Tips voor een succesvolle stage Stage is een perfecte methode om de overstap van school naar bedrijfsleven te maken. Je leer je te bewegen in een organisatie en je mag nog fouten maken. Fouten die je in een baan duur kunnen komen te staan.
Hieronder wat tips om je op weg te helpen.
1. Zoek een passende stageplaats 2. Maak vooraf afspraken met een vaste stagebegeleider 3. Gebruik de eerste weken voor jezelf 4. Schrijf een inspirerende sollicitatiebrief 5. Houd kritiek nog even voor je 6. Vooral tussentijds bijpraten 7. Rapporteer in fasen 8. Neem zorgvuldig afscheid
Tip 1 : Zoek een passende stageplaats Zorg dat je weet in welke richting je je carrière wil ontwikkelen en zoekt dan een passende stageplaats. Kijk op hun site, vraag naar ervaringen van mensen die daar al stage hebben gelopen. Lijkt een open deur, maar vaak gebeurt het toch dat studenten zich onvoorbereid bij bedrijven melden. Als na een paar weken blijkt dan dat stagiair en bedrijf helemaal niet bij elkaar passen. Dan kan het gebeuren dat je uiteindelijk weg moet, of dat je de stage wel uitzit, maar er niets aan hebt gehad. Het lukt vaan niet om tussendoor van stageplek te wisselen. Alle stageplekken zijn dan al bezet
Checklist passende stage: •
Wat is het doel van de stage? (bv. afstudeer-onderzoek, werkervaring, ervaring met het werkveld van je studie)
•
Wat zijn jouw persoonlijke doelen (wil je aan het eind een scriptie of stageverslag af hebben, wil je je eerste werkervaring opdoen als aankomend professional, zijn er specifieke dingen die je wilt trainen of oefenen?)
•
Wat zijn de eisen vanuit je studie? (hoe wordt het resultaat van je stage beoordeeld, moet je bijzondere opdrachten uitvoeren?)
•
Wat zijn de verwachtingen van de organisatie waar je de stage gaat uitvoeren (wil deze dat je een bepaald onderwerp oppakt, wil deze adviezen of wil deze je gewoon wat leren?)
•
Hoeveel tijd kun/wil je in je stage steken (bedenk dat je soms ook nog colleges e.d. moet volgen en dat je een stageverslag moet schrijven)
•
Is de afstand naar je stageplaats een probleem (klinkt raar, maar niets is zo vervelend als iedere keer te laat komen; of als je dag aan dag om kwart voor zes je bed uit moet - schat in of je dat volhoudt)
•
Heb je geld genoeg (vaak krijg je een stagecontract en een kleine vergoeding. Maar over het algemeen kosten stages je meer geld dan anders)
•
Als je deze vragen kunt beantwoorden, ben je in ieder geval goed voorbereid.
Tip 2 : Maak vooraf afspraken met een vaste stagebegeleider Het is heel prettig als je in het bedrijf vast contact hebt met een eigen stagebegeleider. Het liefst iemand die goed is ingevoerd in 'het vak'. Dat wordt je praatpaal. Bij hem of haar mag je fouten maken en gekke vragen stellen. Gebruik je stagebegeleider ook om dingen te regelen binnen het bedrijf. Hij of zij krijgt vaak gemakkelijker dan jij deuren open en stukken op tafel. Bedenk ook dat de stagebegeleider van zijn/haar collega's feedback krijgt en vragen over jouw functioneren. Het is dan zijn/haar taak om je daarover aan te spreken. Probeer daarom een goede relatie op te bouwen met je stagebegeleider. Stagebegeleiders willen je graag wat leren. Geef dan ook met enige regelmaat aan wat je leert en waar je tegen aanloopt
Tip 3 : Gebruik de eerste weken voor jezelf Daar sta je dan. Een bedrijf met onbekende mensen, onbekende gewoonten en alle ogen op jou gericht. Tenminste zo voelt het. Een fout die veel stagiairs maken is dat ze denken meteen iets te moeten bewijzen. Dan gebeurt het nog wel eens dat je vanzelf in een onzichtbaar net van gewoonten en gebruiken van het bedrijf vastloopt. Je bent nieuw, in de pikorde sta je zo'n beetje onderaan en dan denk je het ook nog eens te weten: daar houden collega's niet van. Handiger is om eerst eens rond te kijken op je nieuwe stageplek. Wie werken er, wat doet iedereen. Maak contact met de mensen om je heen. Niet alleen de hot-shots, ook de mensen van de administratie en de facilitaire dienst. Deze tijd kun je ook gebruiken om precies te bepalen wat je gaat doen. De praktijk is vaak zo anders dan de boeken, dat het onderzoek dat je in gedachten had ineens niet meer zo leuk is; soms merk je dat je bepaalde vaardigheden moet bijspijkeren. Dan kun je je stage daar ook op richten. Over het algemeen geldt dat je in je stage fouten mag maken. Je moet ze wel zelf ook weer oplossen.
Tip 4 : Zorg voor draagvlak Als je dan echt aan de slag gaat met je onderzoek of opdracht moet je er wel van verzekerd zijn dat je goed bezig bent. Heb je doel en uitvoering van tevoren schriftelijk vastgelegd in een opdrachtbevestiging? Heb je dit besproken op je stage-adres? Heb je toestemming van je stagedocent om het zo aan te pakken? Het kan zijn dat ze op je stageplek iets anders willen dan je docent. Als het je niet lukt om dat zelf op te lossen, zorg dan dat je stagebegeleider contact zoekt met je stagedocent. Vaak kunnen de problemen dan worden opgelost. Als je medewerking van anderen nodig hebt voor het uitvoeren van je onderzoek of opdracht, bespreek je opdracht daar dan mee voordat je aan de slag gaat. Het moet voor medewerkers duidelijk zijn wat je precies doet en in opdracht van wie. Een goed middel is om mensen te interviewen over hun werk. Je zult verbaasd zijn hoeveel mensen graag over hun werk vertellen. Bovendien leer je de mensen kennen. Als je dan later om concrete hulp vraagt, zijn ze vaak eerder bereid je te helpen. En omdat ze het idee hebben dat ze meewerken aan je onderzoek, komt het draagvlak vanzelf.
Tip 5 : Houd kritiek nog even voor je Het is verleidelijk, maar hou je in als je het oneens bent met de organisatie van je stagebedrijf. Ook al weet je het beter: met wijsneuzen weten ervaren medewerkers van een bedrijf wel raad. Deuren blijven gesloten en jij blijft zonder informatie. Kinderachtig? Kan wel wezen, maar toch werkt het zo. Als je echt iets wil leren, moet je vooral vragen en luisteren. Zout je kritiek nog even op; na een paar weken kun je voorzichtig wat opmerkingen plaatsen. Dan kun je het genoegen smaken dat mensen naar jou luisteren.
Tip 6 : Vooral tussentijds bijpraten Je zult geregeld contact houden met je stagedocent, maar het is ook belangrijk om tussentijds afspraken te maken met je stagebegeleider op het werk. Maak zelf een agenda met bespreekpunten, zoals: voortgang van stage/opdracht/onderzoek belemmeringen die je ervaart verwonderpunten (wat valt je op in het bedrijf en waarom) vervolgstappen, wensen voor het vervolg van de opdracht je eigen functioneren vervolgafspraak plannen Met het tussentijds doorspreken van deze punten kun je voorkomen dat je al een eind op weg bent en dan pas te horen krijgt dat dingen scheef lopen in de ogen van het bedrijf waar je stage loopt.
Tip 7 : Rapporteer in fasen Aan het eind van de stage schrijf je een paper of een verslag. Drop dat niet ineens in de organisatie, maar bespreek het concept eerst met de stagebegeleider en de stagedocent. Laat vervolgens het bijgestelde concept lezen aan de mensen die aan je onderzoek of stage hebben meegewerkt. Klopt alles of zitten er feitelijke onjuistheden in? Hebben ze nog suggesties voor verbetering? Vergeet vooral niet iedereen te bedanken die aan je stage of onderzoek heeft meegewerkt. Daarna lever je het definitieve stuk in bij je stagedocent. De stagebegeleider vult vaak een beoordeling in over jouw functioneren op de stageplek. Als je geregeld tussentijds overleg hebt gehad, kunnen daarin eigenlijk geen verrassingen meer staan.
Tip 8 : Neem zorgvuldig afscheid Op de stageplaats hebben veel mensen zich voor jou ingespannen. Neem daarom op een leuke manier afscheid. Je hoeft niet met geld te smijten voor cadeaus, maar koffie met vlaai voor de mensen waarmee je hebt gewerkt is toch wel leuk. Schenk extra aandacht aan de stagebegeleider, Als het eindrapport of het onderzoek helemaal klaar is, stuur het bedrijf dat dan ook toe met een bedankbriefje. Jouw stageplaats kan je toekomstige werkplek zijn. De laatste indruk blijft het meeste hangen. Goed afscheid nemen is daarom niet alleen een sociale verplichting, het kan ook van belang zijn voor je toekomst.
SUCCES!