HR Benefits and Updates (February 2025)

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Employee Benefit

HSACONTRIBUTIONS

IfyouareenrolledinourHDHPplan,youhavetheoptiontoelectaHealthSavingsAccount(HSA)

AfteryourinitialcontributionsinADP,youcanmakechangesthroughourHSAContributionsTrackingform:

TheHSAContributionsTrackingformcanbefoundonyourADPhomepageunder‘HelpfulLinks’

Itisyourresponsibilitytore-submittheformtochangeyourcontributionsback

AllcontributionchangerequestsmustbemadetheFridaybeforepayrollprocesses

CONTRIBUCIONESDEHSA

SiestáinscritoennuestroplandeSaludconAltaDeducibilidad,tienelaopcióndeelegirunCuentadeAhorrosparalaSalud(HSA)

PuederealizarcambiosatravésdenuestroFormulariodeSeguimientodeContribucionesdeHSA(cuentadeahorrosparalasalud):

ElformulariodeHSAsepuedeenrontrarenlapaginadeinicioenADPen“HelpfulLinks”

Essuresponsibildadenviarelformulariaparahacercambiosasuscontribuciones

Todaslassolicitudesdecambiodecontribucióndebenhacerseelviernesantesdequeseproceselanómina

Employee Benefit

FLEXCARE

Offeredtofull-timeemployeescoveredinanyofourmedicalplans

Opportunitytomeetwithaphysicianvirtually

YouwillreceiveaFlexCareCard

ProvidetheIDnumberwhenschedulingyourappointment

FlexCareisNOTinsurance

ReachouttoourOneDigitalClientAdvocateswithanyquestions

FLEXCARE

Seofrecealosempleadosdetiempocompletocubiertosporcualquierdenuestrosmédicosplanes

Oportunidaddehablarconunmédicovirtualmente

RecibiráunatarjetadeFlexCare:

Proporcioneelnúmerodeidentificaciónalprogramarsucita

FlexCareNOESseguro

PóngaseencontactoconnuestrosDefensoresdelClientedeOneDigitalparacualquierpregunta

Employee Benefit

PARENTALLEAVE

Paidparentalleaveforeligibleemployeestocarefororbondwithachildif:

Workedfull-timeforReevesYoungforatleast12consecutivemonths

ANDmeetoneofthefollowingcriteria:

Bethespouseordomesticpartnertoapersonwhohasgivenbirthtoachild;OR

Adoptedachildorhadafosterchildplacedwiththeemployee(thechildmustbe17oryounger)

Oneweek(40hours)per12monthperiod

EmployeeResponsibilitytopaybenefitpremiums

Mustprovideatleast30daysadvancenoticewithdocumentation

PleasereachouttoHR@reevesyoung.comformoreinformation

PERMISODEPATERNIDAD

Paternidadpagadaparaquelosempleadoselegiblescuidenoestablezcanunvínculoafectivoconunniñosi:

HatrabajandotiempocompletoporReevesYoungdurantealmenos12mesesconsecutivos

Ycumplirconunodelossiguientescriterios:

Serelcónyugeoparejadomésticadeunapersonaquehadadoaluzaunniño/a;O

Haberadoptadounniño/aotenerunniño/aenacogida(elniño/adebetener17añosomenos)

Unasemana(40horas)porperíodode12meses

Responsibilidaddelosempleadosdepagarlasprimasdebeneficios

Debeproporcionarunavisoconalmenos30díasconladocumentación

PóngaseencontactoconHR@reevesyoung.comparaobtenermásinformación

General Reminders

401KAUTOENROLLMENT

Effective8/1/2024

Mustbe21+

After90daysofcontinuousservice,employeeswillbeautomaticallyenrolledinour401kplanata3%contributionrate

Adjustyourcontributionsatanytime

100%vestedfromday1

Employercontributions-upto4%

Ifyoucontribute3%-RYmatches3%

Ifyoucontribute4%-RYmatches3.5%

Ifyoucontribute5%-RYmatches4%

401KINSCRIPCIÓNAUTOMÁTICA

Efectivoapartir8/1/2024

Debeser21+

Despuésde90díasdeserviciocontinuo,losempleadosseinscribiránautomáticamenteennuestroplande401kconunatasadecontribucióndel3%

Ajustatuscontribucionesencualquiermomento

100%Conferidosdesdeeldía1

ContribucionesdelEmpleados-el4%:

Sicontribuyes3%-RYigualael3%

Sicontribuyes4%-RYigualael3.5%

Sicontribuyes5%-RYigualael4%

General Reminders

UPDATINGINFORMATION

Itistheemployee’sresponsibilitytomakeanyupdatestothebelow:

Address

E-Mail

PhoneNumber

EmergencyContact

Tomakethesechanges,logintoyourADPaccount,click‘Myself’tab,thenselect‘MyInformation’followedby“Profile”tomakeanychanges

PleasereachouttoHR@reevesyoung.comifyouhaveanyquestions

ACTUALIZACIÓNDELAINFORMACIÓN

Eslaresponsibilidaddelosempleadosrealizarcualquieractualizaciónenlosiguiente:

Dirección

CorreoElectriónico

NúmerodeTeléfono

ContactodeEmergencia

Pararealizarestoscambios,iniciesesiónensucuentadeADP,hagaclicenlapestaña‘Myself‘yseleccione‘MyInformation’seguidode‘Profile’para realizarloscambio

Porfavor,comuníqueseconHR@reevesyoung.comsitienealgunapregunta

General Reminders

QUALIFYINGLIFEEVENT(QLE)

Anopportunitytomakechangestoyourbenefits

Examplesare:

Marriage,Divorce,LegalSeparation

BirthorAdoption

Employmentstatuschangesforyouoryourcovereddependents

Deathofacovereddependent

Lossofdependentstatusduetochildreachingage26

Tobeeligible,youmustnotifyHumanResourceswithin30daysoftheQLE

ProofofQLEmayberequired

EVENTODEVIDACALIFICADO(QLE)

Unaoportunidadparahacercambiosensusbeneficios

Ejemplosson:

Matrimonio,divorciooseparaciónlegal

NacimientooAdopción

Cambioensusituacióndeempleooenladesusdependientescubiertos

Fallecimientodeundependientecubierto

Pérdidadecondicióndedependientedelhijoalcumplir26años

Paraserelegible,debenotificaraRecursosHumanosdentrodelos30díasdequeestehayasucedido

EsposiblequelesolicitenlapresentacióndedocumentosquecertifiquenelQLE

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