Gestão da Prevenção Parte I
Sumário • Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho; • Análise, Avaliação e Controlo de Riscos; • Processos de Auditoria.
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Enquadramento legal Norma NP ISO 45001:2019 https://pt.scribd.com/document/467376979/NP-ISO-45001-2019
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Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho
É um processo contínuo e sempre inacabado que se baseia no Ciclo PDCA
(Plan- Do- Check- Act), um método iterativo de gestão em quatro passos, utilizado para o controle e melhoria de processos e produtos.
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Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho
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Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho As
empresas
podem
associar
diferentes
Sistemas
promovendo, desta forma, um Sistema de Gestão Integrada
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de
Gestão,
Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho Os perigos são parte integrante de um local de trabalho. Para diminuir esses perigos deve garantir-se que o trabalho é realizado de uma forma
segura, através da alteração do local de trabalho e de qualquer processo de trabalho perigoso. A solução é sempre de eliminar os riscos e não tentar que o trabalhador
se adapte Às condições perigosas.
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Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho Os perigos são parte integrante de um local de trabalho. Para diminuir esses perigos deve garantir-se que o trabalho é realizado de uma forma
segura, através da alteração do local de trabalho e de qualquer processo de trabalho perigoso. A solução é sempre de eliminar os riscos e não tentar que o trabalhador
se adapte Às condições perigosas.
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos Análise de Riscos: Utilização sistemática da informação disponível para identificar os Perigos e estimar os Riscos Profissionais; Avaliação do Risco: Consiste no processo de identificar, estimar e valorar os Riscos para a Segurança e Saúde dos trabalhadores. Este processo visa obter a informação necessária à tomada de decisão referente às ações preventivas que devem ser adotadas.
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos ✓ Estimar o Risco: Determinar a sua frequência e gravidade; ✓ Valorar o Risco: Determinar o graus de aceitabilidade do Risco; ✓ Controlo do Risco: Processo que envolve a adoção de medidas técnicas organizativas, de formação, de informação entre outras com a finalidade de reduzir os Riscos Profissionais e avaliar essas medidas. Proprietário e confidencial - não distribuir
Análise, Avaliação e Controlo de Riscos A entidade patronal tem a obrigação de assegurar a segurança e saúde de todos os trabalhadores, em todos os aspetos relacionados com o trabalho. A implementação de um Sistema de Segurança e Saúde segue cinco etapas
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos 1. Identificação de perigos e pessoas em perigo ✓ Circular pelo local de trabalho e observar tudo o que possa causar dano; ✓ Consultar os registos de acidentes de trabalho e de problemas de saúde na empresa; ✓ Consultar os trabalhadores e/ou os seus representantes sobre problemas que tenham surgido; ✓ Identificar, relativamente a cada perigo, quais as pessoas que poderão ser afetadas. Proprietário e confidencial - não distribuir
Análise, Avaliação e Controlo de Riscos 2. Avaliação e priorização dos riscos (esta etapa consiste na avaliação dos riscos decorrentes de cada perigo anteriormente identificado) considerando os seguintes aspetos: ✓ A probabilidade de um perigo causar dano; ✓ A gravidade provável do dano; ✓ A frequência da exposição dos trabalhadores ( e número de trabalhadores expostos).
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos 3. Decisão sobre Medidas Preventivas (esta etapa consiste em decidir de que forma se vai proceder à eliminação ou controlo de riscos) É preciso avaliar: ✓ Se é possível eliminar os riscos; ✓ Se não for, de que forma é possível controlar os riscos de forma a que estes não comprometam a Segurança e a Saúde das pessoas expostas.
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos 4. Adoção de Medidas (adoção de proteção. É importante envolver os representantes no processo. Para eficazmente aplicadas é necessário especifique alguns aspetos):
medidas de prevenção e trabalhadores e os seus que as medidas sejam elaborar um plano que
✓ As medidas a aplicar; ✓ Quem faz o quê e quando; ✓ O prazo de conclusão/ revisão das medidas. Proprietário e confidencial - não distribuir
Análise, Avaliação e Controlo de Riscos A Prevenção é prioritária em relação à Proteção
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Análise, Avaliação e Controlo de Riscos 5. Acompanhamento e Revisão: ✓ A avaliação de riscos deve ser revista regularmente em função da natureza dos riscos e do grau provável de mudança de atividade laboral ou na sequência das conclusões da investigação de um acidente; ✓ A avaliação de riscos não é uma atividade que possa fazer-se “para sempre”.
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Processos de Auditoria As auditorias são uma parte essencial das atividades de avaliação de conformidades. Tais como a Certificação do Registo Externo; Uma auditoria corresponde a um processo Sistemático, Independente e documentado para obter as evidências da auditoria e a respetiva avaliação objetiva com o objetivo de determinar em que medida os critérios da auditoria são satisfeitos.
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Processos de Auditoria ✓ Evidências de auditoria: Registos, documentos, testemunhos, provas físicas, dados analíticos, afirmações factuais ou outras informações qualitativas ou quantitativas que sejam verificáveis e relevantes; ✓ Critérios de auditoria: Conjunto de políticas, procedimentos ou requisitos utilizados como referência para termos de comparação.
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Processos de Auditoria ✓ Nos casos em que se verifica a satisfação de um critério de auditoria afirma-se que existe Conformidade, enquanto se afirma haver uma Não-Conformidade quando se verifica a não satisfação do critério de auditoria.
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Processos de Auditoria
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Processos de Auditoria Auditorias Internas (1ª Parte): ✓ São efetuadas por ou em nome da organização que é alvo da
auditoria; ✓ Os seus objetivos prendem-se com a deteção de oportunidades de melhoria, efeitos de revisão por parte da gestão ou outras razões de foro interno, podendo estas auditorias constituir um suporte para a autodeclaração de conformidade.
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Processos de Auditoria Auditorias Externas (2ª Parte): ✓ São realizadas por partes com interesse na organização, como por
exemplo acionistas ou clientes. ✓ São realizadas por auditores externos e independentes tais como os que fazem Registo ou Certificação de conformidade em termos de inspeções e fiscalizações.
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Processos de Auditoria
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Processos de Auditoria Auditorias de Conceção ✓ Realizadas com o objetivo de conceder uma certificação à empresa alvo de auditoria, na sequência da análise do processo de candidatura e avaliação dos critérios inerentes ao mesmo.
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Processos de Auditoria Auditorias de Acompanhamento ✓ Realizadas de forma periódica, (normalmente com intervalo de um ano), numa empresa já possuidora de certificação, com o objetivo de a manter, assegurando que se continua a verificar a conformidade dos critérios que levaram à sua obtenção.
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Processos de Auditoria Auditorias de Renovação ✓ Realizadas de forma periódica, (normalmente com intervalo de três anos), numa empresa já possuidora de certificação, com o objetivo de renovar a certificação.
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Processos de Auditoria Auditorias de Extensão ✓ Realizadas numa empresa que pretende estender a certificação já obtida, a novos domínios (áreas ou produtos) não contemplados anteriormente.
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Processos de Auditoria Auditorias de Seguimento ✓ Realizadas com o objetivo de avaliar a adequabilidade e os resultados das medidas corretivas decorrentes da verificação, em auditorias anteriores de Não-Conformidades com alguma relevância, isto é, o não cumprimento de um requisito considerado importante.
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Processos de Auditoria
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Processos de Auditoria Auditado
✓ Empresa ou organização a ser auditada; ✓ É da sua responsabilidade informar os colaboradores da empresa ou organização da realização da auditoria, providenciar apoio necessário à equipa auditora, colaborar com esta e participar nas reuniões que se realizem no âmbito do processo de auditoria.
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Processos de Auditoria Cliente da Auditoria
✓ Pode ser a empresa que requer a realização da auditoria; ✓ Pode ser a gestão da empresa, isto é, o próprio auditado, ou qualquer outra organização que tenha o Direito Regulamentar ou Contratual de requerer uma auditoria.
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Processos de Auditoria Equipa auditoria ✓ Equipa responsável por realizar a auditoria; ✓ Em cada equipa deve existir um auditor coordenador, responsável por
elaborar o Plano de Auditoria; ✓ A
equipa
pode
ainda
ser
constituída
por
auditores
técnicos,
responsáveis por obter evidências objetivas relativamente a áreas específicas ; ✓ Pode ainda ter auditores observadores que estão ainda numa fase de formação. Proprietário e confidencial - não distribuir
Processos de Auditoria Características do Auditor:
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Processos de Auditoria
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Processos de Auditoria Num processo de Auditoria podemos identificar cinco fases: ✓ Inicio da auditoria; ✓ Revisão da documentação; ✓ Planeamento da auditoria;
✓ Execução da auditoria; ✓ Preparação, aprovação e distribuição do relatório de auditoria.
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FIM