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Guía de Preguntas para la Elaboración de una Historia de Éxito El propósito de esta guía es delinear posibles preguntas para desarrollar una Historia de Éxito, de acuerdo con los seis elementos básicos: Problema, Programa, Participantes, Colaboradores, Impacto y Conclusión. Las contestaciones a las mismas producirán un borrador inicial. Observe que varias preguntas se pueden contestar en una sola oración, manteniendo la información de manera concisa.
Problema Describa la situación que lleva a la intervención educativa. o ¿Cuál es el problema o situación de la familia o comunidad que amerita atención? o ¿A quién o a quiénes afecta? o ¿Cuáles son las necesidades de los jóvenes en esa escuela en particular? o ¿Cuál es la situación de tal cultivo que afecta a los agricultores del municipio? o ¿Qué datos estadísticos la apoyan? Ejemplos: o La prevalencia de la diabetes en el municipio X es ____, constituyendo el más alto nivel en Puerto Rico. o La escuela de la comunidad Z del municipio X presenta un _____% de adolescentes embarazadas. o _____% de las fincas en el municipio Y han sido afectadas por la Sigatoka Negra o En el municipio Z ______% de las familias se encuentran bajo el nivel de pobreza. o La comunidad del barrio X del municipio Y no se ha organizado para atender sus necesidades, particularmente el mantener su acueducto rural. Otras recomendaciones: o Sea específico Evite: “El municipio X es uno de los más altos en…” Mejor: “El municipio X es el tercero más alto en…” Evite: “Tal asunto es un problema en el municipio Z” Mejor: Especifique ¿por qué es un problema, cuáles son sus consecuencias? Evite: “Se vive una difícil realidad en tal escuela…” Mejor: Especifique ¿cuál es: problemas de drogas, deserción, embarazos, etc...?
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Programa Describa brevemente la actividad educativa celebrada. o ¿Cuál es el nombre o tema del curso, taller, adiestramiento, proyecto, etc.? o ¿Cuántas sesiones se ofrecieron? o ¿Qué temas se presentaron (en términos generales)? o ¿Cuál metodología innovadora, si alguna, se utilizó? o Destaque el rol del Servicio de Extensión Agrícola
Participantes Personas que se beneficiaron de la actividad. o ¿Cuántas personas se beneficiaron? o ¿Quiénes eran? (madres solteras, padres solteros, socios 4-H, agricultores de X empresa, personas discapacitadas, etc.…) o ¿Otras características? Edad, género, otros datos conocidos: ejemplos, condiciones de salud, rango de ingresos de sus fincas, etc.…
Colaboradores Agencia o institución que colaboró de forma significativa en el programa educativo incluyendo unidades dentro del sistema universitario. o ¿Quiénes son los colaboradores? Si la lista es muy extensa, deberá condensar en términos generales, por ejemplo: agencias gubernamentales, gobierno municipal, instituciones privadas, etc.…) o ¿Se estableció alguna coalición o comité interagencial? o ¿Es un proyecto integrado con la Estación Experimental Agrícola, la facultad del Colegio de Ciencias Agrícolas o alguna otra unidad del sistema universitario?
Impacto Es el beneficio social, ambiental o económico que obtuvieron los participantes como resultado de la participación en el programa educativo. Es el nivel máximo alcanzado por un programa educativo. Este impacto ocurre a largo plazo y por lo general requiere tiempo y esfuerzo para medirlo y documentarlo. Sin embargo, existen otros niveles de logros según se presentan en la tabla en la próxima página. Al describir el impacto, evalúe: o ¿Cuál fue el cambio o el logro alcanzado como resultado de la intervención del SEA? o ¿Pusieron en práctica lo aprendido en sus hogares, en sus fincas, en su escuela, en su comunidad, etc.? o ¿Cuántas personas alcanzaron logros? ¿Qué por ciento de los matriculados?
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o ¿Qué métodos utilizó para documentar los cambios?: o Indicadores de efectividad: conocimientos, adopción de prácticas, etc.… o Pre/post pruebas o Observaciones: visitas al campo o Entrevistas breves: al participante, al maestro, a los padres ¿Qué cambio has realizado en tu vida luego de participar en este programa? o Días de logros: testimonio de los participantes sobre los cambios realizados o Otros
Niveles de Logros
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Aprendizaje
Acción
Condiciones
Conciencia Conocimiento Actitudes Destrezas Opiniones Aspiraciones
Comportamiento Prácticas Toma de decisiones Políticas Acción social
Social Económicas Cívicas Ambientales
Los programas educativos del SEA están diseñados para alcanzar logros en todos los niveles. Debemos destacar en una historia de éxito el nivel máximo de logros alcanzado. De esta manera se destaca la magnitud de los cambios que logra el SEA en la vida de sus participantes. Ejemplos: Nivel de aprendizaje: o ¿Cuántos adquirieron nuevos conocimientos? o ¿Cuántos demostraron o reportaron nuevas destrezas aprendidas? o ¿Cuántos demostraron cambios en actitudes? Nivel de acción: o ¿Cuántos demostraron o reportaron adopción de prácticas? o ¿Cuántos demostraron o reportaron cambios en comportamiento? (ej. Manejo del stress que haya resultado en mejorar las relaciones con su familia) o ¿Cuántos tomaron acción en asuntos de política pública o en realizar acciones concretas para atender las necesidades de su comunidad? Nivel de condiciones: Social o Luego de tres años de establecido el club 4-H en la escuela X, la deserción escolar ha disminuido en un 20% según informes del director de la escuela. 3
o La joven madre recibió a sus hijos quienes le habían sido removidos por el Departamento de la Familia, al demostrar el cambio alcanzado en su vida luego de participar en el programa educativo del SEA. o El joven mejoró todos sus indicadores de salud y su peso luego de varios meses de haber iniciado y mantenido una modificación en sus hábitos alimentarios. Ambiental o El nuevo sistema de siembra implantado en (tanto tiempo) ha prevenido la erosión de ___ acres de terrenos. o El sistema de manejo de desperdicios ha disminuido la contaminación en____. Económico o La comunidad estableció una cooperativa de… o La familia, cuyo padre estaba desempleado, estableció su propio negocio y generan ganancias por más del doble de sus ingresos anteriores. o Gracias al uso de composta han generado un ahorro del 50% en químicos. o 60% de las familias que completaron el curso reportaron que su presupuesto para alimentos le rinde ahora hasta el final del mes. Otras recomendaciones: o Incluya datos numéricos Evitar: “Algunos de estos participantes mejoraron…” o Incluya testimonios: “Uno de los participantes comentó…” o El impacto tiene que estar relacionado al problema previamente descrito…aunque puede destacar otros logros no esperados.
Conclusión Concluya su narración haciendo énfasis en el impacto logrado por el programa en la clientela o en la comunidad. o ¿Cuál es la contribución o valor esperado de este cambio? “…mejorar la calidad de vida…, recursos de la familia…, futuro de la agricultura, etc.…” o Mencione planes futuros “Continuarán poniendo en práctica…, promoverán en su comunidad…” Otras Consideraciones Generales: o Manténgase enfocado en un tema. o El impacto debe estar relacionado a la situación previamente descrita. Al terminar de redactar su historia de éxito, léala nuevamente y pregúntese ¿contesta el impacto la situación descrita en el problema?
e cuerde La historia de éxito es más que una lista de eventos o actividades, es la descripción de los cambios positivos y cómo estos han beneficiado la vida de familias, jóvenes, agricultores y la comunidad a través de los programas educativos del Servicio de Extensión Agrícola. Amplíe el alcance de su historia de éxito, utilícela como instrumento de divulgación a través de medios masivos y otras actividades. Preparado por: María del C. Rodríguez, Ph.D., Especialista en Evaluación e Investigación de campo Oficina de Planificación y Evaluación del SEA E-mail: mrodriguez@uprm.edu
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