SIA OBSERVATORIO PASOS PARA LA CREACION DE USUARIOS EN LAS CONTRALORIAS Y SUJETOS VIGILADOS Para la creación de usuarios en las contralorías lo primero que se debe hacer es dispone de un correo electrónico, al cual todos los sujetos de control deben enviar la solicitud de usuarios. Este correo debe ser institucional dada la importancia de este procesos, por efectos de seguridad y adicionalmente debe ser para el administrador del SIAObserva en cada contraloría. A continuación se relacionan los pasos sugeridos para la creación de usuarios en el SIAObserva: 1. Enviar correo electrónico al administrador del SIAObserva a la entidad que lo audita (Contraloría o Auditoria), indicando los siguientes datos: Número de Cédula: Nombre Completo: Primer Nombre Primer Apellido Departamento Ciudad/Municipio Entidad: Cargo: Correo Electrónico de Contacto: Celular de Contacto:
2. El administrador del SIAObserva en las contralorías recibe las solicitudes de usuarios al correo que fue dispuesto para tal fin y procede a ingresar los campos obligatorios por el Menú Administracion-Usuarios-Ingresar como se muestra en la siguiente pantalla.
Hay que tener muy presente el Tipo de perfil que se asignará a los usuarios dado que de esto depende todo lo que puedan ejecutar sobre el sistema. 3. Enviar un correo a la persona que solicitó el usuario indicándole que su usuario ya se encuentra creado en su primera fase, para que siga con la creación, la cual debe ser personal por seguridad de la información. Adicionalmente se le debe indicar que para complementar y activar su usuario debe entrar a la dirección siaobserva.auditoria.gov.co y entrar por la opción “Completar el registro de la cuenta en el sistema ”, en donde con su documento de identidad puede ingresar al sistema y complementar la información que le pide para de esta manera poder quedar activo en el sistema y usar el usuario y la clave. 4. Con los anteriores pasos el usuario quedará listo para ser usado con cualquier navegador, pero se les recomienda el uso MOZILLA FIREFOX.
NOTAS IMPORTATES: Es importante tener en cuenta que cada vez que un usuario del SIAObserva se retira de la entidad o deja de trabajar con este sistema de información debemos informar al administrador correspondiente para que lo inactive.