proposal sponshorship

PROPOSAL SPONSORSHIP PAMERAN TUGAS AKHIR SMKN 2 SEWON

22 April 2024 - 26 April 2024 At Gallery R.J Katamsi

Harsa Trisha ART EXHIBITION Latar Belakang

Tiga tahun sudah perjalanan studi di SMKN 2 Sewon, hubungan demi hubungan terbentuk dengan harmoni.

Dihampirinya kegelisahan menjadikan perekat antar sesama. Banyaknya rintangan, kenangan , dijadikan dasar kegiatan puncak studi kami.

Puncak studi merupakan ujung dari studi kita di SMKN 2 Sewon, dimana setiap tahunnya puncak studi selalu dikemas dalam kegiatan Pameran Tugas Akhir.

Pameran tugas akhir ialah kegiatan rutin di SMKN 2 Sewon, kegiatan tersebut diikuti oleh setiap prodi ( Deskomvis, Multimedia, Tata Busana, Kriya Tekstil ).

Tak hanya pameran kami juga mewujudkan apreasi terhadap karya seni, meningkatkan minat dan bakat dalam berkesenian, melestarikan budaya lokal. Pameran tersebut memiliki tajuk Harsa Trisha, diambil dari bahasa sansekerta yang memiliki arti Harapan Kebahagiaan, dimana setelah mereka lulus, harapnya mereka mendapatkan kebahagiaan serta kesuksesan.

Tema Harsa Trisha Kata Harsa berasal dari bahasa sansekerta yang memiliki arti Kebahagiaan sedangkan trisha sendiri memiliki arti Harapan, Oleh karena itu Harsa Trisha dapat diartikan sebagai Harapan Kebahagiaan, dimana setelah mereka lulus harapnya mendapatkan kebahagiaan serta kesuksesan.

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

Rencana Kegiatan Judul Kegiatan Harsa Trisha Art Exhibition

Tujuan Kegiatan Sebagai ruang apresiasi terhadap karya seni.

Meningkatkan minat serta bakat siswa.

Melestarikan budaya lokal

Pelaksanaan Kegiatan Tanggal Lokasi Dibuka Oleh Kurator Daily Open

HARSA TRISHA PANEN RAYA

: : : : :

22 - 26 April 2024 R.J. Katamsi Gallery Suwarsidi, S.Pd Antonius Ipur, S.Sn 10.00 Wib - 20.00 Wib

SMKN2SEWONEVENT24

Penanggung Jawab

Susunan Panitia HARSA TRISHA PANEN RAYA

Suwarsidi, S.Pd Ketua

Wakil Ketua

Rendy Prayoga

Raja Bintang R

Sekretaris

Bendahara

Anta Q.A Nishfi Anwar H

Ika Devi S Neysa W.P

Acara Berliant Freya S Della Puspita S Tri Suci O.T Macintya Sava Humas Muhammad Nizam Divani A Fawaz Risyad N.L Perlengkapan Wahyu Hidayat Hanif Rivaldi Aris Zunianto Syahrul Rafi Y Konsumsi Eka Kurnia Novitasari Yunika Feti Handayani Siti Mu’asaroh Dewi Setio Wening Dokumentasi Mikael Kwardyn Dyan N.W Ramadhan H.W.P Sponsorship dan Dana Usana Adiwidya Bisma G.H Aksa Bakti C.A Arina Manasikana Garuda Putra Tyas M.H Aisa Miftahul J Khoirunnisa Frizzel Leora

SMKN2SEWONEVENT24

Rencana Anggaran Dana Keterangan

No 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Sewa Gallery Dekorasi Sound Panggung Kursi Merah Home Band Kurator Workshop Poster Pameran Spanduk Pameran Katalog Pameran Display Pameran Konsumsi Persiapan Konsumsi Pembukaan Konsumsi Workshop Konsumsi Penutupan Transport Logistik

HARSA TRISHA PANEN RAYA

Jumlah

Biaya Rp.5.000.000 Rp.4.000.000 Rp.1.000.000 Rp.500.000 Rp.150.000 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000 Rp.500.000 Rp.250.000 Rp.500.000 Rp.2.500.000 Rp.500.000 Rp.500.000 Rp.1.000.000 Rp.600.000 Rp.250.000 Rp.250.000 Rp.4.000.000

Rp.23.500.000

SMKN2SEWONEVENT24

Day 2 Selasa, 23 April 2024 Open Gate Workshop Ecoprint Screening Film Close Gate Day 3 Rabu, 24 April 2024 Open Gate Workshop Batik Cap Kertas Close Gate Day 4 Kamis, 25 April 2024 Open Gate Workshop Menyulam Close Gate Day 5 Jumat, 26 April 2024 Open Gate Diskusi Close Gate

HARSA TRISHA PANEN RAYA

Rundown Acara

Day 1 Senin, 22 April 2024 Arak-arakan Gunungan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sambutan Fashion Show Pentas Tari Puisi Potong Tumpeng Potong Pita Home Band

SMKN2SEWONEVENT24

Karya Yang Dipamerkan Desain Komunikasi Visual Lukis Fotografi Digital Illustation Seni Grafis Upcycle

Multimedia Design Grafis Film Animasi 2D & 3D Fotografi

Kriya Kreatif Batik Tekstil Batik Makrame Sablon Tenun Tas

Tata Busana Busana Lukis Totebag Boneka

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

Penawaran Sponsorship Paket Luxury

Paket Premium

Penempatan logo 50% dari logo Harsa Trisha, penempatan pada setiap media publikasi ( X- Banner dan Flyer ).

Promo produk via media sosial Harsa Trisha selama 1 bulan ( opsi 3 gambar), disebutkan oleh MC saat acara, free stand, tiptip brosur.

Penempatan logo 25% dari logo Harsa Trisha, penempatan pada setiap media publikasi ( X- Banner dan Flyer ).

Promo produk via media sosial Harsa Trisha selama 1 bulan ( opsi 1 gambar), disebutkan oleh MC saat acara, tiptip brosur.

Rp.3.500.000

Rp.1.500.000

Paket Standar

Paket Lite

Penempatan pada setiap media publikasi ( X- Banner dan Flyer ). Disebutkan oleh MC saat acara, tiptip brosur.

Penempatan pada setiap media publikasi ( X- Banner dan Flyer ), tiptip brosur.

Rp. 750.000

Rp. 500.000

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

Syarat Dan Ketentuan 1. Batas ketersediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah sponsor proposal ini diterima.

2. Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 50% dari jenis sponsorship yang telah disepakati.

3. Pelunasan sponsorship paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan event.

4. Bagi sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka pembayaran kontrak tahap pertama dianggap hangus.

5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak 1 dan pihak 2 maka akan diselesaikan secara musyawarah.

6. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diberikan pihak sponsor.

7. Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesepakatan kedua belah pihak.

8. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesepakatan kedua pihak.

Pembatalan Sponsorship 1. Apabila pembayaran sudah terpenuhi, maka panitia akan mengembalikan sebesar 60% dari jumlah yang diterima.

2. Apabila pembayaran melalui uang muka, maka uang tersebut sepenuhnya milik hak panitia

3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima, maka pihak panitia berhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut.

4. Pembatalan paling lama oleh pihak sponsor, diterima paling lambat 14 hari sebelum kegiatan.

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

KONTRAPRESTASI

Benefit media partner dan sponsorship

Kerja Sama Yang Menguntungkan Bagi tim penyelenggara mendapatkan kerjasama dengan perusahaan pemerintah akan membantu kelancaran dan kesuksesan acara.

Bagi perusahaan dengan adanya acara ini, mendapatkan benefit menanamkan image brand serta mempromosikan produk.

Media Publikasi

Media publikasi melalui Media sosial seperti instagram, facebook serta media cetak berupa poster, banner, baliho, dan brosur.

Corporate Social Responsibility Perusahaan secara proaktif berpartisipasi dalam pembentukan generasi yang memiliki apresiasi terhadap kegiatan acara.

Meningkatkan Brand Awareness

Dengan melaksanakan aktivitas sponsorship, tentunya sebuah perusahaan dapat meningkatkan brand awareness atau kesadaran akan produk dari perusahaan tersebut. Apalagi kalau event yang disponsori memiliki target pengunjung yang sesuai dengan target perusahaan.

Meningkatkan Citra Positif

Di dalam aktivitas sponsorship juga terkandung fungsi public relation hal itu dapat meningkatkan image dari perusahaan tersebut. Seperti yang dijelaskan pakar periklanan Frank Jefkins, salah satu manfaat sponsorship bagi perusahaan adalah untuk memperlihatkan niat baik organisasi/perusahaan dalam melaksanakan tanggung jawab sosialnya.

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

PENUTUP Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan yang akan diselenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi aktif dalam rangkaian ini.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih atas segala kerjasama dan partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat menginspirasi semua pihak.

Mengetahui : Ketua Panitia

Sekretaris

Rendy Prayoga NISN. 0053055316

Anta Qurrotu A’yun NISN. 0058119091

Waka Kesiswaan

Waka Humas

Ch Ndaru Tyas S, S.Pd, M.B.A NIP. 197209032005012

M. Arif Yuniar, S.Pd., M.Hum. NIP. 19770615 2005011005 Kepala Sekolah

Suwarsidi,S.Pd NIP. 196510101991031021

HARSA TRISHA PANEN RAYA

SMKN2SEWONEVENT24

SMK Negeri 2 Sewon Cangkringmalang, Timbulharjo, Kec. Sewon, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55186