Trucos y Consejos
Página 4 Centro de Tecnologías de Información
Minimizar el Ribbon El Ribbon se puede minimizar, es decir, ocultarlo hasta que se vaya a utilizar, proveyendo asi más espacio en la pantalla. Hay tres diferentes formas de hacerlo: 1) Dar clic a la pequeña flecha junto a la barra de acceso rápido en la parte superior izquierda. Dar clic sobre la opción Minimize the Ribbbon. 2) Dar doble clic sobre una de las pestañas. 3) Presione las teclas Ctrl-F1
CTInforma SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007
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Usando el Teclado para Acceder el Ribbon (sin tener que usar el mouse)
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Juan B. Fremaint Irizarry Especialista en Educación en Computadoras
Presione y suelte la tecla Alt o F10. Sobre cada pestaña aparece una letra, que al oprimirla se activan las funciones de esa pestaña. Las funciones de esa pestaña ahora también aparecen indicadas por letras, que puede oprimir para activar cada función. Así se van desplegando funciones con las letras correspondientes para seleccionarlas. Modificando las Barras de Herramientas (toolbars)
SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007 - Vol 1
Las barras Standard y Formatting son las dos barras que se observan de manera automática en la parte superior de la pantalla de trabajo. Los botones que contengan las barras pueden modificarse. 1) De clic sobre la flecha al final de la barra (circulada en la imagen). 2) De clic sobre la opción Add or Remove Buttons 3) De clic en la opción Formatting (ejemplo de la imagen. En cada barra será el nombre de ella). 4) De clic sobre los botones que desee tener o no tener en esa barra. De clic fuera del area para terminar. Activar o Desactivar Barras de Herramientas 1) De clic en el comando View. 2) De clic en Toolbars. 3) De clic sobre el nombre de la barra que desee activar o desactivar. 4) La barra se activa como una ventana en la pantalla que puede arrastrar moviendola de sitio por la pantalla o llevarla hasta la parte superior, donde se acomodará con las otras barras que estén activas.
Vol. I
¿Usas Microsoft Office? ¿Qué versión de Microsoft Office© tiene la computadora que estás usando? ¿2003 o 2007? ¿Trabajas con una versión en tu trabajo y otra en tu casa? ¿Un compañero de trabajo usa una y tu otra? ¿¡CONFUNDIDO!?. El CTInforma comienza una serie para guiarte a través de los cambios en estas dos versiones. Los mayores cambios de estas versiones son de localización y arreglo de las funciones. Se han mejorado funciones añadiéndole opciones. Sin embargo, estos cambios han sido suficientes para que muchos usuarios se confundan o se sientan algo abrumados intentando encontrar su camino en la nueva versión. Yo me incluyo entre ellos. La primera impresión que recibimos cuando observamos las pantallas de trabajo de las dos versiones, luego de haber estado usando PowerPoint 2003©, es de sentirse extraviado en el uso de las funciones, las instrucciones, los botones y las herramientas para crear y manejar nuestros slides. Sin embargo, no es el fin del mundo. Todo está ahí, solo que en un lugar diferente con una apariencia diferente. Incluso tiene opciones mejoradas. El cambio primordial es la eliminación de las barras de herramientas (“toolbars”) que usábamos para tener acceso rápido a instrucciones que estaban en la lista de comandos. Por ejemplo, tipo de letra, tamaño de letra, grabar, imprimir, entre otras. Ahora esta fue reemplazada por lo que Microsoft © llama Cinta (“Ribbon”). Esta cinta está organizada en grupos bajo una serie de pestañas (“tabs”). Estas pestañas se relaciona con un tipo de tarea o actividad. Hay algunas pestañas que solo se ven cuando sean necesarias, según el objeto seleccionado y la tarea que se está realizando.
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Figura 3 Figura 1
Figura 2
En la figura 2 se señala una nueva área de funciones en la parte superior izquierda. En ésta se encuentra un botón muy importante, llamado “Microsoft Office Button”. Este botón reemplaza el menú de File de la versión 2003. Cuando se le da clic se ven las funciones básicas de Open, Save , Save as y Print, junto con la lista de los nombres de las presentaciones usadas recientemente, con las adiciones de Prepare, Send y Publish, que discutiremos luego. Junto a este botón se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido (“Quick Access Toolbar”). Es una barra modificable que contiene un grupo de comandos, independientes de la pestaña que esté activa en el Ribbon. De forma automática tiene los botones de Save, Undo y Redo, aunque se le pueden añadir botones y se le puede indicar que se coloquen en otra parte. El Ribbon se divide en ocho (8) secciones identificadas por medio de pestañas (tabs). Dando clic sobre cada una de éstas se despliegan las funciones, agrupadas según las tareas que lleven a cabo.
En la versión 2003, se tiene acceso a las funciones a través de los diferentes menús de comandos y de los botones que se encuentran en las barras de herramientas. Cada botón de la barra de herramientas corresponde a una tarea específica. Al dar clic sobre el comando File, veremos las funciones básicas de New, Open, Save, Save as y Print, junto a otras y los documentos usados recientemente. De igual manera funciona el resto de comandos, desplegando la lista de opciones que corresponden a esa función. Para activar algún comando, sin hacer uso del mouse, solo tiene que oprimir la tecla Alt. Queda ensombrecido el comando File y para moverse hacia algún otro comando utilice las flechas direccionales para moverse hacia la izquierda o la derecha. Oprima Enter para ver las funciones, las flechas direccionales para subir o para bajar para seleccionarlas y luego Enter de nuevo para activarla. Esta versión hace uso frecuente del Panel de Tareas (a diferencia de la versión 2007, que lo eliminó). Hay funciones que al activarlas abren este Panel para que allí escoja las acciones que desea tomar con esta función. Por ejemplo, al activar Format - Slide Design, en el Panel de Tareas aparecen las plantillas prediseñadas para utilizar en su presentación. Figura 5 Figura 4
CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - Vol. I