de l’UJI per part de la societat castellonenca, la festa també va assolir la resta dels objectius plantejats: -
Promoció de la cultura castellonenca i universitària a través de la difusió dels grups musicals formats per membres de la comunitats universitaria
-
Creació de les beques alumni per donar suport a l’alumnat de postgrau UJI
-
Col·laboració en la construcció de la imatge corporativa de l’UJI i del Programa AlumniSAUJI
Tant els testimonis en les xarxes socials, com les notícies en els mitjans de comunicació locals mostren la satisfacció dels participants en la Festa. A l’addenda hi ha un resum dels comentaris a les xarxes socials i un recull de les informacions als mitjans locals.
ADDENDA 1 – Presència als mitjans comunicació La UJI se hace oír en el Puerto de Castellón (nomepierdoniuna, 11/10/2016) Més de 3.000 assistents al concert de Corizonas i Ángel Stanich de la Festa Alumni 25 anys celebrada el passat dissabte al Port de Castelló Éxito en la Fiesta Alumni para celebrar el 25 aniversario de la Universitat Jaume I (vivecastellon.com, 11/10/2016)[FOTOS] Fiesta
por los 25 años de la UJI (Levante de Castelló, 09/10/2016) La Universitat Jaume I organitza una festa en el Grau commemorant els 25 anys de la seua creació Una
fiesta universitaria para todos (Mediterráneo, 09/10/2016) Més de 3.000 persones es reuneixen a la Festa Alumni 25 anys celebrada en Port Castelló "Festa Alumni", cita con la madre de todas las fiestas universitarias (Mediterráneo, 08/10/2016) "Festa Alumni 25 anys" commemora amb concerts i diferents activitats la creació de la Universitat Jaume I en el Port de Castelló
17 horas de ocio y diversión en la Festa Alumni de la UJI (Mediterráneo, 07/10/2016) Julio Ruiz, en la fiesta de la UJI: “De Castellón me quedo con Los Romeos y las aventuras de Patrizia” (nomepierdoniuna, 06/10/2016)
Castelló habilita un bus nocturno por la fiesta del 25 aniversario de la UJI (Levante de Castelló, 06/10/2016) L'Ajuntament de Castelló perllongarà en horari nocturn la línia d'autobusos del Grau amb motiu de la celebració el 8 d'octubre de la Festa de la Universitat Jaume I en Port Castelló
Habrá bus urbano nocturno para ir a la Festa Alumni UJI (Mediterráneo, 06/10/2016) Corizonas, en la fiesta de la UJI: “La generación que ha de tomar la cultura alternativa está aún dormida” (nomepierdoniuna, 05/10/2016) Exalumnos de la Jaume I recrean el concierto del primer curso académico (Levante de Castelló, 05/10/2016) Concerts, mercats, tallers i espais grastronòmics al Port de Castelló amb motiu de la Festa Alumni de la Universitat Jaume I el próxim 8 d'octubre Servicio especial nocturno de bus UJI (vivecastellon.com, 05/10/2016)
por
la
fiesta
del
25
aniversario
de
la
Fiesta Alumni: 25 años UJI, 25 años de música (vivecastellon.com, 04/10/2016) Arte, moda, antigüedades y vinilos para la Festa Alumni (Mediterráneo, 02/10/2016) Variada oferta expositiva d'art, moda, música i articles antics en el marc de la Festa Alumni, commemorativa dels 25 anys de la Universitat Jaume I Corizonas y Ángel Stanich, en la fiesta del 25º aniversario de la UJI en el Puerto de Castellón (nomepierdoniuna, 01/10/2016) Radio 3 retransmitirá los conciertos de la fiesta 25 años UJI (GuiaT, 01/10/2016)
Comida internacional en 'food trucks' para la fiesta de la UJI (Mediterráneo, 28/09/2016) Diferents activitats culturals i lúdiques programades per la Festa Alumni 25 anys de la Universitat Jaume I Talleres y mercadillos en la fiesta Alumni de la UJI (Mediterráneo, 24/09/2016) Àmplia oferta d'activitats i tallers en la festa Alumni de la Universitat Jaume I el pròxim 8 d'octubre amb motiu del XXV aniversari de la universitat Corizonas en la Fiesta Alumni UJI. 25 años (GuiaT, 24/09/2016)
21 bandas emergentes aspiran a ganar el concurso de la Festa Alumni (Mediterráneo, 21/09/2016)
La UJI cierra la puerta al retorno de la fiesta Bienvenida (Levante de Castelló, 17/09/2016) El rector Vicent Climent va presentar ahir la "Festa Alumni 25 anys UJI" i va descartar que els concerts es celebren al campus universitari La UJI invita a la fiesta de sus 25 años con Corizonas y Ángel Stanich (Mediterráneo, 17/09/2016) La "Festa Alumni, 25 anys d'UJI, 25 anys de música" es celebrarà a la sala Opal de Port Castelló el próxim 8 d'octubre Presentación (Mediterráneo, 16/09/2016) Presentació de la festa Alumni amb motiu del XXV aniversari de la Universitat Jaume I Paula Quintana, Julio Ruiz y Juan de Pablos, en la retransmisión de Radio 3 de la fiesta ’25 años UJI’ (nomepierdoniuna, 09/09/2016) Última semana para actuar en el aniversario de la Jaume I (Mediterráneo, 05/09/2016) El 8 de setembre finalitza el termini per participar en el concert de la Festa de la Universitat Jaume I La
UJI impulsa nuevas bandas y DJ emergentes (Mediterráneo, 03/09/2016) La Universitat Jaume I organitza un concurs de bandes i de DJ amb motiu de la Festa dels Alumnes del 8 d'octubre
ADDENDA 2 - Accions de comunicació i difusió Un dels eixos de la Festa Alumni ha estat la comunicació de l’esdeveniment. Aquesta comunicación no sols ha permés informar del contingut de la Festa, sino que ha suposat una oportunitat per a col·laborar en la construcción de la imatge corporativa tant de la Universitat Jaume I com del Programa AlumniSAUJI. Els continguts i mitjans de comunicació han anat modificant-se i ampliant-se segons les fases de la comunicació establertes. Fases de la comunicació Fase 1
Concurs de bandes i DJ
-
Fase 2
Cartell musical confirmat
Fase 3
Venda entrades per a beques postgrau UJI
-
Fase 4
Zones de la Festa Alumni+ escenaris concerts
-
Fase 5
Programa tancat
Fase 6:
Festa Alumni
Fase 7
Post-Festa
-
Convocatòria i bases Inscripcions i selecció segons requisits dels finalistes Votacions de la comunitat universitària i determinació finalistes que actuen en directe en la Festa Alumni Bandes nacionals que actuaran en directe Radio 3: DJ + retransmissió Venda anticipada en plataforma online Recaptació de les donacions de les entrades destinada íntegrament a beques per a estudiantat UJI Mercats de tendències Mercat del ritmo Zona UJI + alumniSAUJI Zona infantil Zona gastronòmica Escenaris: interior (Sala Opal)+ 2 exteriors - Programa Musical: detall bandes i DJ concurs en concert + artistes nacionals + DJ nacional (horaris i escenaris) - Programa Activitats: relació de tallers científics + tallers infantils + relació estands dels mercats Seguiment de l’esdeveniment Material audiovisual Guanyadors concurso bandes i DJ UJI : Entrega premis Programa de Radio 3 Publicació material audiovisual als mitjans propis (web i xarxes socials) o Fotos o Videoclips o Programa Radio 3
SUPORTS i MATERIALS DE DIFUSIÓ 1) Propis de la Universitat Jaume I -
Pàgina web: o Notícies de portada (juliol – octubre) o Agenda d’ activitats (juliol – octubre) o Banners de portada (juliol – octubre)
-
Xarxes socials: o Facebook (versió valencià i castellà) Creació event propi (setembre) Publicacions promocionades (del 26 setembre a 7 octubre) Campanya publicitària (del 26 setembre a 7 octubre): Anuncis 1.200X678 Cromos 1.000 X1.000 o
Twitter: twitts juliol – 8 octubre
- Enviament correu electrònic a la comunitat universitària (estudiantat / PAS i PDI= 15.000 membres): 3 mailings - Butlletí “VoxUJI” : Banner destacat (Giff animat 300X250) Periòdic digital oficial de l’UJI – Quinzenal - 25.000 receptors. Anunci en 4 butlletins -
Suports en el campus (26 setiembre – 8 octubre) o Tablons facultats, centres i serveis amb atenció o Cartelleria en zones de pas (cafeteries, reprografia, comerços Àgora) o Circuït postal free en el campus
2) Propis de la Societat d’ Amics i Antics Alumnes UJI (SAUJI) – Programa AlumniSAUJI (juliol-octubre) -
Pàgina web (portada) Espai web oficial de la Festa Butlletí mensual AlumniSAUJI Premium (5.000 alumnis+ amics) Butlletí Alumni Basic (5.000 alumnis) Mailings específics a base de dades antic alumnat UJI (10.000): 3 mailings Suports en oficines d’atenció al públic Xarxes socials: Facebook , Twitter, Instagram
3) De les entitats col·laboradores/ participants: (juliol- octubre) -
Webs + xarxes socials d’entitats col·laboradores i participants en la Festa: o Bemusic (productora) + Sala Opal o Nomepierdoniuna o Solovely (organitzador mercat tendències + zona gastronòmica) o Expositors mercat tendències: antics alumnes UJI o Grups i DJ que actuen en la Festa o Expositors mercat del ritm o Mitjans comunicació: Radio 3 + mediterraneo + Cadena Ser
-
Post-promocionats en Facebook Bemusic
4) Suports de MITJANS CONVENCIONALS Ràdio (setembre- octubre) -
Campanya publicitària de radio (falques) en Cadena Ser (entitat patrocinadora) Campanya (falques) en Radio 3 de RTVE Notícies a Cadena Ser, programa Hoy por Hoy de Castelló
Premsa (setembre- octubre) -
Encarte de 6.000 fullets en periòdic Mediterráneo (edició diumenge) Noticies en Mediterráneo (entitats patrocinadora)
PublicitatExterior (setembre- octubre) -
1.500 cartells per comerços i zones d’oci de Castelló (ciutat + Grau) 1.000 llançols en zona Castelló (ciutat + Grau) 2.000 fullets desplegables en circuït PostalFree a UJI + Castelló ciutat + zona Festa Alumni Pantalles de vídeo en la Sala Opal (dia Festa)
5) Altres SUPORTS /ACCIONS DE DIFUSIÓ -
Roda de premsa amb presència de rector de l’UJI , alcaldessa de Castelló, president Diputación provincial de Castellón, president Autoritat Portuària i president de SAUJI.
-
Radio 3 retransmissió en directe dels concerts i de l’entraga de premis (programa especial de la Festa Alumni)
-
Videoclip de la Festa Alumni realitzat i post-produït per alumnat de Comunicació audiovisual de l’UJI i SCP.
ADDENDA 3 – Anàlisi Xarxes socials La Universitat Jaume I ha estat present en les xarxes socials amb motiu de la Festa Alumni #25anysUJI, 25 anys de música. L’impacte en Facebook i Twitter ha augmentat el públic que ara forma part de la comunitat virtual de les xarxes UJI i podem destacar que els comentaris han sigut sempre positius, tant pels actors –grups que han actuat, empreses que participencom pel públic que hi va assistir. Cal destacar que a més de les comptes UJI, les que han promocionat de manera important l’event. Podem destacar: @alumniSAUJI; @Radio3; @DiputacioCastello; @AjuntamentCastello Entre d’altres d’usuaris. Cal destacar les activitats de tots els grups que van participar en el Concurs de Bandes i DJ, a més dels protagonistes dels dues concerts: @AngelStanich i @Corizonas. Twitter Seleccionem un període de 14 dies (temps on hem intensificat la comunicació). Les dades indiquen un elevant nombre de visites a la web i interacció de les comunicacions. Entre el 26 de setembre i el 9 d’octubre s’han aconseguir més de 150.000 impressions (75.900 en valencià i 77.800 en castellà (visualitzacions de la informació), que significa una mitjana de 5.t00 impressions al dia. Tot això, a la gràfica que s’adjunta a continuació pot identificar-se gairebé 20.000 impactes en valencià i 10.000 en castellà el mateix dia de la Festa. #25anysUJI Si a més, centrem la informació entre el 4-10 i uns dies després de la festa i analitzem el hastag utilitzat per l’event: #25anysUJI, podem trobar un recorregut més important: 229 tweets identificats amb aquesta etiqueta, que ha mobilitzat gairebé 100 persones parlant activament i s’ha guanyat una audiència de 122.062 persones amb un total de més d’1 milió d’impressions. La gràfica mostra com el dia 8 a Castelló podem dir que es parlava de la nostra Universitat. A més hem afegit també l’estadística del hastag #Radio3enlauni que era l’utilitzat per Radio3. Facebook: El període en aquesta xarxa l’hem obert a 28 dies per a reunir també tota la promoció amb totes les bandes participants en el Concurs. Cal destacar que hem aconseguit un 220% en valencià i 660% en castellà més de interacció amb les publicacions del que habitualment registrem, la qual cosa és important perquè la nostra presencia en Facebook es prou elevada. A la festa, es van publicar vídeos en directe de les bandes i això va tindre un impacte important. En aquest quadre fem un resum dels indicadors que podem destacar: Universitat Jaume I Persones a les que s’ha arribat Interaccions amb la publicació Reproduccions dels vídeos M’agrada la pàgina
Pàgina en Valencia 116.791 14.595 4.307 182
Página en Castellano 185.127 25.189 1.836 372
Per destacar una dada. En aquests període hem aconseguit 554 m’agrada (la mitjana mensual és de 275 m’agrada mensuals i ací estem parlant d’un període de 14 dies). El percentatge de multiplicació s’ha realitzat també en la resta d’indicadors. CONCLUSIÓ Les xarxes socials ens mostren una satisfacció del públic que participa en la comunicació virtual d’aquests mitjans. Satisfacció dels participants i dels que han comentat o parlat de la Festa. L’informe inclou exemples de tuits. Podem destacar els dos que va tindre més rellevància:
A més, incloem ací exemples de comentaris en Facebook: