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Planificación estratégica e instrumentos
Antecedentes
301. Como parte del proceso de Renovación de la Cooperación Iberoamericana, en el marco de la XXIII Cumbre Iberoamericana (Panamá, 2013) se mandató a la SEGIB a impulsar la mejora de su cooperación a través, entre otros, de la creación de instrumentos de planificación. Concretamente, se le solicitó elaborar un “Plan de Acción Cuatrienal de la Cooperación Iberoamericana… que defina directrices y prioridades a mediano plazo para el Sistema de Cooperación Iberoamericana y todos sus actores”.
302. En la II Reunión de Responsables de Cooperación celebrada en noviembre de 2021 en Santo Domingo, los países aprobaron el documento “Propuesta sobre la organización de las reuniones de Responsables de Cooperación” en el que se decidió cambiar su formato para asegurar que en estas reuniones los/as Responsables de Cooperación dispusiesen de tiempo para discutir sobre temas estratégicos o de su interés más allá de las labores de dirección y seguimiento que siempre desempeñan.
303. El documento introdujo también una mejora en relación con la eficiencia de los procesos de planificación. Concretamente, se aprobó sustituir los Planes Operativos Anuales (POA) por Planes Operativos Bienales (POB) para ajustarlos al ritmo de las Cumbres de Jefas y Jefes de Estado y Gobierno, asegurando que se incorporan a la planificación los mandatos emanados de éstas. Por otra parte, el plazo de dos años se ajusta mucho mejor al tiempo real de desarrollo de la mayor parte de las líneas de acción del III PACCI.