Manual de procesos de membresía AIESEC CLUC

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licencias depuraci贸n

Realocaci贸n reintegraci贸n

retiro

manual de procesos TM

índice

de procesos

A B

Retiro voluntario

Proceso en el cual un miembro de la organización desea finalizar su membresia.

C

Realocación

Proceso en el que el miembro de una área A desea trasladarle a otra área dentro del comité.

D

Licencia

Proceso en el cual se solicita permiso para ausentarse de las actividades de membresía por el periodo máximo de 1 mes.

Depuración

Proceso de finalización de actividades de un miembro en AIESEC basado en previa evaluación de desempeño.

E

Reintegracion

Proceso en que un exmiembro o EP de intercambio AIESEC desea ser parte de la organización.

Manual elaborado por el equipo de Talent Management 2014 - AIESEC CLUC manual de procesos TM

A Retiro voluntario

1. El miembro debe llenar el "formulario de procesos" (bit.ly/procesostm) y descargar la carta que encontrarรก en el formulario.

2. El miembro debe reunirse con su VP para explicar las razones del retiro voluntario.

3. El miembro debe llenar la carta de retiro voluntario que encontrarรก en el formulario de procesos, si tiene dudas acerca del llenado de la carta deberรก preguntar al consultor TxP. 4. El miembro debe enviar la carta a su VP con copia a las siguientes personas: juan.delaroca@aiesec.net, jessica.guevara@aiesec.net 5. El HR Planner procederรก a retirar al miembro de todos los sistemas de AIESEC y confirmarรก el retiro por correo.

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B Realocación

1. El HR Planner deberá anunciar mensualmente las plazas disponibles en las diversas áreas del comité.

2. El miembro interesado en realocarse debe llenar el "formulario de procesos" (bit.ly/procesostm) y descargar la carta que encontrará en el formulario.

3. El miembro debe reunirse con su VP para explicar los motivos por los cuales se decidió realocar.

4. El miembro debe reunirse con el VP del área de interés para comentar la decisión y explicar los motivos de la misma.

5. La decisión será tomada entre el VP del área actual, el VP del área de interés y el VP TM. Se tendrá en cuenta el rendimiento del miembro (PAT).

6. El HR Planner le comunicará al miembro la decisión finalmente tomada.

7. En caso la respuesta haya sido positiva, el miembro deberá enviar la carta de solicitud de realocación a su VP y al VP del área de interés con copia a las siguientes personas: juan.delaroca@aiesec.net, jessica.guevara@aiesec.net 8. El HR Planner procederá a hacer las modificaciones en todos los sistemas de AIESEC y confirmará la realocación por correo.

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C Licencias 1. El miembro debe llenar el "formulario de procesos" (bit.ly/procesostm) y descargar la carta que encontrarรก en el formulario.

2. El miembro debe reunirse con su VP para explicar los motivos de la solicitud de licencia.

3. El miembro debe llenar la carta de solicitud de licencia que encontrarรก en el formulario de procesos, si tiene dudas acerca del llenado de la carta deberรก preguntar al consultor TxP. 4. El miembro debe enviar la carta a su VP con copia a las siguientes personas: juan.delaroca@aiesec.net, jessica.guevara@aiesec.net 5. El HR Planner cambiarรก el estatus en los sistemas de AIESEC para poder controlar el tiempo de licencia y confirmarรก por correo el inicio de la misma.

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D Depuraciones 1. El VP debe llenar el "formulario de procesos" (bit/ly/procesostm) y descagar la carta de depuracion que encontrará en el formulario.

2. El HR Planner deberá verificar el estatus actual del miembro y que la falta recientemente cometida amerita una depuración.

3. El HR Planner deberá comunicar al VP por correo que la solicitud de depuración fue aceptada o no.

4. En caso la solicitud haya sido aceptada, el VP deberá reunirse con el miembro en cuestion para comunicarle la decisión de forma personal en un plazo maximo de 7 días.

5. El VP deberá enviar la carta de depuración llena al miembro con copia a las siguientes personas: juan.delaroca@aiesec.net, jessica.guevara@aiesec.net. El plazo para enviar la carta también será de 7 días después de aprobada la solicitud.

6. El HR Planner procederá a retirar al miembro de los sistemas de AIESEC y confirmar la depuracion por correo.

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E Reintegración por retiro voluntario - RIS 1. El interesado (returnee o ex-miembro) debe comunicar al VP TM que desea reintegrarse área.

2. El VP TM procederá a enviarle el survey al interesado.

3. El HR planner comunicará al interesado las áreas en donde hay plazas disponibles.

4. En caso hayan plazas en las áreas de interés del miembro, deberá llenar el "formulario de procesos" (bit.ly/procesostm) y descargar la carta que encontrará en el formulario.

5. El HR Planner ayudará al interesado a pactar las reuniones con los VPs de las áreas de interés. El interesado es responsable de reunirse con cada VP. 6. Si el resultado de alguna de las reuniones es positiva (interesado y VP de acuerdo en el ingreso a un área específica), el interesado deberá enviar la carta de solicitud de reintegración al VP del área de interés con copia a las siguientes personas: juan.delaroca@aiesec.net, jessica.guevara@aiesec.net 7. El HR Planner procederá a agregar al interesado a los sistemas de AIESEC y confirmará por correo el inicio de la membresía.

8. En caso de que ninguna reunión haya sido positiva, el HR Planner se reunirá con el interesado para mostrarle otras oportunidades en la organización (Ciudadano Global, Talentos Globales, Familias Globales, etc)

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