Flagning for Silkeborg Kommune

Flagning

– Sådan gør vi!

1

Ejendomme, september 2012

Indhold Officielle flagdage...................................................3 Andre anledninger..................................................3 Flagreglement for Silkeborg Kommune.............5 Derudover bliver der flaget på Silkeborg Rådhus ved følgende lejligheder: .............................................6

2

Direktionen har 29. marts 2012 vedtaget et nyt flagreglement, der er helt enkelt.

Officielle flagdage Silkeborg Kommune flager officielt for hele kommunen på Silkeborg Rådhus, Søvej 1-3, 8600 Silkeborg. Det sker på de dage, der er nævnt i det nye flagreglement, som du kan læse bagerst i denne folder.

Ejendomme søger for at hejse og sænke flaget.

Du kan læse på Zoomin, hvorfor vi flager.

Det er op til kommunens øvrige institutioner, om de også vil flage. I givet fald skal institutionerne selv sørge for at hejse og sænke flaget.

Andre anledninger 1. Når officielle danske og udenlandske gæster besøger Rådhuset skal Borgmestersekretæren have besked. Du kan ringe på 89 70 13 01 eller sende en mail til henna.bogedal@silkeborg.dk.

Borgmestersekretæren giver besked til Kommunikation og sender en Service Request til Teknisk Service, som søger for at flaget hejses og sænkes.

Kommunikation skriver på Zoomin hvorfor vi flager.

3

2. I forbindelse med dødsfald skal nærmeste leder give besked til sekretariatet i Organisation og Personale. Du kan ringe på 89 70 12 71 eller sende en mail til sekretariatet ved at vælge distributionslisten OP-sekretariatet i Outlook.

Sekretariatet i Organisation og Personale vurderer hvem der skal informeres. Rådhusforvaltningen, borgmestersekretær og kommunikation.

Sekretariatet i Organisation og Personale sender en Service Request til Teknisk Service, som søger for at flaget hejses og sænkes.

3. Når der er jubilæum giver nærmeste leder besked til borgmestersekretæren. Borgmestersekretæren giver besked til Kommunikation og sender en Service Request til Teknisk Service, som søger for at flaget hejses og sænkes. Kommunikation skriver på Zoomin hvorfor vi flager.

4. Når der er valg sender valgplanlægningsgruppen en mail til rådhusforvaltningen, som bestiller Teknisk Service til at hejse og sænke flaget.

4

Flagreglement Ejendomme står for den officielle flagning i Silkeborg Kommune.

Der bliver officielt flaget for hele Silkeborg Kommune på: Silkeborg Rådhus Søvej 1 8600 Silkeborg Der bliver flaget på Silkeborg Rådhus efter denne plan: DATO

Begivenhed

1. januar

Nytårsdag

5. februar

Hendes Kongelige Højhed Kronprinsesse Mary

6. februar

Hendes Kongelige Højhed Prinsesse Marie

Varierer

Langfredag (halv stang hele dagen)

Varierer

Påskedag

9. april

Danmarks besættelse (halv stang til kl. 1200)

16. april

Hendes Majestæt Dronning Margrethe II

29. april

Hendes Kongelige Højhed Prinsesse Benedikte

5. maj

Danmarks befrielse 1945

9. maj *)

Europa Dag (der flages med EU-flag + Dannebrog)

Varierer

Kristi Himmelfartsdag

Varierer

Pinsedag

26. maj

Hans Kongelige Højhed Kronprins Frederik

5. juni

Grundlovsdag

7. juni

Hans Kongelige Højhed Prins Joachim

11. juni

Hans Kongelige Højhed Prins Henrik

15. juni

Valdemarsdag. Genforeningsdagen 1920

5. september

Danmarks udsendte

24. oktober *)

FN-Dag (der flages med FN-flag + Dannebrog)

25. december

Juledag

*) ikke officielle flagdage men der flages alligevel på Silkeborg Rådhus.

5

Derudover bliver der flaget på Silkeborg Rådhus ved følgende lejligheder: • Officielle danske gæster (der vil blive flaget med Dannebrog) • Officielle udenlandske gæster (der vil blive flaget med Dannebrog og det eller de relevante flag fra gæsternes land/lande). Hvis der er flere lande repræsenteret, end der er flagstænger til, vil der normalt kun blive flaget med Dannebrog. I særlige tilfælde kan opsættes flagallé, hvor der er plads til alle flag.

• Nuværende ansatte på Silkeborg Rådhus eller byrådsmedlemmers død. Normalt vil der kun blive flaget på begravelsesdagen, da Ejendomme typisk først bliver bekendt med et dødsfald dagen efter, det er indtruffet.

• Ved ansattes (alle kommunale ansatte) død i tjenesten vil der blive flaget på halv på selve dagen eller senest dagen dødsfaldet. Derudover vil der også blive flaget på begravelsesdagen.

Der vil i øvrigt blive handlet efter konduite.

• Ansattes (administrationsbygningerne) eller byrådsmedlemmers jubilæum, fødselsdage m.v., hvor byrådet er vært ved en reception.

• Særlige arrangementer

6

Regatta, folketingsvalg og andre officielle valg/ folkeafstemninger.

På administrationsbygningen i Them samt på Kommunens institutioner som plejecentre, skoler, dag- og døgninstitutioner mv. sørger Ejendomme for flagningen ved særlige ­anledninger, som beskrevet nedenfor: • Når officielle danske eller udenlandske gæster besøger den pågældende institution eller administrations (der vil blive flaget med Dannebrog).

• Når en ansat på en institution eller administrations­ bygning afgår ved døden, vil der blive flaget på halv på den ansattes arbejdsplads. Der vil normalt kun blive flaget på begravelsesdagen, idet Ejendomme sjældent er bekendt med dødsfaldet før dagen efter dødsfaldet er indtruffet.

Ved ansattes (alle kommunale ansatte) død i tjenesten vil der blive flaget på halv på selve dagen eller senest dagen efter samt på begravelsesdagen.

Der vil i øvrigt blive handlet efter konduite.

• Særlige arrangementer

Folketingsvalg og andre officielle valg/ folkeafstemninger, samt 1. skoledag på alle skoler.

Institutioner kan derudover bestille en særskilt flagning, hvis flaget ønskes hejst i en særlig anledning (Udfyld og indsend en Service Request).

7

路 EJENDOM.4355 路 09.2012

8

Layout og tryk:

Ejendomme R氓dhuset, S酶vej 8600 Silkeborg Tlf.: 89 70 14 02