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Informativo do Grupo Embracon |Santa Catarina | Edição n o 42 | Junho de 2011
05 de Junho: Dia Mundial do Meio Ambiente
Promoção
Participe do fala leitor e concorra a um jantar na Churrascaria Tropilha Grill. Página 02
Sustentabilidade
Aprenda sobre a reciclagem do vidro, no meio ambiente ele pode ficar por um milhão de anos. Página 06
Saúde
Nesta edição trazemos os 10 alimentos que te ajudam a viver mais. Página 08
S
empre em busca de melhorias, o Grupo Embracon neste mês traz à você leitor do News mais matérias com conteúdo dinâmico e de seu interesse! Com o aumento do nosso informativo esta edição possui uma matéria especial sobre saúde, que lhe ensina os 10 alimentos que te ajudam a viver mais. Nesta edição você também vai aprender como se recicla vidro na nossa página sobre sustentabilidade. Sobre condomínios tratamos sobre retenção e contratação própria. Matérias sobre a guarda de documentos, inadimplência e as diferenças entre vigia e vigilante também fazem parte da sua leitura. Acompanhe sempre o News e participe conosco. Faça parte do fala leitor e envie sua opinião ou sugestão para nós! Boa leitura.
Promoção Fala Leitor 1 jantar com acompanhante na Churrascaria Tropilha Grill
Leia o News aprenda sobre diversos assuntos e mande sua opinião ou sugestão para marketing@grupoembracon.com.br , assim você concorre a um jantar* com acompanhante na Churrascaria Tropilha Grill.
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*Bebida não inclusa.
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Fala Leitor! Faz parte da boa gestão manter a informação atualizada e acessível a todos e é por isso que parabenizo a equipe Embracon por disponibilizar o Embracon News a seus clientes e parceiros. No News também demonstram que os clientes internos (colaboradores) são valorizados e ficamos conhecendo como é feito o trabalho da Embracon e seus colboradores na coluna “Conheça o grupo Embracon”. Parabéns! Eloiza Fernandes Minha opinião como leitora do Informativo Embracon, digo que: “ Mensalmente que a recebo, vejo que sempre constam informações claras e objetivas. Uma leitura fácil, com assuntos pertinentes, como nesta edição esclarecendo dúvidas sobre o Imposto de Renda, e a preocupação que devemos ter com a nossa água evitando o desperdício, entre outros assuntos abordados. Acredito que a empresa Embracon, investe e acredita na capacitação de seus funcionários com cursos e palestras. E eu acredito muito nisso!” Daniela Fiorin. Olá Boa Tarde ! De fato gostaria de parabenizar a resvista do grupo Embracon pelas excelentes reportagens úteis e de grande importancia para a sociedade. Cada vez mais nos sentimos mais próximos ao grupo quando conhecemos a todos pela própria revista intitulada: Conheça o grupo Embracon. Elison Achei bem interessante a matéria sobre organização, e estou esperando a matéria com as datas de guarda de documentos trabalhistas. Seria interessante tb as datas dos outros documento também. Gostei bastante do informativo, vou ler sempre! Ah.. e espero que eu ganhe o jantar no Tropilha... quando concorre? Só mandando o comentário já estou concorrendo? Naquele email do informativo não envia o email. Abraços Simone de Amorim Floriano - Edificio Nicolas Residence
Condomínios
Condomínios
Retenções para Contratação própria em Condomínios condomínios O N s condomínios apesar de serem entidades sem fins lucrativos e não terem personalidade jurídica perante a Receita Federal, não estão dispensados de efetuarem as retenções impostas pelos órgãos públicos: - Receita Federal (IRRF e 4,65% (Pis, Cofins e CSLL) - Previdência Social (INSS) - Prefeitura Municipal (ISS) Estas retenções acontecem quando o condomínio toma serviço de Pessoas Jurídicas (empresas com CNPJ) ou Pessoas Físicas (Trabalhadores Autônomos). A retenção não é um encargo para o Condomínio e sim uma antecipação de impostos para o prestador de serviço que irá compensar este valor pago pelo condomínio em seu total de impostos mensais. As retenções de impostos só acontecerão nas prestações de serviços, para compra de mercadorias e equipamentos, os síndicos não precisarão se preocupar, mas quando forem tomar algum serviço, devem sempre entrar em contato com a contabilidade. O Síndico e o Profissional da Assessoria Condominial devem estar atentos a seguinte situação: Verificar se o serviço foi efetuado por uma Pessoa Física ou por uma Pessoa Jurídica. Cada caso terá suas regras.
IMPOSTO
PESSOA FÍSICA
PESSOA JURÍDICA
Federal - IRRF
Sim
Não
Federal – 4,65%
Não
Sim
Previdência (INSS)
Sim
Sim
ISS
Não
Sim
Nas próximas edições vamos falar de cada tipo de retenção.
o primeiro momento pode parecer existir muitas vantagens para o condomínio optar pela contratação própria, uma vez que não são bem estudados e mensurados os gastos nesta modalidade. É importante que o síndico e o conselho, antes de optar pela contratação própria de empregados no condomínio, façam um estudo minucioso da convenção coletiva desta categoria e juntos à administradora mensurem as vantagens e desvantagens que esta decisão pode acarretar. É bom lembrar que na opção pela contratação terceirizada os serviços são realizados por profissionais qualificados, uma vez que estas empresas realizam treinamentos constantes com seus profissionais e quando houver falta dos mesmos, eles serão substituídos. Outra vantagem significativa é a economia na folha de pagamento, pois o condomínio não precisa se preocupar com pagamento de férias, 13º, encargos sociais, nem rescisão, que ficam a cargo da empresa prestadora de serviço terceirizado.
Na edição que vem vamos relacionar a diferença da convenção para contratação própria.
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Editorial
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Fique atento
A MANUTENÇÃO
É
importante que as empresas analisem cuidadosamente os documentos antes de descartá-los. Lembrando que os direitos do empregado prescrevem-se em 5 (cinco) anos durante a vigência do contrato de trabalho; e em 2 (dois) anos após a extinção do contrato, pois é o tempo que o empregado demitido pode mover uma reclamação trabalhista. Contudo, quando os documentos estiverem vinculados a processos ainda pendentes de julgamento, as empresas devem mantê-los arquivados até sua decisão definitiva, ainda que esta seja proferida após o prazo prescricional. Abaixo tabela com os prazos de guarda dos documentos:
05
JUNHO
Empresarial
Dia do Meio Ambiente e Dia da Ecologia
“A responsabilidade social e a preservação ambiental significa um compromisso com a vida.” João Bosco da Silva
12
Dia dos Namorados
“Amar é sentir na felicidade do outro a própria felicidade.” Gottfried Leibnitz
Documentação Trabalhista – Tempo de guarda PRAZOS
DOCUMENTOS
2 anos
Pedido de Demissão; Aviso Prévio e Termo de Rescisão
3 anos
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED Atestado Médico; Recibos de Salários e de entrega de Vale Transporte Documentos admissionais, Cartões Pontos; Seguro Desemprego
Solicitação do Abono, Aviso e Recibo de Férias; 10 anos
Folha de Pagamento; Recibo e Ficha de Salário Família; Guias de Recolhimento INSS; Exames Médicos Admissional, Periódicos e Demissional;
20 anos
Registros de PPRA (Programa Prevenção de Riscos Ambientais)
30 anos
Documentos relativos ao FGTS (GFIP, GRE, RE, SEFIP)
Indeterminado
Contrato de Trabalho;Livros ou Fichas de Registro de Empregados;RAIS
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Livros de Inspeção do Trabalho; Livros de Atas da CIPA
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Não cometa o erro de menosprezar seu arquivo. Ele é fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e ajuda muito na tomada decisões.
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Eleições da CIPA; Guias de Contribuição Sindical, Assistencial e Confederativa;
mil
5 anos
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Sustentabilidade
Reciclagem de vidros
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O
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Brasil produz em média 700 toneladas de embalagens de vidro por ano, usando cerca de 40% de matéria –prima reciclada na forma de cacos. Parte deles foi gerado como refugo nas fábricas e parte retornou por meio da coleta.Todos os produtos feitos com vidros correspondem em média a 3% dos resíduos urbanos, as embalagens de vidros correspondem a 1%, em São Paulo o peso do vidro corresponde a 1,5% do total de lixo urbano produzido. O principal mercado para recipientes de vidros usados é formado por vidraçarias, que compram o material de sucateiros na forma de cacos ou recebem diretamente de suas campanhas de reciclagem. Além de voltar á produção de embalagens, a sucata pode ser aplicada na composição de asfalto e pavimentação de estradas, construção de sistemas de drenagem contra enchentes, produção de espuma e fibra de vidro, bijuterias e tintas reflexivas. Hoje o Brasil recicla 40% das embalagens de vidros produzidas, isso significa 280 mil toneladas por ano. Desse total 40% é da industria de envaze, 40% mercado difuso, 10% do que chamamos de canal frio (Bares, Restaurantes, Hotéis etc) e 10 % do refugo industrial. Outros países já estão com números bem significativos como Suiça (92%), Finlândia (91%), Noruega (88%) e Bélgica (88%). O vidro para ser reciclado não deve estar misturado a nenhum outro tipo de lixo, e por se tratar de um material com inúmeras cores, o mesmo deve ser separado por cores, frascos de remédios só podem ser reciclados se coletados separadamente, para passar por um processo de descontaminação. Como o vidro não é um material biodegradável ele passa por um processo manual em sua separação . Ao reciclar uma embalagem de vidro, é sempre bom manter a mesma limpa e não quebrar, pois assim na coleta seletiva e no transporte evita-se o risco de cortes no manuseio. Fonte dos dados: Brasil na Escola.
Reciclar embalagens de vidro é fácil e pratico, vamos adotar essa idéia, depende de nós a responsabilidade de um país melhor e mais limpo para todos.
Nós adotamos essa idéia e você?
Saúde
10 alimentos para se viver mais: Reduz a pressão arterial; Diminui o colesterol ruim; Pode ajudar na prevenção de tumores malignos segundo pesquisas. Quantidade indicada: 1 dente por dia.
Peixe
Prevenção de infartos e derrames; Estudos indicam que diminuem as dores de artrite; Ajuda nos sintomas da depressão; Na proteção de doenças como o mal de Alzheimer. Quantidade indicada: 180g por semana.
Azeite de Oliva
Auxilia na redução do LDL; Ajuda a reduzir o risco de doenças cardíacas. Quantidade indicada: 15mm por dia.
Aveia
Ajuda a diminuir o colesterol ruim; Diminui o risco de doenças cardíacas. Quantidade indicada: 40g por dia.
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Castanha – Do – Pará
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Auxilia na prevenção de doenças cardíacas. Quantidade indicada: 30g por dia.
Maçã
Ajuda a prevenir tumores malignos; Ajuda a reduzir o risco de doenças cardíacas e na pressão sanguínea; Ajuda a evitar doenças oculares. Quantidade indicada: 5 frutas por dia.
Soja
Reduz o risco de doenças cardiovasculares; Ajuda a diminuir níveis de colesterol ruim; Ajuda a prevenir cânceres no cólon e de mama (segundo estudos). Quantidade indicada:150g de grão de soja por dia.
Chá-verde
Auxilia na prevenção de tumores malignos; Diminuem o risco de doenças no coração; Ajuda a prevenir pedra nos rins; Ajuda no tratamento da obesidade. Quantidade indicada: De 4 à 6 xícaras/dia.
PROIRFE
Desde Fevereiro deste ano o Grupo Embracon visando a melhoria continua dos seus processos e o foco no cliente, implantou em suas rotinas de capacitações o programa de retorno de férias (PROIRFE). Quem participa do PROIRFE? Grupo Embracon: Todos os profissionais do grupo das áreas administrativas, asseio, vigilância e tecnologia. Como funciona o PROIRFE? GE: O profissional em seu primeiro dia de trabalho após suas férias é encaminhado para passar um dia na sede do grupo, é feita uma revisão de uniformes,
crachás e procedimentos internos; oferecemos um café da manhã e repassamos toda a reintegração com seus direitos e deveres; levamos os profissionais ao restaurante no horário de almoço; a tarde é colocado a parte de capacitação técnica da função, servimos um café e finalizamos com a capacitação motivacional; assim o profissional esta apto para voltar ao seu posto de trabalho e desempenhar um serviço com qualidade, ficando assim dentro das expectativas dos nossos clientes. Qual o objetivo do PROIRFE? GE: Capacitar os profissionais com o
objetivo de prestar um serviço de qualidade, atendendo as expectativas de mercado, entendemos que a capacitação técnica e motivacional é uma grande ferramenta para alcançar esse objetivo. Resultados dos primeiros realizados? GE: Os resultados não poderiam ser melhores, existe uma diferença nos postos onde os profissionais já tiveram a capacitação, eles estão mais participativos e integrados com a empresa, os mesmos passaram a entender que a participação e o trabalho deles no dia a dia é o fator determinante para que possamos manter e buscar novos clientes.
Tomate
Auxilia na prevenção de câncer de próstata. Quantidade indicada: 1 colher de molho de tomate por dia.
Vinho tinto
Ajuda a aumentar o colesterol bom; Evita o acumulo de gordura nas artérias; Ajuda a prevenir doenças no coração. Quantidade indicada: 1 taça por dia.
Esses alimentos precisam ser ingeridos nas quantidades indicadas para auxiliarem na prevenção das doenças especificadas, quanto ao combate de doenças os pesquisadores ainda não sabem a dosagem correta.
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Alho
Case de Sucesso
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Vigilante X Vigia V
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igilante é a pessoa que exerce atividades ligadas à segurança de valores ou proteção da integridade física e moral de outras pessoas. Geralmente é contratado por empresas especializadas em serviços de vigilância empresarial ou de transportes de valores, que possuírem a certificação da Polícia Federal. Já o vigia é uma pessoa que é contratada para executar uma atividade mais estática, ou seja, não especializada, sem vigilância ostensiva para qual não se exige preparação especial. Aqui em Santa Catarina os vigias desempenham a mesma função que os porteiros, sem abordagem no caso de alguma invasão ao estabelecimento.
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Os cargos de vigia e vigilante distinguem-se entre si, sob o ponto de vista técnico. Vigilante é aquele profissional especializado, treinado para segurança de valores, e que tem porte de arma. Já o vigia apenas toma conta do estabelecimento que se encontra fechado. As funções desenvolvidas pelo vigia são mais brandas e de modo menos ostensivo, não se confundem com as do vigilante, como guarda especial que presta serviços de segurança com atribuições específicas, assemelhada a uma defesa policial.
Oportunidade
Economia
DESEMPREGADO?
Inadimplência Responsabilidade Civil e Criminal do Síndico
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novo Código Civil trouxe alterações profundas e positivas aos condomínios, de aplicação imediata. Entretanto, passados mais de sete anos da divulgação oficial, muitas das alterações ainda não foram assimiladas pela sociedade. Podemos acreditar que o motivo deste atraso na assimilação do novo estatuto seja por tratar-se de alterações que mudam paradigmas e também os costumes enraizados durante anos e anos. Urge que se mobilize este segmento econômico — através de seus administradores e advogados — para que tomem ciência da necessidade da adaptação ao atual Código Civil, sob pena de inviabilizarem uma instituição que hoje representa, em muitos casos, o único patrimônio de uma família. A Responsabilidade Civil do síndico ocorre quando as atribuições do cargo não são cumpridas adequadamente, ocasionando prejuízos aos condôminos ou a terceiros. A Responsabilidade Criminal do síndico acontece quando este não cumpre suas atribuições, levando-o não apenas a uma omissão, mas a uma prática que pode ser entendida como criminosa ou contravenção. Por Sérgio Cláudio da Silva .
Na edição que vem continuaremos este assunto com o Código Civil.
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Segurança
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Conheça o Grupo Embracon
Departamento de Recursos humanos
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Josiane, Juliana, Simone e Ana
ste mês o Grupo Embracon apresenta aos seus clientes o departamento de Recursos Humanos que tem como finalidade recrutar, selecionar, gerir e capacitar os profissionais da empresa, com uma equipe altamente preparada e capacitada para exercer a gestão de pessoas, de forma eficiente e eficaz; garantindo um processo de contratação diferenciado e a qualidade no âmbito organizacional com índices satisfatórios. Todo processo começa com o recrutamento e seleção dos profissionais, passando por resolução de conflitos, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento profissional, atendimentos diários personalizados, folha de pagamento e a entrega de insumos (Uniformes, VT, VA ou VR, benefícios médi-
Lucilena, Elaine, Aryane e Marcia - (Dpop) cos, odontológicos e farmácia). Nosso diferencial de mercado está no atendimento personalizado com cada profissional do grupo que recebe o mesmo com qualidade e com toda atenção necessária. Contamos com um calendário anual de capacitações para todos os profissionais e um deles é o programa de retorno de férias (PROIRFE) realizado mensalmente. A gestão do capital humano é o bem intangível de maior valor em uma organização, pois é por meio destas pessoas que os objetivos propostos são perseguidos e alcançados, como também o foco na melhoria contínua, foco no aprendizado e na experiência adquirida ao longo desses nossos vinte anos de história.
“ Uma empresa é o retrato fiel do que é o seu corpo de profissionais, se tem uma equipe motivada, capacitada, agindo sempre para contribuir e agregar, terá sempre como resultado uma imagem de empresa competitiva, focada nos resultados e na excelência de servir o cliente da melhor maneira, conquistando cada vez seu espaço, novos clientes, novos mercados e assim inovando na forma de fazer”, afirma a gerente de Recursos Humanos Juliana Dutra.
Juliana - Gerente RH
EXPEDIENTE
Marcos - Logística Externa RH
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GRUPO EMBRACON Rua Charles Ferrari, nº 548 - Kobrasol - São José - Santa Catarina I REDATOR RESPONSÁVEL Simone Pereira TEXTOS E REVISÃO Simone Pereira e Fabiano Penafort I DIAGRAMAÇÃO Alexandre Luz e Jacqueline Vitorino I APROVAÇÃO Simone Pereira e Fabiano Penafort I DISTRIBUIÇÃO Dirigida I TIRAGEM 10.000 exemplares I IMPRESSÃO Gráfica Natal