Gua: Galones consumidos en el último abastecimiento
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Las llaves de los vehículos serán rotuladas y su manejo estará a cargo por cada agencia zonal, la oficina de administración deberá contar con una copia y mantenerlas en un lugar seguro.
De la Movilidad para Actividades de Intervención •
El usuario formula la solicitud de vehículo con 24 horas de anticipado a la ejecución de la actividad, con fines de lograr objetivos institucionales, para ello emplea el formato ANEXO 01 Solicitud de movilidad para el desarrollo de actividades de intervención, ante el Jefe o responsable de la Agencia Zonal, según sea el caso. No se atenderá solicitudes realizadas por personas que no se encuentren previamente autorizadas.
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El Jefe o responsable de la Agencia Zonal, según corresponda, con un tiempo anticipado mínimo de 24 horas, evalúa la solicitud y refrenda el formato Anexo 01 comoseñal de autorización o de no disponibilidad de vehículo. De no disponer de vehículo se hará de conocimiento al usuario solicitante de manera inmediata, a fin de que éste pueda tomar las precauciones del caso.
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Dicha conformidad de no disponibilidad de vehículo podrá ser utilizado como sustento para el uso de movilidad externa en coordinación con el especialista competente o para la administración de la Caja Chica según corresponda.
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En caso que el servicio de movilidad incluya el desplazamiento demateriales, maquinarias o equipos, la solicitud deberá adjuntar el Formato ANEXO 02 Orden de salida e ingreso de bienes muebles
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El conductor, verifica las condiciones de operatividad, documentaria, dotación de suministros, accesorios y reporta cualquier evidencia de fallas según Formato N° 08 Reporte de fallas, incidencias u ocurrencias, se comunica al jefe o responsable de la agencia zonal y usuario, sobre las condiciones del vehículo. Según sea el caso se adoptarán medidas como reprogramación, alquiler, transporte particular u otros.
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El conductor genera y refrenda el Parte vehicular según corresponda, empleando para ello el Formato 03 Parte para uso vehicular o Formato 04 Parte para uso de motocicleta, por cada salida, registrando los puntos relevantes indicados en los mismos.
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El Usuario según corresponda y al finalizar la actividad, refrenda el parte vehicular (Formato 03 o Formato 04) a satisfacción de la solicitud de vehículo y/o desplazamiento. En el formato el usuario puede dejar constancia si tuviera alguna observaciónen torno al traslado o movilización.
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Si la disposición es esperar al usuario hasta finalizado la actividad, el conductor permanecerá en custodia del vehículo garantizado la seguridad, conservación y cercanía. En otro caso previa coordinación el conductor tendrá que retornar al local del proyecto y continuar con las programaciones.
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Al finalizar la movilización el conductor reporta al Jefe o responsable de la Agencia Zonal, las fallas, incidencias u ocurrencias empleando para ello el Formato N° 08
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