PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Control de Versiones Fecha
Comentarios
Acción
Versión
3 y 4 de Mayo de
Reunión Consejo Directivo Nacional (CDN) y
Creación
1.0
2014
Directores de Área, San José de las Matas. Creación
1.0
Creación
1.0
Creación
1.0
Creación
1.0
Revisión
1.0
7
de
Junio
de
2014
Reunión Consejo Directivo Nacional (CDN) y Directores de Distrito en ISFADOSU, fase de creación del documento.
21 de Marzo de
Reunión Consejo Directivo Nacional (CDN) y
2015
Directores de Distrito, fase de creación del documento.
24 de Mayo de
Reunión Consejo Directivo Nacional (CDN) en
2015
Oficina Scout Regional (OSR), fase de creación del documento.
27 y 28 de Junio
Reunión Consejo Directivo Nacional (CDN), Corte
de 2015
de Honor Nacional (CHN), Directores de Área y Directores de Distrito, Campo Escuela Nacional Cuayo, fase de creación del documento.
13 de Diciembre
Reunión
Consejo
Directivo
Nacional
(CDN),
de 2015
Directores de Área, Directores de Distrito y Dirigentes en Local del Grupo Scout #8, Moca.
10
de
Abril
de
Plan Operativo Anual (POA) 2016 – 2017
Revisión
2.0
Abril
de
Plan Operativo Anual (POA) 2017 – 2018
Revisión
3.0
2016 22
de
2017
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ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL (PEN) 2015 – 2020
Plan Estratégico Nacional (PEN) 2015 – 2020 Visión Ser reconocida como una sólida institución de educación no formal, en constante crecimiento, atractiva y estimulante para los niños, niñas y jóvenes.
Misión Contribuir en la educación de los jóvenes mediante un sistema de valores basados en la Promesa y Ley Scout, para que participen en la construcción de un mundo mejor donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad.
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Fases de Creación de la Estratégica
Políticos - Legales
Visión
Económicos Oportunidades
Marco Identificación PEST
Análisis Externo
Socio - Culturales Amenazas Tecnológicos
Parte I: Pensamiento Estratégico
Taller de Planificación Estratégica
Procesos
Personal Fortalezas Análisis Interno
Mapa Estratégico Tecnología y Sistemas
Debilidades Identificación Partes Interesadas
Cultura
Formulación Propuesta de Valor
Parte II: Planificación Estratégica
Formulación de Objetivos Estratégicos
Identificación de Iniciativas Identificación de Indicadores de Seguimiento y Evaluación
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Mapa Estratégico Diversión, Avntura y Vida al Aire Libre Pertenencia e Integración a un Grupo de Amigos Niños, Niñas y Jóvenes Oportunidad de Servir a la Comunidad
Desarrollo de Liderazgo
Mapa Estratégico
Perspectiva Clientes (Propuesta de Valor)
Desarrollo Integral y Formación en Valores a sus Hijos
Perspecitiva Interna (Procesos)
Opción de Servicio Voluntario
Misión Adultos
Arraigada Tradición y Trayectoria del Moviemitno
Personal
Entorno Seguro y Confiable
Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento (Capital Organizacional)
Sistemas
Espacio para Compartir en Familia
Perspectiva Financiera
Cultura
Visión
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Clientes (Propuesta de Valor) 1. Diversión, Aventura y Vida al Aire Libre a. Por ciento de Beneficiarios que opinan favorablemente sobre las actividades al aire libre. 2. Oportunidad de Servir a la Comunidad a. Por ciento de actividades se servicio sobre el total de actividades anuales. b. Por ciento de participación de los Beneficiarios en las actividades de servicio. 3. Pertenencia e Integración a un Grupo de Amigos a. Índice de calidad de funcionamiento de los pequeños grupos. 4. Desarrollo de Liderazgo a. Por ciento de Caminantes y Rovers que perciben hacer desarrollado habilidades de liderazgo en el Movimiento Scout. 5. Desarrollo Integral y Formación en valores de sus Hijos a. Por ciento de padres que perciben que sus hijos han asumido los valores scouts. 6. Arraiga Tradición y Trayectoria del Movimiento 7. Opción de Servicio Voluntario a. Porciento de personas que reportan los scouts como opción de servicio voluntario entre las opciones existentes. 8. Entorno Seguro y Confiable a. Tasa de incidentes a los Beneficiarios respecto a la cantidad de actividades anuales. b. Tasa de incidentes a los beneficiarios respecto a la membresía anual. 9. Espacio para Compartir en Familia a. Razón de adultos inscritos entre cantidad de familias registradas.
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Interna (Procesos) 1. Desarrollar e Implementar la Currícula Scout Dominicana para cada una de las Ramas a. Por ciento de avance en el diseño de la Currícula Scout Dominicana b. Por Ciento de avance en la implementación de la Currícula Scout Dominicana. 2. Completar y Difundir las Normativas Prioritarias de la Institución a. Por ciento de normas completadas. b. Por ciento de normas publicadas. c. Por ciento de normas recibidas por población meta. 3. Implementar un Sistema Integrado de Gestión del Movimiento Scout a todos los Niveles y Automatizar Procesos Claves a. Nivel de avance en implementación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y automatización. 4. Restructurar el Servicio Scout Profesional Orientándolo al Servicio al Usuario a. Por ciento de áreas estratégicas con apoyo profesional. b. Por ciento de clientes satisfechos. 5. Recopilar y Difundir la Memoria Histórica del Movimiento Scout en República Dominicana a. Memoria histórica del Movimiento Scout en República Dominicana recopilada. b. Memoria histórica del Movimiento Scout en República Dominicana difundida (publicación de libros y páginas web [cantidad de visitas]). 6. Aumentar Membresía al 100%
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ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL (PEN) 2015 – 2020
Aprendizaje y Crecimiento (Activos Intangibles) 1. Incrementar Difusión de Actividades y Logros al Público Externo e Interno al Movimiento Scout a. Cantidad de visitas de las actividades en los medios y sitios en Internet. b. Tasa de renovación de contenido del sitio web y noticias en medios. 2. Comprender y Empoderar la Estructura Nacional con los Retos del Plan Estratégico a. ¿La estructura nacional conoce y está comprometida con el Plan Estratégico? 3. Analizar y Redefinir la Estructura Nacional a los Retos del Plan Estratégico a. ¿Estructura nacional revisada y adecuada? b. Por ciento de coincidencia de estructura nacional con la determinación para cumplir los retos del Plan Estratégico. 4. Fortalecer la Cultura de Democracia y Dirección Colegiada en toda la Institución a. Por ciento de organismos colegiados completados (nivel grupal, distrital, regional y nacional). b. Por ciento de organismos que toman decisiones de manera democrática en la organización (encuesta de cultura democrática a nivel grupal, distrital, regional y nacional). 5. Regularizar el Estatus de los Locales Scouts a Nivel Nacional a. Por ciento de locales utilizados con permisos formales de usufructo o propiedad.
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ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL (PEN) 2015 – 2020
Financiera 1. Desarrollar la Capacidad Institucional para Generar Ingresos y Captar y Ejecutar Recursos Económicos Externos a. Por ciento de presupuesto institucional proveniente de recursos externos. b. Por ciento de proyectos de desarrollo institucional financiados con recursos externos. c. Por ciento de ingresos autogenerados con actividades de venta de servicios.
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Plan Operativo Anual (POA) 2017 – 2018 Clientes (Propuesta de Valor) 1. Actividades Nacionales de Programa: a. Calendario Nacional Scout.
Interna (Procesos) 1. Desarrollar e Implementar la Currícula Scout Dominicana para cada una de las Ramas: a. Establecer las prioridades de la ésta Dirección de Programa de Jóvenes: i. Manual Operativo de Unidades; ii. Manual de Técnicas Scouts; iii. Manual de Especialidades; b. Convenio con la Oficina Scout Mundial – Centro de Apoyo Interamericano (OSM - CAI) para donación de materiales educativo; c. Curso de implementación con personal de la OSM-CAI; d. Indaba Nacional para presentación de la propuesta; 2. Completar y Difundir las Normativas Prioritarias de la Institución: a. Listar y priorizar reglamentos faltantes y designar equipo para redacción y/o revisión: i. Reglamento de Actividades Scouts al Aire Libre; ii. Política de Desarrollo Institucional; iii. Reglamento de Distrito; iv. Reglamento de Membresía; v. Reglamento de Uniforme de Beneficiarios y Adultos (Base Institucional); vi. Reglamento de Administración y Finanzas (Cuentas de Grupos Scouts); vii. Reglamento de Pañoleta; viii. Reglamento de Asamblea; ix. Reglamento de Honras Fúnebres; 3. Implementar un Sistema Integrado de Gestión del Movimiento Scout a todos los Niveles y Automatizar Procesos Claves: a. Global Support Assessment Tool (GAST) (Autoevaluación) b. Automatización de proceso del Registro Nacional Scout; c. Nómina electrónica del Servicio Scout Profesional;
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ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2017 – 2018
4. Restructurar el Servicio Scout Profesional Orientándolo al Servicio al Usuario: a. Perfiles de cada una de las posiciones de la Dirección Ejecutiva; 5. Aumentar Membresía al 100%: a. Expandir los acuerdos con la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (SUD); b. Concretizar acuerdo con Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD); c. Elaborar documento para hacer operativo los acuerdos de expansión; d. Dar seguimiento a acuerdo con la Conferencia del Episcopado Dominicano, Monseñor José Grullón.
Aprendizaje y Crecimiento (Activos Intangibles) 1. Incrementar Difusión de Actividades y Logros al Público Externo e Interno al Movimiento Scout: a. Crear una página web oficial de la ASDI administrada por la Coordinadora Nacional de Comunicaciones; b. Crear un manual de prácticas para el uso de los medios de comunicación (oficios, redes sociales) a nivel de grupo, distrito y nacional; 2. Comprender y Empoderar la Estructura Nacional con los Retos del Plan Estratégico: a. Publicación de Plan Estratégico Nacional (2015–2020) y Plan Operativo Anual (2017–2018) mediante circular a grupos y distritos. b. Hacer reunión con directores de distrito y grupos para presentar el PEN y POA. c. Trabajar con distritos y grupos para que elaboren planes acordes al Plan Estratégico Nacional. 3. Regularizar el Estatus de los Locales Scouts a Nivel Nacional: a. Levantar físicamente los datos de cada local (capacitar a directores de distrito para completar el formulario); b. Deslindar y tasar el Campo Escuela Nacional Cuayo; c. Garantizar custodio de documentación (caja de seguridad y digitalización de documentos); d. Realizar inventario de los activos de la ASDI; e. Diseñar documento de acuerdos interinstitucionales con patrocinadores para locales cedidos o alquilados, reglamentar o hacer acuerdo de uso, tiempo y plazo cuando se requiera un cambio.
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Financiera 1. Desarrollar la Capacidad Institucional para Generar Ingresos y Captar y Ejecutar Recursos Económicos Externos: a. Cena Nacional Scout; b. Rifa Nacional Scout; c. Campamentos Huellas; d. Proyecto de Mensajeros de Paz; e. Definir Tienda Scout o Suministro Scout y fortalecerlo; f.
Hacer más eficiente el proceso administrativo del parqueo de la Oficina Scout Nacional.
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