PROCESO DE DEPURACIÓN BASES DE DATOS DE LAS CONTRALORÍAS TERRITORIALES
PROCESO DE DEPURACIÓN BASES DE DATOS DE LAS CONTRALORÍAS TERRITORIALES
1. 2. 3. 4.
Reporte de los principales errores encontrados Consecuencias de una mala gestión en el registro de datos en el formato. Recomendaciones. Objetivo del Instructivo para el diligenciamiento del formato 20.1 u otro requerido por la AGR.
1. Registros de los datos en campos no correspondientes.
REPORTES DE LOS PRINCIPALES ERRORES ENCONTRADOS EN LAS BASES DE DATOS DEPURADAS FORMATO 20.1:
2. Datos errados o información no solicitada. 3.Combinación de caracteres alfanuméricos en campos de información numérica. 4. Aplicación diferente de formato por bloques de información a los campos numéricos (texto, general, número, moneda, contabilidad, científica). 5. Errores ortográficos y gramaticales que generaron duplicidad de datos. 6. Confusión de caracteres: Existían miles de registros donde el cero (0) se reemplazó por la “o”. 7. Separación manual de las cifras usando coma (,). 8. Registro de datos incompletos. 9. Campos sin diligenciar con información de alta prioridad (Nit, nombre del contratista, valor del contrato y nombre del sujeto vigilado). 10. Errores obligados por validación de datos al estar configurado alguno de los criterios de validación.
1. Alta complejidad en el proceso de depuración.
2. Base de datos depurada poco confiable e inoperante.
CONSECUENCIAS DE UNA MALA GESTIÓN EN EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL FORMATO
3.Inversión de tiempo no disponible.
4. Inversión en dinero no presupuestado.
5. Retrasos en la entrega del proyecto.
6. Derroche de recursos en acciones que pueden ser cuestionables en los resultados conseguidos. 7. Cuestionamiento de las competencias laborales de los creadores de la base de datos.
SE BUSCA CON EL SIA OBSERVA 1. Hallar la forma de estandarizar los registros para cada campo que minimicen el ingreso de información incorrecta.
2. Hacer entrega de una “Guía o Instructivo” que oriente en el diligenciamiento de los registros.
3. Obligar a la estandarización con el uso adecuado del formato en su última versión por parte de los sujetos vigilados
4. Exigir el diligenciamiento completo de los datos solicitados
5. Impedir la modificación del formato estandarizado, normalizado y aprobado.
6. No recibir información que no cumpla con lo expreso en los numerales 3, 4 y 5.
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GRACIAS
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GRACIAS
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GRACIAS
EJEMPLOS DE INCONSISTENCIAS CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, CUYO OBJETO EL RECAUDO DE LA CARTERA DE LA CONTRATANTE
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CONTRATO A CUOTA LITTIS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN ABOGADO CON EXPERIENCIA EN RECUPERACION DE TITULOS JUDICIALES, PARA BRINDAR APOYO A LA SECRETARIA DE HACIENDA EN LA RECUPERACIÓN DE TITULOS JUDICIALES A FAVOR DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA, QUE SE ENCUENTRAN RETENIDOS Y SITUADOS EN DEPOSITOS JUDICIALES ORDENADOS POR LOS DIFERENTES JUZGADOS EN VIRTUD DE LOS PROCESOS QUE CURSAN EN CONTRA DEL DEPARTAMENTO
CUANTIA INDETERMINADA
El contratista se obliga para con el Departamento de La Guajira -Secretaria de Salud Departamental a Prestar sus servicios Profesionales Especializados en el Area de vigilancia en Salud Publica
CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
9004739751 B&G BAHAMON YGONZALEZ MEDICOS ABOGADOS SAS 72123482 LEON MALDONADO GERALDINO ROQUE
2768267 MOISES FERNANDO FELIZZOLA DAZA
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACION DE SERVICIOS GENERALES EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE SALUD 251.653.333.333.333 ASESOR JURIDICO EXTERNO
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105.333.333.333.333
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PARA LOGRAR LA CONTINUIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MANUEL ELKIN PATARROYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA RESOLUTIVIDAD, OPORTUNIDAD CALIDAD E INTEGRIDAD DE LOS SERVICIOS OFERTADOS EN EL PORTAFOLIO E INCLUIDOS EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES (REPS) 168.115.650.546 CONSTRUCCION OBRAS DE PREVENCION DE INUNDACIONES Y CONTROL DE EROSION EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE ARAUCA, (BARRIOS OHITI, PORVENIR Y PRIMERO DE ENERO) EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA, MUNICPIO DE ARAUCA 263.287.248.984 Prestación De Servicio De Apoyo A La Gestión En La Dirección Administrativa De Archivo General Del Distrito, En Desarrollo Del Proyecto De Inversión ? fortalecimiento Institucional Del Archivo General E Histórico Del Distrito De Cartagena De Indias? De La Secretaria General. 951.423.712.400
NOMBRE NOMBRE CÉDULA / NIT DEL COMPLETO DEL SUJETO DEPARTAMEN CONTRATISTA (*) CONTRATISTA (*) VIGILADO TO Unidad Administrativa Especial de NANCY MARLENY Salud de 24242805 OJEDA HERRERA Arauca Arauca JAIRO ERMINSUL ESE HOSPITAL MONCAYO ALCIDES 18125213 QUINTANA JIMENEZ Putumayo
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE HOSPITAL DEPARTAMENTA DEPARTAMEN L MANUEL ELKIN TO DEL 843000009 PATARROYO GUAINIA Guainía UNION TEMPORAL BOLSACRETOS 9007023439 2013
GRACIAS
GOBERNACIO N DE ARAUCA Arauca
ALCALDIA DE CARTAGENA Francisca Rhenals SECRETARIA 45436044 De De La Barrera GENERAL
Bolívar
Caso Industria Licorera del Valle OBJETO MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE MATERIAL DE EMPAQUE
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VALOR DIGITADO 10.856.114.040 102.465.115.155 518.400.000 18.492.949.680 147.893.862.789 176.256.000.000 64.066.020.480 7.305.216 29.008.226.333 3.213.035.280 103.680.000
552.880.708.973
VALOR REAL 108.561.140 1.024.651.152 518.400.000 184.929.497 1.478.938.628 1.762.560.000 640.660.205 7.305.216 290.082.263 32.130.353 103.680.000
6.151.898.454
REPORTE MAL MAL este vr estรก bien MAL MAL MAL MAL este vr estรก bien MAL MAL este vr estรก bien
ENTIDAD ALCALDIA DE CARTAGENA - SECRETARIA DE EDUCACION ALCALDIA DE CARTAGENA - DESPACHO DEL ALCALDE GOBERNACION DE BOLIVAR GOBERNACION DE BOLIVAR
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PRESUPUESTO 271.062.001.010.111 201.061.003.020.301 1.111.111.111.111.110.000 1.111.111.111.111.110.000.000.000
CHIP. - FUT en millones, CGR_presupuestal en pesos - No reportan algunas entidades - Ingresan CDPs (sin reversiones) mayores a lo apropiado - Cifras mal reportadas que se reflejan en los crecimientos de mรกs del 1000%.
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GRACIAS