Vaterpasset

– til dig der er ansat i Familierüdgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Vaterpasset

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Personalepolitikker Silkeborg Kommune har udarbejdet en række personalepolitikker, som du kan finde på ZoomIN/personalepolitikker.

Balance altid på dagsorden I lederteamet forpligter vi os til og påtager os en aktiv interesse for din personlige balance mellem arbejdslivet og familielivet. Det gør vi gennem løbende opfølgning på teammøderne, eller hvis du henvender dig til teamleder og beder om hjælp. Hensigten er at sikre, at vores strategi for balance mellem arbejdsliv og familieliv virker.

Vores mål er at styrke arbejdsmiljøet her i teamene, så det også er med til at øge kvaliteten i vores vigtige støtte til børnefamilierne i Silkeborg Kommune.

Vi har alle et ansvar – både personligt og i fællesskab. Vi tilstræber, at den enkelte medarbejder oplever, at der er balance mellem privatliv og arbejdsliv.

Hensigten med denne folder, strategien og værktøjerne er, at du får styrket dit fokus på at skabe balance i dit liv.

2 | Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierüdgivningen og i det socialfaglige konsulentteam. | 3

Familieomsorg Når du er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam, har du ret til at kombinere dit barns første og anden sygedag med ferie og flexdage, sådan som det er beskrevet i overenskomsterne.

Det giver dig mulighed for, at du kan holde op til en uges familieomsorg, hvis du og din familie af forskellige årsager har behov for det.

Coaching og psykologhjælp Fra den 1. januar 2012 træder en ny aftale om coaching og psykologhjælp i kraft. Aftalen med Falch Healtcare er opsagt.

I Silkeborg Kommune har vi to tilbud om støtte, hvis en medarbejder har trivselsproblemer på arbejdspladsen eller privat, som gør at hun/ han ikke kan fungere i sit arbejde.

• C oaching • H jælp

og støtte fra en psykolog

Formålet med tilbuddene er: • a t

forebygge psykiske følgevirkninger, hvis du bliver udsat for akutte og voldsomme oplevelser i forbindelse med dit arbejde.

• a t

støtte dig, hvis du har været udsat for en belastende oplevelse på dit arbejde eller privat, og din egen læge, den offentlige sygesikring, dine private forsikringer eller dit personlige netværk ikke slår til.

• a t

hjælpe dig med at definere, udfordre og nå dine personlige mål i forbindelse med dit arbejde.

Hvis du som medarbejder har brug for støtte fra en psykolog eller

4 | Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

coach skal du kontakte din leder. Sammen med din leder vurderer HR og Arbejdsmiljø, hvilken støtte der passer bedst til dig og din situation.

Silkeborg Kommune tilbyder ikke egentlig terapi, men korte forløb, der kan hjælpe medarbejderen videre.

Faglig udvikling og støtte I Familierådgivning og i det socialfaglige konsulentteam skal alle indgå i eksternt supervisionsforløb, idet vi anser supervision som et væsentligt bidrag til faglig udvikling og støtte.

Endvidere er der mulighed for faglig sparring ved psykolog fra Familiecenteret.

Mærkedage I Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam følger vi Silkeborg Kommunes politik om, hvornår du har tjenestefri på mærkedage. Du kan læse mere om dette på ZoomIN/ personaleforhold.

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam. | 5

Flexregnskab Der er ikke et krav om, at du skal dokumentere din arbejdstid og dine flextimer. Vi har valgt at udtrykke vores forventninger til dig som medarbejder gennem målopfyldelse af dine arbejdsopgaver.

Som medarbejder har du dog højest mulighed for at have + 50 flextimer og – 15 flextimer.

Såfremt du ikke kan overholde denne begrænsning skal der laves en aftale med din leder om, hvordan du får afviklet din flex.

Når du afvikler dine flextimer, skal det ske, så det er foreneligt med såvel dine kollegaer som det øvrige arbejde i teamet. Én gang i løbet af et kalenderår skal dit flexregnskab være nul.

Såfremt dit ansættelsesforhold ophører, er der ikke mulighed for at dine flextimer udbetales.

Hjemmearbejdsplads Alle arbejdspladser er udstyret med mobiltelefoner og bærbare pc´ ere, som gør, at det giver dig mulighed for at arbejde hjemme.

Vi har besluttet, at der er mulighed for at anvende din mobiltelefon til private samtaler.

Der gives dog ikke tilladelse til at ringe til og fra udlandet eller hente data fra udlandet.

I det hele taget skal brug af mobiltelefonen følge de anvisninger, der er fra it-afdelingen ved Silkeborg Kommune

6 | Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Administrative uger for Familierådgivningen I Børne- og Ungeteamet er der mulighed for 2 administrative uger i kvartalet. I det rådgivende team 2 administrative uger om året.

Formålet er, at familierådgiveren får mulighed for at koncentrere sig fuldt ud om det administrative arbejde.

I disse uger er der som udgangspunkt ingen borgerkontakt eller deltagelse i møder med samarbejdspartnere.

Ugen skal bruges til at komme á jour med det skriftlige – det være sig journalskrivning, § 50 undersøgelser, handleplaner o.l.

Af kalenderen skal det fremgå, at man har administrativ uge og ”ikke til stede assistenten” skal være slået til.

På telefonsvareren skal der indtales besked om, at man har administrativ uge, men at telefonsvareren bliver aflyttet én gang om dagen og at man som udgangspunkt først bliver kontaktet efter endt administrativ uge. Såfremt familierådgiver vurderer, at det ikke kan afvente ugens udgang skal man selv handle på det eller bruge vagten.

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam. | 7

Kompetenceudvikling I forbindelse med afholdelse af MUS-samtalen én gang om året vil der blive lagt en udviklingsplan for dig.

Det er ligeledes et krav, at du deltager i supervision, idet vi anser supervision for at være kompetenceudviklende.

Som ledelse ser vi positivt på at støtte dine ønsker om at forbedre dine faglige kompetencer og der ydes støtte og tjenestefri med løn til deltagelse på relevante korterevarende kurser eksempelvis hos COK eller Servicestyrelsen. Der ydes tjenestefri med løn, såfremt du selv ønsker at betale et kompetencegivende kursusforløb - og at der i teamet i øvrigt er plads til det ønskede fravær.

Der ydes ikke støtte eller tjenestefri med løn til efteruddannelser, der ikke er relevante for din jobfunktion og for de arbejdsopgaver du sidder med.

Ved uddannelsesønsker ud over den vedtagne politik drøftes ønsker på myndighedsledermøde.

Særligt for Familierådgivningen I perioden forår 2011 til forår 2013 løber ”Projektet faglig bæredygtighed”, som også anses for at være kompetenceudviklende, idet der fokuseres på synliggørelse og anvendelse af socialfaglige værktøjer.

Alle Familierådgivere skal deltage i ICS kursus kort tid efter deres ansættelse. ICS anvendes som led i sagsbehandlingen.

8 | Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Familierådgivningen betaler udgifter forbundet med ”Diplomuddannelsen myndighed og leverandør, - metoder i arbejdet med udsatte børn og unge og familier”. Der er tjenestefri med løn til denne uddannelse.

Motion og sundhed Vi opfordrer dig til – gerne sammen med dit team – at bruge kommunens motionsrum. Gevinsterne ved fælles motion og samvær er mange. Det er sjovt, det giver sammenhold og det er gensidigt forpligtende.

Alle medarbejdere kan via en gratis sundhedsordning få fysioterapi, massage, kiropraktik, zoneterapi og et helbredstjek.

Endvidere stilles der to gange om ugen frisk frugt frem. Der er gratis the/kaffe i kantinen samt ved automaterne på gangene.

Kriseplan for Familierådgivningen Familierådgivningen har udarbejdet retningslinjer for, hvem der gør hvad, hvis der sker et overgreb mod en medarbejder. Kriseplanen finder du ZoomIN/Boernogfamilie. Retningslinjerne lægger sig op af Silkeborg Kommunes Voldspolitik. Retningslinjerne for Voldspolitikken finder du på ZoomIN/personalepolitikker.

Silkeborg Kommune har ligeledes udarbejdet en mobbepolitik, som vi vil anvende, hvis mobning konstateres, idet vi ikke accepterer mobning.

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam. | 9

Vilkår for ansættelse af vikarer i forbindelse med sygdom eller barselsorlov Der eksisterer ingen lovkrav om vikaransættelser i forbindelse med sygdom eller barselsorlov, med mindre der foreligger en lokalaftale, hvilket ikke er tilfælde med DS. Som udgangspunkt er ledelsen positive overfor, at der ansættes vikarer i forbindelse med sygdom og barselsorlov.

Men behovet vurderes fra gang til gang og skal ses i sammenhæng med vores budget, længden af sygefraværet samt den belastning der vil være for resten af teamet.

Ligeledes ses der på antal af opgaver, som den pågældende medarbejder har og om opgaverne kan varetages af det pågældendes team eller med hjælp fra de andre teams.

Vedrørende sygdom I forbindelse med en medarbejders fravær ved sygdom er det altid en konkret vurdering, hvorvidt der ansættes en vikar.

Der ansættes ikke vikarer ved korterevarende sygdom. Ved korterevarende sygdom forventes det, at det pågældende team løser den fraværendes opgaver.

Det er teamleders ansvar jf. sygefraværspolitikken, at afholde sygesamtale med den sygemeldte, så vi får lagt en plan, så den sygemeldte hurtigst mulig kommer tilbage på arbejdspladsen samtidig med, at der tages hensyn til at den sygemeldte skal have tid til at blive rask.

10 | Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam.

Den sygemeldte skal tilbydes samtale ved 3 korte fraværsperioder indenfor 3 måneder og ligeledes skal der tilbydes fraværssamtale efter 14 dages uafbrudt fravær.

Der skal afholdes en obligatorisk fraværssamtale ved 4 ugers uafbrudt fravær.

Den sygemeldte og teamleder vil under samtalen vurdere, hvornår og hvordan den sygemeldte skal vende tilbage på arbejdet – eventuelt på deltid.

Ved længerevarende sygefravær skal der afholdes en rundbordssamtale senest 8 uger efter sygemeldingen.

Efter 30 dages sygemelding får vi dagpengerefusion, som pt. udgør kr. 3.940 (2012) om ugen, for en fuldtidsansat Såfremt det kan antages, at fraværet overstiger 1 måned, vil ledelsen vurdere, hvorvidt der skal ansættes en vikar.

Vedrørende barselsvikariat Det er ledelsens holdning, at vi ansætter barselsvikarer, når en medarbejder går på barsel. Begrundelsen er at fraværet er længerevarende.

Når vi har ansatte på barsel, får vi refunderet udgifter på følgende 2 måder: 1. D agpengerefusion i perioden 4 uger før fødslen til 26 uger efter fødslen (hvis moderen vælger at tage hele barslen).

Dagpengerefusionen er pt. 3.830 kr. pr. uge.

2. I ndtægter fra barselsfonden udgør 80 % af lønudgiften til den der er på barsel minus dagpengerefusionen.

Vaterpasset – til dig der er ansat i Familierådgivningen og i det socialfaglige konsulentteam. | 11

Lykke Kolby Stengaard Teamleder

Tiril Bertelsen Teamleder

Layout og tryk:

Lone Steffensen Teamleder

路 B&F.2341 路 04.2012

Med venlig hilsen