INSTITUTO TÉCNICO RICALDONE TERCER CICLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROYECTO TÉCNICO CIENTÍFICO
Elaborado por: Ali Balmore Barahona (Coordinador) Máx Edgardo Palencia (Subcoordinador) Josué Alejandro Teos (Subcoordinador) Eduardo Ulises Arias (Comisión Núcleo) Comisión Técnico Científico Ing. Marvin Antonio Torres Diagramación Téc. José Eduardo Barrera
San Salvador, Diciembre 2015
Centro Urbano Libertad, Avenida Aguilares, N 218 PBX: 22346000 Email: técnico_cientifico@ricaldone.edu.sv
ÍNDICE CONTENIDO
PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5 OBJETIVOS ............................................................................................................................ 6 GENERALES ESPECÍFICO NORMATIVAS ........................................................................................................................ 6 INTEGRANTES CONFORMACIÓN DE EQUIPOS MODALIDAD DE TRABAJO UNIFORME EVALUACIÓN ......................................................................................................................... 9 DOCUMENTOS...................................................................................................................... 11 DOCUMENTOS ANTEPROYECTO DOCUMENTO ESCRITO DISEÑO DEL PROYECTO FORMATO GENERAL PARA EL DOCUMENTO ANEXOS ...............................................................................................................................24
PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN
El Proyecto Técnico Científico es un proceso de aprendizaje significativo que integra las competencias adquiridas durante el año lectivo para ser aplicadas en la propuesta de solución a una necesidad del entorno social. Los diferentes proyectos año tras año cumplen una función positiva al alentar al alumnado a manifestar su capacidad e ingenio creativo mediante la presentación de proyectos, además de inducirlos a investigar y aprender, y tiene por objetivo motivar y estimular el potencial y la capacidad creativa de nuestros estudiantes desde los niveles elementales de enseñanza. Y es por este motivo que es necesario crear un manual de lineamientos mediante el cual los alumnos puedan apoyarse y llevar de manera más ordenada y estable las diferentes etapas que conlleva el procedimiento de desarrollo del proyecto.
OBJETIVOS GENERAL
Establecer lineamientos apropiados para las propuestas de cada proyecto técnico científico que tercer ciclo ofrecerá para la Expotécnica.
ESPECÍFICOS
Crear la normativa en el proceso de construcción y elaboración de los proyectos, delimitando reglamentos y procedimientos. Fomentar el desarrollo aptitudes artísticas, valores culturales y cristianos. Explicar los lineamientos para la elaboración del anteproyecto.
NORMATIVA
EQUIPOS DE TRABAJO INTEGRANTES
Los grupos de trabajo se organizan por afinidad integrados por cada estudiante con diferentes capacidades y cualidades con el fin de lograr una estrategia y equilibrio
7° Grado: Equipos de 4 o 5 integrantes. 8° Grado: Equipos de 4 o 5 integrantes. 9° Grado: Equipos de 4 o 5 integrantes.
CONFORMACIÓN DE EQUIPOS
Una vez conformado el equipo de trabajo se debe establecer una primera reunión para definir las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, luego se deberá de inscribir cada integrante por medio de un acta de compromiso (ver Anexo 1) y presentarla al profesor/a guia en original y una copia, la cual será firmada y sellada por el.
MODALIDAD DE TRABAJO
En cada equipo de trabajo se debe delimitar las funciones y roles de cada integrante, que permita que la organización del trabajo sea equitativa y estratégica al ejecutar el proyecto, para una organización más efectiva. Dichos roles son:
Coordinador/a: es el integrante con más actitud de líder dentro del grupo y deberá velar por los intereses y funciones de todo el equipo.
Subcoordinador/a: Es asistente y representante del coordinador; su función será la de asistir al coordinador en las funciones que éste debe desempeñar.
Secretario/a: Su misión es mantener actualizados los registros de eventos realizados y asistir a las tareas y funciones que el coordinador le asigne.
Tesorero/a: Deberá llevar la contabilidad y fianzas del grupo y obtener un total conocimiento de los ingresos y gastos que tiene el grupo.
UNIFORME
Durante la Expo-técnica y defensas, los estudiantes deben utilizar uniforme de gala (ver en Anexo 2), es necesario portar dicho vestuario para poder ingresar en las salas de exposición y defender su proyecto ante un jurado o el público visitante.
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
El proceso de evaluación, estará calendarizado dentro de la guía educativa y pautado por el equipo técnico pedagógico, al inicio de cada trimestre se informara a los estudiantes de las semanas correspondientes a defensas o evaluaciones. Dos semanas antes de iniciado el proceso de evaluación, el docente guía, será responsable de convocar a reunión con coordinadores, para establecer fechas y hora de evaluación, así como facilitar instrumentos y criterios de evaluación. 1. Toda defensa o proceso de evaluación se realizara con uniforme de gala, completo según normativa escolar. (Ver anexo 2) 2. Sera responsabilidad de los estudiantes preparar material y/o equipo de apoyo para las exposiciones o defensas. 3. Si al momento de exponer, no se encuentran listos o preparados perderán el porcentaje correspondiente a puntualidad. Todo proceso de defensa y/o evaluación interna, contara con la participación del docente guía. El proceso de evaluación, será el garante de presentación de proyecto completo y funcional durante el evento expotécnica. Sin embargo si durante el proceso de construcción se llegasen a detectar retrasos el proyecto podrá ser catalogado como de alto riego, condicionando su participación e inclusive llegando a cancelar el PTC. Para ello se deberá considerar:
DOCUMENTOS
ANTEPROYECTO
Es la etapa previa al trabajo investigativo, en la que se prepara el proyecto. Se organiza el tiempo para seguir una ruta de trabajo sistematizada, para evitar que se pierda tiempo y/o se dispersen las tareas, a esto se le llama anteproyecto. Debe contener la etapa de planeación y documentación, debe estar claro en lo que se desea lograr, que camino se seguirá para lograrlo y que se espera obtener al finalizar el proceso.
Estructura – Documento Anteproyecto 1
Portada
2
Índice
3
Introducción
4
Objetivos
5
Planteamiento del Problema.
6
Justificación.
7
Límites y Alcances.
8
Naturaleza y Diseño del Proyecto
9
Proceso de Desarrollo del Proyecto
10
Cronograma de Actividades.
11
Presupuesto del Proyecto.
12
Conclusiones.
13
Bibliografía.
14
Anexos.
Portada
Se coloca como la primera hoja del trabajo. Deben escribirse en orden alfabético por apellidos el nombre completo de cada uno de los integrantes que conforman al equipo de trabajo. Asimismo debe de incluirse el título del proyecto según se reportó al comité técnico científico, el logo oficial de la institución en la parte superior derecha y datos generales del documento.
Índice
El índice general consiste en una lista correlativa de todas las secciones y capítulos del documento indicando el número de página donde se encuentran.
Objetivos
Un objetivo es la expresión de un resultado que se quiere conseguir, se redactan comenzando con un verbo en infinitivo y deben ser evaluables, es decir, deben permitir la comprobación del resultado.
Objetivos generales Los objetivos generales se concretan en objetivos específicos y comprenden a las finalidades genéricas de un proyecto o entidad. No señalan resultados específicos ni directamente medibles por medio de indicadores, pero sí expresan el propósito central del proyecto.
Objetivos específicos Se derivan de los objetivos generales y los concretan, Indicando los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente medibles por medio de indicadores.
Verbos para objetivos generales Analizar Calcular Categorizar Comparar Compilar Concretar Contrastar Crear Definir Demostrar Desarrollar Describir Diagnosticar Discriminar Diseñar Efectuar Enumerar Establecer Evaluar Explicar Examinar Exponer
Formular Fundamentar Generar Identificar Inferir Mostrar Orientar Oponer Reconstruir Relatar Replicar Reproducir Revelar Planear Presentar Probar Producir Proponer Situar Tasar Trazar Valuar
Verbos para objetivos específicos Advertir Analizar Basar Calcular Calificar Categorizar Comparar Componer Conceptuar Considerar Contrastar Deducir Definir Demostrar Detallar Determinar Designar Descomponer Describir Discriminar Distinguir Establecer
Enunciar Enumerar Especificar Estimar Examinar Explicar Fraccionar Identificar Indicar Interpretar Justificar Mencionar Mostrar Operacionalizar Organizar Registrar Relacionar Resumir Seleccionar Separar Sintetizar Sugerir
Introducción
Es un planteamiento claro y ordenado que nos da una breve explicación de todos los aspectos que componen nuestro trabajo y describe en breves palabras por qué se ha decidido abordar la problemática, el objetivo de este apartado es que el lector pueda hacerse una idea sobre el contenido del texto antes de comenzar su lectura previa; para ello se debe responder preguntas básicas como por ejemplo:
¿Por qué estamos haciendo este trabajo? ¿Qué procesos empleamos en dicho trabajo a presentar? ¿Limitaciones o abarcamientos del trabajo?
Planteamiento del problema
Cada proyecto debe responder a la solución de un problema particular, esta parte del anteproyecto tiene como finalidad describir dicho problema, presentando información específica y clara de la situación a la que se quiere responder y darle una solución.
Justificación
Son las principales razones por las cuales se considera que la realización del proyecto es importante o necesaria. Son juicios de valor redactados por los estudiantes que demuestran la creatividad y factibilidad del PTC. En esta sección los alumnos deben demostrar que el PTC planteado contribuye significativamente en su aprendizaje y en beneficio a una comunidad o sector de la sociedad. Partiendo del planteamiento del problema, es decir, le da una respuesta.
Límites y alcances
Descripción de los aspectos del tema que serán incluidos en el proyecto de investigación y el grado de profundidad con el que cada uno será tratado. Límites: Indican que aspectos quedan fuera de cobertura, es decir, a los límites o fronteras hasta donde llegan las aspiraciones de la investigación, como referencia a los objetivos y jamás se refieren a las dificultades de realización. Alcances: Demuestran con precisión que se puede esperar o cuales aspectos se alcanzarán en la investigación.
Marco Teórico
Consiste en desarrollar un conjunto de conceptos, definiciones e hipótesis en base al planteamiento del problema que se ha realizado. Este apartado debe realizar una revisión de la literatura la cual depende de la creatividad del investigador que permita detectar, extraer y recopilar información de interés para construir un marco dirigido al problema de la investigación.
Metodología
Consiste en una serie de métodos y técnicas que describen paso a paso los objetivos de la investigación para alcanzar un resultado teóricamente válido, es por ello que debe incluirse los siguientes pasos.
Naturaleza y diseño del proyecto
Se hace una explicación completa enfatizando su utilidad, ventajas y desventajas que presenta el proyecto a comparación de otros ya existentes. Esto debe ir demostrado por medio de gráficos, tablas, esquemas o cualquier otra técnica que ayude a comprender lo que se espera obtener al final del proyecto.
Proceso de desarrollo del proyecto
Es la planificación de las actividades que se van realizando, dando relevancia a la elaboración y construcción del proyecto reflejando un orden lógico y secuencial. Tiene como finalidad describir paso a paso dicho proceso para lograr su óptimo desarrollo dentro del proyecto. Este no debe confundirse con un cronograma ya que en el proceso de desarrollo cada una de estas etapas debe ser detallada para el conocimiento de todos los partícipes en la realización del mismo.
Cronograma
Es la gestión de proyectos que supone una planificación precisa donde el tiempo es un factor primordial que hay que distribuir de manera eficaz para tener presente todos los elementos que intervienen y los posibles imprevistos que surjan. Para elaborar un procedimiento ordenado y sencillo que garantiza la conducción efectiva de un proyecto se deben seguir una serie de pasos para la construcción de un cronograma o un esquema de Gantt. 1. Identificar y definir las actividades. Son las actividades planificadas que se llevarán a cabo para elaborar el proyecto, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que intervienen. 2. Secuenciar las actividades. Establecer las actividades que dependen de otras, mientras que unas pueden desarrollarse simultáneamente y otras no. 3. Estimar el tiempo para cada actividad. Se debe calcular el tiempo de duración. 4. Seguimiento del cronograma. Una vez elaborado el esquema, debe ser revisado y mejorado siempre que sea posible por algún percance.
DIAGRAMA DE GANTT
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Presupuesto
Son los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto, considerando el diseño, construcción y exposición del mismo. Debe presentarse en una tabla en la que se especifique cada uno de los recursos, sus características y su precio en dólares; al final se tiene que presentar el monto total del proyecto.
Patrocinios y financiamientos
El grupo que necesite de patrocinios empresariales tanto para prestar o financiar algún equipo , deberá dirigirse a gestión empresarial donde al grupo se le entregara una carta de constancia que tendrá que ser entregada a dicha empresa, para confirmar la aprobación del patrocinio y posteriormente presentar la respuesta de nuevo a gestión empresarial.
Ejemplo presupuesto: PRESUPUESTO
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
TOTAL
PAPELERIA Y RECURSOS GASTABLES Papel bond tamaño carta
RESMA
2
5
$10.00
Papel bond tamaño oficio
RESMA
1
5.5
$5.50
Papel cover de colores varios
PLIEGO
25
0.35
$8.75
Tinta de color para impresora
CARTUCHO
2
22.5
$45.00
Madera Plywood
PLIEGO
1
13
$13.00
Durapax
PLIEGO
4
2.5
$14.00
Cartoncillo
PLIEGO
1
3
$3.00
Bateria
UNIDAD
4
3.5
$14.00
Aserrin
LIBRA
4
1
$4.00
Alambre
METRO
2
2
$2.00
MATERIALES PARA MAQUETA
PATROCINIOS Y FINANCIAMIENTOS Office Depot
-$20.00
RG Nieto
-$20.60
TOTAL
$78.75
Conclusiones
Resume los puntos principales del trabajo y es naturalmente la última parte del reporte escrito, ya que se explica los resultados del experimento con los objetivos del mismo y es donde los autores declaran si se logró, o no el objetivo inicial del proyecto.
Bibliografía
Es el listado de fuentes de las informaciones que se han consultado para el desarrollo del proyecto con el fin de corroborar dicha información que pueden ser, sitios web, libros, enciclopedias, revistas, etc. Este deberá ser elaborado en orden alfabético. Ejemplos: Sitios Web: Guzmán, M de. 1993. Tendencias innovadoras en educación matemática (en línea). Bogotá, UNESCO. Consultado 5 ene. 1998. Disponible en: http://www.oei.org.co/oeivirt/edumat.htm
Libro APELLIDOS, Inicial del nombre (año). Título en cursiva. Lugar de publicación: editorial. TOMÁS GIRONÉS, J. (2013). El gran libro de Android. Barcelona: Marcombo. Artículo de una revista o periódico APELLIDOS, Inicial del nombre (año). “Título del artículo entrecomillado” en Título de la revista en cursiva. Edición, localización del artículo en la revista (año, volumen, número, páginas). SHENGRU TU y ABDELGUERFI, M. (2006). “Web Services for Geographic Information Systems” en IEEE Internet Computing, vol. 10, issue 5, p. 13-15. Videos “Nombre del video”. Sitio de publicación <enlace>[Consulta: Fecha] “Redes_373 ¿Para qué sirven las emociones? 1/8”. Youtube <https://www.youtube.com/watch?v=CQ8WJK9qfGo> [Consulta: 24 de mayo de 2011]
Anexos
Es una explicación detallada que hace referencia de diversos apartados mediante adjuntos como facturas, formatos, fotografías del proceso del desarrollo, etc. Es importante que dichos anexos estén siempre numerados como “anexo 1”, “anexo 2” etc.
DOCUMENTO ESCRITO
Durante la ejecución, será necesario realizar modificaciones al planteamiento del PTC, así como al diseño y el presupuesto. Las justificantes deberán estar plasmadas en el documento escrito, las modificaciones o mejoras realizadas. Avances en la construcción, pruebas realizadas, serán documentados. Las partes que debe contener el documento escrito, son:
Estructura – Documento Escrito 1
Portada.
2
Índice.
3
Objetivos.
4
Introducción.
5
Planteamiento del problema.
6
Justificación.
7
Límites y Alcances.
8
Marco teórico.
9
Metodología • •
Naturaleza y diseño del proyecto. Proceso de desarrollo del proyecto.
10
Cronograma.
11
Presupuesto del Proyecto.
12
Conclusiones.
13
Bibliografía.
14
Anexos. •
Fotografías del proceso de construcción.
DISEÑO DEL PROYECTO
Diseño del prototipo, maqueta o chasis: Luego de la elaboración del documento escrito y quedar su proyecto aprobado, se procede a la elaboración de la maqueta, la cual se debe tener claro los siguientes aspectos:
Para la elaboración de la maqueta, cada proyecto ocupara un espacio de 2x1 (Largo x ancho) es decir que la maqueta tiene que ser como límite de la misma medida o de preferencia de menor tamaño del espacio que se es permitido. Se deberá presentar antes una imagen ya sea ilustrada o en digital de como resultará el prototipo. Se puede utilizar material de apoyo (Laptops, banner, carteles, folletos de información, laminas ilustradas, rotafolio, etc) para decorar su espacio de exposición. Se evaluara el avance de la maqueta en las mismas defensas cuando el profesor guía indique que habrá. Si el proyecto necesita más espacio que del proporcionado, tiene que recurrir a la comisión técnico científico para plantear sus causas, y posteriormente deberá esperar la respuesta de la misma comisión.
FORMATO GENERAL PARA EL DOCUMENTO
Sobre el estilo de redacción. Todo el documento se deberá redactar en “tercera persona” sin definición de género. Por ejemplo no se deberá escribir “nosotros concluimos que…”, sino “se concluye que…”. Otro ejemplo seria “se considera que…” en lugar de “nosotras consideramos que…”
Tipo de papel. Papel bond blanco tamaño carta (8” x 11”) base 20.
Color de la impresión. Negro. Podrán utilizarse colores solamente en tablas y figuras. Se contemplan dentro de la categoría de figuras los gráficos, mapas, planos, fotografías, ilustraciones y diagramas.
Calidad de impresión. El original del documento debe imprimirse en impresoras o plotter que produzca una calidad aceptable, respetando siempre la uniformidad en la intensidad de la tinta. No se permitirá ninguna parte del documento en forma manuscrita, excepto en el caso de dibujos técnicos que así lo requieran.
Alineación de párrafos. Todos los párrafos del documento deberán estar justificados, es decir alineados a los márgenes derecho e izquierdo. Como excepción, las listas de ítems podrán tener una tabulación adecuada.
Fuente. El tipo de letra a usarse puede ser uno de los siguientes (entre paréntesis se indica el tamaño): Arial (11); Times News Roman (11); Calibri (12); Garamond (12).
Espacio entre líneas. El espacio interlineado será de 1.5 líneas.
Numeración de las páginas. La numeración de páginas será arábiga, es decir, 1, 2, 3, etc. Cada anexo (si los hubiese) llevará numeración de páginas independiente. Por ejemplo, la página C-5 es la página 5 del tercer anexo
ANEXOS
ACTA DE COMPROMISO PROYECTO TÉCNICO CIENTÍFICO Por medio de la presente los suscritos pertenecientes al grado _____ seccion __ hacemos constar que aceptamos todas las disposiciones dictadas por el comité técnico científico relativas a la conformación de los equipos para el desarrollo del PTC.
Comprometiéndonos a: 1. Mantener un clima de armonía y trabajo cooperativo que propicie la obtención de resultados y experiencias positivas para los integrantes del equipo. 2. Ser corresponsables en las actividades que se nos designen a cada uno, reconociendo que el éxito del proyecto depende de nuestro esfuerzo y dedicación al mismo. 3. Distribuir equitativamente los costos totales de desarrollo del PTC, tomando como base un presupuesto elaborado minuciosamente según el formato que el comité técnico científico ha girado y cuyo control será llevado por el tesorero designado democráticamente. Además, estamos conscientes de: a. El equipo acá suscrito no puede desintegrarse bajo ninguna condición. b. Si en alguna evaluación nuestro equipo no alcanza el porcentaje mínimo requerido, el proyecto puede ser suspendido de su presentación en la Expotécnica, sin apelación alguna. Dada la presente acta en la ciudad de San Salvador a los ___ días del mes de _______del año 2016, en presencia del/la profesor/a_________________________________________ también firmante. Miembros del equipo
Firmas
Coordinador Subcoordinador Tesorero Secretario Primer Vocal Segundo Vocal
Profesor/a: ______________________________________________________________________________ firma y sello
SALESIANOS INSTITUTO TÉCNICO RICALDONE TERCER CICLO
“TEMA DEL PROYECTO” Docente: docente guía.
Grado: grado y sección en la que se encuentre.
Presentado por: Apellidos, Nombre 1 Apellidos, Nombre 2 Apellidos, Nombre 3 Apellidos, Nombre 4 Apellidos, Nombre 5
No° de lista
orden alfabético
1 2 3 4 5
San Salvador, 29 de febrero del 2016
(ANEXO 2)
SALESIANOS INSTITUTO TÉCNICO RICALDONE INFORME DE SUSPENSIÓN DEL PROYECTO TÉCNICO CIENTÍFICO
Estimado Estudiante: Por este medio notificamos que el proyecto: ___________________________________ ha sido suspendido al no cumplir con los requerimientos suficientes que garanticen la finalización en la fecha programada, el buen funcionamiento y el nivel de calidad exigido por nuestra institución educativa. Esta determinación está respaldada por el informe del equipo evaluador de los Proyectos Técnico Científico, el cual juzga que el inconveniente principal del proyecto es el siguiente: La suspensión del proyecto implica la no asignación de la nota de “____” para el tercer trimestre. Para solventar esta nota, deberá realizar todo el proceso de elaboración del proyecto con la asesoría del profesor, y después de hacer las defensas correspondientes se te asignará la nota del proyecto, que hasta ese momento, se promediará con el resto de la nota de “___” ganada en el tercer trimestre. Referente a la semana de la Expotécnica, no podrás participar como exponente de tu proyecto, en cambio, tendrás que presentarte e integrarte a una de las comisiones de trabajo que te asigne tu instructor.
Alumno (a): ____________________________________________________________
Grado:
Sección:
Fecha:
Proyecto: ______________________________________________________________
Estudiante
Coordinación Técnica
Profesor
SALESIANOS INSTITUTO TÉCNICO RICALDONE PROYECTO TÉCNICO CIENTÍFICO SITUACIÓN ACADÉMICA
Yo, _______________________________________________________, responsable ante la Institución, del (la) joven_____________________________________________, quien cursa el ___ grado de la sección ___, en el año lectivo dos mil dieciséis, estoy enterado(a) de los resultados obtenidos en la evaluación del _____% de avance del PTC y las observaciones siguientes: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Dichas observaciones ubican al proyecto en estado crítico, por tanto queda en observación; esto implica que debe continuar con el proceso de elaboración, pero su presentación en la EXPO 2016 está condicionada por la mejora de las observaciones y a las evaluaciones finales.
El objetivo de este aviso, es para que el/la joven mejore su rendimiento escolar, le recomendamos dar el seguimiento necesario y dialogar con su hijo(a) para solucionar el presente percance.
San Salvador, a los _____ días del mes de __________________ dos mil dieciséis. F._________________________________ DUI: _________________________ Padre/ Madre / Responsable.
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