Projektbeispiel: „Globale Umsetzung einer neuen Einkaufsorganisation“
Ausgangssituation Unternehmen:
Die neue Einkaufsstrategie verbunden mit einer neuen Warengruppenklassifizierung war erarbeitet
Führendes Unternehmen der Chemieindustrie
Die zur Umsetzung der Strategie erforderliche Reorganisation war konzipiert, kommuniziert und sollte nun umgesetzt werden
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Die Organisation war allerdings geprägt durch Verunsicherung, da die neuen Rollen und Verantwortlichkeiten teilweise noch unklar waren Projektansatz Projektgegenstand: Umsetzung einer neuen Einkaufsorganisation (~ 1.200 FTE)
Projektziel: Migration von den alten in die neuen Strukturen/ Verantwortlichkeiten innerhalb von sechs Monaten
In einem ersten Schritt wurden die 18 neu definierten Rollen ausgearbeitet, abgestimmt und global kommuniziert
Im nächsten Schritt wurden die neuen Rollen entlang der Kernprozesse in mehr als 30 Roles & Responsibility Workshops detailliert Die Umsetzung erfolgte in Wellen, in denen Warengruppe für Warengruppe in die neuen Verantwortlichkeiten übergeben wurden
Projektergebnisse Klares Verständnis für die Logik und die Vorteile der neuen Organisation verbunden mit klar beschriebenen Verantwortlichkeiten Reibungsloser Übergang von der alten in die neue Organisation trotz zahlreicher Veränderungen in den Zuständigkeiten Beschreibung der weiteren Umsetzungsschritte eingebettet in ein umfassendes globales Kommunikations-/Change Man. Konzept
“Angesichts des großen Zeitdrucks und der hohen Komplexität war eine klare Methodik erfolgskritisch. Die „Roles & Responsibility Workshops“ lieferten die Struktur, an der sich die Mitarbeiter orientieren konnten” Dr. Georg Wolters Managing Director