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Informativo do Grupo Embracon |Santa Catarina | Edição n o 45 | Setembro de 2011
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Promoção
Participe do fala leitor e concorra a 2 jantares no restaurante japonês Sushi Yama. Página 02
Empresarial
Sustentabilidade
O que você compra é realmente sustentável? Descubra sobre os produtos sustentáveis. Página 07
Você já possui certificação digital? Página 08
Fala Leitor!
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ELEMBRANDO O PASSADO E PROSPECTANDO NOVIDADES! Tem gente que nem se lembra, mas o fato é que, no dia 07 de setembro de 1822 D. Pedro as margens do Rio Ipiranga deu o grito de independência “Independência ou Morte!”. Voltando aos dias atuais já se atualizou com a certificação eletrônica? E agora o News traz mais entretenimento, acompanhe e participe também da nossa promoção!
Agora o News oferece um novo recurso para você esclarecer todas as suas dúvidas. Através deste canal responderemos todas as dúvidas jurídicas que nossos leitores possuem. Encaminhe sua pergunta para: duvidasjuridicas@grupoembracon.com.br E nosso advogado Sérgio Cláudio da Silva responderá através do email e de nosso informativo.
Sortudo do Mês Neste mês o sorteado que levou 2 barcas de sushi foi o Raul! o
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Mande sua sugestão ou opinião para marketing@grupoembracon.com.br e concorra a 2 jantares no restaurante japonês Sushi Yama.
Em primeiríssimo lugar PARABÉNS pelos 20 anos de existência, isso mostra uma empresa sólida e com conteúdo. Cada edição recebida vem recheada de assuntos pertinentes e atuais. A preocupação em esclarecer sobre a LEI anti fumo, uma atitude ao meu ponto de vista super saudável ! Fiquei boquiaberta com a matéria Lar Seguro ! Nunca me passou pela cabeça que uma empresa de Contabilidade pudesse oferecer este tipo de serviço ! Tudo de bom isso ... por um custo de R$ 7,00 mensais. Sinto que o Grupo Embracon é muito mais que uma empresa de Contabilidade, pois existe uma preocupação explícita com a Sustentabilidade, com leis e regras, com a economia que podemos fazer em uma simples compra no supermercado ... até com deliciosas receitas (que por sinal eu testei a última e ficou D E L I C I O S A ! Outras empresas deveriam seguir este exemplo. Se cada um faz a sua parte, o TODO sai ganhando.” Esta é a minha participação ... mais uma vez Parabéns pelos 20 anos e iniciativas tão positivas. Atenciosamente, Daniela Fiorin Gosto muito do news do Grupo, acho que as matérias são super informativas e leio todos os meses o jornalzinho todo! Adorei tbm a ideia dos sorteios.É um “mimo” aos condôminos! Parabéns!!! Nisandra Francisco Bueno Pan Bacharel em Turismo e Hotelaria Especialista em Gestão Empresarial Olá Editores da Embracon News Primeiro gostaria de cumprimentar a todos que se envolvem com o Informativo. Sei que é uma tarefa ardua, desde a escolha das matérias (pauta) até a sua impressão final, aliás até sua distribuição, pois a logística também é importante e faz parte do processo. A todos meus parabéns. Se posso sugerir, acho muito importante as matérias que envolvem assuntos e temas ligados a condomínios, mas a sua maioria são moradores e assuntos diversos, sempre nos interessam mais, até por que a grande número de condomínios não participa das decisões do Condomínio... Então acho que temas agora com o inverno, tipo alimentação adequada, pele ressecada, são temas oportunos e que poderiam ser introduzidos no Informativo. Por outro lado, assuntos de mobilidade urbana e transporte, segurança e saúde pública interessam a todos e já são um “caos” em nossa macro região e podem ser perfeitamente levantados e abordados por vocês. Gostei de saber do Dia do Folclore (22/08) na edição que recebi, ontem, em meu condomínio com a fatura mensal, e seus personagens mitológicos brasileiros, cultura geral e entretenimento, sempre são bem vindos! De qualquer forma, é difícil agradar a todos, mas continuem na busca incessante de um bom Informativo e que possam sempre agradar a grande maioria. Parabéns e votos de sucesso a todos os envolvidos. Raul G. Schmitt Cond. Residencial La Bastille
Condomínios
IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)
Condomínios
RETENÇÕES ISS
CONTRIBUIÇÕES FEDERAIS (4,65%)
PESSOA FÍSICA Pagamentos à Pessoa Física (autônomo ou empregado) a retenção sempre irá acontecer, independente do serviço prestado, mas deve ser observado se o valor do serviço está dentro da tabela do IRRF instituída pela Receita Federal. Esta retenção será feita através de sistema da folha de pagamento do condomínio, sendo todos os valores lançados e recolhidos em uma única guia mensal do condomínio.
PESSOA JURÍDICA De acordo com a SOLUÇÃO DE CONSULTA Nº 132, DE 05 DE SETEMBRO DE 2003, como o condomínio não se caracteriza como pessoa jurídica, não existe a obrigatoriedade de proceder à retenção do Imposto de Renda sobre pagamentos feitos à Pessoas Jurídicas.
PESSOA FÍSICA Não Haverá Retenção
PESSOA JURÍDICA Os pagamentos efetuados por empresas e condomínios a outras pessoas jurídicas, pela prestação de serviços de limpeza, conservação, manutenção, segurança, vigilância, transporte de valores, locação de mão-de-obra, administração de contas a pagar e a receber, bem como pela remuneração de serviços profissionais, estão obrigadas a efetuar o desconto e reter o COFINS, PIS/PASEP e CSLL (4,65%). Esta retenção só vai acontecer se o valor pago no mês for acima de R$ 5.000,00. Pode ser uma única NF ou mais de uma. O valor a ser considerado é sempre o montante pago ao mesmo CNPJ , sendo que na última NF do mês deve haver a retenção. Cabe ressaltar que caso o prestador de serviço esteja enquadrado no Regime de tributação do Simples Nacional, não haverá retenção. É conveniente que o mesmo apresente uma declaração referente a Instrução Normativa SRF n° 480 de 15 de dezembro de 2004, para fins de não incidência na fonte da COFINS, PIS/PASEP e CSLL.
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Editorial
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Condomínio
Reformas/obras em condomínios A
ntes de contratar uma empresa de engenharia para fazer os trabalhos de manutenção, reparos nas fissuras e trincas, impermeabilização, etc. No condomínio é preciso saber onde estão todas estas falhas e a maneira correta de como tratá-las. O Laudo de Inspeção Predial é a ferramenta básica e inicial para a implantação do plano de manutenção da edificação e permite a programação da manutenção preventiva, pois no Laudo é feito um estudo de ordenamento das falhas, priorizando-as da mais urgente para a menos urgente.
Condomínio
Balancetes
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No balancete mensal encontramos toda movimentação financeira (receitas e despesas) ocorridas em um condomínio. Tais comprovantes bem como extratos bancários devem ser entregues até o dia 02 de cada mês, para a confecção do balancete. É importante que sejam entregues mensalmente ao Conselho Fiscal, logo após a sua confecção, pois assim facilitam o acom-
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panhamento das contas. As despesas devem ser comprovadas, mediante a notas fiscais, na impossibilidade de se obter uma nota fiscal o prestador de serviços deve solicitar junto a Prefeitura municipal uma nota fiscal avulsa, devidamente assinada, datada com CPF do favorecido e telefone para contato. Quando o condomínio autorizar o síndico a utilizar dinheiro para pagamento de pequenas despesas, este deve informar através de um demonstrativo, o destino do dinheiro (saldo anterior – despesas = saldo atual), como o exemplo abaixo:
Case de Sucesso
Sustentabilidade
se engane Capacitação Não S Intelbras D
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ando continuidade ao processo de inserção e consolidação no segmento de Tecnologia de Segurança e Monitoramento de Imagens, o Grupo Embracon, representado por Eduardo Carpes - Gerente Comercial e Tecnologia de Segurança, participou do Top Training Intelbras. Este evento de capacitação direcionando aos especialistas em vendas de segurança no país, tratou de estratégias para grandes projetos e aplicação de forma inovadora, produtos inteligentes que fazem a diferença no mercado de segurança. O evento que atuou em sua segunda edição teve como temas: - “A influência do CFTV no comportamento humano”, ministrado pelo Coronel Lobo, especialista em Segurança Militar, com 29 anos de experiência na área. - “Como vender mais segurança”, ministrado por Marcos de Souza, Consultor de Marketing, Vendas e Estratégia Empresarial para diversas empresas dos segmentos de segurança eletrônica e segurança patrimonial. Autor do livro “Vendendo Segurança com Segurança”.
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Dicas de como identificar um produto sustentável:
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Duvide de selos próprios;
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Desconfie de informações sem comprovação
imediata ou termos científicos. Como, por exemplo, informar que um produto, como sabão em pó, pode reduzir o consumo de água; ou então um amaciante economizar energia; •
Informações redundantes não comprovam
nada. Como em detergentes onde colocam “testados dermatológicamente”(já é obrigatório); •
Embalagem reciclada ou reciclável. Embala-
gens não tornam os produtos sustentáveis. Um desinfetante que faz mal a saúde não pode ser sustentável apenas porque sua embalagem ser de plástico reciclável; •
Depoimento da Gerência: “É uma grande satisfação ter recebido convite participado deste evento idealizado pela Intelbras, empresa consagrada e que se solidifica como referência no mercado de equipamentos de Tecnologia de Segurança. O Grupo Embracon, atento as inovações tecnológicas busca parcerias para gerar as melhores soluções aos seus clientes.”
“Sem cheiro”. O importante é o fabricante
demonstrar que o produto apresenta baixa toxidade, por critério reconhecido e não uma simples legenda.
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ustentabilidade é a palavra em alta, palavra que está prometendo revolucionar a maneira em que nossa sociedade vêm produzindo seus bens e serviços até o dia de hoje. Porém muitas pessoas, ainda não sabem o real significado dessa palavra e muito menos, os benefícios que a sustentabilidade vem trazendo para nosso meio ambiente dia após dia. Assim a procura por produtos sustentáveis para obras, reformas e para gestāo condominial está cada vez maior. Mais do que se entende por produtos sustentáveis? Nada mais são do que aqueles que respeitam o consumidor, a sociedade e o meio ambiente; são produtos que não fazem mal a saúde, possuem qualidade comprovada e são desenvolvidos, fabricados e comercializados de forma socioambientalmente responsável. Para reconhecer que um produto é sustentável ele precisa conter pelo menos 5 atributos: qualidade comprovada por meio de testes em laboratórios, salubridade, confirmação de que não faz mal à saúde (de quem produz, aplica ou utiliza), responsabilidade social , responsabilidade ambiental da cadeia produtiva e comunicação responsável com o consumidor. O ideal é sempre verificar os selos que garantem a sustentabilidade, e se são emitidos por entidades confiáveis.
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CONECTIVIDADE SOCIAL ICP
Fique atento
SETEMBRO
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Dia do administrador de empresas
Entretenimento
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Obtenha seu certificado digital ICP-Brasil o mais breve possível!
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restantes com números de 1 a 9, de modo que: Cada linha contenha todos os números de 1 a 9;
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Cada coluna contenha todos os números de 1 a 9; Cada caixa de 3x3 contenha todos os números de 1 a 9. Atente que os números de 1 a 9 devem aparecer
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Sudoku O objetivo do quebra-cabeça é preencher os quadrados
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A Caixa Econômica Federal – emitiu a CIRCULAR N° 547, onde estabelece a certificação digital emitida no modelo ICP – Brasil, como forma de acesso ao canal eletrônico de relacionamento Conectividade Social. Através deste canal será possível fazer diversas transações, como a transmissão do arquivo do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS, Informações à Previdência Social (SEFIP), da GRRF, visualizar e imprimir extratos, retificar incorreções cadastrais e comunicar o afastamento de empregados, dentre outras. A partir de 01/01/2012 a Conectividade Social não será mais válida e assim passará a vigorar a Conetividade Social ICP. Os empregadores de funcionários domésticos, que recolhem FGTS também estão obrigados a confeccionar o certificado digital. A Embracon será a ponte para a nova certificação, onde estaremos informando os valores, fazendo os agendamentos dos horários para obter o certificado, e informando a documentação necessária. Desta forma, nos próximos dias o Departamento Societário entrará em contato com as empresas e condomínios para melhor explicar os procedimentos.
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somente uma vez em cada linha, em cada coluna e em
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cada caixa de 3x3.
Dia da árvore
Curiosidades:
O que você costuma desenhar? Saiba o significado do que mais você costuma rabiscar.
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Dia da secretária
Espirais Quem fica desenhando espirais não gosta de ficar sozinho. Desenhos assim são feitos, geralmente, por pessoas que gostam de se destacar no grupo e batalham para ter alguma função em qualquer lugar, em qualquer turma. Nomes Se você não para de escrever seu próprio nome, pode ser um jeito inconsciente de demonstrar que esta triste ou se sentido rejeitado pelos outros. Mas pode também significar que você anda muito preocupado consigo mesmo e, que nesse momento, nada mais importa. Estrelas Rabiscar estrelas é um sinal de ambição, de que você tem objetivos bem definidos na sua cabeça. Se as estrelas forem simétricas, você sabe analisar as situações, é curioso e seguro de si. Já as estrelas disformes, assimétricas, indicam que você tem muita energia mas não sabe bem como usá-la.
Setas Desenhar setas significa alguma idéia fixa. Se elas apontarem para baixo ou para esquerda, elas falam de alguma coisa que já passou. Se elas apontarem para a direita, indicam futuro. Se as setas apontarem para cima, você deve estar entediado e é bom se programar direitinho para o próximo fim de semana.
Círculos O habito de desenhar círculos indica que você é uma pessoa que se completa, mas gosta de passar bastante tempo com as pessoas. No entanto, se são vários círculos que se sobrepõem, você gosta de ficar na sua. Costuma completar o círculo cuidadosamente, deve já ter-se dado mal ao se abrir com os outros e, agora, tenta se fechar mais.
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Empresarial
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Capa
Ó Pátria Amada!
BRASIL
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primeiro lugar, para entender o que aconteceu em sete de setembro de 1822 devemos saber que não foi um ato isolado do príncipe D. Pedro, e sim um acontecimento que integrou um processo de crise do Antigo Sistema Colonial, iniciado com as revoltas de emancipação no final do século XVIII. Ainda é muito comum à memória de estudantes associar a independência do Brasil ao quadro de Pedro Américo, “O Grito do Ipiranga”, que personifica o acontecimento na figura de D. Pedro. “Independência ou Morte!” foi Consagrado pela História, como o Grito do Ipiranga, em 7 de setembro de 1822.
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O dia da independência é um dia comemorado com alegria e civismo, que causa um grande orgulho na população brasileira. Todos os colégios, guarnições militares, ex-pracinhas sempre desfilam com toda elegância mostrando seu amor a Pátria. Sete de setembro ficou marcado na história como a data inicial para o crescimento brasileiro. Devemos lembrar que a Independência do Brasil é um dos fatos históricos mais importantes de nosso país, pois marca o fim do domínio português e a conquista da autonomia política. Ocorreram muitas tentativas anteriores e muitas pessoas morreram na luta por este ideal. Em
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Jurídico
Respostas jurídicas Respostas por : Sérgio Cláudio da Silva - Advogado
1-Se ocorrer um vazamento de água e o perito necessitar vistoriar todos os apartamentos, algum condômino pode negar a entrada do mesmo?
Pele ressecada Saúde
Não. Caso seja negado, poderá o Síndico através de ação judicial requerer uma liminar determinando a abertura do imóvel para verificação do apartamento. 2-No Regimento Interno do condomínio pode constar que condôminos inadimplentes não utilizem as áreas de lazer? Desde que esteja inclusa tal proibição na Convenção do Condomínio.
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Como o uso é dentro da área comum do condomínio, o síndico tem o dever de comunicar à autoridade policial. Podendo ainda, se a convenção assim dispor, aplicar multa.
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Com a baixa na temperatura nossa pele tende a ficar seca, áspera e ressecada. Isso acontece pois as alterações climáticas fazem com que a epiderme perca a oleosidade, as áreas que ficam mais expostas são as mais afetadas. Por isso, é preciso redobrar os cuidados com o pescoço, o rosto, o colo, os braços, os lábios, as mãos e os pés, que podem chegar a descamar. Outros fatores que também contribuem para o ressecamento da pele são: exposição prolongada ao sol , frio e vento, consumo excessivo de álcool e cafeína, clima seco de inverno, exposição exagerada ao ar-condicionado, banhos longos e quentes e a elevada ingestão de sal nos alimentos.
É importante que cuidados sejam tomados como:
Usar sempre filtro solar;
Máscaras caseiras também fazem muito bem, uma dica é a de abacate, basta amassar o abacate e colocar no rosto por 15 minutos;
Usar também cremes e hidratantes específicos para a região do rosto e sempre para pele ressecada;
Faça esfoliação 1 vez por semana, mais vezes pode machucar a pele, procure produtos com base natural, que agridem menos, uma dica é fazer uma papinha de água com açúcar cristal, e fazer a esfoliação;
Máscaras faciais também ajudam a devolver a viscosidade da pele, procure sempre os produtos a base de queratina e colágeno;
Tome banhos com água morna.
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3- O que o síndico pode deve fazer com um condômino que utiliza drogas ilícitas dentro das dependências do condomínio?
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Administrando seu
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TEMPO? V
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ivemos sendo bombardeados por informações a todo minuto, isso acontece devido a evolução tecnológica, a facilidade de sermos encontrados através de emails, celulares, fax, internet garante a comunicação entre as pessoas. O essencial para se viver nesta correria do dia-a- dia é aprender a gerir o nosso tempo. Para administrá-lo da melhor maneira devemos obter o máximo de aproveitamento possível. O que podemos fazer é aprender a utilizar todas as técnicas possíveis para otimizarmos o tempo, para isso a lição principal é saber considerar quais informações são mais importantes. Comece elaborando uma lista de tarefas com todos os seus compromissos, dando prioridade aos mais importantes. Em seguida planeje a execução das tarefas mais difíceis para os momentos do dia em que você não tenha interrupções, ordene suas ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos; aprenda a programar algum tempo para “você” e a dizer não para solicitações desnecessárias que consumam seu tempo; estabeleça prazos, devemos programar nossas ações para pelo menos dois dias antes da data final assim ainda resta tempo para revisões. Para conseguir seguir algumas dessas “regras” aí vão algumas dicas: 1- Acostume-se a usar uma agenda e anote todos os seus pensamentos, conversas e atividades para uma semana. Isso ajuda você a entender o quanto você consegue realizar durante um dia. 2- Qualquer atividade ou conversa que seja importante para o seu sucesso deve ter uma hora designada. 3- Planeje-se para expandir uma parte do seu tempo para momentos de lazer. 4- Tente agendar tempo para as interrupções. Utilize, por exemplo, o conceito de ter “horário comercial”. Ele é um sinônimo de “interrupções planejadas”. 5- Dedique ao menos 30 minutos de todos os seus dias para planejar o seu dia, e decidir o que quer realizar. Não comece a fazer nada sem fazer isso antes. 6- Saiba o momento de se isolar e não deixar ninguém o interromper quando você precisa se dedicar a algo importante. 7- Lembre-se de que é praticamente impossível fazer tudo o que você quer no tempo que deseja. Mantenha em mente que 20% de suas ações, pensamentos e conversas geram 80% dos resultados que você deseja.
Empresarial
RECEITA FEDERAL EVOLUI A PASSOS LARGOS NO CRUZAMENTO DE SUAS INFORMAÇÕES A
tualmente o cotidiano das empresas e dos profissionais da área contábil está repleto de obrigações acessórias que têm como objetivo apresentar as formas de apuração e controle para que a Receita Federal do Brasil possa efetuar a homologação destas movimentações. E elas não são poucas. Entre as declarações acessórias mais comuns entre as empresas estão a Dacon (Demonstrativo de Apurações de Contribuições Sociais), DCTF (Declaração de débitos e créditos tributários federais), DIPJ (Declaração de informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e tantas outras. Já entre as principais declarações, podemos citar a DMED (Declaração de Serviços Médicos), a DECRED (Declaração de Operações com cartão de crédito) para as operadoras de cartão e a DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) para atividades imobiliárias. É importante lembrar que estas declarações não são as mais importantes, mas são exclusivas de determinados setores. São tantas obrigações a cumprir que às vezes as empresas têm grande dificuldade em organizar suas declarações para estar sempre em dia com o órgão regulador. E para melhorar o cenário,
há pouco tempo, a Receita instituiu o mais completo sistema de declarações, algo que há 10 anos os empresários e contadores nem poderiam imaginar: o SPED . Um sistema com níveis extremamente detalhados das operações fiscais e contábeis das empresas, permitindo a visualização em tempo real de quais são os documentos fiscais emitidos por cada contribuinte. Outro avanço é o Livro mais conhecido dos optantes do lucro real, o Lalur. Através do e-lalur e do SPED folha de pagamento ou e-FOPAG, a Receita pode contemplar as informações de folha de pagamento e movimentações de funcionários da empresa. O cruzamento das informações Hoje a Receita já efetua diversos cruzamentos das declarações acessórias, mas sabemos que este é apenas o início de um grande projeto de melhoria. O órgão irá trabalhar cada vez mais para desenvolver a técnica de inteligência artificial que irá extrair os dados - extremamente detalhados no projeto SPED - e efetuar uma série de combinações e cruzamentos para indicar operações consideradas de risco pelo fisco, ou seja, que podem representar possíveis frau-
des fiscais. O software terá condições de aprender com o comportamento dos contribuintes para detectar possíveis irregularidades. Ao que tudo indica, estão ficando no passado os cruzamentos puros entre as declarações, onde se conferiam apenas saldos e cálculos simplificados entre as informações. Cuidados com as operações Justamente por todos os sistemas e aparatos de fiscalização utilizados pela Receita, fica claro que o contribuinte deverá manter suas operações, seus controles internos, escriturações fiscais e contábeis de maneira muito clara e regular para poder apresentar suas informações da maneira mais correta possível, evitando problemas futuros com fiscalizações e autuações.
É sempre importante o auxílio de um profissional capacitado para prestar assessoria contábil, dando o acompanhamento necessário para todas essas declarações, que precisam ser entregues em diferentes prazos durante o ano.
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Comportamento
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Conheça o Grupo Embracon
Departamento Comercial E ste departamento é a porta do Grupo Embracon: o elo entre o cliente externo e o cliente interno. Sua divisão forma uma equipe com o compromisso de oferecer sempre o melhor resultado: Gerência: Eduardo Carpes Executivos: Cintia, Eduardo Collaço e Fernando. Administrativo: Valkiria Além de promover a interação entre o cliente interno (profissionais) e externo (clientes), o Comercial possui a tarefa de gerir recursos, percebendo o que o mercado necessita, seus riscos, oportunidades e novas tecnologias, ampliando cada vez mais a área de atuação assim como na qualidade da oferta de
serviços prestados.
Atuar de forma consonante com os departamentos de todo o Grupo tendo compromisso com a execução dos processos e principalmente atuando com o foco do cliente. O Departamento Comercial cumpre bem essa missão! Para isso gerência, administrativo e executivos buscam a constante capacitação técnica com foco na percepção das mudanças preferenciais dos consumidores, alterações na legislação, criação de novos regulamentos, avanços tecnológicos, bem como mudanças na forma de organização e gestão dos condomínios e das empresas.
“O departamento comercial do Grupo Embracon esta preparado para atender os clientes de forma consultiva, dimensionando as soluções para suprir as necessidades e particularidades de cada cliente. Para isso esta em constante capacitação e orientação, sempre trabalhando com pró atividade e ética.”
Eduardo Carpes – Gerente Comercial e Tecnologia de Segurança
Valkiria - Administrativo
Eduardo Carpes Gerente Comercial e Tecnologia de Segurança
Eduardo Collaço, Cintia e Fernando
Executivos de venda
EXPEDIENTE GRUPO EMBRACON Rua Charles Ferrari, nº 548 - Kobrasol - São José - Santa Catarina - Fone: (48)3035-4000 I REDATOR RESPONSÁVEL Simone Pereira TEXTOS E REVISÃO Simone Pereira e Fabiano Penafort I DIAGRAMAÇÃO Alexandre Luz e Jacqueline Vitorino I APROVAÇÃO Simone Pereira e Fabiano Penafort I DISTRIBUIÇÃO Dirigida I TIRAGEM 10.000 exemplares I IMPRESSÃO Gráfica Natal