Educa Manual para Estudiantes by elio Correa

MANUAL DEL USUARIO ESTUDIANTE

EDUCA

Fecha Creación: Versión Inicial: Autor:

23-01-2012 1.0 Ricardo Galeano

Fecha Actualización: 07-09-2012 Versión Actual: 1.2.5 Autor: Miguel A. Sánchez M.

Historial De Cambios Fecha

Ver.

23/05/2012

1.2

07/09/2012

1.2.5

Descripción Reestructuración del documento, actualización de funcionalidades, actualización de imágenes, eliminación módulo evaluaciones, ajuste al contenido existente Módulo evaluaciones, actualización de imágenes y de funcionalidades

Autor Miguel Ángel Sánchez Montiel

Miguel Ángel Sánchez Montiel

Aprobador por

Tabla De Contenido 1 Introducción___________________________________________________________________ 7 2 Objetivos _____________________________________________________________________ 7 3 Navegabilidad _________________________________________________________________ 7 4 Usuarios ______________________________________________________________________ 8 5 Módulo Inicio __________________________________________________________________ 8 5.1 Ingreso __________________________________________________________________________8 5.2 Pantalla inicial ____________________________________________________________________9 5.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 10

6 Módulo Materiales digitales ____________________________________________________ 10 6.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 11 6.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 11 6.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 12 6.3.1 Consulta de libros disponibles _____________________________________________________________ 12 6.3.2 Consulta de recursos _____________________________________________________________________ 12

7 El libro digital ________________________________________________________________ 14 7.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 14 7.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 14 7.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 15 7.3.1 Tabla de contenidos _____________________________________________________________________ 15 7.3.2 Marcadores ____________________________________________________________________________ 16 7.3.3 Miniaturas _____________________________________________________________________________ 16 7.3.4 Pantalla completa _______________________________________________________________________ 17 7.3.5 Acercar/Alejar __________________________________________________________________________ 18 7.3.6 Controles de modo presentación ____________________________________________________________ 18

8 Evaluaciones _________________________________________________________________ 18 8.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 19 8.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 19 8.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 20

9 Módulo Centro de Mensajes _____________________________________________________ 20 9.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 20 9.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 20 9.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 21 9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados ____________________________________________________ 21 9.3.2 Enviar mensajes _________________________________________________________________________ 21 9.3.3 Eliminar mensajes _______________________________________________________________________ 23

10 Módulo Mi Cuenta ___________________________________________________________ 23 10.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 23 10.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 24 10.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 25 10.3.1 Información de residencia _______________________________________________________________ 26 10.3.2 Mi información ________________________________________________________________________ 26 10.3.3 Mi información de cuenta ________________________________________________________________ 26 10.3.4 Información de colegios _________________________________________________________________ 26

11 Módulo Soporte Técnico ______________________________________________________ 26 11.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 26 11.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 27 11.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 27

Tabla De Imágenes Ilustración 1 ʹ Ingreso a Educa _____________________________________________________ 7 Ilustración 2 ʹ Inicio de sesión ______________________________________________________ 8 Ilustración 3 ʹ Recuperación de contraseña ___________________________________________ 9 Ilustración 4 ʹ Notificación ________________________________________________________ 9 Ilustración 5 ʹ Página de Inicio _____________________________________________________ 9 Ilustración 6 ʹ Módulos del Menú principal __________________________________________ 10 Ilustración 7 ʹ DſĚƵůŽ ͞DĂƚĞƌŝĂůĞƐ ĚŝŐŝƚĂůĞƐ͟ ________________________________________ 11 Ilustración 8 ʹ WĂŶƚĂůůĂ ŝŶŝĐŝĂů ĚĞ ͞DĂƚĞƌŝĂůĞƐ ĚŝŐŝƚĂůĞƐ͟ ________________________________ 11 Ilustración 9 ʹ Consulta de recursos ________________________________________________ 13 Ilustración 10 ʹ Visualización de recurso ____________________________________________ 13 Ilustración 11 ʹ Libro Digital ______________________________________________________ 14 Ilustración 12 ʹ WĂŶƚĂůůĂ ŝŶŝĐŝĂů ĚĞ ͞>ŝďƌŽ ĚŝŐŝƚĂů͟ _____________________________________ 15 Ilustración 13 ʹ Tabla de contenidos (1) _____________________________________________ 15 Ilustración 14 ʹ Tabla de contenidos (2) _____________________________________________ 16 Ilustración 15 ʹ Marcadores ______________________________________________________ 16 Ilustración 16 ʹ Miniatura ________________________________________________________ 17 Ilustración 17 ʹ Pantalla completa _________________________________________________ 17 Ilustración 18 ʹ Acercar/Alejar ____________________________________________________ 18 Ilustración 19 ʹ Controles ________________________________________________________ 18 Ilustración 20 ʹ Evaluaciones _____________________________________________________ 19 Ilustración 21 ʹ Lista de evaluaciones _______________________________________________ 19 Ilustración 22 ʹ Centro de mensajes ________________________________________________ 20 Ilustración 23 ʹ Bandeja de Entrada/Enviados ________________________________________ 21 Ilustración 24 ʹ Redactar mensaje _________________________________________________ 22

Ilustración 25 ʹ Lista de contactos _________________________________________________ 23 Ilustración 26 ʹ DſĚƵůŽ ͞Dŝ ƵĞŶƚĂ͟ _______________________________________________ 24 Ilustración 27 ʹ WĂŶƚĂůůĂ ŝŶŝĐŝĂů ĚĞ ͞Dŝ ƵĞŶƚĂ͟ _______________________________________ 25 Ilustración 28 ʹ DſĚƵůŽ ͞^ŽƉŽƌƚĞ ƚĠĐŶŝĐŽ͟ __________________________________________ 26 Ilustración 29 ʹ WĂŶƚĂůůĂ ŝŶŝĐŝĂů ĚĞ ͞^ŽƉŽƌƚĞ ƚĠĐŶŝĐŽ͟ __________________________________ 27

1 Introducción La solución Educa es la propuesta de Carvajal Educación y Carvajal Tecnología y Servicios para la Educación en Colombia y América Latina. Es la solución educativa que busca mejorar la calidad de la educación integrando instituciones, docentes, alumnos, gobierno y padres para el progreso del país. Educa incorpora nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC), contenidos interactivos, formación de docentes, acompañamiento y medición del progreso con base en una plataforma que armoniza la tecnología y la pedagogía.

2 Objetivos Presentar el Manual para el Estudiante a través de una guía de orientación precisa para la navegación en la plataforma Educa. Cada una de los capítulos contiene información oportuna para ingresar y gestionar los diferentes módulos de trabajo.

3 Navegabilidad El usuario administrador puede acceder a Educa a través de la dirección en internet y en cualquier navegador reconocido como Internet Explorer, FireFox ó Google Chrome en esta dirección: http://www.solucioneduca.com/

Ilustración 1 ± Ingreso a Educa

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4 Usuarios El estudiante tendrá un nombre de usuario activo al que le corresponde una contraseña para ingresar a la página web de solución Educa. El nombre de usuario es único y no se puede modificar. El estudiante tiene acceso a todas las actividades y a la administración de su cuenta personal.

5 Módulo Inicio Este módulo permite que el estudiante sea autenticado por el sistema, lo que le posibilita utilizar todos los módulos a los cuales tiene acceso.

5.1 Ingreso Una vez el usuario ha ingresado al portal www.solucioneduca.com como se indicó en la sección 3 del presente documento, debe digitar el usuario ó correo electrónico y la contraseña (Ver ilustración 2). Luego debe seleccionar la opción ingresar, lo cual le permitirá acceder a la plataforma, al ser autenticado por el sistema.

Ilustración 2 ± Inicio de sesión

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Si el usuario olvida su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en Olvidó su contraseña?. Donde aparecerá una nueva pantalla en la que debe digitar su correo electrónico (Ver ilustración 3) y accionar el botón Enviar para continuar o en Regresar para volver al inicio de sesión (Ver ilustración 2).

Ilustración 3 ± Recuperación de contraseña

El usuario deberá consultar su correo y seguir el procedimiento que se le indique.

Ilustración 4 ± Notificación

5.2 Pantalla inicial

Ilustración 5 ± Página de Inicio

Luego de haber seguido los pasos de ingreso especificados (Ver numeral 5.1) y ser autenticado por el sistema con los respectivos datos del estudiante, se recibe la bienvenida (Ver ilustración 5) al portal Educa, se muestra un informe de los últimos libros registrados y se despliega el Menú Principal, compuesto por los

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Módulos presentes en la ilustración 6. Si el estudiante necesita desconectarse debe hacer clic en el vínculo Salir que está ubicado en la parte superior derecha como se muestra en la ilustración 5.

Ilustración 6 ± Módulos del Menú principal

5.3 Funcionalidad El Módulo de inicio posibilita al usuario la selección de cualquiera de los módulos a los cuales el estudiante tiene acceso, para ello deberá elegir a cuál módulo desea dirigirse haciendo clic sobre el nombre ó el ícono representado en el Menú principal (Ver ilustración 6).

6 Módulo Materiales digitales En este módulo se muestran los libros de los cursos que están disponibles para el estudiante.

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6.1 Ingreso Para DFFHGHU DO PyGXOR ³0DWHULDOHV GLJLWDOHV´ el usuario debe seleccionar del menú principal el siguiente vínculo:

Ilustración 7 ± 0yGXOR ³Materiales digitales´

6.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega cada uno de los libros disponibles para el estudiante autenticado, tal cual se puede observar en la ilustración 8.

Ilustración 8 ± Pantalla inicial de ³Materiales digitales´

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6.3 Funcionalidad El MĂłdulo ÂłMDWHULDOHV GLJLWDOHVÂ´ FRPR VX QRPEUH OR LQGLFD permite al estudiante acceder a sus libros y a los materiales digitales disponibles en cada uno ĂŠstos. A continuaciĂłn se describirĂĄn las funcionalidades que permite este mĂłdulo.

6.3.1 Consulta de libros disponibles Al ingresar al mĂłdulo ÂłMDWHULDOHV GLJLWDOHVÂ´ WDO FRPR VH LQGLFD HQ HO QXPHUDO VH PXHVWUDQ FDGD XQR GH los libros disponibles (Ver ilustraciĂłn 8) para el estudiante que se encuentra autenticado en la plataforma, en este caso en Youtoo (inglĂŠs) y en ZonActiva (ciencias, lenguaje, matemĂĄticas y sociales).

6.3.2 Consulta de recursos Una vez se haya seleccionado el libro al que se quiere ingresar, se podrĂĄn visualizar los recursos y unidades que componen el libro (Ver ilustraciĂłn 9). Para visualizar el contenido de una actividad Ăł recurso se debe hacer clic en la imagen correspondiente. Los recursos de cada libro estĂĄn divididos por unidades. Existen 3 tipos de recursos: Documento: Que se puede identificar por el logo Vinculo Web: Que se puede identificar por el logo Videos: Que se pueden identificar por los logos

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Ilustración 9 ± Consulta de recursos

Una vez seleccionada la imagen correspondiente al recurso a visualizar, se abrirá una nueva ventana con el contenido de éste, ya sea video, documento, o un enlace web.

Ilustración 10 ± Visualización de recurso

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7 El libro digital El libro digital es uno de los materiales disponibles al consultar los recursos del libro de un curso en particular (Numeral 6.3.2). Éste está presente para cada uno de los libros, dado a que corresponde al libro del curso en formato digital y ofrece una gran variedad de funcionalidades, las cuales se detallan en el presente apartado.

7.1 Ingreso El estudiante puede acceder al libro digital a través deO PyGXOR ³0DWHULDOHV GLJLWDOHV´ y seleccionar el libro al que desea ingresar.

Ilustración 11 ± Libro Digital

7.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega el libro digital junto con sus funcionalidades

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Ilustración 12 ± Pantalla inicial GH ³/LEUR GLJLWDO´

7.3 Funcionalidad En la pantalla inicial (Ver ilustración 12) se despliegan varios comandos disponibles para la manipulación del libro digital, los cuales se pueden acceder a través de los iconos presentes en la esquina inferior izquierda. Los comandos se describen a continuación.

7.3.1 Tabla de contenidos Indica las diferentes unidades que componen el libro, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 13 ± Tabla de contenidos (1)

Al hacer clic sobre cualquier unidad, se despliega el contenido correspondiente:

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Ilustración 14 ± Tabla de contenidos (2)

7.3.2 Marcadores Los marcadores permiten agregar una pequeña nota a la página:

Ilustración 15 ± Marcadores

7.3.3 Miniaturas Despliega página a página los contenidos de la unidad para seleccionar.

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Ilustración 16 ± Miniatura

7.3.4 Pantalla completa Se puede visualizar el libro digital en pantalla.

Ilustración 17 ± Pantalla completa

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7.3.5 Acercar/Alejar Con este botón, el usuario podrá alejar y acercar partes de una página, por ejemplo:

Ilustración 18 ± Acercar/Alejar

7.3.6 Controles de modo presentación Estos controles funcionan para comenzar, adelantar ó devolver a una página en la presentación; también para pausarla.

Ilustración 19 ± Controles

8 Evaluaciones En este modulo se encuentran las evaluaciones asignadas por el docente de uno de los cursos en los cuales se encuentra vinculado el estudiante.

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8.1 Ingreso Para acceder al módulo ³(YDOXDFLRQHV´, el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 20 ± Evaluaciones

8.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega una lista de evaluaciones, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 21 ± Lista de evaluaciones

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8.3 Funcionalidad Las evaluaciones estĂĄn agrupadas en evaluaciones activas, evaluaciones en curso y evaluaciones finalizadas. Una evaluaciĂłn activa es aquella que ha sido programada por el docente y el estudiante no ha iniciado su soluciĂłn, una evaluaciĂłn realizada se lista en el grupo de evaluaciones finalizadas y una evaluaciĂłn en curso es a la cual se ha dado inicio de soluciĂłn y no ha sido terminada. Para dar inicio a solucionar una evaluaciĂłn se acciona el vĂnculo que corresponde a la evaluaciĂłn activa (Ver ilustraciĂłn 21). Hay que tener presente el lapso en el que dicha evaluaciĂłn estarĂĄ disponible, lo FXDO VH LQGLFD HQ OD FROXPQD Âł'HVGHÂ´ \ Âł+DVWDÂ´ GRQGH Âł'HVGHÂ´ LQGLFD OD IHFKD desde la que se puede UHDOL]DU OD HYDOXDFLyQ \ Âł+DVWDÂ´ LQGLFD OD IHFKD GHVGH OD FXDO OD HYDOXDFLyQ no estarĂĄ disponible, si en esta fecha la evaluaciĂłn no ha sido terminada, automĂĄticamente se considera como una evaluaciĂłn finalizada. Las evaluaciones finalizadas no son modificables, por tanto, no se pueden volver a realizar.

9 MĂłdulo Centro de Mensajes Este modulo funciona como correo electrĂłnico entre el estudiante sus docentes.

9.1 Ingreso Para acceder al mĂłdulo Âł&HQWUR GH 0ensajesÂ´, el usuario deberĂĄ seleccionar del menĂş principal, el siguiente vĂnculo:

IlustraciĂłn 22 Âą Centro de mensajes

9.2 Pantalla inicial A ingresar al centro de mensajes se despliega la bandeja de entrada del correo del estudiante.

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Ilustración 23 ± Bandeja de Entrada/Enviados

9.3 Funcionalidad Este módulo funciona como correo electrónico entre estudiantes y docentes para mantenerse informado sobre las últimas noticias de sus clases. A continuación se presentan las diferentes funcionalidades presentes en éste.

9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados La bandeja de entrada es el lugar donde se almacenan los mensajes electrónicos que el estudiante ha recibido de docentes u otros estudiantes y en los mensajes enviados se almacenan los mensajes que el estudiante ha enviado a otros estudiantes ó a docentes (Ver ilustración 23).

9.3.2 Enviar mensajes Para enviar un nuevo mensaje se procede a hacer clic en el icono de la pantalla inicial (Ver ilustración 23), luego se despliega una pantalla en la que se procede a redactar el mensaje.

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Ilustración 24 ± Redactar mensaje

Para agregar los contactos a los que se desea enviar el correo, se deben buscar en la libreta de direcciones KDFLHQGR FOLF HQ HO ERWyQ ³&RQWDFWRV´, ante esta acción se muestra una ventana que despliega una lista de profesores y estudiantes de los cursos en los que está registrado el estudiante autenticado en el sistema, los cuales se pueden seleccionar y al finalizar dicha VHOHFFLyQ VH GD FOLF HQ HO ERWyQ ³$FHSWDU´ en la lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios a los que se le envía el correo.

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Ilustración 25 ± Lista de contactos

Para enviar el mensaje, se procede a dar FOLF HQ HO ERWyQ ³(QYLDU´ ó también se puede cancelar el envío, GDQGR FOLF HQ HO ERWyQ ³&DQFHODU´ en la pantalla de redacción del mensaje (Ver ilustración 24).

9.3.3 Eliminar mensajes Para la eliminación de mensajes, se procede a seleccionar los mensajes a eliminar en la bandeja de entrada ó en los mensajes enviados (Ver ilustración 23) y a continuación se da clic en el botón .

10 Módulo Mi Cuenta En este módulo se administra la información correspondiente al estudiante autenticado.

10.1 Ingreso Para acceder al módulo ³0L &XHQWD´, el usuario deberá VHOHFFLRQDU HO YtQFXOR ³0L FXHQWD´ GHO SDQHO superior, tal como se muestra en la siguiente ilustración:

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Ilustración 26 ± Módulo ³0L &XHQWD´

10.2 Pantalla inicial En esta pantalla se solicita información personal y de acceso a la plataforma educa.

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Ilustración 27 ± Pantalla inicial de ³0L &XHQWD´

10.3 Funcionalidad (O PyGXOR ³0L FXHQWD´ SHUPLWH DO estudiante administrar su información personal y de acceso a la plataforma. 3DUD DFWXDOL]DU OD LQIRUPDFLyQ VH GHEH DFFLRQDU HO ERWyQ ³$FWXDOL]DU´.

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10.3.1 Información de residencia En esta sección se muestra la información de la ubicación geográfica de la residencia del estudiante, tales como País, Estado (Departamento) y Ciudad. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

10.3.2 Mi información En esta sección se solicita la información personal básica tal como: nombre(s), apellido(s), Fecha de Nacimiento y Sexo. $TXHOORV FDPSRV PDUFDGR FRQ µ ¶ es obligatoria y no se puede omitir.

10.3.3 Mi información de cuenta En esta sección se solicita la información del estudiante que le permite el acceso a la plataforma, tal como la cuenta de correo electrónica y contraseña. $TXHOORV FDPSRV PDUFDGR FRQ µ ¶ es obligatoria y no se puede omitir. El nombre de usuario y correo electrónico son campos particulares, dado que no son obligatorios en conjunto, es decir, uno de los dos puede ser omitido, pero no se pueden omitir ambos.

10.3.4 Información de colegios En esta sección se muestra información del colegio al cual pertenece el estudiante. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

11 Módulo Soporte Técnico A través de éste módulo, se le brinda asistencia de software al estudiante.

11.1 Ingreso Para acceder al módulo ³6RSRUWH 7pFQLFR´, el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 28 ± Módulo ³6RSRUWH WpFQLFR´

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11.2 Pantalla inicial Se despliega una pantalla para envío de mensaje a soporte técnico.

Ilustración 29 ± 3DQWDOOD LQLFLDO GH ³6RSRUWH WpFQLFR´

11.3 Funcionalidad El módulo GH ³6RSRUWH WpFQLFR´ funciona como canal de comunicación entre el estudiante y el personal en encargado de brindarle soporte técnico. Si tiene algún problema con la plataforma, envié la descripción del caso explicando su solicitud.

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