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Mi pequeño Gran Manual de la Oratoria

Francisco H. Isla:.

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Francisco H. Isla:.

Dedicatoria

Quisiera dedicar éste e-book a todas aquellas personas quienes compartimos la curiosidad de aprender más cosas cada dia y para todas aquellas personas quienes desean superarse y adquirir mayores técnicas para mejorar sus negocios y perder el miedo a hablar en público sin importar la cantidad de audiencia.

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Mi pequeño Gran manual de oratoria Tabla de contenido

Entendiendo el miedo escénico

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Importancia de una buena oratoria

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¿Cómo hacer la mejor presentación del mundo?

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Recomendaciones

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¿Cómo regular la voz al hablar en público?

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¿Cómo realizar presentaciones de Exito?

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Tecnología para la presentación

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Acerca del autor

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Entendiendo el miedo escénico

El miedo escénico. Este tipo de miedo es muy común entre las personas especialmente vendedores y otras ramas similares. ¿Pero miedo a qué? No en todas las circunstancias es directamente al hecho de hablar en público, generalmente es el miedo a hacer el ridículo frente a un grupo determinado de personas.

La mayoría de las personas tiene noción de lo que tienen o deben decir osea no es que no dominen el tema ya qué muchas veces recitan frente a colegas e incluso en frente de familiares y hablan con certeza con una destreza incredible, lo que sucede es que desconocen las herramientas principales ó mejor dicho, carecen de entrenamiento para lograr su cometido.

Si bien es cierto que tanto en las Universidades como en centros de desarrollo personal se imparten clases para perder el miedo a hablar en público, la mejor práctica es justamente hablar. Será fracaso tras fracaso en un principio pero cuando usted menos cuenta se dé, será todo un maestro de hablar en público.

Una de las tantas recomendaciones es grabarse así mismo cuando haga sus primeras presentaciones en público para que luego usted mismo sea su propio crítico. De ésta manera usted podrá ver sus propios errors; bien sea el tono de voz, su postura, el manejo de la audiencia y muchos otros elementos involucrados en una eficáz presentación en público, el cual usted mismo irá mejorando con el tiempo.

El hablar en público es un arte al igual que las ventas y como tal se debe ir puliendo hasta lograr su máxima perfección. Recuerdo claramente una experiencia cuando yo era un niño y estuve estudiando con los Testigos de Jehová, quienes los Martes teniamos la ―Escuela Teocrática‖ y en la cual se nos enseñaba cómo debíamos dirigirnos al público. Cabe recalcar que no sólo se transmite un mensaje del tema que queremos compartir sino que el lenguaje corporal debe ser un apoyo ya que mientras desarrollamos el tema que queremos compartir, nuestro lenguaje corporal, puede estar tansmitiendo otro.

Por ejemplo si su tema es de educación ó buenas costumbres, usted no podrá dirigirse al público con las manos en los bolsillos ya que eso denota no sólo una falta de educación sino también una falta de entrenamiento de un buen orador. Estas clases que recibí fueron la base que me permitirían con el tiempo adquirir mayores conocimientos de éste arte.

No fué hasta cuando empecé la Universidad y en clase de ―speech‖ u oratoria como se refiere con mejores términos que empecé a comprender mejor cómo se debe manejar un público, como despertar la curiosidad y cautivar por ponerlo de alguna forma al público que está interesado en oir lo que tengo que decir. Con ésto no quiero decir que

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soy todo un experto en la materia y que no tengo nada más que aprender—por el contrario yo sigo capacitándome cada vez más en el arte de hablar en público.

Dado a que me desempeño en la rama de las ventas, es vital para mi dominar el arte de hablar en público. Una gran parte de mi negocio justamente es hablar en frente de muchas personas quienes desean saber que mensaje traigo para ellos; ellos están ahí para aprender, escuchar, compartir con alguien que tenga alto respeto por su tiempo y si un orador no tiene esas herramientas necesarias, pues entónces está condenado al fracaso sin importar cuan bueno sea el tema ó mensaje que se desee compartir en ese momento.

A través del tiempo he compartido con personas de otras ramas y profesiones quienes han compartido con migo el gran temor que tienen de sólo pensar que tienen que hablar frente a un grupo de personas. No estoy hablando de miedo simple—no, yo me refiero a personas quienes sudan frio, las manos les tiembla, las rodillas sienten que se fracturan, otros manifiestan hasta nudos en la garganta y se trauman a tal extremo que se olvidan por completo el tema que iban a hablar.

Mientras escribo éstas lineas, viene a mi cabeza una de mis canciones preferidas por el autor Eminen, quien en su canción 8 mile; cuya pelicula me gusto muchísimo por cierto y pienso al igual que muchas otras personas e incluso críticos que el mensaje que desean proyectar es excelente—el no dares por vencido e insister aún cuando se tiene todas las trabas en frente y pareaca casi imposible alcanzar los sueños o metas que uno tenga, que juistamente al pricipio de la canción habla sobre el miedo escénico y menciona que las manos le sudan, las rodillas tiemblan, abre la boca y las palabras no salen e incluso sale corriendo del scenario. Cuando él practica y practica al final supera sus miedos y desempeña un excelente papel y gana el certamen.

Otra escuela exelente para mi fue cuando estuve en Rena Ware ya que como he manifestado siempre tanto con colegas como personas del gremio, la presentación en público o display como se le conoce en inglés ha sido mi delite desde un principio. Mi mentor, guía y gran amigo, Dios tenga en su Gloria, el Señor Fidel Castellanos siempre compartía con nosotros, su grupo de ventas, que técnicas empleabamos y por qué—pues él al saber que me gustaba el display me decía que debía hacer uso del arte del orador y aprendí la forma de transmitir mi mensaje con todas las personas e incluso en nuestras famossas fiestas teníamos que dominar el arte de hablar en público. Es conocido por muchos su forma de hablar al extremo que Fidel sudaba cuando hablaba y era con tanta emoción que el público lo percibía, lo vivía junto a él y entregaba con excelente manera los beneficios de adquirir sus productos.

Estoy muy agradecido con la vida, con Dios por poner en mi camino a personas quienes compartieron su tiempo, sus conocimientos con migo y vieron en mi el potencial para explotar todas esas habilidades y pudiese lograr mis sueños. Siempre he dicho que si deseas aprender algo, uno debe juntarse con personas que te permitirán crecer y no que sean como anclas que lo único que hacen es retrazar a uno en el proceso de crecimiento.

Pues yo tuve grandes maestros desde que era niño hasta mi adultez y siempre estoy aprendiendo más y más, tanto en teoría como en práctica.

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Muchos se preguntarán que por qué me dedico a escribir pero la respuesta es simple—siento la necesidad de compartir mis conocimientos bien sean pocos para algunos ó mcucho para otros, son mis experiencias, mi entrenamiento y forma de compartir con otros que quizás tengan esa curiosidad de aprender más al igual que yo. Me pregunto y yo mismo me contesto ¿De qué sirve acumular tanto conocimiento sino se transmite? Uno no es recordado por las acumulaciones materiales que uno posea sino por las huellas que uno deja en éste mundo. La mejor forma es compartir con otros los conocimientos para que ellos alcancen al éxito también.

Sin ir muy lejos, acá en New Jersey y especialmente en el condado Hudson habemos muchas personas quienes hemos compartido con éste personaje llamado Fidel Castellanos, pero habemos muy pocos quienes tuvimos la suerte de aprender de él, de compartir de cerca sus experiencias, su conocimiento, sus ganas de superación. Debo mencionar que cuando teniamos que reportar nuestras ventas, Fidel siempre me invitaba a su oficina a compartir con él mis experiencias de ventas, que técnicas empleé para con un cliente, cuales para con otro y siempre recalcaba el Buen Servicio al Cliente y Buena dicción cuando hablase en público.

No hace mucho compartí con una pariente mia la cual adoro con todo mi corazón el gusto que tenemos por las ventas y ella manifesto que tiene muchas ganas de aprender más, ella ha recorrido mucho campo en éste hermoso camino llamado ventas pero sin embargo no le gusta y se le dificulta el expresarse en público y es parte vital de su negocio. Lo curioso es que al escuchar su dicción es un placer para los oidos—excelente tono de voz, conocimiento profundo de los temas, experiencia en atención al cliente, técnicas de ventas muy avanzadas pero el hablar en público la frena. Con ésto pretendo compartir con personas como ella que el arte de la oratoria si bien es cierto que require de habilidades las cuales se pueden aprender, una vez que uno lo domina no hay quien lo detenga a uno.

Al adquirir destrezas como el hablar en público, ya sea grupo pequeño de 4 a 5 personas hasta grupos de mujeres, madres y padres de familia que oscila entre los 20 a los 50 en muchos casos, las técnicas son las mismas. Lo que la mayoría de personas no sabe es que una vez que uno obtiene las herramientas necesarias es tan normal hablar en público como hablar con un par de amigos.

Hay grupos de apoyo cuyas membresías no son muy costosas tales como los Kiwanis y los Toast Masters que tienen sucursales a nivel mundial y le permiten a usted adquirir la destreza necesaria para poder desarrollar temas en question de minutos y no importa el número de personas que tenga como audiencia. Aprendí mucho con ellos también y cuyas enseñanzas han sido tremendamente útiles en mi negocio.

También he dado seminarios de Salud y Bienestar y Oprtunidad de negocios en Fundaciones Sin Fines de Lucro, cuyos miembros son muy receptivos al mensaje que deseo transmitir, En mis charlas empleo diferentes técnicas las cuales hablaré de ellas más adelante que me han permitido acercarme más a mi comunidad y expander mis negocios.

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Importancia de una Buena oratoria

Cabe mencionar que la importancia de una buena presentación en público es vital para cualquier negocio. Es una de las mejores formas de poder compartir su mensaje, la importancia de su negocio y con un número determinado de personas al mismo tiempo. Existen las presentaciones via internet, web-conference calls y otros tipos pero estoy convencido que la mejor forma de llevar el mensaje sin importar el tipo de negocio que uno tenga es a travéz de las presentaciones en público.

Este tipo de información que uno desea manifestar habla de la experiencia que uno tenga en el área comercial. El secreto está en cómo uno transmite ésa información, esa experiencia en el área que uno se desenvuelva y es pertinente mencionar que a nadie le gusta escuchar una presentación aburrida—más bien una presentación dinámica, que se les haga reir. Debe contener algo que les haga dar cuenta de lo importante que es su mensaje, que les haga imaginar desde el primer momento que uno empieza a decir palabra alguna.

Toda audiencia quiere una mejor vida—tanto económica como de salud, un mejor trabajo, más dinero osea que ellos puedan alcanzar sus sueños. Uno debe extraer la emoción de la audiencia compartiendo la nuestra. Uno no debe motivar a la audiencia sino inspirarla ya que la motivación sólamente dura un momento mientras que la inspiración dura por años.

La mayoría de los vendedores tiene la percepción de que la mejor manera de mantener su presncia en frente de los prospectos es mandando a hacer costosícimos brochures ó panfletos, llamadas de telemercadeo ó las famosas ventas en frio por teléfono, ó por ultimo las famosas cartas de promoción—está comprobado que la mejor manera de hacerse publicidad uno mismo es a través de hacerse conocido uno mismo, ¿qué major manera de hacerlo que hablando en público?

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¿Cómo hacer la mejor presentación del mundo?

La Antigua creencia de que no importa lo que uno diga sino cómo lo diga ya está obsoleto, ahora se estila una combinación de ambos sino la audiencia se dará cuenta y se irá.

Hay cuatro principios básicos que se emplean desde el principio de una buena presentación, las cuales son: 1.

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Conección. Póngase al mismo nivel que la audiencia y ellos lo percibirán Necesidad. ¿Son sus palabras las necesarias para satisfacer sus necesidades?

Importancia. La urgencia de su mensaje es vital Confianza. La habilidad que uno tenga para hacer sentir cómoda a la audiencia; el riesgo es limitado y grande la recompense por ver el mensaje que uno desea transmitir.

La habilidad que uno tenga para hablar en público debe ser usada en todo el proceso de la charla el cual es critico creearlo desde el principio porque crea una gran impression el cual se debe mantener en todo el proceso.

Hay habilidades escenciales:  Hablar claro  Balancearse hacia adelante  No crujir los dientes ni sacarse conejo de los dedos  No tartamudiar  Evita a toda costa los ―ah, eh, umh‖. Vocalizar, palabras repetidas son intimidantes  Usar muchos gestos con las manos  Emplear gran variedad de palabras  Susurrar ciertas palabras para crear efectos es escencial, esto hace que la audiencia se blanacee hacia adelante un poco para prestar atención  Mirar a la audiencia en los ojos  Mantenerse en el rango de la personalidad de su audiencia. Si el grupo es conservador no hacerlo muy alocada su presentación  Escojer con cuidado su vocabulario  Hacer énfasis en las palabras importantes  Emplear todo el cuerpo. Manos, brazos, caminar dentro del salon, etc  Sonreir ya que ésto hace que su audiencia se sienta más cómoda  Mantenerse relajado. Esto hace que su audiencia no esté nerviosa Entre más practique usted estas técnicas mejor serán sus presentaciones.

Recuerde el dicho popular y muy sabio por cierto que dice—La práctica hace al maestro. Si lo decían nuestros antepasados es que hay algo de cierto en ello.

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Quiero mencionar algo muy importante que muchos de nosotros cuando tenemos nuestras presentaciones en público, deseamos dar cierto material informativo para que la audiencia lleve algo en sus manos a parte del mesaje que queremos transmitir, pero se recomienda que dicho material no sea entregado al principio de su presentación ya que la mayoría de las personas pueden concentrarse más en lo que están leyendo que en prestar atención a lo que usted está hablando—en el peor de los casos hasta se pueden retirar.

Dentro de las muchas recomendaciones que deseo compartir con usted es que hay ciertos elementos que nos van ayudar no solo en nuestras presentaciones en público sino en nuestros negocios también, las cuales son las siguientes: 

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Crear la gran imágen. Las personas necesitan ver lo que usted está hablando.

Como mencionamos antes, las personas necesitan imaginarse en medio de la imagen que usted está creando. Cuando las personas tienen miedo, especialmente con ésta economía que es de conocimiento global que no está muy fácil que digamos, crean metas muy pequeñas y se necesita crear metas grandes para una vez alcanzadas seguir con otras metas más grandes y no detenerse sino seguir auto-motivandose y no perder la vision de las metas.

Considerar quien está en nuestro equipo. Al parecer lo que nos decían nuestras madres cuando ibamos al colegio era cierto ―Dime con quién andas y te dire quien eres‖. Si uno se junta con personas negativas eso se pega, por lo tanto si en su equipo de ventas, negocios hay personas negativas hay que evitarlas ya que no nos benefician para nada, por el contrario nos detienen y no nos permite crecer ni alcanzar nuestras metas. Hay que hacer una evaluación de todos y cada uno de los miembros de nuestro equipo. Se debe mantener la armonía en el equipo, recuerde que las mentes que piensan igual alcanzan las metas más rápido.

Capacitarse, Entrenarse. Se recomienda escuchar audio cintas, MP3s preferentemente en camino a nuestro centro de trabajo y hasta en camino a ver a un prospecto ya que toda esa información ó herramientas estará fresca en nuestra memoria y podremos tener la capacidad necesaria para poder desarrollar una presentación exitosa. Se sugiere escuchar este tipo de información en lugar de música que altere el sistema nervioso ya que lo que se desea es crear armonía no desbalance.

Asistir a seminarios. En éste tipo de eventos, usted podrá adquir mejores técnicas las cuales le permitirá a usted estar más cerca de alcanzar sus metas. Si de invertir dinero se trata que mejor forma de hacerlo que invertir en su entrenamiento para alcanzar mejor formas de acrecentar su negocio y su imágen ante el público. No malgaste su dinero, inviertalo en cosas que le permitan mejorar en sus ventas en sus presentaciones en lugar de gastarlo con mujeres y alcohol.

Convierta los problemas en desafíos. Los expertos definen los problemas como llamados de emergencia a la creatividad. No se trata de eliminar las palabras negativas de nuestro vocabulario sino cambiar la definición de las palabras negativas. Como dicen por ahi—―Las únicas personas que conozco que no tienen problemas, están en el cementerio. Hay que crear pensamientos positivos

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Usted no puede controlar la vida. Hay quienes pierden el tiempo y energía tratando de cambiar el mundo, es mejor empezar por uno y luego aportar lo que uno tiene a mejorar la calidad de vida de las personas. El eejmplo empieza con uno, hay quienes están dispuestos a cambiar para bien pero hay quienes no están despiertos al conocimiento.

Su prioridad es la familia. Los expertos recomiendan dar prioridad a las cosas tales como por ejemplo: Dios primero, la familia segundo y el trabajo tercero. La familia juega un papel importante ya que es por ella que uno trabaja pero atención en ésto—hay que trabajar para vivir pero no vivir para trabajar; todos los extremos son malos y lo más sagrado uno tiene es la familia—Dios es primero.

De que sirve trabajar tanto cuando estamos ausentes en las vidas de nuestros familiares no solo es aportar dinero sino darles calidad de tiempo, nuestro tiempo, especialmente si uno tiene hijos ya que ellos pueden crecer sin amor a la familia y eso sería imperdonable. Nada justifica el desamor a la familia.

Buscar nuevos desfios. Cuando uno es más duro con uno mismo, la vida se hace más fácil, entre más fácil queremos hacer la vida más duro se hace. Uno siempre debe ter desafíos de lo contrario la vida sería muy aburrida y puede llegar el momento que su propio negocio le se aburrido.

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Recomendaciones

Hay una amplia gama de recomendaciones las cuales son empleadas tanto en presentaciones en público como en nuestros negocios en general. Estas recomendaciones son escenciales que las tengamos presentes ya que nos permitirán tener éxito en todo lo que uno se proponga.

Sin ningún órden en especial vamos a mencionar algunas: 

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Mantener los niveles de stress lo más bajo possible. Esto nos permitirá tener más control sobre nuestros pensamientos y manter una salud optima. Según los últimos datos de los expertos en medicina muestran que el stress es una de las principales causas de muerte en éstos últimos tiempos Mantener una dieta saludable. No solo nos permitirá vivir mejor sino que nos permite mantener alto los niveles de energía y por ende podremos siempre estar listos para cualquier eventualidad y mantener un negocio próspero. Recuerde que la salud es el divino tesoro.

Practicar la meditación. Esto nos permite mantener control de nuestra salud y tonificar nuestros pensamientos. Al tener bien nuestra mente, podremos tener una mente alerta y siempre lista nuestra creativiad. Al tener nuestra creatividad alta podremos desarrollar nuestras propias técnicas de ventas y presentaciones en público.

Eliminar pensamientos negativos. Nunca me canso de mencionar éste punto el cual es crucial para tener un negocio próspero y esa energía negative afecta nuestra salud y pensamientos, esa energía nos deriora poco a poco y como energía al fin, puede ser nuestro fin. Mantenga pernsamientos positivos para crear resultados positivos.

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¿Cómo regular la voz al hablar en público?

Al hablar en público se debe evitar caer en dos extremos perjudiciales. El primero es el hablar con demasiada rapidez y el otro es el hablar con mucha lentitud.

Ambos extremos presentan sus desventajas, pero en éste capítulo Usted podrá aprender a desarrollar un ritmo moderado al hablar en público.

Conozco una persona que al hablar en público, habla tan rápido que no bien ha terminado una palabra cuando ya está diciendo la siguiente. Su ritmo es tan acelerado que muchas veces se queda sin aliento y pareciera sofocado.

Este ritmo rápido y acelerado puede deberse tanto a un alto entusiasmo como a la ansiedad o nerviosismo del momento.

Algunos de los inconvenientes de llevar un ritmo muy rápido al hablar en público son los siguientes:    

Aumenta los errores de pronunciación Incrementa la fatiga y el agotamiento físico del orador Puede revelar y aumentar el nerviosismo Dificulta la audición y comprensión del mensaje por parte del público

En el otro extremo tenemos a los que hablan muy lentamente. Hablar con demasiada lentitud cansa, aburre y agota la paciencia de los oyentes. También, al hablar en público muy lentamente se corre riesgo de prolongarse más allá del tiempo establecido de la presentación.

Lo ideal es que se mantenga una velocidad moderada al hablar en público para que de ésta forma le sea fácil a las personas seguirle a lo largo de su presentación y evitar los inconvenientes mencionados anteriormente.

Se debe hablar a una velocidad que sea cómoda tanto para Usted como para el público. Un ritmo entre 130 a 170 palabras por minuto puede ser bastante adecuado.

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Si Usted tiene dificultades para hablar en público a una velocidad moderada, los siguientes 2 ejercicios pueden ayudarle: 1. Usando un cronómetro o temporizador, lea en voz alta, por 1 minuto, cualquier texto, puede ser un párrafo de un libro o una porción de una exposición que haya preparado. Luego cuente la cantidad de palabras leídas durante ese espacio de tiempo. Realice éste ejercicio hasta que se haya familiarizado con un ritmo de 130 a 170 palabras por minuto.

2. Practique usando un audio libro. Tenga a la mano el texto del libro y léalo mientras vá también escuchándolo. Vaya leyendo a la par con el audio libro.

Ambos ejercicios, realizados con persistencia, le ayudará a regular su velocidad al hablar en público.

La velocidad realmente importa al hablar en público. Si quiere que su mensaje sea escuchado, captado y entendido, aprende a controlar tu velocidad

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Como realizar presentaciones de Exito Antes de la reunión:     

Definición del Objetivo – que pretendo lograr.

La audiencia – nivel de la audiencia, clase de personas, nivel de conocimiento acerca del tema.

El tema de presentación – el contenido de manera general.

Tiempo disponible – para ajustar la presentación al tiempo que se disponga.

Nivel de Importancia – cual la importancia de esta presentación, cuanto debo dedicarme.

Etapas de una presentación:     

Apertura – iniciar la comunicación, llamar la atención del auditorio.

Orientación – preparar el tema, despertar el interés del auditorio.

Objetivo – comunicar, informar, vender.

Conclusión – cerrar el tema con una idea final general.

Despedida – despedirse, planear nuevos encuentros, espacio para preguntas.

Soportes y Recursos:      

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La regla del 6 x 6 – un slide no puede tener más que 6 líneas o más que 6 palabras por línea.

La regla del 1 x 2 – un slide no debe quedar más de 2 minutos en discusión.

No descubrir un slide por partes – eso genera un tipo de expectativa que quita la atención sobre lo que esta siendo hablado.

No leer – eso aburre la presentación.

Letras: Tamaño no inferior a 24; Arial, Times New Roman o Bookman Old Style.

Colores: No utilizar más de tres colores en un slide.

Combinación adecuada de colores (colores fríos con fríos, calientes con calientes).

Tablas: Máximo 20 cuadros por tabla.

Gráficos: Son un buen reemplazo para las tablas Cualquier persona interpreta un grafico.

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Imágenes o palabras?

Siempre es recomendable la utilización de imágenes en lugar de palabras. Una imágen habla más que cien palabras.

Procedimientos Argumentativos: Es recomendable la utilización de esos elementos argumentativos, pues los mismos facilitan la comprensión de las ideas a incorporar: Cabe recalcar que el método a utilizar es de gran importancia para el éxito de la charla. Tenemos como principales métodos: 1. Informativo: Lo que se expone es Nuevo para la audiencia, yy se supone de forma clara y precisa, para que la informaciónexpuesta sea de utilidad al público asistente.

2. Persuasivo. El orador trata de explicar características de un producto y/o servicio, de convencer de la conveniencia del mismo.

3. Entretenimiento. El motivo de la exposición suele tener una finalidad de entretenimiento.

A parte del método elegido para su conferencia, charla ó exposición, deberá tener en cuenta ciertos puntos básicos para cualquier tipo de charla:   

Sea breve en los agradecimientos y reconocimientos precisos a la charla Mantener la cabeza elevada, mirar al frente y a la audiencia siempre que podamos Cuidar la voz. Emplear el tono adecuado

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Tecnología para la presentación Material para la presentación      

Claro Coherente Informativo Calidad uniforme Riguroso Actualizado para la occasion

Consejos para la utilización del equipo       

Asegurarse de que la iluminación y la acústica del lugar permiten ver la presentación a todo el público Comprobar que el material puede presentarse utilizando el equipo disponible Asegurarse de que el equipo funciona y de que dispone de ayuda si algo falla algo Aprender a utilizar el equipo y familiarizarse con él antes de la presentación Permitir que el público descanse activando alguno de los demás sentidos Utilizar su propio equipo y accesorios cuando la tecnología sea parte fundamental de su presentación Ser capaz de realizar la presentación sin la ayuda del equipo técnico Siempre puede haber algún imprevisto que le impida utilizar el equipo técnico

Equipo para         

Pizarras Pizarras de papel Transparencias Proyectores Equipo de vídeo y periféricos Grabaciones de audio Ordenador y periféricos Ejemplos, maquetas Folletos, carteles, panfletos

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Pizarras (véanse las páginas de Trucos y Sugerencias)   

Para escribir durante la presentación o con información escrita antes de comenzar Imágenes y texto, con una lista de palabras clave Con información escrita comenzando desde la izquierda y en columnas

Uso eficaz de la pizarra     

Comenzar con una breve introducción Escribir las ideas principales en la pizarra Explicar la materia en detalle Ilustrarla con imagines No hablar de espaldas al público

Pizarra con papel   

Herramienta para salas de conferencias Se utiliza principalmente para las cuestiones y explicaciones que surgen de manera espontánea Las páginas en blanco se utilizan cuando el orador intenta captar la atención sobre él mismo o sobre su mensaje

Transparencias    

En las salas de conferencias con capacidad para unas 150 personas suele ser suficiente con un retroproyector sin necesidad de atenuar la iluminación de la sala.

Para escribir en una transparencia: Utilice tinta soluble en agua o alcohol.

Los colores más recomendables son: verde, rojo y azul sobre un fondo blanco negro sobre un fondo amarillo.

Transparencia fotocopiada: El color básico de la fotocopiadora es el negro ya que no deja que pase la luz. Utilice transparencias especiales para fotocopiadoras.

Impresora de transparencias: las transparencias especiales son las más recomendables, las impresoras láser y de inyección de tinta suelen traer algunas.

Le sugiero que no introduzca transparencias en una fotocopiadora o impresora si no está seguro de que disponga de dicha función. Otras transparencias se deshacen y pueden estropear el dispositivo.

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¿Cómo escribir en una transparencia?   

Utilice tinta soluble en agua o alcohol o ambas Utilice un software informático para imprimir directamente sobre la transparencia Contratado por una empresa

¿Transparencia horizontal o vertical?  

Las transparencias horizontales se visualizan mejor ya que se pueden proyectar en la parte superior de la pantalla—A veces no cabe todo el texto Las transparencias verticales son recomendables para exponer la estructura de la presentación y las imagines—es necesario dejar unos cuantos centímetros alrededor de los márgenes de la transparencia: ya que el espacio del retroproyector es 1,5 cm más pequeño que el A4 de la transparencia.

Texto e imagines    

La transparencia es una herramienta visual: preferiblemente para la ilustración de imagines Gráficos realizados mediante ordenador Fotografías digitalizadas; Se pueden editar mediante alguna aplicación informática Minimice la cantidad de texto, elija una fuente más grande (PowerPoint selecciona fuentes más grandes automáticamente)

¿Cómo presentar las transparencias?      

No se coloque delante de la presentación Comente la imagen de la transparencia tranquilamente: deje que el público asimile la idea correctamente Exponga los puntos fundamentales y explique el motivo de su importancia Utilice un puntero o un bolígrafo para enfatizar cualquier idea Señale tranquilamente de forma que el público pueda ver lo que está señalando La razón de ser de una transparencia es que la miren y la observen: no obligue al público a leer o a escribir párrafos muy largos

Proyectores (véanse las páginas de Trucos y Sugerencias de su manual de uso)   

Las imágenes de la pantalla deben ser de gran tamaño y la sala debe estar oscura.

Utilice el puntero del proyector para señalar.

El proyector de diapositivas se utiliza para mostrar diapositivas que pueden estar en un cartucho, no compatible con otros equipos.

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Proyector de opacos Sus prestaciones más destacadas son su facilidad de uso y su rapidez: no necesitará ningún tipo de preparación previa. No tendrá que atenuar la luz de la sala.

Vídeo y periféricos    

Vídeos: se utilizan cuando es importante el movimiento.

Efectos: para congelar imágenes y exponer imágenes en blanco y negro.

En espacios amplios es recomendable tener varios televisores repartidos por toda la sala o un proyector de vídeo sobre una pantalla.

Consejo! Puede utilizar el vídeo en lugar del retroproyector colocando una cámara sobre el soporte y en vez de utilizar transparencias podrá proyectar texto e ilustraciones, incluso objetos en tres dimensiones.

Grabaciones   

El reproductor de CD servirá solo para reproducir CD. Si reproduce un disco, deberá explicar previamente al público el motivo y a qué deben prestar atención.

A través de las grabaciones podrá recoger entrevistas, música, discursos y programas de radio. Es muy fácil editar y copiar fragmentos de material grabado.

Podrá elaborar un collage de entrevistas para el público. De esta forma conseguirá que el mensaje sea más atractivo y que el público preste más atención.

Muestras y maquetas El momento más apropiado para repartir muestras depende de su función: en ocasiones el público debe familiarizarse con ellas antes de la presentación, otras veces son necesarias durante la presentación. Las maquetas se utilizan tanto ampliadas como en miniatura.

Folletos, carteles y panfletos El material para las presentaciones puede estar disponible en folletos o en un CD. En muchas ocasiones, un folleto con las ideas más importantes por orden es la mejor solución. Permite:    

Activar la escucha del público para que tome notas Ofrecer una perspectiva breve y general de la material Resumir la material de forma rápida a posteriori Las notas de la presentación o las notas de prensa que se ofrecen al público no se leen en alto durante la presentación Página 19

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Chief Excecutive, Salesman

Autor: Francisco Isla es el autor de Mi pequeño Gran manual de las ventas El cual surgió como una herramienta para enseñar a otros el arte de las ventas, basado en experiencias propias, entrenamientos y muchos años en el campo de las ventas

Presentaciones: Francisco Isla conduce presentaciones en grupos de personas para la Fundación Manos A La Ayuda, por la cual se pretende compartir temas de Salud & Bienestar y Oportunidad de Negocios. Así mismo el 1er Domingo de cada mes realiza presentaciones o displays en North Bergen, New Jersey—vamos para los 5 años estando al frente del público.

Al frente de miles de lectores cada semana: En el blog oficial de Francisco Isla—cada semana compartimos temas de Salud y Nutrición, calendario de eventos, artículos para toda la familia http://franfortonline.blogspot.com

Y cada mes. La columna mensual de Francisco Isla en la sección de Salud y Nutrición en el periódico llamado El Nuevo Americano en el área de New Jersey con artículos totalmente en español.

The Gazette. Un e-zine mensual por el cual se comparten temas de interés para toda la familia, Salud y Nutrición, Entrenamiento en ventas, Calendario de Eventos y mucho más. www.thegazetteezine.jimdo.com El primero de cada mes está en nuestra página web

Fe y Esperanza: Una revista en español donde compartimos temas de interés común, Salud y Nutrición, Gnósis, Metafísica, Feng-Shui, Arte, Usos del Español Actual y mucho más. www.feyesperanzamag.jimdo.com

Franfort Distributors Group 1212-88th Street * 2nd floor North Bergen, NJ 07047 www.franfort.myshaklee.com * 551.556.1785 islabusiness@yahoo.com

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