1. ¿Qué es Google Docs? Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo, PDF), y también podemos "subir" cualquier documento creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.).
2. Características de Google Docs. - Los archivos se almacenan en los servidores de Google. - Pueden ser exportados en diversos formatos o enviados por correo electrónico. - Durante la edición de los documentos, estos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información. - Posibilidad de colaboración de grupos de trabajo. - Compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
3. Novedades de Google Docs. Google Docs permite que los usuarios puedan navegar por sus documentos de Google Docs desde su móvil. Y también no solo ver los documentos sino editarlos. Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para el iPhone.
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4. Limitaciones de Google Docs. Existen ciertos límites: - Documentos de texto, pueden tener hasta 500 KB y 2MB para introducir en él imágenes. - Hojas de cálculo pueden tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Pueden abrirse 11 hojas al mismo tiempo. - Presentaciones de hasta 10 MB - Google Docs actualmente es soportado por los siguientes exploradores: • Google Chrome • Mozilla • Firefox • Internet Explored • Opera • Safari
5. Seguridad de Google Docs. El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura. La privacidad de documentos puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente, ya que Google nos ofrece correo electrónico, calendario, blog… A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial de riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
6. Aplicaciones didácticas de Google Docs. 2
Es una de las herramientas más novedosas, ya que como hemos dicho antes consta de procesadores de texto y los programas de presentación. Funciona sin instalar ningún programa y no hay que pagar licencia de uso, por lo que es totalmente gratuito, y además no necesita disco local de almacenamiento. Todo eso lo convierte en un software ideal para su uso didáctico y educativo. Para poder aprovechar lo mejor posible este recurso es necesario que el profesor sepa que todos sus alumnos tienen acceso a Internet y tienen un ordenador, cosa que actualmente todo el mundo tiene. También el profesor debe conocer en profundidad las funciones que esta herramienta ofrece. La posibilidad de almacenar los documentos en red y de trabajar con ellos varias personas, permite la elaboración conjunta de trabajos. Todo ello conlleva a la implicación de los alumnos en una tarea en común que integra además lectura y escritura. Con el google docs los profesores pueden realizar, en colaboración entre varios profesores que compartan una asignatura, la programación de la misma o crear un catálogo de ejercicios comunes, etc. Para ello, uno de los profesores debería subir la programación que ya han realizado a Google Docs y compartirla con los demás para que esté accesible para todos ellos. Después todos ellos podrán modificarla en Google Docs. También, los profesores pueden realizar exámenes o cuestionarios por Internet. Utilizando la utilidad del formulario el profesor puede preparar preguntas para enviar a los correos electrónicos de los alumnos y que estos las contesten. Las respuestas serán reflejadas de forma automática en una hoja de cálculo, propiedad del profesor, con indicación de quién y qué ha respondido, con lo que la corrección se puede automatizar. Este sistema puede utilizarse para que los alumnos realicen ejercicios o para realizar encuestas generales. También esta herramienta facilita la comunicación inmediata entre “profesor y alumnos” y entre “alumno y alumno” para resolver dudas de clase y ejercicios. También se puede enfocar para la realización de debates virtuales sobre un asunto en clase. El profesor puede así prolongar el trabajo de clase a casa o viceversa, facilitando la comunicación entre los alumnos y el profesor fuera del centro. Los documentos que se crean se pueden reeditar posteriormente de modo que permiten un trabajo continuado y coordinado. Se puede también publicar de modo que los logros y las adquisiciones obtenidas por un estudiante o un grupo de alumnos se puedan compartir y poner a disposición de la clase. Por lo tanto, el aprendizaje se hace recíproco, ya que todos aprenden de todos. De esta forma realizan trabajos en colaboración entre ellos: Por ejemplo realizar una presentación (similares a las del Power Point ) pero utilizando la herramienta de Google Docs que proporciona la 3
posibilidad de que varios alumnos realicen simultáneamente el trabajo desde sus casas dedicándose cada uno a un apartado y pudiendo comunicarse, a través del Chat que tiene gmail, para coordinarse. Además el profesor, a través del historial de revisiones, podrá saber que parte del trabajo ha realizado cada alumno. Por lo que se potencia el trabajo colaborativo, teniendo como soporte el ordenador, así como la actitud de ayuda y cooperación. Ello lleva también un enriquecimiento personal. Se inculcan con esto valores como el respeto a opiniones diferentes, aceptación de las críticas, responsabilidad y regulación del tiempo de trabajo, y todo esto lo podemos conseguir al utilizar esta herramienta como recurso educativo. En la clase, la estrategia metodológica y del tipo de interacción comunicativa entre los alumnos y el profesor durante el proceso de enseñanza- aprendizaje Todo esto puede resultar muy positivo y enriquecedor para ambos.
7. ¿Cómo hacemos un cuestionario? Como en nuestra exposición sobre las aplicaciones didácticas de Google Docs, explicamos como realizar un formulario desde esta herramienta que nos ofrece varios servicios, como ya comentamos en la exposición, por si a alguien le quedo alguna duda de como hacer un formulario desde Google Docs voy a explicarlo aquí. - Primero entramos en Gmail, y nos logeamos con nuestra cuenta de Gmail. - Al entrar en Gmail en las opciones que tenemos arriba a la izquierda le damos a Docs - Así se nos abre docs y todos sus servicios. - Arriba a la izquierda tenemos una opción que pone "Crear nuevo" clikeamos sobre ella y se nos abre una lista de documentos que podemos abrir, para el formulario le damos a
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"Form". - Ya se nos abre la plantilla del Formulario. - Podemos ponerle el título del formulario, y debajo tenemos otra casilla en la que podemos poner algún comentario o información para ayudar a los invitados a realizar el formulario. - Después nos aparece un apartado que pone "Título de la pregunta" ahí ponemos la pregunta que queramos hacer. Abajo de esa casilla tenemos otra que nos pone "Texto de ayuda" ahí podemos poner alguna aclaración sobre la pregunta para ayudar a rellenar el formulario a los visitantes. - Después podemos elegir el "Tipo de pregunta" al clikear sobre la pestaña nos aparecen varias opciones, entre ellas tenemos: * Texto: El visitante al contestar a la pregunta puede escribir limitadamente la respuesta. * Texto de párrafo: La respuesta puede ser más extensa. * Tipo test: Al seleccionar esta opción nos aparecen diferentes casillas, en ellas ponemos las diferentes opciones de respuesta y los que respondan a esa pregunta solo podrán elegir una de esas respuestas. * Casillas de verificación: Es muy parecida a la anterior, ya que en las casillas que nos salen tenemos que poner las diferentes opciones de respuesta. La diferencia que tiene con la anterior es que los que contesten a este formulario pueden elegir más de una respuesta. * Elegir una lista: Esta opción consiste en que ponemos las diferentes opciones de respuesta y después al que va a responder el formulario le aparece una pestañita, donde clikea y le aparece una lista desplegable con diferentes opciones. * Escala: En ella nos aparecen unos parámetros para valorar algo, estos van del 0 al 10, y podemos poner por ejemplo del 1 al 5 o del 0 al 8, como queramos. Esta opción sirve para valorar algo y lo que quieres que el visitante del formulario valore lo pones en las casillas que te aparecen abajo como etiquetas. * Cuadrícula: Esta opción tiene la misma utilidad que la anterior, pero te aparece todo como en una cuadrícula. Después de haber elegido el tipo de formulario que quieres puedes mandárselo a quien quieras por correo electrónico. He de decir que cada pregunta puede ser de forma diferente; es decir; que una pregunta 5
del formulario la puedes hacer tipo test, otra con texto amplio, otra con casillas de verificación etc. Una vez que lo tienes hecho te mandan un correo electrónico a tu cuenta de Gmail, y desde hay puedes volvérselo a enviar a quien quieras por correo electrónico y ver las respuestas de los visitantes que responden el formulario. Cada vez que alguien responde al formulario te mandan un correo electrónico a tu Gmail avisándote de quien te ha contestado y en la hoja de cálculo que se hace automáticamente al contestar los visitantes a las preguntas te aparecen las respuestas. Espero, que con esto os haya quedado un poco más claro como realizar un formulario desde Google Docs. El formulario puede ser muy útil para realizar ejercicios conjuntos con otros profesores de tu misma asignatura, para que lo hagan los niños. Y también en infantil, si tenemos un Blog o una Wiki de clase podemos poner formularios para los padres para que nos den su opinión sobre todo lo que esta aprendiendo su hijo o para pedirles opinión sobre algún asunto.
FORMULARIO SOBRE GOOGLE DOCS Este formulario es para conocer como la gente usa Google Docs *Obligatorio ¿Cónoces Google Docs? * SI NO ¿Usas frecuentemente Google Docs? * SI NO Usas Google Docs para... * Trabajos Guardar documentos personales No uso Google Docs para trabajar Que servicios usas de Google Docs * Documento de texto Presentaciones Hojas de cálculo Formularios
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¿Te parecen interesantes los servicios que ofrece Google Docs? * Si NO Sólo algunos Usarías Google Docs en un futuro en tus clases * Si NO
Para que utilizarías Google Docs con tus alumnos Trabajos en grupo Dudas de clase Comunicación entre los alumnos Comunicación entre los alumnos y el porfesor Todas las anteriores
8. ¿Cómo hacemos una hoja de cálculo? En nuestra exposición sobre las aplicaciones didácticas de Google Docs, explicamos como realizar una hoja de cálculo en Google. - Una vez que os metéis en vuestro gmail le dáis a crear nuevo y pincháis spreadsheet (hoja de cálculo). - La hoja de cálculo está dividida en filas numeradas y en columnas etiquetadas de la A a la T. - En las celdas pondremos los datos. - En la primera fila pondremos la categoría de datos que le vamos a dar. Ej: vídeos nº de visitas. - Arriba, hay una pequeña pestaña para ordenar los datos de forma alfabética en orden ascendente (Z-A) o descendente (A-Z). - Se puede modificar el tamaño del texto, ponerlo en negrita, tacharlo, cambiarlo de color y modificar la alineación del texto que se encuentra en la celda. - Si ponemos cifras y son cantidades de dinero podemos poner la moneda que queramos: € o, incluso, podemos darle a 123, otras monedas, y cambiar el tipo de moneda. - También, en 123, más formatos podemos poner fechas. - Podemos realizar distintas operaciones matemáticas seleccionando las celdas y pinchamos la opción más fórmulas; por ejemplo, sum (sumar) y, le damos a enter. Si modificamos las cifras se modificará el resultado de la operación. - Se pueden insertar diversos elementos en la hoja de cálculo: comentarios, gadgets, gráficos, imágenes y dibujos. - En la parte de debajo de la hoja de cálculo podemos añadir hojas y cambiar el nombre de la hoja. 7
Finalmente, una vez que tenemos hecha la hoja de cálculo, si queremos invitar a otro usuario desde el menú de documentos pinchas en el click derecho y le das a invitar y ahí ya pones el correo del usuario a quien deseas invitar y compartir la hoja de cálculo. ¡Espero que la explicación os haya servido de utilidad!. Un saludo
9. Conclusión. • • •
Es muy útil para hacer trabajos en grupo, formularios y hojas de cálculo. Facilita la comunicación entre las personas que realicen el documento y evita pérdida de tiempo. En educación infantil Google docs no se puede aplicar para que lo utilicen los niños pero sí para compartir documentos con otros profesores.
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