Bilan d'une première année d’animation territoriale en Occitanie

Pôle Territorial de Référence « Sciences et Société » Consortium Animation territoriale Bilan janvier 2018

Préambule Avancement du Consortium Animation territoriale

INTRODUCTION Mis en place en septembre 2017, le Consortium Animation Territoriale, qui réunit actuellement 8 associations (d’autres associations seront amenées à le rejoindre), s’est donné pour objectifs de fournir des outils aux acteurs de la CSTI et développer leur mise en réseau, et ce à travers 9 missions. De septembre 2017 à janvier 2018, plusieurs réunions ont déjà été effectuées, complétées par un travail commun à distance.

Ce Consortium constitue un prolongement du Groupe Science Animation, mis en place il y a plusieurs années. L'objectif de ce dernier était de rassembler des associations de chaque département de l'ex-région Midi-Pyrénées afin de mutualiser les forces et mailler l'ensemble du territoire.

Toutes les associations du Consortium animent par ailleurs activement depuis plusieurs années des communautés d'acteurs sur leur territoire, en organisant des rencontres, en soutenant des projets ou encore en accompagnement leur montée en compétences.

1. Le Consortium Animation Territoriale 1.1 - Les membres Le Consortium est actuellement composé des associations suivantes, rayonnant ensemble sur la totalité du territoire : ● Science Animation | Toulouse - Haute-Garonne (31) et Montpellier - Hérault (34) ● Carrefour des Sciences et des Arts | Cahors - Lot (46) ● À Ciel Ouvert | Fleurance - Gers (32) ● Kimiyo | Frontignan - Hérault (34) ● Fermat Science | Beaumont-de-Lomagne - Tarn-et-Garonne (82) ● Centre de l’Imaginaire Scientifique et Technique (C.I.S.T.) | Saint-Jean-de-Fos - Hérault (34) ● Planète Sciences Occitanie | Ramonville-Saint-Agne - Haute-Garonne (31) ● Délires d’encre | Labège - Haute-Garonne (31) D'autres associations devraient rejoindre le Consortium très prochainement.

1.2 - Les missions Neuf missions ont été confiées à ce Consortium pour accompagner les acteurs régionaux de la CSTI. ● Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie ● Mission 2 - Structurer et Animer le réseau des acteurs de la CSTI ● Mission 3 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI ● Mission 4 - Impulser et accompagner les projets sur l’ensemble du Territoire ● Mission 5 - Créer un centre de ressource régional ● Mission 6 - Développer des partenariats avec des acteurs hors CSTI PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie

1

● ● ●

Mission 7 - Mener des actions de Recherche et Développement sur les nouvelles formes de médiation Mission 8 - Proposer des formations pour l’ensemble des acteurs de la CSTI Mission 9 - Évaluer les actions de CSTI et leurs impacts sur les publics

PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie

2

2. Calendrier du Consortium Janvier à septembre 2017

Constitution et structuration du Consortium Formalisation des missions et réponse à l'appel à projets PTR

Septembre 2017

Lancement du Consortium Organisation d’une journée de travail le 13 septembre : point sur les missions, outils collaboratifs pour le travail commun, discussion autour des outils de mise en réseau des acteurs de la CSTI, distribution des tâches…

Octobre 2017

Lancement d’un wiki commun Ouverture d’une adresse email générique pour le suivi du PTR

Novembre 2017

Lancement du nouveau PTR le 14 novembre Organisation d’une journée de travail le 21 novembre : point sur l’avancement, travail sur l’enquête auprès des acteurs de la CSTI, échanges sur les groupes de travail du PTR, distribution des tâches…

Décembre 2017

Lancement du travail commun d’identification des acteurs de la CSTI en Occitanie.

Travail sur une liste commune Propositions pour animer les groupes de travail

Janvier 2018

Lancement des groupes de travail Finalisation de la liste des acteurs de la CSTI pour présentation au PTR Réunion du comité d’orientation du PTR le 31 janvier 2018

PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie

3

MISSION 1 : Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) Science Animation a accompagné la mise en place par la Région Occitanie / Pyrénnées-Méditerranée du Pôle Territorial de Référence. Fort de son expérience pour le Pôle en Midi-Pyrénées, Science Animation a pris en charge le secrétariat du Pôle (animations des réunions du PTR et des groupes de travail thématiques). Son directeur, Johan Langot, représente le PTR dans les instances nationales de gouvernance et diffusera l’information à laquelle il aura accès.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Animer le PTR

Accompagner les groupes de travail issus du PTR

48

Calendrier Lancement du PTR

Diffuser largement les réflexions

Lancement de l'Appel à Lancement des groupes de travail projets PTR 2018 Comité d'orientation du PTR

Comité d'orientation du Forum territorial de la PTR CSTI

Thèmes des groupes de travail

Bilan de l'année 2017/2018 du PTR

Des comptes rendus complets

membres réunis lors du lancement du PTR

3

ateliers de créativité animés

6

groupes de travail lancés

29

idées d'actions déjà proposées

et Quartiers Prioritaires

sur Echosciences-sud.fr

6

articles publiés pour suivre les travaux du PTR

En cours Mise en place des groupes de travail

Choix d’un nom pour le PTR

Rencontres à Toulouse et Montpellier

MISSION 2 - Structurer et animer le réseau des acteurs de la CSTI Le Consortium a lancé la structuration et l’animation du réseau régional des acteurs de la CSTI. Pour ce faire, un recensement précis des acteurs qui agissent en faveur de la CSTI dans la région Occitanie a été réalisé et de nombreuses visites sur le terrain ont été effectuées.

Par ailleurs, un travail particulier a été mené sur l’ancienne région Languedoc-Roussillon.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier les acteurs

Créer du lien

Types d'acteurs recensés

Organiser des rencontres

Lieux de lecture publique, archives

Autres (tiers lieux, salles de spectacles…)

Musées, sites naturels, patrimoniaux et touristiques

Collectivités, structures de gouvernance et de coordination

acteurs déjà identifiés

2

forums territoriaux organisés pour les acteurs

Lieux de création et de fabrication numérique Associations, structures d'éducation populaire

Entreprises, secteur privé, pôles de compétitivité Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche

Organisation du Forum territorial annuel de la CSTI

1 406

Total : 1 452

1

bureau de Science Animation ouvert à Montpellier

Trois types d'acteurs identifiés Cercle 1 : Structures dont la CSTI est l’activité principale (production et/ou diffusion).

Cercle 2 : Structures dont la CSTI n’est pas l’activité principale, mais dont certaines missions sont orientées CSTI (ex : laboratoires de recherche, universités...)

Thème 2017 : "Une nouvelle région, de nouveaux partenariats"

Cercle 3 : Structures qui peuvent être amenées « ponctuellement » à mener des actions de CSTI (ex : lieux de lecture publique, centres de loisirs...)

En cours Organisation des Préparation Recensement Cartographie Recrutement de forums territoriaux d’une enquête de l'offre nouvelles associations des acteurs 2018 à diffuser et des besoins partenaires aux acteurs (École de l’ADN, Eurek’Ales)

MISSION 3 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI Pour faciliter la diffusion des actions de CSTI sur l’ensemble du territoire, Science Animation a développé le média social Echosciences Occitanie. Ce site assure une grande visibilité régionale aux programmations de toute nature (expositions, conférences,…) et sur tous les thèmes des différents acteurs de la CSTI. Il inclut un agenda précis des événements et toutes informations utiles sur les acteurs régionaux de la CSTI.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Médiatiser

Partager actualités, portraits et agendas

ECHOSCIENCES OCCITANIE

média social

echosciences-sud.fr

Réaliser un panorama du territoire

400 membres

Animation quotidienne

Veille

Communication

Rédaction Diffusion

Rencontre

Recensement

Accompagnement

20 MG DE SCIENCES avec Radio Campus

1 320

contributions sur la plateforme

300

pages vues par jour

400

lieux à visiter répertoriés

Les plateformes Echosciences en France

Un partenariat radio pour Echosciences Occitanie

14

communautés

En cours Portraits de chercheur-e-s

Communauté Sciences Participatives

Partenariats médias

Campagne de communication grand public

MISSION 4 - Impulser et accompagner les projets sur l’ensemble du territoire Il s'agit à travers cette mission d'aider les acteurs locaux à développer des actions de CSTI sur le territoire de la région Occitanie et à les fédérer autour de projets communs.

Un accompagnement au montage de projets mais aussi à la recherche de financements est proposé, ainsi que des temps de rencontres pour les porteurs de projets.

Pour cela, Science Animation s’appuie notamment sur la plateforme Makerscience et sur le tiers lieu mobile Le Propulseur.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier des porteurs de projets

LE PROPULSEUR

tiers lieu mobile

Mettre en contact

Proposer des outils d’accompagnement au montage de projet

MAKERSCIENCE banque de projets en ligne

345 membres

82 projets

22

FORUM DES INITIATIVES

étapes

29 876 6

rencontres professionnelles

150

participants

20

visiteurs

initiatives présentées

départements

42

partenaires

appels à projets publiés et diffusés

En cours Veille sur les projets régionaux

Rapprochement Makerscience et Echosciences

Lancement de la tournée 2018 du Propulseur

Organisation du forum des initiatives 2018

MISSION 5 - Créer un centre de ressources régional De nombreuses ressources en CSTI sont actuellement disponibles sur le territoire. Mais il est encore difficile de les identifier. Il s'agit, à travers cette mission, de les rassembler et les rendre visibles.

Plusieurs catalogues sont actuellement en cours de réalisation : un catalogue commun d'offres en matière de CSTI, une banque de portraits de chercheurs, un catalogue d'activités scientifiques et techniques pour les bibliothèques et médiathèques, et des kits d'animations autour des métiers scientifiques et techniques.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Rassembler les ressources

Faciliter les recherches

Types de ressources Offre de médiation sur toute l'Occitanie

Augmenter les demandes en médiation

Rassemblement des ressources

Livres autour des sciences

Recherche et recueil

Portraits de chercheur-e-s

Rédaction, harmonisation et publication

Découverte des métiers scientifiques

Diffusion

64

expositions

235

animations et ateliers

Banque de portraits de chercheurs Portraits de chercheurs recueillis

168

Portraits déjà publiés

modules de formation Catalogue d'animations Kits d'ateliers autour Mise en open source "sciences et lecture" des métiers de ressources 6 ateliers conçus bientôt en open source

187 outils

11

463 bibliothèques et médiathèques identifiées 1 nouvel atelier à venir

offres d'ingénierie

En cours Rassemblement en ligne des portraits de chercheurs

Rédaction d'un cahier Recensement des charges pour des acteurs le centre de ressources

Création d'un kit de ressources "sciences et lecture"

Mise en open source des ateliers “Boites à métiers”

MISSION 6 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI Le Consortium a lancé des actions spécifiques vers d’autres secteurs d’activité pour développer les partenariats et amplifier les actions et leurs impacts sur le public.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Toucher de nouveaux publics

Développer les liens avec le monde socio-économique

Montrer l'importance de la CSTI

Tourisme Lecture publique

Rencontres

Identification de lieux

Loisirs périscolaires Médias Tiers-lieux, Fab Labs

Création d'outils spécifiques

Entreprises

463

Bibliothèques et médiathèques recensées

5

Organismes de tourisme rencontrés

En cours

2

Partenaires médias visés

21

Fab Labs rencontrés

Recensement des actions de CSTI

Tournée Fab Lab

Animations sur les métiers

Projet Lab'o Livres

Enquête sur l'offre touristique

Communauté Coin des lecteurs

Parcours thématiques

Kits de médiation pour les centres de loisirs

Partenariats avec Radio Campus Partenariat proposé à La Dépêche du Midi

MISSION 7 - Mener des actions de Recherche et Développement (R&D) sur les nouvelles formes de médiation Le Consortium a consacré une part importante de son activité à la Recherche et au Développement (R&D) de nouvelles formes de médiation scientifique tenant compte des progrès, des techniques numériques et de l’évolution des attentes des publics.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Tester de nouveaux formats

Thématiques traitées

Évaluer diverses approches

Documenter et essaimer

Actions

Escape games

2

Santé Botanique

escape games développés

Espace

1

Mathématiques Numérique

escape game accompagné

Développement durable Youtubers scientifiques

Sciences participatives

vidéos prévues

journée de rencontre appuyée

participants à une formation

communauté sur Echosciences Occitanie créée

lycéens débattant sur l'humain augmenté

6

1

vidéo en cours de finalisation

1

1

Débats

Muséologie

24

1

37

séminaire organisé en 2017

150 participants

En cours Dissémination des ateliers “Boite à métiers” via des Youtubers

Débats scientifiques avec des lycéens

Communauté Sciences participatives

Conception d'escape games

MISSION 8 - Proposer des formations pour l’ensemble des acteurs de la CSTI A travers cette mission il s'agit de recenser les formations existantes et les besoins des acteurs, mais également de diffuser un catalogue commun de modules de formation en CSTI. Ces formations s'adressent à un large éventail de publics : chercheurs, étudiants, enseignants, médiateurs, animateurs, bibliothécaires…

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier les besoins en formation

Rassembler les offres

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Former régulièrement les acteurs de la CSTI

Chiffres clés

1

enquête déjà réalisée

Mise en place d'un calendrier de formations

55

formations réalisées en 2017

24

personnes formées au débat pour la Fête de la science Modules sur toute l'année 2018

En cours Enquête

Création de nouveaux modules de formation

Catalogue de formations commun

MISSION 9 - Évaluer les actions de CSTI et leurs impacts sur les publics Le Consortium a lancé une réflexion afin de mettre en place une politique d’évaluation des actions et de leurs impacts sur les publics.

3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Diffuser des outils d'évaluation

Mener des enquêtes

Indice de Relation Culturelle

Monter des partenariats universitaires

1

nouvel indicateur de fréquentation

1

page ressources sur Makerscience

IRC = Fréquentation x Durée

1

rendez-vous avec l'Ocim

En cours Partenariat avec l'Ocim

Veille sur les outils d'évaluation