Pôle Territorial de Référence « Sciences et Société » Consortium Animation territoriale Bilan janvier 2018
Préambule Avancement du Consortium Animation territoriale
INTRODUCTION Mis en place en septembre 2017, le Consortium Animation Territoriale, qui réunit actuellement 8 associations (d’autres associations seront amenées à le rejoindre), s’est donné pour objectifs de fournir des outils aux acteurs de la CSTI et développer leur mise en réseau, et ce à travers 9 missions. De septembre 2017 à janvier 2018, plusieurs réunions ont déjà été effectuées, complétées par un travail commun à distance. Ce Consortium constitue un prolongement du Groupe Science Animation, mis en place il y a plusieurs années. L'objectif de ce dernier était de rassembler des associations de chaque département de l'ex-région Midi-Pyrénées afin de mutualiser les forces et mailler l'ensemble du territoire. Toutes les associations du Consortium animent par ailleurs activement depuis plusieurs années des communautés d'acteurs sur leur territoire, en organisant des rencontres, en soutenant des projets ou encore en accompagnement leur montée en compétences.
1. Le Consortium Animation Territoriale 1.1 - Les membres Le Consortium est actuellement composé des associations suivantes, rayonnant ensemble sur la totalité du territoire : ● Science Animation | Toulouse - Haute-Garonne (31) et Montpellier - Hérault (34) ● Carrefour des Sciences et des Arts | Cahors - Lot (46) ● À Ciel Ouvert | Fleurance - Gers (32) ● Kimiyo | Frontignan - Hérault (34) ● Fermat Science | Beaumont-de-Lomagne - Tarn-et-Garonne (82) ● Centre de l’Imaginaire Scientifique et Technique (C.I.S.T.) | Saint-Jean-de-Fos - Hérault (34) ● Planète Sciences Occitanie | Ramonville-Saint-Agne - Haute-Garonne (31) ● Délires d’encre | Labège - Haute-Garonne (31) D'autres associations devraient rejoindre le Consortium très prochainement.
1.2 - Les missions Neuf missions ont été confiées à ce Consortium pour accompagner les acteurs régionaux de la CSTI. ● Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie ● Mission 2 - Structurer et Animer le réseau des acteurs de la CSTI ● Mission 3 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI ● Mission 4 - Impulser et accompagner les projets sur l’ensemble du Territoire ● Mission 5 - Créer un centre de ressource régional ● Mission 6 - Développer des partenariats avec des acteurs hors CSTI PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie
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Mission 7 - Mener des actions de Recherche et Développement sur les nouvelles formes de médiation Mission 8 - Proposer des formations pour l’ensemble des acteurs de la CSTI Mission 9 - Évaluer les actions de CSTI et leurs impacts sur les publics
PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie
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2. Calendrier du Consortium Janvier à septembre 2017
Constitution et structuration du Consortium Formalisation des missions et réponse à l'appel à projets PTR
Septembre 2017
Lancement du Consortium Organisation d’une journée de travail le 13 septembre : point sur les missions, outils collaboratifs pour le travail commun, discussion autour des outils de mise en réseau des acteurs de la CSTI, distribution des tâches…
Octobre 2017
Lancement d’un wiki commun Ouverture d’une adresse email générique pour le suivi du PTR
Novembre 2017
Lancement du nouveau PTR le 14 novembre Organisation d’une journée de travail le 21 novembre : point sur l’avancement, travail sur l’enquête auprès des acteurs de la CSTI, échanges sur les groupes de travail du PTR, distribution des tâches…
Décembre 2017
Lancement du travail commun d’identification des acteurs de la CSTI en Occitanie. Travail sur une liste commune Propositions pour animer les groupes de travail
Janvier 2018
Lancement des groupes de travail Finalisation de la liste des acteurs de la CSTI pour présentation au PTR Réunion du comité d’orientation du PTR le 31 janvier 2018
PTR « Sciences et Société » - Consortium Animation territoriale - Livrable janvier 2018 Mission 1 - Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) « Sciences et Société » en Occitanie
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MISSION 1 : Animer le Pôle Territorial de Référence (PTR) Science Animation a accompagné la mise en place par la Région Occitanie / Pyrénnées-Méditerranée du Pôle Territorial de Référence. Fort de son expérience pour le Pôle en Midi-Pyrénées, Science Animation a pris en charge le secrétariat du Pôle (animations des réunions du PTR et des groupes de travail thématiques). Son directeur, Johan Langot, représente le PTR dans les instances nationales de gouvernance et diffusera l’information à laquelle il aura accès.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Animer le PTR
Accompagner les groupes de travail issus du PTR
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Calendrier Lancement du PTR
Diffuser largement les réflexions
Lancement de l'Appel à Lancement des groupes de travail projets PTR 2018 Comité d'orientation du PTR
Comité d'orientation du Forum territorial de la PTR CSTI
Thèmes des groupes de travail
Bilan de l'année 2017/2018 du PTR
Des comptes rendus complets
membres réunis lors du lancement du PTR
3
ateliers de créativité animés
6
groupes de travail lancés
29
idées d'actions déjà proposées
et Quartiers Prioritaires
sur Echosciences-sud.fr
6
articles publiés pour suivre les travaux du PTR
En cours Mise en place des groupes de travail
Choix d’un nom pour le PTR
Rencontres à Toulouse et Montpellier
MISSION 2 - Structurer et animer le réseau des acteurs de la CSTI Le Consortium a lancé la structuration et l’animation du réseau régional des acteurs de la CSTI. Pour ce faire, un recensement précis des acteurs qui agissent en faveur de la CSTI dans la région Occitanie a été réalisé et de nombreuses visites sur le terrain ont été effectuées. Par ailleurs, un travail particulier a été mené sur l’ancienne région Languedoc-Roussillon.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier les acteurs
Créer du lien
Types d'acteurs recensés
Organiser des rencontres
Lieux de lecture publique, archives
Autres (tiers lieux, salles de spectacles…) Musées, sites naturels, patrimoniaux et touristiques
Collectivités, structures de gouvernance et de coordination
acteurs déjà identifiés
2
forums territoriaux organisés pour les acteurs
Lieux de création et de fabrication numérique Associations, structures d'éducation populaire
Entreprises, secteur privé, pôles de compétitivité Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche
Organisation du Forum territorial annuel de la CSTI
1 406
Total : 1 452
1
bureau de Science Animation ouvert à Montpellier
Trois types d'acteurs identifiés Cercle 1 : Structures dont la CSTI est l’activité principale (production et/ou diffusion). Cercle 2 : Structures dont la CSTI n’est pas l’activité principale, mais dont certaines missions sont orientées CSTI (ex : laboratoires de recherche, universités...)
Thème 2017 : "Une nouvelle région, de nouveaux partenariats"
Cercle 3 : Structures qui peuvent être amenées « ponctuellement » à mener des actions de CSTI (ex : lieux de lecture publique, centres de loisirs...)
En cours Organisation des Préparation Recensement Cartographie Recrutement de forums territoriaux d’une enquête de l'offre nouvelles associations des acteurs 2018 à diffuser et des besoins partenaires aux acteurs (École de l’ADN, Eurek’Ales)
MISSION 3 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI Pour faciliter la diffusion des actions de CSTI sur l’ensemble du territoire, Science Animation a développé le média social Echosciences Occitanie. Ce site assure une grande visibilité régionale aux programmations de toute nature (expositions, conférences,…) et sur tous les thèmes des différents acteurs de la CSTI. Il inclut un agenda précis des événements et toutes informations utiles sur les acteurs régionaux de la CSTI.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Médiatiser
Partager actualités, portraits et agendas
ECHOSCIENCES OCCITANIE
média social
echosciences-sud.fr
Réaliser un panorama du territoire
400 membres
Animation quotidienne
Veille
Communication
Rédaction Diffusion
Rencontre
Recensement
Accompagnement
20 MG DE SCIENCES avec Radio Campus
1 320
contributions sur la plateforme
300
pages vues par jour
400
lieux à visiter répertoriés
Les plateformes Echosciences en France
Un partenariat radio pour Echosciences Occitanie
14
communautés
En cours Portraits de chercheur-e-s
Communauté Sciences Participatives
Partenariats médias
Campagne de communication grand public
MISSION 4 - Impulser et accompagner les projets sur l’ensemble du territoire Il s'agit à travers cette mission d'aider les acteurs locaux à développer des actions de CSTI sur le territoire de la région Occitanie et à les fédérer autour de projets communs. Un accompagnement au montage de projets mais aussi à la recherche de financements est proposé, ainsi que des temps de rencontres pour les porteurs de projets. Pour cela, Science Animation s’appuie notamment sur la plateforme Makerscience et sur le tiers lieu mobile Le Propulseur.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier des porteurs de projets
LE PROPULSEUR
tiers lieu mobile
Mettre en contact
Proposer des outils d’accompagnement au montage de projet
MAKERSCIENCE banque de projets en ligne
345 membres
82 projets
22
FORUM DES INITIATIVES
étapes
29 876 6
rencontres professionnelles
150
participants
20
visiteurs
initiatives présentées
départements
42
partenaires
appels à projets publiés et diffusés
En cours Veille sur les projets régionaux
Rapprochement Makerscience et Echosciences
Lancement de la tournée 2018 du Propulseur
Organisation du forum des initiatives 2018
MISSION 5 - Créer un centre de ressources régional De nombreuses ressources en CSTI sont actuellement disponibles sur le territoire. Mais il est encore difficile de les identifier. Il s'agit, à travers cette mission, de les rassembler et les rendre visibles. Plusieurs catalogues sont actuellement en cours de réalisation : un catalogue commun d'offres en matière de CSTI, une banque de portraits de chercheurs, un catalogue d'activités scientifiques et techniques pour les bibliothèques et médiathèques, et des kits d'animations autour des métiers scientifiques et techniques.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Rassembler les ressources
Faciliter les recherches
Types de ressources Offre de médiation sur toute l'Occitanie
Augmenter les demandes en médiation
Rassemblement des ressources
Livres autour des sciences
Recherche et recueil
Portraits de chercheur-e-s
Rédaction, harmonisation et publication
Découverte des métiers scientifiques
Diffusion
64
expositions
235
animations et ateliers
Banque de portraits de chercheurs Portraits de chercheurs recueillis
168
Portraits déjà publiés
modules de formation Catalogue d'animations Kits d'ateliers autour Mise en open source "sciences et lecture" des métiers de ressources 6 ateliers conçus bientôt en open source
187 outils
11
463 bibliothèques et médiathèques identifiées 1 nouvel atelier à venir
offres d'ingénierie
En cours Rassemblement en ligne des portraits de chercheurs
Rédaction d'un cahier Recensement des charges pour des acteurs le centre de ressources
Création d'un kit de ressources "sciences et lecture"
Mise en open source des ateliers “Boites à métiers”
MISSION 6 - Valoriser tous les acteurs et les activités de CSTI Le Consortium a lancé des actions spécifiques vers d’autres secteurs d’activité pour développer les partenariats et amplifier les actions et leurs impacts sur le public.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Toucher de nouveaux publics
Développer les liens avec le monde socio-économique
Montrer l'importance de la CSTI
Tourisme Lecture publique
Rencontres
Identification de lieux
Loisirs périscolaires Médias Tiers-lieux, Fab Labs
Création d'outils spécifiques
Entreprises
463
Bibliothèques et médiathèques recensées
5
Organismes de tourisme rencontrés
En cours
2
Partenaires médias visés
21
Fab Labs rencontrés
Recensement des actions de CSTI
Tournée Fab Lab
Animations sur les métiers
Projet Lab'o Livres
Enquête sur l'offre touristique
Communauté Coin des lecteurs
Parcours thématiques
Kits de médiation pour les centres de loisirs
Partenariats avec Radio Campus Partenariat proposé à La Dépêche du Midi
MISSION 7 - Mener des actions de Recherche et Développement (R&D) sur les nouvelles formes de médiation Le Consortium a consacré une part importante de son activité à la Recherche et au Développement (R&D) de nouvelles formes de médiation scientifique tenant compte des progrès, des techniques numériques et de l’évolution des attentes des publics.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Tester de nouveaux formats
Thématiques traitées
Évaluer diverses approches
Documenter et essaimer
Actions
Escape games
2
Santé Botanique
escape games développés
Espace
1
Mathématiques Numérique
escape game accompagné
Développement durable Youtubers scientifiques
Sciences participatives
vidéos prévues
journée de rencontre appuyée
participants à une formation
communauté sur Echosciences Occitanie créée
lycéens débattant sur l'humain augmenté
6
1
vidéo en cours de finalisation
1
1
Débats
Muséologie
24
1
37
séminaire organisé en 2017
150 participants
En cours Dissémination des ateliers “Boite à métiers” via des Youtubers
Débats scientifiques avec des lycéens
Communauté Sciences participatives
Conception d'escape games
MISSION 8 - Proposer des formations pour l’ensemble des acteurs de la CSTI A travers cette mission il s'agit de recenser les formations existantes et les besoins des acteurs, mais également de diffuser un catalogue commun de modules de formation en CSTI. Ces formations s'adressent à un large éventail de publics : chercheurs, étudiants, enseignants, médiateurs, animateurs, bibliothécaires…
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Identifier les besoins en formation
Rassembler les offres
COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Former régulièrement les acteurs de la CSTI
Chiffres clés
1
enquête déjà réalisée
Mise en place d'un calendrier de formations
55
formations réalisées en 2017
24
personnes formées au débat pour la Fête de la science Modules sur toute l'année 2018
En cours Enquête
Création de nouveaux modules de formation
Catalogue de formations commun
MISSION 9 - Évaluer les actions de CSTI et leurs impacts sur les publics Le Consortium a lancé une réflexion afin de mettre en place une politique d’évaluation des actions et de leurs impacts sur les publics.
3 OBJECTIFS DE CETTE MISSION Diffuser des outils d'évaluation
Mener des enquêtes
Indice de Relation Culturelle
Monter des partenariats universitaires
1
nouvel indicateur de fréquentation
1
page ressources sur Makerscience
IRC = Fréquentation x Durée
1
rendez-vous avec l'Ocim
En cours Partenariat avec l'Ocim
Veille sur les outils d'évaluation