[EDITAL] Programa SERJÚNIOR Federa 2015.2 by SERJÚNIOR

Edital do Processo Único de Federação

2015.2

Diretor Administrativo-Financeiro

Gustavo Correia

Assessor de Regulamentação e Expansão

Jardel Nascimento

SERJÚNIOR Federação Sergipana de Empresas Juniores Impresso no Brasil - 2015

Sumário

1. O que é a SERJÚNIOR? ............................................................................. 4 2. Por que se federar à SERJÚNIOR? ............................................................ 5 3. Introdução .................................................................................................... 6 4. Classificação das Empresas Juniores ......................................................... 6 5. Direitos e deveres de uma EJ Federada...................................................... 7 6. Processo de Federação ............................................................................... 8 7. Cronograma ............................................................................................... 14 8. Desqualificação ......................................................................................... 14 9. Links .......................................................................................................... 15

1. O que é a SERJÚNIOR? A SERJÚNIOR – Federação Sergipana de Empresas Juniores – tem como finalidade representar as empresas juniores do Estado de Sergipe, auxiliando-as na sua qualificação e desenvolvimento, promovendo assim o fortalecimento do Movimento Empresa Júnior no nosso estado. A Federação é responsável por difundir o ideal júnior, promover troca de experiências entre as empresas juniores, disponibilizar insumos na criação de novas empresas juniores e gerar oportunidades para universitários. A SERJÚNIOR busca ser uma organização de referência do estado e por

meio

suas

ações

formar,

cada

oportunidade,

jovens

empreendedores, capacitados, inovadores e com experiência empresarial, sendo assim um diferencial na construção de um país melhor. Fundada em julho de 2014 na cidade de Aracaju é uma instituição sem fins lucrativos, apartidária e do MEJ sergipano, atualmente composta por três empresas juniores: EPJEL, Itatech Group Jr. e REINA. E detida pelos seguintes aspectos estratégicos: Missão: Representar e integrar as Empresas Juniores de Sergipe, a partir de suas diversas áreas de atuação, tornando-as organizações de excelência capazes de causar forte impacto social. Valores: 

Resiliência;



Compromisso com resultado;



Transparência;



União;



Orgulho.

2. Por que se federar à SERJÚNIOR?

A SERJÚNIOR oferece uma série de benefícios que a EJ adquire quando ingressa na rede federada: 

Reconhecimento e legitimidade perante as demais Empresas Juniores do país;



Maior representatividade e expressividade na sociedade;



Maior integração e benchmarking entres as EJs;



Participação nos programas de suporte destinados ao aperfeiçoamento e desenvolvimento em setores estratégicos das EJs federadas por meio de treinamentos e consultorias;



Participação no Conselho Administrativo da federação, a fim de decidir os rumos do MEJ sergipano e brasileiro;



Possibilitar maior visibilidade para a sociedade dos esforços pela aplicação de boas práticas de gestão da EJ, através das formas como: reconhecimento e divulgação do MEJ sergipano;



Desconto nas inscrições de eventos de empresas parceiras e da própria federação;



Possibilidade de fazer parte da equipe executiva da federação. Vale ressaltar que as empresas juniores federadas adquirem visão

diferenciada do mercado, tendo credibilidade e sendo reconhecidas pelas universidades, clientes, órgãos públicos, parceiros e sociedade, como empresas referenciais e que oferecem serviços de qualidade. A visibilidade possibilitada pela SERJÚNIOR por ser um órgão representativo de maior reconhecimento, faz com que a divulgação e inserção da EJ no mercado, seja facilitada por fazer parte do time da federação.

3. Introdução Com o intuito de aproximar as empresas juniores de Sergipe da SERJÚNIOR e de ajudá-las em seu desenvolvimento e amadurecimento, criouse o Programa SERJÚNIOR Federa. Este processo único de federação abrange critérios mínimos de qualidade de tal forma que possibilite assegurar a qualidade dos serviços prestados pela empresa júnior (EJ) e tem por objetivo federar uma EJ que cumpra todos os itens descritos neste documento, para a partir disso a mesma ser considerada federada. Desta forma, a SERJÚNIOR almeja desenvolver os empresários juniores do estado e acreditando que esse processo trará benefícios para todos, sobretudo ao Movimento Empresa Júnior Sergipano. 4. Classificação das Empresas Juniores EJ Federada: Empresas Juniores que cumprem todos os itens prescritos no Programa SERJÚNIOR Federa e são aprovadas por esse processo. Este inclui: o Código Nacional de Empresas Juniores (CNEJ) e o Selo Empresa Júnior (Selo EJ). São organizações regularizadas perante o governo (cumprem obrigações legais e fiscais), em fase de amadurecimento gerencial, e apta a prestar consultorias com um mínimo de qualidade, verificado a partir do Processo de Federação. EJ Aspirante: Empresas acompanhadas pelo Programa SERJÚNIOR Federa, porém não possuem todos os itens necessários ao Processo de Federação. A empresa está apta a frequentar as reuniões do Conselho, porém não possui o direito de voz nem voto. EJ não Federada: Empresas que não estão participando do processo de federação e estão distantes da SERJÚNIOR. Não possuem direito de voz e voto nas reuniões do conselho.

5. Direitos e deveres de uma EJ Federada DIREITOS: 

Participação com dois membros, conselheiro e suplente, no Conselho Administrativo da SERJÚNIOR;



São beneficiadas com participação em cursos ministrados pela diretoria executiva da SERJÚNIOR e parceiros;



Solicitar, a qualquer tempo, informações relativas às atividades da SERJÚNIOR;



Direito a materiais de apoio às Empresas Juniores.

DEVERES:  Após confirmação de dois membros da empresa no Conselho Administrativo, a presença de, ao menos, um membro será obrigatória na reunião do conselho. Caso este membro não vá a duas reuniões consecutivas e não se justifique ou envie um representante, a Empresa Júnior estará passível de desfederação;  Estar de acordo com o CNEJ (Conceito Nacional de Empresa Júnior);  Cumprimento anual do processo de federação, caso deseje continuar federada;  Fornecer todos os documentos e informações sobre a empresa que a Federação julgar necessário para análise da Diretoria Executiva durante o seu processo de federação;  Zelar pelo bom relacionamento entre a SERJÚNIOR e parceiros.

6. Processo de Federação Para se tornar uma Empresa Júnior federada à SERJÚNIOR, é preciso que a federação verifique se a empresa está exercendo suas atividades conforme o CNEJ (Conceito Nacional de Empresa Júnior) e suas instâncias maiores. A partir do momento que a SERJÚNIOR federa uma EJ, esta, automaticamente, está confederada à Brasil Júnior. Para tanto a EJ deve cumprir todos os processos que este edital está solicitando, visto que a SERJÚNIOR é a responsável por garantir que determinada Empresa Júnior está respeitando todos os princípios do MEJ e não frustrará a imagem do Movimento perante á sociedade. Desta forma, o processo de federação está alinhado com os critérios do Selo Empresa Júnior, que apresenta os requisitos mínimos para uma EJ ser federada à SERJÚNIOR e confederada à Brasil Júnior. O Programa SERJÚNIOR Federa, nosso processo de federação é composto pelas seguintes etapas: 1ª ETAPA CONTATO INICIAL 2ª ETAPA COMPROMETIMENTO 3ª ETAPA AUDITORIA

4ª ETAPA TREINAMENTOS 5ª ETAPA FEDERAÇÃO 6ª ETAPA ORIENTAÇÃO E SUPORTE

6.1. Descrição das etapas 

1ª ETAPA – CONTATO INICIAL: O responsável legal pela

Empresa Júnior não federada deverá ter ciência do atual contexto da empresa para saber se a mesma está apta a cumprir com todas as etapas e prazos do Programa SERJÚNIOR Federa. A EJ que tiver interesse em participar do processo deverá enviar para a Equipe de Expansão, através do e-mail expansao@serjunior.org.br, uma carta de intenção que deverá ser assinada pelo seu representante legal e conter os seguintes critérios: o Razão social e endereço da EJ; o Dados dos representantes legais da EJ; o Cidade/Universidade da EJ; o Curso(s) envolvido(s); o Pedido Formal de Federação mostrando o motivo de querer se federar. Como pré-requisito para a entrada no processo aspirante, a EJ deverá enviar juntamente com a carta de intenção os seguintes documentos: CNPJ, Estatuto registrado e Ata de Eleição e Posse da gestão em exercício. Após o envio dos critérios acima, a EJ receberá um retorno da Equipe de Expansão solicitando o preenchimento do Questionário de Perfil da empresa. No último dia desta etapa, as EJs não federadas se reunirão com a Equipe de Expansão com intuito de explicar e sanar todas as dúvidas com relação ao processo. Após o contato inicial e a participação de, no mínimo, duas reuniões do Conselho Administrativo a EJ poderá passar para a próxima etapa. 

2ª ETAPA – COMPROMETIMENTO: A 2ª Etapa consistirá em a

EJ assinar o Termo de Compromisso, formalizando seu desejo por se federar. É exigência deste processo que um dos diretores, preferencialmente o representante legal, da EJ acompanhe ao menos 80% das reuniões mensais

do Conselho Administrativo, não podendo haver ausência da EJ, salvo casos de doença ou justificativas plausíveis. 2.1. Termo de Compromisso: A Equipe de Expansão enviará o Termo de Compromisso, documento que depois de assinado marca o início oficial do Programa SERJÚNIOR Federa. Para firmar o compromisso da EJ durante o processo será cobrada um taxa única de R$ 30,00 (pagamento até o dia 01 de agosto de 2015), a fim de suprir os custos do acompanhamento. O termo de compromisso e a comprovação de depósito da taxa (em caso de pagamento via depósito ou transferência bancária) devem ser enviados para o e-mail expansao@serjunior.org.br. 

3ª ETAPA – AUDITORIA: Os documentos abaixo devem ser

compartilhados pelo Google Drive com o e-mail serjuniorse@gmail.com e em formato PDF: CRITÉRIOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Estatuto Registrado Regimento Interno Ata de Eleição e Posse da diretoria em exercício Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) CND Federal Certidão Simplificada – Cartório de Pessoa Jurídica CND Municipal CND FGTS Comprovante de Conta Bancária Ativa Livro Diário RAIS Negativa Declaração de Infraestrutura Declaração de Representantes Contrato de Prestação de Serviço Declaração e Termo de Voluntariado Comprovante de Reconhecimento da IES Nota Fiscal

Grau de dificuldade para a obtenção dos documentos: Fácil Mediano Complexo 3.1. Destrinchando os módulos do processo de auditoria: A etapa de envio está dividida em módulos sequenciados da seguinte forma:

Figura 1. Cronograma de Envio dos Documentos.

Ao final, a Equipe de Expansão elaborará um diagnóstico o qual gerará um parecer com base nos documentos enviados pela EJ e necessários para uma empresa está regularizada com as instâncias públicas e com o CNEJ. Este parecer final será enviado para o representante legal da EJ e o Conselho Administrativo com uma semana de antecedência à Reunião do Conselho no mês de novembro. Com o diagnóstico em mãos cujo parecer mostrará os documentos em falta ou fora da validade bem como outros assuntos pertinentes fica a critério dos membros da EJ se comprometerem com o processo de federação. Caso a

EJ não tenha mais interesse em se federar, o processo se finaliza. No momento que houver importância de se federar, a EJ passará pelas duas etapas novamente.



4ª ETAPA – TREINAMENTOS: A EJ Aspirante receberá diversos

treinamentos a fim de nivelar a mesma com os projetos e andamentos da SERJÚNIOR, além de ajudar a compreender o seu papel com Empresa Júnior dentro da rede federada. O treinamento será prestado tanto pela SERJÚNIOR quanto pela Brasil Júnior, visando maior integração e familiarização junto à rede, gerando maior engajamento no período pós-aspirante. Os treinamentos a serem realizados são: o Movimento Empresa Júnior: Apresentação do que é o Movimento Empresa Júnior, trazendo uma abordagem histórica, os resultados alcançados pelo movimento e outros pontos relevantes; o Planejamento

Estratégico

Rede:

Apresentação

planejamento estratégico em rede, evidenciando quais as diretrizes do Movimento Empresa Júnior e a importância do trabalho em rede. o SERJÚNIOR e seu Planejamento Estratégico: Apresentação Institucional, programas e projetos oferecidos para as EJs, como também

apresentação

planejamento

estratégico

SERJÚNIOR, mostrando quais as diretrizes do MEJ Sergipano e como as EJs podem contribuir com o crescimento da federação. o Introdução ao MEG: Apresentação dos conceitos básicos do Modelo de Excelência em Gestão.



5ª ETAPA – FEDERAÇÃO: O parecer dirá se a Equipe de

Expansão aprova ou não a federação da Empresa Júnior, segundo o cumprimento de 90% do que é pedido (Critérios auditados e as presenças em treinamentos e em reuniões do conselho) para uma EJ estar regularizada com uma gestão que possa mantê-la sustentável. Um dos representantes ou diretores da EJ deverá fazer uma apresentação institucional de 10 (dez) minutos ao Conselho em uma reunião previamente agendada que conste pontos como:  Histórico da Empresa Júnior;  Curso(os) abrangido(os);  IES/Cidade de localização;  Objetivos de federação;  O que a EJ espera da Federação e o que tem a agregar;  Participação no MEJ e demais informações relevantes que a EJ queira apresentar. Após isso, será dado um período de 15 (quinze) minutos à sabatina da EJ e, concluído esse tempo, haverá a deliberação do Conselho. A EJ será aprovada como federada se obtiver mais de 50% dos votos. Após a aprovação, a EJ deverá assinar o Termo de Federação. Caso não seja aprovada, esta não precisará participar de todo o Programa SERJÚNIOR Federa novamente, mas deverá se adequar às ressalvas do Conselho Administrativo e do Edital do Selo EJ em vigor, podendo marcar uma nova apresentação no prazo máximo de 01 (um) mês. 

6ª

ETAPA

–

ORIENTAÇÃO

SUPORTE:

será

acompanhada pela Diretoria de Desenvolvimento da SERJÚNIOR onde a mesma enviará dois arquivos relacionados ao desenvolvimento e alinhamento da empresa júnior. Estes dois documentos são: uma avaliação de maturidade básica para a EJ identificar suas principais necessidades e o outro relacionado ao planejamento da implementação das ações de melhoria dos processos.

7. Cronograma

DATA

DESCRIÇÃO

23/05/2015

Lançamento do Edital

01/07/2015

Início do envio dos critérios

22/07/2015

Prazo final do envio dos critérios do Módulo I

13/08/2015

Prazo final do envio dos critérios do Módulo II

13/10/2015

Prazo final do envio dos critérios do Módulo III

13/10 a 31/10/2015

Resolução de pendências

01/07 até a data anterior à reunião do conselho de novembro de 2015 Na reunião do conselho de novembro de 2015 06/12/2015

Treinamentos

Apresentação e Sabatina das Aspirantes Assinatura do Termo de Federação e Entrega da Certificação no Encontro Estadual

8. Desqualificação

Caso alguma EJ seja desqualificada em alguma das etapas do Programa SERJÚNIOR Federa 2015.2 por não atender os requisitos para aprovação, esta estará desqualificada do processo (impedida de aspirar o ingresso na federação), sendo permitida sua inscrição no lançamento do próximo edital.

9. Links



Edital do Selo EJ 2015: http://goo.gl/djVYno



Modelo dos documentos do Selo EJ 2015: http://goo.gl/zS0dJJ



Manual de Auditoria do Selo EJ 2015: http://goo.gl/KoJMpl

Aracaju, 23 de maio de 2015.