Documento con orientaciones básicas para la implementación del programa de inducción – reinducción

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EQUIPO DE ASESORÍA, ASISTENCIA TÉCNICA Y DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO HERRAMIENTA INTEGRADA DE: AUTOEVALUACIÓN, PLAN DE MEJORAMIENTO Y PLAN DE ACCIÓN INSTIUTUCIONAL RESULTADOS 2014 ASPECTO 9 Y 32 DOCUMENTO CON ORIENTACIONES BÁSICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN – REINDUCCIÓN A: DIRECTIVOS, DOCENTES, FAMILIAS Y ESTUDIANTES EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE MEDELLÍN La Secretaría de Educación de Medellín, desde la subsecretaría de prestación del servicio educativo y como resultado de la implementación de la herramienta integrada de Autoevaluación, Plan de Mejoramiento y Plan de Acción Institucional; han puesto su mayor interés en hacer de esta guía una ruta de referenciación para el directivo docente que le oriente en la tarea de diseñar, planear e implementar el proceso de Inducción y Re inducción en el Establecimiento Educativo; que le permita además conectarse con la información institucional de manera pertinente, actualizada y periódica, constituyéndose en una herramienta de mejoramiento continuo. El proceso de inducción y re inducción se fundamenta en dos aspectos, desde lo normativo en la Ley 909 de 2004 Art 3º Numeral 2; Decreto Ley 1227 de 2005 y Directiva General 10007 de 2011Departamento Administrativo de la Función Publica (DAFP) y, desde el contexto institucional, en la valoración prioritaria que los Establecimientos Educativos asignaron a este aspecto para ser asistido técnicamente por la secretaria de educación, luego de diligenciar la herramienta integrada de autoevaluación, plan de mejoramiento y plan de acción institucional.

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Imagen que da cuenta de los 2 aspectos priorizados

OBJETIVOS  Facilitar y disponer las condiciones necesarias para la socialización y la adaptación de los nuevos integrantes de la comunidad educativa (docentes, familia, estudiantes) al ambiente de trabajo, a las dinámicas, procedimientos y entorno institucional.  Construir y fortalecer en los integrantes de la comunidad educativa el sentido de pertenencia y el compromiso con el mejoramiento y el quehacer del Establecimiento Educativo (EE).  Promover la revisión y apropiación del proyecto de vida de cada nuevo integrante de la comunidad educativa y su articulación al cargo o rol a desempeñar, a través del fomento de competencias y habilidades en los componentes personal y socio afectivo, para el mejoramiento de la calidad educativa y el fortalecimiento de los procesos institucionales del establecimiento educativo.

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 Fortalecer la integración de la comunidad educativa organizacional de la Institución.

con la filosofía y cultura

 Promover el conocimiento del establecimiento educativo y su funcionamiento, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional; en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo; mediante las jornadas de inducción – re inducción en las que el Establecimiento Educativo (EE) informa, instruye, socializa y hace visibles sus valores institucionales. ALCANCE Aplica a todo el personal directivo, docente, estudiantes y familias que conforman la comunidad educativa en cada uno de los Establecimientos Educativos (EE) de Medellín y se desarrolla tanto al momento del ingreso y durante su permanencia en el rol a desempeñar, especialmente cuando hay cambios al interior de los procesos. TIPOS DE INDUCCIÓN:    

Inducción Institucional (cultura organizacional) Inducción Personal (confrontación cultural- ocupacional) Inducción al Cargo o al rol a desempeñar (relacional) Reinducción

CONCEPTOS:  Inducción institucional: Es la información suministrada a los nuevos integrantes de la comunidad educativa; inicia con la cultura organizacional e institucional y abarca hasta la confrontación personal, cultural y ocupacional.  Inducción al cargo o rol a desempeñar: Desde la información relacional que incluya un entrenamiento al puesto de trabajo o al rol a desempeñar; se debe realizar la socialización del cargo y rol al nuevo personal. Comprende el marco de funciones y responsabilidades del cargo y rol, los requisitos exigidos para el desempeño del mismo Edificio Carré – Carrera 52 44B-17 Línea Única de Atención Ciudadanía 44 44 144 Conmutador 514 82 00. www.medellin.edu.co Medellín - Colombia


y los perfiles definidos para cada uno de los cargos y roles. Comprende igualmente, el contexto y el entorno propio del cargo y rol en relación con la unidad en la cual cumple sus funciones. Abarca las tareas y compromisos pendientes, así como las actividades, acciones y procedimientos a desarrollar. 

Reinducción: Es el proceso a través del cual se reorienta y actualiza a los integrantes de la comunidad educativa en virtud de los cambios institucionales generados relacionados con la normatividad, lo estructural, los procedimientos y procesos en general, así como la integración con la cultura organizacional alrededor de un propósito misional. Las jornadas de reinducción se deben institucionalizar con una periodicidad mínima anual.

CONDICIONES Las jornadas de inducción y reinducción de directivos, docentes, administrativos, familia y estudiantes, (comunidad educativa), deben estar sujetas a algunas condiciones o requerimientos así:  Todo nuevo integrante de la comunidad educativa institucional (docente, administrativo, familia, estudiante) que ingrese a desempeñar cualquier actividad laboral o rol específico, participará en las jornadas de inducción institucional, inducción al cargo o rol y re inducción.  El Directivo del Establecimiento Educativo (EE) y su delegado (tutor) coordinará las jornadas de inducción institucional y reinduccion a los nuevos docentes, familias y estudiantes.  El coordinador podrá delegar a las diferentes unidades o áreas como responsables de realizar la inducción al cargo o al rol según su necesidad, de los nuevos que se vinculen a las mismas.  Se realizará jornada de reinducción en caso de rotación o cambios de actividad laboral (cargo) o rol, procesos y proyectos a implementar.  La jornada de inducción y la jornada de reinducción serán reformuladas y reestructuradas de acuerdo con las exigencias de la dinámica institucional y a los resultados de la evaluación.

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 Cada unidad y área deberá reportar con evidencias la realización de la inducción realizada al nuevo personal.  La frecuencia del proceso de inducción y re inducción, debe establecerse en mínimo de 2 veces por año, con alguna excepción para los casos de movilidad constante que ameriten inducción de manera individual. Esta Inducción se realizará en un período no mayor a quince días después de oficializada la vinculación o el ingreso.  Los participantes de la jornada de inducción será todos aquellos nuevos vinculados después de la última jornada. METODOLOGÍA Los pasos a realizar en las jornadas de inducción y reinduccion serán definidos por cada Establecimiento Educativo (EE) según sus características y necesidades, de acuerdo con una planeación anticipada que describa la ruta metodológica para su efectividad. A continuación se brindan algunas sugerencias metodológicas:  Elaborar plan de inducción y reinduccion  Realizar cronograma de la jornada  Enviar cronograma de actividades de la jornada de Inducción y comunicar a los responsables de cada intervención.  Enviar al directivo la lista del nuevo personal que asistirá a la jornada de Inducción.  Enviar invitación al nuevo personal sobre la jornada, especificando fecha, hora y lugar.  Evento de Instalación y bienvenida  Video con reseña histórica institucional, políticas educativas e institucionales, buenas prácticas, reconocimientos, avances, resultados, portafolio, entre otros.  Recorrido institucional  Entrenamiento insitu  Entregar formatos al nuevo personal (control de asistencia, evaluación, entrega de material de apoyo)  Evaluar la jornada  Entre otros que contemple el plan de inducción.

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PROPUESTA: PLAN DE INDUCCION Y REINDUCCION INTEGRAL Código INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXX Escudo

Versión

1

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6 de 11

PLAN DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION INTEGRAL

Vinculo: Directivo ____ Maestro _____ Administrativo _____ Apoyo ______ Estudiante_____ Familia ____ Nombre: _____________________________________________________________ Identificación: _____________________________ Teléfono Celular: _____________________ Cargo o rol: ___________________________________

Área: ______________________________

Grupo: _______________________________ Director de Grupo: _______________________________________ Jefe Inmediato: ______________________________

Cargo del jefe inmediato: ______________

CULTURA ORGANIZACIONAL E INSTITUCIONAL Temas de Inducción

Fecha

Marco normativo Programas de inducción y reinduccion del ente territorial y de los EE Objetivos del programa de Inducción y reinduccion Reseña Histórica del Establecimiento Educativo Estructura organizativa - administrativa Sistema de Gestión Horizonte institucional: Misión, Visión, Principios, enfoque y modelo pedagógico Manual de convivencia Generalidades sobre el PEI Presentación de Experiencias significativas institucionales Reglamento Interno de Trabajo Jornada Laboral Ubicación de las dependencias, presentación del personal, servicios que ofrece la Institución Educativa Estructura de la planta física Planes, programas y proyectos institucionales Sistema de Evaluación Servicios Especiales y estímulos institucionales

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Hora

Firma de quien realiza la inducción


CONFRONTACION CULTURAL PERSONAL Y OCUPACIONAL Temas de Inducción

Fecha

Hora

Firma de quien realiza la inducción

Vinculación y recibimiento: posesión-acogida- bienvenida- respeto y comunicación escrita. Presentación de todo el personal y comunidad educativa Agenda del programa de inducción con temas y horarios Guía con diagrama organizacional y horizonte institucional Confrontación didáctica de perfiles y valores institucionales/personales – fomento de liderazgo Revisión Proyecto de vida y alineación con su rol actual, fomento de competencias y habilidades personales y socio afectivas Política y programa en salud ocupacional Recorrido de la planta física Mapa de riesgos Plan de emergencia Equipos de protección y controles SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (solo para EE certificados o con un SGC implementado) Temas de Inducción

Fecha

Hora

Firma de quien realiza la inducción

Generalidades sobre el sistema de gestión de la calidad de la institución educativa Política de calidad Objetivos de calidad Plan estratégico Planes de mejoramiento RELACIONAL AL CARGO O ROL A DESEMPEÑAR - ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO Firma de quien realiza la Temas de Inducción Fecha Hora inducción Selección de tutor si lo amerita, que tenga facilidad para comunicarse, empatía, sensibilidad y capacidad de identificar necesidades del nuevo funcionario , facilidad para compartir experiencias y saberes, vocación pedagógica Objetivos del área o de la escuela familiar , deberes y funciones a desempeñar Plan de rotación interno para identificar funciones en cada dependencia y área Ubicación del puesto de trabajo o rol, en el sistema de gestión de la calidad y proceso al que corresponde. Explicación de manuales, normas y procedimientos específicos para el cargo con sus respectivos documentos, formatos y registros que genera. Entrenamiento para la ejecución del cargo rol (escuela familiar) y trabajo con pares de la misma área Explicación del proceso y criterios para la evaluación del desempeño y rol

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OBSERVACIONES DE QUIEN RECIBE LA INDUCCION O REINDUCCION: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

Se firma en constancia de haber recibido la inducción y entrenamiento para el cargo o rol

_________________________________________ Firma del integrante de la comunidad educativa

____________________________ Fecha

EVALUACIÓN DEL TUTOR O QUIEN REALIZA LA INDUCCION O REINDUCCION: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

________________________________________ Firma del rector

____________________________ Fecha

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FORMATO PARA PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION CODIGO INSTITUCIÓN EDUCATIVA

VERSION

1

XXXXXXXXXXXXX

PAGINA

Página 9 de 11

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN

Inducción: _____

Re inducción: _____

OBJETIVO: Facilitar el proceso de inducción o reinducción del personal, suministrándole la información necesaria y el conocimiento adecuado para facilitar su desempeño.

Día

Hora

Programación Actividad Responsable

Lugar

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Firma


Diseño Metodológico Diligencie el procedimiento de Inducción y re inducción basado en el plan

Inducción de la cultura organizacional e institucional

Inducción y re inducción personal y ocupacional

Inducción y re inducción relacional al cargo o rol a desempeñar- entrenamiento

Quinto Paso

Evaluación del programa de Inducción y re inducción

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AGRADECIMIENTOS A: Establecimientos Educativos que participaron en la construcción de esta propuesta. Institución Educativa La Asunción Institución Educativa Aures Institución Educativa Madre Laura Institución Educativa Kennedy Institución Educativa Jesús rey Institución Educativa Eduardo Santos Institución Educativa Jesús María el Rosal Institución Educativa Gonzalo Restrepo Jaramillo Profesional del Equipo de Asesoría, Asistencia Técnica y de Inspección y Vigilancia de la Subsecretaría de la Prestación del Servicio Educativo – Secretaría de Educación Información de contacto Elizabeth.pacheco@medellin.gov.co Esmeralda.gomez@medellin.gov.co Tel. 5148223 – ext 8241- 8220

Gracias por formar parte y contribuir a este tejido humano y social…

…NUESTRA

CIUDAD ESCUELA Subsecretaria: Prestación del Servicio Educativo Secretaría de Educación

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