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Construir un Mundo Mejor Programa de J贸venes
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Un viejo Scout canadiense, Bill Hamilton, de más de ochenta años de edad que gustaba de poner trampas para cazar animales, escribió un libro llamado My Sixty Years in the Plains en que describe los peligros de la vida aventurera de los primeros colonizadores: “Se me ha preguntado,” escribió Hamilton, “por qué nos exponíamos a tales peligros. Mi contestación ha sido siempre que existe un atractivo en la vida al aire libre, del cual un Scout no puede librarse una vez que ha caído bajo su influjo. El hombre que ha crecido entre las grandes obras de la naturaleza, cultiva la verdad, la independencia y la confianza en sí mismo; tiene impulsos generosos, es leal con sus amigos y con la Bandera de su Patria.” Con todas mis fuerzas abono lo que este viejo Scout ha dicho y aún más, encuentro que los hombres que han estado en las fronteras más apartadas –en lo que puede llamarse una vida rural y salvaje- pueden contarse entre los más generosos y caballerosos de su raza, especialmente por lo que respecta a las mujeres y los débiles. Se convierten en Caballeros por el contacto con la naturaleza. (Tomado del Título “Adiestramiento para la vida en el Bosque” Fogata N°5 “Vida al Aire Libre” Capitulo II “En Campaña” del libro ESCULTISMO PARA MUCHACHOS por Badén-Powell publicado en 1908). Un Campamento Scout es un espacio para la auto educación de las y los jóvenes, un espacio para conocerse a sí mismos y a las y los compañeros, un espacio para observar la mano de Dios en cuanto las o los rodea y en sus corazones; Un Campamento Scout es ese espacio ideal para que las y los jóvenes tengan la oportunidad de vivir experiencias que les permita desarrollarse, adoptar valores, adquirir destrezas y compartir. La naturaleza es el escenario donde debe cumplirse una parte esencial del proceso educativo. Las prácticas de la vida en la naturaleza son una condición única, escenario insustituible, para que el y la joven puedan, partiendo de cero, llegar a la culminación del desarrollo de una cultura y una organización social. En otras condiciones ello es imposible, por la sencilla razón de que fue en ese medio natural, donde a través de los siglos, el hombre ha cumplido su evolución humana. Es como usar los elementos básicos de la misma maqueta, para que de manera esquemática y figurada, el y la joven viva en escala reducida o condensada el mismo proceso. La vida al aire libre, ofrece oportunidades insustituibles, para que el y la joven comprendan cómo con un mínimo de elementos disponibles, una inteligencia despierta, un carácter firme y estable, en busca de un objetivo definido, pueden transformar la realidad y adaptar el medio natural primitivo a las necesidades del individuo y el grupo. Sin lugar a dudas, al aire libre es la única condición en la cual de un modo real y no simulado, puede enfrentarse al y a la joven a condiciones en las cuales surge una revaloración de la realidad en relación a sí, hacia otros y a las condiciones circundantes en general. Brindemos la oportunidad a las y los jóvenes que forman parte de las Tropas del país de participar en actividades de aire libre… Brindémosles un buen CADIPAS.
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DEFINICIÓN El Campamento Distrital de Patrullas (CADIPAS). Es el campamento en el que participan las Patrullas pertenecientes a todas las Tropas del Distrito Scout. Es una actividad que por sus características ofrece la oportunidad de: Compartir con jóvenes de otras patrullas del Distrito, establecer y demostrar su competitividad (superarse así mismo), manejar sus habilidades de convivencia con la naturaleza, aplicar y/o adquirir técnicas y habilidades que les permita una vida de campamento segura, útil y cómoda, esto último adaptándolo a la realidad de cada Distrito en Particular, ya que la cantidad de patrullas participantes podría ser una limitación en este sentido. En todo caso se espera que la “calidad del campamento” sea la mejor dentro de las normas y limitaciones que cada CADIPAS tenga. El CADIPAS permite la convivencia entre patrullas y el desarrollo pleno de competencias, en un ambiente donde cada joven demuestre y comparta sus capacidades y competitividad; teniendo aquí la “competencia” dos acepciones diferentes, igual de importantes y complementarias: la primera es la tradicional competencia entre las patrullas en donde cada una de ellas demuestra constantemente que están SIEMPRE LISTAS, y la segunda es la de “ser competente” entendiendo que “tiene pericia, aptitud, sentido común, atiende y soluciona las cosas en el momento indicado y de forma correcta” y es en esta acepción en donde el Siempre Listo cobra una dimensión personal y diferente ya que el joven demostrará estar en la facultad de utilizar su raciocinio en cada momento de su vida. En este evento, debido al número de participantes, se pueden realizar actividades de campismo, realizar construcciones que rindan un beneficio a la comunidad que rodea el lugar del campamento (por ejemplo: puentes, escaleras en laderas, miradores), actividades ecológicas, servicios comunitarios, entre otros; garantizando en todo momento la aplicación efectiva del Sistema de Patrulla. Las actividades deben potenciar el trabajo de la Patrulla como núcleo educativo y formador de jóvenes, dándole participación plena a los guías de patrulla en el proceso de aprendizaje. El contacto con la naturaleza, la convivencia y la competitividad son elementos que no deben faltar en el Campamento. El Servicio es otro elemento que debe ser explotado en este tipo de eventos; se pueden realizar servicios de conservacionismo, saneamiento de espacios naturales, protección de fauna y flora, control de plagas, etc. (la lista es meramente enunciativa y en ningún caso limitativa). El CADIPAS igualmente es una oportunidad más de trabajar con los Valores Scouts y la Espiritualidad; y al igual que en el campamento de Tropa la Fogata de Campamento es una herramienta para la exaltación de los Valores Scouts, la reflexión y el compromiso al mejor cumplimiento de la Promesa y Ley Scouts como forma de mejorar la calidad y condición de vida personal, familiar comunitaria y nacional. Competitividad: Capacidad que tiene el individuo en superarse así mismo
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CARACTERISTICAS GENERALES DE LA ACTIVIDAD Es un evento DISTRITAL. Ambientación para el 2012: Vida de Ramón Ocando Pérez, lo cual será el abreboca del trabajo a desarrollar para el 2013, el año del Centenario Scout Venezolano. Todos los CADIPAS deben desarrollarse bajo un concepto ecológico, lo cual en ningún caso limita el trabajo previo que puede desarrollar la patrulla en pro de su estadía en el evento (Construcciones). Fecha: Primer semestre del año, por lo cual se sugiere Semana Santa. Participan todas las patrullas del distrito. Es muy importante respetar esta característica del evento, en donde solo deben aceptarse Patrullas Naturales y no las mal llamadas “PATRULLAS REFORZADAS, MEZCLADAS o Patrullas Barras Blancas” es por ello que esta característica debe ser difundida con suficiente tiempo para que aquellas patrullas en formación o en reestructuración corrijan las debilidades y las transformen en fortalezas. La patrulla es indivisible, si se mezclan los integrantes de 2 o mas patrullas en una sola se pierde el valor educativo, que por si tiene la patrulla. La duración del evento debe ser de no menos de 4 noches y 5 días de acampada. Desarrollar una actividad con los Guías o Barras Blancas del Distrito, a fin de que los mismos puedan conocer las características del campamento y puedan preparar a sus patrullas con base a ello. Debe estar presente en todo momento la Vivencia de la Ley y la Promesa Scout, fomentando la Hermandad Scout. El ambiente del campamento debe ser de convivencia y donde se comparta amistad, experiencia y valores. Los responsables del programa pondrán especial énfasis en demostrar en que consiste la competitividad dentro del escultismo, dándole a los participantes la oportunidad de realizar diferentes tipos de competencia, en donde se cumplan las reglas, se reconozca al ganador, con respeto y conciencia, donde exista la valorización del esfuerzo real de todos y cada uno de los competidores. Las actividades deben tener el énfasis en las Patrullas, de manera que permitan que los Consejos de Patrullas tomen las decisiones. El Sistema de Patrullas deberá estar presente en todo el evento (Antes, Durante y Después). Los Encargados del CADIPAS deben garantizar la participación del y de la joven en cada una de las etapas del mismo, incluyendo la planificación, determinación y evaluación de actividades y demás áreas del evento.
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El programa se debe caracterizar por actividades al aire libre, en convivencia con la naturaleza afectándola al mínimo y generando acciones para re-establecerla, Campismo, Exploración, servicios con las comunidades circundantes, actividades que vinculen a Patrullas de distintos Grupos, todo esto dentro de un marco permanente de Valores Scouts (Promesa, Ley, virtudes, Principios). Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela, el Método Scout y el Método Scout en Acción. Se deberá respetar la estructura de los CADIPAS según el Manual para Organizar campamentos regionales y distritales. Por sus características naturales, cualquier Campamento de Patrullas es una actividad en donde se debe vivir a plenitud lo que conocemos por Vida al Aire Libre. Por esta razón es indispensable asegurar que, durante el evento, la patrulla pueda acampar como tal, respetando su necesidad de disfrutar de momentos en los que pueda realizar lo que conocemos como vida de patrulla. El Comisionado de Distrito elige al Jefe de campo (Asesor del evento), basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos. • • •
Todas las noches se deberán realizar los siguientes consejos en secuencia: Consejo de Patrulla Consejo de Tropa Consejo de Campo
Sólo podrán participar aquellos scouts que se encuentren dentro del rango de edades establecido para la Unidad Tropa a la fecha del evento (Nacidos del 09/04/1996 al 09/04/2001). Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes utilizando la Planilla de Recopilación de Datos de Actividades Multitudinarias. Existe una Co-Responsabilidad de los Consejos de Tropa, Grupo, Distrito y Región en la entrega de dicha Planilla. Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la actividad, a través de medios de comunicación social.
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ASPECTOS A CONSIDERAR Debe estar presente Vivencia de la Ley y la Promesa Scout, fomentando la Hermandad Scout. Todos los Asesores del Evento (Jefe de Campo) deben colocarse en contacto con el Motivador Regional / Motivador Nacional. Garantizar la participación de las y los Jóvenes Scouts en la planificación, programación, ejecución y evaluación del evento. Responder a las necesidades de las y los jóvenes Scouts. Las actividades deben garantizar la aplicación del Sistema de Patrulla como herramienta educativa primordial para el desarrollo del evento. Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela, el Método Scout y el Método Scout en Acción. Observar la Política Nacional de Programa de Jóvenes. Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes utilizando la Planilla de Recopilación de Datos de Actividades Multitudinarias. Existe una Co-Responsabilidad de los Consejos de Tropa, Grupo, Distrito y Región en la entrega de dicha Planilla. Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la actividad, a través de medios de comunicación social. OBJETIVOS GENERALES DEL EVENTO Desarrollar un evento multitudinario, de por lo menos 4 noches. Reunir a las Patrullas del distrito en un campamento que permita el contacto entre ellas, con la naturaleza y la comunidad local. Enseñar a las y los participantes que el Escultismo se basa en el Sistema de Patrulla como elemento indispensable de todo el Proyecto Educativo. Consolidar la autodisciplina, democracia y la responsabilidad colectiva a través del Sistema de Patrulla, del Método Scouts, y Método Scout en Acción. Desarrollar en los participantes los siguientes aspectos: El conocimiento y respeto de las diferentes personas que conforman su Patrulla, Distrito, Región y país, adquirido mediante la convivencia con patrullas diferentes a las de su tropa. Fomentar la capacidad de aceptación, comprensión y respecto tanto de las normas y reglamentos del evento como de las diferentes autoridades presentes en el mismo.
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Potenciar la capacidad de actuar de acuerdo a las normas éticas y de buenas costumbres. Reflejar la visión y hacer posible la misión de la Asociación de Scout de Venezuela a la sociedad venezolana. Aceptación de todas las personas, cualquiera sea su credo, género, raza o clase social buscando establecer vínculos de comunicación entre los seres humanos. ASISTENCIA Los CADIPAS están diseñados para atender las necesidades de las niñas, niños y adolescentes entre los 11 y 16 años de edad; es decir, jóvenes nacidos entre el 09/04/1996 y el 09/04/2001, considerando Semana Santa como fecha de ejecución de la actividad. En el CADIPAS participan las y los Scouts conformados en patrullas Naturales de mínimo 6 personas, de forma tal que puedan actuar dentro del evento con las mismas oportunidades y características de sus pares. En cuanto al adelanto de los y las scouts no hay limitación, y sobre este aspecto es importante recordar que el encargado o encargada del Programa debe garantizar que el mismo asegure la completa cobertura de las necesidades propias de las jóvenes y los jóvenes participantes. Los y las jóvenes asistentes deben contar con el Registro Institucional Scout Vigente y cumplir con las normativas legales de asistencia, gestionando los permisos correspondientes. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL EVENTO Para esto las y los organizadores deben tomar en cuenta algunos parámetros de orientación general: Los Objetivos Específicos deberán definirse en función de las características, necesidades e intereses propios de las jóvenes y los jóvenes de cada Distrito, esto deberá ser el resultado del constante diagnóstico de los dirigentes educadores de tropa de cada Grupo Scout. Los objetivos específicos no deben contradecir la intencionalidad expresada por los objetivos generales (invariables) de la actividad. Los objetivos específicos deben guardar estrecha relación con el Lema institucional que tenga en marcha la Asociación. Educación para la Vida, Juventud en el camino hacia el Centenario. OBJETIVOS EDUCATIVOS PARA EL JOVEN Corporalidad: Participa activamente en la decisión de cómo invertir su tiempo.
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Determina la alimentación que requiere según su edad y actividad. Comprende como sus actividades afectan su desarrollo, y escoge las que les permitan preservar su organismo. Realiza actividades fuertes sin excederse. Se vincula a grupos para realizar las actividades de su interés. Se prepara en la ciudad para los eventos al aire libre. Acude con frecuencia al aire libre para efectuar actividades deportivas o recreativas y disfruta su relación con el medio natural. Enseña a otros sus habilidades para vivir al aire libre. Aprovecha los recursos del aire libre y sus capacidades y evita utilizar las del medio urbano. Mantiene orden y limpieza en el campamento. Comprende cómo su accionar afecta el medio, y se esfuerza por mejorarlo. Utiliza la conversación con otros como medio para descansar. Compagina las formas de descanso que le gustan con las obligaciones que le son propias. Incluye en sus actividades diarias la limpieza y el orden de sus objetos. Ejecuta acciones para lograr beneplácito e higiene a través del baño y el orden. Participa en actividades de la Unidad para restituir el orden y la limpieza de los locales que utiliza. Manifiesta en su accionar su preocupación por cuidar objetos y espacios. Creatividad:
Resuelve problemas de ingenio. Participa en la solución de problemas y tareas buscando vías nuevas en cada ocasión. Aporta ideas propias a las actividades de Patrulla, razonando su escogencia. Crea objetos que son útiles en la vida al aire libre, para tener bienestar. Aprovecha ideas de otros para crear nuevas soluciones a situaciones de rutina. Realiza actividades con sus iguales, para conocer nuevos lugares y explorarlos. Promueve en la Tropa la ejecución de actividades fuera de lo urbano, a lugares no conocidos. Comparte con otros miembros de su Patrulla una labor determinada. Comparte con miembros de otras Tropas, un servicio. Participa activamente en el Consejo de Patrulla asumiendo una tarea concreta. Participa en eventos fuera de su unidad y comparte con personas diferentes a las habituales.
Carácter: Demuestra en sus actos lealtad y veracidad. Acepta las decisiones de la Patrulla cuando están de acuerdo a los valores Scouts.
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Razona sus respuestas. Toma decisiones para mejorar una tarea que ha realizado. Asume funciones para las cuales sé ha preparado. Aplica los Valores Scouts cuando determina las normas que deben regir a la Patrulla. Acepta las observaciones de oro cuando se le pide mejorar su desempeño. Colabora con otros para que dominen una tarea que sabe hacer bien. Acepta los comentarios positivos que los demás hagan de sí. Evalúa sus acciones en relación con las normas que ha ayudado a definir.
Afectividad:
Acepta y comprende el punto de vista y la verdad de los demás. Se acerca a los demás sin temor a ideas nuevas y sin timidez. Obedece con disciplina y razonadamente. Piensa independientemente. Participa en actividades que pretenden la felicidad ajena, entendiendo en ellas un acto de amor. Práctica expresiones de afecto.
Sociabilidad: Contribuye al establecimiento de reglas y normas de los grupos a los cuales pertenece. Cumple las normas básicas para la convivencia armónica con su medio social. Se involucra en nuevas tareas cuando domina las que puede realizar en un momento determinado. Adquiere conocimientos para hacer buen uso de los recursos necesarios para lograr bienestar. Ayuda a la patrulla a evaluar como es la conducta de sus integrantes y propone correctivos. Comparte con otros jóvenes de su edad en forma grata aún sin ser amigos. Conoce sus habilidades y las que quisiera tener. Busca conocer las habilidades y conocimientos para asumir tareas que son delicadas o que solo pueden hacerse previa preparación personal. Acepta la dirección de personas más experimentadas, cuando asume tareas nuevas. Promueve la participación de su Patrulla en las actividades institucionales. Asume las tareas y deberes que se derivan de su vinculación a la Patrulla.
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Espiritualidad:
Establece comunicación con las personas más diversas con franca confianza en sí mismo y en sus ideas. Conoce las virtudes de diferentes razas, género, credos y clases sociales, aceptándolas en su realidad. Se alegra de formar parte de un grupo y se comporta con camaradería. Cumple con sus responsabilidades en la Patrulla, para que los demás sean felices. Participa en el Consejo de Patrulla, llegando a acuerdos sobre cómo conducirse. Comprende la importancia del respeto por la Vida. Participa en actividades donde refleja su apego a la Vida. Se esfuerza en mejorar sus habilidades. Protege al medio para que perdure por la eternidad. Se inspira en Dios para asumir su papel en la sociedad. Expresa abiertamente su Credo de manera cotidiana según las costumbres de su iglesia y respeta a quienes tengan otras religiones.
Conciencia Ecológica:
Colabora en la preservación de espacios para la vida natural. Utiliza los recursos disponibles en el lugar del campamento impactando lo menos posible el ambiente. Analiza la importancia de que el hombre viva en armonía con la naturaleza. Identifica normas concretas de convivencia con animales y plantas que no están en cautiverio. Se prepara junto a su Patrulla para participar en actividades conservacionistas.
Identidad Nacional:
Vela por el cumplimiento de las normas y costumbres del país, dentro de su Unidad. Reconoce las manifestaciones culturales de su región, en aspectos como canto, danza, artesanía. Práctica alguna de las manifestaciones de la cultura de su región. Identifica lo que la sociedad le da para su beneficio.
Preparación para el Trabajo:
Asume una tarea específica en su Patrulla y la lleva a cabo en forma constante y cada vez mejor. Asume nuevas tareas en su patrulla una vez que domina y ejerce con propiedad las anteriores. Propone y discute con su Patrulla las normas que deben regir sus tareas dentro de ella. Participa en actividades destinadas a mejorar el entorno, con Patrullas de otros Grupos.
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Participa en las labores nuevas que le reportan aprendizaje de nuevos conocimientos y destrezas. Trabaja solo y en Patrulla para adquirir habilidades y conocimientos nuevos. Expresa satisfacción por los nuevos conocimientos y habilidades adquiridas. Informa a su mayores los logros en sus tareas del equipo. Solicita a sus mayores, opinión sobre sus logros y medios para perfeccionarlas. Se encarga de ciertos trabajos de mantenimiento, bajo la guía de un conocedor.
ESTRUCTURA DEL EVENTO La estructura comúnmente utilizada para eventos de estas características, es la de dividir el Campamento en SubCampos y los Sub-Campos en Tropas compuestas por Patrullas Naturales, según los siguientes parámetros: - TROPAS: Estarán compuestas por entre tres (3) y cinco (5) patrullas naturales y serán dirigidas por un Jefe de Tropa, con ayuda de un Sub-Jefe de Tropa por cada patrulla. - SUB-CAMPOS: Estarán compuestos por entre tres (3) y cinco (5) tropas y serán dirigidos por un Jefe de Sub-Campo. Además podrá existir un encargado de programa en cada Sub- Campo. Es de vital importancia para el logro de los Objetivos Generales y Específicos de la actividad, que las patrullas de una misma tropa regular sean separadas en diferentes tropas y/o sub-campos dentro del evento. Persiguiendo el mismo fin recomendamos, que en la medida de lo posible, los scouts asistentes tengan la oportunidad de ser dirigidos por adultos diferentes a los de sus tropas regulares. En el mismo orden de ideas debemos tener especial cuidado en que todas las actividades sean realizadas por Las PATRULLAS, las cuales sin dudas son las únicas protagonistas del evento. Staff Central: Es el encargado de la organización y dirección del evento, la cantidad y cargos del mismo dependerá de la envergadura del campamento, sin embargo, existe una organización típica para este tipo de evento (Jefe(a) de Campo, Jefes(as) de Sub-Campo, Jefe(a) de Programa, Jefe(a) de Programa de SubCampo, Jefes(as) y Sub-Jefes(as) de Tropa), la cual contribuye de manera significativa al éxito del campamento. Staff de los Sub-Campos: Consideramos en este grupo a los Jefes y Sub-Jefes de Tropa, así como todos aquellas personas que tengan funciones de servicio dentro de las tropas, la labor de estas personas es de vital importancia ya que son ellos los que mantienen el contacto directo con los y las jóvenes, por lo que de
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ellos dependerá en gran medida el éxito del Programa del campamento. El vínculo entre estos dirigentes y el Staff Central lo realizan los Jefes de Sub-Campo, a los cuales podemos considerar como miembros de los dos grupos. Equipo de Apoyo: Comúnmente en este tipo de campamentos se utiliza un equipo de apoyo conformado por Jóvenes de las Ramas Mayores, Adultos Educadores Scouts, representantes o colaboradores para la ejecución de tareas de logística y servicio. En la conformación de dichos equipos es importante tener en cuenta con los siguientes aspectos: Todos los jóvenes de Clan asistentes al campamento, deberán pertenecer a este equipo. El equipo deberá ser coordinado por un solo dirigente (Dirigente de Clan) el cual distribuirá las tareas de manera justa y equitativa de acuerdo a características de los muchachos asistentes. Este encargado será responsable también por que se estén cubriendo satisfactoriamente las necesidades básicas de los jóvenes (comida, lugar de dormir, baños, entre otros). Asimismo se debe asegurar que los jóvenes de Clan que conforman el Equipo de Apoyo también desarrollen actividades previamente planificadas y en las cuales se logren alcanzar objetivos de su Adelanto Progresivo. El Encargado del equipo de Apoyo reportará al área de administración, la cual le asignará las tareas pendientes. Previamente al evento, el dirigente encargado reunirá a todo el equipo y les explicará lo que se espera de ellos. Se les debe explicar especialmente a los y las jóvenes que el programa de este campamento está destinado especialmente a las patrullas asistentes y que ellos y ellas asisten en funciones de Apoyo. La cantidad necesaria de Rovers será definida por el administrador, de común acuerdo con el Jefe de Campo, quienes abrirán un periodo de inscripciones hasta lograr el cupo deseado. No se deberán aceptar inscripciones por encima de este cupo. Nunca debemos olvidar que los y las jóvenes son Protagonistas del Programa Scout, en cualquiera de las unidades, y no dirigentes.
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Perfil del Adulto Scout Sexo: Masculino o femenino. Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en un cargo fijo estable y reconocido. Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral o educativo. Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece. Cualidades y Aptitudes: Ser reconocido en su comunidad como una persona; seria, honesta, responsable, con moralidad, estable en su relación familiar y con antecedentes confiables. Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en los miembros del Grupo. Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado. Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros. Tener sentido de la cooperación y del servicio. Sereno, alegre y jovial. Capaz de trabajar en equipo. Capaz de comunicarse adecuadamente. Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y metas. Disposición para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts. Perfil de Dirigente de Tropa Sexo: Masculino para las patrullas Masculinas y Femenino para las patrullas Femeninas. Edad: Para él o la Jefe de Tropa entre 21 y 35 años de edad. Para el o la Subjefe de Tropa entre 18 y 35 años de edad. Cualidades y Aptitudes: Capacidad para compartir actividad con los muchachos. Saber trabajar en equipo y capaz de delegar responsabilidades en jóvenes. Tener capacidad para relacionarse son representantes de jóvenes y de institución de su comunidad. Tener capacidad de actuar en situaciones inesperadas. Ser imaginativo para la preparación de las actividades. Gustar de la actividad física y el contacto con la naturaleza.
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Asesor (a) del Evento (Jefe de Campo): El o la responsable del CADIPAS debe tener Insignia de Madera en Tropa y estar preferiblemente activo en la unidad; sin embargo, en algunos casos particulares, bajo la responsabilidad de la o el Comisionado de Distrito, del Asistente de Programa de Jóvenes del nivel distrital, puede asignarse la organización y coordinación del CADIPAS a algún o alguna Dirigente con mínimo Nivel Intermedio en Tropa. En todo caso, el o la responsable de la actividad debe reunir a un grupo de dirigentes de Tropa, de preferencia con al menos Nivel Intermedio en la rama, que colaboren con él en la organización y que se responsabilicen por las diferentes tareas preparatorias del CADIPAS, además de las tareas administrativas y de apoyo que puedan surgir, según la magnitud y las características del evento que se prepare. Es conveniente destacar la necesidad de que las y los dirigentes que trabajen en el CADIPAS, deben ser ejemplo estricto de vida Scout, según la Ley y la Promesa. (Según el documento Perfiles y Descripciones de Cargo del Grupo Scout). Los Dirigentes Educadores Scouts deben asegurar la participación de los y las jóvenes en la planificación, programación, ejecución y evaluación del evento, incluyendo a los y las scouts en las áreas estratégicas de la estructura del Campamento. Jefe de Sub Campo
Insignia de madera en Tropa (preferiblemente). Activo en la unidad. Dominio del Proyecto Educativo, del Método Scout y Método Scout en Acción. Capacidad de Trabajar en Equipo y bajo presión. Alto grado de Disciplina y servicio. Alta capacidad de empatía y Asertividad.
Muy especialmente se recomienda que los encargados de las Labores y Cargos Medulares del evento cumplan con ciertas características y pericias que generarán un alto grado de probabilidades de éxito en el cumplimiento de los objetivos educativos del Campamento. Entre las características que deberían estar presentes están:
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CARGO
Jefe de Campo
Jefe de Programa
Jefe de Sub-Campo
Administrador
CARACTERÍSTICA -
Insignia de Madera en Tropa, activo en su Unidad Tres (3) años de experiencia en la Unidad Haber participado en el Staff Central de un CADIPAS o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scout y Método Scout en Acción Alto Grado de Disciplina y Servicio Insignia de Madera en Tropa, activo en su Unidad Dos (2) años de experiencia en la Unidad Haber participado en un CADIPAS o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scout y Método Scout en Acción Alto Grado de Disciplina y Servicio Insignia de Madera en Tropa, activo en su Unidad Dos (2) años de experiencia en la Unidad Haber participado como Jefe de Tropa en un CADIPAS o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scout y Método Scout en Acción Alto Grado de Disciplina y Servicio Tener Conocimientos de Contabilidad y finanzas Haber participado como miembro del equipo de administración en algún CADIPAS o similar - Alto Grado de Disciplina y Servicio - Conocedor del Programa de la Unidad Intermedia
Aunque se pueden utilizar dirigentes de cualquier rama para el resto de los cargos, es preferible que las personas que funjan como los jefes y sub-jefes de tropa del sub-campo, sean dirigentes regulares de esta unidad.
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DESCRIPCIÓN DE CARGOS Para la descripción de los cargos que ocupará el equipo de dirección del CADIPAS deben considerarse tanto el Instructivo para Organizar Campamentos como los lineamientos descritos en el Reglamento Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos. Para todos los casos se elaborarán los compromisos correspondientes, los cuales servirán de herramienta de seguimiento, apoyo, evaluación y reconocimiento del desempeño de los Dirigentes Educadores Scouts. Asesor(a) del Evento - Jefe(a) de Campo: Firmar su compromiso con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes y el de cada uno de los integrantes del Staff central. Conocer detalladamente el presente manual, el instructivo para organizar campamentos, el instructivo del evento y los Reglamentos de la Asociación de Scouts de Venezuela. Estar en contacto directo con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes para recibir el apoyo y seguimiento correspondiente así como emitir los avances del evento cuando sean solicitados. Designar los responsables de cada área considerando el perfil y funciones a realizar, según el presente manual y considerando lo establecido en el Reglamento Nacional para la designación de Asesores y organización Mínima de Eventos así como la adaptación de los compromisos y cronograma de trabajo. Establecer el cronograma de trabajo general y específico por área. Coordinar todas las áreas, por medio de un reporte de avances quincenal, considerando el cronograma de trabajo, el cual debe ser enviado al Consejo Distrital para su seguimiento y apoyo. Asesorar a los y las responsables por área en el desarrollo de su gestión. Asegurar la participación de los y las jóvenes en la planificación, ejecución y evaluación del evento, vinculándolos en la organización del evento. Revisar y Aprobar el Programa del Evento. Velar por el cumplimiento de la Programación del evento. Confirmar el lugar del evento luego de realizar la visita al mismo y analizar sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
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Programa: Firmar el compromiso establecido con el Jefe de Campo. Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Programa de Jóvenes del Distrito o Regional, en caso de no haber el primero. Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. Establecer las necesidades de las y los participantes. Establecer los objetivos específicos, considerando las necesidades de las y los participantes. Desarrollar la ambientación del evento, que para este año 2012 en particular es de Ramón Ocando Perez, su biografía, sucesos marcadores o etapas de su vida que puedan reforzar el crecimiento personal y el surgimiento del Movimiento Scout en Venezuela. Definir la estructura general programática del evento (ATL, actividades nocturnas, matutinas y vespertinas, salidas, excursiones, visitas, talleres, jornadas deportivas, Servicios, entre otras). Describir de manera general las características de “los bloques de programa”, en función de los objetivos generales y específicos definidos. Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas, considerando el método scout y método scout en acción. Velar que la programación de sus actividades se desarrolle según lo planeado. Visitar el lugar para comprobar que se corresponde con la actividad programada. Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que consideré: materiales, equipos, local o terreno. Considerando que el Scout es ahorrativo cuida y protege el bien ajeno Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y requerimientos en cuanto a permisos, trámites legales, entre otros que requiera la organización, según el programa establecido Elaborar el instructivo de programa para Dirigentes Educadores Scouts. Elaborar el instructivo de programa para los participantes, dirigido a los guías de patrulla. Informando a las patrullas de los detalles del programa que deben preparar antes del evento como: ambientación, comidas especiales, actos, canciones o himnos, disfraces y/o cualquier otro que sea necesario para el buen desarrollo del programa de aquellas actividades que les corresponden. Elaborar le informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en función a los objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación definidos previamente. Reportar al Jefe de Campo.
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Administrador: Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento. Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Administración del Distrito. Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. Trabajar en conjunto con el Encargado de Gestión Institucional, en la búsqueda del sitio donde se llevará a cabo el evento y su selección. Informar a la comunidad distrital, sobre las cuotas por participante del evento. La cuota debe estar establecida en función del costo general del evento, considerando los aportes institucionales y de la estructura. Dicha cuota debe ser aprobada por el Consejo Distrital, quien conocerá su desglose y fórmula de cálculo. Reportar periódicamente al Asesor del Evento. Nombrar y ser responsable, con el Visto Bueno del Jefe de Campo, de los encargados de: Secretaría, Intendencia, Enfermería, Servicios Generales y cualquier otro que se considere necesario. Efectuar el informe financiero, según las políticas de la Asociación de Scouts de Venezuela para tal fin. Reunirse periódicamente con el asistente de administración del distrito y trabajar estrechamente con este, considerando los procesos administrativos de la estructura pertinentes, mejor aprovechamiento de los recursos, utilización del sistema de inventarios y materiales del evento. Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en el evento. Formalizar la inscripciones de las y los participantes en la fecha indicada establecida, y entregándole los materiales necesarios. Realizar la entrega de su respetivo informe en el lapso de 10 días continuos de haber finalizado el evento. Soportar los gastos realizado con facturas, en caso de no presentar facturas una breve explicación de los motivos de los gastos. Entregar el dinero Sobrante del evento, al Asistente de Administración, en un lapso no mayor de 15 días continuos, especificando los rubros de cada ingreso y de cada egreso, y como un balance. Comunicaciones: Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento. Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Comunicaciones distrital. Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.
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Involucrar a los jóvenes scouts en las comunicaciones. Establecer los voceros juveniles del evento. Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo progresivo de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar, de manera sistemática. Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su importancia en la comunidad e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación en función de los objetivos generales y específicos establecidos por el Asesor del Evento y encargado del programa Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el equipo de comunicaciones, basado en las necesidades reales del evento. Mantener constante comunicación con el resto del equipo que compone el Staff central. Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes del Staff central. Redactar las Invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios. Promocionar en la comunidad Scouts, las noticias, avances y propagandas del evento, tanto para las y los participantes, como para los Dirigentes Educadores Scouts Coordinar la elaboración de la página Web del evento (de ser necesario). Reunirse periódicamente con el Asistente de Comunicaciones del distrito y trabajar estrechamente con este asistente en base a Criterios de políticas de comunicaciones del distrito, promoción y divulgación de información del evento, contactos previamente establecidos por la región o distrito, que no pueda servir para el incremento de calidad del evento. Llevar la papelería del evento y velar porque la imagen de las mismas y del propio evento sea de calidad y de alto impacto en compañía de los jóvenes Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviada a otras instituciones, que la mismas, mantengan un estándar e imagen propia del evento. Realizar la distribución de las invitaciones a los invitados especiales. Llevar la bitácora del Evento (durante el evento de ser necesario). Desarrollo financiero: Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento. Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Desarrollo Financiero. Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere. Preparar presupuesto de ingresos si este no estuviese listo ya.
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Preparar una campaña de recaudación considerando: presupuesto, posibles donantes, equipo de trabajo. Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los requerimientos del evento. Redacción de cartas o proyectos. Envío de correspondencia relativa a la gestión. Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos. Cobranza y entrega de recursos a Administración. Agradecimientos.
Gestión Institucional: Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento. Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Gestion institucional. Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con logísticas. Trabajar codo a codo con administración, para tener idea de los insumos que necesita gestionar, Materiales P.O.P., materiales de programa, alimentos, equipos de campismo, premios. Conseguir las donaciones de materiales P.O.P. de empresas interesadas. Elaborar conjuntamente con comunicaciones y jefe de campos, la presentación a empresas, que se prevete el objetivo del evento y sirva para promocionarnos. Coordinar con administración el protocolo de las autoridades y personalidades que nos visitaran el día del evento. Apoyar a administración en las áreas que sean necesarias durante la ejecución del eventos
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EVALUACIÓN Este es uno de los aspectos de mayor importancia en todo evento, pues de ello depende en gran medida la proyección futura que tenga para la Asociación, sus jóvenes beneficiarios y los objetivos educativos cubiertos. Para que tenga la atención necesaria, el equipo organizador del evento debe contar con un grupo de dirigentes educadores scouts encargados de realizar la evaluación manteniendo tres (3) líneas de acción para esta tarea. Evaluación Educativa: Dirigida a medir las fortalezas y vacíos que puedan tener las patrullas participantes durante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfil idóneo de una patrulla que recibe el Programa Scout en su tropa para contrastarlo con el perfil de las patrullas participantes, buscando observar habilidades y destrezas así como comportamientos y actitudes; en el primer caso para determinar el grado de preparación técnica que tienen los jóvenes así como su capacidad para trabajar en equipo (Sistema de Patrulla), mientras que la observación de conductas busca evaluar el impacto educativo del Programa Scout en cuanto a vivencia de valores y principios (disciplina, hermandad, respeto a lo ajeno, alegría, etc.). Para esta evaluación, los responsables deben preparar antes del campamento instrumentos y mecanismos para recabar los datos necesarios (consejos de patrulla, consejos de tropa, entrevistas por muestreo, encuestas, actividades específicas, observación general, formatos de evaluaciones, entre otros). Evaluación Organizativa: Está dirigida a medir los resultados del evento mismo, buscando determinar la calidad de la actividades y servicios ofrecidos a las patrullas y demás personas asistentes al evento. Conviene aquí que los responsables de evaluación conozcan al detalle los parámetros de calidad y funcionamiento planificados para cada actividad o servicio, para luego compararlos con los resultados finales. También deben preparar algún formato o instrumento que oriente a cada responsable de actividad o servicio de como rendir un informe de resultados que pueda recoger el último día del evento. Es importante sobre este punto la realización de la Planificación del Evento basada en alguna metodología que permita una objetiva evaluación, para ello se puede utilizar la metodología de los 7 pasos para planificar como instrumento de preparación del evento. Evaluación Institucional: Se quiere acá medir el grado de compromiso y de relación que el campamento tuvo respecto a la estructura que lo está organizando (Distrital y/o Regional). Es de gran importancia que un campamento como este sea motivo de movilización de la estructura ya existente y no que requiera de una estructura aparte creada sólo para el evento. En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos realizados no sólo por los responsables de Programa de Jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino también los resultados de impacto en adultos scouts y no scouts, de Captación, de recursos materiales y financieros, de proyección e imagen corporativa hacia la comunidad, entre otros.
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Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar los resultados de sus mediciones en cada una de las tres (3) líneas de acción ya citadas, así como las conclusiones y análisis que de esas mediciones se generen, para ser incluidas como un capítulo del informe general del campamento. Esta información permitirá preparar con mayor calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, según lo especifica el Ciclo Institucional de Programa. Para todos los casos, las opiniones y evaluaciones de los y las jóvenes deben ser incluidas en los resultados. Para el manejo adecuado de una Evaluación Objetiva de los Aspectos Técnicos Generales de las patrullas a continuación se ofrecen los parámetros mínimos a medir y desarrollar durante la ejecución del campamento Criterios de evaluación para las actividades del Campamento: Los criterios presentados a continuación, están basados en las “prácticas” de la dirigencia de Tropa en muchos años y estén relacionados con un valor educativo y de crecimiento para las y los jóvenes. Son considerados las ponderaciones mínimas, en cada uno de los aspectos, entrando solo en el juego aquellos que estén iguales o por encima de los mismos, estos deben ser suficientemente conocidos por los Guías de cada Patrulla, para que en función de ello puedan preparar sus patrullas. El puntaje será dividido en varios aspectos, en los cuales el desarrollo de valores y el trabajo en equipo tendrán una mayor ponderación. No existirán los medios puntos (0,5) a fin de que el cálculo sea más sencillo. La Evaluación tendrá carácter cualitativo, cuantitativo y porcentual. No se podrán realizar modificaciones a los parámetros de evaluación y se respetará el puntaje justo de los y las jóvenes. Parámetros CUALITATIVO Excelente Muy Bueno Bueno Bajo A mejorar
CUANTITATIVO 10 pts 8 pts 6 pts. 4 pts. 2 pts.
PORCENTUAL 100 % logro 80 % logro 60 % logro 40 % logro 20% logro
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Renglones a evaluar. Actividades. Los indicadores descritos a continuación serán aplicados en líneas generales en la reunión de la tropa o actividad como un todo, y no por juego o tarea desempeñada. Indistintamente el área técnica desarrollada las actividades debe guardar un equilibrio, considerando la formación de individuos integrales, prevaleciendo la práctica de valores sobre las habilidades. Estos renglones no pretenden ser únicos, por el contrario pueden generarse más consideraciones que permitan desarrollar habilidades más específicas. Lo importante es tomar lo descrito a continuación como básico y esencial. Sistema de Patrulla. 10 pts. Cada uno de los integrantes de la patrulla tiene una labor definida, conocen sus responsabilidades y la cumplen eficientemente. 8 pts. Cada uno de los integrantes de la patrulla tiene una labor, algunos no conocen sus responsabilidades y hay pequeñas dificultades en el desempeño. 6 pts. Los integrantes de la patrulla tienen sus funciones, pero no las conocen bien, hay dificultades para su desempeño del trabajo. 4 pts. No todos los integrantes tienen una función, algunos tienen varias y no conocen sus responsabilidades. Hay serias dificultades para el desempeño del trabajo. 2 pts. No hay responsabilidades compartidas, no se conocen las labores a ejecutar, no se realizan los trabajos. Desempeño en la Actividad.
10 pts. La patrulla logra el objetivo de la actividad en un 100% y la realiza en el tiempo previsto o antes. 8 pts. La actividad se cumple en un 80% y casi siempre se concluye a tiempo. 6 pts. La actividad se cumple en un 50% y es concluida con retardo. 4 pts. La actividad se cumple en un 40% y en su mayoría no es concluida. 1 pts. La actividad se cumple en un 20% y no se culmina.
Espíritu Scout. Se dará un punto por cada criterio que cumplan. 1 pts. Grito de Patrulla: Fuerte, coordinado y participa toda la patrulla. 1 pts. Llegan con rapidez a la formación cada vez que hay un llamado. 1 pts. Obedecen sin titubear las órdenes del guía de patrulla.
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1 pts. Mantienen buena relación todos las scouts de la patrulla. 2 pts. Realizan las actividades con honestidad. 2 pts. Utilizan un vocabulario correcto. 1 pts. Es cortes y educado/a. 1 pts. Banderín de Patrulla está presente
Inspección. La inspección es la oportunidad de apreciar la organización, orden e higiene que la patrulla debe mantener durante la vida al aire libre, haciendo siempre los correctivos y sugerencias para mejorar, de ser necesarios. Bajo ningún concepto la inspección puede ser un momento incomodo, por el contrario es una oportunidad de crecimiento y mejoramiento del trabajo de la patrulla. Limpieza y orden del Rincón: o El rincón se encuentra ordenado y limpio o La basura está en un lugar adecuado. o Las Herramientas se encuentran en un lugar apropiado. o Los utensilios de cocina están limpios o Los utensilios están en la despensa. INSPECCIÓN 1: LIMPIEZA Y ORDEN RESPONSABLE:
FECHA
PATRULLA El rincón se encuentra ordenado y limpio, La basura está en un lugar adecuado. Las herramientas se encuentran en un lugar apropiado
Los utensilios de cocina están limpios. Los utensilios de cocina están en la despensa.
TOTAL
Terreno, Tabú y Portal. o Terreno de dimensiones adecuadas y Limpio, hasta 3 mts. a la redonda. o Las construcciones están bien distribuidas en el Terreno, la cocina está detrás (respecto al viento), o Tabú representativo y tenso
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FECHA
PATRULLA Terreno de dimensiones adecuadas, hasta 3 mts. a la redonda Bien distribuidas, la cocina esta detrás (respecto al v iento),
Tabú representativo y tenso
TOTAL
Carpa o Refugio o Hay suficientes para toda la patrulla con capacidad mínima de 4 personas c/u. o Cómodas, sin goteras. o Vientos tensos y completos. o Completamente limpias y ordenadas (Sin nada dentro de ellas). o Ubicadas en un lugar adecuado. o Piso Fijado al suelo. INSPECCIÓN 1: CARPA o REFUGIO RESPONSABLE:
FECHA
PATRULLA suficientes para toda la patrulla, capacidad mín de 4 personas c/u.
Cómodas, sin goteras Vientos tensos y completos. Completamente limpias y ordenadas. Lugar adecuado. Piso fijado al suelo.
TOTAL
Uniforme (durante la inspección) o Todos(as) cuentan con pantalón/falda azul. o Todos(as) cuentan con todas las insignias o Todos(as) tienen con medias azules o negras o Todos(as) tienen pañoleta (promesados) o Todos(as) cuentan con zapatos acordes o Todos(as) cuentan con correa
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o Todos(as) están peinadas(os) o Todos(as) están limpios (Ropa y zapatos) INSPECCIÓN 1: UNIFORME RESPONSABLE:
Todos(as) cuentan con pantalón/falda azul
FECHA PATRULLA
Todos(as) cuentan con todas las insignias Todos(as) tienen con medias azules o negras Todos(as) tienen pañoleta (promesados) Todos(as) cuentan con zapatos acordes Todos(as) cuentan con correa Todos(as) están peinadas(os) Todos(as) están limpios (Ropa y zapatos)
TOTAL
Muñecos o Todos Ordenados. o Las prendas de vestir van de la más grande a la más pequeña. o Están similares al guía de patrulla. o Morrales vacíos (en la morralera). o Solo posee Ropas, medicamentos personales y equipo SL (los accesorios deberán estar en las astucias) INSPECCIÓN 1: MUÑECOS RESPONSABLE:
FECHA PATRULLA
Ordenado
Las prendas van de la más grande a la más pequeña.
Están similares al guía de patrulla Morrales vacío (en la morralera)
Solo posee ropa, medicamentos particulares y equipo SL
TOTAL
Construcciones: Se consideran construcciones todas las estructuras que impliquen el uso de amarres y leña gruesa, cuya función habilidad beneficie a la patrulla cómo un todo. Serán evaluadas bajo tres criterios esenciales que son: Funcional, Resistencia y Originalidad. Siendo calificadas entre 0-3 cada una de las existentes.
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o o o o o o o o o o
Portón representativo de la patrulla, amplio y práctico. Buenas dimensiones, resistentes, y funcionales. Amarres limpios y bien terminados, en su mayoría. Leñero (resguarda el material y la mantiene clasificada). Cocina (elevada con 2 fogones). Mesa con toldo (con un puesto adicional al # de scouts de la patrulla) Morralera (mantiene bolsos ordenados y resguardados del clima) Horno (elevado, chimenea funcional, seguro) Construcciones Hicieron todo lo que sé les pidió.
INSPECCIÓN 1: CONSTRUCCIONES RESPONSABLE:
FECHA
PATRULLA
Portón representativo de la patrulla, amplio y práctico. Buenas dimensiones, resistentes, y funcionales. Amarres limpios y bien terminados, en su mayoría.
Leñero (resguarda el material y la mantiene clasificada)
Cocina (elevada con 2 fogones) Mesa con toldo (con un puesto adicional de # de patruller@s) Morralera (mantiene bolsos ordenados y resguardados del clima) Horno (elev ado, chimenea funcional, seguro)
Construcciones Hicieron todo lo que se les pidió.
TOTAL
Uniforme o Ambientación (para las actividades) Se dará un punto por cada aspecto que cumpla cada scout: o o o o o o o
Posee todas las insignias (de unidad, adelanto, distrito). Tiene y usa correctamente el distintivo de patrulla correspondiente. Pañoleta bien enrollada y sujeta por un nudo. Pantalón, short o falda azul oscura, con trabillas. Medias azules o negras. Correa negra o azul, con hebilla. Calzado acorde a la actividad.
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o Higiene personal incluyendo el uniforme está limpio en su totalidad. o Estética, mantiene la camisa por dentro del pantalón, short o falda, calzado anudado, pañoleta por encima del cuello. En caso de realizar la Inspección sea ambientada o o o o
Los integrantes de la patrulla tienen ambientaciones similares Los integrantes de la patrulla tienen la ambientación limpia Los integrantes están aseados, estéticamente presentables Usan artículos y ropa acordes a la ambientación, chaleco, sombrero, entre otros.
Equipo de Campismo o o o o o
Posee las Herramienta en perfecto estado. Las herramientas están Limpias y aceitadas. Las herramientas están Ordenadas. Están colocada de modo seguro en el herramentero. Posee el equipo mínimo necesario.
Equipo de Cocina o El área de la Cocina está limpia. o Los utensilios de cocina están limpios y Ordenados. o Posee el equipo mínimo requerido. Astucias Se consideran astucias, artículos que faciliten la vida al aire libre, sin mucha elaboración, constituidas por nudos y elementos simples de la naturaleza y que realmente sea necesaria para la patrulla o algún miembro de la misma. Por ejemplo: un garabato, ganchos para el tendedero, un colgador de ollas, un toldo para la cocina, zapatera, entre otros. Las cuales deben cumplir una función real, para uno o todos los integrantes de la patrulla (funcional) y que no implique daños a la naturaleza. Para la contabilización de los puntos generados por las astucias estas deben contarse y asignarle una puntuación ponderada según la cantidad que ejecutó la patrulla en cada día. Es decir se otorgarán 5 puntos a quien logre realizar más astucias, 3 puntos a la patrulla que le sigue y 1 punto al resto.
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INSPECCIÓN 1: ASTUCIAS RESPONSABLE: Si son funcionales y Necesarias.
FECHA PATRULLA
Primeros Auxilios
TOTAL
Primeros Auxilios y cajón de Siempre Listo o 3 pts. si hay equipo completo (con los insumos mínimos), para responder a una emergencia. Material médico como: termómetro, gasas, povidine, azúcar, sal, bicarbonato, adhesivo, guantes, vendas, analgésicos, antiflamatorios, antialérgicos, antieméticos, un manual de primeros auxilios. Membresía. o 5 pts. De 7 a 8 scouts. o 3 pts. De 6 a 5 scouts. Comidas Se evaluarán de la siguiente forma todas y cada una de ellas: desayuno, almuerzo y cena. o o o o o o
1 pts. Puntualidad en el horario. 1 pts. Se cumplió el menú propuesto (utilizó todos los materiales). 1 pts. La comida fue suficiente para toda la patrulla y todos(as) comieron. 1 pts. Las comidas están bien cocidas y preparadas. 2 pts. Presentación y sabor de las comidas. 2 pts. Dificultad del menú (que implique cocción de alimentos ajustado al momento del día y actividad).
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2012 APRECIACION DE COMIDAS
Fecha:
Preparación
Dificultad
1
1
1
2
2
Total
Cantidad
Patrullas
Menú
Comidas
Puntualidad
CRITERIOS
Desayuno
Almuerzo
Cena
Otros. o Considerando el nivel de las patrullas participantes, quienes tienen el titulo de ganadores, se apreciará de manera unánime de parte del Staff de Tropa, las iniciativas que vayan más allá de lo anteriormente descrito, considerando por ejemplo lo siguientes: o Cooperación con otras patrullas (por espíritu scout), comidas bien elaboradas, conservación a la naturaleza Desmantelación Se hará de forma competitiva y secuencial, dándose un punto por cada logro que alcance la patrulla según las exigencias dadas. Por ejemplo: Tiene 2 carpas, ambas están bien limpias, una está empaquetada en su bolsa y la otra solo amarrada. Esto sería igual a: 2 pts. Por estar c/u limpia + 1 pts. Por estar una empaquetada correctamente = 3 pts. De 4 pts. en juego.
2 pts.- Carpa(s) (limpias y empaquetadas en su bolsa). 3 pts.- Herramientas (limpias, aceitadas y en su funda). 1 pts.- Morrales (sin objetos colgantes, ni cosas pendientes por guardar). 1 pts.- Cajón de patrulla (ordenado y limpio). 3 pts.- Terreno (limpio mejor de como se encontró, sin basura, ni huecos en el piso).
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2012
PROGRAMA Como se ha mencionado a lo largo del presente Manual, las actividades deben ir dirigidas hacia el desarrollo de las competencias y habilidades de las Patrullas participantes, de tal manera que puedan poner en práctica el Sistema de Patrulla. Todas estas actividades deben nacer de los intereses y necesidades de los y las jóvenes participantes, siendo los consejos de Tropas Naturales los encargados de emitir a los encargados del evento las inquietudes de las patrullas del Distrito. Entre las actividades que pudieran desarrollarse dentro del Campamento se pueden mencionar, sin considerarlas limitantes, las siguientes:
Excursiones Actividades de Constelaciones Elaboración de Puentes Mono y Pionerismo Realización de Pistas de Comando Acechos Juegos Amplios Servicios Visitas Guiadas Actividades de Señales de Pista Actividades de Comunicaciones (Morse, Semáforo) Competencias de Cargos Concursos de Cocina e intercambio entre patrullas Fogata SCOUT (Recomendable) Desarrollo de Especialidades Cursos de Primeros Auxilios, Rapel, Salvamento o alguna otra especialidad Actividades Culturales Actividades de Integración
Es muy importante garantizar los espacios dentro de la programación para el descanso de los y las jóvenes, así como el tiempo correspondiente a la práctica de ejercicios saludables que generen bienestar en los asistentes.
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EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DE RESULTADOS La evaluación de Evento depende en gran forma de lo establecido en la Planificación y Programación del mismo, en cada uno de sus objetivos, metas, líneas de acción y criterios de evaluación; por lo cual el equipo organizador desarrollará dicha planificación con cada uno de sus criterios para poder determinar los alcances logrados al final del proceso. Por otra parte se determinarán los alcances de la actividad a nivel nacional determinando lo siguiente: Cantidad de Distritos que ejecutaron el CADIPAS Indicar el nombre del Distrito así como la Estructura del Evento, incluyendo su Capacitación. Cantidad de Patrullas que participaron en el CADIPAS a nivel de cada DISTRITO. El 100% de las Patrullas del Distrito El 90 - 99% de las Patrullas del Distrito El 80 - 89% de las Patrullas del Distrito El 70 - 79% de las Patrullas del Distrito
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Se cumplió con la Ambientación establecida para el 2012: Vida de Ramón Ocando Pérez Cumplió con la Ambientación establecida
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Excelente
Desarrollo de otra Ambientación
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Bueno
No se desarrolló ambientación
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A Mejorar
El CADIPAS aplicó herramientas bajo el concepto ecológico durante su ejecución. Aplicación de 4 Herramientas ó más
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Excelente
Aplicación de 3 Herramientas
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Bueno
Aplicación de 2 Herramientas
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Regular
Aplicación de 1 Herramienta o ninguna
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A Mejorar
El evento se ejecutó en la Fecha propuesta (Primer semestre del año). Ejecución Del Evento en Semana Santa
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Camino a los
Excelente
años
2012
Ejecución del Evento en el Primer Semestre del año Ejecución del Evento en el Segundo Semestre del año Ejecución del Evento al año siguiente
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Bueno Regular A Mejorar
Participaron únicamente Patrullas Naturales. El 100% de las Patrullas son Naturales El 95 - 99% de las Patrullas son Naturales El 90 - 94% de las Patrullas son Naturales El 85 - 89% de las Patrullas son Naturales
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
La duración del evento fue de no menos de 4 noches y 5 días de acampada. Duración de 4 noches o mas Duración de 3 noches Duración de 2 noches Duración de 1 noches
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Desarrollo de actividades con los Guías o Barras Blancas del Distrito, como preparación previa al evento. 2 Actividades
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Excelente
1 Actividad
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Bueno
Ninguna Actividad
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A Mejorar
En todas las actividades desarrolladas en el Campamento estuvo presente la Vivencia de la Ley y la Promesa Scout. El 100% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 95 - 99% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 90 - 94% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 85 - 89% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Se desarrolló la Competencia en las actividades del Campamento, valorizando el esfuerzo real de todos y cada uno de los competidores. El 100% de las actividades competitivas valoriza el esfuerzo
--- Excelente
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El 95 - 99% de las actividades competitivas valoriza el esfuerzo El 90 - 94% de las actividades competitivas valoriza el esfuerzo El 85 - 89% de las actividades competitivas valoriza el esfuerzo
--- Bueno --- Regular --- A Mejorar
Las actividades tienen énfasis en las Patrullas y el sistema de patrulla. El 100% de las actividades hace énfasis en el sistema de Patrulla El 95 - 99% de las actividades hace énfasis en el sistema de Patrulla El 90 - 94% de las actividades hace énfasis en el sistema de Patrulla El 85 - 89% de las actividades hace énfasis en el sistema de Patrulla
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Los y las jóvenes participaron en la planificación del evento. Participación en la planificación del 100% de las actividades Participación en la planificación del 95 - 99% de las actividades Participación en la planificación del 90 - 94% de las actividades Participación en la planificación del 85 - 89% de las actividades
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Los y las jóvenes participaron en la determinación de actividades del evento. Participación en la determinación del 100% de las actividades Participación en la determinación del 95 - 99% de las actividades Participación en la determinación del 90 - 94% de las actividades Participación en la determinación del 85 - 89% de las actividades
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Los y las jóvenes participaron en la evaluación de actividades. Participación en la evaluación del 100% de las actividades Participación en la evaluación del 95 - 99% de las actividades Participación en la evaluación del 90 - 94% de las actividades Participación en la evaluación del 85 - 89% de las actividades
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Los y las jóvenes participaron en todas las demás áreas del evento. Participación en las 6 áreas de gestión
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Excelente
Participación en 5 áreas de gestión
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Bueno
Camino a los
años
2012
Participación en 4 áreas de gestión
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Regular
Participación en 3 áreas de gestión
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A Mejorar
> 80% de Actividades al Aire Libre
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Excelente
75 - 79% de Actividades al Aire Libre
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Bueno
70 - 74% de Actividades al Aire Libre
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Regular
65 - 69% de Actividades al Aire Libre
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A Mejorar
2 Actividades de Acción Comunitaria
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Excelente
1 Actividad de Acción Comunitaria
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Bueno
Ninguna Actividad de Acción Comunitaria
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A Mejorar
Cantidad de actividades desarrolladas al aire libre.
Cantidad de Actividades de Servicio
Cantidad de Actividades que vinculen a Patrullas de distintos Grupos. Actividades vinculantes todos los días
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Excelente
Actividades vinculantes menos 1 día
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Bueno
Actividades vinculantes menos 2 días
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Regular
Actividades vinculantes menos 3 días
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A Mejorar
Existió designación del Jefe de campo (Asesor del evento), Jefe de Programa y demás áreas de gestión, basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos. Cumplió con lo establecido en las 6 áreas de gestión
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Excelente
Cumplió con lo establecido en las 5 áreas de gestión
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Bueno
Cumplió con lo establecido en las 4 áreas de gestión
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Regular
Cumplió con lo establecido en las 3 áreas de gestión
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A Mejorar
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2012
Aprobación del Presupuesto por el Consejo Distrital respectivo. Aprobado por el Consejo Distrital con 3 meses de antelación Aprobado por el Consejo Distrital con menos de 3 meses No Aprobado por el Consejo Distrital
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Excelente Regular A Mejorar
Cantidad de Consejo de Patrulla realizados. Todos los días Con Excepción de 1 día Con Excepción de 2 días Con Excepción de 3 días
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Cantidad de Consejo de Tropa realizados. Todos los días Con Excepción de 1 día Con Excepción de 2 días Con Excepción de 3 días
Cantidad de Consejo de Campo realizados. Todos los días Con Excepción de 1 día Con Excepción de 2 días Con Excepción de 3 días
Participación de scouts dentro del rango de edades establecido para la Unidad Tropa a la fecha del evento (Nacidos del 09/04/1996 al 09/04/2001). 100% está dentro del rango de edades 97 - 99% está dentro del rango de edades 94 - 96% está dentro del rango de edades 92 - 94% está dentro del rango de edades
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
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2012
Se llenó y envió la Planilla de Recopilación de Datos de Actividades Multitudinarias. Se llenó y envió la PEM a tiempo Se llenó y envió la PEM fuera de tiempo Se llenó y no se envió la PEM
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Excelente Bueno A Mejorar
Se divulgó del evento en la comunidad a través de medios de comunicación social. Divulgación por 4 medios de Comunicación Divulgación por 3 medios de Comunicación Divulgación por 2 medios de Comunicación Divulgación por 1 medios de Comunicación
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Se debe medir la cantidad de jóvenes que lograron adquirir el Aprendizaje de cada uno de los objetivos educativos propuestos 80% logran cubrir el 100% de los Objetivos 69 - 79% logran cubrir el 100% de los Objetivos 58 - 68% logran cubrir el 100% de los Objetivos 47 - 57% logran cubrir el 100% de los Objetivos
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
Se logró la participación de 1 Dirigente Educador por cada ocho (08) Jóvenes (Para determinar este parámetro se considerarán solo los Dirigentes Educadores Scouts que estarán aplicando el Programa) 1 Dirigente por mínimo 8 Scouts 1 Dirigente por cada 9 - 11 Scouts 1 Dirigente por cada 12 - 14 Scouts 1 Dirigente por cada 15 - 18 Scouts
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Excelente Bueno Regular A Mejorar
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Se deben generar Recomendaciones, Sugerencias o Comentarios que permitan un crecimiento del evento a posterior (para futuros CADIPAS). Se Generaron Recomendaciones y Comentarios Se Generaron Recomendaciones ó Comentarios No Se Generaron Recomendaciones ni Comentarios
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Camino a los
Excelente Bueno A Mejorar
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2012
Sctr. José Luís Halmoguera Director Nacional de Programa de Jóvenes Sctr. Kenller Jacotte Coordinador Nacional de Programa de Jóvenes programa@scoutsvenezuela.org.ve Sctr. Jorge Luis Hernández Jurado Cooperador Nacional de Tropa tropa@scoutsvenezuela.org.ve
Recu erde , est mov e sím imie bolo n to s logo repre cout po s a n e i vel m enta al stá emb lema conf u ndia or m l. El por el co undial (fl mado p or e rdón or de (nue ), la l lis ro stro p alabr dead nom a a bre “SCO es n UTS” uest , ra fa ma). Este logo po e y pr s una oteg ida marc mal inter a uso n acion registrad de e caus a alme ste s al d n í m t e e b . a u to ol dem rizad anda o puede El o . Su miem es u ser n ac bro d uso t o el M asum no ovim de robo. ir re i e C s n to S ada pons pres erva cout r su i abilidad d ebe den y ay dad. udar a
Sctr. Jean Carlos Rojas Cooperador /Motivador Nacional de los CADIPAS obijean@yahoo.com Sctr. Freddy Martínez Cooperador Nacional de Diseño P.P.J.J. scouterfreddy@hotmail.com Organización Mundial del Movimiento Scout Asociación de Scouts de Venezuela Av. Juan German Roscio con Av. Los Próceres de San Bernardino, Caracas, Venezuela. Tel.: Fax:
(+58 212) 551 46 46 (+58 212) 551 46 91
siemprelistos@scoutsvenezuela.org.ve www.scoutsvenezuela.org.ve © Oficina Scout Mundial Comunicaciones y Medios Septiembre de 2006 Oficina Scout Mundial Rue du Pré-Jérôme 5 PO Box 91 CH-1211 Geneva 4 Plainpalais Switzerland Tél.: (+41 22) 705 10 10 Fax: (+41 22) 705 10 20 worldbureau@world.scout.org www.scout.org
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