Clase Nº 22
Tecnología 2do Medio. “La malla Pert”
Objetivo de la Clase: Aprenden a utilizar una malla Pert para hacer proyectos tecnológicos.
Fase Nº 1
Inicio - Contenido. PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS
Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final Administrar un proyecto implica planificar, dirigir y controlar los recursos (personas, equipos y materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo para el proyecto PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS
RELACION ENTRE ACTIVIDADES Y RECURSOS Una actividad generalmente tiene varios recursos asociados. Lo importante es tener un gráfico de barras por cada recurso relevante Los recursos normalmente son variables discretas (personas, máquinas, herramientas, fondos financieros, UF), no obstante también suelen ser variables continuas (m de espacio, combustible, energía) RUTA CRITICA Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo, entre el inicio de la primera actividad y el término de la última actividad, definiendo así la ruta más larga a través de una red. En otras palabras, si al menos alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasa, todo el proyecto se retrasa
Su nombre es una sigla que significa "Program Evaluation and Review Techinique" y consiste en una técnica que permite generar una red de actividades que muestra la secuencia en que ellas deben ejecutarse. La malla Pert: Es una herramienta de optimización utilizada generalmente en lo que respecta a administración, ya que con ella podemos determinar las distintas formas de llegar a un fin común tomando en cuenta todas las posibilidades posibles (Combinaciones de tareas y sus tiempos), lo que prescinde que anteriormente se haya formulado su carta Gantt pertinente.
Observaciones de la malla Pert: • •
Antes de comenzar una actividad, todas las actividades deben estar terminadas. Todas las flechas deben ir de izquierda a derecha.
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Una vez asignados los tiempos de cada actividad es importante realizar la sumatoria para encontrar la óptima actividad.
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Debido a esto, es posible visualizar en todo momento la existencia de una ruta, que se define como el conjunto de actividades que se realiza de manera secuencial y que al atrasarse o adelantarse en su ejecución, afectará la fecha final de cierre del proyecto.
En una Malla Pert deben estar anotadas todas las actividades del proyecto, relacionadas entre ellas, mostrando las que son paralelas en su ejecución y señalando la fecha de inicio y término, duración y encargado de cada una. Además se debe indicar cuáles son las tareas que integrarán la Ruta Crítica, las cuales deberán ser vigiladas directamente, con el fin de no afectar la duración del proyecto. Las ventajas principales de una Malla Pert son que permite ver gráficamente la secuencia de actividades y su dependencia; que permite ver qué actividades se pueden modificar sin alterar la duración del proyecto y que muestra cuáles de ellas son críticas. Las desventajas se refieren a que las mallas son difíciles de entender para alguien no familiarizado; que se debe tener mucha claridad sobre todas las actividades existentes y que se debe conocer muy bien la secuencia de desarrollo de cada una y las relaciones entre ellas, antes de hacer cualquier programación.
Diseño de una Malla Pert
Análisis de red PERT: La red Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.
Pasos en el proceso de planeamiento del Pert
El planeamiento del PERT implica los pasos siguientes: Identifique las actividades y duración específica. determine la secuencia apropiada de las actividades, construya un diagrama de red, determine el tiempo requerido para cada actividad,
determine la trayectoria critica, Ponga al día la carta de la malla PERT según como progresa el proyecto. METODO PERT (Program Evaluation and Review Technique) En CPM se asume que la duración de cada actividad es conocida con certeza. Claramente, en muchas ocasiones este supuesto no es válido. PERT intenta corregir este error suponiendo que la duración de cada actividad es una variable aleatoria. Para cada activad, se requiere estimar las siguientes cantidades: a = Tiempo Optimista. Duración de la actividad bajo las condiciones más favorables b = Tiempo Pesimista. Duración de la actividad bajo las condiciones más desfavorables m = Tiempo Normal. El valor más probable de la duración de la actividad. La forma de la distribución se muestra en la siguiente Figura. tiempo más probable es el tiempo requerido para completar la actividad bajo condiciones normales. Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan una medida de la incertidumbre inherente en la actividad, incluyendo desperfectos en el equipo, disponibilidad de mano de obra, retardo en los materiales y otros factores. Como herramienta de control, la red Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real. Teniendo los datos del proyecto se puede elaborar la Malla Pert:
El diagrama PERT se utilizan esta técnica con tres propósitos: Para estimar la fecha en que podría terminar el proyecto si se cumplieran las condiciones propuestas. Para estimar la fecha en que debiera comenzar un proyecto cuando se parte de su fecha de terminación. Para identificar y ajustar las tareas cuya demora retarda y amenaza la fecha de terminación del proyecto (tareas criticas). Observaciones acerca de la Malla Pert (a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben haber terminado. Las flechas indican su procedencia lógica. Su longitud no tiene significado alguno. (b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha. (c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo. (d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicaría las actividades que no se pueden retrasar. El PERT fue desarrollado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos, alrededor de 1950, para facilitar la administración del proyecto Polaris, empresa de gran complejidad.
La utilidad del PERT para reducir las incertidumbres relacionadas con la duración y las fechas de terminación de diferentes tareas, hizo que su aplicación se extendiera rápidamente a otras áreas de la administración que enfrentaban también proyectos de gran complejidad. Este diagrama nos ayudará con la realización de la siguiente tabla. Actividad
Después de
Duración de la Actividad
A B C D E F G H I
A D A B C D E-F G
7 días 3 días 2 días 4 días 2 días 2 días 6 días 1 día 5 días
Teniendo los datos, se puede elaborar la Malla Pert:
La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la Malla Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.
Fase Nº 2
Actividad en clases. (realiza la actividad en tu cuaderno)
Una empresa automotriz desea implementar una nueva línea de montaje para su nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa decidió proceder de la siguiente manera: Se comenzará con la tarea A, la que durará 7 días. Luego de realizar esta actividad, seguirán las actividades B y D. Por su parte, la tarea F (la que durará 48 horas) se iniciará una vez que se termine con la actividad C, para posteriormente seguir con la tarea H (cuya duración es de 24 horas) siempre y cuando se hayan terminado las tareas E y F. Además, se comenzará con la tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por otro lado, se iniciará la tarea I luego que se termine con la actividad G. Por último, la tarea E tendrá que esperar el término de B para comenzar. Los análisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duración para cada tarea: Actividad B= 3 días Actividad C= 2 días Actividad D= 4 días Actividad E= 2 días Actividad G= 6 días Actividad I= 5 días
Se pide:
(a) Construir una malla Pert de un servicio de mantención que muestre el análisis descrito. (b) ¿Cuántos días durará el montaje del modelo de lujo como mínimo?
Fase Nº 3
Cierre – Resumen de la Clase.
Se hacen preguntas directas del aprendizaje de la clase. Se piden los materiales de la próxima clase. Se recogen los trabajos para evaluar.