Manual do Usuário by Samara Martuchelli

Manual do Usuรกrio

Fundos Rotativ Solidรกrio os s

Manual do Usuรกrio

Fundos Rotativ Solidรกrio os s

Expediente Cáritas Brasileira Endereço: SGAN – Av. L2 Norte, Quadra 601, Módulo F CEP 70830-010 / Brasília (DF) Site: www.caritas.org.br E-mail: caritas@caritas.org.br Telefone: +55-61-3521-0350 Fax: +5561-3521-0377 Diretoria: Presidente: D. Flávio Giovenale Vice-Presidente: Anadete Gonçalves Reis Diretor Secretário: Pe. Evaldo Praça Ferreira Diretor Tesoureiro: Agnaldo Luiz de Lima Coordenação Colegiada: Diretora Executiva Nacional: Maria Cristina dos Anjos da Conceição Coordenador: Jaime Conrado de Oliveira Coordenador: Luiz Cláudio Mandela Sistema de Fundos Rotativos Solidários - Manual do Usuário Texto Rodrigo Pires Vieira Samuel da Silva Cátia Leonilde Xavier Ismael Mendes dos Santos Júnior Reinan Brito Oliveira Júnior Projeto Gráfico www.arteemmovimento.org Produção: Fabian Melo Franco Coordenação: Patrícia Antunes Ilustração: Santiago Contepomi Impressão:Paulinelli Serviços Gráficos Tiragem: 10.000 exemplares 2

Apresentação A Cáritas Brasileira através do projeto de fundos solidário do Sudeste em parceria com a Secretaria Nacional de Economia Popular Solidária, apresenta o Manual para utilização do sistema de gestão, importante ferramenta para auxiliar as entidades/comunidades gestoras de Fundos Rotativos Solidários. Esse Sistema e manual é uma importante contribuição do projeto Fundos Solidários da Região Sudeste e foi pensando e construído a partir das demandas apresentadas pelos grupos, entidades e parceiros durante a execução do mapeamento dos fundos solidários realizados na região sudeste entre os anos 2011 a 2012. Hoje estamos com desafio de construir um Brasil sem miséria, para isso é preciso superar as ações emergenciais e avançar na promoção de políticas de desenvolvimento sustentáveis, políticas emancipatórias. Atualmente uma das políticas mais promovidas para este fim é a do microcrédito, mas ela não chega às pessoas que estão mais vulneráveis, submetidas aos níveis de pobreza mais extremas, pois esta população não alcança os critérios mínimos de exigências praticados pelas entidades de crédito oficiais. No entanto, diferentemente da ação rotineira do “microcrédito”, as ações de construção de Fundos Solidários implicam, adicionalmente, em mudanças nos padrões de comportamento dos cidadãos, de empoderamento da comunidade e de suas organizações. Estes são considerados elementos centrais para o fortalecimento da democracia, e para a experimentação de modelos de inserção produtiva (e social) fundados na solidariedade social e não somente nos interesses particulares de cada um, pois o maior objetivo é o desenvolvimento da comunidade e não do empreendedor com o microcrédito. Queremos que este sistema possa ajudar no fortalecimento dos fundos, que a metodologia dos fundos rotativos solidários seja difundida e que cada vez mais as formas de organização do trabalho baseada nas relações de solidariedade se proliferem pelo sudeste a fora, que ele sirva como um instrumento orientador para criação de novos fundos solidários e de promoção do desenvolvimento local sustentável e solidário. 3

Introdução Você acaba de receber junto com este material, um CD que contém a instalação do Sistema de Fundos Rotativos Solidários. O sistema descrito neste manual é distribuído gratuitamente aos fundos solidários da região Sudeste, através de projeto desenvolvido pela Cáritas Brasileira Regional Minas Gerais em parceria com os demais parceiros do projeto Fundos Solidários da região Sudeste. O Sistema de Fundos Rotativos Solidários tem por objetivo facilitar a gestão do fundo solidário existente em sua comunidade/localidade, como parte do projeto que tem por objetivos o acompanhamento técnico e o intercâmbio para troca de experiências, criando assim, redes de cooperação entre os Fundos Solidários. O sistema foi desenvolvido de forma simples e amigável buscando manter a simplicidade da gestão já existente.

Fundo s Rot Solidár ativos ios

Sumário 1.0 Instalando o sistema

2.0 Iniciando o sistema

2.1 Cadastrando o fundo solidário

2.2 Cadastrando os associados

2.3 Cadastrando os recursos

2.4 Cadastrando os projetos

2.5 Cadastrando as devoluções

2.6 Relatórios

3.0 Suporte técnico

1.0 Instalando o sistema A instalação do sistema no Windows é bem simples, basta inserir o CD no drive e aguardar a inicialização. Siga as instruções na tela e em poucos minutos você já poderá utilizar o mesmo. Clique em Avançar para as três primeiras telas, que serão semelhantes às telas a seguir:

Na tela seguinte, informe se você deseja criar ícones de atalho para o programa na área de trabalho e na barra de inicialização rápida, que como padrão, ficam desmarcados. Nesta tela também você deve marcar se deseja instalar o .Net Framework 2.0, uma biblioteca necessária ao funcionamento do programa, que em algumas versões do Windows não vem automaticamente instalada. Caso a versão em uso no computador seja o Windows XP com Service Pack 2 ou outra versão mais nova, não é necessário instalar esta biblioteca.

ATENÇÃO

Caso o seu computador seja Linux, favor consultar as instruções que sem encontram no CD na parta Suporte.

Clique Avançar mais uma vez e, finalmente, clique em Instalar para finalizar o processo de instalação do programa. Após a instalação, clique sobre o botão Concluir para finalizar o processo.

2.0 Iniciando o sistema Após o término da instalação, você já poderá acessar o sistema e iniciar a digitação dos dados para que o sistema funcione adequadamente. A primeira vez que você acessar o sistema, será necessário cadastrar uma senha de segurança que deverá ser digitada todas as vezes que se fizer uso do sistema. A senha deverá conter 6 (seis) caracteres, podendo ser letras, números ou combinação dos dois.

Após a especificação da senha, você terá acesso a tela principal do sistema.

2.1 Cadastrando o fundo solidário Para ter acesso a tela de cadastramento do fundo, clique no primeiro ícone na tela principal.

Clique no botão de Fundos

A lista de fundos cadastrados se encontra vazia.

Clique no botão NOVO

Preencha os dados, conforme solicitado:

Nome do Fundo

Digite o nome do fundo. Por exemplo: Fundo Rotativo Solidário de Minas Gerais

Histórico da Fundação

Descreva como foi criado do fundo. Por exemplo: Fundo criado na comunidade no ano de 1980, na comunidade rural de Minas Gerais.

Data da Criação

Selecione data de fundação. Se não souber a data precisa, informe 1/mês/ano de fundação. Por exemplo: Para um fundo criado em julho de 1980. Informe: 1/07/1980

Tipo de Fundo

Selecione uma opção: Devolutivo /Não Devolutivo

Descrição Estado Sede

Digite o objetivo do fundo. Por exemplo: Fundo solidário para incentivo da agricultura familiar através da criação de hortas familiares. Selecione: MG

Município Sede

Selecione o município que o fundo está inserido. Por exemplo: Belo Horizonte

Comunidades Atendidas

Digite as comunidades/bairros que são atendidas pelo fundo. Por exemplo: Riachinho, Cachoeirinha, Córrego do Cedro.

Comitê Gestor

Ao cadastrar os associados, você deverá marcar quem são as pessoas que fazem parte do comitê gestor e eles serão listados neste campo, automaticamente, pelo sistema. 11

Se o fundo tiver uma logomarca definida, insira o arquivo para que a mesma seja utilizada nos documentos do sistema. Clique no botão adicionar e selecione o arquivo com a logomarca. Após o correto preenchimento dos dados, clique no botão confirmar guardar os dados no sistema. O fundo cadastrado será listado na tela.

2.2 Cadastrando os associados Para ter acesso a tela de cadastramento dos associados, clique no segundo ícone do sistema.

Clique no botão Associados

A lista de associados cadastrados estará vazia.

Clique no botĂŁo NOVO

A tela para cadastramento do(s) associado(s) serĂĄ exibida. Preencha os dados, conforme solicitado:

Nome do Fundo

Gestor do Fundo

Informe se essa pessoa é uma das gestoras do fundo. Para isso bastar marcar essa opção.

Nome do Associado Data de Nascimento CPF

Digite a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA. Por exemplo: 16/12/1956 Digite o CPF do associado com todos os dígitos. Digite apenas os números. O sistema faz a formatação correta. Por exemplo: 88888888888

Indentidade

Informe o número do documento de identidade. Por exemplo: M-9.999.999

Outros Documentos

Informe o número de outro documento de identificação e o tipo do documento, se houver. Por exemplo: 87879878547 (Habilitação)

Endereço

Descreva o endereço do associado. Podendo ser, por exemplo: Rua das cadas, nº 99, bairro das Flores, ou Estrada da produção, km25.

Comunidade

Informe a comunidade, se houver. Por exemplo: Comunidade do Rio do Peixe.

Estado

Selecione: MG

Município

Selecione o município que o associado reside. Por exemplo: Belo Horizonte

Contatos

Informe os telefones de contato do associado. Por exemplo: (38) 9999-9999 – Celular: (38) 8888-8888 (favor). Informe quantos achar necessário.

Data de Filiação Gestor

Digite o nome do associado. Por exemplo: Luiz Inácio Lula da Silva

Informe a data de filiação do associado. Se o associado for gestor do fundo. Clique na opção logo a frente do nome dele.

2.3 Cadastrando os recursos Os recursos que podem ser solicitados pelos associados através dos seus projetos, devem ser cadastrados previamente. Para ter acesso a tela de cadastramento dos recursos, clique no terceiro ícone do sistema.

Clique no botão Recursos

A lista de recursos já contém alguns recursos. Informe o saldo inicial existente na sua localidade, para cada recurso. Você deverá informar a quantidade e a data que você fez esse levantamento. A partir daí, o controle será feito pelo sistema. Você deverá cadastrar outros recursos , de acordo com a sua necessidade.

A tela para cadastramento do(s) recursos (s) será exibida. Preencha os dados, conforme solicitado:

Nome do Fundo Nome do Recurso Tipo do Recurso

Selecione o fundo no qual você deseja cadastrar os associados. Se você trabalha com 1 fundo apenas, o nome do mesmo já será listado automaticamente. Por exemplo: Fundo Rotativo Solidário de Minas Gerais Digite o nome do recurso. Exemplo: Sementes de Feijão Selecione o tipo de recurso: Sementes

Unidade de medida

Selecione a unidade de medida do recurso. Kg

Saldo Inicial

Informe a quantidade de recurso existente no dia que você fez o cadastro. Ex: R$ 50,00

Informe a data que você está fazendo o cadastro. Data do Cadastro Exemplo: 11/01/2013 16

2.4 Cadastrando os projetos Após os cadastros iniciais, o sistema estará pronto para efetuar os registros dos projetos solicitados pelos associados.

Clique no botão Projetos

Todos os projetos podem ser cadastrados, independente de serem financiados ou não pelo fundo. Após a análise de cada caso, você poderá marcar no projeto se ele foi aprovado ou não. Da mesma forma que as demais telas, ao entrar em projetos, é exibida uma lista com os projetos cadastrados que inicialmente estará vazia.

A tela para cadastramento do(s) associado(s) será exibida. Preencha os dados, conforme solicitado. Vamos cadastrar um projeto solicitado pelo Sr. Luiz Inácio. No dia 11 de janeiro de 2013, o Sr. Luiz Inácio foi até a sede do fundo e apresentou um projeto para a construção de um galinheiro para produção de ovos para comercialização. Ele pede recurso para aquisição do material para construção, ração para os 3 primeiros meses, embalagem para comercialização nos primeiros meses e 60 galinhas. Para isso, Sr. Luiz pede R$1.000,00 para as despesas iniciais. Bem, vamos cadastrar o pedido do Sr. Luiz no sistema. Depois de clicar no botão Novo, preencha os dados, conforme solicitado:

Nome do Fundo

Solicitante

Selecione o nome do associado na lista: Luiz Inácio Lula da Silva.

Outro(s) Solicitante(s)

Se desejar, informe outros solicitantes que também se responsabilizam pelo projeto. Basta selecionar na lista.

Data do Pedido

Informe a data que o associado apresentou o pedido.

Aprovado Data da liberação do Recurso Nome do Projeto Exemplo: Criação de galinhas para produção de ovos. Descrição do projeto Tipo de Recurso Valor Quantidade Forma de devolução

Digite o máximo de informações sobre o projeto. Exemplo: Construção de um galinheiro para produção de ovos para comercialização. Ele pede recurso para aquisição do material para construção, ração para os 3 primeiros meses, embalagem para comercialização nos primeiros meses e 60 galinhas Selecione o tipo de recurso. Se for dinheiro, selecione Financeiro Digite o valor. Exemplo : R$ 1.000,00 Você poder informar a forma de devolução ou outra informação de interesse. Exemplo: Parcelas mensais a partir de março. Cada uma das parcelas deve ser inserida individualmente, e se necessário, pode ser digitado alguma informação a mais.

Parcelas

Ao final de todas as parcelas clique no botão CONFIRMAR e o projeto estará cadastrado. 19

Ao sair da tela de cadastro, o projeto será listado na tela de cadastro de projetos.

Você poderá visualizar/alterar as informações cadastradas clicando no botão e informar posteriormente se o projeto foi aprovado e colocar a data de aprovação bem como imprimir o termo de responsabilidade para ser assinado pelo associado.

Para imprimir o termo clique no botão

O documento será exibido na tela, verifique as informações e imprima o documento.

2.5 Cadastrando as devoluções Clique no botão Devoluções

As devoluções dos empréstimos devem ser lançadas a opção Devoluções. Ao clicar na opção, será exibida uma tela com os projetos cadastrados. Clique no projeto para o qual você deseja lançar uma devolução.

Neste caso, vamos supor que o Sr. Luiz Inácio deseja pagar a primeira prestação do seu empréstimo. Essa devolução pode ser feita a qualquer momento, mesmo fora do prazo combinado.

Clique sobre a parcela que deseja pagar e em seguida clique em Alterar.

Uma tela pequena será aberta e você poderá digitar as informações da devolução. É só clicar na opção Pago e informar as datas e o valor que o associado está devolvendo. 22

Lembre-se que pela característica dos fundos solidários, o associado pode pagar valores diferentes do combinado, podendo ser maior ou menor. É só lançar os valores e a medida que forem sendo pagos, informar os valores nas demais parcelas. Você pode usar o campo Observação para informar possíveis mudanças nos valores.

Na tela de devolução ainda é possível consultar a situação do projeto.

Clique no botão

e você terá um resumo do projeto:

2.6 Relatórios Clique no botão Relatórios

Através dos relatórios é possível verificar o andamento do fundo. Você poderá consultar os projetos que estão em andamento, parcelas a vencer no mês, parcelas em atraso, pagamentos efetuados. Exemplo: Relatório de parcelas a vencer a partir de 01/02/2013 até 31/12/2013.

É só clicar no relatório desejado, informar o período, se necessário e clica em Gerar. O relatório será exibido na tela.

3.0 Suporte Técnico Desenvolvido por:

www.balaiodigital.net contato@balaiodigital.net

Equipe Técnica: Cátia Leonilde Xavier – Analista de Sistema Ismael Mendes dos Santos Júnior – Analista de Sistemas Reinan Brito Oliveira Júnior – Programador

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Projeto Nacional de Fundos Solidários Realização

Comitê Nacional dos Fundos Solidários