Santiago de Chile, 3 de agosto de 2016 Sres. Sindey Carolina Bernal Villamarin, Zully Jazmin Torres, Diego Alejandro Cantor, Carlos Andrés Ávila Reyes, Christian Albeiro Sánchez, Miguel Antonio Romero Presente Estimados: Tenemos el agrado de comunicarles que su propuesta para jovenes innovadores, Diseño de la Aplicación de Lengua de Señas Colombiana para Dispositivos Móviles 1.0 ha sido aceptado para ser parte del programa de la Sexta Conferencia TICAL 2016, a realizarse entre el 13 y el 15 de septiembre en Buenos Aires, Argentina, bajo el eje temático Colaboración. A continuación, usted encontrará las instrucciones para su participación en la conferencia y para gestionar su viaje. A) Presentación en la Conferencia:
El autor que hará la presnetación en la Conferencia deberá registrarse con el siguiente código único: 3678524955 Enviar una foto del autor que hará la presentación en la conferencia y una presentación de no más de 3 líneas. La foto debe tener las siguientes características: Color, 100 x 120 pixeles (100 pixeles de ancho por 120 de largo), fotografía de rostro y resolución mínima 72 DPI. La foto y el resumen deberá ser enviado a mi cuenta de correo antes del 20 de agosto.
B) Viaje y estadía RedCLARA becará con el pago de la participación en la Conferencia y con el costo de un pasaje de ida y vuelta a la ciudad del evento. Por ello, necesitamos a la brevedad los datos del participante que utilizará el boleto, tales como: nombre como aparece en el pasaporte, número de pasaporte e itinerario preferido. Esta información debe ser enviada a mi cuenta de correo (marcela.larenas@redclara.net), con copia a la cuenta de correo secretaria.santiago@redclara.net, antes del día 8 de agosto. La gestión de los pasajes es realizada por la agencia de viajes Jetmar de Uruguay. La empresa ha asignado al Sr. Alejandro Martínez (alejandromartinez@jetmar.com.uy), ejecutivo que tomará contacto con la persona designada para gestionar su viaje. Es importante que usted tome en consideración los siguientes aspectos al coordinar su vuelo con la agencia Jetmar:
El ejecutivo le solicitará información para emitir su boleto: su nombre tal como aparece en el pasaporte, número de pasaporte, país de emisión e itinerario preferido. Por favor asegúrese de ser riguroso con esta información. Por favor haga saber al ejecutivo si ha decidido utilizar el pasaje aéreo para quedarse más tiempo en el lugar del evento. De esta forma se podrá gestionar de la manera más adecuada las fechas de su viaje ya que una vez confirmado el boleto.
Una vez emitido el pasaje, en caso que el autor solicite un cambio, los costos de dicho cambio correrán por cuenta del autor. El pasaje contemplado para su viaje será un pasaje en categoría económica y sera desde su ciudad origen ida y vuelta. En caso que desee viajar en una categoría superior o un itinerario diferente, los costos extras correrán por cuenta del autor. En el caso que usted decida viajar acompañado, puede adquirir los pasajes con la misma agencia y el pago del pasaje o los pasajes adicionales deben ser cancelados directamente por usted a la agencia de viajes. Asimismo, si por cualquier causa usted decide no utilizar el boleto de avión después de su confirmación, RedCLARA le pedirá que reembolse el costo del pasaje no utilizado. Las gestiones con la agencia deberán ser realizadas a la brevedad posible, con fecha límite del 20 de agosto. Si usted tiene dificultades para cumplir con esta fecha, por favor hágamelo saber a la brevedad.
Finalmente, es importante señalar que RedCLARA ha publicado en el sitio web de la Conferencia las referencias de hoteles con valores preferenciales, pero no realizará reservas para usted o pagará su estancia. Agradeciendo su pronta respuesta,
Marcela Larenas Gerente Tical RedCLARA